Iso 50001 sg en

Presentación de la nueva versión
de la Norma ISO 50001:2018
Sistema de Gestión de la
Energía

Situación Actual
• Agotamiento de las Energías No Renovables
• Impacto en el Medio Ambiente
• Inseguridad del Abastecimiento Energético
• Incremento de los costos energéticos

Situación Actual
El sector energético está en constantes cambios, en
gran medida por el avance de las energías renovables
y el auge de nuevos modelos de negocios de las
comercializadoras energéticas.
Las energías renovables avanzan para reemplazar los
proyectos de carbón; y la generación de gas está
tomando un papel más importante para sostener la
flexibilidad del sistema energético.
A nivel global, las energías renovables son la principal
fuente de energía en la lucha contra el cambio
climático.

Por esto es necesario asegurar que las normas
relacionadas con el sector energético sean revisadas
para incluir dichos cambios en la gestión y en los
requisitos normativas.
Actualmente el consumo de energía contribuye con el
60% de las emisiones mundiales de gases de efecto
invernadero, por lo tanto, es necesario lograr una
mayor eficiencia energética y un consumo
responsable.
Situación Actual

Antecedentes
• Protocolo de Kioto, 1997. Los países acordaron
reducir sus emisiones de gases de efecto
invernadero alcanzando una reducción del 5% en
todo el mundo respecto al año 1990.
• Convención de Estocolmo, 2001. Prohíbe el uso de
muchos componentes tóxicos y nocivos para la vida.
• Cumbres de la tierra de Rio y Johannesburgo, 1992 y
2002 respectivamente. Hablan sobre desarrollo
sostenible y el estado del bienestar de las personas.

Antecedentes
Cumbre del Clima de París 2015
• Meta obligatoria Mundial: el aumento de la
temperatura media en la Tierra se quede a final de
siglo por debajo de los dos grados respecto a los
niveles preindustriales e incluso intentar dejarlo en
1,5.
• Objetivo de EEUU: Doblar el ritmo actual de
reducción de sus emisiones, pasando de un 1,2%
anual actual al 2,3-2,8% entre 2020 y 2025.

• Vamos camino de la regulación,
• La gestión energética será una OBLIGACIÓN LEGAL
Existe legislación para:
• Comercializadores, gestores, productores de energia
• Emisiones
• Consumo eficiente
• Energías renovables
¿Por qué implantar un SGEn?

• La energía es un bien escaso y con un precio en
aumento, la eficiencia, es decir el uso racional de la
misma, debe estar en la agenda de toda
Organización Competitiva que no solo practica una
gestión eficiente, sino que luchan por mejorar el
medio ambiente y por cuidar el entorno dejando la
mínima huella ecológica. Son empresas que buscan
la sostenibilidad y el respeto al medio ambiente en
todos sus proyectos

• Cumplimiento Normativo
• Ahorro de costes en consumos energéticos
• Reducción de Consumos
• Mejora de la Imagen de la Organización
• Minimización del Impacto Ambiental de la
Organización
• Cumplimiento de requisitos de licitación
pública

• Es la norma internacional para establecer un
Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
certificable y aplica a cualquier organización
preocupada con su desempeño energético y
con el ahorro de la energía
ISO 50001:2018

ISO 50001:2018
• La Norma Internacional ISO 50001:2018 establece los
requisitos para la implementación de un sistema de
gestión de la energía, y especifica los requisitos para
establecer, implementar, mantener y mejorar un
sistema de administración de energía.
• El resultado previsto es permitir que una
organización siga un enfoque sistemático para lograr
la mejora continua del rendimiento energético y la
gestión de la energía incluida la eficiencia energética,
el uso de energía y el consumo de energía.

ISO 50001:2018
• Se trata de la herramienta de gestión de la energía
empresarial más utilizada en el mundo. Su aplicación
ha conseguido generar a las organizaciones un
ahorro sistemático de entre el 5 % y el 30 % del coste
energético, según un balance realizado por la
Organización Internacional de Normalización (ISO).
Además, 9 de cada 10 organizaciones que utilizan
esta norma la recomiendan y el 95 % de los usuarios
dice que la norma le ayuda a identificar las
actividades que consumen más energía, según ISO

Historia de ISO 50001
• ISO 50001 comienza su desarrollo en Abril de 2007
La Organización de las Naciones Unidas para el
Desarrollo industrial (UNIDO) que organizó un
encuentro de expertos había reconocido la
necesidad de la industria de un estándar
internacional como respuesta eficaz al cambio
climático y la proliferación de los estándares
nacionales de la Gestión de la energía.
• UNIDO entrego una solicitud formal a la secretaría
central de la ISO para considerar el emprendimiento
de la labor de un estándar internacional de gestión
energética.

• En 2008, la Junta de Gestión Técnica de la ISO
aprobó el establecimiento de un nuevo comité de
proyecto (PC 242 - Gestión Energética).
• El primer comité ISO/ PC 242 fue convocado en
Washington, D.C. en septiembre de 2008 y
nuevamente en Brasil en marzo de 2009.

• La primera norma ISO 50001 fue preparada por el
comité de proyecto ISO/PC 242, en el que
participaron expertos en normativas locales de 44
países, con el liderazgo de miembros del Instituto
Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI) y de
la Asociación Brasilera de Normas Técnicas (ABNT ) y
con la colaboración de organizaciones tales como
UNIDO y el Concejo Mundial de la Energía (WEC).

• Esta norma también se ha inspirado en normativas
de diversos países tales como China, Dinamarca,
Irlanda, Japón, Corea del Sur, Holanda, Suecia,
Tailandia, Estados Unidos y la Unión Europea.
• La presentación oficial de la Norma ISO 50001 se
realizó el 1 7 de junio de 2011 en el Centro
Internacional de Conferencias de Ginebra.
• El proyecto de revisión de ISO 50001 se hizo público
desde septiembre de 2017

• La ISO 50001:2018 fue desarrollada por el comité
técnico ISO/TC 301, gestión de energía y ahorro de
energía, cuya secretaría se lleva a cabo
conjuntamente por ANSI, miembro de ISO para USA
Y SAC, miembro de ISO para China
• La nueva versión de la norma ISO 50001 fue
publicada el 20 de agosto de 2018, y se caracteriza
por un enfoque más centrado en la gestión y un
profundo repaso a la terminología, aclarando los
conceptos referentes al rendimiento energético.

Evolución de ISO 50001 en el mundo
La adopción de la norma ISO 50001 ha tenido un
rápido crecimiento.
En 2016 hubo un aumento de certificaciones en
un 69%, llegando a un total de 20216
certificados.
En 2017 eran 22870 certificados.

Evolución de ISO 50001 en el mundo

Diez primeros países con certificados
ISO 50001 en el mundo

Diez primeros países con certificados
ISO 50001 en América

Diez primeros sectores a nivel mundial
con certificados ISO 50001

Plan de transición de la certificación en
Sistema de Gestión de la Energía ISO
50001:2018
• el Foro Internacional de Acreditación (IAF) en su
última reunión realizada entre el 29 y 31 de octubre
de 2018 en Singapur, estableció un tiempo de
transición de 3 años contados a partir del último día
del mes de publicación para realizar la transición a la
nueva versión, venciendo dicho plazo el 31 de Agosto
de 2021. Así mismo, estableció que los organismos
de certificación deben dejar de realizar auditorías
bajo la versión 2011 de la norma ISO 50001, 18
meses después de la fecha de publicación, esto
quiere decir 1 de marzo de 2020.

50001:2018
Para las organizaciones titulares de la certificación de su sistema
de gestión con la norma ISO 50001:2011, se recomiendan las
siguientes directrices para actualizar exitosamente el sistema
de gestión y por ende su certificación:
• Conocer los requisitos y conceptos de la norma ISO
50001:2018.
• Identificar brechas organizacionales, que necesitan ser
abordadas para cumplir los nuevos requisitos.
• Definir y desarrollar un plan de transición para la actualización
del sistema de gestión de la organización, que incluya
actividades, responsables, cronograma de ejecución y
recursos

50001:2018
• Suministrar el entrenamiento y conocimiento apropiado a
todas las partes que tienen un impacto en la eficacia y
desempeño de la organización, en los nuevos requisitos y en
el resultado esperado de su implementación.
• Revisar o confirmar el alcance del sistema de gestión
certificado.
• Actualizar el sistema de gestión para cumplir los requisitos
revisados y proporcionar la verificación de la eficacia.
• Verificar periódicamente el avance y la eficacia del plan de
transición.
• Programar, planificar y ejecutar la auditoría interna al sistema
de gestión, considerando los requisitos de la nueva norma.

50001:2018
• Definir e implementar las correcciones y acciones
correctivas pertinentes.
• Realizar la revisión del sistema de gestión por la alta
dirección de la organización.
• Coordinar y confirmar el desarrollo de la auditoría de
actualización.

Características Generales de ISO
50001:2018
1. Es aplicable a cualquier organización, independientemente de
su tipo, tamaño, complejidad, ubicación geográfica, cultura
organizacional o los productos y servicios que brinda;
2. Es aplicable a las actividades que afectan el rendimiento
energético que son administradas y controladas por la
organización;
3. Es aplicable independientemente de la cantidad, uso o tipos
de energía consumida;
4. Requiere la demostración de la mejora continua del
rendimiento energético, pero no define los niveles de mejora
del rendimiento energético que se lograrán;
5. Se pueden usar de forma independiente, o alinearse o
integrarse con otros sistemas de gestión.

50001:2018
• En la Norma Internacional ISO 50001:2018 hay un
enfoque mucho mayor en la alta gerencia para
demostrar liderazgo y compromiso con respecto al
sistema de gestión y para garantizar la consulta y
participación de los trabajadores en el desarrollo,
planificación, implementación y la mejora continua
del sistema de gestión energética. La alta gerencia
tiene la responsabilidad de asegurar que la
importancia de la efectividad la gestión de la energía
se comunica y es entendida por todas las partes y
asegurando que el SGEn logra los resultados
esperados.

50001:2018
• Utilizado por organizaciones de todo el mundo para gestionar
y reducir el uso de energía y los costos, la Norma ISO
50001:2018 es un excelente marco para ayudar a
implementar un sistema de gestión energética (SGEn), ya que
presenta un mayor énfasis en la responsabilidad del liderazgo,
aclara conceptos clave relacionados con el rendimiento
energético, y favorece la compatibilidad con ISO 14001, ISO
9001, y otros estándares del sistema de gestión ISO.
• Incluye además secciones mejoradas sobre recopilación de
datos y estandarización y su contenido responde a la
estructura de alto nivel ISO (HLS)

Anexo SL
• El Anexo SL es un documento publicado a finales del
2012, que está teniendo gran impacto en
organizaciones, consultores, organismos de
acreditación, auditores y redactores de normas de
Sistemas de Gestión.
Es la Estructura de Alto Nivel (HSL) publicada por ISO
en el Anexo SL la que facilita la integración entre
Normas Sistemas de Gestión de ISO.

Anexo SL
• el Anexo SL aporta coherencia y compatibilidad
entre los sistemas de gestión, y simplifica en gran
medida posibles duplicidades y confusión en el
proceso de implantación de sistemas de gestión en
base a varias normas en una misma organización.
• El Anexo SL hace que las normas tengan:
1. Una estructura común (estructura de alto nivel
HSL)
2. Parte de su texto idéntico.
3. Definiciones comunes

Anexo SL
• Todas las normas sobre sistema de gestión que se
publiquen o revisen a partir de la publicación del
Anexo SL deben de hacerlo bajo esta guía, para
lograr una estructura uniforme, un marco de
sistemas de gestión genérico, que sea más fácil de
manejar y otorgue un beneficio de negocio a
aquellas empresas que cuentan con varios sistemas
de gestión integrados. Tiene un enfoque sistémico

• Tiene el propósito de alinear las diversas normas de
sistemas de gestión…

…con capítulos idénticos, títulos y texto básico

Ventajas de Anexo SL
• Títulos y cláusulas identificas en la estructura
de alto nivel
• Vocabulario central genérico
• Facilita integración con otros sistemas de
gestión

Cláusula principal Común
X.1 Subcláusula.
Texto idéntico común y/o texto específico de la
disciplina.
X.1.1 Sub-sub-cláusula
Texto idéntico común y/o texto específico de la
disciplina

El Anexo SL Apéndice 2, enumera 22 términos y definiciones.
Dichos términos y definiciones constituyen una parte
integral del "texto común" para las normas de Sistemas
de Gestión.
ISO / 9001: 2014 enumera 69 términos y definiciones
(incluyendo los 22 indicados en el anexo SL).
ISO / 14001: 2014 enumera 33 términos y definiciones.
La fuente de todos los términos y definiciones se indican en
ISO / 9000: 2014.

Anexo SL: Estructura de Alto Nivel
(HSL)
• Al basarse en la Estructura de Alto Nivel (HLS), las
distintas nuevas Normas ISO comparte los textos
centrales y los términos y definiciones con otras
normas de sistemas de gestión ISO revisadas
recientemente, como ISO 9001:2015 e 14001:2015
27001:2013 22000:2018 55001:2014 45001:2018
31000:2018 50001:2018 etc. . Este marco de
referencia está diseñado para facilitar la integración
de nuevos temas de gestión en los sistemas
establecidos en una organización.

Anexo SL: Estructura de Alto Nivel
(HSL)
• El desarrollo de las normas ISO de Sistema de
Gestión sigue por lo tanto la Estructura de Alto Nivel
(HSL) y cuentan con una estructura de 10 capítulos.
• Los tres primeros 1 a 3 son introductorios, mientras
que los capítulos 4 a 10 incluyen los requisitos que se
especifican para establecer, implementar, mantener
y mejorar el Sistema de Gestión.

50001:2018
• En cuanto a Riesgos y oportunidades, ISO 50001
adopta un enfoque más amplio para identificar
riesgos y oportunidades relativos al negocio. Este
enfoque robusto permitirá la identificación de
oportunidades que contribuyan a una mejora en el
rendimiento energético.

3.1 riesgo
Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos
• Nota 1 a la entrada: Un efecto es una desviación respecto a lo
previsto. Puede ser positivo, negativo o ambos, y puede
abordar, crear o resultar en oportunidades y amenazas.
• Nota 2 a la entrada: Los objetivos pueden tener diferentes
aspectos y categorías, y se pueden aplicar a diferentes niveles.
• Nota 3 a la entrada: Con frecuencia, el riesgo se expresa en
términos de fuentes de riesgo (3.4), eventos (3.5) potenciales,
sus consecuencias (3.6) y sus probabilidades (3.7).
50001:2018

3.1 Riesgo
“Efecto de la incertidumbre”
es el estado, incluso parcial,
de deficiencia de información
relacionada con la comprensión
o conocimiento de un evento,
su consecuencia o su probabilidad
DESVIACION
DE LO ESPERADO
Término común y definición esencial para las normas de sistemas de gestión que se proporcionan en Anexo SL de Directivas
ISO/IEC

• La Norma ISO 50001:2018 destaca que el
sistema de gestión de la energía de la
organización considera la gestión del riesgo.
• La norma ISO 31000:2018 (Gestión del riesgo
– Principios y Guías) proporciona principios y
guías genéricas para la gestión del riesgo. Esta
norma se complementa con la ISO Guide
73:2018 Gestión del riesgo Vocabulario.
50001:2018

ISO 50001:2018 no requiere evaluaciones de
riesgo según algún proceso especifico.
ISO 31000:2018 Gestión del riesgo Principios y
directrices puede ser una referencia útil para
organizaciones que desean o necesitan un
enfoque más formal del riesgo (uso no
obligatorio)
50001:2018

Para integrar la gestión del riesgo en
ISO 50001:2018, podemos seguir los
criterios de la norma ISO 31000: 2018
ISO 31000: 2018
ISO50001:2018

ISO 50001 se basa en el modelo de sistema de gestión
de mejora continua.
El ciclo Planear-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA) es el
principio operativo de las normas de gestión ISO.
Siguiendo este ciclo, se puede administrar de manera
efectiva, y mejorar continuamente, la efectividad de
la organización), e incorpora la gestión de la energía
a las prácticas organizacionales existentes.
Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
(PHVA)

(PHVA)
En el contexto de la gestión de la energía, el enfoque PDCA se
puede describir de la siguiente manera.
- Plan: entender el contexto de la organización, establecer una
política energética y una equipo de gestión de energía,
considerar acciones para abordar los riesgos y oportunidades,
realizar una revisión de la energía, identificar los usos
energéticos significativos (SEU) y establecer indicadores de
rendimiento energético (EnPI), línea de base (s) de energía
(EnB), objetivos y metas de energía, y planes de acción
necesarios para entregar resultados que mejorarán el
rendimiento energético de acuerdo con la política energética
de la organización.

(PHVA)
- Hacer: implementar los planes de acción, controles
operacionales y de mantenimiento, y comunicación,
asegurar la competencia y considerar el rendimiento
energético en diseño y adquisición.
- Verificar: monitorear, medir, analizar, evaluar, auditar
y llevar a cabo revisiones de la administración de el
rendimiento energético y el SGEn.
- Actuar: tomar medidas para abordar las no
conformidades y mejorar continuamente el
rendimiento energético y el SGEn.

Requisitos ISO 50001:2018
1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización
4.1 Conocimiento de la organización y su Contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
4.3 Determinación del alcance del Sistema de Gestión de la
Energía
4.4 Sistema de Gestión de la energía

5. Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
5.2 Política energética
5.3 Roles, responsabilidades y autoridad.
6. Planificación
6.1 Acciones para abordar los riesgos y las oportunidades.
6.2 Objetivos energéticos, metas y planes
6.3 Revisión energética
6.4 Indicadores de desempeño energético
6.5 Línea Base energética
6.6 Planificación para la recopilación
de datos de energía

7. Apoyo
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Información documentada
7.5.1 Generalidades
7.5.2 Creación y actualización
7.5.3 Control de la información documentada

8. Operación
8.1 Planificación y control operacional
8.2 Diseño
8.3 Adquisiciones
9. Evaluación del desempeño
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del
desempeño energético y el SGEN.
9.2 Auditorías Internas
9.3 Revisión por la dirección
10. Mejoramiento
10.1 No conformidad y acción correctiva
10.2 Mejora continua

1 Alcance
Esta cláusula detalla el alcance de la norma. Esto incluye
requisitos sobre planificación, implementación,
mantenimiento y actualización de un SGEn.
2 referencias normativas
No hay referencias normativas dentro del estándar. La cláusula
se conserva para mantener el mismo esquema de
numeración que todas los otras normas del sistema de
gestión ISO.
3 Términos y definiciones
Esta sección proporciona definiciones formales de términos
importantes utilizados en todo el estándar.

4 Contexto de la organización
• Esta cláusula establece el contexto de un SGEn y apuntala el
resto del estándar. Se deben identificar aspectos externos e
internos y las necesidades y expectativas de sus partes
interesadas, así como la forma en que se entrega valor para
estas.
• También aborda en parte el concepto de creación de valor.
• Esta cláusula también incluye determinar el alcance del
sistema de gestión energética, que está destinado a aclarar
los límites que aplican al SGEn.
• Se requiere además, establecer, implementar, mantener y
mejorar continuamente el sistema de gestión de acuerdo con
los requisitos del estándar.

5 Liderazgo
• Esta cláusula es sobre el papel de la alta gerencia que
es la persona o grupo de personas que dirigen y
controlan la organización al más alto nivel. El
propósito es demostrar liderazgo y compromiso
integrando el SGEn en la estrategia general de la
empresa.
• La alta gerencia debe demostrar una mayor
participación en el sistema de gestión y la necesidad
de establecer la política energética, que puede incluir
compromisos específicos de la organización más allá
de los directamente requeridos.

5 Liderazgo
• También hay más enfoque en el compromiso de la
alta dirección con la mejora continua del sistema de
gestión. La comunicación es clave y la alta dirección
tiene la responsabilidad de garantizar su estructura.
• Finalmente, la alta gerencia necesita asignar
responsabilidades y autoridades, así como apoyo a
las personas que están involucradas en cómo el
sistema se desarrolla, implementa y mejora

6 planificación
• Esta cláusula se centra en cómo una organización
planea acciones para abordar tanto los riesgos como
las oportunidades identificados en la Cláusula 4. Se
centra en desarrollo y uso de un proceso de
planificación, más bien que un procedimiento para
abordar tanto una gama de factores y el riesgo
asociado con tales factores.
• Los requisitos de esta cláusula también incluyen
determinar los objetivos energéticos para el sistema
de gestión de energía y aquello que es requerido
tanto de un recurso financiero como humano con la
perspectiva para cumplir con ambos.

6 planificación
• También hay un enfoque en la revisión energética
que evalúa qué tipos de consumo, así como la
cantidad de energía que utiliza la organización y la
determinación de indicadores de rendimiento de la
energía, una línea base de energía y un plan de
recolección de datos de energía.

Identificación
de
fuentes
de
energía
Recopilar
datos de uso
y consumo
de las
fuentes
de energía
Determinar
las áreas
de uso
significativo
Desempeño
energético
actual
Identificar
variables
de las áreas
de uso
significativo
Estimar uso
y consumo
futuro
de energía
6 planificación
6.3 Revisión Energética

• El desempeño energético incluye, además, la necesidad de
establecer unos indicadores que describan la evolución de las
diferentes tendencias observadas de parámetros energéticos
de interés. Esta parte del concepto de desempeño energético
recoge la necesidad de establecer sistemáticas de medida y
tratamiento de datos de dichos parámetros para traducirlos a
unos indicadores que faciliten la interpretación de la
evolución de la optimización energética de los procesos.
Ejemplos de indicadores pueden ser el consumo referencia
eficiente/consumo real; consumo estándar/consumo real;
energía eléctrica consumida/Tm producida; energía térmica
consumida/necesidades demandadas; o energía producida/
energía primaria consumida.

• Cuando estos indicadores se relacionan con variables
independientes de los procesos se obtienen indicadores de
desempeño en los que las ratios incluyen conceptos tales
como nominales de producción, relación entre producción
monoproducto/multiproducto, calidad de materias
primas/auxiliares/producto final, variables climáticas, calidad
de suministro de la energía, etc.
• El análisis del desempeño energético se utiliza para
determinar los usos significativos (procesos, instalaciones o
equipos con un consumo sustancial o un potencial de mejora
considerable) y establecer objetivos de mejora. Como
objetivos de mejora se puede abordar un amplio rango de
actividades, tales como reducir los picos de demanda, utilizar
los excedentes de energía o la energía desperdiciada,
optimizar los consumos de energía e intercambios de calor y
mejorar las operaciones de los sistemas, procesos o equipos,
mejora de la medición de parámetros, etc

• Puesto que un sistema de gestión de la energía estudia el
reparto energético entre las diferentes instalaciones y
equipos, así como su interrelación (procesos encadenados,
independientes, etc.) de los procesos, puede ajustarse el
sistema de gestión a todas o parte de las instalaciones y
equipos que se considere de interés para el análisis de este
reparto. Este análisis podrá realizarse siempre que se
disponga de la instrumentación necesaria para determinar los
valores de los parámetros energéticos de las entradas y
salidas de los procesos seleccionados, para poder disponer de
la información de los balances de materia y energía de los
mismos de forma aislada.

• En cuanto a la revisión energética, debe incluir la estructura
de usos y consumos de la energía basándose en mediciones y
otro tipo de datos; la identificación de las áreas de uso
significativo de la energía; y la identificación, priorización y
registro de oportunidades para mejorar el desempeño
energético.

6. Planificación
6.5 Línea Base Energética
• Determinar un punto inicial para medir las mejoras
en el desempeño energético.
• Se puede utilizar para calcular los ahorros
energéticos, como una referencia antes y después de
implementar las acciones de mejora del desempeño
energético.
• Debe actualizarse si es necesario, para que siga
representando el uso y el consumo de la
organización.

6. Planificación
6.5 Línea Base Energética
“Referencia cuantitativa que proporciona la
base de comparación del desempeño
energético”

• Tal y como se ha definido el desempeño energético,
una buena manera de elaborar la línea base de dicho
desempeño sería realizar el despliegue de usos y
consumos de la organización, clasificado por áreas
físicas, si es posible. Esta información sirve de base
comparativa para otros periodos iguales anteriores y
posteriores al de la base de cálculo, permitiendo
establecer fácilmente correlaciones, tendencias o
singularidades en la evolución del desempeño
energético.

7 Soporte
• Esta cláusula tiene que ver con la ejecución de los
planes y procesos que permitirán a la organización
completar con éxito sus responsabilidades del SGEn.
• Este es un requisito que cubre todas las necesidades
de recursos del sistema de gestión. Las
organizaciones necesitarán determinar la
competencia necesaria de las personas que realizan
un trabajo que, bajo su control, afecta el
rendimiento del sistema de gestión, su capacidad
para cumplir sus obligaciones.

7 Soporte
• Además se debe garantizar que reciban la
capacitación adecuada, y que todas las personas que
trabajan bajo el control de la organización conocen la
política energética, cómo su trabajo puede impactar
en esto, y las implicaciones de las no conformidades
del SGEn.
• También están los requisitos para ‘información
documentada’ relacionados con el creación,
actualización y control de datos específicos.

8 Operación
• Esta cláusula describe los requisitos del SGEn para
una operación exitosa.
• Aunque aparecen en un número de cláusula
diferente y a veces en un orden diferente, muchos de
los conceptos ya estaban incluidos en ISO 50001:
2011.
• Esta cláusula cubre aspectos de Planificación y
control operacional, Diseño y Adquisiciones

9 evaluación del desempeño
• Se trata de medir y evaluar el rendimiento energético de la
organización. Es preciso considerar lo que debe medirse, los
métodos empleados y cuándo los datos deben ser analizados
e informados.
• También se requiere un plan de recolección de datos de
energía.
• Se encuentran requisitos para auditorías internas, y existen
ciertos “criterios de auditoría” que están definidos para
asegurar que los resultados de estas auditorías sean
reportados a la gerencia relevante.
• Finalmente, la revisión por la dirección deberá llevarse a cabo
y documentar información para mantener como evidencia.

10 Mejora
• Esta cláusula requiere que las organizaciones
continúen mejorando la idoneidad, adecuación y
efectividad del SGEn.
• Hay algunas acciones que requieren cubrir el manejo
de acciones correctivas, para reaccionar a las no
conformidades y tomar la acción necesaria para
eliminar las causas.
• Esta cláusula requiere además que se determinen e
identifiquen oportunidades para la mejora continua
del SGEn.

• En todas las modalidades de gestión el concepto de mejora
continua se impulsa principalmente a través de objetivos de
mejora. La novedad de la Norma ISO 50001 en este apartado
consiste en la necesidad de establecer los métodos de
seguimiento, medición, análisis y evaluación, según proceda,
para garantizar resultados válidos. Se requiere implementar
un plan de medición energética apropiado al tamaño y la
complejidad de la organización. La información que se derive
de esta actividad de control, unido a la información originada
por las mediciones asociadas, constituye el conjunto de
informacion documentada específicamente energéticos cuyo
análisis permite justificar objetivos de mejora tales como la
instalación de nuevos equipos que mejoren la eficiencia
energética, o el desarrollo de prácticas de trabajo más
eficientes.

Documentos obligatorios en ISO
50001:2018
• La nueva versión de ISO 50001:2018 Sistema
de gestión de la Energía, hace un cambio en
la forma de abordar la documentación.

50001:2018
Qué es información documentada y cómo de debe gestionar.
• La ISO 50001:2018 define 3.3.6 información documentada:
“ Información que una organización debe controlar y
mantener y el medio que la contiene”.
NOTA 1 La información documentada puede estar en cualquier
formato y medio y provenir de cualquier fuente.
NOTA 2 La información documentada puede referirse a:
• el sistema de gestión (3.2.1), incluidos los procesos
relacionados (3.3.6);
• la información creada para que la organización opere
(documentación);
• la evidencia los resultados alcanzados (registros).

50001:2018
En el anexo A.3 de ISO 50001:2018 se plantea cómo se
debe aplicar el concepto de información
documentada:
• Como parte de la concordancia con las normas de
otros sistemas de gestión, se ha adoptado una
cláusula común en “Información documentada” sin
un cambio o adición importante (véase l7.5). En
consecuencia, los términos “procedimiento
documentado” y “registro” han sido sustituidos en
todo el texto por “información documentada”.

50001:2018
• “Información documentada” sustituye los
sustantivos “documentación”, “documento” y
“registro”, que se emplearon en las ediciones
anteriores.
• Para distinguir la intención del término genérico
“información documentada”, en este documento
ahora se utiliza la frase “conservar la información
documentada” para referirse a los registros y
“mantener la información documentada” para
referirse a documentos diferentes a registros
y que se mantienen actualizados.

50001:2018
Anexo A.7.5 información documentada.
• Este documento contiene detalles sobre la información
documentada que es necesario mantener o conservar.
• La organización puede optar por crear información
documentada adicional, si lo considera necesario, para
demostrar de manera efectiva el desempeño energético y
apoyar el SGEn.
• La información documentada de origen externo puede incluir
leyes, regulaciones, normas, manuales de equipos, datos
meteorológicos y datos que apoyen los factores estáticos y las
variables pertinentes.

50001:2018
Mantener Información documentada para la
planificación (documentos) obligatoria:
• Alcance y límites 4.3
• Política de Energética 5.2
• Revisión energética 6.3
• Indicadores de desempeño energético 6.4
• Plan de recuperación de datos de energía 6.6
• Programas de auditoría 9.2.2

50001:2018
Conservar Información documentada como evidencia
(registros) obligatoria.
• Objetivos y metas energéticas 6.2.2
• Planes de acción 6.2.3
• Resultados de la revisión energética 6.3
• Valores de los Indicadores de desempeño energético
6.4
• Línea base 6.5
• Datos de la energía 6.6
• Medición, seguimiento y otros medios para
establecer la exactitud y la repetivibilidad 6.6

50001:2018
Conservar Información documentada como evidencia (registros)
obligatoria.
• Evidencias de competencia. 7.2
• Evidencia de las comunicaciones 7.4
• Planificación y control operacional 8.1
• Actividades de Diseño 8.2
• Desviaciones significativas del desempeño energético 9.1.1
• Resultados de seguimiento y medición 9.1.1
• Evidencias de cumplimiento legal 9.1.2
• Evidencias de implementación del programa de auditoría y los
resultados de ésta. 9.2.2
• Evidencias de revisión por la dirección. 9.3.4
• Evidencias de tratamiento de una no conformidad y de las
acciones correctivas.10.1

Cambios en ISO 50001:2018 con
respecto a la versión 2011
Los objetivos principales y el objetivo de la revisión, tal y como
se establece en las especificaciones de proyecto del Grupo de
Trabajo ISO (TC242), fueron:
1. Adoptar la Estructura de Alto Nivel ISO (HLS), común a todas
las normas ISO, para asegurar la compatibilidad con otras
normas de Sistemas de Gestión ISO.
2. Garantizar que se mantengan los conceptos básicos de la
edición 2011, tales como:
• mejora continua de la eficiencia energética
• enfoque en toda la norma para mejorar la eficiencia
energética, consumo energético y uso de energía
• Gestión energética
• incluir los temas necesarios específicos de energía
relacionados con la eficiencia energética, como los datos
sobre energía, el seguimiento, la medición, el análisis y la
evaluación

• Los usuarios familiarizados con ISO 50001:2011 reconocerán
que la mayoría de los requisitos de la ISO 50001:2011
continúan en ISO 50001:2018.
• Esto es especialmente aplicable a los elementos y requisitos
más específicos de la energía, lo que no sorprende con el
objetivo declarado para la revisión. Hay algunos requisitos
nuevos y revisados, la mayoría de ellos debidos a cambios
provocados por la HLS.
• Sin embargo, también hay otros cambios específicos en
materia de energía, principalmente para fomentar la
comprensión de los requisitos basados en la experiencia del
uso de la edición de 2011.

1. Cambios debidos a la adopción de HLS
La adopción de los requisitos ISO para los estándares
de sistemas de gestión, que incluyen una estructura
de alto nivel, texto central idéntico y términos y
definiciones comunes, para asegurar un alto nivel
de compatibilidad con otros estándares de sistemas
de gestión.
La nueva ISO 50001 adopta la numeración del anexo SL
lo cual la lleva a tener 10 capítulos principales.
Esto facilita la integración de la norma con:
ISO 9001:2016 gestión de calidad, ISO 14001:2015
gestión ambiental e ISO 45001:2018 Seguridad y
salud en el trabajo.

1.Cambios debidos a la adopción de HLS
Cambios generales derivados de la adopción del anexo SL :
4.1 Contexto,
4.2 partes interesadas,
5. Liderazgo,
5.3 uso del término roles,
7.3 Toma de conciencia,
7.4 Comunicación
9.2.2 Definir los criterios de la auditoría,
9.3 Eficacia de las acciones para la gestión de riesgos y
oportunidades

• Nueva cláusula para la comprensión de la organización y de
su contexto (4.1): Una organización debe determinar las
cuestiones externas e internas que son pertinentes para su
propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los
resultados previstos de su sistema de gestión de la energía
(SGEn) y mejorar su desempeño energético. Esto puede ser
considerado como una comprensión de alto nivel de los
factores influyentes que afectan, negativa o positivamente, al
desempeño energético y al sistema de gestión de la energía
de la organización.

• Nueva cláusula para la determinación sistemática de
las necesidades y expectativas de las partes
interesadas (4.2): La intención es utilizar la
información contextual para identificar a las partes
interesadas pertinentes para la eficiencia energética
y el SGEn, y sus necesidades y expectativas
(requisitos) desde una perspectiva de alto nivel.

Mayor énfasis en liderazgo y compromiso de la
Dirección
• El capítulo 5.1 Liderazgo ahora incluye nuevas
exigencias para comprometerse activamente y
asumir la responsabilidad de la eficacia del sistema
de gestión de la energía.
• Se elimina el cargo de representante de la
dirección. En la anterior versión se podría tener
varios representantes. la dirección tiene la
obligación de asegurar que el Sistema de Gestión
de la Energía consiga los resultados planificados.
Dicha responsabilidad ya no puede delegarse en un
representante.

Mayor énfasis en liderazgo y compromiso de la
Dirección
• El equipo de gestión energética, que puede constar
de una solo persona, supervisa el funcionamiento del
sistema y debe informar de forma regular a la alta
dirección
• La alta dirección debe asegurar la formación en
gestión de la energía del equipo implementador.

Gestión de riesgos y oportunidades
Pensamiento Basado en Riesgos
1. El capítulo 6.1 exige que las empresas deben
determinar y, en caso necesario, tomar medidas para
abordar cualquier riesgo u oportunidad que pueda
afectar (ya sea positiva o negativamente) la
capacidad del sistema de gestión para obtener los
resultados previstos. Hay que tener en cuenta que
las consideraciones de riesgo y oportunidades
forman parte de la toma de decisiones estratégicas
de alto nivel en una organización.

Gestión de riesgos y oportunidades
Pensamiento Basado en Riesgos
2. Al identificar los riesgos y oportunidades cuando se planifica
el SGEn, una organización es capaz de anticipar los
escenarios potenciales y las consecuencias, de modo que los
efectos no deseados puedan ser abordados antes de que
ocurran. Del mismo modo, pueden identificarse y analizarse
las consideraciones o circunstancias favorables que podrían
ofrecer ventajas o resultados beneficiosos potenciales.
3. Este proceso puede considerarse complementario del 6.3
“Revisión energética”, que es una revisión operativa más
detallada para controlar y mejorar la eficiencia energética.

Competencia
El requisito 7.2 establece que una organización
determine la competencia necesaria de la(s)
persona(s) que realiza(n) el trabajo bajo su control y
que afecta a su eficiencia energética y al SGEn.
Además de evaluar la eficacia de las acciones
emprendidas para adquirir la competencia necesaria.

Requisitos ampliados relacionados con la comunicación
(7.4)
1. Incluye también la comunicación externa, no sólo la
comunicación interna.
2. Es más preceptivo con respecto a la “mecánica” de la
comunicación, incluida la determinación de qué,
cuándo, cómo y quién debe comunicar y a quién
debe comunicarse.
3. Requiere que la información comunicada sea
coherente con la información generada en el SGEn.

Planificación y control operacional
Algunas de las novedades en los requisitos a tener en cuenta en
el capítulo 8.1:
• Control de los cambios y revisión de las consecuencias de los
cambios no previstos.
• Asegurar el control de las actividades subcontratadas
relacionadas con el uso significativo de la energía (USE) o con
los procesos relacionados.
• Se debe conservar la información documentada en la medida
necesaria para tener confianza en que los procesos se han
llevado a cabo según lo previsto.

Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño
energético y el SGEn (9.1)
Requisitos adicionales:
– Se debe determinar los métodos de seguimiento, medición,
análisis y evaluación
– Requisitos claros de información documentada, tanto en lo
que se refiere a la investigación y la respuesta a las
desviaciones de la eficiencia energética como a los resultados
del seguimiento y las mediciones

Revisión por la dirección (9.3)
Algunos elementos adicionales de entrada y salida a
tener en cuenta en la revisión de la energía por la
dirección.

• La novedad de la Norma ISO 50001 en cuanto al
concepto de mejora continua consiste en la
necesidad de establecer una declaración del método
mediante el que se verifica la mejora del desempeño
energético

2. Cambios específicos en la gestión de la energía
El alcance (4.3)
• Se explicita que no se excluirán los tipos de energía
dentro del ámbito y los límites del SGEn. Deben
incluirse todos los tipos de energía que puedan o
tengan relación con el SGEn.
• Las organizaciones se asegurarán de que tienen la
autoridad para controlar su eficiencia energética, el
uso de la energía y el consumo de energía dentro del
alcance y los límites.

Revisión energética (6.3)
• Aclaración del proceso relacionado con los usos
significativos de energía (USE) para hacer un "flujo"
más lógico y criterios conectados: Identificar USEs ,
Para cada USE identificar las variables pertinentes, el
desempeño energético actual e identificar las
personas que influyen o afectan al USE.

Indicadores de desempeño energético (6.4)
Algunas modificaciones:
• Los indicadores de desempeño energético (IDEn) deben
permitir a la organización demostrar la mejora de la
eficiencia energética estos tiene que servir para medir y
demostrar el funcionamiento del SG.
• Cuando la organización disponga de datos que indiquen que
las variables pertinentes afectan de forma significativa a la
eficiencia energética, dichos datos se considerarán para
establecer el IDEn(s) apropiados para asegurarse de que el
IDEn es "adecuado para el propósito"
• El valor del IDEn se conservarán como información
documentada. (Nota: Como también se exigió en 2011, se
documentará el método para determinar y actualizar los
IDEn)

• Por otro lado, la familia de normas ISO 50000 se ha
integrado en ISO 50001. Las instrucciones para
actualizar y reunir todos los datos de la norma ISO
50006 se han incorporado en el proyecto, incluyendo
la consideración de los factores estáticos. La
novedad es que la estandarización de los datos es
necesaria si existen indicios de que las variables
relevantes tiene un efecto muy significativo sobre el
rendimiento energético. Los datos sobre energía se
modifican con el fin de permitir una comparativa de
rendimiento en condiciones equivalentes.

Línea de base energética (6.5)
Cambios a tener en cuenta:
• Cuando la organización disponga de datos que indiquen que
las variables pertinentes afectan de forma significativa a la
eficiencia energética, la organización normalizará el IDEn y la
correspondiente base de referencia energética para comparar
los cambios en la eficiencia energética.
• Nuevas definiciones para " factor estático ", " variable
relevante " y “ normalización " (3.4.8-3.4.10)
• La línea de base se revisará cuando se produzcan
• "cambios importantes en los factores estáticos".

Planificación de la recopilación de datos sobre energía (6.6)
Este término reemplaza al "plan de medición de energía " de la
edición 2011. Las novedades son:
• Establece explícitamente que "el plan especificará los datos
necesarios para controlar las características clave e indicará
cómo y con qué frecuencia se recogerán y conservarán los
datos".
• Aborda explícitamente para qué "áreas" deben recopilarse los
datos: "Los datos que deben recogerse (o adquirirse por
medición, según proceda) y conservarse como información
documentada incluirán:

• las variables pertinentes relacionadas con las USEs;
• consumo de energía relacionado con las USEs y con
la organización;
• características operativas relacionadas con las USEs;
• factores estáticos, si procede;
• datos especificados en los planes de acción.“
El plan de recopilación de datos sobre energía se
revisará a intervalos definidos y se actualizará
según proceda.

Otros cambios a tener en cuenta:
Capitulo 3 términos y definiciones
• Se definen 40 términos frente a los 28 de la edición del 2011.
• 18 términos son nuevos. 13 de los nuevos términos son
adoptados de la HLS, mientras que 5 son términos nuevos
específicos de energía
• Los 5 términos específicos de energía son: “mejora del
desempeño energético”, “factores estáticos”, “variables
relevantes”, “normalización” y “valor de indicador de
desempeño energético (valor IDEn)”. Se debe tener en cuenta
ya que ayudan a proporcionar una mayor claridad.
• Se han eliminado 5 términos de la edición 2011. Estos son:
"servicios energéticos", "corrección",
• "acción preventiva", "registro" y "procedimiento".

• La HLS no incluye una cláusula específica ni hace
referencia al término "acción preventiva". Sin
embargo, se considera que el concepto de acción
preventiva está implícitamente incorporado en las
normas (por ejemplo, en los puntos 4.1, 4.2 y 6.1).
• “Información documentada" es ahora el término
utilizado para sustituir a `Documentos' y `Registros'.
• El término "representante de la dirección" ya no se
utiliza, sin embargo, todas las responsabilidades
dirigidas a esta función en la edición de 2011 se
asignan ahora al equipo de gestión de la energía.

8.2Diseño
Aunque en gran parte se parece al punto 4.5.6 de la
edición de 2011, cabe señalar la siguiente enmienda:
Explícitamente declara que se tendrá en cuenta el
desempeño a lo largo de la vida útil prevista o
esperada cuando se consideren las oportunidades de
mejora de la energía y el control operacional en el
diseño de instalaciones, equipos, etc. nuevos,
modificados y renovados que puedan tener un
impacto significativo en su desempeño
energético.

8.3 Adquisición
Aunque en gran parte se parece al punto 4.5.7 de la
edición de 2011, cabe señalar la siguiente enmienda:
Se exige explícitamente que se definan especificaciones
(según proceda) para la adquisición de equipos y
servicios, pero ahora también para la adquisición de
energía.

Beneficios que aporta ISO 50001
• Reducir y controlar el consumo y el costo asociado al
uso de energía (aproximadamente un 77%) en la
organización, optimizando los procesos y su
rendimiento.
• Reducir la emisión de Gases de Efecto Invernadero,
adquiriendo un compromiso con la sostenibilidad y el
Cambio Climático.
A este respecto, se aumenta el cumplimiento
regulatorio e industrial en un 85%, y los defectos
residuales, entre un 40 – 46%.

• Al igual que con el resto de normas internacionales,
disponer del certificado de la nueva ISO 50001,
mejora la imagen pública de la organización (clientes,
proveedores, accionistas, opinión pública) y su
acceso al mercado, reduce el riesgo comercial, en un
46%.
• Permite integrar buenas prácticas que resulten en
una forma de trabajo más eficiente en todos los
ámbitos.

• Tiene en cuenta los beneficios o ventajas que aportar
a los clientes y consumidores de los productos
generados por las organización certificadas bajo esta
norma, que obtendrán la garantía de que los
productos o servicios provienen de una empresa que
ha adquirido compromiso con la eficiencia energética
y el respeto al medio ambiente y el cambio climático.

Ejemplos de buenas prácticas
• La norma ISO 50001 2018 incluye una serie de buenas
prácticas energéticas reconocidas a nivel internacional,
tomando como referencia normas nacionales e
internacionales en su elaboración.
• Tanto la norma ISO 50001 2018 como su versión anterior,
ayudan a implementar en las organizaciones los procesos
que sean necesarios para comprender el uso de energía que
ellas realiza.
• Esto es, a través del establecimiento de objetivos, planes e
indicadores de eficiencia energética. , disminuir el consumo
y ser capaz de gestionar las oportunidades que permitan la
mejora continua y el incremento del rendimiento
energético.

Tanto su predecesora, como la nueva norma ISO 50001
2018, fijan las bases para que la organización
adquiera un conocimiento profundo en cuanto a su
gestión energética y así poder optimizar costos.
Es decir, permite conocer:
• Qué consumo tiene cada uno de sus procesos
productivos identificando aquellas áreas de mayor
gasto y su repercusión sobre el costo final.
• Cómo lleva a cabo la contratación de la energía la
empresa.

• Identificación del marco normativo y legislativo y los
requisitos aplicables a la organización.
• Planificación de acciones formativas y de
concienciación sobre el uso y eficiencia energética a
todo el personal, incluidos los altos cargos y
directivos.
• Realizar una comparativa respecto a otras empresas
del mismo sector e implementar posibles mejoras.

• Apagar los notebook ,PC etc. cuando termine la
jornada de trabajo.
• Si es posible, gestionar el espacio de manera que se
pueda aprovechar la iluminación natural, para
minimizar el gasto lumínico.
• Procurar trabajar con maquinaria moderna que
necesite menor gasto de energía para su
funcionamiento.
• Preferentemente, que la empresa contratada para el
suministro de energía, garantice que un porcentaje
de la energía proviene de fuentes renovables.

• Sustitución de las bombillas normales, por
otras de bajo consumo o Led.
• Fijar temperaturas mínimas y máximas para la
calefacción y aire acondicionado.

¿Qué se puede esperar de la ISO
50001?
• Mejorar el rendimiento del uso de la energía
de manera sistemática
• Reducir los costos asociados al consumo
energético
• Asegurar que la gestión de energía se ajusta a
la legislación vigente
• Toma de conciencia y control de la cantidad
de energía consumida
• Mejora de la imagen pública

¿Qué se puede esperar de la ISO
50001?
• Reducción de los impactos ambientales.
• Adecuada utilización de los recursos
ambientales.
• Impulso de energías alternativas y
renovables.
• Disminución de las emisiones de los gases
efecto invernadero.
• Sensibilización con el consumo de energía.

Presentación de la nueva versión
de la Norma ISO 50001:2018
Sistema de Gestión de la Energía
FIN

Iso 50001 sg en

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