1. RECTIVACIÓN RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIANDES
“UNA PUERTA ABIERTA CON MUCHOS BENEFICIOS”
IEEE Región 9
Ligia Isabel Franco Rodríguez, Presidenta Rama Estudiantil IEEE,
Carlos Eduardo Rodríguez Pardo, Vicepresidente Rama Estudiantil IEEE
Rama Estudiantil IEEE Universidad de los Andes
Bogotá, Colombia
Facultad de Ingeniería, Departamento de Ingeniería Eléctrica y Electrónica
Universidad de los Andes
<li-franc@ieee.org >, <carlo-ro@uniandes.edu.co>
Resumen.- El presente artículo resume el
proyecto de reactivación de la rama
estudiantil IEEE de la Universidad de los
Andes (Bogotá, Colombia). Se incluye una
breve reseña de su historia y actividades.
Adicionalmente se incluyen la justificación
del proyecto, las estrategias usadas para
superar el reto, su efectividad y resultados
concretos.
I. EL RETO
La rama estudiantil de la Universidad de los
Andes es la cuarta más antigua del país, fue
creada el 7 de septiembre del año 1971. Sin
embargo, no ha existido una continuidad
debido a que la participación de los
estudiantes no ha sido constante a través del
tiempo. Adicionalmente esta participación ha
sido reducida y especialmente compuesta
por estudiantes de maestría provenientes de
otras universidades, quienes habían
experimentado previamente un voluntariado
IEEE..
El reto es lograr la permanencia de la rama
estudiantil y la continuidad de sus
actividades partiendo desde su reactivación,
proceso emprendido a partir del año 2006.
II. LA SOLUCIÓN
Se deben hacer dos consideraciones sobre
el reto para describir la solución planteada.
En primer lugar, el reto es muy amplio y
ambicioso. En segundo lugar, como
consecuencia de lo anterior, la solución es
dinámica, se construye y evoluciona
continuamente considerando el entorno, los
recursos disponibles y los objetivos
particulares a alcanzar según los
participantes, que claramente son
cambiantes en el tiempo.
La solución es lograr una estabilidad de la
actividad cotidiana al interior de la rama
estudiantil, la cual es parte de un proceso de
voluntariado. Esta característica obliga a que
este sea un proyecto estructurado donde sus
integrantes actuales y futuros visualicen
tanto los beneficios de pertenecer y participar
activamente en ella, como resultados
tangibles de la misma.
Por lo tanto pretender cumplir con esta meta
hace indispensable plantear los cimientos
que soportarán y guiarán todo este proceso.
Así que restringiendo el problema, la tarea
realizada durante este año se centró en
construir la estática que soporta el
dinamismo inherente a la rama estudiantil.
III. INTRODUCCIÓN
El presente documento presenta de forma
general las estrategias planteadas para
alcanzar el reto propuesto. Posterior a esto
se describen los resultados que justifican el
éxito de esta primera etapa del proyecto, y
se finaliza concluyendo.
IV. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIA A
SEGUIR
Las estrategias se fueron construyendo y
fortaleciendo a medida que la Rama
comenzaba su trabajo. El proceso de
reactivación comenzó en 2006 con Carlos
Velásquez, presidente en ese entonces y
estudiante de último año de maestría. Su
estrategia se centró en conseguir miembros
mediante el ofrecimiento de charlas de
divulgación y una capacitación, trabajo que
dio frutos y a finales de ese año se contaba
con 25 inscritos. Pese a esto, la estrategia
aún padecía de los mismos síntomas de
reactivaciones anteriores, y en realidad el
panorama era aun menos esperanzador
porque los 25 inscritos al iniciar la rama no
hacían parte activa de la misma. Por tal
razón, la inclusión de estos jóvenes no
garantizaba ningún tipo de continuidad en el
trabajo, a menos que se les involucrará
directamente. Desafortunadamente para ese
momento no existía un grupo de trabajo
conformado por voluntarios que realizaran
esta tarea y Carlos Velásquez quien había
emprendido el proyecto estaba en su último
2. semestre de maestría, por lo que al inicio del
año siguiente no estaría vinculado a la
Universidad. Aunque este panorama
dificultaba aspirar a establecer un trabajo
sólido y duradero, gracias a la divulgación
que Carlos estuvo haciendo ese semestre la
presidente actual, Ligia Isabel Franco se
contactó con él y empezó a perfilarse como
la persona que podía emprender esta tarea,
no por una solicitud de esto, sino por el
grado de compromiso que adquirió con el
proyecto de reactivación de la rama.
Por tales razones la nueva administración
comenzó su labor en enero 15 del año 2007
con la participación de la presidente actual,
que siguió en contacto con Carlos Velásquez
y logró conformar un grupo muy reducido de
voluntarios. Algunos de ellos estaban unidos
por lazos de amistad, otros pocos por los
resultados de la gestión del año anterior, la
divulgación emprendida y por reconocer
IEEE como una organización importante. Sin
embargo, para la mayoría, incluso para los
voluntarios involucrados IEEE era algo
completamente nuevo, especialmente las
funciones y alcances que tenía una rama
estudiantil y cómo podrían lograrse estos a
través del voluntariado. Partiendo de la
experiencia en la anterior administración, las
sugerencias de Carlos y sobre todo del
profundo respaldo de Mauricio Guerrero,
consejero de la rama, las estrategias
empezaron a surgir y a hacerse claras a
medida que el grupo de trabajo crecía en
número, experiencia, respaldo de la
Universidad y motivación. Gracias a este
excelente grupo de trabajo, distinguido por la
calidad de sus integrantes, durante el primer
semestre del año en curso, se construyó un
pilar por medio del cual la rama proyectaba
un crecimiento con mayor fortaleza.
En resumen las siguientes fueron las
principales estrategias planteadas para
alcanzar el reto.
* Relación con otras Ramas: Fue
fundamental aprender qué era IEEE, que
implica una rama y sobre todo ser voluntario.
Diferentes miembros de la Rama de la
Universidad de los Andes asistieron a las
reuniones de zona, de este modo todos
empezaron a visualizar este contexto y nació
en cada uno de ellos el interés por la rama.
Esta tarea fue muy enriquecedora por la
amabilidad y sobre todo amistad brindadas
por otras ramas.
* Involucrar estudiantes desde primero hasta
último semestre: Se realizaron exposiciones
de motivación con los que se ha logrado
obtener voluntarios con gran entusiasmo,
pero sobre todo con la amplia posibilidad de
que perduren con el tiempo.
* Realizar actividades que impacten en la
comunidad y construyan una visión de la
rama como algo perteneciente de la
universidad y especialmente a los
estudiantes: Se han realizado eventos que
han dado visibilidad a la rama y de profundo
interés en la Universidad. También se han
prestado servicios de gran utilidad tanto para
estudiantes, como para profesores.
* Integración con otros Departamentos: Se
busca crear lazos que contribuyan nuestra
formación profesional, además de integrar a
los miembros de la comunidad de la
Uniandina.
* Plantear una clara estructura
organizacional: Dicha estructura busca:
1- Presentar una visión clara en los
estudiantes de todos los niveles cómo
podrían participar, ya que todos tienen
diversas cualidades que pueden ser
ampliamente exploradas y mejoradas, lo
cual es precisamente uno de los propósitos
de la rama.
2- Generar una estructura flexible y
organizada, de tal forma que se
conformaran grupos de trabajo necesarios
para lograr la efectividad en las
actividades, teniendo en cuenta que los
emprendedores de las mismas son
personas con ocupaciones y prioridades
específicas diversas.
3- Integración de los miembros, crear
lazos de camaradería y resaltar la
importancia del trabajo en equipo, con lo
cual se construye una base para generar
una cultura de interdisciplinariedad y de
formación íntegra.
4-Desarrollar habilidades de
voluntariado, las cuales se resaltan en
acciones cotidianas desarrolladas por la
rama como:
a. Gestión de proyectos.
b. Fomento y exaltación de una
formación interdisciplinaria
c. Motivación e integración a la
Investigación.
d. Motivación del compromiso con la
actualización profesional y el aprendizaje
continuo
3. e. Integración y tolerancia para el buen
trabajo en grupo.
f. Adquisición de habilidades en liderazgo,
manejo de proyectos y en áreas técnicas
particulares usando los recursos que
ofrece la membresía de IEEE.
V. RESULTADOS
Por medio de las estrategias planteadas se
desarrollaron proyectos puntuales que
arrojaron diferentes resultados, desde el
enriquecimiento de los miembros de la rama
como emprendedores y responsables, hasta
el reconocimiento en diferentes instancias de
la existencia y especialmente de la calidad
de estos proyectos a cargo de la rama
estudiantil IEEE UNIANDES.
Gracias al trabajo continuo de todos los
miembros de la rama y el apoyo del
consejero y el departamento de Ingeniería
eléctrica y electrónica, actualmente
contamos con 120 miembros inscritos en
nuestra rama, de los cuales 30 son
voluntarios activos desarrollando proyectos
en la rama. Esta cifra nos indica que se
logro un crecimiento alto durante 10 meses
Por otro lado se ha comprobado la
efectividad del proyecto de reactivación de la
rama por medio de los siguientes hechos:
Postulación en la distinción de
actividades extracurriculares de la
Universidad realizada por el consejo
estudiantil uniandino por gestiones de la
presidencia de la Rama Estudiantil.
Invitación como participantes activos en
el proceso de acreditación del
departamento de ingeniería eléctrica y
electrónica de la Universidad de los
Andes
Integración con Grupos de Investigación
y otras representaciones estudiantiles de
organizaciones para el emprendimiento
de proyectos puntuales.
Afianzamiento, consecución y correcta
administración de los recursos físicos
proporcionados y gestionados por la
rama ante la Universidad y algunas
asociaciones del país.
Adicionalmente los resultados se reflejan
en los proyectos y actividades puntuales
desarrolladas:
Capacitación en MatLab
(Noviembre 2006):
- Asistencia de 40 estudiantes.
- Inscripción de 25 miembros a la rama
estudiantil
Divulgación & Publicidad Rama
Estudiantil: (2007-1)
- 10 Charlas de divulgación de la Rama
Estudiantil IEEE durante el semestre:
convocatoria a todas las Ingenierías y
maestrías en ingeniería.
- Charlas Introducción a la Ingeniería
Eléctrica y Electrónica (mayo 2007)
Apoyo logístico Charla en Tele-
Fisioterapia (Abril 2007)
Asistencia 25 personas internas y
externas.
Creación Curso en SICUA para
comunicación interna:
Con apoyo del profesor Mauricio
Guerrero, consejero de la Rama
Estudiantil se creó y diseño un curso en
SICUA para la comunicación interna de
la rama, publicación de actas y archivos
de interés y en general administración de
la misma.
Conferencia en Micro y
nanotecnología por el Dr. Victor
Zhirnov, (Mayo 23 de 2007)
investigador de Semiconductor
Research Corporation and North
Carolina S.U.
Participación de 110 asistentes, de la
Universidad de los Andes y 8
instituciones externas.
Conformación del Capítulo de
Comunicaciones (Junio 2007)
Con la participación de 18 estudiantes de
pregrado y posgrado (Ingeniería
electrónica y sistemas).
Organización Reunión Zona
Centro: (Junio 2007)
Con la participación de 60 estudiantes de
10 ramas estudiantiles de universidades
diferentes de Bogotá y una de Ibagué
Se presentó la rama estudiantil de la
universidad de los Andes, los programas
de posgrado de la facultad de ingeniería
y los convenios vigentes con otras
instituciones.
Capacitación MatLab & ANSYS.
(Junio 25 – Julio 6 de 2007)
Asistieron 52 estudiantes de los
departamentos de Ingeniería Eléctrica y
Electrónica, Mecánica e Industrial y
tuvimos 48 nuevas inscripciones al IEEE.
Participación Reunión Nacional de
Ramas: Medellín (julio 2007).
4. Con apoyo del departamento de
Ingeniería Eléctrica y Electrónica asistió
una delegación de 4 estudiantes:
Presidente, Vicepresidente, Secretario y
Tesorero de la Rama. En esta reunión se
presentó la rama Estudiantil y sus
actividades, así como los programas de
posgrado y doctorado de la facultad de
Ingeniería.
Conformación Capítulo Mixto:
Computer & Circuits and System
(Agosto 2007).
Con apoyo del Capitulo Profesional de la
Sociedad de Circuitos y
Sistemas, de Sección Colombia se
gestionó la conformación ante IEEE
Mundial y se desarrollo un plan de
trabajo para el segundo semestre de
2007.
Segundo Encuentro Colombiano
de Micro y Nanotecnología IIECMN
Agosto 30 y 31 de 2007:
Se contó con la asistencia de 97
participantes provenientes de la
universidad de los andes y 20
universidades externas incluyendo dos
internacionales; además de participantes
de 4 empresas nacionales y 5 empresas
internacionales en el área, 25
organizadores (21 estudiantes y 4
profesores); 6 conferencistas
investigadores nacionales, 2
conferencistas empresarios, 4
conferencistas investigadores
internacionales y 5 conferencistas de
empresas internacionales. Se recibió
apoyo económico por parte del
departamento de ingeniería eléctrica y
electrónica y la vicerrectoria de
Investigaciones y Doctorado y
donaciones por parte de empresas
nacionales e, internacionales.
Creación estatutos, reglamento y
cultura organizacional de la Rama
Estudiantil
Con apoyo del profesor Mauricio
Guerrero, consejero de la Rama
Estudiantil y la asamblea compuesta por
todos los miembros activos se han
discutido los lineamientos de la rama con
el fin de asegurar mecanismos de
continuidad dentro de la Universidad y
asegurar un trabajo efectivo para
generaciones futuras. Y finalmente se ha
obtenido un documento que compila los
estatutos, el reglamento, la cultura y
estructura organizacional de la Rama
Estudiantil
Apoyo asesoría académica
asistentes graduados:
7 estudiantes participan como monitores
académicos y de IEEE dentro de la
asesoría académica dictada en el salón
de asistencia graduada, en donde está
ubicada la oficina de la Rama Estudiantil.
A continuación se presentan los
proyectos que se están desarrollando
actualmente, lo cual indica que el trabajo
impulsado en la rama estudiantil es
continuo y se está proyectando con
metas claras en un futuro inmediato,
mediano y a largo plazo:
Concurso diseño del logo de la
rama estudiantil
Creación y Diseño Página WEB
Rama Estudiantil
Capacitaciones software usados
por Estudiantes: MATLAB, ANSYS,
LABVIEW, PSPICE, LATEX entre
otros.
Lanzamiento Capítulo de
Comunicaciones: Con el fin de
celebrar la creación del capítulo de
Comunicaciones de la rama
Estudiantil se realizaran dos
conferencias: una motivacional en el
ara y otra como presentación del
trabajo de investigadores y proyectos
en el área dentro de la universidad.
Planeación Visitas Industriales:
primer semestre de 2008
Formación de los Capítulos de:
EMB – Control – Potencia –
Implicaciones Sociales de la
Tecnología en la Sociedad o Grupo
de Responsabilidad Social.
Apoyo organización logística
Colombian Workshop on Circuits
and System (CWCAS´07) a
realizarse en Octubre 31, Noviembre
1 y 2 de 2007 en las Instalaciones de
la Universidad.
Colaboración Organización
Seminario de Biomédica a
realizarse el 8 y 9 de noviembre en
las instalaciones de la Universidad de
los Andes.
Organización propuesta para
solicitud de la Reunión Regional
de Ramas IEEE (octubre 2008) con
otras Universidades de Colombia.
Organización Logística
Transmision and Distribution
(T&D) 2008 en coordinación con el
5. área de eléctrica del departamento.
Este evento se realizará en las
instalaciones de la Universidad de los
Andes dentro del marco de la
celebración del cumpleaños 60 de la
Universidad.
Se observa que durante su reactivación la
rama estudiantil IEEE de la Universidad de
los Andes (Bogotá) ha conseguido diferentes
resultados tangibles y se espera alcanzar
muchos mas dentro de todos los entornos
que la envuelven. Por tal razón en este
momento se continúa en la invitación a
participar activamente como voluntarios a los
estudiantes de pregrado de todos los
semestres, a los estudiantes de maestría y
de doctorado de las diferentes carreras que
convergen en IEEE y como guías y
emprendedores con sus profundizaciones e
intereses a profesores de todos estos
departamentos.
V. CONCLUSIONES
El reto es en era y aun sigue siendo muy
grande y representa un gran trabajo querer
alcanzarlo. Se ha reactivado exitosamente la
Rama estudiantil y su dinamismo lo
comprueba. Sin embargo la continuidad no la
podemos evaluar inmediatamente, pero
tenemos la certeza que cada una de las
estrategias planteadas y de las actividades
realizadas servirán como el soporte para que
la rama adquiera vida propia y pueda
alcanzarse el sueño de perdurar y trascender
en el tiempo.
Se concluye además de este trabajo que el
voluntariado IEEE ha servido como
herramienta para el desarrollo personal de
cada uno de sus miembros. Se han
fortalecido valores que el trabajo en equipo
inculca, además de aquellos que implica
trabajar como voluntario.
Una Rama Estudiantil es un apoyo no sólo a
sus miembros, sino a la comunidad en
general. Partiendo de sus estudiantes,
miembros de la Universidad, la Universidad
en sí, y con el potencial de proyectarse como
una herramienta que incide en le sociedad.
Por lo anterior se puede ver hacia atrás y
concebir fácilmente que cada aporte
pequeño o grande dentro de esta
reactivación ha hecho de la Rama Estudiantil
IEEE de la Universidad de los Andes
(Bogotá), un grupo con un alto sentido de
compromiso por desarrollar una actividad de
calidad, el cual está abriendo continuamente
el espacio dentro de nuestra vida
universitaria para llegar a entender nuestro
papel en la realidad que nos rodea. El
alcance que se propone la rama, por medio
de este espacio, es efectuar el ejercicio de
aportar a que esto se realice YA, desde
donde se encuentre cada integrante: sea en
primer o en último semestre, en maestría o
en la planta de profesores de la Universidad,
sin que ninguna circunstancia sea un
impedimento, ni una barrera para actuar e
impactar nuestra vida y la de aquellos que
esperan tener la oportunidad de enfocar,
encontrar y explotar todas esas capacidades
para aportar a que cada uno sea mejor y a
construir un mejor entorno.
VI. AGRADECIMIENTOS
En nombre de la Rama estudiantil de la
Universidad de los Andes (Bogotá):
Agradecemos al Departamento de
Ingeniería Eléctrica y Electrónica por su
enorme respaldo y confianza, encabezado
por Roberto Bustamante y representado por
el profesor Mauricio Guerrero.
A Mauricio Guerrero, por ser nuestro guía,
consejero y amigo a lo largo de este proceso.
Por sus innumerables correcciones y
especialmente su apoyo, compañía
incondicional, confianza e impulso de nuestra
capacidades.
Por el trabajo que cada uno de nosotros ha
desempeñado. Por el compromiso de cada
voluntario, por la voluntad y el cariño que
todos hemos brindado a la Rama.
Por ultimo agradecemos a nuestras familias
quienes a pesar de no ser participantes
visibles de la rama estudiantil contribuyen a
que cada integrante pueda trabajar como
voluntario, motivándonos y apoyándonos en
todas nuestras decisiones.
VIII. BIOGRAFÍAS
Ligia Isabel Franco Rodríguez, Nacida en
Bogota-Colombia el 17 de Marzo de 1985.
Vivió en Sibaté-Cundinamarca durante su
niñez. En su adolescencia se residenció
junto con su familia en Barrancabermeja
(Santander) y Yopal (Casanare). Su
bachillerato lo culminó en Bogotá (Colombia),
en el Colegio Provinma y sus estudios de
pregrado los inició en la misma ciudad en el
año 2002 en la prestigiosa Universidad de
6. los Andes gracias a una beca del 50% de la
carrera otorgada por el municipio de Sibaté,
en la carrera de Ingeniería Electrónica.
Actualmente culmina este pregrado y realiza
un doble programa con Ingeniería Mecánica;
además se encuentra inscrita en el programa
coterminal con la maestría en ingeniería
mecánica.
En general durante su vida se ha
caracterizado por su participación activa en
procesos de diferente índole, tales como:
Grupo de Juventud Social en el colegio
(2000-2001), Consejo de Juventud en Sibaté
(2002-2005), equipos de voleibol, monitorias
académicas y voluntariados en
organizaciones internacionales como
AIESEC e IEEE, en esta ultima se ha
desempeñado como presidente durante el
periodo 2006-2007.
LIGIA ISABEL FRANCO. Foto en la piedra
del peñón. Antioquia Colombia. Durante la
participación en la Reunión Nacional de
Ramas IEEE 2007.
Carlos Eduardo Rodríguez Pardo. Ha
vivido en Bogotá-Colombia toda su vida. Se
graduó como un estudiante destacado en el
Colegio Santo Tomas de Aquino en el año
2001. Es Ingeniero Electrónico (2007) de la
Universidad de los Andes (Bogotá-
Colombia), de donde se graduó igualmente
con reconocimientos, entre ellos realizó una
de las mejores tesis de su promoción.
Actualmente es estudiante del programa de
Matemáticas y Maestría en Ingeniería
Electrónica en dicha Institución. Es
integrante del grupo de investigación
“Laboratorio de Señales” de la Universidad
de los Andes (Bogotá-Colombia) y es
miembro voluntario en la Rama Estudiantil
IEEE desde enero de 2007, donde se
desempeña como vicepresidente.
ANEXO
Afiche Segundo Encuentro Colombiano
de Micro y Nanotecnología. 30-31/08/07
Universidad de los Andes
Bogotá-Colombia.
