Rappel-en-SD-SAP 2.pdf

Capitulo : Rappel
INDICE
INDICE

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
 Gestión de rappel
 Crear acuerdos de rappel
 Liquidación de rappel
 Customizing para la gestión de rappel
Rappel: contenido

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Al final de este capítulo, podrá:
 explicar el proceso de la gestión de rappel en su
contexto
 crear acuerdos de rappel
 efectuar liquidaciones de rappel
 controlar la gestión de rappel en el Customizing
Rappel: objetivos

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG 1999
Business Scenario
 A rebate is a discount, which is granted
subsequently to a rebate recipient on the basis of a
defined sales volume within a certain period.
 Rebate agreements are created to determine the
values required for a rebate settlement within the
validity period of the rebate agreement.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Gestión de rappel
Solicitud
de abono
120
Factura 2
3000
Factura 3
6000
Factura 1
3000
Inicio del
proceso de liquidación
Acuerdo de rappel
Cliente 1
desde 10000 1- %
Vol.negocios acum.
12000

Rappel en SD
Rappel en SD
 El rappel se diferencia de otras reducciones en que se basa en el
volumen de negocios del cliente dentro de un período determinado y se
paga retroactivamente. Los detalles del rappel se definen en un acuerdo de
rappel.
 Un proceso de liquidación confecciona automáticamente la solicitud de
abono deseada.
En el momento de la facturación relevante de rappel, pueden determinarse y
contabilizarse automáticamente provisiones. El abono para rappel vuelve a
liquidar luego estas provisiones.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Condiciones previas para la gestión de rappel
Organización de ventas
Organización de ventas
Responsable de pago
Responsable de pago
Clase de factura
Clase de factura
 Rappel activo

Rappel en SD
Rappel en SD
 Para poder trabajar con rappels, debe estar activa la gestión de rappel
para:
Ÿ la organización de ventas
Ÿ el registro maestro del responsable de pago
Ÿ la clase de factura
Por motivos de rendimiento, la gestión de rappel sólo deberá activarse
cuando se necesite realmente.
El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de
rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales
se especifican en el Customizing.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Crear acuerdo de rappel (1)
Clase acuerdo de rappel: 0001 Rappel por mat./grupo
Beneficiario de rappel: K1
válido desde: 01.01.98
hasta: 31.12.98
Status: abierto
Beneficiario de rappel:
K1
válido desde:
01.01.98
hasta:
hasta: 31.12.98
31.12.98
Status:
Status: abierto
abierto
El acuerdo de rappel se crea con referencia a una clase de acuerdo de
rappel. Las características de las clases de acuerdo de rappel individuales
se especifican en el Customizing.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Crear acuerdo de rappel (2)
Registro de condición BO01 Rappel por grupo
Cliente 1 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998
Material
M1 Importe: desde 1000 DEM 2- %
5000 DEM 4- %
Provisión: 3- %
Cliente 1
Cliente 1 Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998
Per.validez 01.01.1998 hasta 31.12.1998
Material
Material
M1
M1 Importe: desde
Importe: desde 1000 DEM
1000 DEM 2- %
2- %
5000 DEM
5000 DEM 4- %
4- %
Provisión:
Provisión: 3- %
3- %
hasta: 31.12.98
Status: abierto
Beneficiario de rappel:
K1
válido desde:
01.01.98
hasta:
hasta: 31.12.98
31.12.98
Status:
Status: abierto
abierto

Rappel en SD
Rappel en SD
 Los registros de condición están enlazados con el acuerdo de rappel y
especifican la tarifa de rappel y de provisión.
 Mediante el acuerdo de rappel, se especifica lo siguiente:
Ÿ las clases de condición que se pueden utilizar con esta clase de
acuerdo de rappel
una propuesta para un período de validez

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Proceso de gestión de rappel (1)
Factura
Factura
Factura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEM
Descuento 100- DEM
Base de rappel 1000 DEM
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10 UN
10 UN
Precio
Precio 1100 DEM
1100 DEM
Descuento
Descuento 100- DEM
100- DEM
Base de rappel
1000 DEM
La gestión de rappel empieza con la creación de una factura relevante para rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Esquema de cálculo
Esquema de cálculo
Esquema de cálculo
...
400 Base de rappel
...
901 BO01 Rappel por mat./grupo
902 BO02 Rappel por material
...
...
...
400
400 Base de rappel
Base de rappel
...
...
901
BO01 Rappel por mat./grupo
902
BO02 Rappel por material
...
...
Factura
Factura
Factura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEM
Descuento 100- DEM
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10 UN
10 UN
Precio
Precio 1100 DEM
1100 DEM
Descuento
Descuento 100- DEM
100- DEM
Base de rappel
1000 DEM
En función del subtotal “base de rappel“, se determinan los rappels válidos según el
esquema de cálculo.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Esquema de cálculo
Esquema de cálculo
Esquema de cálculo
...
400 Base de rappel
...
...
...
...
400
400 Base de rappel
Base de rappel
...
...
901
902
...
...
Clase de condición: BO01
Secuencia de acceso: BO01
Factura
Factura
Factura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEM
Descuento 100- DEM
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10 UN
10 UN
Precio
Precio 1100 DEM
1100 DEM
Descuento
Descuento 100- DEM
100- DEM
Base de rappel
1000 DEM
Cada clase de condición de rappel tiene asignada una secuencia de acceso.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Provisión
-3 %
Esquema de cálculo
Esquema de cálculo
Esquema de cálculo
...
400 Base de rappel
...
...
...
...
400
400 Base de rappel
Base de rappel
...
...
901
902
...
...
1. Cliente/ material
2. Cliente / grupo de rappels
Registros p.cl.condición BO01
existe registro válido

Rappel en SD
Rappel en SD
 En función de la secuencia de acceso, se realiza una búsqueda de
registros de condiciones de rappel válidos. Si se determinan registros de
condición válidos, se leerá el porcentaje para la provisión.
 La cláusula condicional 24 del esquema de cálculo hace que las
condiciones de rappel sólo se utilicen en las facturas.
La cláusula condicional 25 hace que las condiciones de rappel sólo se
utilicen en facturas relevantes para rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Factura
Factura
Factura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEM
Descuento 100- DEM
BO01 3- % 30- DEM
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10 UN
10 UN
Precio
Precio 1100 DEM
1100 DEM
Descuento
Descuento 100- DEM
100- DEM
Base de rappel
1000 DEM
BO01 3- %
BO01 3- % 30- DEM
30- DEM
Importe provisión 3- %
Importe provisión
3- %
El cálculo de la provisión de rappel se calcula según la base de rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Vol.neg. acuerdo de rappel
BO01:
Importe provisión 30- DEM
BO01:
BO01:
Importe provisión
Importe provisión 30- DEM
30- DEM
Documento contable
Documento contable
Documento contable
Dotación prev. rappel 30 DEM
Provisión rappel 30- DEM
Dotación prev. rappel
Dotación prev. rappel 30
30 DEM
DEM
Provisión rappel
Provisión rappel 30- DEM
30- DEM
Factura
Factura
Factura
Pos.10 M1 10 UN
Precio 1100 DEM
Descuento 100- DEM
BO01 -3% 30- DEM
Pos.10
Pos.10 M1
M1 10 UN
10 UN
Precio
Precio 1100 DEM
1100 DEM
Descuento
Descuento 100- DEM
100- DEM
Base de rappel
1000 DEM
BO01 -3%
BO01 -3% 30- DEM
30- DEM
Importe provisión
3- %

Rappel en SD
Rappel en SD
El sistema contabiliza una provisión en la contabilidad financiera tan
pronto como se libera una factura relevante para rappel a la contabilidad.
En este momento, también se actualizan la base de rappel y el importe de
provisión en el volumen de negocios del acuerdo de rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Elaborar la liquidación de rappel (1)
Volumen de negocios del acuerdo de rappel
BO01:
Pago rappel Importe Base de rappel
Provisión
20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
BO01:
BO01:
Pago rappel
Pago rappel Importe Base de rappel
Importe Base de rappel
Provisión
Provisión
20 DEM 2%
20 DEM 2% 1000 DEM
1000 DEM 30- DEM
30- DEM
Status
A
A
A
o en blanco
Para elaborar una liquidación de rappel, el
sistema utiliza los importes acumulados del
acuerdo de rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Solicitud de abono de rappel
Pos.10: BO01 2% 20 DEM
BO01 Provisión 30- DEM
Pos.10:
Pos.10: BO01 2%
BO01 2% 20 DEM
20 DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 30- DEM
30- DEM
Elaborar liquidación
Status
A
A
A
C
C
C
B
B
B
o en blanco
BO01:
Pago Importe Base de rappel Provisión
20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
BO01:
BO01:
Pago Importe Base de rappel
Provisión
20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
Se genera una solicitud para un abono
de rappel por el valor del importe del
pago de rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Contabilidad
Contabilidad
Abono de rappel
Abono de rappel
Abono de rappel
Elaborar liquidación
Status
A
A
A
C
C
C
B
B
B
D
D
D
o en blanco
BO01:
20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
BO01:
BO01:
Provisión
20 DEM 2% 1000 DEM
20 DEM 2% 1000 DEM 30- DEM
30- DEM
Pos. 10: BO01 2% 20 DEM
Pos. 10:
Pos. 10: BO01 2%
BO01 2% 20 DEM
20 DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 30- DEM
30- DEM
Pos. 10: BO01 2% 20 DEM
Pos. 10:
Pos. 10: BO01 2%
BO01 2% 20 DEM
20 DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 30- DEM
30- DEM

Rappel en SD
Rappel en SD
 En el acuerdo de rappel, pueden visualizarse el volumen de negocios y
los comprobantes individuales.
 La liquidación final para un acuerdo de rappel puede realizarse de la
siguiente manera:
Ÿ manualmente
Ÿ automáticamente
Ÿ en proceso de fondo (programa batch RV15C001, RV15C002)
Las provisiones se anulan cuando el acuerdo de rappel se ha liquidado
mediante un abono.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Acuerdo de rappel retroactivo (1)
Factura del 01.10.97
Base de rappel
1000 DEM
Base de rappel
1000 DEM
Mediante los acuerdos de rappel retroactivos, el sistema
también tiene en cuenta las facturas registradas antes del
acuerdo de rappel.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Acuerdo de rappel 0001 creado: 12.12.97
Beneficiario de rappel K1 Reg.retroactivo X
válido desde 01.09.97
hasta 31.08.98
Provisión 0 DEM
Beneficiario de rappel K1
Reg.retroactivo X
hasta 31.08.98
hasta 31.08.98
Base de rappel
2000 DEM
Provisión
Provisión 0 DEM
0 DEM
Base de rappel
1000 DEM
Base de rappel
1000 DEM

Rappel en SD
Rappel en SD
 En el acuerdo de rappel se acumula y se deja constancia de la
base de rappel para las facturas creadas anteriormente.
El importe de la provisión no se actualiza automáticamente para las
facturas creadas con anterioridad. Este importe sólo puede
introducirse manualmente.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Rappel BO01 10- DEM
Rappel BO01 10- DEM
Rappel BO01 10- DEM
hasta 31.08.98
Provisión 10- DEM
Beneficiario de rappel K1
Reg.retroactivo X
hasta 31.08.98
hasta 31.08.98
Base de rappel
3000 DEM
Provisión
Provisión 10- DEM
10- DEM
Base de rappel
1000 DEM
Base de rappel
1000 DEM
Las facturas relevantes para rappel que se han creado después del acuerdo de
rappel actualizan automáticamente los campos de base de rappel y de provisión.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
01.03.98
01.03.98
01.03.98
01.04.98
01.04.98
01.04.98
01.03.98
01.03.98
01.03.98
01.03.98
01.03.98
01.03.98
Liquidación parcial de rappel
Solicitud de acuerdo parcial de rappel 01.02.98
Pos.10: BO01 30 DEM
Pos.10:
Pos.10: BO01 30 DEM
BO01 30 DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 25- DEM
25- DEM
Volumen de negocios del acuerdo de rappel 01.02.98
BO01:
30 DEM 1% 3000 DEM 25- DEM
BO01:
BO01:
Provisión
30 DEM
30 DEM 1% 3000 DEM
1% 3000 DEM 25- DEM
25- DEM
Liquidación parcial
Pos.10: BO01 30 DEM
Pos.10:
Pos.10: BO01 30 DEM
BO01 30 DEM
BO01
BO01 Provisión
Provisión 25- DEM
25- DEM

Rappel en SD
Rappel en SD
 Las liquidaciones parciales pueden delimitarse del modo siguiente
por clase de acuerdo de rappel:
Ÿ hasta el importe de provisión acumulado
Ÿ hasta el importe de pago calculado
Ÿ sin límite
Al crear el abono, las provisiones se borrarán automáticamente si la
clase de acuerdo de rappel está configurada en el Customizing de
forma correspondiente.

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Material para liquidación (1)
Registro de condición BO03 Rappel de cliente
Cliente
K1 Importe: desde 1000 DEM 2- %
5000 DEM 4- %
Provisión: 3- %
Material liquidación: Mat.con der.a rappel 01
Cliente
Cliente
K1
K1 Importe: desde
Importe: desde 1000 DEM
1000 DEM 2- %
2- %
5000 DEM
5000 DEM 4- %
4- %
Provisión:
Provisión: 3- %
3- %
Material con
derecho
a rappel 01

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Material para liquidación (2)
Pos. Valor neto
10 Mat.con der.a rappel 01 240 DEM
Pos. Valor neto
Pos. Valor neto
Liquidación
...
Material
con derecho
a rappel 01
Cliente
K1 Importe: desde 1000 DEM 2- %
5000 DEM 4- %
Provisión: 3- %
Material liquidación: Material con der.a rappel 01
Cliente
Cliente
K1
K1 Importe: desde 1000 DEM
Importe: desde 1000 DEM 2- %
2- %
5000 DEM
5000 DEM 4- %
4- %
Provisión:
Provisión: 3- %
3- %

Rappel en SD
Rappel en SD
 El rappel puede no referirse a un material determinado, sino a un grupo
de materiales o a un cliente. En este caso, para ofrecer información a nivel
de material, hay que referirse a un material para liquidación.
El material con derecho a rappel se actualiza en el maestro de materiales en
las vistas Comercial y Contabilidad.
Al elaborar un abono, mediante el material para liquidación, se obtienen
importantes datos maestros de material (p.ej., para la imputación).

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
Clases de acuerdo de rappel
 En el sistema estándar se han definido las siguientes clases de
acuerdo de rappel. La relación muestra también las clases de
condición correspondientes.
Clase de acuerdo de rappel Tabla de condiciones Clase de condición
Clase de acuerdo de rappel Tabla de condiciones Clase de condición
0001 Cliente / Material BO01
(rappel porcentual)
Cliente / Grupo de rappel BO01
(rappel porcentual)
0002 Cliente / Material BO02
(rappel absoluto)
0003 Cliente BO03
(rappel porcentual)
0004 Jerarquía de clientes BO04
(rappel porcentual)
Jerarquía de clientes / Material BO05
(rappel porcentual)
0005 Indep.del volumen negocios BO06

Rappel en SD
Rappel en SD
 Al igual que en la determinación de precio para otras condiciones,
también el rappel puede definirse en todos los niveles que se desee.
 En el sistema estándar, existen las siguientes clases de acuerdo de
rappel:
Ÿ Rappel por material
Ÿ Rappel de cliente
Ÿ Rappel por jerarquía de clientes
Ÿ Rappel por grupo de material
Independiente del volumen de negocios

Rappel en SD
Rappel en SD
 SAP AG
R
 En este capítulo se describen los principios básicos de
la gestión de rappel.
 El rappel es una reducción especial que se paga
retroactivamente en función del volumen de negocios de
un cliente.
 Transfiriendo una factura a la contabilidad financiera, el
sistema puede contabilizar una provisión para la gestión
de rappel.
 Tan pronto se ha liquidado el rappel mediante una
liquidación parcial o final, también se anulan las
provisiones.
Rappel: resumen

Rappel-en-SD-SAP 2.pdf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Rappel-en-SD-SAP 2.pdf

Similar a Rappel-en-SD-SAP 2.pdf (20)

Rappel-en-SD-SAP 2.pdf