MANUAL DE WORD 2010 CON LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS USADAS POR LOS USUARIOS.

2. Este Manual Básico ha sido preparado como un medio de ayuda y orientación para
aquellas personas que lo necesiten al utilizar la nueva versión de Word 2007.
Esta nueva versión de Office no contiene las 4 barras que son comunes a versiones
anteriores, en esta ocasión solo contiene una barra llamada barra de título, una banda de
fichas, bloques y dentro de cada una de estas tenemos galerías; reglas, barras de
desplazamiento y botones de vista.
Ya no existe la barra de menús como tal; por lo que antes lo que era el menú Archivo
ahora es un botón, llamado botón de Office que tiene las siguientes características:
Barra de inicio
Rápido
GaleríaBloques

3. NESTOR VÁSQUEZ ROSSI Página 3
En muchos casos tenemos problemas con el funcionamiento del Mouse o Ratón de
nuestro computador, se nos daña o no conseguimos alguno, la mayoría de las personas
al no saber utilizar el teclado correctamente se encuentra en una situación que dejan de
trabajar por desconocerlo. Por eso hay que saber las formas para desplazarse dentro de
un documento de Word. Hay dos formas una con el Mouse o Ratón y la otra con el
teclado.
1. MOUSE O RATÓN:
a. Se puede desplazar haciendo clic en las barras de desplazamiento del
documento Word.
b. Girando el Scroll del Mouse o Ratón de arriba abajo o viceversa.
2. TECLADO:
a) : desplaza el curso de derecha a izquierda y viceversa
en una línea de texto.
b) Con la combinación de la tecla CONTROL y las direccionales: permite
desplazar el curso de derecha a izquierda y viceversa de palabra por palabra en
una línea de texto.
c) : permite desplazar el cursor línea por línea de abajo a
arriba y viceversa.

4. d) Y con la combinación de la tecla CONTROL y las direccionales: permite
desplazar el curso de arriba abajo y viceversa de párrafo por párrafo en un
documento.
e) Tecla INICIO: permite mover el cursor al principio de la línea de texto.
f) Control + Tecla Inicio: Permite mover el cursor al inicio de un documento.
g) Tecla FIN: permite mover el cursor al final de la línea de texto.
h) Control + Tecla Inicio: Permite mover el cursor al final de un documento.
i) AV PAG: Realiza saltos de línea hacia abajo.
j) CONTROL + AV PAG: Realiza saltos de páginas hacia abajo.
k) RE PAG: Realiza saltos de línea hacia arriba
l) CONTROL + RE PAG: Realiza saltos de páginas hacia arriba.
m) La tecla de función F5: permite ir a un punto especifico dentro de un documento,
este puede ser: línea, pagina, sección, nota al pie, marcador, etc.
n) CONTROL + E: selecciona todo lo que haya en un documento.
o) CONTROL + la tecla ENTER: permite agregar una hoja nueva al documento.
Cada operación se puede realizar de las diversa formas que se van a nombrar a
continuación.
CORTAR, COPIAR, PEGAR
Consiste en quitar (Cortar) o duplicar (Copiar) un texto, imagen u objeto seleccionado
en otro lugar del mismo documento o de cualquier otro, documento o programa de
Windows. Primero seleccionaremos el texto, seleccionaremos en el menú copiar y
situaremos el punto de inserción en el lugar donde queramos que aparezca el texto
copiado y por último seleccionaremos en el menú pegar. También podríamos copiar
rápidamente con los botones de las barras de herramientas. Relacionado con copiar se
encuentra la opción cortar o mover, que consiste en trasladar un texto de un lugar a otro,
ya sea del mismo documento o de documentos distintos.
1. COPIAR: Es cuando se quiere hacer una copia de un texto, imagen, archivo,
carpeta, etc. y dejar la original y enviar la copia a otro sitio en especifico.
a. CONTROL + C

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b. Clic derecho >> Copiar
c. Bloque portapapeles el icono:
2. CORTAR: es cuando se quiere modificar la posición o el sitio de un texto,
imagen, archivo, carpeta, etc. y enviarla a otro sitio diferente.
a. CONTROL + X
b. Clic derecho >> Cortar
c. Bloque portapapeles el icono:
3. PEGAR: es traer de un texto, imagen, archivo, carpeta, etc. de un sitio en
específico y colocarlo en otro.
a. CONTROL + V
b. Clic derecho >> Pegar
c. Bloque portapapeles el icono:
DESHACER Y REHACER
Cuando hayamos realizado cambios en un documento, podremos deshacer estos
cambios pulsando en el botón de la barra de herramientas tantas veces como sea
necesario. En el caso de que los cambios que deshicimos no consiguieron nuestras
pretensiones, podremos utilizar la opción rehacer para volver a dejar el documento
como estaba.
4. DESHACER: permite revertir la operación aplicada con anterioridad en el
documento.
a. CONTROL + Z
b. En la barra de acceso rápido
5. REHACER: vuelve a colocar la información cancelada por el comando
deshacer.
a. CONTROL + C
b. En la barra de acceso rápido

6. Hay varias formas para activar la herramienta fuente:
1. INICIO >> BLOQUE FUENTE >> Clic en el botón inferior - derecho
2. La combinación de teclas sostenida CONTROL + M
3. Clic derecho >> Fuente
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1. FUENTE: permite cambiar la forma de los textos, estos son diferentes
según la versión del programa o las actualizaciones que el usuario haya
hecho.
2. ESTILO DE FUENTE: permite cambiar la forma de visualización de los
textos. Estos son: Negrita (Control + N), cursiva (control + K), normal y
negrita-cursiva.
3. TAMAÑO: Permite cambiar el tamaño a las letras, estos son diferentes
según el tipo de fuente seleccionada.
4. COLOR DE LA FUENTE: permite cambiar el color a las letras, a través de
una paleta de colores.
5. ESTILO DE SUBRAYADO: permite colocar un determinado estilo de
línea por debajo de los textos.
6. COLOR DE SUBRAYADO: coloca un color al subrayado seleccionado.
Esta herramienta solo se activa si se ha elegido un tipo de subrayado.
7. EFECTOS: estos permiten cambiar la forma de visualización de los textos,
estos son:
a. Tachado: coloca una línea por el centro del texto.
b. Doble tachado: coloca dos líneas por el centro del texto.
c. Superíndice: permite elevar un texto por encima de la línea
imaginaria, por ejemplo X2
d. Subíndice: permite dejar un texto por debajo de la línea imaginaria,
por ejemplo H2O.
e. Sombra: coloca una pequeña sombra detrás de los textos.
f. Contorno: quita el color de relleno del texto, dejando solo su borde o
contorno.
g. Relieve: le da una visualización al texto, como si estuviera
sobresaliendo de la hoja.
h. Grabado: le da una visualización al texto, como si estuviera
presionado en la hoja.
i. Versales: Trata de colocar los textos del mismo alto.
j. Mayúscula: cambia las letras de mayúscula a minúscula y viceversa.
La combinación de teclas para esta aplicación es TECLA SHIFT +
F3.
k. Oculto: toma un texto y lo vuelve invisible.
8. VISTA PREVIA: Permite visualizar los cambios, antes de ser aceptados.
9. DETERMINAR: permite que todos los documentos basados en la plantilla
normas quede con las características con que se hayan definido.
10. ESPACIO ENTRE CARACTERES: permite cambiar la posición del texto
con respecto a la línea imaginaria, ya se elevándolo o bajándolo. También
controla el espacio entre una letra y otra.

8. 1. BUSCAR: Al poseer un documento demasiado extenso en el cual se
necesita localizar un texto o frase, esta herramienta es indispensable, ya
que si no existiera tocaría leer todo el documento, hasta localizar el texto;
esta opción también permite resaltar con un color el texto encontrado al
activar la casilla de verificación que dice “resaltar todos los elementos
encontrados en:”, permitiendo al usuario ahorro de tiempo en la
búsqueda del texto. Para utilizar esta herramienta hay dos manera de
activarla:
a. CONTROL + B
b. BOQUE EDICIÓN >> BUSCAR
2. REEMPLAZAR: permite buscar un texto y reemplazarlo por otro
diferente, este último puede tener un tipo de formato diferente al
primero. Hay dos formas de activar esta herramienta:
a. CONTROL + L
b. BOQUE EDICIÓN >> REEMPLAZAR
3. IR A: Permite ir rápidamente a un punto específico de un documento.
Este puede ser: línea, paginas, marcador, titulo, etc... Hay 3 formas de
activar esta herramienta:
a. CONTROL + I
b. BOQUE EDICIÓN >> IR A
c. F5

9. NESTOR VÁSQUEZ ROSSI Página 9
A través de esta opción se puede elaborar dentro de los documentos bordes con
diferentes estilos para los textos, párrafo y páginas. Brindando un diseño
agradable a la presentación del trabajo. Para activar esta herramienta se tiene que
ir al DISEÑO DE PAGINA >> BORDES DE PAGINA.
1. VALOR: permite seleccionar el tipo de borde que se va a utilizar. Estos son:
a. Cuadro.
b. Sombra.
c. 3D.
d. Personalizado
2. ESTILO: Muestra un listado con las diferentes líneas para los bordes.
3. COLOR: Cambia el color de la línea.
4. ANCHO: Aumenta y disminuye el grosor de la línea.
5. APLICAR A: Indica si el borde se va a colocar a un texto o a un párrafo.
6. BORDES DE PAGINA: Posee las mismas opciones que borde, lo único que
sobresale es una opción llamada arte. Que permite colocar figuras decorativas
alrededor de la hoja.
7. SOMBREADO: Permite resaltar el u texto o un párrafo para poder así resaltar
su contenido.
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10. Esta herramienta permite color dentro de todas las hojas de un documento, un color
solido de fondo, degrado, textura, trama o una imagen. También permite colocar
una imagen o un texto con el estilo marca de agua. La forma de activar esta
herramienta es a través de: DISEÑO DE PAGINA >> COLOR DE PAGINA. Si
se quiere colocar un efecto degradado, trama, textura o una imagen la ruta es la
misma pero en la parte inferior se da clic en EFECTO DE RELLENO. Si se va a
colocar una marca de agua la ruta es: DISEÑO DE PAGINA>> MARCA DE
AGUA.
Al colocar la marca de agua se debe activar donde dice marca de agua imagen y se
localiza en el computador la imagen guardada, a esta se le puede modificar su
tamaño y se quiere ver opaca o fuerte la imagen en el documento.. Pero si es un
texto este puede ser personalizado, al tomar esta opción se puede borrar donde dice
“BORRADOR” y se digita el testo personalizado, también se le puede cambiar la
fuente, tamaño, color y posición en el documento.

11. NESTOR VÁSQUEZ ROSSI Página 11
Un párrafo está conformado por varias líneas de texto, donde inicia con una letra
mayúscula y termina con un punto y aparte. Hay dos formas de activar esta
herramienta:
1. Menú diseño >> Bloque Párrafo
2. Clic derecho >> Párrafo.
PARTES DE LA HERRAMIENTAS PÁRRAFO:
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12. 1. ALINEACION: Permite posicionar el texto seleccionado hacia la
izquierda (CTRL + I), derecha (CTRL + D), centrado (CTRL + T) y
justificado (CTRL + J).
2. SANGRIA: Sirve para colocar un margen entre el borde de la pagina y el
inicio o el final de una línea.
3. ESPECIAL: Es un tipo de sangría en la cual aparecen dos opciones.
a. Primera línea: permite correr la primera línea del párrafo todo su
contenido un poco hacia la derecha.
b. Sangría Francesa: permite colocar a partir de la segunda línea del
párrafo todo su contenido hacia la derecha.
4. ESPACIADO: Se utiliza para establecer antes y después de un párrafo.
5. INTERLINEADO: Permite separar una línea de otra dentro de un
párrafo. Estos son:
a. Sencillo
b. 1, 5 líneas.
c. Doble.
d. Múltiple.
e. Exacto.
f. Mínimo
6. LÍNEAS Y SALTOS DE PÁGINA: Permite que las paginas a la hora
de imprimir, contenga los párrafos unificados para que no se pierda la
secuencia.
La mayoría de los documentos se les puede establecer dos tipos de contraseña:
1. CONTRASEÑA DE APERTURA: En esta los usuarios si desean abrir el
documento escrito deben la contraseña adecuada.
2. CONTRASEÑA DE ESCRITURA: En este tipo de contraseña el usuario
puede abrir el documento escrito, pero no puede realizar cambios no digita la
contraseña adecuada.
PASOS PARA COLOCAR LA CONTRASEÑA:

13. NESTOR VÁSQUEZ ROSSI Página 13
Si trabajas habitualmente con archivos de Word y te gustaría saber cómo
protegerlos para que no los abran o modifiquen otras personas, debes saber que tienes
la opción de guardarlos bajo contraseña. Microsoft ha escondido mucho esta opción que
antes se podía ver de modo más sencillo. A continuación te indicamos cómo poner
contraseña en un documento de Word en cuatro sencillos pasos.
1. Accede a tu documento Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado
en el extremo izquierdo superior del programa. Pincha sobre la opción
“Guardar como” y selecciona “Documento de Word“.
2. Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“,
en la parte inferior del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.
3. Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la
contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la
escritura, deberás cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando
termines y pulses “Aceptar”, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña.
4. Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft
Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla porque no son
recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos,
tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en
“Aceptar”.

14. Esta herramienta es útil en aquellos documentos, donde se necesita colocar en un
mismo espacio gran cantidad de información, es útil para trabajos como versos,
exámenes, publicaciones estilos revistas o periódicos, folletos, etc.
Para activar esta herramienta se debe ir menú Diseño de pagina >> Columnas >>
Mas columnas.
En la ventana que aparece de columnas hay 5 tipos de columnas. Si el número de
columnas es superior a 3, este debe ser digitado donde dice “Número de Columnas”.
Se debe tener en cuenta al final de la ventana donde dice “Aplicar a” De aquí en
adelante o Todo el documento.
Existe otra herramienta que permite realizar la labor de documentos que contiene
columnas correctamente, ese es salto.

15. NESTOR VÁSQUEZ ROSSI Página 15
Esta herramienta se halla en el menú Diseño de Pagina >> Saltos >> Columna.
Permite crear después de la primera columnas las demás, sin que la primera haya
llegado al final de la hoja. Ya que si se sigue escribiendo en una sola columna y
llega al final de la hoja esta automáticamente pasara a la segunda columna y así
sucesivamente. Pero esta herramienta permite ir a las demás sin que llegue la
anterior al final de la hoja.

16. El uso de las tablas permite colocar la información dentro de filas y columnas,
permitiendo crear diseños para algunas presentaciones o trabajos como recibos,
facturas, inventarios, etc.
Para insertar una tabla en Word se debe ir al menú insertar >> Tabla >> Insertar
Tabla. En este punto se va a colocar el número de filas y columnas que llevara el
diseño de nuestra tabla.
Existen varias herramientas que permiten hacer modificaciones a nuestra tabla
estas se hallan en la parte superior derecha de la ventana de Word y se llama
Herramientas de tabla. Por ejemplo esta se halla en el menú Presentación.
Esta otra se halla en el menú Diseño.
La herramienta Dibujar Tabla, permite crear líneas verticales, horizontales y
diagonales a una tabla.

17. NESTOR VÁSQUEZ ROSSI Página 17
La herramienta Borrador permite borrar las líneas de la tabla, no recomiendo
mucho el uso de esta herramienta.
En esta la primera herramienta es estilo de línea, muestra un listado de
líneas para los bordes de la tabla.
La siguiente es para aumentar o disminuir el grosor de la línea de borde
seleccionada.
Color de la pluma permite dar un color a línea de
Borde seleccionada.
Esta herramienta sombreado permite dar un color a las celdas o a la
tabla.
Esta herramienta permite quitar u ocultar algunas líneas de la tabla,
presenta un submenú donde se hallan otras opciones de la línea.
La herramienta combinar celdas permite que al seleccionar varias celdas
y se presiona esta opción las celdas seleccionadas se combinan.
Dividir celdas coloca las celdas combinadas en su estado anterior.
Esta herramienta permite colocar filas y columnas a la tabla ya
creada.
Esta herramienta permite alinear un texto a la derecha, izquierda o centrada;
con una posición de arriba, media o baja.
Dirección del texto coloca un texto dentro de una celda de forma horizontal,
vertical escrita de arriba hacia abajo y vertical escrita de abajo hacia arriba.
Esta herramienta permite cambiar el tamaño de las filas y columnas.
Esta herramienta permite cambiar el diseño de
una tabla ya creada por el usuario, por un estilo
predeterminado por Windows.

18. También haciendo clic derecho del Mouse se hallan otras herramientas
importantes y otras dichas en los ejemplos anteriores.
Esta herramienta permite unir o enlazar una o varias páginas del mismo documento,
también permite unir un texto o una imagen con un archivo diferente, o una página web,
o un enlace hacia un correo electrónico.
Para unir un texto o una imagen dentro del mismo documento se debe crear primero los
marcadores.
MARCADORES. Estos son el punto de anclaje o el punto final donde llegara un
hipervínculo.

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PASOS PARA CREAR UN HIPERVÍNCULO.
1. Se debe crear en su totalidad el documento, esto quiere decir que deben colocar
todos los textos, imágenes, formato, etc.
2. Se deben crear los marcadores, como consejo la mayoría de los marcadores son
los mismos títulos de cada página.
3. Se debe seleccionar el texto o la imagen que va servir como hipervínculo.
4. Se va al menú insertar, opción hipervínculo.
5. Se presiona el botón llamado “Lugar de este documento”, luego se visualizaran
todos los marcadores creados por usted, seleccione el correspondiente donde va
a ser dirigido el hipervínculo. Y finaliza dando en aceptar.
Lo mismo se debe hacer con los otros 3 tipos de hipervínculos, pero hasta el
paso número 4.
1. Si se va a dirigir el hipervínculo hacia una página web, se debe seleccionar el
botón llamado “archivo o página web existente”, se digita la dirección Url de la
página. Por ejemplo si se quiere dirigir hacia el buscador Google se haría de la
siguiente manera www.google.com. Y se finaliza dando en aceptar.
2. Si se va a dirigir el hipervínculo hacia un archivo dentro del mismo computador,
se debe seleccionar el botón llamado “Crear nuevo documento”, se presiona el
botón cambiar, y se localiza el archivo donde llegara el hipervínculo, por último
se hace clic en aceptar.
3. Si se va a dirigir el hipervínculo hacia un Correo electrónico, se debe
seleccionar el botón llamado “Dirección de correo electrónico”, y luego se
procede a digitar la dirección del E-Mail. Se debe aclarar que este no abrirá el
correo, sino que enviara el mensaje hacia dicho correo.