3. 4.4.1 Los recursos, las normas, la responsabilidad y la
autoridad.
La norma requiere que se le asignen responsabilidades específicas al personal
como muestra de su compromiso, la organización debe proporcionar los recursos,
especialmente los recursos humanos con el fin de facilitar una gestión
medioambiental eficaz.
El propósito es garantizar que los fondos
disponibles y el personal asignado a
responsabilidades por parte del sistema de
gestión medioambiental tienen una estructura
de información clara.
4. 4.4.2 Competencias, formación y sensibilización
La norma requiere que la organización identifique las necesidades de
formación y esta cláusula requiere que todo el personal cuyo trabajo
pueda generar un impacto significativo sobre el medio ambiente ha
recibido una formación adecuada.
La organización debe cumplir con los
siguientes cuatro criterios:
1. Garantizar que se identifiquen las
necesidades de formación
2. Asegurarse de que se cumplan estas
necesidades del plan
3. Verifique que la formación ha logrado su
conciencia propósito aumento
4. Verifique que después de la formación, el
individuo es competente en la aplicación
de la conciencia, guiada a su trabajo en
particular
5. 4.4.3 Comunicación
Se requiere que una organización
establezca y mantenga procedimientos de
comunicación interna entre los diversos
niveles y funciones de la organización.
La organización debe documentar y
responder a las comunicaciones internas y
externas.
6. 4.4.4 Documentación
Modelo de estructura que tienen un sistema
de gestión.
La organización debe establecer y mantener información ya sea
en papel o en formato electrónico.
Política Ambiental
Nivel 1
Los Procedimientos
Nivel 2
Instrucciones de Trabajo Nivel 3
Programas de Gestión Nivel 4
7. 4.4.5 Control de Documentos
La norma pide que la organización establezca y
mantenga procedimientos para controlar todos
los documentos requeridos por la norma ISO
14001 y asegurar que:
• Que son legibles y fácilmente
identificados.
• Son revisados y aprobados
periódicamente para la adecuación.
• Las versiones relevantes están
disponibles en punto de uso.
• Los documentos obsoletos se retiran o
si se retiene, de una manera
identificable.
• Todos los documentos de origen externo
se identifican adecuadamente.
8. 4.4.6 Control Operacional
La norma requiere la identificación de las
operaciones y actividades que están
asociadas con los aspectos ambientales
significativos identificados de la
organización de acuerdo con la política
ambiental, sus objetivos y metas.
9. 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
La norma requiere que los tres componentes
sean abordados por la organización:
• Establecer y mantener procedimientos para
identificar el potencial de, y la respuesta a,
accidentes y situaciones de emergencia,
con el fin de prevenir y mitigar los impactos
ambientales que puedan estar asociados
con ellos.
• Examinar y revisar la importancia de
aprender de los incidentes. Obviamente las
acciones correctivas llevarán a un resultado
de las auditorías se consideran después de
la ocurrencia de accidentes o emergencias
• Pruebas del plan de emergencia debe ser
planeado y la norma indica que las pruebas
periódicas de tales procedimientos debe
llevarse a cabo siempre que sea posible.
11. 4.5.1: Seguimiento y medición
Este requisito de la norma lo ejecuta la organización para establecer y
mantener procedimientos para controlar y medir (en forma regular) la
característica clave de sus operaciones y actividades que puedan tener un
impacto significativo en el medio ambiente.
Monitoreo generalmente significa procesos
operativos que pueden comprobar si algo está
sucediendo según lo previsto o planeado.
Medición tiende a significar que el tamaño o la
magnitud de un evento se mide, calcula o se
estimada con un valor numérico asignado.
12. 4.5.2: Evaluación del cumplimiento
Este es un requisito que se enlaza
con la cláusula 4.3.2 Requisitos
legales y otros para garantizar que
las violaciones de esos requisitos
legales medioambientales vigentes
no se produzcan.
13. 4.5.3: No conformidades, acciones correctivas y preventivas.
La norma requiere que la organización debe establecer y mantener
procedimientos para el control de las no conformidades y para tomar las
acciones correctivas y preventivas para mitigar los impactos causados.
La organización debe tener la capacidad
de detectar las no conformidades y luego
crear mecanismos para corregir cada no
conformidad. Además, debe ser capaz de
poner en marcha sistemas que impidan
la repetición de la misma no
conformidad.
14. 4.5.4: Registros
La organización debe establecer y mantener
procedimientos para la identificación,
almacenamiento, protección, recuperación,
retención y disposición de registros
ambientales.
Los registros sean legibles, fácilmente identificables,
fácilmente recuperables y protegidos de daño o pérdida.
15. 4.5.5: Auditoría interna
La auditoría de gestión es el proceso de
verificar que el sistema de gestión
medioambiental es la entrega de la mejora en
el rendimiento. Es decir si se están
cumpliendo los objetivos y metas
ambientales.
16. 4.6: Revisión de la gestión
Mejora Continua: proceso de
intensificación del sistema de
gestión medioambiental para la
obtención de mejoras en el
comportamiento medioambiental
global, de acuerdo con la política
medio ambiental de la
organización.
Esta cláusula requiere que la alta jerarquía de la organización, a intervalos
planificados, considere, revise el sistema de gestión ambiental para
asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia.