Manual control asistencia biométrico

1
MANUAL DEL CONTROL DE ASISTENCIA BIOMÉTRICO
OA 101
El sistema de control de asistencia con un clásico y elegante diseño,
muy fácil de operar, es la unidad mas optima para manejar las
entradas y salidas de su personal. Sistema Stand Alone con un
completo programa de múltiples funciones de análisis y reportes de
asistencias. Pantalla de LCD azul. Chip industrial Phillips. Elaborado
en un material resistente. Comunicación a través del puerto USB
Múltiples modos de verificación : código de identificación + clave ,

2
código de identificación + huella digital o solo huella digital Tamaño
16 x 13 x 9 cm Capacidad de hasta 512 huellas digitales Velocidad de
lectura y verificación de la huella 1 segundo Capacidad de
almacenamiento de 30.000 registros.
ENTRADA SALIDA
FLECHA DE CAMBIO DE HUELLA MENU BORRAR OK

3
Guía Rápida para la Introducción de Huellas Dactilares en el Equipo
OA 101
1. Presione menú.
2. Introduzca la clave de manejo (9999) y luego OK.
3. Coloque los usuarios desde el 1 hasta el 512.
4. Coloque el código por ejemplo 1 y luego OK después coloque
la huella al oír el tono retire y coloque nuevamente el dedo
que esta registrando presione OK.
5. Presione la flecha que apunta hacia la derecha y aparecerá
finger 2 repita el código por ejemplo 1 y presione OK luego al
oír el tono coloque la segunda huella y luego OK.
6. Luego presione Esc para salir.
7. Recuerde que la clave de manejo del equipo es (9999) y para
el software es (9999), también tenga en cuenta que al
momento de cambiar la clave debe documentarla.
8. El equipo se conecta al software solo al momento de descargar
los registros o actualizar algún usuario por ningún motivo se
debe de manipular la botonera si esta conectado en ese
momento al software, tampoco desconecte el cable USB si se
está conectado en ese momento.
9. Recomendamos cambiar fecha y hora por medio del software
en la parte de conexión al TA.

4
Luego de haber recolectado todas las huellas remítase al software
conéctese al equipo y siga la siguiente secuencia: 1- Descargue los
Usuarios 2- Descargar Huellas Digitales 3- Actualizar los Usuarios
4- Actualizar Huellas Digitales.
NOTA: Si sigue estos concejos podrás instalar al 100% tu equipo
recuerda que debes leer la guía completa; esta es solo una primera
parte de introducción básica al equipo, es decir los primeros pasos
de la instalación. También es importante que el software que instale
sea el de sistema de manejo y control de huellas (Fingerprint
Attendance System) en el CD original que dice ANVIZ es el programa
estándar.
TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL
Nosotros proveemos un parche que es la conversión al español del
software esta dentro de un CD copia el cual se entrega con el equipo;
la instalación de dicho parche y del software se hace de la siguiente
forma: Inserte primero el CD Anviz para que su PC detecte los
DRIVER del equipo, luego introduzca el CD copia explórelo e instale
el SETUP , también allí encontrara una carpeta que se llama
Traducción Español dentro hay dos archivos que se llaman
MGCWORK y OA 180 cópielo y vaya al explorador de Windows (MI
PC) luego explorare el disco local c: abra la carpeta Att y pegue
estos 2 archivo MGCWork y OA 180 dentro de esta carpeta le va a
decir si desea reemplazar dígale que si, así podrá disfrutar del
software traducido al español.
Nota Importante: Recuerde leer la guía completa ahí vera como
manejar el software.

5
COMUNICACIÓN DEL RELOJ T & A Y LA PC
Para que obtenga comunicación con el equipo lo debe conectar a una
PC, ya instalado el software en la computadora debe abrirlo vera la
siguiente pantalla:
Para entrar debe bajar la flecha y colocarlo en Admin y luego
presionar OK esto debido a que este software no tiene clave y el
usuario lo pueda personalizar a su gusto.
Seleccione en el menú 【Externo】y seleccione 【Conectar al equipo
T&A】, la siguiente Ventana aparecerá:

6
Click 【Agregar】，la siguiente Ventana aparecerá:
Mach No. (Anotación N°): es el número usado para identificar la
terminal de la conexión es decir coloque el número de serial del
equipo el cual aparece en la parte de atrás del mismo.
Match. Name (Nombre de Anotación): Un nombre para identificar la
Terminal, le puede colocar OA 101 o cualquiera de su preferencia.
Comm: (Métodos de conexión): Entre la terminal y su PC coloque
(COM).

7
Com Port (Puerto Com): Seleccionar el Puerto serie a usar si es COM
1 será 1 si es COM 2 será 2 etc. Esto puede variar de acuerdo a su
computadora. Para saber en qué Com está instalado su equipo haga
lo siguiente: Inicio en Mi PC le da clic al lado derecho del mouse
entre a Propiedades, Hardware, Administrador de Dispositivos ahí
encontrara el número de Puerto Com donde fue instalado el equipo.
Después de entrar la información del terminal de comunicación
seleccionar 【OK】aparece la siguiente venta, sombrear la conexión
y presiona conectar coloca la clave 9999 OK.
Si realizo todos estos pasos de inmediato le aparecerá toda la
información del equipo como lo es: Usuarios, Registros Huellas
Digitales, Capacidad etc., toda la información correspondiente al TA
es decir se rellenará los campos automáticamente.
El siguiente paso es:
Descargar Usuarios (Bajar Usuarios)
Click【Download Staffs】 in【Operating Items】y aparecerá la
siguiente ventana:

8
Click【OK】 descargar la información de los empleados.
Descarga las Huellas Digitales
Click【Download Fingerprint】 in【Operating Items】y aparecerá la
siguiente ventana:
Click en el empleado o los empleados (con la tecla Ctrl selecciona
empleados individuales y con la tecla Shif seleccione a grupo de
empleados) si selecciona la casilla All seleccionará a todos los
empleados, entonces Click【OK】 descargar las huellas. Se mostrará
la siguiente ventana:

9
Después de descargar podremos ver cuáles de los empleados han
sido descargados y cuáles no, la operación puede ser realizada de
acuerdo a las necesidades.
MANEJO DEL SOFTWARE
El software puede manejar a varios relojes, recolectar información
de cada uno, calcular el tiempo trabajado de acuerdos a las reglas
establecidas y generar reportes. El software también maneja la
información de los empleados los horarios etc.
Secuencia de operación del software.
El software incluye cada uno de los módulos señalados en el
esquema. Para usar el sistema correctamente sólo basta entender
el funcionamiento de cada módulo y conocer las conexiones entre
ellos para que un correcto reporte sea generado.
Esquema en bloque del flujo de información.

10
1. Parámetros del Sistema
Establecer las reglas
estadísticas, nombre de
la compañía etc.
2. Manejo Departamento
Adicionar, eliminar y
modificar
departamentos
3. Manejo de Empleados
Adicionar, eliminar o
modificar empleados,
transferir entre
departamentos o
importarlos de ficheros
externos
4. Manejo de Horarios
Establecer los horarios
que se utilizan en la
compañía
5. Manejo de Horarios de
Empleados
Hacer corresponder un
horario a cada
empleado o grupo de
empleados.
6. Registros
Recolectar los registros
desde el Reloj o desde
un fichero.
7. Manejo de Excepciones
Chequear y
arreglar
registros
individuales o
colectivos en
caso de
incidencias
autorizadas
como trabajo
fuera o
llegadas tardes
o salidas antes
de hora
8. Reportes Estadísticos
Obtención
de los
Reportes de
tiempo
trabajado

11
1．Cuando el software está ejecutándose por vez primera,
establezca los parámetros que incluyen nombre de la compañía,
horas trabajadas, las reglas de lo que se considera llegar temprano o
salir antes de tiempo, el tiempo extra trabajado etc. Cuando esto se
complete usualmente no es necesario modificarlo a menos que
cambie alguna regla en su compañía.
2．Normalmente existen muchos departamentos en una compañía y
todos deben ser entrados manualmente a menos que usted importe
los empleados directamente. Este punto debe ser previo a la adición
de empleados.
3． Cuando el software está ejecutándose por vez primera por favor
cree un fichero texto (txt) o un fichero MS Excel (xls) para los
empleados de la compañía respetando cierto formato. Para los
detalles del formato refiérase a importar lista de empleados, de esta
manera todos los empleados pueden ser importados de una sóla vez.
Los empleados pueden ser adicionados, eliminados, modificados y
transferidos de departamento en un futuro.
4． Primero adicione él o los horarios de trabajo de su compañía
(hora de entrada- hora de salida) y después puede hacer divisiones
de ese horario.
5．Asigne a cada empleado un horario y note que también se
asigna un período de tiempo tipo fecha en que ese empleado tendrá
ese horario. Esto puede modificarse.
6．Los records de tiempo son almacenados en el reloj de tiempo.
Debe descargar esos records desde el reloj previo al cálculo de
tiempo trabajado. Además la información de los empleados y las
huellas pueden ser descargadas y cargadas entre el reloj y la
computadora donde se ejecute el software. Para más información
refiérase al Capítulo 4.

12
7．Siempre existe la posibilidad de que algún empleado esté
trabajando fuera de la compañía o que se le haya olvidado marcar
este tipo de incidencia puede ser corregida con el software.
8． Después que se hayan realizado todos los pasos anteriores el
cálculo del reporte puede ser hecho. El reporte calcula el status de
todos los trabajadores o de los de un departamento en un período de
tiempo determinado.
En Reporte【Excepción de Asistencia】, primero seleccione el
intervalo de fechas y el empleado o los empleados y seleccionar la
opción Calcular, el sistema calculará automáticamente y validará los
records. (Existen algunos records inválidos durante el uso del reloj)
por ejemplo si un empleado marcó dos veces en un intervalo de
tiempo corto el segundo record será considerado inválido.
Cualquier error podrá ser corregido por el administrador del
sistema.
Nota: las posibles causas de error del sistema son:
El horario del empleado es incorrecto.
Si el empleado está en una fecha determinada como excepción
trabajando fuera y marcó, esa marcación será validada como
incorrecta.

14
Click【Sistema】 en el menú principal, se muestra la siguiente
ventana:
Configuración de parámetros
Click 【Configuración de Parámetros】:

15
Parámetros Básicos:
Nombre del Equipo: Debe poner el nombre de su compañía o
empresa que encabezará la estructura departamental de la misma.
Día de trabajo: La cantidad de minutos que representan un día de
trabajo. Por ejemplo un día de trabajo pueden ser 8 horas que
corresponden con 480 minutos.
Contar como Tarde: (Llegada tarde) la cantidad de minutos que
puede llegar tarde sin que se considere incidencia. Por ejemplo 5
minutos significa que después de 5 minutos de su hora de entrada se
validará como tardanza y ese tiempo se le restará al tiempo
trabajado.
Contar como Temprano: (Salida antes de tiempo) la cantidad de
minutos máxima que se establecerá como salida en tiempo. Si marca
su salida 6 minutos antes se le considerará como una salida antes de
tiempo y ese tiempo se le restará al tiempo trabajado.
Sobre tiempo: A partir de cuantos minutos se considera tiempo extra
trabajado.

16
Iniciar Reglas:
Click【Stat. Rules】, se muestra
Describe las reglas para las consideraciones de los Items: Normal,
Llegada Tarde, Salida antes de Tiempo, Trabajo fuera de la Empresa,
Ausencia, Horas Extras Trabajadas, etc.
Redondeo del tiempo de cada ítem.
Acumulado por tiempo: Calcula la sumatoria de los tiempos.
Redondeo total: Calcula la sumatoria y redondea de acuerdo a la
unidad de tiempo correspondiente.
Redondeo por Defecto: Redondea por defecto a la unidad
correspondiente. Por ejemplo si el ítem analizado es día de trabajo y
el acumulado total es 1.1 o 1.8 el resultado es 1 día de trabajo.

17
Redondeo por exceso: Adiciona una unidad sin considerar los
decimales. Por ejemplo si el ítem de trabajo es un día de trabajo y el
acumulado total es 1.1 o 1.8 el resultado es 2 días de trabajo.
Redondeo Normal: Si el decimal es igual o mayor de 0.5 se adiciona
una unidad. Si es menor se resta una unidad.
Nota: La configuración de estas reglas estadísticas afectan
directamente el resultado.
Dejar Clasificación:
Adicionar una nueva clasificación:
Click【Anexar】, entrar el nombre de la clase y el color y Click
Ok】para finalizar.
Puede también modificar las clases existentes o eliminarlas.

18
Definición de Archivo:
Esta página añade el valor correspondiente para él:
【Lenguaje】.【Especialidad】.【Posición】.【Educación】
【Estado Marital】en el menú Mantenimiento de empleados.

19
ADMINISTRADOR
Click【System】-【Administrador】, parece la ventana:
Se puede anexar, borrar o modificar Apend new administrator:
Click 【Anexar】—entre el nombre del Nuevo administrador y
seleccione los derechos que se le otorgarán y seleccionar 【Salvar】
El código implícito del nuevo administrador será 888888 para
cambiarlo deberá ejecutar el programa nuevamente como ese
administrador y seleccionar en el menú del sistema 【Sistema】--
【Password de administrador】 y poner el password que usted
desee.

20
(Nota: Cuando hay varios administradores operando en el software,
es necesario establecer el derecho de acceso para cada uno. Es decir,
cuando un administrador esté dentro, las funciones que puede
realizar son limitadas).
Modificar un administrador:
Seleccionar el nombre del administrador, pulsar【Modificar】,
introducir el nuevo nombre del administrador y sus derechos
correspondientes en【Administrador】y pulsar【Guardar】para
acabar.
Suprimir un Administrador:
Seleccionar el nombre del Administrador que se quiera suprimir y
pulsar【Suprimir】para acabar.
CONFIGURACIÓN DE LA CLAVE ADMINISTRADOR
Introducir la clave de acceso original en【Clave anterior】,
introducir la nueva clave de acceso en【Clave nueva】, introducirla
de nuevo en【Confirmar clave】y pulsar【OK】para acabar.

21
MODIFICAR PARAMETROS DE REGISTROS
Seleccione el departamento, el usuario y el rango de fechas y
seleccione 【Buscar】y se mostraran los records que coincidan con
la condición seleccionada de la siguiente manera:
Nota: Esta función muestra todos los records modificados, tiene la
oportunidad de si alguno ha sido modificado de manera incorrecta
anteriormente restaurarlo con la opción 【Reiniciar】
Click【Cerrar 】para salir.

22
MODIFICAR PARAMETROS DE REGISTROS
Esta función es para mostrar todas las operaciones de cada
administrador. Selecciona【Administrador】 rango de fecha y hora
【 Buscar】y muestra las operaciones de cada administrador.
Seleccionar【Administrador】y el intervalo de tiempo y a
continuación pulsar【Buscar】para ver que operaciones ha hecho el
administrador dentro del intervalo de tiempo seleccionado, esto
hace posible que los multi-administradores puedan utilizar el
software a la vez.

23
CONECTANDO BASE DE DATO
Este sistema adopta una interface Microsoft ADO y utilice una base
de datos de Access2000. El nombre implícito es att2003.mdb y se
localiza en el directorio raíz de Att. Usted puede conectarse a la base
de datos de acuerdo a sus condiciones. Por ejemplo. Puede
almacenar la base de datos en un servidor y hacer la conexión desde
la PC donde Ud. ejecuta el software del reloj.
Entre el nombre de la base de datos dar Click en el botón para
seleccionar el camino correcto. (Nota: Usted puede seleccionar
【Probar conexión】para comprobar.)

24
Si le aparece el siguiente mensaje de error usted debería hacer una
conexión a su base nuevamente.
DEPARTAMENTOS
Click 【Click Departamento】en el menú principal, aparece la
siguiente ventana:
Crear de Departamentos:
Click en 【Crear Departamento】, aparece

25
Click 【Agregar】, entre el Nuevo departamento y click
【Salvar】para adicionar un sub departamento seleccione el
departamento primeramente.
También puede modificar y eliminar.
(Nota: no se permite repetir los nombres de los departamentos.
Cuando elimine un departamento que tenía usuarios estos no serán
eliminados pasaran al departamento de mayor jerarquía.

26
MANTENIMIENTO DE LOS USUARIOS
Click en el menú principal 【Manejo de HR】 y seleccione
【Mantenimiento de usuarios】aparece:
Adicionar empleados
Seleccione el departamento después seleccione la opción
【Agregar】, y entre la información solicitada de todos los
empleados como lo es: Nombre, Usuario N°, etc. En Usuario N° debe
colocar el mismo número que coloco en el equipo Ejemplo: si al
empleado Pedro Pérez se le asigno en el equipo el número 1 en el
software se le asigna el mismo número 1 esto se realiza para que la
huella de la persona coincidan con los datos que se introduzcan en el
software, para terminar le da click 【Salvar】.

27
(Nota: la selección de las casillas de “Configuración de Asistencia”
están relacionadas con los reportes. Por ejemplo si no está
seleccionada la casilla de “Cálculo de Asistencia” no habrá resultados
estadísticos de ese empleado en el reporte. Si la casilla de “Cálculo
de Sobretiempo” no es marcada el resultado estadístico de ese
empleado será cero. Si la casilla “Descanso en Festivos” no es
marcada los festivos no tendrán efecto sobre el horario de ese
empleado, si está marcado esos días no serán validados dentro del
horario del empleado y si en esos días tiene marcaciones se le
considerará como trabajo extra.
Modificación de Empleados
Click 【Modificar】 y entrar la nueva información, 【Salvar】para
salir.
(Nota: El no. de usuario es un identificador único y exclusive de
identificación por lo cual no puede ser modificado, sólo eliminado o
adicionado)
También puede eliminarse un empleado o grupo de empleados
seleccionándolos previamente y
【OK】para salir.
Sea cuidadoso con la opción de eliminar a un empleado porque
automáticamente se eliminaran todas las marcaciones y los horarios
del mismo.
Transferir Empleados:
Click【Transferir】, es para transferir empleados de un
departamento a otro:

28
Seleccione el empleado o los empleados y después click
【Transferir】 aparece:
Seleccione el departamento destino y click 【OK】para terminar.
Exportar lista de Empleados:
Seleccione el empleado o los empleados después Botón derecho del
mouse y aparece la siguiente ventana:

29
Todos los campos de información de los empleados pueden ser
definidos a través del submenú “Columna” para ser mostrados. Esta
modificación tomará unos minutos y será salvada automáticamente.
Click【Mostrar todas las columnas】muestra todos los campos.
Click【Exportar Datos】y aparece:
Seleccione el directorio y el nombre del fichero a donde exportará la
información de los empleados. El formato puede ser txt o xls .Click
【Salvar 】para completar la operación.
Nota: Exportar a un archivo de excel puede ser usado como
información de backup.

30
ASISTENCIA
Click【Asistencia】en el menú principal, aparece,
Lista de Festivos:
Click 【Lista de festivos】en el menú de asistencia. Aparece:
Adicionar festivos
Click 【Anexar】 entre el nombre del festivo la fecha en que
comienza y la duración en días. Click 【Salvar】para terminar.
También puede modificar y eliminar

31
TABLA HORARIA
El establecimiento de los turnos debería realizarse en dos pasos:
Primero, establecer los horarios necesarios. Segundo, establecer los
turnos. Se pueden incluir dos horarios en un mismo turno.
El horario será el periodo establecido entre las horas de entrada y la
de salida establecidas según las reglas de la compañía. Por ejemplo,
si la normativa de la compañía requiere un horario de trabajo de
08:00-12:00 y de 13:00-17:00; entonces 08:00-12:00 y 13:00-17:00
se considerarán dos horarios. Si se necesita establecer dicho turno,
se establecerán en primer lugar estos dos horarios. Se utilizará el
horario “mañana” para indicar “08:00-12:00” y el horario “tarde”
para indicar “13:00-17:00”; de forma que queden establecidos
ambos horarios.
Mantenimiento de la Tabla / Horario:

32
Anexar un Nuevo horario
Click【Anexar】y entre la correspondiente información:
Ejemplo para un horario de trabajo de 8:00 a 17:00 (se trabaja con
hora militar)
【Nombre del horario】: TURNO MATUTINO / MAÑANA / TARDE /
SABADO el que corresponda y usted desee.
【ENTRADA】: (08:00)
【SALIDA】: (17:00)
【En Servicio Entrada]: (07:00) **
【Fuera de Servicio Entrada】: (10:30) **
** Este período es considerado desde y hasta cuando es válido
considerar una entrada y el reloj automáticamente lo valida como
entrada independientemente de cómo este el status In/Out del reloj.
Es decir En servicio y fuera de servicio entrada se debe colocar el
horario en el cual trabajaría el reloj como tal, de un registro valido y
haga el cálculo de la asistencia.
【En Servicio Salida】: (16:00) **
【Fuera de Servicio Salida】: (21:00) **
** Este periodo es lo mismo que el anterior pero en la salida realiza
los cálculos correspondientes de la asistencia y sobretiempo, para
que el equipo haga el cálculo del sobretiempo debe ir a: Sistema –
Configuración – Parámetros Básicos – Marcar la 3era opción ver
página 14, se coloca el tiempo de partida del marcaje en
sobretiempo.

33
【Tarde Permitido】: Se consideran 5 minutos de tardanza sin
validarlo como incidencia
【Salida antes de la Hora】: En el ejemplo se coloco 0 para no
permitir salidas antes de la hora. El tiempo tarde y temprano se
coloca al criterio de la empresa.
【Día de Trabajo】: Se le coloca 1 día ya que el cálculo corresponde
a un día de trabajo.
【Minutos Trabajados】: Se le coloca el tiempo total en minutos de
ese día de trabajo, cuando se coloca la hora de entrada y salida ella
automáticamente hace el cálculo, en la tabla de ejemplo aparece de
8:00 a 17:00 son 540 minutos pero se le resta los 60 minutos de
almuerzo si desea que en sus reportes especifique el total exacto de
horas trabajadas el cual corresponde 480 minutos diario
equivalente a 8 horas esto se coloca manual mente.
Check【Entrada】and 【Salida】 si es necesario que el status del
reloj esté en IN para la entrada o en OUT para la salida. Para
finalizar le da click a 【Salvar】.
De esta manera va agregando todos los usuarios que desee Mañana /
Tarde / Sábado / Domingo / Horarios de Lunes a Viernes el que
usted necesite.
Los horarios pueden ser modificados o eliminados.
Mantenimientos de Cambio:
Click【Tabla/Horarios】 aparece la siguiente ventana:

34
Adicionar una Tabla/Horario
Click【Anexar】y entrar la información que se solicita: Veremos un
ejemplo:
【Nombre Tabla/Horario】: Matutino
【Ciclo】: (1)
【Unidad del Ciclo】: Esto significa que esta Tabla/Horario tendrá
un ciclo semanal, también pudiese haber sido mensual o diario. Es
decir usted asignará horarios a cada día de la semana.
Después selecciona 【Agregar】, y le aparece la siguiente ventana:

35
Como Ud. seleccionó un ciclo semanal en esta ventana aparecen los
días de la semana a los cuales les debe hacer coincidir un horario. Si
hubiese escogido un ciclo mensual le aparecerán todos los días del
mes.
Selecciona el horario y selecciona la casilla del día o los días que se
corresponderá con ese horario. Click 【OK】para regresar a la
ventana anterior si ya completó todos los días click 【Salvar】. En el
ejemplo del gráfico seleccionamos todos los días con el mismo
horario pero si usted necesita el lunes con un horario el martes con
otro diferente o similar seleccionando 【Agregar】puede repetir el
proceso.
Los días que no sean seleccionados se consideran no laborables en
este ejemplo Sábado y Domingo. Recuerde click 【Salvar】para
completar.
También puede modificar y eliminar cualquier Tabla/Horario

36
HORARIO DEL USUARIO
Horarios Temporales:
En el caso anterior vimos los casos de asignar Tabla/Horario fijos
un período grande de tiempo por ejemplo un empleado que trabaja
todo el año de 8 a 17. Pero cuando los horarios cambian por meses o
por semana o por trimestre o cada segundo día necesitamos una
herramienta que nos permita establecer estas irregularidades y
trabajar sin Tablas/Horarios sino con los horarios definidos
directamente.
Seleccione el empleado o grupo de empleados a los cuales les
asignara un horario temporal, especifique el rango de tiempo para
ese horario y clic 【Agregar Temporal】como aparecerá en la
siguiente ventana:

37
Al darle click en Agregar Temporal aparece la siguiente ventana:
Dar click Aceptar y luego Agregar
Aparecerá la siguiente ventana en la cual debe seleccionar los días
en la cual trabajara ese turno, esto se realiza con todos los turnos de
la tabla horaria de la empresa uno por uno.

38
Seleccione el horario y sus correspondientes días click 【Ok】 y
【Salvar】 si necesita agregar más temporales en diferentes
intervalos de fechas repita los pasos desde el inicio del epígrafe.
También puede 【Eliminar】un temporal, o 【Limpiar】 elimina
todos los temporales.
REGISTROS DE ASISTENCIA
Click en el menú de 【Asistencia】 seleccione 【Registro de
Asistencia】y aparece el siguiente menú

39
Para solicitar el registro de asistencia debe seleccionar un
departamento el empleado o los empleados el rango de fecha y click
en 【Búsqueda】 y le aparece la información solicitada.
Exportando los registros de asistencia.
Click 【Exportar】lo puede exportar a un fichero txt o un fichero xls.
Click【Modify Log】para revisar y modificar el registro de
asistencia.
Para ver un reporte click 【Reporte】.
Solicitar una forma de reporte:
Click en el menú de 【Asistencia】seleccione 【Cálculo de asistencia
y reporte】aparece la siguiente ventana:

40
Seleccione el rango de fecha, el departamento el o los empleados y
click en 【Calcular】y en dependencia de los Tablas que seleccione
verá diferente información:
Existen 4 Tablas que usted podrá seleccionar:
【Todos los Registros】: Muestra todos los records de entrada y
salida. (Todas las marcaciones estén o no dentro del horario
asignado a ese empleado).
【Registros dentro de Horario】: Muestra sólo los registros de
asistencia que corresponden con el horario de ese trabajador. Es
decir si el horario es de 8 a 5 sólo mostrará los records dentro de
ese horario. Y si la persona por error marcó la entrada dos veces el
programa sólo analizará la entrada menor en tiempo y en el caso de
la salida la mayor en tiempo.
【Otras Excepciones】: Muestra los días que trabajaba fuera de la
oficina si existiesen o sobretiempo trabajado etc.
【Cálculo de Items】: Muestra el cálculo de los Items “Días de
Trabajo”, “Días Trabajados”, “llegada tarde”, “salida antes de hora”,
“Días ausentes”, “sobretiempo” etc.
Excepciones de asistencia pueden ser trabajadas de forma manual:

41
Seleccione 【Todos los Registros】y podrá observar que existen
records inválidos para los casos:
Marcaciones dobles, error de status etc. Para cambiar esos estados
de error seleccione el record y click en Botón derecho del Mouse y
se presenta el siguiente Menú:
【Exportar Información】: Exportar la información de la lista actual
a un fichero de formato txt o xls.
【Crear Reporte】: Genera un reporte con la información que podrá
ser imprimido.
【Cambiar Estado】: Cambiar el estado del record seleccionado de
forma manual.
【Eliminar Record】: Eliminar el record.
【Cancelar Operación】: Cancelar operación de revisión.

42
【Modificar y Salvar】: Salvar los records que han sido modificados.
Para ver los cambios puede ir a menú 【Asistencia】【Registro de
Asistencia】y seleccionar 【Modificar Log】;
【Filtrar 】: Si existen demasiados records usted puede filtrarlos
por una condición.
【Columnas】: Definir las columnas que usted quiere ver.
【Mostrar todas las columnas】: Muestra todas las columnas o
campos.
Nota: Como hemos visto los records pueden ser manualmente
modificados, si necesita restaurar el estado anterior lo puede hacer
en el menú 【Asistencia】【Registro de Asistencia】y seleccionar
【Modificar Log】y 【Reiniciar】
También en las opciones 【 Excepciones de Cronograma】,【Otras
Excepciones ,【Items Calculados】con el botón derecho del Mouse se
muestra las operaciones que ya fueron explicadas anteriormente:
Click【Reporte】y aparece el siguiente menú:
Los reportes toman la información de la tabla seleccionada.

43
【Reporte de Asistencia】: Es un reporte de todas las marcaciones
del empleado o grupo de empleados.
【Reporte Díario】: Calcula según el cronograma asignado la
asistencia.
【Reporte General】: Calcula los Items días trabajados, días
ausentes, tiempo de llegada tarde, salida antes de hora etc. Que
coincidan con el horario.
【Reporte de Excepciones】: Excepciones definidas Trabajo fuera
etc.
【Create a Report For Current Grid】: Muestra la información en
una tabla.

44
Other Report:
Imprimir un Reporte:
La barra de herramientas es:
Ajusta el tamaño
Abrir un reporte existente con formato frp
Salvar un reporte formato frp
Imprimir
Cerrar la ventana actual
Exportar Dato:
Click【Exportar】 a un fichero (*.txt or *.xls).

45
Tratamiento de las Excepciones
Click【Excepción】 y aparece:
Para información más detallada por favor vea el siguiente epígrafe
ya que esta opción también puede ser manejada desde el menú
principal.
EXCEPCIONES
Click 【Excepción】 en el menú principal:
En la empresa / salida:
Cuando el empleado deba trabajar fuera de la empresa no puede
marcar en el reloj, y para garantizar que esto no afecte el reporte
estadístico el administrador puede planificar esta situación.
Click 【Salida de Empresa】 y aparece:

46
Click 【Anexar】, y selecciona el departamento y el empleado, la
fecha en que comienza y termina. 【Save 】para salvar.
También puede modificar o eliminar.
Anexo de Registros:
Si el empleado por alguna razón no marcó la entrada o no marcó la
salida por alguna causa justificada por la administración se puede
manualmente corregir ese record para que en los reportes no salga
como un incidencia.
Click en el menú principal 【 Excepción】y seleccione 【Anexo de
Registro】aparece:
Seleccione el empleado y el tipo de marcación que usted quiera
adicionar (entrada o salida o sobretiempo etc.) seleccione la fecha y
la hora y seleccione 【Anexar】para que se haga válido ese nuevo
registro. Para salir 【Cerrar】.
Anexo Registros Colectivos:
Usted también puede hacer lo anterior con varios o todos los
empleados para casos de incidencias colectivas por ejemplo una
fiesta de la empresa donde todos los trabajadores salgan antes de
tiempo o otro tipo de situación.
Clic en el menú principal 【Excepción】--【Anexos de registros
colectivos】aparece:

47
Selecciona los trabajadores el estado (entrada, salida, sobretiempo)
la fecha y la hora y click【ok】para terminar.
Trato Colectivo Tarde / Temprano:
En el epígrafe anterior tratamos los casos de que el empleado o los
empleados hubiesen olvidado marcar. Aquí estamos tratando el caso
de que marcaron pero las marcaciones deben ser ignoradas y
sustituidas por otras que se establecerán en este epígrafe.
Click en el menú principal 【Excepciones】 y seleccione 【Trato
colectivo.】 aparece:
Siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango de fecha y hora en que deben ser ignoradas las
marcaciones. (Que ya están hechas o pudieran ser hechas).

48
2. Seleccione la fecha y la hora que serán las válidas.
3. Seleccione la manera en que va a buscar los empleados por
departamento o por cronogramas.
4. Seleccione el o los trabajadores.
5. Click【OK】para confirmar.
MANTENIMIENTOS DE DATOS
Click en el menú principal 【Mantenimiento de Datos】aparece:
Listado de Importación de Personal:
Click en el menú principal 【Mantenimiento de Datos】 y
seleccionar 【Importar la lista de empleados】. Aparece:
Click para seleccionar el fichero (puede ser formato txt o xls).

49
El formato txt sólo puede importar “ID, Nombre y Departamento”;
El formato debe ser: ID empleado + Tab + Nombre + Tab +
Departamento;
Cada información de empleado debe tomar una línea.
La definición de un fichero MS Excel（*.xls）:
Este formato puede importar mayor cantidad de información
”Userid”, Name, DepId, IDCard Duty, etc. Haga una tabla en Excel
donde cada columna es un campo diferente y cada fila es la
información de un empleado. (El encabezamiento de la columna
debe ser exactamente el que está definido en la tabla).
Userid Name Deptid IDCard Duty

50
Userid Name Deptid IDCard Duty
21 Arelis Muñoz
Relaciones
Públicas 8-710-649 Relacionista Pública
107 Ana de Henríquez Administración 2-89-799 Secretaria
1756 Ixora Reyes Consultorios 8-401-565 Fisiatra
2187 Gabriel Sánchez REMES 4-179-202 Secretario
Registro de Importación de Asistencia:
seleccionar 【Registro de importación.】 aparece:
Click para seleccionar el fichero y click【ok】 para comenzar.
Limpiar datos obsoletos
seleccionar 【Limpiar Datos.】. y aparece:

51
Después que su sistema es usado por un largo tiempo debe de tener
mucha información obsoleta en la base de datos que le ocupa
espacio en su disco y hace que su sistema sea más lento. Para
eliminar esa información que no es necesario es esta función:
Seleccione 【Limpiar】y la fecha de la cual hacia atrás se eliminará
el dato click 【Ok】. Para confirmar. (Usted sólo podrá eliminar los
datos a partir de un mes anterior a su fecha actual)
Comprimir Base de Datos:
seleccionar 【Comprimir Base de Datos】. Esto repara su basa de
datos
Respaldar base de datos:
Para asegurar la seguridad de sus datos y recobrarla ante un fall
ousted debe hacer copias periódicamente.
seleccionar 【Respaldo de Base de datos】. Selecciona un directorio
y un nombre.
También puede hacerlo de manera manual fuera del programa :
copia la base Att2003.mdb del directorio donde se hizo la
instalación a un nuevo directorio , si la base de datos del programa
falla sólo tiene que copiarla de nuevo en el directorio de la
instalación. Si la salvo con otro nombre a la hora de copiarla en el
directorio de la instalación debe ser con el nombre original
Att2003.mdb
Inicializar el Sistema:
seleccionar 【Inicializar】.

52
Nota: Después de inicializar el sistema todos los datos serán
eliminados.
EXTERNO
Click en el menú principal 【Externo 】 y aparece:
Manejador Programa Externo:
Se puede adicionar programas que no sean del sistema como por
ejemplo la calculadora.
Click en el menú principal 【Externo 】seleccione 【Manejador de
Programa.】aparece:
Click【Anexar】, por ejemplo Calculadora y en
“c:winntSystem32calc.exe ” click【Salvar 】para finalizar.
Conectarse al reloj de control de tiempo y asistencia.

53
Click en el menú principal 【Externo 】 y seleccione【Conectarse
al equipo T&A】aparece la interface de comunicación entre el
software y el reloj.
ILUSTRACIÓN DE CÓMO REGISTRAR UNA HUELLA
Correcto El centro de la huella sobre el
Centro del sensor
Todas estas formas de colocar la huella son erróneas
1. Registrar el dedo índice y/o anular
2. Si el LCD está oscuro presionar cualquier tecla para activarlo
3. Evite la luz directa del sol, agua, golpes y medioambientes extremos.

54
Para cualquier otra información sobre los equipos de Controles de
Acceso y Asistencia nos puede contactar a los siguientes números:
CONTACTOS:
(0412) 589-61-79
(0412) 595-47-54
(0414) 248-63-00
(0212) 911-53-01
Email: corporacionsecuritysystemsjgc@hotmail.com

Manual control asistencia biométrico

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Manual control asistencia biométrico

Similar a Manual control asistencia biométrico (20)

Último

Último (20)

Manual control asistencia biométrico