Los Formularios.

1. UNIDAD I
APLICACIONES INFORMÁTICAS
PARA LA GESTIÓN CONTABLE: (MICROSOFT
EXCEL)
Bachilleres:
Bernaez, Manuel C.I 28.664.677
López, Stefania C.I 28.371.774
Quijada, Joana C.I 28.623.881
Seco, Gabriela C.I 28.603.725
Yanez, Gabriela C.I 30.628.628
Sección CP-03
Facilitador:
Ing. Nathalie Rodríguez
Mayo de 2021.

2. Contenido II: Formularios

3. Formularios
 Desde lo inicios de la historia el hombre ha sentido la necesidad de expresar sus ideas y
pensamientos en forma escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por
esta razón surgen los formularios.
Se definen como, los modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control
y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es sumamente
amplia en los negocios.
Todas las instituciones requieren documentar sus transacciones,
y dejar evidencia de todo el trabajo que llevan a cabo los
empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría
de la información correspondiente a las transacciones que lleva a
cabo la entidad, son plasmadas en formularios. Por ejemplo,
cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que
hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la
transacción realizada.

4. Características:
Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para
que se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio.
Sencillez en su
diseño.
Cada formulario debe
estar diseñado para un
procedimiento específico.
El orden en el cual se
solicita la información,
debe ser realizado en la
misma secuencia de la
cual se generan los datos.
Las copias deben ser hechas
y distribuidas únicamente
para aquellos departamentos
que manejan la información
que contienen los mismos.
Los formularios deben poseer
espacios adecuados para las
aprobaciones y/o autorizaciones.
Todo formulario debe
estar codificado bajo
algún esquema.

5. Clasificación:
 Compuestos:
Poseen más de una hoja y son
elaborados con base en un
formato predefinido y bajo un
esquema de almacenamiento o
archivo especial. Dentro de
este renglón, podemos
distinguir los siguientes tipos:
o De bloques
o Talonarios
o Formas continua.
 Simples:
Son aquellos documentos que están
representados por una sola forma y que
no poseen copias anexas. En algunos
casos, tales como los depósitos a una
cuenta de ahorro, requieren de una sola
hoja y queda evidencia del depósito en
la libreta correspondiente. Las cartas
con membretes de la Empresa, son otro
ejemplo de este tipo de formularios.
Pueden ser clasificados, de acuerdo a su
presentación y pueden ser:

6. De Acuerdo a su Uso Pueden Ser:
 Los formularios para originar una acción,
tienen el objetivo de iniciar el proceso o
procedimiento de algún grupo de tareas con
un cierto objetivo.
 Los formularios para registrar una acción
están orientados a guardar información que
puede ser consultada posteriormente. Por
esta razón, su llenado correcto es importante
desde el principio, dado que cualquier
información omitida puede ser requerida
después.
 Los formularios para informar resultados,
son aquellos que son usados para mostrar
cifras o análisis de procesos que se
encuentran estandarizados.
De acuerdo a su elaboración pueden
ser:
 Manuales
 Semi-mecanizados
 Mecanizados

7. Uso de formularios
en procesador de
texto, hoja de cálculos
y diapositivas.
 De texto: es un documento, en papel o en pantalla, diseñado
con el propósito de que el usuario introduzca datos
estructurados (nombre, apellido, dirección, etc.), en las zonas
del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas
y procesadas posteriormente. Los campos de formularios son
las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esa zona
se espera que el usuario indique los datos concretos que se
esperar recoger.
 Hoja de cálculo: son un método para ingresar
datos a nuestra hoja y son de mucha utilidad
porque nos ayuda a evitar errores en la captura de
información. Podemos comparar los formularios
de Excel con los formularios impresos en papel.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de
los formularios impresos ya que de igual manera
proveen de los espacios necesarios para ingresar
los datos. Los formularios en Excel utilizan
objetos especiales conocidos como controles de
formularios que son precisamente los que nos
permiten agregar campo de texto, lista, botones de
opción entre otras cosas más.
 Diapositivas: crear un registro mediante la inserción de
una tabla y texto. La forma se hace usando solo una
diapositiva cosas que necesitara en PowerPoint.

8. Concluyendo con dicho tema principal, los formularios. Podemos culminar
exponiendo brevemente que son aquellos que en informática, se conoce como un
aquel que consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un
determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y
posterior uso. También, es importante destacar que con el avance de la
tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos por
operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y
transacciones que soportan los registros contables son iniciadas, autorizadas y
procesadas en forma electrónicas, en donde inclusive las personas que transan
las operaciones no llegan a conocerse personalmente.