Este documento tiene como objetivo contribuir a la investigación actual a través de una revisión sistemática de la literatura sobre la integración de la gestión de proyectos y la sostenibilidad. En particular, el objetivo era aclarar los campos de investigación sobre un proyecto sostenible, la gestión y la comprensión del estado actual de desarrollo y las direcciones futuras de la investigación.
Con base en los resultados de una revisión de la literatura, ofrecemos una nueva base conceptual que conecta cinco aspectos clave de la gestión de proyectos sostenibles: política y práctica, gestión de recursos, orientación del ciclo de vida, participación de las partes interesadas y organización educativa organizacional.
1. Abstract— This paper aims to contribute to current research
through a systematic review of the literature on the integration of
project management and sustainability. In particular, the aim was
to clarify the fields of research on a sustainable project,
management and understanding of the current state of
development and future research directions.
Based on the results of a literature review, we offer a new
conceptual foundation that connects five key aspects of sustainable
project management: policy and practice, resource management,
life cycle orientation, stakeholder engagement, and organizational
educational organization.
Index Terms— gestión, sostenibilidad, crecimiento.
I. INTRODUCCIÓN.
A gestión de proyectos y la sostenibilidad son temas
candentes actualmente para los gerentes. De hecho, existe
un interés creciente en desarrollar y probar nuevas prácticas
gerenciales para la gestión de proyectos, y los principios de
sostenibilidad dominan todos los contextos de la gestión
empresarial y organizacional. Por lo tanto, la integración de
estos dos campos representa el futuro de las organizaciones
basadas en proyectos.
Los proyectos están influenciados por el entorno en el que se
llevan a cabo, pero también contribuyen al cambio del mismo
entorno. Desde una perspectiva de sostenibilidad, el pase de
entrega del proyecto y el entregable final producen impactos
que podrían ser particularmente ventajosos en el presente, pero
que podrían tener efectos negativos para muchas partes
interesadas en escenarios futuros. Es decir, para producir los
entregables para los que fue emprendido, cada proyecto utiliza
energía y produce impactos sociales, económicos y ambientales
(SEE), que definen el grado de sostenibilidad del proyecto en
su conjunto.
La sustentabilidad crea una visión comunitaria que respeta el
uso prudente de los recursos naturales para asegurar que las
generaciones presentes puedan lograr un alto grado de
seguridad económica, y puedan lograr la democracia y la
participación popular en el control de la comunidad mientras se
preserva la integridad del sistema ecológico y de la vida. Los
tres aspectos de la sustentabilidad identificados como “Triple
Bottom Line” o, alternativamente, “Triple P: personas, planeta
y ganancias” muestran el equilibrio o la armonía entre los
aspectos económicos, sociales y ambientales. Estos tres pilares,
sin embargo, no son estables, sino que están influenciados por
un movimiento constante debido a las presiones sociales,
políticas, económicas y ambientales, que producen sus efectos
cuando los pilares se unen. Según Giménez et al y Kleindorfer
et, la sustentabilidad integra la responsabilidad social,
ambiental y económica para crear un uso racional de los
recursos presentes sin comprometer la capacidad de las
generaciones futuras para satisfacer sus necesidades.
El vínculo entre proyecto y sostenibilidad, aunque poco
examinado, es evidente. Los proyectos se basan en esfuerzos
temporales que, al consumir recursos, entregan objetivos
beneficiosos. La sostenibilidad define criterios para el uso
adecuado de los recursos y para la evaluación de los resultados
en términos de impacto económico, social y ambiental. El
enfoque tradicional de gestión de proyectos asigna y explota
estos recursos, buscando la combinación óptima de rendimiento
de tiempo, costo y calidad, para maximizar los beneficios de las
partes interesadas. Este enfoque ha demostrado ser muy
reduccionista a lo largo del tiempo, porque no considera
cuestiones sociales y ambientales de gran alcance, que son los
desafíos de la sostenibilidad.
Además, a menudo hay un desajuste de evaluación entre el
éxito del proyecto y el éxito de la gestión del proyecto que
limita la integración real de estos temas de sostenibilidad; de
hecho, el éxito del proyecto está al lado de la idea de eficacia
(objetivos alcanzados frente a objetivos previstos), mientras
que el éxito de la gestión del proyecto está al lado de la idea de
eficiencia (recursos consumidos frente a objetivos alcanzados).
Esto genera algunos intercambios relevantes para los gerentes
de proyecto.
En uno de los libros más importantes y difundidos que
contiene las mejores prácticas de PM, el Project Management
Body of Knowledge (PMBOK), la sostenibilidad se aborda de
manera deficiente. Esto plantea la necesidad de una visión más
holística y coherente de los proyectos en términos del grado de
adecuación con su entorno y la sociedad en general.
La sostenibilidad, como campo de capacitación, puede
proporcionar nuevas perspectivas para la gestión de proyectos,
apoyando a los gerentes de proyectos en su toma de decisiones
sobre la planificación, gestión y monitoreo de recursos
asignados al proyecto, teniendo en cuenta las influencias
económicas, sociales y sociales. No solo el ciclo de vida del
proyecto, sino también el ciclo de vida del activo y el ciclo de
vida de los productos producidos por este activo.
Por esta razón, un enfoque estable sería especialmente
adecuado para grandes proyectos que consumen una gran
cantidad de materiales y energía, y cuyos productos
proporcionan vida para la economía, la sociedad y el medio
ambiente natural.
En el análisis de la revisión de la literatura de Silvius y
Shieper en 2014, recopilaron algunas definiciones iniciales de
estudios previos de este nuevo enfoque llamado "Gestión de
proyectos sostenibles" (SPM), proporcionando una nueva
Gestión Sostenible de Proyectos: Una revisión orientada a la
conceptualización y una Propuesta Marco para Estudios Futuros.
Miguel A. Portilla G., Raúl J. Ludeña L.; María F. Guillen S., Karolina L. Panata H.
L
2. definición, que actualmente es la más y más completa y
completa y completa. inclusive. Los procesos, resultados y
servicios de diseño, apuntaron a obtener ventajas para las partes
interesadas y se llevan a cabo por una manera transparente, justa
y ética, que incluye la participación proactiva de las partes
interesadas ".
TARP trató de explicar un nuevo enfoque para la gestión del
proyecto, que considera factores internos y externos que afectan
el éxito del proyecto y a menudo limitan la toma de decisiones
de los directores de proyectos. Incluso si el efecto de la
consideración de los intereses sociales, ambientales y
económicos en la conocida "triple restricción" del tiempo, el
presupuesto y la calidad no son tan claros, un buen gerente de
proyectos debe equilibrar estas dimensiones, así como hacer
decisiones sobre ver factores que son la estabilidad del
proyecto.
Como Martens y Carvalia ya enfatizaban, la gestión de
proyectos y la estabilidad aceptadas individualmente se
consideraron y estudiaron en detalle en muchos estudios, pero
el dualismo de estas dos áreas y cómo interactúan en el marco
de la dinámica del proyecto. . Estamos de acuerdo con esta
declaración y, dado el creciente interés y el volumen de
investigación sobre la integración de la estabilidad en la gestión
de proyectos, decidimos investigar áreas de investigación
específicas para la gestión de proyectos sostenibles para
comprender el estado actual del tema y la investigación futura.
Después de eso, describimos y analizamos las áreas
principales en las que se concentró el estudio anterior, lo que
contribuyó al desarrollo del estudio actual sobre gestión de
proyectos sostenibles durante muchos años. Luego ofrecemos
una nueva estructura conceptual que transmite todos los
factores clave que forman el concepto de gestión de proyectos
sostenibles.
II. MATERIALES Y MÉTODOS.
Decidí mirar las bases de datos en línea de EBSCO y Scopus,
teniendo en cuenta el enfoque de investigación. En particular,
se centra solo en artículos publicados en inglés en revistas y
conferencias revisadas por Pier. Además, el artículo se examinó
por primera vez en el proceso de doble selección en función del
título y el resumen, basado en el análisis de texto completo.
Además, seleccione un artículo utilizando estándares estrictos.
Según el propósito de la investigación, el proceso de gestión de
proyectos incluye solo artículos relacionados con la integración
de la sostenibilidad. Con esta necesidad selectiva, se ha
excluido un número considerable de artículos de los primeros
resultados de búsqueda. Específicamente, hemos excluido
artículos que no investigaron los aspectos sostenibles de los
procesos y la práctica de gestión de proyectos, sino que explican
la sostenibilidad del proyecto en consideración de las
características de los resultados del proyecto, productos y
distribución final.
III. RESULTADOS.
Ordenamos los artículos incluidos en la revisión por año para
tener una visión de cómo el interés en torno a este el concepto
se está desarrollando (Silvius et al. (2019) había sido indexado
en Scopus desde 2018 y publicado en 2019; lo incluimos en el
clúster de 2018). De hecho, la Figura 2 muestra una tendencia
positiva durante los últimos años con un pico en 2017; Esto
subraya el creciente interés académico en la integración entre
sostenibilidad y gestión de proyectos. Esta tendencia refleja la
creciente relevancia de la sustentabilidad para organizaciones y
empresas, y es consistente con las tendencias encontradas en
otras revisiones sistemáticas de la literatura sobre la
sostenibilidad dentro de dominios comerciales específicos,
como la innovación o el marketing.
Ordenamos los artículos incluidos en la revisión por año para
tener una visión de cómo el interés en torno a este concepto se
está desarrollando (Silvius et al. (2019) había sido indexado en
Scopus desde 2018 y publicado en 2019; lo incluimos en el
clúster de 2018). De hecho, la Figura 2 muestra una tendencia
positiva durante los últimos pocos años con un pico en 2017;
esto subraya el creciente interés académico en la integración
entre la sostenibilidad y la gestión de proyectos. Esta tendencia
refleja la creciente importancia de sustentabilidad para
organizaciones y empresas, y es consistente con las tendencias
encontradas en otras revisiones de literatura sobre
sostenibilidad dentro de dominios comerciales específicos,
como innovación o comercialización .
Luego analizamos el contenido de los documentos
recuperados para identificar las dimensiones más relevantes.
que implica la integración de la gestión de proyectos y la
sostenibilidad. Estas dimensiones también representan
dominios de investigación específicos de SPM. La elección de
estas dimensiones/dominios específicos surgió del examen de
contenido, y se extrajo de los temas y argumentos encontrados
durante el texto completo análisis de trabajos seleccionados.
Los trabajos fueron leídos con mucha atención, buscando
aspectos pertinentes a gestión de proyectos, pero argumentada
desde una perspectiva de sostenibilidad. Algunos de estos
aspectos eran comunes a múltiples artículos, por lo que fueron
identificados y luego agrupados en dimensiones que fueron
diseñadas para resumir el terreno común del enfoque y la
perspectiva de los artículos.
De hecho, los artículos han abordado el tema de la
integración de los principios sostenibles de diferentes
perspectivas Algunos de ellos han abordado el tema desde un
punto de vista estratégico y de alto nivel, señalando conocer el
papel de las políticas y prácticas desarrolladas a nivel
corporativo dentro de los procesos de gestión de proyectos.
Otros han basado sus investigaciones en la eficiencia del uso
de recursos y materiales (la mayoría de las veces estos fueron
3. estudios sobre el sector de la construcción), centrándose en
cuestiones más relacionadas con la operativa y práctica campos
Además, otros estudios han optado por una perspectiva más
amplia, considerando los intereses de las partes interesadas del
proyecto, puntos de vista, que es un concepto muy generalizado
en la gestión de proyectos hoy en día, presente desde el proyecto
concepción hasta el final y más allá (con los efectos generados
por el producto del proyecto).
La regla general seguida para la extracción de las
dimensiones es que las dimensiones deben cubrir
necesariamente los factores clave para la correcta integración
de la sostenibilidad en el contexto del proyecto, tanto
distinguidos unos de otros como sea posible. Esto nos permitió
proporcionar una definición de muy alto nivel de un enfoque de
gestión sostenible de proyectos a través de la estructuración de
las dimensiones resultantes en un marco.
Las dimensiones que primero se investigaron fueron las
políticas y prácticas corporativas. y orientación al ciclo de vida,
ya que las primeras contribuciones aparecieron en 2005.
Por supuesto, algunos documentos han abordado múltiples
dimensiones simultáneamente. De hecho, durante el proceso de
revisión encontramos algunos artículos que se referían a más de
una dimensión. Por ejemplo, Martens y Carvalho (2017)
cubrieron tanto la gestión de recursos como la participación de
las partes interesadas dimensiones, que se describen en los
párrafos siguientes.
Finalmente, con base en el número de citas (total y promedio
por año), los artículos más anuentes son los de Labuschagne et
al. y Giménez et al. El primero es un trabajo de investigación
seminal sobre el tema de las políticas de las organizaciones para
incorporar principios de sostenibilidad en el desarrollo nuevos
proyectos, mientras que el segunda trata el tema de la gestión
de recursos para la sostenibilidad.
IV. DISCUSIÓN.
En la gestión sostenible de proyectos, es importante abordar
cinco aspectos clave: políticas y prácticas corporativas,
administración de recursos, orientación al ciclo de vida,
compromiso de las partes interesadas, y aprendizaje
organizacional.
4.1 Políticas y prácticas corporativas:
Las políticas y prácticas corporativas son directrices y
normas establecidas por una organización para promover la
sostenibilidad en sus proyectos. Estas políticas pueden incluir
objetivos de reducción de emisiones de carbono, uso
responsable de recursos naturales, contratación ética y criterios
de sostenibilidad en la toma de decisiones. Además, las
prácticas corporativas deben promover la transparencia, la
rendición de cuentas y el cumplimiento de estándares
ambientales y sociales.
4.2 Administración de recursos:
La administración eficiente de recursos es esencial para la
gestión sostenible de proyectos. Esto implica minimizar el
consumo de recursos naturales, como energía, agua y
materiales, mediante la adopción de tecnologías eficientes y la
implementación de estrategias de reducción, reutilización y
reciclaje. La gestión de residuos también es importante para
garantizar una disposición adecuada y responsable de los
desechos generados durante el proyecto.
4.3 Orientación al Ciclo de Vida:
La orientación al ciclo de vida implica considerar los
impactos ambientales y sociales de un proyecto desde su
concepción hasta su finalización y más allá. Esto implica
evaluar el ciclo completo, incluyendo la extracción de recursos,
la producción, el uso, el mantenimiento y la disposición final.
Al hacerlo, se pueden identificar oportunidades para mejorar la
eficiencia, reducir los impactos negativos y fomentar la
sostenibilidad a lo largo de toda la vida útil del proyecto.
4.4 Compromiso de las partes interesadas:
El compromiso de las partes interesadas es fundamental para
el éxito de un proyecto sostenible. Esto implica involucrar y
colaborar activamente con todas las partes interesadas
relevantes, como la comunidad local, los empleados, los
clientes, los proveedores y las organizaciones no
gubernamentales. El diálogo abierto y la participación
significativa permiten comprender y abordar las
preocupaciones y expectativas de las partes interesadas,
fomentando la colaboración y la construcción de relaciones de
confianza.
4.5 Aprendizaje organizacional.
El aprendizaje organizacional es un componente
fundamental en la gestión sostenible de proyectos. En el
contexto de este resumen, se analizará cómo el aprendizaje
organizacional puede contribuir a la gestión sostenible de
proyectos y se propondrá una integración de este enfoque en el
marco propuesto.
El aprendizaje organizacional se refiere al proceso mediante
el cual una organización adquiere, crea y comparte
conocimientos y experiencias para mejorar su desempeño y
adaptarse a los cambios del entorno. En el contexto de la gestión
sostenible de proyectos, el aprendizaje organizacional juega un
papel crucial para fomentar la mejora continua y la innovación
en términos de sostenibilidad.
Para integrar el aprendizaje organizacional en el marco
propuesto, se pueden considerar las siguientes dimensiones:
1. Captura de conocimiento: La organización debe
establecer mecanismos para capturar el
conocimiento generado durante la ejecución de los
proyectos. Esto implica documentar las lecciones
aprendidas, las mejores prácticas y los casos de
éxito relacionados con la sostenibilidad. El
conocimiento capturado puede almacenarse en una
base de datos o compartirse a través de plataformas
de colaboración.
2. Análisis y reflexión: Es importante que la
organización promueva un ambiente propicio para
el análisis y la reflexión sobre los proyectos
ejecutados. Esto implica realizar evaluaciones
periódicas y retrospectivas para identificar áreas de
mejora y oportunidades de aprendizaje. El análisis
puede incluir el análisis de los resultados de
sostenibilidad, el análisis de las prácticas de gestión
4. implementadas y la identificación de factores que
han contribuido o dificultado la sostenibilidad del
proyecto.
3. Compartir y difundir conocimiento: Una vez que se
ha capturado y analizado el conocimiento, es
esencial compartirlo y difundirlo dentro de la
organización. Esto puede hacerse a través de
reuniones, talleres, capacitaciones o mediante el uso
de tecnologías de la información y la comunicación.
La difusión del conocimiento permite que otros
miembros de la organización se beneficien de las
lecciones aprendidas y promueve una cultura de
aprendizaje.
4. Retroalimentación y mejora continua: El
aprendizaje organizacional se alimenta de la
retroalimentación continua. Es importante
establecer mecanismos para recopilar comentarios y
sugerencias de los involucrados en los proyectos,
incluyendo a las partes interesadas. La
retroalimentación proporciona información valiosa
para mejorar las prácticas de gestión y fortalecer la
sostenibilidad en futuros proyectos.
Al integrar el aprendizaje organizacional en el marco
propuesto para la gestión sostenible de proyectos, se promueve
una visión a largo plazo y la capacidad de adaptación de la
organización frente a los desafíos de sostenibilidad. El
aprendizaje organizacional contribuye a la mejora continua y al
desarrollo de capacidades que permiten abordar de manera
efectiva los aspectos económicos, sociales y ambientales de los
proyectos.
4.6 Marco conceptual de gestión sostenible de proyectos.
El marco conceptual de gestión sostenible de proyectos
proporciona una estructura teórica para comprender y abordar
los aspectos clave de la sostenibilidad en el ámbito de la gestión
de proyectos. A continuación, se presenta un resumen del marco
conceptual que puede servir como guía para la implementación
de prácticas sostenibles en proyectos:
1. Visión holística de la sostenibilidad: El marco
conceptual reconoce que la sostenibilidad abarca
tres dimensiones interrelacionadas: económica,
social y ambiental. Se busca lograr un equilibrio
entre estas dimensiones para garantizar el éxito a
largo plazo del proyecto y minimizar los impactos
negativos.
2. Integración de la sostenibilidad en todas las etapas
del proyecto: El marco promueve la incorporación
de la sostenibilidad desde las etapas iniciales de
planificación y diseño hasta la ejecución y el cierre
del proyecto. Esto implica considerar los impactos
sociales y ambientales, así como los aspectos
económicos, en la toma de decisiones y en la gestión
de actividades.
3. Participación de las partes interesadas: Se reconoce
la importancia de involucrar a las partes interesadas
relevantes en el proceso de gestión del proyecto. Las
partes interesadas pueden incluir a los afectados
directamente por el proyecto, como la comunidad
local, así como a otras partes interesadas externas,
como grupos de interés y autoridades reguladoras.
La participación de las partes interesadas fomenta la
transparencia, la responsabilidad y la toma de
decisiones informada.
4. Establecimiento de metas y objetivos de
sostenibilidad: El marco conceptual enfatiza la
necesidad de establecer metas y objetivos claros en
términos de sostenibilidad. Estas metas deben ser
específicas, medibles, alcanzables, relevantes y
limitadas en el tiempo. Al establecer metas de
sostenibilidad, se pueden guiar las acciones y medir
el desempeño del proyecto en relación con los
resultados deseados.
5. Evaluación y medición del desempeño de
sostenibilidad: El marco propone la
implementación de sistemas de evaluación y
medición del desempeño para monitorear y evaluar
los impactos del proyecto en términos de
sostenibilidad. Esto implica la identificación y el
seguimiento de indicadores clave de sostenibilidad
que reflejen el progreso hacia los objetivos
establecidos. La medición del desempeño permite
identificar áreas de mejora y realizar ajustes
necesarios para optimizar los resultados sostenibles.
6. Aprendizaje y mejora continua: El marco enfatiza el
aprendizaje organizacional y la mejora continua
como componentes esenciales de la gestión
sostenible de proyectos. Esto implica la captura y
difusión de conocimiento, la reflexión sobre las
lecciones aprendidas y la implementación de
acciones correctivas y preventivas. El aprendizaje y
la mejora continua permiten a las organizaciones
desarrollar capacidades sostenibles a lo largo del
tiempo y adaptarse a los cambios del entorno.
Al aplicar este marco conceptual, las organizaciones pueden
impulsar la gestión sostenible de proyectos y contribuir a la
consecución de objetivos económicos, sociales y ambientales a
largo plazo. El marco proporciona una base sólida para la
implementación de prácticas sostenibles en proyectos y puede
adaptarse y personalizarse según las características y
necesidades específicas de cada proyecto.
V. CONCLUSIONES.
En conclusión, la gestión sostenible de proyectos es un
enfoque fundamental para abordar los desafíos actuales y
futuros en términos de sostenibilidad. A través de una revisión
orientada a la conceptualización y una propuesta de marco para
estudios futuros, se han destacado aspectos clave para promover
la sostenibilidad en la gestión de proyectos.
El marco propuesto proporciona una estructura sólida para
integrar la sostenibilidad en todas las etapas del ciclo de vida
del proyecto, desde la planificación hasta el cierre. Reconoce la
importancia de considerar las dimensiones económicas,
5. sociales y ambientales de la sostenibilidad y busca lograr un
equilibrio entre ellas.
La participación de las partes interesadas y el establecimiento
de metas y objetivos claros son elementos esenciales para
promover la sostenibilidad en los proyectos. Al involucrar a las
partes interesadas relevantes, se fomenta la transparencia y la
toma de decisiones informada. Además, el establecimiento de
metas y objetivos específicos proporciona una dirección clara y
permite medir el desempeño en términos de sostenibilidad.
La evaluación y medición del desempeño de sostenibilidad
son fundamentales para monitorear y mejorar los impactos de
los proyectos. Al implementar sistemas de evaluación y utilizar
indicadores clave de sostenibilidad, se puede medir el progreso
y tomar acciones correctivas o preventivas cuando sea
necesario.
El aprendizaje organizacional y la mejora continua son
aspectos esenciales de la gestión sostenible de proyectos. La
captura y difusión del conocimiento, así como la reflexión sobre
las lecciones aprendidas, permiten a las organizaciones
desarrollar capacidades sostenibles a largo plazo y adaptarse a
los cambios del entorno.
En resumen, la gestión sostenible de proyectos es un enfoque
que busca equilibrar los aspectos económicos, sociales y
ambientales en la gestión de proyectos. El marco propuesto
proporciona una guía para la implementación de prácticas
sostenibles y puede ser utilizado como base para futuros
estudios y desarrollos en esta área. Al adoptar este enfoque, las
organizaciones pueden contribuir al desarrollo sostenible y
generar resultados positivos a largo plazo tanto para el proyecto
como para el entorno en el que se lleva a cabo.