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Rendición de cuentas Planeación municipal

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INFORME DE GESTIÓN 2012

  OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
             Arquitecto
     DIEGO LEÓN DUQUE CANO
            Jefe Oficina
CONSEJO TERRITORIAL DE
          PLANEACIÓN


Mediante Resolución No. 0138 de
marzo 10 de 2012, se renovó el
Consejo Territorial de Planeación.
PLAN DE DESARROLLO 2012-2015
Elaboración del Plan de
Desarrollo Municipal 2012-
2015 “Por nuestro pueblo
compromiso       seriedad     y
firmeza” en convenio con el
Politécnico     Jaime     Isaza
Cadavid      sede     Medellín.
Aprobado mediante acuerdo
05 del 27 de Mayo de 2012.
Se entregaron las copias
respectivas a Secretaría de
Gobierno Departamental, a la
Procuraduría y Planeación
Nacional.
PLAN DE DESARROLLO 2012-2015
            Para la elaboración del Plan, intervinieron la
            comunidad urbana y rural, Los Secretarios de
            Despacho, El Consejo Territorial de
            planeación, El Concejo Municipal y
            Profesionales de Ciudad Bolívar radicados en
            la Ciudad de Medellín y arrojó los siguientes
            productos:
            Medio físico y magnético del Diagnóstico,
              Formulación       estratégica,  Plan     de
              inversiones, Plan Indicativo, Bitácoras de
              encuentros participativos y Talleres de
              prospectiva Certificados de asistencia,
              registro fotográfico.
            Definió Sectores de inversión, Líneas
              Estratégicas, Programas, subprogramas y
              proyectos.
            Estableció 9 sectores y 253 proyectos.
PLANES DE ACCIÓN
Se Elaboraron y codificaron los Planes de Acción de cada uno de los 9
sectores por semestre y se evaluó el cumplimiento de metas del Plan
de Desarrollo en los meses de junio y diciembre para los sectores de:

•Salud
•Educación
•Cultura y Turismo
•Deporte
•Infraestructura
•Gobierno
•Unidad Agroambiental
•Hacienda
•Económico
ACTUALIZACIÓN CATASTRAL
Se realizó la interventoría de la Actualización Catastral
Urbana y de los centros poblados de Farallones y Alfonso
López. (Ampliación del contrato de Actualización Catastral
Urbana No 02-20-380-10 Otrosí No. 7 en $ 45.000.000)

Se realizaron las zonas geoeconómicas y físicas con el
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espera de la Resolución de aprobación del proceso para
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CONTROL INTERNO
Interventoría de la Implementación del modelo
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Transporte, Planeación Estratégica, PQRSF.
FIESTAS DEL ARRIERO
Diseño, organización y
Coordinación de Fiestas
del      Arriero     2012.
Reuniones                de
concertación, elaboración
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de      solicitudes      de
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PROYECTOS DE VIVIENDA
               Rediseño de
               propuestas
               arquitectónicas y
               urbanísticas de las
               urbanizaciones
               Tribuga II (24
               Viviendas) y Santa
               María con
               Comfenalco (40
               viviendas).
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN
Se expidieron 67 licencias de construcción por
un valor de $71.985.742 para un total de
11.240,50 m2 construidos.

              USOS DEL SUELO
Se expidieron 120 certificados de Usos del Suelo,
por actualización y nuevos establecimientos
abiertos al Público..
Se expidieron certificados de nomenclatura, de
Estratificación, de No alto Riesgo, Autorizaciones
ocupación espacio Público y de Seguridad y
Dotación.

Se realizaron visitas solicitadas por la comunidad
para solucionar problemas de urbanismo, las
cuales se cumplieron en un 90%.
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Durante el año el comité Local de Emergencias realizó 4
reuniones para fortalecer y dar informe de las acciones
realizadas.
Se atendió por emergencias los eventos ocurridos dentro del
Municipio. Emergencia del 24 de mayo, evento por fuerte
aguacero y vendaval en el área urbana del Municipio.
El 17 de junio se atendio emergencia presentada en el Alto de
los Jaramillos, Palenque y la Arboleda.
El 16 de agosto se atendió emergencia en el Resguardo
Indígena.
Se realizaron los reportes respectivos al DAPARD y se
obtuvieron ayudas humanitarias entregadas a las familias
afectadas.
CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL
           RIESGO Y DESASTRES

Creado mediante Decreto No. 088 de Agosto
31 de 2012, para dar cumplimiento a la ley
1523 de 2012; el cual reemplaza las funciones
que cumplía el CLOPAD.
BANCO DE PROYECTOS
• Coordinación del proyecto Ciudad de Sueños con la
  Universidad EAFIT, para el diseño de un parque recreativo
  en el Sector del Porvenir. Presentado en el concurso
  Construyendo sueños de Colombia Líder.
• Autorización de ocupación de espacio público y rotura de
  vías para el proyecto de Construcción de redes para la
  distribución de gas combustible domiciliaria de EPM.
• Postulación de Lote en el Barrio Manzanillo para el
  Programa Nacional de 100 Mil viviendas con un diseño
  preliminar para 30 soluciones habitacionales.
• Elaboración proyecto de INDEPORTES para la inscripción de
  la Construcción de unidad sanitaria, bodega y cubierta
  placas polideportivas Jorge Hernán Tobón del Área Urbana.
• Presentación al Ministerio del Interior del Proyecto de Sistema de
  Seguridad Municipal para la instalación de 20 cámaras.
• Elaboración de los diseños arquitectónicos de la Ampliación de la
  Institución Educativa San Bernardo de los Farallones para
  presentar al Ministerio de Educación.
• Presentación del Proyecto Remodelación de la Casa de la Cultura
  Ernesto María González Vélez con recursos de telefonía móvil a
  Ministerio de Cultura.
• Presentación de necesidades para la Remodelación del Parque del
  Arriero a Infraestructura del Departamento.
• Elaboración de Proyectos de Inversión con recursos de regalías:
   1. Ampliación y remodelación del Centro Educativo Rural Alto de los
   Jaramillos del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia
   2. Mejoramiento de 15 viviendas urbana del Municipio de Ciudad Bolívar
   Antioquia.
   3. Formulación de estudios y diseños para la remodelación de la
   infraestructura educativa, deportiva y recreativa del Municipio de Ciudad
   Bolívar Antioquia. (Construcción de la I.E José María Herrán, Ampliación de
   la I.E. Juan Tamayo, Construcción Parque dela Estación y Construcción Teatro
   al Aire libre El Porvenir.)
   4. Remodelación y mantenimiento de las estructuras del Estadio Municipal
   Los Libertadores del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia
   5. Adecuación de la Plaza de Mercado Cubierta del Municipio de Ciudad
   Bolívar Antioquia.
• Reunión del OCAD Municipal para la preaprobación de los proyectos y lleno
   de requisitos.
•Presentación del    Proyecto    ADQUISICION DE
AMBULANCIA PARA EL CUERPO DE BOMBEROS
VOLUNTARIOS DEL MUNICIPIO DE CIUDAD BOLIVAR
ANTIOQUIA, al Ministerio de Salud.

•Presentación del proyecto MANTENIMIENTO Y
ADECUACION DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL DE
LA ERMITA DE LA VEREDA SAMARIA DEL MUNICIPIO
DE CIUDAD BOLIVAR. A Secretaria de Educación el
Departamento
INFORMES Y ENCUESTAS
• Encuesta POTS Municipales para Planeación Departamental.
• Informe sobre Consejos Territoriales de Planeación, para el
  departamento de Antioquia.
• Encuestas de Vivienda VIVA
• Evaluación CLOPAD
• Encuesta de priorización de Vías, para la Gobernación de
  Antioquia.
• Encuesta Banco de Proyectos para la Gobernación de
  Antioquia.
• Diligenciamiento de formatos para el Anuario Estadístico de
  Antioquia.
• Diligenciamiento de Matriz Línea Base y Eficacia, para
  Planeación Departamental.
OFICINA DEL SISBEN

 LUZ AMARIS GIL LOTERO
  Auxiliar Administrativa
Actividades realizadas en la oficina del sisben

•Se incluyeron 1326 personas
•Se modificaron 1402 fichas
•Se retiraron 460 personas
•Se retiraron 226 fichas
•Se retiraron 18 hogares
•Se recibieron 799 solicitudes de encuesta
•Se realizaron 439 encuestas en el área urbana 275 y área
rural 164. Es de anotar que aún faltan encuestas por realizar en
el área rural, y en el área urbana solo faltan las personas que
no se encontraron en las viviendas o dieron las direcciones
malas ya que en su totalidad esta evacuada el casco urbano.
•Se digitaron la misma cantidad de encuestas.
•Se le dio información de estadísticas y certificaciones a las secretarias de
Obras Públicas, Planeación, Salud, Educación, Indeportes, a los programas de
Mana, saneamiento, restaurantes escolares, familias en acción Adulto mayor,
red juntos, a la ESE Hospital la merced, Régimen subsidiado, a los alumnos del
Sena, politécnico Jaime Isaza Cadavid y a las diferentes instituciones educativas
del municipio.
•Asistencia a dos capacitaciones en la Ciudad de Medellín.
•Se realizaron cinco informes con su respetivo envió de Base de Datos al DNP.
•Respuesta de oficios emitidos a la oficina tales fax de retiros para otros
municipios, responder derechos de petición y estar al tanto de las tutelas
interpuestas a la oficina.
Teniendo en cuenta que cada función demanda la realización del formato de
solicitud y la ejecución de cada función en el sistema.
Las atenciones realizadas en esta oficina suman aproximadamente 6500
personas durante el año.
OFICINA DE CATASTRO

DIANA JANETH SERNA SALDARRIAGA
      Auxiliar Administrativa
Actividades realizadas
• 13 Certificaciones de áreas.
• 36 Englobes y desenglobes, entre urbanos y rurales.
• 3 Levantamientos de propiedad horizontal urbanos.
• 352 Mutaciones de primera clase, entre urbanas y
  rurales.
• 4 Mutaciones de predios que no fueron incluidos en la
  última actualización catastral.
• Se realizaron 6 viajes a la ciudad de Medellín, 4 de ellas,
  fueron capacitaciones relacionas con el cargo y 2 de
  ellas, fueron para el proceso de actualización catastral;
  estas últimas se realizaron en periodos comprendidos
  entre lunes a viernes.
• Se tramitaron las escrituras del corregimiento Alfonso López y
  las del barrio El Manzanillo.
• Se realizó actividades propias y diarias de la oficina. (atención
  público, copias de fichas catastrales, asesorías).
• Se realizaron visitas a los predios rurales y urbanos solicitadas
  por los usuarios o según el trámite a realizar.
• Se ha estado colaborando en el proceso de la actualización
  catastral de los centros poblados farallones y Alfonso López

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Rendición de cuentas Planeación municipal

  • 1. INFORME DE GESTIÓN 2012 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Arquitecto DIEGO LEÓN DUQUE CANO Jefe Oficina
  • 2. CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIÓN Mediante Resolución No. 0138 de marzo 10 de 2012, se renovó el Consejo Territorial de Planeación.
  • 3. PLAN DE DESARROLLO 2012-2015 Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal 2012- 2015 “Por nuestro pueblo compromiso seriedad y firmeza” en convenio con el Politécnico Jaime Isaza Cadavid sede Medellín. Aprobado mediante acuerdo 05 del 27 de Mayo de 2012. Se entregaron las copias respectivas a Secretaría de Gobierno Departamental, a la Procuraduría y Planeación Nacional.
  • 4. PLAN DE DESARROLLO 2012-2015 Para la elaboración del Plan, intervinieron la comunidad urbana y rural, Los Secretarios de Despacho, El Consejo Territorial de planeación, El Concejo Municipal y Profesionales de Ciudad Bolívar radicados en la Ciudad de Medellín y arrojó los siguientes productos: Medio físico y magnético del Diagnóstico, Formulación estratégica, Plan de inversiones, Plan Indicativo, Bitácoras de encuentros participativos y Talleres de prospectiva Certificados de asistencia, registro fotográfico. Definió Sectores de inversión, Líneas Estratégicas, Programas, subprogramas y proyectos. Estableció 9 sectores y 253 proyectos.
  • 5. PLANES DE ACCIÓN Se Elaboraron y codificaron los Planes de Acción de cada uno de los 9 sectores por semestre y se evaluó el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo en los meses de junio y diciembre para los sectores de: •Salud •Educación •Cultura y Turismo •Deporte •Infraestructura •Gobierno •Unidad Agroambiental •Hacienda •Económico
  • 6. ACTUALIZACIÓN CATASTRAL Se realizó la interventoría de la Actualización Catastral Urbana y de los centros poblados de Farallones y Alfonso López. (Ampliación del contrato de Actualización Catastral Urbana No 02-20-380-10 Otrosí No. 7 en $ 45.000.000) Se realizaron las zonas geoeconómicas y físicas con el acompañamiento de Catastro Departamental, se esta en espera de la Resolución de aprobación del proceso para entrar en vigencia a partir del 1 de enero del 2013.
  • 7. CONTROL INTERNO Interventoría de la Implementación del modelo estándar de Control Interno y Sistema de Gestión de la Calidad. Contrato No. 026 de marzo de 2012 por $12.000.000. Se realizó la caracterización, procedimientos, formatos, fichas técnicas, riesgos y registros de: control Interno, Comunicaciones, Administración Documental, Desarrollo Territorial, Ética, Financiera, Recursos Físicos, Recurso Humano, Tránsito y Transporte, Planeación Estratégica, PQRSF.
  • 8. FIESTAS DEL ARRIERO Diseño, organización y Coordinación de Fiestas del Arriero 2012. Reuniones de concertación, elaboración de programación, envió de solicitudes de patrocinios, concertación con comerciantes aportes y extensión de horarios.
  • 9. PROYECTOS DE VIVIENDA Rediseño de propuestas arquitectónicas y urbanísticas de las urbanizaciones Tribuga II (24 Viviendas) y Santa María con Comfenalco (40 viviendas).
  • 10. LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN Se expidieron 67 licencias de construcción por un valor de $71.985.742 para un total de 11.240,50 m2 construidos. USOS DEL SUELO Se expidieron 120 certificados de Usos del Suelo, por actualización y nuevos establecimientos abiertos al Público..
  • 11. Se expidieron certificados de nomenclatura, de Estratificación, de No alto Riesgo, Autorizaciones ocupación espacio Público y de Seguridad y Dotación. Se realizaron visitas solicitadas por la comunidad para solucionar problemas de urbanismo, las cuales se cumplieron en un 90%.
  • 12. COMITÉ DE EMERGENCIAS Durante el año el comité Local de Emergencias realizó 4 reuniones para fortalecer y dar informe de las acciones realizadas. Se atendió por emergencias los eventos ocurridos dentro del Municipio. Emergencia del 24 de mayo, evento por fuerte aguacero y vendaval en el área urbana del Municipio. El 17 de junio se atendio emergencia presentada en el Alto de los Jaramillos, Palenque y la Arboleda. El 16 de agosto se atendió emergencia en el Resguardo Indígena. Se realizaron los reportes respectivos al DAPARD y se obtuvieron ayudas humanitarias entregadas a las familias afectadas.
  • 13. CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES Creado mediante Decreto No. 088 de Agosto 31 de 2012, para dar cumplimiento a la ley 1523 de 2012; el cual reemplaza las funciones que cumplía el CLOPAD.
  • 14. BANCO DE PROYECTOS • Coordinación del proyecto Ciudad de Sueños con la Universidad EAFIT, para el diseño de un parque recreativo en el Sector del Porvenir. Presentado en el concurso Construyendo sueños de Colombia Líder. • Autorización de ocupación de espacio público y rotura de vías para el proyecto de Construcción de redes para la distribución de gas combustible domiciliaria de EPM. • Postulación de Lote en el Barrio Manzanillo para el Programa Nacional de 100 Mil viviendas con un diseño preliminar para 30 soluciones habitacionales. • Elaboración proyecto de INDEPORTES para la inscripción de la Construcción de unidad sanitaria, bodega y cubierta placas polideportivas Jorge Hernán Tobón del Área Urbana.
  • 15. • Presentación al Ministerio del Interior del Proyecto de Sistema de Seguridad Municipal para la instalación de 20 cámaras. • Elaboración de los diseños arquitectónicos de la Ampliación de la Institución Educativa San Bernardo de los Farallones para presentar al Ministerio de Educación. • Presentación del Proyecto Remodelación de la Casa de la Cultura Ernesto María González Vélez con recursos de telefonía móvil a Ministerio de Cultura. • Presentación de necesidades para la Remodelación del Parque del Arriero a Infraestructura del Departamento.
  • 16. • Elaboración de Proyectos de Inversión con recursos de regalías: 1. Ampliación y remodelación del Centro Educativo Rural Alto de los Jaramillos del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia 2. Mejoramiento de 15 viviendas urbana del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia. 3. Formulación de estudios y diseños para la remodelación de la infraestructura educativa, deportiva y recreativa del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia. (Construcción de la I.E José María Herrán, Ampliación de la I.E. Juan Tamayo, Construcción Parque dela Estación y Construcción Teatro al Aire libre El Porvenir.) 4. Remodelación y mantenimiento de las estructuras del Estadio Municipal Los Libertadores del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia 5. Adecuación de la Plaza de Mercado Cubierta del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia. • Reunión del OCAD Municipal para la preaprobación de los proyectos y lleno de requisitos.
  • 17. •Presentación del Proyecto ADQUISICION DE AMBULANCIA PARA EL CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL MUNICIPIO DE CIUDAD BOLIVAR ANTIOQUIA, al Ministerio de Salud. •Presentación del proyecto MANTENIMIENTO Y ADECUACION DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL DE LA ERMITA DE LA VEREDA SAMARIA DEL MUNICIPIO DE CIUDAD BOLIVAR. A Secretaria de Educación el Departamento
  • 18. INFORMES Y ENCUESTAS • Encuesta POTS Municipales para Planeación Departamental. • Informe sobre Consejos Territoriales de Planeación, para el departamento de Antioquia. • Encuestas de Vivienda VIVA • Evaluación CLOPAD • Encuesta de priorización de Vías, para la Gobernación de Antioquia. • Encuesta Banco de Proyectos para la Gobernación de Antioquia. • Diligenciamiento de formatos para el Anuario Estadístico de Antioquia. • Diligenciamiento de Matriz Línea Base y Eficacia, para Planeación Departamental.
  • 19. OFICINA DEL SISBEN LUZ AMARIS GIL LOTERO Auxiliar Administrativa
  • 20. Actividades realizadas en la oficina del sisben •Se incluyeron 1326 personas •Se modificaron 1402 fichas •Se retiraron 460 personas •Se retiraron 226 fichas •Se retiraron 18 hogares •Se recibieron 799 solicitudes de encuesta •Se realizaron 439 encuestas en el área urbana 275 y área rural 164. Es de anotar que aún faltan encuestas por realizar en el área rural, y en el área urbana solo faltan las personas que no se encontraron en las viviendas o dieron las direcciones malas ya que en su totalidad esta evacuada el casco urbano.
  • 21. •Se digitaron la misma cantidad de encuestas. •Se le dio información de estadísticas y certificaciones a las secretarias de Obras Públicas, Planeación, Salud, Educación, Indeportes, a los programas de Mana, saneamiento, restaurantes escolares, familias en acción Adulto mayor, red juntos, a la ESE Hospital la merced, Régimen subsidiado, a los alumnos del Sena, politécnico Jaime Isaza Cadavid y a las diferentes instituciones educativas del municipio. •Asistencia a dos capacitaciones en la Ciudad de Medellín. •Se realizaron cinco informes con su respetivo envió de Base de Datos al DNP. •Respuesta de oficios emitidos a la oficina tales fax de retiros para otros municipios, responder derechos de petición y estar al tanto de las tutelas interpuestas a la oficina. Teniendo en cuenta que cada función demanda la realización del formato de solicitud y la ejecución de cada función en el sistema. Las atenciones realizadas en esta oficina suman aproximadamente 6500 personas durante el año.
  • 22. OFICINA DE CATASTRO DIANA JANETH SERNA SALDARRIAGA Auxiliar Administrativa
  • 23. Actividades realizadas • 13 Certificaciones de áreas. • 36 Englobes y desenglobes, entre urbanos y rurales. • 3 Levantamientos de propiedad horizontal urbanos. • 352 Mutaciones de primera clase, entre urbanas y rurales. • 4 Mutaciones de predios que no fueron incluidos en la última actualización catastral. • Se realizaron 6 viajes a la ciudad de Medellín, 4 de ellas, fueron capacitaciones relacionas con el cargo y 2 de ellas, fueron para el proceso de actualización catastral; estas últimas se realizaron en periodos comprendidos entre lunes a viernes.
  • 24. • Se tramitaron las escrituras del corregimiento Alfonso López y las del barrio El Manzanillo. • Se realizó actividades propias y diarias de la oficina. (atención público, copias de fichas catastrales, asesorías). • Se realizaron visitas a los predios rurales y urbanos solicitadas por los usuarios o según el trámite a realizar. • Se ha estado colaborando en el proceso de la actualización catastral de los centros poblados farallones y Alfonso López