Lineamientos contables para mejorar el control de flujo de caja, cuentas por cobrar y pagar y tributos
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
CENTRO DE FORMACIÓN PERMANENTE
“MONSEÑOR JESÚS MANUEL JÁUREGUI MORENO”
MOMENTO 2
Rubio, Agosto 2021
2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
CENTRO DE FORMACIÓN PERMANENTE
“MONSEÑOR JESÚS MANUEL JÁUREGUI MORENO”
MOMENTO 2
Autora: Jury Saavedra
C.I.: 19.522.159
Tutor: Lic. Gladis Rojas
Rubio, Agosto 2021
3. TABLA DE CONTENIDO
pp.
TÍTULO 1 ........................................................................................................................................ 4
Problemática.......................................................................................................................... 4
Justificación .......................................................................................................................... 4
TÍTULO 2........................................................................................................................................ 6
Problemática.......................................................................................................................... 6
Justificación .......................................................................................................................... 6
TÍTULO 3........................................................................................................................................ 8
Problemática.......................................................................................................................... 8
Justificación .......................................................................................................................... 8
4. TÍTULO 1
Diseño de un manual de procedimientos para el cumplimiento de los deberes
formales dirigido a los contribuyentes.
Problemática
El sistema tributario venezolano ha evolucionado en las últimas décadas buscando
modernizar no solo su estructura operativa, sino también su fundamentación legal, tratando con
esto de lograr una mayor y más eficiente recaudación de los tributos establecidos en la ley por
parte de las instituciones gubernamentales y por otra parte, una 5 mayor difusión del deber
ciudadano de contribuir con el gasto público a través del cumplimiento de la obligación tributaria,
buscando con esto incrementar de forma sustancial el ingreso y en consecuencia la redistribución
del mismo en beneficio de la sociedad. Puede inferirse que, en Venezuela, si bien el Estado ha
implementado medidas, políticas y estrategias tendientes a disminuir la evasión y la elusión fiscal,
incrementado notablemente la recaudación del IVA, no es menos cierto que existe un marcado
desconocimiento de las normas y procedimientos que reglan el cumplimiento de los deberes
formales establecidos para el mencionado impuesto. Así, el personal administrativo de las
organizaciones empresariales se ha visto en la necesidad de enfrentar un marco legal, que en
muchos casos desconoce, situación que limita y complica el cumplimiento efectivo por parte del
contribuyente. Por otra parte, deben asumir el uso de recursos tecnológicos obligatorios en el caso
de la declaración, algunas veces inexistentes dentro de sus instalaciones. Adicionalmente, la
situación se agrava dedo a la ausencia de procedimientos internos de verificación y control de
deberes formales del IVA, fallas en el flujo de información, así como la ausencia de lineamientos
que permitan optimizar el proceso y evitar sanciones.
Justificación
La realización de este estudio traerá aportes significativos en los ámbitos laboral,
académico e institucional. En el aspecto laboral, la investigación está centrada en el estudio de un
caso real, aplicable a una empresa que, en la actualidad enfrenta severas limitaciones en el
cumplimiento de los deberes formales relacionados con el IVA, situación ésta que ha afectado
significativamente su gestión interna, el manejo administrativo e incluso su rentabilidad y
5. posibilidad de permanencia en el mercado. La realización de este estudio, por tanto, generará
lineamientos ajustados a sus condiciones y perfectamente aplicables que podrían, de ser
debidamente implementados, ayudar a solventar la difícil situación que hoy presentan. En el
marco académico, al ser un trabajo realizado con base a los pasos del método científico, la
información recopilada podrá ser utilizada como antecedente en futuras investigaciones sobre el
tema, estando a disposición de toda la comunidad universitaria como fuente de consulta e
información técnica actualizada y debidamente arbitrada.
6. TÍTULO 2
Sistema automatizado auditable de inventario que permita la optimización del
control interno de la existencia real de mercancía.
Problemática
El Inventario de mercancías en cualquiera de sus tipos está presente en todas las
organizaciones sin importar la rama a la cual se dedique, ya sea de producción el cual vendrá
representado por inventarios de materia prima, de productos en proceso y productos terminados,
o del ramo comercial en el cual se presenta como inventario de mercancías, siendo este último el
eje principal del presente estudio. Gran parte de las empresas comerciales invierten un
importante porcentaje de sus recursos en este activo, debido a que es el, el que les permite la
realización de su actividad económica, razón por la cual muchos autores clasifican a los
inventarios como uno de los más susceptibles en el área de control interno, todo esto producido
por el volumen que este representa y lo difícil que es controlarlo. Por lo tanto, la importancia de
la presente investigación está centrada en el hecho de que en este tipo de establecimientos la
mercancía que ellos comercializan en su gran mayoría son productos perecederos y de pequeño
tamaño, lo que hace que el control sobre este activo debe ser más fuerte y estricto, de manera que
pueda asegurar el mayor aprovechamiento de los recursos invertidos por la empresa. Por ello
dicho estudio se plantea el análisis del control de inventarios, con la finalidad de detectar posibles
fallas existentes en el manejo del inventario y así proporcionar las recomendaciones necesarias
para el mejoramiento del control interno en los sistemas de inventario, para que dichas empresas
puedan administrar los recursos invertidos de manera eficaz y eficientemente.
Justificación
Desde el punto de vista práctico, el control del inventario representa uno de los aspectos
más importantes de cualquier empresa, siendo el que le permite proteger el patrimonio de las
mismas, el inventario constituye el activo de mayor volumen que poseen los supermercados y es
aquí donde concentran la gran parte de sus inversiones a corto plazo. Esto significa que un
descuido o deficiencia por parte del control interno en este activo, puede traer consecuencias muy
graves, pudiendo ocasionar desde pérdidas de mercancías por el vencimiento de productos
perecederos originadas por un descuido en el manejo de inventarios, hasta pérdidas producidas
7. por el robo de mercancías por parte de los empleados y/o los clientes. El control interno permite
a dar conocer a la institución y a la administración de inventarios el nivel de cumplimiento de las
políticas y normas establecidas para el manejo de dicho activo, todo esto con la finalidad de hacer
los correctivos necesarios para poder controlar este importante recurso, indispensable para el
buen funcionamiento de las organizaciones. Desde el aspecto social, el control interno de
inventario es de gran importancia porque le permite garantizar a los consumidores finales mayor
variedad y calidad de productos disponibles para la venta, lo que a su vez incrementaría el nivel
de ingresos provenientes de la venta de sus productos, para de esta forma asegurar la liquidez
necesaria para cancelar todas sus obligaciones principalmente las contraídas con sus empleados
quienes estarían en capacidad de cubrir sus necesidades.
8. TÍTULO 3
Lineamientos contables para el control de flujo de caja, cuentas por pagar, cuentas
por cobrar, tributos.
Problemática
En base a los problemas referentes a desconocimiento de políticas y procedimientos de
funciones y el uso incorrecto de sus activos, se busca diseñar lineamientos contables para el
control de flujo de caja, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tributos; que permita corregir estas
deficiencias operativas del área Contable y Financiera. Estos problemas no fueron detectados a
tiempo y por los cuales la Alta Gerencia de la compañía decidió reestructurar el área contable y
financiera, todo el personal que trabaja actualmente en estas áreas es nuevo, sin embargo,
persisten los problemas operativos en los procesos ejecutados, por lo cual se sugiere implementar
políticas que permitan determinar las características que debe cumplir. Una evaluación del
control interno realizado permitirá detectar sus deficiencias operativas, mismas que elevan el
nivel de riesgo en el proceso contable-financiero, esto con la finalidad de formular
recomendaciones pertinentes, mitigar los riesgos de tales deficiencias y establecer las posibles
medidas correctivas que quedarán a criterio de aprobación de la Gerencia de la empresa.
Justificación
El presente proyecto se origina para promover la eficiencia operativa y la seguridad de los
procesos ejecutados por el Área Contable y Financiera para que este modelo permita obtener un
mejor desarrollo de sus operaciones. El diseño de lineamientos contables para el control de flujo
de caja, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tributos, se llevará a cabo con el objetivo de lograr
la razonabilidad de sus Estados Financieros, alcanzar la eficacia y eficiencia de las operaciones y
el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. La necesidad de diseñar este modelo es
para mitigar las falencias y debilidades del proceso de la gestión contable y financiera que
intervienen en la consecución de las metas propuestas. Los resultados que se produzcan con la
realización de este trabajo serán positivos para la compañía, puesto que su situación actual
amerita un análisis profesional y como tal, recomendaciones que le permitan mejorar su
efectividad operacional,