1. TRABAJO FINAL EOE
JOHN ORLANDO VALENCIA CUERVO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIA DE LA
INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA

2. TRABAJO FINAL
PLANEACION, FORMULACION Y PROPOSITOS DE
PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
PROFESORA
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
CIENCIA DE LA
INFORMACION, DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y
ARCHIVISTICA
CALI

3. Mi aporte
Desde el punto de vista de archivista y
basado en lo aprendido en expresión oral y
escrita, lo titulo:
PLANEACION, FORMULACION Y PROPOSITOS
DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS PARA
PEQUEÑAS EMPRESAS

4. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se realizo con el propósito de
proponer un cambio en los procedimientos
archivísticos tradicionales, particularmente los
empleados en las pequeñas empresas, a partir de los
conceptos de planeación, situación vital y
propósitos, conceptos aprendidos en expresión oral
y escrita. En principio se describirá el porque o
justificación de la elección de esta problemática,
paso seguido se emplearan las técnica bibliográficas
y elección de textos mas indicados (procedimentales
y argumentales) y sus resultados, por ultimo unas
conclusiones donde se inferirá el resultado de la
investigación al respecto

5. JUSTIFICACION
• A lo largo de mi experiencia laboral he podido identificar una
falencia, la cual los profesionales de CIDBA no han tenido en cuenta,
se trata de la masificación e inclusión de procedimientos y procesos
de gestión documental dirigidos a el grueso del mercado
empresarial, las pequeñas empresas como lo podemos ver en
siguiente análisis de entorno
http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2651/1/AguilarJose2012.
pdf tomado del PLAN DE NEGOCIO DE GESTION DOCUMENTAL
PARA LAS PYMES EN COLOMBIA

6. SITUACION VITAL
• La situación vital para este trabajo en particular, se parte
en dos, y tiene que ver en primer lugar con la motivación
de poner en practica el aprendizaje adquirido en
expresión oral y escrita. En segundo lugar plantear un
aporte archivístico serio y argumentado que sirva a las
pequeña empresas y que además represente una buena
calificación.

7. PROPOSITO
• Mostrar y sustentar una propuesta
de cambio en la metodología de
procedimientos archivísticos
dirigidos a pequeñas empresas
• Aplicar los conocimientos
adquiridos a lo largo del desarrollo
de la asignatura, en un trabajo
lleno de creatividad y con el
empleo de una de las dos
herramientas de la web 2.0.
• Debatir el conformismo y estado
de confort de los profesionales de
la informacion.
• Integrar esos conocimientos en un
solo trabajo y con el empleo de una
nueva herramienta de aprendizaje

8. PREGUNTAS DE LA LECTURA
• Procedimental
– ¿Cómo es la metodología actual de un PGD?
• Argumental
– ¿Que propuestas existen para cambiar el
paradigma de la gestión documental?

9. TEXTO REQUERIDO
• TIPO: Procedimental
• INTENCION: Seguir
instrucciones
• NECESIDAD: Quiero
saber como se hace
• TEXTO: Instructivo
“Guía de
Implementación de
un Programa de
Gestión Documental”
encuéntrelo en
http://www.archivogeneral.
gov.co/index.php?idcategor
ia=4367&download=Y
Instructivo
en
Youtube
del PGD
http://www.yout
ube.com/watch?
v=oVutaIV0hgw

10. TEXTO REQUERIDO
• TIPO: Argumental
• INTENCION: Exponer mi
punto de vista frente al
tema
• NECESIDAD: Convencer a
las personas de que la idea
que planteo es buena
• TEXTO: Libro 'Gestión
documental para pymes.
Herramientas y
recomendaciones',
de Nuria San Servando
Hernández
http://innovando.larioja.com/i
nnovacion/202-la-fundacionriojana-para-la-innovacionpresenta-gestion-documentalpara-pymes.html

11. CONCLUSIONES
• Es imprescindible que los profesionales de la información revalúen los
procedimientos, guía e instructivos inherentes de los programas de
gestión documental, basados en las exigencias del mercado mas amplio
(la pequeña empresa “PYME”). Normalmente la gestión documental
esta pensada para las entidades publicas y las grandes empresas,
requiriendo gran infraestructura e instrumentos de control. Ahora bien,
ya se puede atacar el mercado de las pequeñas empresas adaptando los
procedimientos a la medida del referido mercado, además de simplificar
conceptos y normas para su fácil entendimiento.