El documento describe los conceptos de monitoreo y evaluación de proyectos. El monitoreo consiste en verificar constantemente el progreso de un proyecto para determinar si se está desarrollando según lo planificado. La evaluación evalúa la pertinencia, eficacia y efectividad de un proyecto para mejorar las actividades actuales y futuras. Ambos procesos son cíclicos y se realizan durante la planificación, ejecución y conclusión de un proyecto para garantizar su éxito.

1. EL MONITOREO Y LA
EVALUACIÓN

2. EL MONITOREO
Consiste en la verificación constante
del proyecto para determinar en que
medida el proyecto se está
desarrollando según lo planificado

3. QUÉ ES EL MONITOREO?
Seguimiento sistemático de información prioritaria sobre la implementación de
una acción, proyecto o programa.
Monitorear es supervisar u observar lo que está sucediendo para con ello
tener el control de los resultados y accionar los correctivos necesarios.
Este seguimiento puede corresponder a los costos o cualquier acción, de
forma regular.

4. PARA QUÉ SIRVE
 Sirve para identificar los problemas existentes
en un proyecto o programa y ayuda a tomar las
medidas preventivas o correctivas de los
posibles riesgos o crisis que pueda enfrentar el
proyecto.
 Posibilita la adecuación y ajuste de los proyectos
y programas durante su ejecución

5. CUANDO SE EJECUTA EL MONITOREO
Al momento de la planificación se diseñan las
herramientas en función a las cuales se monitoreará
el proyecto, pero la fase en la que se pone en
ejecútese el plan es en la etapa de ejecución
El monitoreo permite determinar
como está el proyecto y como va
a terminar
El monitoreo es un eje transversal que debe estar presente a
lo largo de todo el proyecto, es decir al inicio, durante y al
termino de cada una de las estrategias que viabilizan

6. ValoraciónIdentificación
Propuesta y
toma de
decisiones
Informe:
Acción de
control
PROCESO DE MONITOREO

7. Qué
CómoPara qué
SISTEMA DE
MONITREO
Este proceso permite tomar
decisiones oportunas

8. EL MONITOREO ES UN PROCESO
CICLICO
 Es decir, rota continuamente en función a
lo que se pretende conocer, desde este
punto de vista el monitoreo está presente
en las diferentes etapas del proyecto, pero
fundamentalmente en la fase de
ejecución, espacio en que se realiza el
monitoreo en función a la medición de
indicadores.

9. ATRAVÉS DEL PLAN
DE MONITOREO
CON
REGISTROS DE
CAMPO,
INFORMES
AVANCES DEL PROYECTO
COMO SE VERIFICA EL HABER DESARROLLADO UN
PROCESO DE MONITOREO
HERRAMIENTA
S CLAVE
CON UN
PRESUPUESTO

10. INDICADORES A CONSIDERAR EN EL MONITOREO
ESPECIFICO MEDIBLE
PERTINENTE TIEMPO
Los indicadores son aquellos que miden el desempeño de la ejecución,
por ello que deben ser medibles, preciso y consistente.

11. • Especificaciones de lo que se mide
ESPECÍFICO
• Mide actividades o cambios deseados
MESURABLE
• Se relaciona con los objetivos
APROPIADO
• Es posible medirlo
REALISTA
TEMPORAL

12. EN RESUMEN EL MNITOREO
Es el procedimiento mediante el cual verificamos la
eficiencia y eficacia de la ejecución de un proyecto
mediante la identificación de sus logros y debilidades
El monitoreo es importante porque permite ahorrar
tiempo y esfuerzo al gerente del proyecto permitiéndole
mostrar resultados y por que se logran o no las cosas .

13. QUÉ ES
EVALUAR

14. EVALUACION DE PROYECTOS
DEFINICIONES:
“Proceso que procura determinar, de la manera más sistemática y objetiva
posible, la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de actividades a la luz
de objetivos específicos. Constituye una herramienta administrativa de
aprendizaje y un proceso organizado orientado a la acción para mejorar,
tanto las actividades en marcha, como la planificación, programación, y
la toma de decisiones futuras”
Guía de UNICEF para monitoreo y Evaluación
Rama interdisciplinaria de las ciencias que se dedica al análisis de la
eficiencia de la actuación, decisión y funcionamiento, para contribuir de
esta forma a una planificación mas racional. En términos generales se la
define como la exploración sistemática de la eficiencia de proyectos o
programas, cuya finalidad precisamente, es la de procurar y valorar los
resultados de un proyecto”
Stefan A. Musto.

16. EN QUE MOMENTO SE HACE LA
EVALUACIÓN
 La evaluación responde a un proceso continuo, pensando
en que esta son actividades que garantizarían el éxito del
proyecto.
 Pueden existir algunas clasificaciones de evaluación sin
embargo nos referiremos a la evaluación ex_ante,
monitoreo y ex_post.

17. TIPOS DE EVALUACIÓN
• Se aplica al inicio del proyecto y determina una adecuada
planificación
DIAGNOSTICA
• Evalúa los resultados parciales en el curso de la ejecución del proyecto
FORMATIVA
• Es aquella se evalúa los resultados e impactos acumulados u
obtenidos al final de la ejecución del proyecto
SUMATIVA
INICIO
DURANTE
FINAL

18. EXANTE
ANTES DE
DEPROCESO
DURANTE
EX-POST
LUEGO
DE
PROYECTO
DE IMPACTO O
SOSTENIBILIDA
D

19.  Se da en la fase del diseño del proyecto y en
ella se define la conveniencia o no de ejecutar
o no el proyecto.
 En ella se determina la importancia del
problema.
 La factibilidad técnico financiera
 La viabilidad ética, social y política de
realizarla.
 La idoneidad de los proponentes
EVALUACIÓN EX_ANTE

20. MONITOREO
 Es aquella evaluación permanente que se da al proyecto y cuya
finalidad es hacer recomendaciones oportunas y ejecutables de forma
inmediata a fin de que se logre los objetivos propuestos.
Es un sistema de observación,
valoración y ajuste.

21. EVALUACIÓN EX_POST
 Es aquella evaluación que se da terminada la fase de ejecución,
generalmente puede centrarse en los resultados obtenidos.
 Es muy importante definir que se pretende evaluar, porque puede
existir una amplia gama de posibilidades; dependiendo del interés a
evaluar se sugerirá la metodología a utilizar.

22. DE IMPACTO
Es la que averigua o indaga los cambios y mejoras que
pudo haber dejado el proyecto
Por ejemplo con la implementación de una radio
comunitaria, la sostenibilidad se observaría cuando la radio
siga funcionando y comunicando a la comunidad, cuando la
gente se siente satisfecha e informada, dependiendo el
proyecto puede ser medida luego de tres o cinco años

23. TIPOS DE EVALUACIÓN SEGÚN El EVALUADOR
INTERNO EXTERN MIXTO

26. COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
 EL PROPÓSITO DE LA EVALUACIÓN: Se refiere a tener
claridad en el qué y para qué realizo la evaluación,
dependiendo de esto se preverá los recursos, la
metodología y el tiempo en el cual realizar.
RECORDEMOS QUE LA EVALUACIÓN DEBE
CONTRIBUIR AL ÉXITO Y NO AL FRACASO

27. COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
 EL OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN: Consiste en definir los
aspectos mas relevantes que garantizan el éxito del proyecto y
que deberían ser evaluados. Estos podrían ser: La evaluación
de la estructura del proyecto, la evaluación del proceso o la
evaluación de los resultados.
EL ÉXITO DE LA EVALUACCIÓN ESTÁ DADO POR LA
INFORMACIÓN A LA QUE SE ACCEDA.

28. EL INDICADOR EN LA EVALUACIÓN: Es una
característica cuantificable y medible que refleja a
un todo.
Un indicador podrá tener un mayor grado de
precisión dependiendo la información a la que
quiere llegar el evaluador
EL PATRON DE REFERENCIA; se refiere al criterio
con el cual, o en función del cual se va a evaluar
que puede ser de orden cualitativo o cuantitativo.
COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN

29. COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
QUIEN UTILIZA LAS EVALUACIONES?
Los ejecutores del proyecto
Los financiadores del proyecto y los beneficiarios
Los que ejecutan el proyecto y necesitan ir haciendo cambios, innovaciones o
mejoras
QUIEN DEBE SER EL EVALUADOR
Generalmente el evaluador debe ser un agente externo para que garantice
neutralidad y objetividad en la información recogida, sin embargo esto tiene
sus pro y contras. Si es externo puede no llegar a entender con claridad el
propósito del proyecto y si es que es de adentro puede inclinar los resultados
de acuerdo a los intereses propios.

30. COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
CUAL ES EL PRODUCTO DE LA EVALUACIÓN?
Plantear correctivos ante los errores identificados a través de
recomendaciones prácticas de tal forma que se entienda con
claridad cuales deben ser las intervenciones siguientes y cuales
las consecuencias de determinado accionar.