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Elaboró: Cruz Pérez José Javier




UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS
CAMPUS VERACRUZ
Jxcp.86@gmail.com
VERACRUZ, MEXICO.




                              2007
                         Equipo 03 GEP
RESEÑA DE “DAVID Y GOLIAT, LAS TRIBULACIONES DE UN DIRECTOR
                        DE PROYECTO”
                   Equipo 03 GEP, número 001
                    Universidad Veracruzana
                        Veracruz, México




  Administración de las Tecnologías de la Información

                  Universidad Veracruzana
             http:// www.gepeq32009.blogspot.com




Gestión y Evaluación de Proyectos                                         Página 1
Elaboró: Cruz Pérez José Javier



  DAVID Y GOLIAT




  “Las tribulaciones de un
   director de proyecto”



        Ángel Díaz Martin
     DAVID Y GOLIAT, LAS
TRIBULACIONES DE UN DIRECTOS
         DE PROYECTO
     Alfaomega grupo editor,
         Primera edición,
          Madrid, 2007.



                                                 INTRODUCCION

                                        En este apartado el autor hace mención
                                        sobre lo que es el contenido del libro en
                                        general y ala temática que se abordara
                                        en el, así como algunas cosas que hay
                                        que tener en cuenta al momento de
                                        leerlo, para que todo aquel que lo use
                                        pueda entenderlo perfectamente. El libro
                                        aborda la temática sobre situaciones
                                        diversas que enfrenta un alto mando de
                                        una organización, además de las
                                        posibles    circunstancias   que      debe
                                        enfrentar como son retrasos en entrega
                                        de avances, falta de organización, tiempo
                                        en el mayor de los casos, además de la
                                        importancia           de          delegar
                                        responsabilidades.




    Gestión y Evaluación de Proyectos                                   Página 2
Elaboró: Cruz Pérez José Javier

                                           tener el director de un director de
                                           proyecto como personaje clave dentro
                                           de una organización, así como las
CAPITULO 1
                                           decisiones a las que debe estar
                                           pendiente de tomar de forma acertada
PROYECTO ALFA                              y sobre todo lo que representa dentro
                                           de una organización, cualquiera que
  En este primer capítulo se aborda la     sea.
problemática con la que se encuentra
el protagonista de esta novela que
                                           CAPITULO 4
tiene que ver con la entrega de
                                           EL COMPROMISO
avances de un proyecto denominado
alfa el cual ha tenido numerosos
                                           En este capitulo David y Oscar hacen
retrasos debido a que uno de los
                                           una reunión donde platican la forma en
encargados de la sala de calderas no
                                           como van a llevar a cabo el trabajo que
ha       entregado       su       diseño
                                           les encargo Gabriel, en el cual hacen
correspondiente en tiempo y forma
                                           hincapié en trabajar en equipo y sobre
como se estableció al principio, lo que
                                           todo mejorar ese aspecto en la
ha originado dos retrasos para el
                                           empresa debido a que no tienen una
cliente que han repercutido en los
                                           buena cultura empresarial en lo que se
costos del mismo al incrementarse,
                                           refiere al trabajo en equipo; además de
además de que están pensando
                                           que tienen que hacer que el cliente se
entregar un avance ficticio que lo único
                                           involucre en el proyecto debido a su
que traería en un futuro es el
                                           relevancia y para que sienta que
incremento del mismo.
                                           también contribuyo de manera directa
                                           en el diseño y ejecución dando sus
                                           puntos de vista, correcciones y/o
CAPITULO 2
                                           sugerencias para los encargados del
LA ILUSION                                 mismo. Además preparan los puntos
                                           que abordaran en la junta así como la
En este capitulo David el director         manera en que presentaran la
general del proyecto se enfrenta a         información la cual será mediante una
serios problemas por no haber              exposición de ideas, establecen los
retrasado dos días la entrega de los       tiempos, entre otros puntos.
avances del proyecto alfa, debido a que
tiene una junta, una demostración de
                                           CAPITULO 5
dirección de proyectos y la boda de un
                                           LA ORGANIZACIÓN
amigo suyo, a la cual no puede faltar
por la importancia que tiene la persona
                                           En este apartado David hace un repaso
para     él,  en    este    caso    sus
                                           de cómo estará organizado para llevar
colaboradores mas allegados le
                                           a cabo la reunión con los clientes del
proponen delegar una parte de su
                                           proyecto Alfa y ver si es posible darle
trabajo para que el pueda cumplir con
                                           una solución a lo de la sala de
los compromisos que tiene.
                                           calderas, debido a que rebasaron las
                                           holguras que tenían y el tiempo se les
CAPITULO 3
                                           vino encima, además hace un repaso
EL MANAGEMENT                              de los puntos a tratar en la
                                           presentación del avance numero 8 de
En este apartado la novela nos habla       Alfa, los puntos a tratar y pormenores
de las responsabilidades que debe          encontrados, pero se encuentra en una
      Gestión y Evaluación de Proyectos                                    Página 3
Elaboró: Cruz Pérez José Javier

difícil situación debido a que no esta de   estar de acuerdo con todo lo que
todo informado sobre los avances de         exponga y     lo defienda, porque si
proyecto, de haber leído el resumen         defiende algo con lo que no esta de
ejecutivo no estaría pasando por eso, o     acuerdo afectaría a la organización y a
al menos el cuadro de mando. Aquí           el mismo.
queda claro que debe existir la mayor
cantidad de información posible en un       CAPITULO 8
proyecto por mínimo que sea porque          TEMAS PRIORITARIOS
después repercute en el costo, además
de que los márgenes de error serán          Este capitulo es referente a los temas
mínimos.                                    que habrán de abordarse en la reunión
                                            como los mas esenciales los cuales
CAPITULO 6                                  son la situación del proyecto, el estudio
EL                         ENTORNO          de impacto ambiental, que es un paso
                                            fundamental y que no puede ser
MULTIPROYECTO
                                            saltado antes de conseguir la
                                            declaración de impacto ambiental y la
                                            licencia de actividad. Se comienza con
En este capitulo Paloma e Ignacio dan
                                            la junta y el director genera Gabriel,
sus puntos de vista sobre las diversas
                                            agradece la asistencia y presenta a la
modificaciones que el cliente del
                                            compañía y quienes son Oscar y David
proyecto Alfa pidió hacer para la sala
                                            que hablaran sobre la asistencia
de calderas, sobre todo les recomienda
                                            técnica de la dirección del proyecto y el
que traten de encontrar la mejor salida
                                            orden en que se explicarán los puntos
posible para el gran problema de la
                                            a tratar.
sala, además de que se suma el
problema que tenían anteriormente en
la misma área. Sobre la reunión que
                                            CAPITULO 9
tiene con el posible cliente potencial se
hace un repaso a diversos puntos del        EL CLIENTE
proyecto     Alfa   para     hacer     su
presentación,     además      de   hacer    El capitulo 9 el cliente recibe a los
hincapié en la importancia de no caer       proveedores y les hace una pequeña
en los mismos errores de Alfa.              introducción de lo que cree conveniente
                                            que conozcan a los máximos
CAPITULO 7                                  responsables del proyecto de la planta
                                            para futuras referencias y les acentúa
ENSAYANDO                            LA
                                            la importancia del proyecto.
PRESENTACION
                                            Hacen un acuerdo para entregar un
                                            posible anteproyecto que deberá
En el capitulo 7,después de dar
                                            contener tres aspectos fundamentales
solución a algunos problemas urgentes
                                            como son: permisos para obtener la
antes de la reunión, se hace una
                                            Declaración de Impacto Ambiental
exposición      con miembros de la
                                            (DIA), la rentabilidad que tendría el
empresa para corregir posibles errores
                                            proyecto y los equipos principales, que
a los que la persona encargada de esto
                                            es el principal punto que el documento
se pueda enfrentar, así como dar sus
                                            debe llevar para hacer una estimación
puntos de vista al expositor, que en
                                            aproximada sobre los equipos e
ciertas ocasiones alguno que otro
                                            instalaciones auxiliares que se vayan a
comentario lo saco de sus casillas con
                                            utilizar.
lo que pensó y reafirmo que debe de

      Gestión y Evaluación de Proyectos                                     Página 4
Elaboró: Cruz Pérez José Javier



CAPITULO 10
PLAN DE ACTUACION
                                           CAPITULO 12
Después de un larga jornada de trabajo     NAVEGANDO    POR                  LAS
se despiden del cliente, aunque
                                           TURBULENCIAS
satisfechos por sentir haber acertado
en las necesidades del cliente, se
                                           En el ultimo capitulo se hace referencia
preparan para ajustar la posible oferta.
                                           ala vida social de los miembros de una
Se reúnen con David para comentarle
                                           empresa y quizá en la forma en que se
los hechos y ver las posibles
                                           debe combinar el trabajo con la vida
dificultades en la elaboración de la
                                           social, lo que demuestra que si
oferta que será muy laboriosa, además
                                           empleamos bien nuestro tiempo
de enfrentarse a la situación de ser la
                                           también tenemos espacio para un poco
tercera empresa en hacer una oferta;
                                           de diversión, y también debemos
además tienen que preparar muy bien y
                                           aprender a separar las actividades
de forma específica lo que el cliente
                                           laborales con las familiares. Como
pidio y sobre todo ver la manera de
                                           punto mas importante se hace un
ofrecer     un    plus     sobre     los
                                           repaso de todas las actividades
requerimientos.
                                           pendiente, los encargados de cada una
                                           y sus niveles de dificultad, así como
CAPITULO 11                                también la importancia que debe
LA FAMILIA                                 ponerse en las políticas de repartición
                                           del trabajo, que vuelve a destacar la
En este penúltimo capitulo se hace         delegación de responsabilidades.
mención a la familia y su importancia
para     los    miembros      de     una   Además hay que tener en cuenta a
organización, debido a que hay que         todo aquel que trabaje de forma
darle la debida importancia. David hace    adecuada para tomarlo en cuenta en
mención a la situación que sucede con      futuros proyectos.
el proyecto Alfa debido a que no hay
ninguna noticia sobre su posible
solución. Cosa que le preocupa porque
podrían irse a pique sus planes de ir a    .
la boda. En otro punto que se toca esta
el comentario que la esposa de David
le hace durante la cena, en el que le
aconseja delegar responsabilidades
para que pueda crecer y no se pase la
vida en uno solo. También se hace una
pequeña referencia a la organización
de los asuntos pendientes que deben
ser resueltos lo más pronto posible.




      Gestión y Evaluación de Proyectos                                    Página 5

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  • 1. Elaboró: Cruz Pérez José Javier UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS CAMPUS VERACRUZ Jxcp.86@gmail.com VERACRUZ, MEXICO. 2007 Equipo 03 GEP RESEÑA DE “DAVID Y GOLIAT, LAS TRIBULACIONES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO” Equipo 03 GEP, número 001 Universidad Veracruzana Veracruz, México Administración de las Tecnologías de la Información Universidad Veracruzana http:// www.gepeq32009.blogspot.com Gestión y Evaluación de Proyectos Página 1
  • 2. Elaboró: Cruz Pérez José Javier DAVID Y GOLIAT “Las tribulaciones de un director de proyecto” Ángel Díaz Martin DAVID Y GOLIAT, LAS TRIBULACIONES DE UN DIRECTOS DE PROYECTO Alfaomega grupo editor, Primera edición, Madrid, 2007. INTRODUCCION En este apartado el autor hace mención sobre lo que es el contenido del libro en general y ala temática que se abordara en el, así como algunas cosas que hay que tener en cuenta al momento de leerlo, para que todo aquel que lo use pueda entenderlo perfectamente. El libro aborda la temática sobre situaciones diversas que enfrenta un alto mando de una organización, además de las posibles circunstancias que debe enfrentar como son retrasos en entrega de avances, falta de organización, tiempo en el mayor de los casos, además de la importancia de delegar responsabilidades. Gestión y Evaluación de Proyectos Página 2
  • 3. Elaboró: Cruz Pérez José Javier tener el director de un director de proyecto como personaje clave dentro de una organización, así como las CAPITULO 1 decisiones a las que debe estar pendiente de tomar de forma acertada PROYECTO ALFA y sobre todo lo que representa dentro de una organización, cualquiera que En este primer capítulo se aborda la sea. problemática con la que se encuentra el protagonista de esta novela que CAPITULO 4 tiene que ver con la entrega de EL COMPROMISO avances de un proyecto denominado alfa el cual ha tenido numerosos En este capitulo David y Oscar hacen retrasos debido a que uno de los una reunión donde platican la forma en encargados de la sala de calderas no como van a llevar a cabo el trabajo que ha entregado su diseño les encargo Gabriel, en el cual hacen correspondiente en tiempo y forma hincapié en trabajar en equipo y sobre como se estableció al principio, lo que todo mejorar ese aspecto en la ha originado dos retrasos para el empresa debido a que no tienen una cliente que han repercutido en los buena cultura empresarial en lo que se costos del mismo al incrementarse, refiere al trabajo en equipo; además de además de que están pensando que tienen que hacer que el cliente se entregar un avance ficticio que lo único involucre en el proyecto debido a su que traería en un futuro es el relevancia y para que sienta que incremento del mismo. también contribuyo de manera directa en el diseño y ejecución dando sus puntos de vista, correcciones y/o CAPITULO 2 sugerencias para los encargados del LA ILUSION mismo. Además preparan los puntos que abordaran en la junta así como la En este capitulo David el director manera en que presentaran la general del proyecto se enfrenta a información la cual será mediante una serios problemas por no haber exposición de ideas, establecen los retrasado dos días la entrega de los tiempos, entre otros puntos. avances del proyecto alfa, debido a que tiene una junta, una demostración de CAPITULO 5 dirección de proyectos y la boda de un LA ORGANIZACIÓN amigo suyo, a la cual no puede faltar por la importancia que tiene la persona En este apartado David hace un repaso para él, en este caso sus de cómo estará organizado para llevar colaboradores mas allegados le a cabo la reunión con los clientes del proponen delegar una parte de su proyecto Alfa y ver si es posible darle trabajo para que el pueda cumplir con una solución a lo de la sala de los compromisos que tiene. calderas, debido a que rebasaron las holguras que tenían y el tiempo se les CAPITULO 3 vino encima, además hace un repaso EL MANAGEMENT de los puntos a tratar en la presentación del avance numero 8 de En este apartado la novela nos habla Alfa, los puntos a tratar y pormenores de las responsabilidades que debe encontrados, pero se encuentra en una Gestión y Evaluación de Proyectos Página 3
  • 4. Elaboró: Cruz Pérez José Javier difícil situación debido a que no esta de estar de acuerdo con todo lo que todo informado sobre los avances de exponga y lo defienda, porque si proyecto, de haber leído el resumen defiende algo con lo que no esta de ejecutivo no estaría pasando por eso, o acuerdo afectaría a la organización y a al menos el cuadro de mando. Aquí el mismo. queda claro que debe existir la mayor cantidad de información posible en un CAPITULO 8 proyecto por mínimo que sea porque TEMAS PRIORITARIOS después repercute en el costo, además de que los márgenes de error serán Este capitulo es referente a los temas mínimos. que habrán de abordarse en la reunión como los mas esenciales los cuales CAPITULO 6 son la situación del proyecto, el estudio EL ENTORNO de impacto ambiental, que es un paso fundamental y que no puede ser MULTIPROYECTO saltado antes de conseguir la declaración de impacto ambiental y la licencia de actividad. Se comienza con En este capitulo Paloma e Ignacio dan la junta y el director genera Gabriel, sus puntos de vista sobre las diversas agradece la asistencia y presenta a la modificaciones que el cliente del compañía y quienes son Oscar y David proyecto Alfa pidió hacer para la sala que hablaran sobre la asistencia de calderas, sobre todo les recomienda técnica de la dirección del proyecto y el que traten de encontrar la mejor salida orden en que se explicarán los puntos posible para el gran problema de la a tratar. sala, además de que se suma el problema que tenían anteriormente en la misma área. Sobre la reunión que CAPITULO 9 tiene con el posible cliente potencial se hace un repaso a diversos puntos del EL CLIENTE proyecto Alfa para hacer su presentación, además de hacer El capitulo 9 el cliente recibe a los hincapié en la importancia de no caer proveedores y les hace una pequeña en los mismos errores de Alfa. introducción de lo que cree conveniente que conozcan a los máximos CAPITULO 7 responsables del proyecto de la planta para futuras referencias y les acentúa ENSAYANDO LA la importancia del proyecto. PRESENTACION Hacen un acuerdo para entregar un posible anteproyecto que deberá En el capitulo 7,después de dar contener tres aspectos fundamentales solución a algunos problemas urgentes como son: permisos para obtener la antes de la reunión, se hace una Declaración de Impacto Ambiental exposición con miembros de la (DIA), la rentabilidad que tendría el empresa para corregir posibles errores proyecto y los equipos principales, que a los que la persona encargada de esto es el principal punto que el documento se pueda enfrentar, así como dar sus debe llevar para hacer una estimación puntos de vista al expositor, que en aproximada sobre los equipos e ciertas ocasiones alguno que otro instalaciones auxiliares que se vayan a comentario lo saco de sus casillas con utilizar. lo que pensó y reafirmo que debe de Gestión y Evaluación de Proyectos Página 4
  • 5. Elaboró: Cruz Pérez José Javier CAPITULO 10 PLAN DE ACTUACION CAPITULO 12 Después de un larga jornada de trabajo NAVEGANDO POR LAS se despiden del cliente, aunque TURBULENCIAS satisfechos por sentir haber acertado en las necesidades del cliente, se En el ultimo capitulo se hace referencia preparan para ajustar la posible oferta. ala vida social de los miembros de una Se reúnen con David para comentarle empresa y quizá en la forma en que se los hechos y ver las posibles debe combinar el trabajo con la vida dificultades en la elaboración de la social, lo que demuestra que si oferta que será muy laboriosa, además empleamos bien nuestro tiempo de enfrentarse a la situación de ser la también tenemos espacio para un poco tercera empresa en hacer una oferta; de diversión, y también debemos además tienen que preparar muy bien y aprender a separar las actividades de forma específica lo que el cliente laborales con las familiares. Como pidio y sobre todo ver la manera de punto mas importante se hace un ofrecer un plus sobre los repaso de todas las actividades requerimientos. pendiente, los encargados de cada una y sus niveles de dificultad, así como CAPITULO 11 también la importancia que debe LA FAMILIA ponerse en las políticas de repartición del trabajo, que vuelve a destacar la En este penúltimo capitulo se hace delegación de responsabilidades. mención a la familia y su importancia para los miembros de una Además hay que tener en cuenta a organización, debido a que hay que todo aquel que trabaje de forma darle la debida importancia. David hace adecuada para tomarlo en cuenta en mención a la situación que sucede con futuros proyectos. el proyecto Alfa debido a que no hay ninguna noticia sobre su posible solución. Cosa que le preocupa porque podrían irse a pique sus planes de ir a . la boda. En otro punto que se toca esta el comentario que la esposa de David le hace durante la cena, en el que le aconseja delegar responsabilidades para que pueda crecer y no se pase la vida en uno solo. También se hace una pequeña referencia a la organización de los asuntos pendientes que deben ser resueltos lo más pronto posible. Gestión y Evaluación de Proyectos Página 5