trabajo de información para implementar taller de capacitación a docentes y directivos

1. ING. DIANA PÉREZ URETA

2. RM Nº 542-2022-
MINEDU
NORMA TÉCNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO COMPLEMENTARIO DE
LOCALES EDUCATIVOS PARA EL AÑO 2022. PUBLICADO EL
FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2022.
RDE Nº 000291-2022-
MINEDU-VMGI-
PRONIED-DE
LISTADO DE LOCALES EDUCATIVOS BENEFICIARIOS, PUBLICADO EL
FECHA 31 DE DICIEMBRE DE 2022, SIENDO 165 INSTITUCIONES
EDUCATIVAS BENEFICIADAS EN LA UGEL HUÁNUCO
Para la elaboración del listado de LE beneficiarios,
se ha considerado la siguiente información:
 Base de datos de LLEE activos remitida por la
UE de fecha de 16 de octubre de 2022.
 La información sobre designación vigente hasta
enero de 2023 de directores, subdirectores así
como docentes nombrados con funciones de
director de las IIEE.
 Se identificaron la atención a 17,678 LLEE.
 ha focalizado 560 locales educativos, en
relación al mantenimiento de bicicletas en el
marco de Rutas Solidarias.
CONSIDERACIONES

3. UGM - MAP
GRUPO2
CANTIDAD DE LLEE BENEFICIAROS
RESPONSABLE ACTIVIDAD PLAZO
DESIGNACIÓN DE ACTORES RESPONSABLES
UGEL Designación de especialistas de UGEL Hasta el 10 de enero del 2023
UGEL
Registro de cambio de responsables de con
transferencia de recursos
Hasta el 13 de enero de 2023
UGEL Determinación del no uso de recursos.
Desde el 03 de enero hasta el 17 de
febrero de 2023.
PROGRAMACIÓN DE ACCIONES
PRONIED – BN Transferencia de los recursos asignados. Hasta el 31 de diciembre de 2022
Responsable de mantenimiento Registro de FAM
Desde el 03 de enero hasta el 20 de
enero de 2023
UGEL Aprobación de FAM
Desde el 03 de enero hasta el 27 de
enero de 2023
PRONIED – BN Apertura de cuentas por cambio de cuenta a cuenta
Desde el 03 de enero hasta el 16 de
enero de 2023
EJECUCIÓN DE ACCIONES
Responsable de mantenimiento Retiro y ejecución de acciones
Desde el 03 de enero hasta el 17 de
febrero de 2023
UGEL
Solicitud de bloqueo y desbloqueo de cuentas de
ahorros.
Hasta el 17 de marzo de 2023
Responsable de mantenimiento Registro de PC Hasta el 17 de marzo de 2023
Responsable de mantenimiento Levantamiento de observaciones de PC Hasta el 24 de marzo de 2023
UGEL Aprobación de PC Hasta el 24 de marzo de 2023
Responsable de mantenimiento
Devolución de los recursos no utilizados en la
cuenta creada en el BN
Hasta el 17 de marzo de 2023.
DECLARACIÓN DE GASTOS
Responsable de mantenimiento Registro y envío de Declaración de gastos. Hasta el 17 de marzo de 2023
Responsable de mantenimiento Levantamiento de observaciones DG Hasta el 24 de marzo de 2023
UGEL Evaluación y aprobación DG Hasta el 24 de marzo de 2023
CRONOGRAMA DE LA INTERVENCIÓN
(Anexo Nº 2 de la norma técnica aprobada mediante RM Nº 542-2022-MINEDU)
Ancash 1092 S/ 9,088,137
Huancavelica 684 1 S/ 6,371,827
Huánuco 688 50 S/ 5,919,164
Junín 1136 S/ 10,011,409
Pasco 206 S/ 1,756,466
Ucayali 189 S/ 1,527,531
TOTAL 3995 51 S/ 34,674,534
Monto
Región
Mantenimiento
Rutas
Solidarias
Locales educativos

4. GRUPO2
CRITERIOS PARA LA FOCALIZACIÓN DE LOS
LLEE DEL PROGRAMA COMPLEMENTARIO PARA
EL AÑO 2022
De acuerdo a información proporcionada por:
 La Dirección Técnico Normativa de Docentes
(DITEN) con corte al 02 de noviembre de 2022
 La Unidad de Estadística remite la base de
datos con códigos de gestión A1 y A4, en
estado activos y que no tengan meta de
atención mayor a cero fecha de corte 14 de
octubre de 2022.
RM Nº 542-2022-MINEDU
5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1 Focalización de locales educativos beneficiarios
 Criterios de focalización de los locales educativos
• Grupo 1: LLEE con directores con designación vigente,
por lo menos, hasta enero de 2023.
• Grupo 2: LLEE con subdirectores con designación
vigente, por lo menos, hasta enero de 2023.
• Grupo 3: LLEE con docentes nombrados con funciones
de director.
Asimismo, para todos los grupos se considera lo siguiente
• Se excluye al personal docente y/o directivo cuyo
estado sea con licencias con/sin goce de haberes,
abandono, bloqueada, cese temporal, JEC, encargatura,
destaque, designación, medica preventiva.
• Se excluye al personal docente y/o directivo que sea
omiso, es decir que hayan retirado recursos y no
cuenten con la declaración de gastos verificada en los
periodos del Programa de Mantenimiento de los años
2019, 2020, 2021 y 2022.
UGM - MAP

5. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LOS LLEE DEL PROGRAMA
COMPLEMENTARIO PARA EL AÑO 2022
RM Nº 542-2022-MINEDU
5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1 Focalización de locales educativos beneficiarios
 Criterios de asignación de recursos
MANTENIMIENTO
• Para LLEE que en el Programa de
mantenimiento 2022 recibieron montos
menores o iguales a S/ 7000, se considera la
asignación del monto de S/ 7500.
• Para locales educativos que en el Programa
de mantenimiento 2022 recibieron montos
mayores a S/7000, se asignan montos
mayores proporcionales a los asignados en el
2022.
RUTAS SOLIDARIAS
• IIEE con bicicletas asignadas mayor o igual a 13
y menor o igual a 85.
• IIEE con bicicletas asignadas mayor a 85.
• IIEE con bicicletas asignadas menor a 13 o
nuevas IIEE beneficiaras (que han recibido
bicicletas de segundo uso entre el 2021 y
2022).

6.  En caso de modificación de la FAM en coordinación con el
comité responsable y en caso de que no hayan registrado la
FAM.
Identificar
necesidades
Priorizar
acciones a
ejecutar
Registro de FAM
¿Qué necesita el Local Educativo?
¿Cuáles son las más urgentes?
¿Qué acciones se van a ejecutar?
• funcionalidad
• seguridad
• habitabilidad
RM Nº 542-2022-MINEDU
5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.4.PROGRAMACIÓN DE ACCIONES DE
MANTENIMIENTO
 Se cargará de manera automatizada
la FAMP (Ficha de Acciones que no
lograron atenderse en el 2022-1), en
todos los estados disponibles
(registradas y aprobadas)
 Según la priorización de acciones y
espacios establecida para el 2023-0
 No se cargará la programación de
Pintura de requerirlo el responsable
deberá solicitar la autorización de la
UGEL, a través del sistema “Mi
Mantenimiento”, adjuntando el
formato del Anexo N° 5.

7. PRIORIZACIÓN DE ESPACIOS
EDUCATIVOS A INTERVENIR
18.RUTAS
SOLIDARIAS
REQUIERE
AUTORIZACIÓN DE LA
UGEL/DRE
SOLAMENTE PARA
LOCALES BENEFICIARIOS
DE ESTE RUBRO
09.MOBILIARIO 12.EQUIPAMIENTO
16.VEGETACIÓN EN
ÁREAS EXTERIOR.
17.PINTURA
11.INSTALACIONES
ESPECIALES
19.TRANSPORTE
PRIORIDAD
01
RUTAS
SOLIDARiAS
03.CUBIERTAS -
TECHOS
07.VENTANAS
04.MUROS
13.INSTALACIONES
DE GAS
05.PISOS
15.REJAS
14.RED TELEFONICA -
INTERNET
06.PUERTAS
02.INSTALACIONES
ELÉCTRICAS
01.INSTALACIONES
SANITARIAS
08.SEGURIDAD
PRIORIDAD
02
PRIORIDAD
03
10.PASAMANOS
Y BARANDAS
FAM: Elementos

8. MOBILIARIO
CONSIDERACIONES
 Dentro del monto asignado para
mantenimiento de la infraestructura
 Contempla las acciones de
adquisición, reparación, reposición y
mantenimiento preventivo de los
elementos existentes.
SUB ELEMENTOS
● Sillas
● Mesas
● Escritorios
● Muebles para guardado y/o exhibición
● Muebles de apoyo
LAS CARACTERÍSTICAS DEBEN SER CONCORDANTES CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMA TÉCNICA "CRITERIOS DE DISEÑO PARA MOBILIARIO EDUCATIVO DE LA
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR" APROBADO MEDIANTE RVM N°164-2020-MINEDU.

9. EQUIPAMIENTO
Consideraciones
● Dentro del monto asignado para mantenimiento de la infraestructura
Sub elementos
● Equipamiento para servicios educativos: Contempla las acciones de adquisición, reparación,
reposición y mantenimiento preventivo de los elementos existentes.
● Tachos fijos y/o móviles
● Botiquines. No incluye medicamentos

10. PRIORIZACIÓN DE ESPACIOS
EDUCATIVOS A INTERVENIR
FAM: Elementos

11. IIEE: RESPONSABLE DESIGNADO
ORDEN DE PRELACIÓN,
SEGÚN LA NTG:
RECOMENDACIONES
● Se cargará de manera automatica del 2022-1
● Ya cuenta con los recursos transferidos.
● Las cuentas se encuentran habilitadas.
● Se requiere una copia de DNI y la resolución de
designación, encargatura, nombramiento o
contrato del cargo vigente.
Director
Subdirector
Docente Mayor
escala magisterial
Docente nombrado
Docente contratado

12. IIEE: COMISIÓN RESPONSABLE
COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES
OPERATIVAS SE CONFORMA MEDIANTE
RESOLUCIÓN DIRECTORAL, DENTRO DE
LAS PRIMERAS DOS (2) SEMANAS DE
NOVIEMBRE DE CADA AÑO Y
PERMANECEN EN EL CARGO HASTA
NOVIEMBRE DEL SIGUIENTE AÑO.
EBE EBA/ETP-IS RER
- 02 alumnos mayores de
18 años, elegidos en
asamblea estudiantil.
- 02 padres de familia,
elegidos en asamblea
- El director y/o
coordinador administrativo
RER, (RSG N° 114-2017-
MINEDU y modificatoria)
- Director de la IE
- 2 representantes de
padres de familia
EBR
Comité de Gestión de
Condiciones Operativas*
Según RM 189-2021-
MINEDU
PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS
DATOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
DE GESTIÓN DE CONDICIONES
OPERATIVAS, ESTO SE REALIZARA AL
ENVIÓ DE LA DECLARACIÓN DE
GASTOS, ADJUNTANDO LA RD DE
CONFORMACIÓN.

13. IIEE: COMISIÓN VEEDOR
COMITÉ DE VEEDOR, SERÁ LOS
INTEGRANTES DEL CONEI, SIN
EMBARGO LOS MIEMBROS NO
DEBERÁN SOR LOS MISMOS QUE EL
COMITÉ RESPONSABLE (COMITÉ DE
GESTIÓN DE CONDICIONES
OPERATIVAS).
PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS
DATOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
DE VEEDOR, ESTO SE REALIZARA AL
ENVIÓ DE LA DECLARACIÓN DE
GASTOS, ADJUNTANDO LA RD DE
CONFORMACIÓN.
CONEI

14. PRIORIZACIÓN DE ACCIONES
VER LA EL ANEXO N° 03 DE NORMA ESPECIFICA

15. CUANDO ES
,
EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
2
PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE DE FICHA TÉCNICA
1. OFICIO DIRIGIDO AL DIRECTOR DE LA UGEL
2. ACTA DE COMPROMISO FIRMADA POR EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
(OBTENIDA DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO)
3. ACTA, RESOLUCIÓN Y DNI DEL COMITÉ RESPONSABLE
4. ACTA, RESOLUCIÓN Y DNI DEL COMITÉ VEEDOR (INTEGRANTES DEL CONEI)
5. ACTA DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN RESPONSABLE Y DEL CONEI (ANEXO
N° 05 DE LA R.M. N° 557-2020-MINEDU)
6. ACTA DE PRIORIZACIÓN DE ACTVIDADES
7. FICHA DESAGREGADA DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO FIRMADA POR EL
COMITÉ DE MANTENIMIENTO – ANEXO N° 01
8. FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO (OBTENIDA DEL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO)
9. COTIZACIONES (PREFEBRIBLEMENTE 02 EN CASO DE ADQUISICIÓN)
10. FOTOGRAFÍAS DE LAS ACCIONES QUE SE TOMARÁ EN CUENTA (DE ACUERDO AL
ACTA DE PRIORIZACIÓN)
SERÁ PRESENTADA POR MESA DE
PARTES VIRTUAL DE LA UGEL HUÁUCO,
PARA LA APROBACIÓN DE LA FICHA
DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO EN
EL SISTEMA – PERIODO 2023-0 Y EN
CASO QUE YA CUENTAN CON FAM
VERIFICADA SE PUEDE MODIFICAR
CON LA FICHA DESAGREGADA PREVIA
COORDINACIÓN CON LA RESPONSABLE
DE LA UGEL HUÁNUCO.
1

16. ACTA DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN RESPONSABLE Y DEL CONEI – ANEXO N° 05

17. ANEXO N° 01

18. SOBRE LA EJECUCIÓN
Ficha aprobada por
UGEL
Responsable
en IE
Registro fotográfico
Retiro de recursos
transferidos
Inicio de acciones de
mantenimiento y/o
adecuación
Banco de la Nación
Conservar voucher’s
No retirar intereses

19. ESCRIBIR EL NÚMERO
DE DNI DE LOS DEL
MIEMBROS DEL COMITÉ
DE MANTENIMIENTO
PERIODO 2023 0 –
MANTENIMIENTO
REGULAR
2023 0

20. CLICK EN AGREGAR
ITEM, YA SE LA PARTIDA
A REALIZAR

21. SE SELECCIONA LA
ACTIVIDAD
CORRESPONDIENTE A
LA FICHA
DESAGREGADA
RELLENAR EL MONTO
DEL SUB TOTAL DE LA
ACTIVIDAD DE
ACUERDO A LA FICHA
DESAGREGADA

22. RECUERDE:
REGISTRAR DE ACUERDO A
LA FICHA DESAGREGADA
PREVIO AL VISTO BUENO DE
LA FICHA DESAGREGADA

23. Ejecución de acciones
Una vez que se tiene la FAM verificada se puede iniciar la ejecución de acciones
de mantenimiento. Para ello, el responsable debe revisar que la cuenta bancaria
se encuentre activa y retirar el monto aprobado.
• Panel de Culminación de acciones
Registro fotográfico que evidencia la mejora de la infraestructura educativa
gracias a las acciones realizadas.
Cierre
• Declaración de Gastos – DG
Rendición de cuentas, incluye la devolución, sobre las acciones de
mantenimiento ejecutadas.
• Devolución de recursos no utilizados
Importante: retirar solo el recurso autorizado en la FAM, evitará
necesidad de devolución de saldos

24. PARA HACER LA RENDICIÓN DE GASTOS SE TENDRÁ QUE HACER
PRIMERO EL PANEL DE CULMINACIÓN DE ACCIONES EN EL SISTEMA MI
MANTENIMIENTO (FOTOGRAFÍAS DEL ANTES, DURANTE Y DESPUÉS)
LOS COMPROBANTES DE PAGO (BOLETAS DE
VENTA ELÉCTRÓNICA EN MATERIALES Y
TRANSPORTE, RECIBO POR HONORARIO
ELECTRÓNICO, ETC) A NOMBRE DE LA I.E. O
DEL RESPONSABLE DESIGNADO.
RECUERDA: NO DEBE PRESENTAR
ENMENDADURA, BORRONES, TACHADURAS
O CORRECCIONES DE NINGUNA ÍNDOLE
RECUERDA QUE DEBE RESPETAR EL MONTO
ASIGNADO DEL MANTENIMIENTO Y RUTAS
SOLIDARIAS.
RECUERDA CONSERVAR SU VOUVHER (S) DE
CADA RETIRO EFECTUADO DURANTE LA
EJECUCIÓN.