La reunión semestral de directores de departamento y supervisores de recursos humanos se llevó a cabo el 10 de abril de 2012 para discutir las nuevas normas de asistencia que entrarían en vigor el 1 de junio. Se acordó que el horario general sería de 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 5:00 pm, y que todo el personal debería registrar su entrada y salida usando el sistema de ponchado. También se prohibió el registro de horas extras sin autorización y que un empleado registrara la asistencia

1. Acta número 5
Reunión de directores de departamento y supervisores de recursos humanos
Lugar
La reunión semestral de directores de departamento y supervisores de
recursos humanos se celebró en la Sala de Conferencias 517 del Departamento
de Recursos Humanos el 10 de abril de 2012.
Llamada al orden
La reunión, presidida por el Director Ejecutivo, Sr. Juan G. Díaz, se inició
a las 8:30 a.m. La Srta. Iris González actuó como secretarias de actas.
Oficiales presentes
Los siguientes oficiales estuvieron presentes estuvieron presentes:
Juan G. Díaz, Director Ejecutivo
Carmen Gutiérrez, Directora Asociada
Wanda Ortiz, Supervisor
Iris Gonzáles, Secretaria de Actas
Aprobación de actas
El acta de la reunión del15 de noviembre se aprobó sin enmiendas.
Asuntos discutidos
Luego de una breve explicación por el Director Ejecutivo, Sr. Juan G.
Díaz, sobre la importancia de implantar nuevas cormas de asistencia para lograr
el funcionamiento óptimo de la empresa, se procedió a discutir el asunto con el
insumo de directores y supervisores. Se tomaron acuerdos sobre las nuevas
normas que se harán efectivas el 1 de junio de 2012. Todos los empleados
observarán las siguientes normas:
El horario de aplicación general será:
Entrada: 8:00 a.m. – 8:07 a.m.
Salida: 11:55 a.m. – 12:00 p.m.
Entrada: 1:00 p.m. – 1:07 p.m. (almuerzo)
Salida: 4:55 p.m. – 5:00 p.m.
El personal de oficina registrará sus horas de entradas y salidas
mediante el “ponchador” provisto para este propósito. Este personal
observará el horario de 12 m. a 1:00 p.m. como horario de almuerzo.
El personal técnico iniciará y terminará sus labores en la sede de la
oficina de la empresa diariamente.
Como norma general se prohibirá el registro de tiempo adicional sin la
autorización del director.
Bajo ninguna circunstancia un empleado deberá registrar la asistencia de
otro empleado en el “ponchador”.

2. Se acordó que oficial reunirá a los empleados s su cargo para orientarles
sobre estas nuevas normas de asistencia.
Próxima reunión
La próxima reunión de directores y supervisores será el 10 de octubre en
el mismo lugar y comenzará con un almuerzo a las 12:00m.
Sometida por: Iris González, Secretaria de Actas