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ADMINISTRACIÓN
DECOSTOS
Un enfoque gerencial....
USOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
COSTOS.
En la actualidad, la adquisición y el uso
de información, incluye la administración
de costos. Entiéndase que la información
de costos se ha ampliado en los últimos
tiempos, con la finalidad de atender a
todas las funciones de la administración.
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
Un Gerente siempre necesita información para tomar decisiones, es decir
administrar con eficacia la empresa, incluye administrar la información financiera
sobre los costos e ingresos como información, acerca de:
-la productividad
-la calidad
-otros factores que son fundamentales para el éxito de la empresa. 1
La información sobre la administración de costos
1
Costo suele definirse como el uso de un recurso que tiene repercusiones financieras, que
incluye información no financiera y información financiera.
A veces se dice que la información
financiera es engañosa porque
tiene a tener un enfoque de corto
plazo; la ganancia del mes anterior,
es necesario centrarse en los
factores de largo plazo, por
ejemplo:
- adelantos en los productos y la manufactura
- la calidad de los productos
- la lealtad de los clientes
Ahora un se puede precisar e insistir en una reducción de costos (como una
medición financiera) sin embargo pensamos disminuir las normas de calidad
(como una medición no financiera)
Finalmente podemos llegar a perder clientes y participación
de mercado a largo plazo. Recordemos que necesitamos
competir con éxito
La organización administrativa se ha visto afectada:
En respuesta a los cambios en el
marketing y la fabricación. Debido al
enfoque de la satisfacción y el valor
para el cliente, el énfasis ha pasado de
las mediciones financieras y basadas en
las utilidades del desempeño de
mediciones no financieras del
desempeño relacionadas con el cliente,
calidad, el tiempo de entrega y el
servicio.
Marketing
Producción
Área de servicio
También mejora y adapta
los existentes para
satisfacer las necesidades
del consumidor
Se desarrolla
nuevos productos
Informa sobre las
necesidades del mercado.
Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo
Producción
Base la competencia
Procesos de manufactura
Ambiente de negocios
anterior.
Economía de escala,
estandarización
Alto volumen, corridas de
producción largas,
cantidades considerables
de inventario en proceso y
terminado
Ambiente de negocios
contemporáneo
Calidad, funcionalidad,
satisfacción del cliente
Bajo volumen, corridas de
producción cortas,
enfoque en reducir los
niveles de inventario y
otras actividades y costos
sin valor agregado
Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo
Producción
Tecnología de fabricación
Habilidades requeridas de la
mano de obra
Énfasis en la calidad
Ambiente de negocios
anterior.
Automatización de la línea de
ensamble, aplicaciones
tecnológicas aisladas
Dictadas por las máquinas,
habilidades de bajo nivel
Aceptación de una cantidad
normal o acostumbrada de
desperdicio
Ambiente de negocios
contemporáneo
Robótica, sistemas de
manufactura flexibles,
aplicaciones tecnológicas
integradas conectadas por
redes
Habilidades de alto nivel,
determinadas por las
necesidades individuales o
las del equipo.
Meta de cero defectos.
Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo
Producción
Marketing
Productos
Mercados
Ambiente de negocios
anterior.
Relativamente pocas
variaciones, ciclos de vida
largos de los productos
En su mayoría nacionales
Ambiente de negocios
contemporáneo
Gran número de variaciones,
ciclos de vida cortos de los
productos.
Mundiales.
Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo
Producción
Organización administrativa
Tipo de información
registrada y dada a conocer
Estructura organizativa de la
administración
Ambiente de negocios
anterior.
Casi exclusivamente datos
financieros.
Jerárquica, mando y control
Ambiente de negocios
contemporáneo
Datos financieros y de
operación, los factores
estratégicos del éxito de la
compañía.
Formas de organización
basadas en redes, enfoque
en el trabajo en equipo: el
empleado tiene más
responsabilidad y control,
asesoría más bien que
mando y control
Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo
Producción
Organización administrativa
Enfoque en la administración
Ambiente de negocios
anterior.
Énfasis en el corto plazo,
mediciones del desempeño y
remuneración a corto plazo,
preocupación por sostener el
precio actual de las acciones,
poca antigüedad y movilidad
elevada de los altos
directivos
Ambiente de negocios
contemporáneo
Énfasis en el largo plazo,
enfoque en los factores
críticos de éxito, compromiso
con el éxito a largo plazo de
la empresa, incluido el valor
para los accionistas.
Todo proceso de producción empieza y
termina con un orden determinado.
A medida que el proceso productivo
avanza, lo que fue materia prima se
aproxima más a ser un producto acabado.
La contabilidad de costos en empresas
manufactureras se enfoca a la valuación
de inventarios de productos en proceso y
de productos terminados.
ELEMENTOS DEL COSTO DEL PRODUCTO
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se
les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:
Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se
denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Según su identificación: Según su identificación con
alguna unidad de costeo:
Directos: son los costos que pueden identificarse
fácilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y
la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la
empresa o para un conjunto de productos. Es difícil
asociarlos con un producto o servicio específico. Para su
asignación se requieren base de distribución (metros
cuadrados, número de personas, etc).
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el momento en el que
se calcula: De acuerdo con el tiempo
en que fueron calculados
Históricos: son costos pasados, que se
generaron en un periodo anterior.
Predeterminados: son costos que se
calculan con base en métodos
estadísticos y que se utilizan para
elaborar presupuestos.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el momento en el que se reflejan
en los resultados:
Costos del periodo: son los costos que se identifican
con periodos de tiempo y no con el producto, se
deben asociar con los ingresos en el periodo en el
que se generó el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se
asocia con el ingreso cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, es el costo de la
mercancía vendida.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de
control:
Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad
para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de
los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la
empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo
no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones organizacionales: De acuerdo con la
importancia sobre la toma de decisiones:
Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos
que se modifican al tomar una u otra decisión. En
ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que
independiente de la decisión que se tome en la
empresa permanecerán constantes. En ocasiones
coinciden con los costos fijos.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el tipo de desembolso
en el que se ha incurrido
Costos desembolsables: son aquellos
que generan una salida real de efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que
se genera al tomar una determinación
que conlleva la renuncia de otra
alternativa.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el tipo de costo incurrido:
Desembolsables: implican una salida de efectivo,
por lo cual pueden registrarse en la información
generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una
determinada decisión, la cual provoca la renuncia
a otro tipo de opción. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones
que fueron rechazadas al tomar una decisión,
por lo que nunca aparecerán registradas en los
libros de contabilidad.
Lecturas para reforzar conocimiento académico
Lectura capítulo 3. Conceptos
básicos de la administración de
costos.
Lectura capítulo 4. Costeo por
órdenes de producción.
Lectura capítulo 5. Costeo y
administración basados en
actividades.
LOS COSTOS SEGÚN SUS ACTIVIDADES
EMPRESA COMERCIAL
Lectura obligatoria
Pág. 64 - 67
EMPRESA INDUSTRIAL
Lectura obligatoria
Pág. Cap. 3
EMPRESA DE SERVICIOS
Lectura obligatoria
Pág. 64 - 67
COSTEO SEGÚN ACTIVIDAD INDUSTRIAL
INTRODUCCIÓN
En las empresas se habla de Costos
del Producto, de Costos de
Secciones, de transformación, del
Establecimiento, Costos comerciales
y Administrativos, Costos Directos e
Indirectos, Fijos o Variables.
Cuando hablamos de Costos
debemos establecer claramente qué
Costos se quiere conocer:
a) El costo de un producto, de una sección productiva, de
un ciclo de trabajo, o de un centro de Costos.
b) ¿Qué elementos contribuyen a la formación del Costo
de un producto?
El costo de un objeto está determinado por la suma de
varios costos elementales. Debemos especificar qué
elementos comprende y qué elementos se excluyen.
Las configuraciones de costos más importantes y
utilizados son:
El costo primero. El costo industrial.
El costo total. El costo económico-
técnico.
c) El período de cálculo del costo. Si es
un período pasado, obtendremos costos
consecutivos, si es un período futuro, se
determinarán costos preventivos o
predeterminados.
COSTEO SEGÚN ACTIVIDAD INDUSTRIAL
COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS
Criterios de Distinción: La imputación de gastos con el fin
de determinar el Costo es, en ciertos casos, fácil para un
determinado objeto. Por el contrario, se deberán usar criterios de
repartos cuando queremos saber el costo para diversos objetos.
De aquí veremos dos grandes clases de Costos:
Costos Directos o Especiales: Son aquellos que
corresponden a la fabricación de un determinado producto.
Clasificamos en tres categorías:
1. Costos directos de materias primas.
2. Costos directos de mano de obra y
3. costos especiales diversos.
COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS
Costos Indirectos o comunes o generales:
Son por el contrario aquellos sostenidos
inseparablemente para varios productos, o para varias
secciones o procesos productivos. La distinción entre
Costos Directos y Costos Indirectos puede ser muy
diferente, según la organización técnica de la
producción y según el objeto del costo.
COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS,
MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS
Costos Directos de Materias Primas
Comprenden costos de materias primas que
están físicamente incorporadas a un cierto
producto, con posibilidad de imputación directa.
Ejemplo: materias primas brutas y
semielaboradas compradas a terceros. Se
debería excluir del costo directo todos los
materiales que no son relevantes al producto y
que se consideran como costos directos: tales
como tornillos, clavos, tuercas, etc.
Costos directos de trabajo o Mano de
Obra
Son aquellos costos relativos al trabajo
prestado exclusivamente para la producción de
un producto. Comprende sueldos y jornales,
premios de destajo, horas extras, pagos en
concepto de presentismo y las contribuciones
sociales.
Costos Especiales Diversos
Comprende los costos que son mantenidos
directa y únicamente para la producción de un
producto y no son materias primas, ni mano de
obra, por ejemplo: materiales directos, trabajos
de terceros, materiales especiales, como
equipos utilizados para fabricar productos como
modelos, hormas y utensilios especiales,
también se incluyen los relativos a licencias y
patentes.
COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS,
MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS
COSTOS INDIRECTOS
Estos costos también llamados comunes o generales, son los que no se pueden o
no se deben imputar directamente a cada objeto de costo (producto, sección,
proceso, centro de costo). Dichos costos son numerosos y de naturalezas
distintas, por lo que debemos agruparlos en categorías afines, para
individualizarlos, analizarlos y controlarlos. La clasificación más utilizada es la
funcional (o sea según la función que cumplen) como ser:
●Gastos Generales de Producción, industriales o de Fábrica.
●Gastos Generales Administrativos.
●Gastos Generales de Comercialización o Distribución.
●Gastos Generales Empresariales.
Gastos Generales de Producción, industriales o de Fábrica:
La primera clasificación comprende los gastos realizados para las actividades técnico productiva,
relativos al sector industrial. Son muchísimos y varían de empresas a empresas. Ejemplos:
a)Trabajo indirecto: Retribuciones abonadas a todo el personal obrero o administrativo que no se ha
incluido como Mano de obra directa. Ejemplo, costos del personal del Almacén de Entrada de materia
prima, expedición, porterías, vigilancias, transporte interno, limpieza y de servicios generales.
b)Materiales indirectos: Son los que no son incluidos como materias primas. Ejemplos: lubricantes,
piezas de recambios, aceites, combustibles, etc.
c)Servicios: Son los que adquirimos a terceros (Energía Eléctrica, gas, aire comprimido, agua, etc.
d)Mantenimiento Ordinario:Comprende costos de limpieza, mantenimiento, reparación, que no se
considere mejoras de máquinas y de equipos de la empresa.
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
e) Gastos para oficina técnicas: Gastos para el funcionamiento de estas oficinas (Ej: estudios,
experiencias, proyectos, dibujos, etc).
f) Gastos de Dirección Técnica:Sueldos del personal técnico.
g) Cargas y Servicios Sociales: Son los costos sociales de comedores, dormitorios, enfermería,
instrucción profesional.
h) Amortizaciones o Depreciaciones: Comprende los importes que se deben deducir por el uso o
deterioro de las máquinas e instalaciones.
i) Varios: Comprende a otras partidas que no se incluyen en las categorías precedentes.
COSTOS INDIRECTOS
Los Gastos Generales de Administración: son
los referidos a:
a) Sueldos Personal Jerárquico, son los que se
abonan a los dirigentes administrativos.
b) Sueldos de Empleados
c) Contribuciones Sociales: los obligados por
ley, que corresponden a las categorías
anteriores.
d) Gastos de papelerías.
e) Gastos de correo y de teléfonos
f) Gastos profesionales y legales: los de
Abogados, Contadores y asesores.
g) Gastos Bancarios
h) Créditos Incobrables, se cargan como gastos
Administrativos y no como gastos comerciales.
i) Varios: son los que no se incluyen en las
categorías anteriores (Ej.: tasas escolares a
favor de los empleados).
Gastos Generales de Comercialización:
Son las erogaciones del sector de
comercialización,como ser:
a) Sueldos de Directivos y empleados
b) Retribuciones fijas de vendedores
c) Publicidad, promoción y marketing
d) Gastos de Depósitos y Albaceas
e) Movilidad
f) Gastos de estudios e investigación de
Mercados
g) Gastos varios.
No incluimos las comisiones ya que son
consideradas como costos directos y no
COSTOS INDIRECTOS
Los Gastos Generales de las Empresas: Se
refieren a los gastos mantenidos
indistintamente para todo el conjunto
empresarial, como ser:
a) Emolumentos al Director General y al
Consejo de Administración.
b) Costos de Promoción Social
c) Costos de secretaría general
d) Gastos del departamento de Personal
e) Cargas financieras
f) Impuestos y Tasas
g) Servicios Sociales, como ser: bar, bibliotecas
y publicaciones
h) Gastos de Asociación
i) Gastos de Representación Varios
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS
Según el sentido común podemos clasificar a
los costos en Costos Variables y Costos Fijos.
Estos los analizamos teniendo en cuenta la
variabilidad con relación al volumen de
Producción. Así encontramos:
a) Costos Variables: Son aquellos que varían en
función de las unidades producidas, también
llamados cargas operativas, (ejemplo: gastos
de materias primas).
b) Costos Fijos: Aquellos que no varían con el
volumen de producción, por lo menos dentro de
ciertos límites, o también llamados cargas de
estructuras (ejemplo: seguros, alquileres,
gastos de instalaciones).
c) Costos Semivariables: Aquellos que no
varían totalmente con el volumen de
producción. Estos costos presentan una parte
fija, independientemente del volumen de
producción, y una parte variable. Ejemplo:
retribución a los vendedores.
d) Costos Semifijos: Son los que, aunque no
varían directamente con el nivel de producción,
varían en su importe global al alcanzarse
determinados niveles de producción (ejemplo:
Gastos de personal de un jefe supervisor).
Esta clasificación de los costos es de suma
importancia para:
a) El CONTROL de los costos, en cuanto
permite concentrar el trabajo de control sobre
los elementos variables.
b) La PROGRAMACIÓN Y EL CONTROL
PRESUPUESTARIO, ya que podemos construir
un presupuesto Flexible (en el que para cada
volumen de producción se indica el costo
correspondiente) y separar los costos
controlables de los no controlables.
c) La ELECCIÓN ENTRE ALTERNATIVAS
ECONÓMICAS, en cuanto la identificación de
elementos variables permite la determinación
de las condiciones que aumentan los
beneficios.
COSTO DE FABRICACIÓN O PRODUCCIÓN
a) Materias Primas: Todos aquellos elementos
físicos que es imprescindible consumir durante
el proceso de elaboración de un producto, de
sus accesorios y de su envase. Esto con la
condición de que el consumo del insumo debe
guardar relación proporcional con la cantidad
de unidades producidas..
b) Mano de Obra Directa: Valor del trabajo
realizado por los operarios que contribuyen al
proceso productivo.
c) Carga Fabril: Son todos los costos en que
necesita incurrir un centro para el logro de sus
fines; costos que, salvo casos de excepción,
son de asignación indirecta, por lo tanto precisa
de bases de distribución.
La suma de las materias primas y la mano de
obra directa constituyen el costo primo. La
combinación de la mano de obra directa y la
carga fabril constituye el costo de conversión,
llamado así porque es el costo de convertir las
materias primas en productos terminados.
SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular
el costo de las distintas actividades.
Según el tratamiento de los costos fijos:
Según el tratamiento de los costos fijos:
Costo por absorción:
Todos los costos de fabricación se
incluyen en el costo del producto, así
como se excluyen todos los costos
que no son de fabricación. La
característica básica de este sistema
es la distinción que se hace entre el
producto y los costos del período, es
decir los costos que son de fabricación
y los que no lo son.
Según el tratamiento de los costos fijos:
Costo variable:
Los costos de fabricación se asignan a los
productos fabricados. La principal distinción
bajo este sistema es la que existe entre los
costos fijos y los variables.. Los costos
variables son los únicos en que se incurre de
manera directa en la fabricación de un
producto. Los costos fijos representan la
capacidad para producir o vender, e
independientemente del hecho de que se
fabriquen o no los productos y se lleven al
período, no se inventarían.
Según el tratamiento de los costos fijos:
Costo variable:
Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier
volumen de producción. Los costos variables totales aumentan en proporción
directa con los cambios que ocurren en la producción. La cantidad y presentación
de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se utiliza el método de costo
variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los
mismos son costos en los que normalmente no se incurriría si no se produjeran
los artículos.
Según la forma de concentración de los costos:
Costeo por órdenes y por procesos:
• Costo por órdenes: Se emplea cuando se
fabrica de acuerdo a pedidos especiales de
los clientes.
• Costeo por procesos: Se utiliza cuando la
producción es repetitiva y diversificada,
aunque los artículos son bastante
uniformes entre sí.
Según el método de costeo:
Costo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el
costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por
órdenes como en costos por procesos.
Costo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos
estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2
sistemas:
Costo estimado o presupuesto: Sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de
acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.
Costo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base
científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios
de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y
pérdidas.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTO TERMINADOS Y VENDIDOS
Recursos Actividades Objetos de
Costo
COSTOS ABC
Introducción al Costo ABC
El modelo de cálculo de los costos en una
empresa es de suma importancia, ya que
determina la viabilidad del negocio, y mide el
grado de productividad y eficiencia en la
utilización de los recursos.
Introducción al Costo ABC
El cálculo de costos es además un problema
ineludible, ya que toda organización o empresa
necesita tener información confiable, oportuna
y lo más exacta posible sobre el costo de sus
productos, para de esta manera tomar
decisiones correctas.
Introducción al Costo ABC
El sistema de costos basado en actividades,
también conocido como ABC (activity based
costing), surgió en 1960 aunque su auge se da
desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y
Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias
que presentan los métodos tradicionales de
cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 –
1920) que priorizan la mano de obra y no dan la
importancia que en los procesos productivos
Introducción al Costo ABC
Con las metodologías de costeo tradicional, los
costos son asignados a los productos en el
ámbito de unidades, es decir se suponía que los
costos dependen del volumen de producción.
Introducción al Costo ABC
Mientras en el costeo ABC no se limita esta
asignación unitaria sino se considera
asignaciones a lotes de productos o de
infraestructura, lo que significa establecer una
diferenciación entre los diferentes tipos de
actividades que se han desarrollado a lo largo
del proceso de fabricación e identificar la forma
en la que cada producto ha consumido estas
Definiciones Costeo ABC
El sistema de costos ABC se basa en el hecho de
que una empresa para producir requiere realizar
actividades las cuales consumen recursos. A
partir de esta premisa se costean las actividades
y luego el costo de las mismas es asignado a los
diferentes objetos de costo (productos,
servicios, etc.) que demandan estas actividades,
con esto se logra una mayor precisión en la
Definiciones Costeo ABC
Entendiéndose a un sistema de costos como un
modelo matemático que procura simular el
consumo de recursos en un proceso de
transformación, con la finalidad de saber su
costo.
Proceso
• Es un conjunto de tareas o actividades
interrelacionadas entre sí, que realizan una
transformación, agregando algo al objeto.
• Las actividades son partes de los procesos no
incluyen ninguna toma de decisión ni vale la
pena descomponerlas, ocupan tiempo y
recursos para cumplir su función.
• La asignación de costos se realiza en dos
etapas: en primer lugar, los costos de los
recursos es asignado a las actividades, y en
una segunda etapa los costos de las
actividades es asignando a los productos
usando los inductores de costo.
• El inductor de costo cuantifica
una actividad, y es un factor
en la operación que permite
determinar cuanta actividad
en dinero es necesaria para la
transformación del objeto a
costear. Cada inductor es una
medida de su actividad y debe
estar definido en unidades de
actividad.
• Recursos: Todos aquellos medios que
contribuyen a la producción y distribución de los
bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.
• Costo Directo: En terminología empresarial
denomina a todo aquel costo que se puede
asociar directamente a la producción de un
producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa,
Materia prima, etc.
• Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan
al proceso productivo en general de uno o más
productos, por lo que no se puede asignar
directamente a un solo producto sin usar algún
Ventajas del sistema de costo ABC
• Obliga a un análisis del proceso productivo
desde la óptica de las actividades.
• Permite determinar los bienes o servicios que
mayor margen de contribución generan para
el negocio, permitiendo estructurar una
mezcla de productos óptima.
• Facilita el mejor control y administración de
Ventajas del sistema de costo ABC
• Es una poderosa herramienta en la
planeación, pues suministra información para
dediciones estratégicas como: fijación de
precios, optimización de recursos,
reingeniería de procesos.
• Genera medidas o indicadores de gestión,
aparte de las medidas de valoración de costos
Desventajas del costeo ABC
• Centran exageradamente la atención en la
administración y optimización de los costos.
Descuidando la visión sistémica de la empresa.
• Requiere de mayores esfuerzos y capacitación
para lograr una implementación adecuada.
• La elección de los inductores esta muy a criterio
de los que lo implementan.
• Es un sistema de costos históricos. La excesiva
variabilidad de costos futuros complica su
administración.
Fases de la implementación de un
sistema de costo ABC
La implementación de ABC
en la empresa implica una
reingeniería, se requiere
el apoyo de sistemas
informáticos, y un total
acceso a la información de
todas las áreas de la
empresa.
Estudio de los objetos
de costo
Análisis y
determinación de las
actividades y sus
costos
Asignación del costo a
los objetos de costo
-Identificación y agrupación de los productos a ser
costeados
-Definición de las actividades. Identificación y Agrupación
de las Actividades
-Asignación de los Recursos a las Actividades. Ejemplo:
Arriendo a las actividades
-Identificación de Inductores de Costos de las Actividades
hacia los Productos
-Inducción de los Costos de las Actividades a los Productos,
usando los inductores de costo
-Asignación de Costos directos a los objetos de Costos.
Ejemplo: Materia Prima
Estudio de los objetos de costo
• En esta etapa se identifican y agrupan los
objetos de costo que van ha ser costeados. Ya
que sobre estos se realizará todo el proceso
Análisis y Determinación de actividades y
sus costos
• Definición de Actividades. Se identifican y
agrupan las actividades por su forma de
actuar sobre los productos. Ejemplo:
repetitivas o no, primarias o secundarias, que
actúan sobre el producto, el lote, la línea, o
sobre todo el proceso, etc.
Análisis y Determinación de actividades y
sus costos
• Es recomendable utilizar el concepto de
cadena de valor para determinar las
actividades del negocio.
• A partir de este análisis se
podrá tomar decisiones
sobre cada actividad
dependiendo de su aporte a
al valor del producto.
Análisis y Determinación de actividades y
sus costos
• Cadena de Valor: Es todo del proceso necesario para
la elaboración comercialización y mantenimiento de
los productos.
• Identificando las
actividades y su
aporte de valor en el
producto
Análisis y Determinación de actividades y
sus costos
• Asignación de costos a las actividades: A
partir de los datos históricos se asignan
costos de los recursos a las actividades.
Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a
cada actividad de acuerdo a un criterio de
costo, por ejemplo área de que ocupa cada
actividad.
Análisis y Determinación de actividades y
sus costos
• Identificación de los inductores de costo de
cada actividad: Esta fase de la implementación
es la que mayor cantidad de experiencia y
conocimiento requiere por parte del
implementador. Se deberá encontrar la forma
mas real como el producto consume el costo
de la actividad.
Definición del costo de los productos
• Inducción de los costos de las actividades a los
productos: Una vez identificados los
productos y las actividades que conforman su
cadena de valor, se inducen los costos de
dichas actividades a los productos mediante el
uso de los inductores de costo.
Definición del costo de los productos
• Asignación de costos directos.
Se asignan directamente los costos directos a
los productos. Ejemplo: Materias primas,
insumos.
Conclusiones
• El método de Costos ABC ha efectuado un
importante aporte a la Contabilidad de
Gestión motivando a las empresas a analizar
sus actividades y su relación causal con los
costos.
Conclusiones
• No se debe considerar solo como un sistema
de costos, sino como un sistema de gestión
de la empresa.
Conclusiones
• A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de
subjetividad de su implementación
definitivamente es una poderosa herramienta
de gestión que debe ser conocida por todo
profesional involucrado en la gestión y toma
de decisiones de las empresas.
Descripción del caso
• Este ejemplo práctico de costeo basado en la
actividad (ABC), se efectúo en una empresa
dedicada a la producción de muebles,
correspondiente a CASTOR. Para el caso en
estudio se efectúo el análisis de dos modelos
de sillas mecedoras: la silla modelo ¨Julio
César¨ y la silla modelo ¨Waston¨
Actividad N° 1: Recepción material.
Actividad N° 2: Preparación de la madera.
Actividad N° 3: Elaborar piezas.
Actividad N° 4: Armar y ensamblar
Actividad N° 5: Recubrir superficie.
Actividad N° 6: Terminar producto.
Actividad N° 7: Supervisar y controlar.
Costos Indirectos de Producción
Recursos Costo mensual
(S/.)
Generador de Costo de
Recursos
Mano de obra 1,141,125 Horas Hombre
Arrendamiento de taller 171,429 Horas Uso
Mantención 197,877 Horas Hombre
Seguros 11,017 Horas Hombre
Energía (luz) 70,056 Kw/hora
Colocación (Ventas y
Distribución
59,400N° Colocaciones (ventas)
Asignación de los recursos a las actividades del área de producción
Activiadades Productivas
Mano de
obra
Remuneraciones
Arriendo
Infraestruct
ura
Arriendo
Infraestructura
Mantenció
n
Mantención Seguros Seguros Energía Energía
Colocacion
es
Colocaciones Total
% S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. S/.
Recepción material 2.7027 30,841.00 13.6388 23,381.00 - - 2.7049 298.00 0.2113 148.00 2.7021 1,605.00 56,273.00
Preparación de madera 8.1081 92,524.00 9.1256 15,644.00 36.3994 72,026.00 8.1057 893.00 9.1384 6,402.00 8.1079 4,816.00 192,305.00
Elaborar piezas 64.8649 740,190.00 48.1806 82,596.00 47.6468 94,282.00 64.8634 7,146.00 75.1485 52,646.00 64.8664 38,530.00 1,015,390.00
Armar o ensamblar 8.1081 92,524.00 4.3790 7,507.00 6.4328 12,729.00 8.1057 893.00 0.0000 - 8.1079 4,816.00 118,469.00
Recubrir superficie 8.1081 92,524.00 4.0623 6,964.00 9.5211 18,840.00 8.1057 893.00 3.5985 2,521.00 8.1079 4,816.00 126,558.00
Terminar producto 5.4054 61,682.00 4.3790 7,507.00 - - 5.4098 596.00 0.3526 247.00 5.4058 3,211.00 73,243.00
Supervisar y controlar 2.7027 30,841.00 16.2346 27,831.00 - - 2.7049 298.00 11.5508 8,092.00 2.7021 1,605.00 68,667.00
Total 100 1,141,126.00 100 171,430.00 100 197,877.00 100 11,017.00 100 70,056.00 100 59,399.00 1,650,905.00
Actividades Productivas Generador de Costos
Recepción material Metros cúbicos
Preparación de la Madera Metros cúbicos
Elaborar Piezas Horas uso taller
Armar o Ensamblar N° piezas
Recubrir Superficie Horas - máquina
Terminar producto Tasa N° productos
Supervisar y controlar Tasa N° productos
Generadores de costos para el área de
producción
Actividades Productivas
Tasa Inductor de Costos
Silla modelo ¨Julio
César¨
Silla modelo ¨Waston¨
Recepción material 1.3427 1.1501
Preparación de la Madera 1.3427 1.1501
Elaborar Piezas 0.1555 0.1078
Armar o Ensamblar 0.5677 0.4386
Recubrir Superficie 0.7266 0.8594
Terminar producto 5.3191 13.2979
Supervisar y controlar 5.3191 13.2979
Tasa de asignación porcentual de
recursos para el área de la producción
Matriz de los recursos utilizados para los
productos en este estudioCostos Directos Silla modelo
¨Julio César¨
Silla modelo
¨Waston¨
Materia Prima 43171 39693
Mano de Obra 10873 7166
Costos Indirectos de Producción
Recepción material 756 647
Preparación de la madera 2582 2212
Elaborar piezas 1579 1095
Armar o ensamblar 673 520
Recubrir superficie 920 1088
Terminar producto 3896 9740
Supervisar y controlar 3652 9131
Total 38101 71291
Conclusiones:
• Método ABC como aporte al manejo de costos de
la entidad.
• Aplicación en la industria del mueble (Diferencia
con el costeo por órdenes específicas).
• Permite a la Dirección de la empresa, gestionar
de mejor forma el uso de los recursos.
Costo-volumen-utilidad
ANALISIS
•Podemos decir que para algunas compañías,
prácticamente cada producto o servicio es
nuevo y diferente de los demás.
•El análisis del Costo-volumen-utilidad, es un
método para analizar de qué manera las
decisiones operativas y de marketing afectan
las utilidades, el cual se basa en la
comprensión de la relación que existe entre
los costos variables, los costos fijos, el precio
de venta por unidad y el nivel de producción.
Costo-volumen-utilidad
•El análisis del Costo-volumen-utilidad tiene varias aplicaciones:
–Determinar los precios de productos y servicios
–Introducir un nuevo producto o servicio
–Reemplazar una pieza del equipo
–Determinar el punto de equilibrio
–Decidir si conviene fabricar o comprar un determinado producto o
servicio
–Determinar la mejor mezcla de productos
–Realizar análisis ¨qué pasaría si¨ estratégicos
Costo-volumen-utilidad
•El análisis del Costo-volumen-utilidad se basa
en un modelo explícito de las relaciones entre
los tres factores y cómo cambian éstos de una
manera predecible a medida que varía
también el volumen de actividad, la ecuación
es la siguiente:
Utilidad de operación = Ventas – Costos totales
Costo-volumen-utilidad
•Cuando los artículos no son poco usuales ni se
producen sólo una vez, la utilidad de operación
consiste en simplemente la utilidad neta antes de
impuestos.
•Dado que se verá de qué manera los costos y las
ventas varían con el volumen, es importante distinguir
entre costos variables, y costos fijos, y que expresar la
ecuación anterior en la forma equivalente, que
aparece a continuación:
Ventas = Costos fijos + Costos variables + Utilidad de Operación
Unidades
+ Unidades vendidas x costo variable por
unidad
X Precio = Costo fijo
+ Utilidad de operación
Q = unidades vendidas
P = precio de venta por unidad
F = Costo fijo total
v = Costo variable por unidad
N = Utilidad de operación
Por cuestiones prácticas, el modelo suele representarse por medio de símbolos
P x Q = F + v x Q + N
vendidas

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ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

  • 2. USOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS. En la actualidad, la adquisición y el uso de información, incluye la administración de costos. Entiéndase que la información de costos se ha ampliado en los últimos tiempos, con la finalidad de atender a todas las funciones de la administración. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
  • 3. Un Gerente siempre necesita información para tomar decisiones, es decir administrar con eficacia la empresa, incluye administrar la información financiera sobre los costos e ingresos como información, acerca de: -la productividad -la calidad -otros factores que son fundamentales para el éxito de la empresa. 1 La información sobre la administración de costos 1 Costo suele definirse como el uso de un recurso que tiene repercusiones financieras, que incluye información no financiera y información financiera.
  • 4. A veces se dice que la información financiera es engañosa porque tiene a tener un enfoque de corto plazo; la ganancia del mes anterior, es necesario centrarse en los factores de largo plazo, por ejemplo:
  • 5. - adelantos en los productos y la manufactura - la calidad de los productos - la lealtad de los clientes
  • 6. Ahora un se puede precisar e insistir en una reducción de costos (como una medición financiera) sin embargo pensamos disminuir las normas de calidad (como una medición no financiera)
  • 7. Finalmente podemos llegar a perder clientes y participación de mercado a largo plazo. Recordemos que necesitamos competir con éxito
  • 8. La organización administrativa se ha visto afectada: En respuesta a los cambios en el marketing y la fabricación. Debido al enfoque de la satisfacción y el valor para el cliente, el énfasis ha pasado de las mediciones financieras y basadas en las utilidades del desempeño de mediciones no financieras del desempeño relacionadas con el cliente, calidad, el tiempo de entrega y el servicio.
  • 9. Marketing Producción Área de servicio También mejora y adapta los existentes para satisfacer las necesidades del consumidor Se desarrolla nuevos productos Informa sobre las necesidades del mercado.
  • 10. Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo Producción Base la competencia Procesos de manufactura Ambiente de negocios anterior. Economía de escala, estandarización Alto volumen, corridas de producción largas, cantidades considerables de inventario en proceso y terminado Ambiente de negocios contemporáneo Calidad, funcionalidad, satisfacción del cliente Bajo volumen, corridas de producción cortas, enfoque en reducir los niveles de inventario y otras actividades y costos sin valor agregado
  • 11. Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo Producción Tecnología de fabricación Habilidades requeridas de la mano de obra Énfasis en la calidad Ambiente de negocios anterior. Automatización de la línea de ensamble, aplicaciones tecnológicas aisladas Dictadas por las máquinas, habilidades de bajo nivel Aceptación de una cantidad normal o acostumbrada de desperdicio Ambiente de negocios contemporáneo Robótica, sistemas de manufactura flexibles, aplicaciones tecnológicas integradas conectadas por redes Habilidades de alto nivel, determinadas por las necesidades individuales o las del equipo. Meta de cero defectos.
  • 12. Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo Producción Marketing Productos Mercados Ambiente de negocios anterior. Relativamente pocas variaciones, ciclos de vida largos de los productos En su mayoría nacionales Ambiente de negocios contemporáneo Gran número de variaciones, ciclos de vida cortos de los productos. Mundiales.
  • 13. Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo Producción Organización administrativa Tipo de información registrada y dada a conocer Estructura organizativa de la administración Ambiente de negocios anterior. Casi exclusivamente datos financieros. Jerárquica, mando y control Ambiente de negocios contemporáneo Datos financieros y de operación, los factores estratégicos del éxito de la compañía. Formas de organización basadas en redes, enfoque en el trabajo en equipo: el empleado tiene más responsabilidad y control, asesoría más bien que mando y control
  • 14. Comparación entre el ambiente de negocios anterior y el contemporáneo Producción Organización administrativa Enfoque en la administración Ambiente de negocios anterior. Énfasis en el corto plazo, mediciones del desempeño y remuneración a corto plazo, preocupación por sostener el precio actual de las acciones, poca antigüedad y movilidad elevada de los altos directivos Ambiente de negocios contemporáneo Énfasis en el largo plazo, enfoque en los factores críticos de éxito, compromiso con el éxito a largo plazo de la empresa, incluido el valor para los accionistas.
  • 15. Todo proceso de producción empieza y termina con un orden determinado. A medida que el proceso productivo avanza, lo que fue materia prima se aproxima más a ser un producto acabado. La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca a la valuación de inventarios de productos en proceso y de productos terminados. ELEMENTOS DEL COSTO DEL PRODUCTO
  • 16.
  • 17.
  • 18. Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son: Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF.. Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos. Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 19. Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo: Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc). CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 20. De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior. Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 21. De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados: Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 22. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control: Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa. Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 23. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables. Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión que se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 24. De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo. Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
  • 25. De acuerdo con el tipo de costo incurrido: Desembolsables: implican una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad. De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad.
  • 26. Lecturas para reforzar conocimiento académico Lectura capítulo 3. Conceptos básicos de la administración de costos. Lectura capítulo 4. Costeo por órdenes de producción. Lectura capítulo 5. Costeo y administración basados en actividades.
  • 27. LOS COSTOS SEGÚN SUS ACTIVIDADES EMPRESA COMERCIAL Lectura obligatoria Pág. 64 - 67 EMPRESA INDUSTRIAL Lectura obligatoria Pág. Cap. 3 EMPRESA DE SERVICIOS Lectura obligatoria Pág. 64 - 67
  • 28. COSTEO SEGÚN ACTIVIDAD INDUSTRIAL INTRODUCCIÓN En las empresas se habla de Costos del Producto, de Costos de Secciones, de transformación, del Establecimiento, Costos comerciales y Administrativos, Costos Directos e Indirectos, Fijos o Variables. Cuando hablamos de Costos debemos establecer claramente qué Costos se quiere conocer: a) El costo de un producto, de una sección productiva, de un ciclo de trabajo, o de un centro de Costos. b) ¿Qué elementos contribuyen a la formación del Costo de un producto? El costo de un objeto está determinado por la suma de varios costos elementales. Debemos especificar qué elementos comprende y qué elementos se excluyen. Las configuraciones de costos más importantes y utilizados son: El costo primero. El costo industrial. El costo total. El costo económico- técnico.
  • 29. c) El período de cálculo del costo. Si es un período pasado, obtendremos costos consecutivos, si es un período futuro, se determinarán costos preventivos o predeterminados. COSTEO SEGÚN ACTIVIDAD INDUSTRIAL
  • 30. COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS Criterios de Distinción: La imputación de gastos con el fin de determinar el Costo es, en ciertos casos, fácil para un determinado objeto. Por el contrario, se deberán usar criterios de repartos cuando queremos saber el costo para diversos objetos. De aquí veremos dos grandes clases de Costos: Costos Directos o Especiales: Son aquellos que corresponden a la fabricación de un determinado producto. Clasificamos en tres categorías: 1. Costos directos de materias primas. 2. Costos directos de mano de obra y 3. costos especiales diversos.
  • 31. COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS Costos Indirectos o comunes o generales: Son por el contrario aquellos sostenidos inseparablemente para varios productos, o para varias secciones o procesos productivos. La distinción entre Costos Directos y Costos Indirectos puede ser muy diferente, según la organización técnica de la producción y según el objeto del costo.
  • 32. COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS Costos Directos de Materias Primas Comprenden costos de materias primas que están físicamente incorporadas a un cierto producto, con posibilidad de imputación directa. Ejemplo: materias primas brutas y semielaboradas compradas a terceros. Se debería excluir del costo directo todos los materiales que no son relevantes al producto y que se consideran como costos directos: tales como tornillos, clavos, tuercas, etc. Costos directos de trabajo o Mano de Obra Son aquellos costos relativos al trabajo prestado exclusivamente para la producción de un producto. Comprende sueldos y jornales, premios de destajo, horas extras, pagos en concepto de presentismo y las contribuciones sociales.
  • 33. Costos Especiales Diversos Comprende los costos que son mantenidos directa y únicamente para la producción de un producto y no son materias primas, ni mano de obra, por ejemplo: materiales directos, trabajos de terceros, materiales especiales, como equipos utilizados para fabricar productos como modelos, hormas y utensilios especiales, también se incluyen los relativos a licencias y patentes. COSTOS DIRECTOS DE MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA Y ESPECIALES DIVERSOS
  • 34. COSTOS INDIRECTOS Estos costos también llamados comunes o generales, son los que no se pueden o no se deben imputar directamente a cada objeto de costo (producto, sección, proceso, centro de costo). Dichos costos son numerosos y de naturalezas distintas, por lo que debemos agruparlos en categorías afines, para individualizarlos, analizarlos y controlarlos. La clasificación más utilizada es la funcional (o sea según la función que cumplen) como ser: ●Gastos Generales de Producción, industriales o de Fábrica. ●Gastos Generales Administrativos. ●Gastos Generales de Comercialización o Distribución. ●Gastos Generales Empresariales.
  • 35. Gastos Generales de Producción, industriales o de Fábrica: La primera clasificación comprende los gastos realizados para las actividades técnico productiva, relativos al sector industrial. Son muchísimos y varían de empresas a empresas. Ejemplos: a)Trabajo indirecto: Retribuciones abonadas a todo el personal obrero o administrativo que no se ha incluido como Mano de obra directa. Ejemplo, costos del personal del Almacén de Entrada de materia prima, expedición, porterías, vigilancias, transporte interno, limpieza y de servicios generales. b)Materiales indirectos: Son los que no son incluidos como materias primas. Ejemplos: lubricantes, piezas de recambios, aceites, combustibles, etc. c)Servicios: Son los que adquirimos a terceros (Energía Eléctrica, gas, aire comprimido, agua, etc. d)Mantenimiento Ordinario:Comprende costos de limpieza, mantenimiento, reparación, que no se considere mejoras de máquinas y de equipos de la empresa. COSTOS INDIRECTOS
  • 36. COSTOS INDIRECTOS e) Gastos para oficina técnicas: Gastos para el funcionamiento de estas oficinas (Ej: estudios, experiencias, proyectos, dibujos, etc). f) Gastos de Dirección Técnica:Sueldos del personal técnico. g) Cargas y Servicios Sociales: Son los costos sociales de comedores, dormitorios, enfermería, instrucción profesional. h) Amortizaciones o Depreciaciones: Comprende los importes que se deben deducir por el uso o deterioro de las máquinas e instalaciones. i) Varios: Comprende a otras partidas que no se incluyen en las categorías precedentes.
  • 37. COSTOS INDIRECTOS Los Gastos Generales de Administración: son los referidos a: a) Sueldos Personal Jerárquico, son los que se abonan a los dirigentes administrativos. b) Sueldos de Empleados c) Contribuciones Sociales: los obligados por ley, que corresponden a las categorías anteriores. d) Gastos de papelerías. e) Gastos de correo y de teléfonos f) Gastos profesionales y legales: los de Abogados, Contadores y asesores. g) Gastos Bancarios h) Créditos Incobrables, se cargan como gastos Administrativos y no como gastos comerciales. i) Varios: son los que no se incluyen en las categorías anteriores (Ej.: tasas escolares a favor de los empleados).
  • 38. Gastos Generales de Comercialización: Son las erogaciones del sector de comercialización,como ser: a) Sueldos de Directivos y empleados b) Retribuciones fijas de vendedores c) Publicidad, promoción y marketing d) Gastos de Depósitos y Albaceas e) Movilidad f) Gastos de estudios e investigación de Mercados g) Gastos varios. No incluimos las comisiones ya que son consideradas como costos directos y no COSTOS INDIRECTOS
  • 39. Los Gastos Generales de las Empresas: Se refieren a los gastos mantenidos indistintamente para todo el conjunto empresarial, como ser: a) Emolumentos al Director General y al Consejo de Administración. b) Costos de Promoción Social c) Costos de secretaría general d) Gastos del departamento de Personal e) Cargas financieras f) Impuestos y Tasas g) Servicios Sociales, como ser: bar, bibliotecas y publicaciones h) Gastos de Asociación i) Gastos de Representación Varios COSTOS INDIRECTOS
  • 40. COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS Según el sentido común podemos clasificar a los costos en Costos Variables y Costos Fijos. Estos los analizamos teniendo en cuenta la variabilidad con relación al volumen de Producción. Así encontramos: a) Costos Variables: Son aquellos que varían en función de las unidades producidas, también llamados cargas operativas, (ejemplo: gastos de materias primas). b) Costos Fijos: Aquellos que no varían con el volumen de producción, por lo menos dentro de ciertos límites, o también llamados cargas de estructuras (ejemplo: seguros, alquileres, gastos de instalaciones). c) Costos Semivariables: Aquellos que no varían totalmente con el volumen de producción. Estos costos presentan una parte fija, independientemente del volumen de producción, y una parte variable. Ejemplo: retribución a los vendedores. d) Costos Semifijos: Son los que, aunque no varían directamente con el nivel de producción, varían en su importe global al alcanzarse determinados niveles de producción (ejemplo: Gastos de personal de un jefe supervisor).
  • 41. Esta clasificación de los costos es de suma importancia para: a) El CONTROL de los costos, en cuanto permite concentrar el trabajo de control sobre los elementos variables. b) La PROGRAMACIÓN Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO, ya que podemos construir un presupuesto Flexible (en el que para cada volumen de producción se indica el costo correspondiente) y separar los costos controlables de los no controlables. c) La ELECCIÓN ENTRE ALTERNATIVAS ECONÓMICAS, en cuanto la identificación de elementos variables permite la determinación de las condiciones que aumentan los beneficios.
  • 42. COSTO DE FABRICACIÓN O PRODUCCIÓN a) Materias Primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.. b) Mano de Obra Directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. c) Carga Fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.
  • 43. SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las distintas actividades. Según el tratamiento de los costos fijos:
  • 44. Según el tratamiento de los costos fijos: Costo por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto, así como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La característica básica de este sistema es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período, es decir los costos que son de fabricación y los que no lo son.
  • 45. Según el tratamiento de los costos fijos: Costo variable: Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados. La principal distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son los únicos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían.
  • 46. Según el tratamiento de los costos fijos: Costo variable: Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción. La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se utiliza el método de costo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurriría si no se produjeran los artículos.
  • 47. Según la forma de concentración de los costos: Costeo por órdenes y por procesos: • Costo por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes. • Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí.
  • 48. Según el método de costeo: Costo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en costos por procesos. Costo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas: Costo estimado o presupuesto: Sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta. Costo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y pérdidas.
  • 49. ESTADO DE COSTO DE PRODUCTO TERMINADOS Y VENDIDOS
  • 50. Recursos Actividades Objetos de Costo COSTOS ABC
  • 51. Introducción al Costo ABC El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los recursos.
  • 52. Introducción al Costo ABC El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para de esta manera tomar decisiones correctas.
  • 53. Introducción al Costo ABC El sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos productivos
  • 54.
  • 55. Introducción al Costo ABC Con las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos dependen del volumen de producción.
  • 56. Introducción al Costo ABC Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas
  • 57.
  • 58. Definiciones Costeo ABC El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la
  • 59. Definiciones Costeo ABC Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformación, con la finalidad de saber su costo.
  • 60. Proceso • Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que realizan una transformación, agregando algo al objeto. • Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su función.
  • 61.
  • 62. • La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo.
  • 63. • El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad.
  • 64. • Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos. • Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia prima, etc. • Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún
  • 65. Ventajas del sistema de costo ABC • Obliga a un análisis del proceso productivo desde la óptica de las actividades. • Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de contribución generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos óptima. • Facilita el mejor control y administración de
  • 66. Ventajas del sistema de costo ABC • Es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra información para dediciones estratégicas como: fijación de precios, optimización de recursos, reingeniería de procesos. • Genera medidas o indicadores de gestión, aparte de las medidas de valoración de costos
  • 67. Desventajas del costeo ABC • Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la empresa. • Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una implementación adecuada. • La elección de los inductores esta muy a criterio de los que lo implementan. • Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su administración.
  • 68. Fases de la implementación de un sistema de costo ABC La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el apoyo de sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las áreas de la empresa.
  • 69. Estudio de los objetos de costo Análisis y determinación de las actividades y sus costos Asignación del costo a los objetos de costo -Identificación y agrupación de los productos a ser costeados -Definición de las actividades. Identificación y Agrupación de las Actividades -Asignación de los Recursos a las Actividades. Ejemplo: Arriendo a las actividades -Identificación de Inductores de Costos de las Actividades hacia los Productos -Inducción de los Costos de las Actividades a los Productos, usando los inductores de costo -Asignación de Costos directos a los objetos de Costos. Ejemplo: Materia Prima
  • 70. Estudio de los objetos de costo • En esta etapa se identifican y agrupan los objetos de costo que van ha ser costeados. Ya que sobre estos se realizará todo el proceso
  • 71. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Definición de Actividades. Se identifican y agrupan las actividades por su forma de actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias, que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc.
  • 72. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor para determinar las actividades del negocio. • A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto.
  • 73. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Cadena de Valor: Es todo del proceso necesario para la elaboración comercialización y mantenimiento de los productos. • Identificando las actividades y su aporte de valor en el producto
  • 74. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Asignación de costos a las actividades: A partir de los datos históricos se asignan costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo área de que ocupa cada actividad.
  • 75. Análisis y Determinación de actividades y sus costos • Identificación de los inductores de costo de cada actividad: Esta fase de la implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma mas real como el producto consume el costo de la actividad.
  • 76. Definición del costo de los productos • Inducción de los costos de las actividades a los productos: Una vez identificados los productos y las actividades que conforman su cadena de valor, se inducen los costos de dichas actividades a los productos mediante el uso de los inductores de costo.
  • 77. Definición del costo de los productos • Asignación de costos directos. Se asignan directamente los costos directos a los productos. Ejemplo: Materias primas, insumos.
  • 78. Conclusiones • El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad de Gestión motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación causal con los costos.
  • 79. Conclusiones • No se debe considerar solo como un sistema de costos, sino como un sistema de gestión de la empresa.
  • 80. Conclusiones • A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de subjetividad de su implementación definitivamente es una poderosa herramienta de gestión que debe ser conocida por todo profesional involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.
  • 81. Descripción del caso • Este ejemplo práctico de costeo basado en la actividad (ABC), se efectúo en una empresa dedicada a la producción de muebles, correspondiente a CASTOR. Para el caso en estudio se efectúo el análisis de dos modelos de sillas mecedoras: la silla modelo ¨Julio César¨ y la silla modelo ¨Waston¨
  • 82.
  • 83. Actividad N° 1: Recepción material. Actividad N° 2: Preparación de la madera. Actividad N° 3: Elaborar piezas. Actividad N° 4: Armar y ensamblar Actividad N° 5: Recubrir superficie. Actividad N° 6: Terminar producto. Actividad N° 7: Supervisar y controlar.
  • 84. Costos Indirectos de Producción Recursos Costo mensual (S/.) Generador de Costo de Recursos Mano de obra 1,141,125 Horas Hombre Arrendamiento de taller 171,429 Horas Uso Mantención 197,877 Horas Hombre Seguros 11,017 Horas Hombre Energía (luz) 70,056 Kw/hora Colocación (Ventas y Distribución 59,400N° Colocaciones (ventas)
  • 85. Asignación de los recursos a las actividades del área de producción Activiadades Productivas Mano de obra Remuneraciones Arriendo Infraestruct ura Arriendo Infraestructura Mantenció n Mantención Seguros Seguros Energía Energía Colocacion es Colocaciones Total % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. S/. Recepción material 2.7027 30,841.00 13.6388 23,381.00 - - 2.7049 298.00 0.2113 148.00 2.7021 1,605.00 56,273.00 Preparación de madera 8.1081 92,524.00 9.1256 15,644.00 36.3994 72,026.00 8.1057 893.00 9.1384 6,402.00 8.1079 4,816.00 192,305.00 Elaborar piezas 64.8649 740,190.00 48.1806 82,596.00 47.6468 94,282.00 64.8634 7,146.00 75.1485 52,646.00 64.8664 38,530.00 1,015,390.00 Armar o ensamblar 8.1081 92,524.00 4.3790 7,507.00 6.4328 12,729.00 8.1057 893.00 0.0000 - 8.1079 4,816.00 118,469.00 Recubrir superficie 8.1081 92,524.00 4.0623 6,964.00 9.5211 18,840.00 8.1057 893.00 3.5985 2,521.00 8.1079 4,816.00 126,558.00 Terminar producto 5.4054 61,682.00 4.3790 7,507.00 - - 5.4098 596.00 0.3526 247.00 5.4058 3,211.00 73,243.00 Supervisar y controlar 2.7027 30,841.00 16.2346 27,831.00 - - 2.7049 298.00 11.5508 8,092.00 2.7021 1,605.00 68,667.00 Total 100 1,141,126.00 100 171,430.00 100 197,877.00 100 11,017.00 100 70,056.00 100 59,399.00 1,650,905.00
  • 86. Actividades Productivas Generador de Costos Recepción material Metros cúbicos Preparación de la Madera Metros cúbicos Elaborar Piezas Horas uso taller Armar o Ensamblar N° piezas Recubrir Superficie Horas - máquina Terminar producto Tasa N° productos Supervisar y controlar Tasa N° productos Generadores de costos para el área de producción
  • 87. Actividades Productivas Tasa Inductor de Costos Silla modelo ¨Julio César¨ Silla modelo ¨Waston¨ Recepción material 1.3427 1.1501 Preparación de la Madera 1.3427 1.1501 Elaborar Piezas 0.1555 0.1078 Armar o Ensamblar 0.5677 0.4386 Recubrir Superficie 0.7266 0.8594 Terminar producto 5.3191 13.2979 Supervisar y controlar 5.3191 13.2979 Tasa de asignación porcentual de recursos para el área de la producción
  • 88. Matriz de los recursos utilizados para los productos en este estudioCostos Directos Silla modelo ¨Julio César¨ Silla modelo ¨Waston¨ Materia Prima 43171 39693 Mano de Obra 10873 7166 Costos Indirectos de Producción Recepción material 756 647 Preparación de la madera 2582 2212 Elaborar piezas 1579 1095 Armar o ensamblar 673 520 Recubrir superficie 920 1088 Terminar producto 3896 9740 Supervisar y controlar 3652 9131 Total 38101 71291
  • 89. Conclusiones: • Método ABC como aporte al manejo de costos de la entidad. • Aplicación en la industria del mueble (Diferencia con el costeo por órdenes específicas). • Permite a la Dirección de la empresa, gestionar de mejor forma el uso de los recursos.
  • 91. •Podemos decir que para algunas compañías, prácticamente cada producto o servicio es nuevo y diferente de los demás.
  • 92. •El análisis del Costo-volumen-utilidad, es un método para analizar de qué manera las decisiones operativas y de marketing afectan las utilidades, el cual se basa en la comprensión de la relación que existe entre los costos variables, los costos fijos, el precio de venta por unidad y el nivel de producción. Costo-volumen-utilidad
  • 93. •El análisis del Costo-volumen-utilidad tiene varias aplicaciones: –Determinar los precios de productos y servicios –Introducir un nuevo producto o servicio –Reemplazar una pieza del equipo –Determinar el punto de equilibrio –Decidir si conviene fabricar o comprar un determinado producto o servicio –Determinar la mejor mezcla de productos –Realizar análisis ¨qué pasaría si¨ estratégicos Costo-volumen-utilidad
  • 94. •El análisis del Costo-volumen-utilidad se basa en un modelo explícito de las relaciones entre los tres factores y cómo cambian éstos de una manera predecible a medida que varía también el volumen de actividad, la ecuación es la siguiente: Utilidad de operación = Ventas – Costos totales Costo-volumen-utilidad
  • 95. •Cuando los artículos no son poco usuales ni se producen sólo una vez, la utilidad de operación consiste en simplemente la utilidad neta antes de impuestos. •Dado que se verá de qué manera los costos y las ventas varían con el volumen, es importante distinguir entre costos variables, y costos fijos, y que expresar la ecuación anterior en la forma equivalente, que aparece a continuación: Ventas = Costos fijos + Costos variables + Utilidad de Operación
  • 96. Unidades + Unidades vendidas x costo variable por unidad X Precio = Costo fijo + Utilidad de operación Q = unidades vendidas P = precio de venta por unidad F = Costo fijo total v = Costo variable por unidad N = Utilidad de operación Por cuestiones prácticas, el modelo suele representarse por medio de símbolos P x Q = F + v x Q + N vendidas