1. WORD 2010
Es aquella aplicación que nos permite crear documentos escritos o de cualquier interés.
Word posee una gran variedad de comandos que nos permitirán modificar cualquier
documento que queramos presentar.
CARACTERISTICAS DE LA PANTALLA DE WORD 2010
Barra de Herramientas de Acceso Rápido; es aquella
barra que nos permite tener un acceso directo a algunos comandos como: guardar,
deshacer, repetir, personalizar barra de herramientas, etc. También podemos modificar a
nuestro gusto los diferentes accesos directos.
Icono de Cuadro de Control; es aquella que nos permite controlar el
documento como por ejemplo maximizar, minimizar, restaurar y cerrar.
2. Icono de Guardar Como; nos permite guardar el documento de trabajado
en cualquier lugar del ordenador, además se puede cambiar el tipo de archivo de este
documento al momento de guardarlo. Para abrir este enlace se puede utilizar la
combinación de teclas es: Ctrl + G.
Icono de Deshacer Escritura; nos permite regresar al momento anterior al
haber insertado una palabra, imagen o haber hecho cualquier cambio al documento. En
la combinación de teclas es: Ctrl + Z.
Icono de Repartir Escritura; nos permite repetir cualquier acción que
realizamos en el documento. En la combinación de teclas es: Ctrl + Y
Icono para Personalizar Barra de Herramientas; es aquella que nos
permite configurar la barra de título con el fin de crear un acceso directo, ya sea
aumentando un icono como también quitándolo.
Barra de Titulo; es aquella en
la cual nos muestra el nombre del documento el cual se esté usando, además nos
muestra el nombre del programa. También se encuentran los iconos de minimizar,
minimizar tamaño y cerrar.
Icono de Minimizar; es aquel que nos permite que el documento se achique
hasta el punto de que se desaparezca de la vista del usuario, quedando ubicado en la
barra de tareas.
Icono de Minimizar Tamaño; es aquel que nos permite minimizar el
documento en una pantalla más pequeña a la original.
Icono de Cerrar; es aquel que nos permite finalizar el documento, es decir
cerrarlo.
3. Icono de Archivo; es aquel que nos permite abrir un campo de opciones
como lo es Guardar, Guardar Como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente, Nuevo,
Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir
Icono de Abrir; es aquel que nos permite abrir otro documento ya existente,
en cualquier ubicación.
Icono de cerrar; es aquel que nos permite cerrar el documento en el cual se
está trabajando.
Cinta de Opciones; es aquella
que está compuesta por fichas, con las cuales se dividen en sub tareas, los cuales nos
permitirán trabajar en los diferentes comandos con los cuales vayamos a trabajar
Comandos; son aquellos iconos que nos
permiten realizar alguna acción o tarea en el portapapeles.
Grupos; son aquellas que clasifican
cada ficha con sus diferentes comandos.
1.-INICIO
1.1-GRUPO DE PORTAPAPELES
Icono de Pegar; es aquel que nos permite pegar o trasladar cualquier
información extra a nuestra hoja del documento (portapapeles). Ctrl + V
Icono de Cortar; es aquel que nos permite trasladar algún dato del portapapeles
hacia otra ubicación. Ctrl + X
4. Icono de Copiar; es aquel que nos permite copiar algún dato sin retirarlo y
transferirlo a otra ubicación. Ctrl + C
Icono de Formato; es aquel que nos permite copiar un formato y transformar
otro dato con ese mismo formato. Ctrl + Mayus + C
1.2-GRUPO DE FUENTE
Icono de Fuente; es aquella que nos permite cambiar la
caligrafía de la escritura. Ctrl + Mayus +F.
Icono de Tamaño de Fuente; es aquella que nos permite ver el tamaño
de letra con el cual se vaya a usar. Ctrl + Mayus + M.
Icono de Agrandar Fuente; es aquella con la cual nos permite agrandar el
tamaño de las letras. Ctrl + >
Icono de Encoger Fuente; es aquella con la cual nos permite disminuir el
tamaño de las letras. Ctrl + <
Icono de Mayúsculas o Minúsculas; es aquella que nos permite cambiar
las palabras a mayúsculas o a minúsculas.
Icono de Borrar Formato; es aquella que nos permite borrar cualquier
formato trabajado en el texto para volverlo al texto normal.
Icono de Negrita; es aquella que nos permite ensanchar a la letra que
deseemos. Ctrl + N
Icono de Cursiva; es aquella que a la letra la pone de forma curvada y no recta
como a las demás. Ctrl + K
5. Icono de Subrayado; es aquel que nos permite subrayar un texto, también
podemos modificar el subrayado. Ctrl + S
Icono de Tachado; es aquel que nos permite tachar con una línea en la mitad
de la palabra subrayada.
Icono de Subíndice; es aquel que nos minimizar la letra y colocarla como
subíndice de la letra original. Ctrl + =
Icono de Superíndice; es aquel que minimiza la letra y la coloca en la parte
superior de la letra original. Ctrl + +
Icono de Efectos de Textos y WordArt; es aquel que nos ayuda a
cambiar la forma visual del texto ya sea en relleno, sombra, forma, color, etc.
Icono de Color Resaltado de Texto; es aquel que después de haber
subrayado el texto nos da un color de fondo que deseemos. En otras palabras como el
subrayado con un marcador.
Icono de Color de fuente; es aquel que da cualquier color de preferencia
con la que deseemos escribir en el portapapeles.
1.3-GRUPO DE PARRAFO
Icono de Viñetas, Numeración y Multinivel; son aquellas
que nos permiten crear listas o párrafos por medio de símbolos, números o letras que se
van a encontrar a lado izquierdo de una enumeración.
Iconos de Sangría; son aquellas que nos permiten aumentar o disminuir
la sangría (la sangría es aquella que mueve todo un párrafo ya sea para la izquierda
como para la derecha dependiendo del lugar donde se encuentre, teniendo en cuenta que
el margen del párrafo se alinea).
6. Icono de Ordenar; es aquel que ordena alfabéticamente y numéricamente
cualquier dato del texto que desee.
Icono de Mostrar Todo; es aquel que nos muestra comandos realizados en el
documento como símbolos que se encuentran ocultos. Ctrl + O
Iconos de Alineación; son aquellos que hacen que el texto se
alineen o se junten ya sea a la izquierda (Ctrl +Q), derecha (Ctrl + D) o centrado (Ctrl
+ T).
Icono de Justificar; es aquel que alinea un texto centrándolo sin que se vaya a
la izquierda o derecha. También sirve para dar originalidad a un texto ya que si no lo es
tiene espacios muy largos como muy cortos y no se centra como debe ser. Ctrl + J
Icono de Interlineado; es aquel que modifica o cambia el espacio entre
líneas y párrafos de un texto cualquiera.
Icono de Sombreado; es aquel que subrayado algún texto pueda cambiarlo
no solo el fondo de algún color y también el color de la letra.
Icono de Borde Inferior; es aquel que puede crear un borde pero que conste
solo de líneas con las cuales pueden ser modificadas.
1.4-GRUPO DE ESTILOS
Iconos de Estilo; son
aquellas combinaciones para modificar un texto en su escritura. Aplicar un estilo puede
ayudarte a separar lo que son títulos, subtítulos, etc. Con los cuales podrás formar una
tabla de contenido.
7. 1.5-GRUPO DE EDICION
Icono de Buscar; es aquel que nos permite buscar rápidamente una
similitud de una palabra o frase que deseemos en todo el documento. Ctrl + B
Icono de Reemplazar; es aquel que nos permite cambiar o reemplazar
una palabra en del texto con otra nueva palabra que deseemos. Ctrl + L
Icono de Seleccionar; es aquel que nos permite seleccionar lo que
nosotros queramos en todo el documento, ya sea un texto como objetos, etc.
2.-INSERTAR
2.1-GRUPO DE PÁGINAS
Icono de Portada; es aquella que nos permite crear una hoja como caratula
(portada) al inicio de nuestro documento. Tenemos varias opciones de portadas que
podemos utilizar a nuestro gusto.
Icono de Pagina en Blanco; es aquel que nos permite insertar una hoja en
blanco desde donde se ubique el cursor.
Icono de Salto de Pagina; es aquel que nos ayuda a dar un salto a la
siguiente hoja o crear una nueva hoja siempre y cuando se encuentre el cursor en la
última parte de la hoja.
2.2-GRUPO DE TABLAS
Icono de Tabla; es aquella que nos permite insertar una tabla, teniendo presente
que podemos elegir la cantidad de divisiones que contenga la tabla y creación de la
misma.
8. 2.3-GRUPO DE ILUSTRACIONES
Icono de Imagen; es aquella que nos permite buscar una imagen en nuestro
ordenador y poderla insertan en nuestro documento.
Icono de Imágenes Prediseñadas; es aquella que nos permite buscar
imágenes en los archivos de multimedia de office, para insertarlo en nuestro documento.
Icono de Formas; es aquel que nos permite insertar una figura, poder escribir
en ella y darle personalidad a nuestro gusto.
Icono de SmartArt; es aquel que nos permite insertar diseños de
organigramas, mapas conceptuales, etc. En ellos podemos escribir y dar características a
cada uno de ellos.
Icono de Grafico; es aquel que nos permite insertar gráficos acerca de las
proyecciones de nuestro marco de datos, con el fin de ilustrar nuestros datos a forma de
comparaciones.
Icono de Captura; es aquella que nos permite insertar una imagen de los
programas que no se esté usando ósea los que se encuentran en la barra de tareas.
2.4-GRUPO DE VINCULOS
Icono de Hipervínculo; es aquel que nos permite crear como un acceso
directo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico, del
documento hacia otro dato especifico. Alt + Ctrl + k
Icono de Marcador; es aquel que subrayando la palabra y escribiéndola en
el recuadro nos permite tener una ubicación para que pueda tener un hipervínculo.
9. Icono de Referencia Cruzada; es aquel que nos permite crear un
hipervínculo ya sea en encabezados, tablas, ilustrados. Aun, movido del lugar, con el
número del hipervínculo nos permitirá ver en cualquier ubicación.
Icono de Encabezado y Pie de Página; nos permite hacer que en la
parte superior e inferior de la hoja, podamos colocar cualquier mensaje que necesite
aparece en todas las hojas del documento.
Icono de Numero de Pagina; es aquel que nos permite secuencialmente
enumerar todas las hojas del documento.
2.5-GRUPO TEXTO
Icono de Cuadro de Texto; es aquel que nos permite insertar en la hoja del
documento un cuadro en el que podremos insertar un texto para citar u otras cosas más.
Icono de Elementos Rápidos; es aquel que nos permitirá insertar un
formato de redacción cualquiera como citas, autores, etc.
Icono de Letra Capital; es aquella que puede crear una letra grande al inicio
del texto (letra capital).
Icono de Línea de Firma; es aquel que nos permite crear una
redacción de firma donde este la línea, y los datos del firmante.
Icono de Fecha y Hora; es aquel que nos permite insertar la fecha y
hora actuales en ña hoja del documento.
Icono de Objeto; es aquel que nos permite insertar un objeto u hoja de
trabajo que se encuentre fuera del documento.
10. 2.5-GRUPO DE EDICION
Icono de Ecuación; es aquel que nos permite insertar en la hoja una fórmula
matemática (ecuaciones).
Icono de Símbolo; es aquel que nos permite inserta un símbolo cualquiera que
no se encuentre en nuestro teclado.
3.-DISEÑO DE PÁGINA
3.1-GRUPO DE TEMAS
Icono de Temas; es aquel que cambia la visualización de todo el texto
en el documento, ya sea en color, escritura, fondo, etc. Los tres iconos de colores,
fuentes y efectos son aquellos con los que se puede editar el tema con el que se esté
usando.
3.2-GRUPO DE CONFIGURACION DE PÁGINA
Icono de Márgenes; es aquel que nos permite seleccionar el tamaño del
margen de escritura en todo el documento.
Icono de Orientación; es aquel que permite cambiar la orientación de las hojas
del documento ya se verticalmente u horizontalmente.
Icono de Tamaño; es aquel que nos permite elegir el tamaño de las hojas del
documento con el cual nos permitirá tener un tipo de medida de documento.
Icono de Columnas; es aquel que divide el texto de la hoja actual o de todo el
documento en dos o más columnas.
Icono de Saltos; es aquel que nos permite adelantar cualquier dato o crear
una nueva hoja desde donde se encuentre el puntero.
11. Icono de Números de Línea; es aquel que agrega números al lado
izquierda del margen de forma ordenada, ubicado en cada línea y espacio del
documento.
Icono de Guiones; es aquel que activa guiones para que Word las divida
entre palabras y silabas en el texto.
3.3-GRUPO FONDO DE PÁGINA
Icono de Marca de Agua; es aquel que inserta en la hoja una escritura que no
se demarca mucho y se encuentra ubicada atrás del contenido de las hoja, como si fuera
una letra fantasma.
Icono de Color de Página; es aquel que da un color de fondo en todas las
hojas del documento.
Icono de Bordes de Paginas; es aquel que dibuja unas líneas o líneas de
formas en el margen de la hoja.
3.4-GRUPO DE PÁRRAFO;
Icono de Aplicar Sangría; es aquel que nos permite modificar la distancia
de la izquierda o derecha en la que se va a ubicar la sangría.
Icono de Espacio; es aquel que nos permite separar el espacio entre párrafos
de la hoja o desde el puntero.
3.5-GRUPO DE ORGANIZAR
Icono de Espacio; es aquel que su función se realiza en una imagen, para dar
la posición u ubicación en la hoja actual del documento.
12. Icono de Ajustar Texto; es aquel que su función se realiza en una imagen,
para ubicarla en una parte del texto de la hoja actual del documento.
Icono de Panel de Selección; es aquel que da un orden a las imágenes u
objetos en cada hoja y que se encuentren en nuestro documento.
Icono de Alinear; es aquel que cundo seleccionamos un objeto podemos
alinear en cualquier parte de la hoja y alinea los bordes de los objetos.
Icono de Girar; es aquel que nos permite girar o voltear a los 180 grados
cualquier imagen seleccionada.
4.-REFERENCIAS
4.1-GRUPO DE TABLA DE CONTENIDO
Icono de Tabla de Contenido; es aquella que inserta una tabla u índice en la
cual se ubicara todos los estilos que se han seleccionado anteriormente en todo el
documento.
Icono de Agregar Texto; es aquel que nos permite añadir un texto a la
tabla de contenido.
Icono de Actualizar Tabla, es aquella que después de haber agregado la
tabla y luego ingresar nueva información y estilos, nos permitirá que se una en la tabla
de contenido.
4.2-GRUPO DE NOTAS AL PIE
Icono de Insertar Nota de Pie; es aquel que nos permite insertar una nota al
final de la hoja con su respectiva numeración pero el mensaje no se repetirá en todas las
hojas COMO EL Pie de página. Alt + Ctrl + O
13. Icono de Siguiente Nota de Pie; es aquella que nos permite ir a la
siguiente o anterior nota de pie de página de todo el documento.
Icono de Mostrar Notas; es aquel que nos permite ver todas las notas
de pie de página.
4.3-GRUPO DE CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Icono de Insertar Cita; es aquella que nos permite insertar una cita, libro,
artículo, periódico, etc. Con el fin de tener una fuente de información del documento.
Icono de Administrar Fuentes; es aquella que nos muestra la lista de
todas las fuentes citadas en todo el documento.
Icono de Estilo; es aquella que nos permitira seleccionar el tipo de
estilo con el cual se escriba cada cita del documento.
Icono de Bibliografía; es aquella que nos permitirá insertar una
bibliografía en las que se ubiquen todas las fuentes citadas en el documento.
4.4-GRUPO DE TÍTULOS
Icono de Insertar Titulo; es aquella que nos permite insertar un título en
cualquier dato del documento.
Icono de Referencia Cruzada; es aquella que nos permite cruzar todos
los contenidos como encabezados, ilustraciones, tablas, etc. Se los cruza como si fueran
hipervínculos que nos lleva de una a otra.
14. 4.5-GRUPO DE ÍNDICE
Icono de Marcar Entrada; es aquella que nos permite marcar la primera
entrada de las marcas del documento. Alt + Mayus +X
Icono de Insertar Índice; es aquel que es parecido a la tabla de contenido
solo que en esta ocasión podemos insertar cualquier dato textual con sus respectivas
páginas.
5.-CORRESPONDENCIA
5.1.-CREAR
Icono de Sobres; es aquel que nos permite insertar en la hoja o imprimir el
modelo de un sobre.
Icono de Etiquetas; es aquel que nos permite crear o imprimir etiquetas en la
hoja de Word. Se puede elegir entre números de estilos y diferentes formas de etiquetas.
5.2-GRUPO DE INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Icono de Iniciar Combinación de Correspondencia; es aquella que nos
permite combinar los formatos de cartas, etiquetas, sobres, directorio, etc. Con el fin de
sacar diferente o un solo dato en todos los formatos.
Icono de Seleccionar o Editar Lista de Destinatarios; es aquel
que nos permite crear una lista propia o apoyarse con los diferentes contactos de
Outlook o conectar a una base de datos.
6.-REVISAR
15. 6.1-GRUPO DE REVISION
Icono de Ortografía y Gramática; es aquel que nos permite revisar las
faltas ortográficas que se encuentren presentes en todo el documento para luego
corregirlas o cambiar la palabra.
Icono de Referencias; es aquel que compone del panel de tareas en el cual
se busca la mejor opción de corrección ya sea en diccionarios, enciclopedias y servicios
de traducción. Alt + Clic.
Icono de Sinónimos; es aquel que nos permite buscar y dar un sinónimo la
palabra que se desee cambiar. Mayus + F7
Icono de Contar Palabras; es aquel que nos indica la cantidad exacta escritas
de palabras, párrafos, líneas, páginas y caracteres que se encuentran en todo el
documento.
6.2-GRUPO DE IDIOMA
Icono de Traducir; es aquel que nos permite traducir cualquier palabra en todo
el documento que este escrita sobre otro idioma.
Icono de Idioma; es aquel que nos permite seleccionar el idioma con el cual se
desea trabajar en todo el documento o en las correcciones ortográficas.
6.3-GRUPO DE COMENTARIOS
Icono de Nuevo Comentario; es aquel que nos permite poner un comentario
en un recuadro que aparece a lado derecho, desde el puntero o subrayado del texto que
deseemos.
16. Iconos de Eliminar, Anterior y Siguiente; son aquellos que nos
permiten eliminar, pasar al siguiente o regresar al anterior comentario que se los
encuentren en todo el documento.
6.4-GRUPO DE SEGUIMIENTO
Icono de Control de Cambios; es aquel que nos permite controlar todos los
cambios realizado en el documento ya sea de inserciones, eliminaciones y cambios de
formato. Ctrl + Mayus + E
Icono de Final y Original; es aquel que nos muestra los cambios y
como era antes el documentas antes de los cambios realizados en el documento.
Icono de Mostrar Macas; es aquel que nos permite mostrar u ocultar
los cambios que se realizan de comentarios, inserciones, eliminaciones y de otros tipos
más.
Icono de Panel de Revisiones; es aquel que nos permite ver en otro
ventana a la izquierda todos los cambios que se han hecho al documento.
6.5-GRUPO DE CAMBIOS
Iconos de Aceptar y Rechazar; son aquellos que nos permiten aceptar o
rechazar cualquier cambio que se necesite realizar al documento.
Iconos de Anterior y Siguiente; son aquellos que nos permiten ir al
anterior o siguiente opción de cambio que se debe hacer en el documento.
6.6-GRUPO DE COMPROBAR
Icono de Comparar; es aquel comando que nos permite comparar o combinar
datos de los documentos que se encuentren en nuestro ordenador.
17. 6.7-GRUPO DE PROTEGER
Icono de Restringir Edición; es aquel que nos permite restringir o bloquear
algunas acciones o formatos que los usuarios deseen cambiar.
7.-Vista
7.1-VISTAS DE DOCUMENTO
Icono de Diseño de Impresión; es aquella que nos muestra las hojas del
documento tal y como va a ser impresa.
Icono de Lectura de Pantalla Completa; es aquella que nos muestra la
pantalla casi totalmente completa donde se observa principalmente las hojas del
documento, para poder mejor visualizar todo el contenido que se encuentre ocupado en
cada hoja.
Icono de Diseño Web; es aquel comando que nos permitirá ver la vista del
contenido del documento subida a una página web.
Icono de Esquema; es aquel que abre una nueva ventana en la cual se
encuentra un diseño en el cual podemos modificar la hoja del documento y su
visualización.
Icono de Borrador; es aquel que nos permite tener una visualización de un
borrador, donde se lo puede editar y ver las cosas que se necesita cambiar. Algunas
cosas no asoman como en la hoja del documento.
18. 7.2-GRUPO DE MOSTRAR
Icono de Regla; es aquella que nos permite visualizar la regla de
margen con la cual podemos dar una medida de margen a las hojas del documento.
Icono de Línea de la Cuadricula; es aquella que nos permite
cuadricular la pantalla con el fin de alinear las objetos del documento.
Icono de Panel de Navegación; es aquel que nos permite navegar
por todo el texto por una ventana de control.
7.3-GRUPO DE ZOOM
Iconos de Zoom; son aquellos que nos permiten
modificar la ampliación y vista del documento ya sea que nos permitan ver más
pequeñas las hojas o ver a una sola hoja más grande con todo su contenido.
Icono de 100%; es aquella que nos permite mirar el tamaño original del
documento.
Icono de páginas; son aquellos que nos permiten ver el documento de
una forma panorámica en donde aparezca toda una página, dos páginas o se amplié el
ancho de la hoja.
7.4-GRUPO DE VENTANA
Icono de Nueva Ventana; es aquel que nos permite abrir una ventana
nueva con el mismo contenido del documento de donde se lo abrió.
19. Icono de Organizar Todo; es aquel que nos permite abrir a la mitad otros
documentos que se encuentre activos (que se encuentre abiertos).
Icono de Dividir; es aquel que nos permite dividir la hoja del documento en
dos partes y la otro parte va a tener el mismo contenido pero solo se presentara el
contenido junco con la regla.
Icono de Ver en Paralelo; es aquel que nos permite ver dos
documentos en la misma pantalla como dividir el espacio de cada documento a la mitad.
Icono de Cambiar Ventanas; es aquel que nos permite abrir la ventana de
cualquier documento en los cuales se esté trabajando o usando actualmente.
7.5-GRUPO DE MACROS
Icono de Macros, es aquella que nos permite realizar operaciones
determinadas, como formularios o imprimir un informe.
8.-FORMATO
8.1-GRUPO DE AJUSTAR
Icono de Quitar Fondo; es aquel que nos permite quitar las partes que no
queremos que asomen en nuestra imagen.
20. Iconos de Correcciones; son aquellos que nos permite modificar a la
imagen como el brillo, el color, nitidez, la calidad y el contenido.
Icono de Efectos Artísticos; es aquel que nos permite crear una imagen
que parezca un boceto o una pintura.
Icono de Comprimir Imágenes, es aquel que nos permite configurar el
tamaño de la imagen haciéndola más pequeña.
Iconos de Imagen; son aquellos que nos permiten insertar o quitar la
imagen que insertaron del ordenador para cambiarla con otra pero con el mismo formato
de tamaño.
8.2-GRUPO ESTILOS DE IMAGEN
Iconos de Estilos de Imagen; son aquellos que nos permiten modificar la imagen
en todo lo que tiene que ver con el contorno de la imagen.
8.3- GRUPO DE TAMAÑO
Icono de Recortar; es aquel que nos permite recortar a la imagen para
eliminar las partes no deseadas. También tenemos varias formas con las cuales podemos
recortarlas.
Iconos de Tamaño de Imagen; son aquellos que nos permiten modificar
el tamaño con la cual se desee que este la imagen.
Barra de Desplazamiento; es aquella que nos
permite desplazarnos en todo el documento para ver cada hoja en él.