2. MI NOMBRE: Johana Paola Yépez Chaves.
NACI: El 31 de Diciembre de 1998 en Ipiales
Nariño
MI EDAD: 16 Años.
Actualmente Soy una aprendiz SENA de el
técnico Asistencia en organización de archivo
Graduada hace 5 meses del colegio Insecol
3. Soy una niña con muchos valores y Cualidades
me caracterizo por ser :
-RESPETUOSA
-RESPONSABLE
-AMABLE
-SOLIDARIA
-CARIÑOSA
-AMISTOSA
-Me gusta estudiar y leer
también compartir tiempo con mi
familia.
-Mi mayor deseo es cumplir mis
metas poder terminar mi técnico y
tener mi superación en mi futuro.
4. Soy una estudiante del Sena del técnico
asistencia en organización de archivos,
también ayudo a mis padres a
despachar carga para viajes.
Lo que hago en mis tiempos libres es:
-Escuchar música
-Dibujar
-Estudiar
-Compartir tiempo con mi mascota
-Alimentar a mis mascotas
MIS HOBBIES
-Hacer Deporte
-Gimnasio
6. El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al
Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores
colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional
integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social,
económico y tecnológico del país.
MISION
7. En el 2020, el SENA será una Entidad de clase mundial en formación
profesional integral y en el uso y apropiación de tecnología e
innovación al servicio de personas y empresas; habrá contribuido
decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a través
de:
Aportes relevantes a la productividad de las empresas.
Contribución a la efectiva generación de empleo y la superación de la
pobreza.
Aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y las regiones.
Integralidad de sus egresados y su vocación de servicio.
Calidad y estándares internacionales de su formación profesional
integral.
Incorporación de las últimas tecnologías en las empresas y en la
formación profesional integral.
Estrecha relación con el sector educativo (media y superior).
Excelencia en la gestión de sus recursos (humanos, físicos,
tecnológicos y financieros
8. El SENA nació durante el gobierno de la Junta Militar, posterior a
la renuncia del General Gustavo Rojas Pinilla, mediante el
Decreto-Ley 118, del 21 de junio de 1957. Su función, definida en
el Decreto 164 del 6 de agosto de 1957, fue brindar formación
profesional a trabajadores, jóvenes y adultos de la industria, el
comercio, el campo, la minería y la ganadería. Su creador fue
Rodolfo Martínez Tono.
Así mismo, siempre buscó proporcionar instrucción técnica al
empleado, formación complementaria para adultos y ayudarles a
los empleadores y trabajadores a establecer un sistema nacional
de aprendizaje. La Entidad tiene una estructura tripartita, en la
cual participarían trabajadores, empleadores y Gobierno, se
llamó Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), que se conserva
en la actualidad y que muchos años después, busca seguir
conquistando nuevos mercados, suplir a las empresas de mano
calificada utilizando para ello métodos modernos y lograr un
cambio de paradigma en cada uno de los procesos de la
productividad
9. Estudiantes del SENA, adelanten por Colombia luchad con amor con el ánimo
noble
y radiante transformémosla en mundo mejor. (BIS)
l
De la patria el futuro destino en las manos del joven está. El trabajo es seguro
camino
que el progreso a Colombia dará.
ll
En la forja del SENA se forman hombres libres que anhelan triunfar. Con la
ciencia y
la técnica unidas nuevos rumbos de paz trazarán.
coro
Estudiantes del SENA, adelante! por Colombia luchad con amor con el ánimo
noble
y radiante transformémosla en mundo mejor. (BIS)
III
Hoy la patria nos grita sentida estudiantes del SENA, triunfad, sólo así lograreis
en la
vida más justicia, mayor libertad.
IV
Avancemos con fuerza guerrera estudiantes con firme tesón que la patria en
nosotros
espera su pacífica revolución.
HIMNO DEL SENA
Letra: Luís Alfredo
Sarmiento
Música: Daniel Marlez
10. La bandera del SENA es de forma
rectangular, color blanco y con el
escudo ubicado en el centro. Se usa
en todos los eventos institucionales
o interinstitucionales de carácter
oficial y que revisten especial
importancia para la entidad.
También se iza en lugar de
preeminencia en las distintas sedes
Regionales
El escudo del SENA es un
símbolo de identificación de
gran importancia histórica y
representa: en la rueda
delantera el numero de
regionales y en los símbolos
que van al centro de la rueda
hacia la parte superior, los
tres sectores económicos:
Agropecuario Industria y
Comercio y Servicios. Su uso
es fundamentalmente de
carácter heráldico, para
distinciones me-dallas o
escudos conmemorativos.
BANDERA
LOGOTIPO DEL SENA
11. REGLAMENTO COMO APRENDIZ SENA
-CAMPO DE APLICACIÓN
-DEBERES DEL APRENDIZ SENA FUNDAMENTADOS EN LOS
VALORES
-
-
12. Contiene temas como:
CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica a todas las personas matriculadas en todos los tipos de
programas de Formación Profesional del SENA tanto en su etapa lectiva
como de práctica y a los pasantes de otras ins-tituciones que realicen
actividades de aprendi-zaje en el Centro de Formación y sus diferentes
modalidades, válido también en ambientes vir-tuales de aprendizaje
DEBERESDEL APRENDIZSENAFUNDAMENTADOSEN LOS VALORES
- Derechos durante la ejecución de la formación
- Relacionados con trámites académicos realizados
por los Aprendices SENA
- Relacionados con la etapa práctica
- Relacionados con certificaciones y constancias
13. Primero Que todo hay que aclarar que para
ser aprendiz del Sena se debe haber pasado el
proceso de selección y terminado el proceso
de matrícula, además de esto conocer
plenamente que esta institución es un ente
estatal afiliado al ministerio de protección
social y que se financia con los aportes
parafiscales que realizan los empresarios del
país, por lo tanto no es meramente una
institución educativa sino que está destinada
a la formación para el excelente desempeño
laboral en cualquier ámbito relacionado con el
programa en que se forma.
Dentro del Sena es el aprendiz es quien se
desempeña como principal actor dentro del
proceso de formación, haciendo del instructor
un instrumento para el aprendizaje y
aprovechando todos y cada uno de los
recursos que se les ofrece; dentro del Sena la
formación se constituye por centros de
formación especializados y clasificados según
el área de desempeño que requiera el
empresario.
Como nuevos integrantes de la comunidad Sena
debemos conocer los lineamientos a seguir para
lograr una sana convivencia dentro del centro, es
de nuestro conocimiento que al momento de
convertirnos en aprendices debemos cumplir con
ciertos requisitos que son básicos dentro de
nuestra formación, tales como adaptarnos a las
normas de presentación personal requeridas ya
que a pesar de que nos encontramos en un
proceso educativo nos estamos formando para
desarrollarnos dentro del ambiente laboral y para
esto es necesario que nuestra presentación
personal sea intachable y acorde con el lugar
donde nos estamos desempeñando.
14. 1. Conocer las políticas y
directrices institucionales
establecidas, así como el
Reglamento del Aprendiz SENA y
comprometerse a convivir en la
comunidad educativa , de acuerdo
con ellos.
2. Informar al coordinador académico sobre el
retiro del programa de formación o sobre los
cambios en la información registrada en el
momento de la matrícula.
3. Portar
permanentemente y en
lugar visible el carné que
lo identifica como Aprendiz
SENA, tanto en la fase
lectiva como productiva, y
reintegrarlo al finalizar la
formación o cuando se
presente cancelación de la
matricula. En caso de
pérdida colocar el
denuncio respectivo y
solicitar un duplicado.
4. Utilizar los elementos de
seguridad dispuestos en los
ambientes de aprendizaje para
estar protegidos contra
accidentes durante el
programa de formación en el
SENA.
5. Conservar y mantener en
buen estado, orden y aseo las
instalaciones físicas, el material
didáctico, equipos y
herramientas; utilizar, cuidar y
hacer buen uso de los
materiales, los elementos de
protección personal dispuestos
por el SENA en el ambiente de
aprendizaje.
15. 6. Actuar siempre teniendo como base los
principios y valores para la convivencia: obrar
con honestidad, respeto, responsabilidad,
lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad
con la totalidad de los integrantes de la
Comunidad Educativa y utilizar el vocabulario
que refleje respeto, cultura y educación en
forma directa o a través de medios impresos o
electrónicos.
7. Hacer buen uso de los espacios de
comunicación y respetar a los integrantes de
lo Comunidad Educativa, siendo solidario,
tolerante y prudente en la información que se
publique en los medios de comunicación y
trabajo colaborativo institucional, tanto
físicos como digitales. Evitar el envío de mate-
rial multimedial que contenga imágenes,
videos o grabaciones que no sean objeto de
las actividades formativas.
8. Respetar los derechos de
autor de materiales,
trabajos y demás
documentos generados en
los grupos de trabajo o de
terceros.
9. Informar al instructor - tutor, coordinador,
directivos o personal de apoyo cualquier
irregularidad que comprometa el buen
nombre y marcha del centro de formación,
de la entidad y de la comunidad educativa o
que considere sospechosa dentro de la
Institución y los ambientes de aprendizaje.
11. Solicitar respetuosamente a los
responsables de la información académica
los avances en el pro-ceso formativo y
mantenerse informado del juicio de
evaluación emitido por el instructor.
10. Cumplir con las
actividades del plan de
formación acordado con el
instructor – tutor o del Plan
de Mejoramiento en el
horario acordado
16. 13. Entregar oportunamente al Coordinador
Académico las solicitudes o novedades que
se le presen-ten durante el proceso
formativo, entre ellas la consecución de
patrocinio o vinculación laboral
inmediatamente esto ocurra.
14. Participar en el desarrollo del Plan de Gestión
Ambiental del Centro, colaborando y fomentando la
necesidad de clasificar los desechos, conservar el
medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza, y no
poner en peligro la supervivencia de especies
vegetales y animales.
15. Respetar la dignidad,
intimidad e integridad del
ser humano al igual que los
elementos de su pro-
piedad, valorando los
estímulos o beneficios
recibidos sin transferirlos a
terceros.
16. Cuidar y mantener
la adecuada
presentación personal
según el ambiente y
actividad a desarrollar.
17. Apoyar, valorar y
acatar las decisiones
tomadas en forma
grupal, siempre y
cuando estas no
afecten el buen
desempeño formativo,
así como respetar la
opinión de los
diferentes miembros
de la Co-munidad
Educativa.
18- Atender y
cumplir las
indicaciones para
participar en
salidas, en
pasantías técnicas o
intercambios de
aprendices a nivel
nacional o
internacional.
17. -PROGRAMA DE FORMACION
-DEFINICION
-TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
SERVICIOS FINANCIEROS
-CONTENIDOS CURRICULARES DE LA
COMPETENCIA
-RESULTADOS DE APRENDIZAJE
PROGRAMA DE FORMACION
18.
19. El programa Técnico en Asistencia en Organización de
Archivos, se creó para brindar al sector
productivo Terciario o de Servicios en el Área de los Archivos,
la posibilidad de incorporar personal
con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan
al desarrollo económico, social y
tecnológico de su entorno y del país, así mismo ofrecer a los
aprendices formación en las
tecnologías de la información y la comunicación teniendo en
cuenta las necesidades de la Unidad
Administrativa o de Información, los requerimientos de los
clientes, la producción de información, el
tramite y la organización documental, en empresas públicas y
privadas que prestan servicios, con
el fin de contribuir con la preservación y conservación
documental.
DEFINICION
20. • 210601010: FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
• 250601001: TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
• 250601029: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE
Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
• 240201500: PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON
LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL
• 240201501: COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
• RESULTADOS DE APRENDIZAJE ETAPA PRACTICA
• 210601001: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL
PROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
• OCUPACIONES QUE PODRÁ DESEMPEÑAR
AUXILIARES DE ARCHIVO Y REGISTRO
LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA
RED TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
21. -DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO
LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DE HABILIDADES Y
DESTREZAS PARA EL LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL.
-TRANSCRIBIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN,
LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
-REDACTAR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL
ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA;
APLICANDO LAS NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS,
LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD.
22. ETAPA PRODUCTIVA Y SUS OPCIONES
-QUE ES LA ETAPA PRODUCTIVA
-CONTRATO DE APRENDIZAJE
-VINCULACION LABORAL
-PARTICIPACION EN PROYECTOS PRODUCTIVOS
-APOYO A ENTIDADES ESTATALES, ONG y S.A.L
-MONITORIA
-PASANTIAS
23.
24. -Contrato de aprendizaje: Desempeño en una empresa a través del Contrato de
Aprendizaje en las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el
SENA. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa
respectiva.
-Vinculación laboral: Desempeño a través de vinculación laboral o contractual
en actividades relacionadas con el programa de formación de conformidad con la
normativa dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de
cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.
-Participación en proyectos productivos: Participación en un proyecto
productivo, o en SENA – Empresa, o en SENA proveedor SENA o en producción de
centros, cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de
formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la
aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva,
donde se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún
auxilio económico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la
expide el Subdirector de Centro respectivo. La constancia de cumplimiento a
satisfacción es expedida por la empresa respectiva.
25. Apoyo a entidades estatales, ONG y S.A.L: De apoyo a una institución
estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro,
para el desempeño de actividades prácticas asociadas a su programa de
formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de
formación facilitado por esta institución, donde el aprendiz hace su propia
concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago
de algún auxilio económico o en especie . La constancia o certificado de
cumplimiento de la pasantía la expide el directivo o responsable del proceso
del aprendiz en la institución.
Monitoría: De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución
para los procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de
aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a su
programa de formación en un Centro de Formación del SENA, serán
contempladas como alternativa para la etapa productiva. La constancia o
certificado de cumplimiento a satisfacción de las actividades de monitoria la
expide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas asignadas por
resolución.
Pasantías: Entre las cuales se contempla la asesoría a PYMES como
alternativa de etapa productiva.
