2. 0 Monitoreo es un término no incluido en el diccionario de
la Real Academia Española (RAE).
0 Su origen nace en un monitor, es decir, un aparato que
toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores.
Ello permite visualizar algo en una pantalla.
0 En consecuencia, el monitor, ayuda a controlar o
supervisar una situación.
0 El monitoreo es la acción y efecto de monitorear, verbo
que se usa para nombrar a la supervisión o control
realizado a través de un monitor.
0 Por extensión, el monitoreo es cualquier acción de este
tipo, más allá del uso de un monitor.
3. 0 Ejemplos:
0 El monitoreo del aula refleja que todos están atentos
0 El cardiólogo, puede monitorear los signos vitales de un paciente
a través de un dispositivo que refleja de manera gráfica los
latidos de su corazón
0 En una empresa, el monitoreo se realiza a través de un monitor,
que transmite las imágenes captadas por una cámara o el
monitoreo del vigilante. En caso de sospecha, se tendrá que
actuar para evitar una situación de riesgo.
0 Por lo tanto: el monitoreo, es la observación del curso de uno o
más parámetros para detectar eventuales anomalías.
4. 0 El monitoreo es un proceso continuo y sistemático para
obtener y analizar información acerca del avance para llegar a las
metas y objetivos de un proyecto.
0 El monitoreo se refiere a la verificación continua de la
implementación del proyecto y de su primer impacto a través
del proceso de recolección de datos, análisis, informe y uso de
la información”
0 El monitoreo es un proceso continuo de toda la duración del
proyecto y proporciona a las personas involucradas los insumos
necesarios para identificar a tiempo, logros (F), oportunidades
(O), debilidades (D) y amenazas (A), de manera que se faciliten
los ajustes al proyecto y se direccionen
5.
6. 0 El monitoreo permite conocer:
0 Si los recursos materiales y financieros son suficientes
0 Si el personal encargado de la ejecución tiene la calificación
y capacidades necesarias
0 Si el plan de trabajo ha sido implementado en los tiempos y
en la forma planeada
0 Si las actividades realizadas son coherentes con los planes
de trabajo
0 Si el progreso es bueno para avanzar hacia los resultados u
objetivos propuestos
0 Si la respuesta de la población involucrada en las
actividades del proyecto es positiva
0 Si hay participación y aceptación de las actividades y los
procesos, y
0 Si existen circunstancias o eventos inesperados
7.
8. 0 Monitoreo ambiental
0 Consiste en la observación del medio ambiente para recoger
información relacionada con la contaminación.
0 Se establecen estaciones fijas que registran diariamente los
niveles de agentes extraños en la atmósfera, y unidades
móviles que se encargan de tareas como vigilancia e
inspección de diversas zonas.
0 Algunos de los parámetros que se miden son temperatura,
velocidad y dirección del viento, presión de la atmósfera,
radiación del sol y precipitaciones.
9. 0 El monitoreo ambiental se realiza para
medir presencia y concentración de
contaminantes en el ambiente, así como el
estado de conservación de los recursos
naturales.
0 Esta actividad se efectúa con la OEFA
(organismo de evaluación y fiscalización
ambiental), con el objetivo de buscar el
responsable de la alteración ambiental
identificada.
0 A través de dicha actividad se brinda
soporte a las acciones de supervisión,
fiscalización y sanción ambiental, en
tanto que permite conocer el nivel de
afectación ambiental que puede ser
atribuido a un potencial responsable.
10. 0 Importancia de Monitoreo
0 Es una evaluación continua de una acción en desarrollo, un
proceso interno coordinado por los responsables de la acción.
0 El sistema de monitoreo debe ser integrado en el trabajo cotidiano,
una herramienta de gestión y de supervisión, ligado a la eficiencia
y a la prestación de servicios, puesto que controla el avance del
programa, proporcionando información sistemática, uniforme y
fiable.
0 Abarca mas que la supervisión, e incluye parte de los procesos de
planificación.
0 A diferencia de la supervisión, el monitoreo se puede efectuar con
el análisis de la información enviada por los diferentes niveles, sin
ir al terreno.
11. 0 Los periodos de tiempo para realizarse son mayores que los de
la supervisión.
0 Es un instrumento que permite, observar y analizar de manera
regular, continua o periódica, los procesos establecidos.
0 Su objetivo es identificar logros, problemas, determinar su
importancia, analizar sus causas y adoptar medidas pertinentes
en forma inmediata.
0 Compara los resultados con lo que se planificó.
0 Requiere la definición de una serie de instrumentos, entre los
cuales se encuentran los indicadores clave.
13. 0 Supervisión
0 La supervisión es la observación regular y registro de las
actividades que se llevan a cabo en un proyecto o
programa.
0 Es un proceso de recogida rutinaria de información
sobre todos los aspectos del proyecto.
0 Es controlar el progreso de las actividades del proyecto.
0 Es observación, observación sistemática e intencionada.
0 Es comunicar los progresos a los donantes,
implementadores y beneficiarios del proyecto.
0 Es posibilitar el uso de la información recabada en la
toma de decisiones para mejorar el rendimiento del
proyecto.
14. 0 …
0 Aumenta la eficiencia y efectividad de las actividades y se
logren los objetivos o metas del programa.
0 La Toma procesos son puntuales y localizados.
0 Se realiza en periodos de tiempo cortos, en forma constante y
continua.
0 Es necesario que la supervisión se realice en forma mensual
como máximo, de manera que si existen problemas se puedan
detectar rápidamente.
16. 0 Indicadores
0 La realización de un monitoreo requiere la
definición de indicadores e instrumentos.
0 Un indicador es una medida, asociada a una
actividad o proceso que permite, por comparación
con estándares, analizar periódicamente unidades
de programación, resultados e impacto.
0 Su función es de aportar información sobre una
situación determinada o su evolución en el tiempo.
0 Para establecer un indicador deben de haber líneas
de base y metas anuales a alcanzar.
17. Características de los indicadores
• Válido, Deben medir condiciones o eventos que intentan valorar
• Objetivo, permite obtener resultados similares cuando lo utilizan
diferentes personas en distintas circunstancias y momentos;
• Sensible, Deben reflejar los cambios que ocurren en las
condiciones o en los eventos.
• Específico, Deben medir únicamente la condición o el evento para
el cual fueron diseñados.
0 Fiables Si todas las condiciones son iguales, deben producir los
mismos resultados cada vez que sean utilizados para medir igual
condición o evento.
18. 0
• Operacionales Deben ser medidos con definiciones que se
hayan desarrollado y probado a nivel del programa y con
estándares de referencia.
• Asequibles Los costos deben ser razonables.
• Factibles Debe ser posible la recolección de datos.
• Comparables Deben ser comparables a través del
tiempo y de límites geográficos.
19. 0 Calidad de los Datos
0 Un sistema de Monitoreo y Evaluación es tan bueno como los datos que se
han recolectado.
0 Los datos deben ser apropiados, completos, consistentes y actualizados.
0 Muchos que se llevan a cabo rutinariamente, resultan de poca calidad debido
a la falta de una capacitación adecuada.
0 La supervisión es la basa en la recolección de los datos, de este modo se
asegura que los resultados sean difundidos, y se evidencian los esfuerzos a
nivel periférico para completar los registros de rutina.
0 El sistema de registros debe cumplir la función de proveer información para
ayudar a fortalecer el Programa en todos los niveles; nacional, provincial,
regional y local.
21. 0 Monitoreo y Evaluación
0 Es el uso colectivo de la metodología de las ciencias
sociales y la investigación , para evaluar y mejorar,
la implementación de los programas o sus
componentes.
0 El propósito del Monitoreo y la Evaluación es:
0 Medir la eficacia de los programas,
0 Identificar las áreas problemáticas,
0 Recolectar las lecciones aprendidas y
0 Mejorar el desempeño en general.
22. 0 La evaluación, además de determinar la medida en que se
ha logrado el cumplimiento de los objetivos de un
proyecto ya finalizado, permite conocer el impacto
(deseado o no deseado) del proyecto; así como verificar si
la acción se ha implementado de manera eficiente, eficaz y
sostenible.
0 La evaluación es un instrumento fundamental para la
toma de decisiones, dado que permite reflexionar sobre
la calidad y estrategias del propio trabajo proporcionando
valiosos insumos para la planeación futura
23. 0 Un buen sistema de Monitoreo y Evaluación tiene
varias funciones:
0 Para asegurar un plan para la recolección,
0 Análisis de los datos,
0 Permite el seguimiento a través del tiempo
0 Sus resultados influyen en la toma de decisiones.
0 Esta basado en estrategias que incluyen metas,
objetivos , normas para implementación de
actividades e indicadores específicos, para medir el
progreso de las mismas.
24. Monitoreo Evaluación
Función Información para la gestión del
proyecto
Valoración más profunda enfocada en el
aprendizaje y la rendición de cuentas
Enfoque Revisión del progreso del
proyecto
Enfoque en los resultados, objetivos e
impacto más amplio y a largo plazo.
Insumos Levantamiento de
datos/información
Información proviene de la recolección de
datos para el monitoreo, para la línea base
Tiempo Continuo, durante toda la
implementación del proyecto.
En momentos específicos del ciclo del
proyecto
Responsable Equipo responsable del
proyecto
Evaluadores internos o externos al
proyecto (o ala organización ejecutora).
Presentación Presentación directa con base
en formatos estandarizados
Presentación menos estandarizada y
enfocada en menos temas, pero analizados
con mayor profundidad
Difusión Entre el equipo del proyecto y
los usuarios
Más amplia: partes involucradas, donantes,
opinión pública
25. 0 Evaluación de los Procesos
0 Mide la calidad e integridad de la
implementación del programa y evalúa su
cobertura.
0 Mide el grado al que la población objetivo
utiliza los servicios.
0 Los resultados de la evaluación de los procesos
están dirigidos a informar correcciones a medio
plazo para mejorar la eficacia de los programas.
26. 0 Evaluación de los Resultados
0 Mide el grado de cumplimiento de los objetivos que
fueron establecidos por el programa y su efecto en
la población.
0 Se utiliza para evaluar la influencia de actividades
realizadas mediante la medición de conocimientos,
actitudes, comportamiento, experiencias, normas
comunitarias, uso de servicios de salud y nivel de
salud de la población.
27. 0 Evaluación del impacto
0 Se llevan a cabo siguiendo diseños científicos
específicos, involucran tambien la recolección de
datos y análisis de procedimientos complejos.
0 No se llevan a cabo de manera rutinaria,
generalmente se reservan para situaciones
específicas.
0 Es una evaluación específica diseñada para
determinar en qué medida los cambios
observados en los resultados pueden ser
atribuibles a esfuerzos específicos del programa.
28. 0 Las evaluaciones determinan si un programa está por buen
camino para cumplir con los objetivos establecidos o,
0 Puede indicar qué correcciones deben hacerse durante el
curso de la implementación, valorando el grado de impacto en
la población objetivo.
0 No se realizan en forma rutinaria sino a intervalos regulares,
semestralmente o anualmente.
0 Existe superposición entre los conceptos de monitoreo y
evaluación.
0 La distinción reside en que el monitoreo controla el
cumplimiento de las tareas y actividades planeadas,
0 Mientras que la evaluación verifica el logro de los objetivos
estratégicos y de las metas programáticas de acceso.
29. 0 Vigilancia
0 Es la recolección rutinaria de datos por ejm
ambientales o toxicológicas. Como número de
personas con enfermedades, o muertes, para vigilar
el comportamiento de la incidencia o prevalencia de
la enfermedad a través del tiempo.
0 Los datos de vigilancia se recolectan en servicios de
salud o atención y se recopilan a través de unidades
administrativas y así obtener datos a nivel provincial
nacional o mundial.
0 Ofrecen información acerca del estado de la
contaminación o enfermedad a nivel de resultados.
