Access 2.5 y 2.6

2. ¿PARA QUE NOS SIRVEN LOS INFORMES?
Los informes sirven para presentar los
datos de una tabla o consulta,
generalmente para imprimirlos. La
diferencia básica con los formularios es
que los datos que aparecen en el informe
sólo se pueden visualizar o imprimir (no se
puede modificar) y en los informes se
puede agrupar más fácilmente la
información y sacar totales por grupos.

3. Para crear un informe podemos
utilizar las opciones del grupo
Informes, en la pestaña Crear:

4. Informe consiste en crear
automáticamente un nuevo informe
que contiene todos los datos de la
tabla o consulta seleccionada en el
Panel de Navegación. Si no tenemos
ninguna tabla o consulta seleccionada
la opción aparece deshabilitada.

5. Etiquetas utiliza un asistente que
nos va guiando paso por paso en
la creación del informe para
imprimir etiquetas a partir de los
datos de una tabla o consulta. Si
no tenemos ninguna tabla o
consulta seleccionada la opción
aparece deshabilitada.

6. Diseño de informe abre un informe en
blanco en la vista diseño y tenemos que
ir incorporando los distintos objetos
que queremos aparezca en él. Este
método no se suele utilizar ya que en
la mayoría de los casos es más cómodo
y rápido crear un auto informe o
utilizar el asistente y después sobre el
resultado modificar el diseño para
ajustar el informe a nuestras
necesidades.

7. Informe en blanco abre un informe
en blanco en vista Presentación.
Asistente para informes utiliza
un asistente que nos va guiando
paso por paso en la creación del
informe. Lo veremos en detalle en
el siguiente apartado.

8. Asistente para informes
utiliza un asistente que
nos va guiando paso por
paso en la creación del
informe. Lo veremos en
detalle en el siguiente
apartado.

9. IMPORTAR DATOS
Access te permite importar objetos de
otra base de datos a la tuya rápidamente.
Para ello, sólo tendremos que acudir a la
pestaña Datos externos, una vez allí
seleccionar la opción adecuada en el
grupo Importar y vincular.
Aquí podemos seleccionar qué tipo de
archivo contiene los datos que queremos
importar

10. Si quieres importar objetos de una base de datos a otra
sólo tienes que hacer clic en el botón Access.
Se abrirá un cuadro de diálogo: pulsar el botón Aceptar.
En el siguiente cuadro de diálogo tenemos que
seleccionar los objetos que queremos añadir a nuestra
base de datos y pulsar el botón Aceptar.
En la pestaña Datos externos, existen otros métodos de
importación de datos, podrás acceder a ellos haciendo
clic en los diferentes botones de la sección Importar y
Vincular.

12. Exportar Datos
Enviar la información de nuestra base de
datos a otra base de datos o a un archivo
de otro tipo.
Para ello, sólo tienes que seleccionar la
pestaña Datos Externos, exportar.

13. Estos comandos te permitirán copiar tablas,
informes, formularios, macros y en definitiva
cualquier objeto de tu base de datos a otra
creando una copia exacta del objeto en otro
lugar.
Para utilizar esta opción tendrás que seleccionar
el objeto que desees, por ejemplo vamos a
exportar a Access. Se abrirá el cuadro Exportar:
Base de datos Access y sólo tendrás que
indicaren qué base de datos quieres copiar el
objeto.