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Institución Convenio Proyecto SENA – CENCABO.
SODA – EXPEND S.A.S.
Keent Leer Capera Manotas.
SOACHA (CUNDINAMARCA), diciembre 2019
Tesis Final de Proyecto Productivo para la Titulación en Técnico en Sistemas.
2
Proyecto Productivo Soda – Expend S.A.S.
Keent Leer Capera Manotas.
Tesis Final de Proyecto Productivo para la Titulación en Técnico en Sistemas.
Bertha Victoria Bautista Tolosa – Instructora de Proyecto Productivo – Jornada Tarde.
Institución Convenio Proyecto SENA – CENCABO.
Sede Despensa – Soacha (Cundinamarca).
Diciembre 2.019
3
Nota de aceptación:
____________________________
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____________________________
____________________________
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Firma del presidente del jurado
_______________________________
Firma del jurado
_______________________________
Firma del jurado
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AGRADECIMIENTOS
Primero que todo y sobre todo lo demás, que compone mi entorno, A Dios, por permitirme
continuar de recorrido la etapa productiva de la mejor manera y principalmente por seguir
conservando mi proceso de Formación.
Al Instituto Convenio SENA – Cencabo por abrirme las puertas y brindarme esta oportunidad de
estar en el programa de Técnico en Sistemas y brindarme los recursos, además de los
profesionales que me guiaron, necesarios e importantes para cumplir satisfactoriamente con cada
uno de los trabajos.
A mi familia por estar siempre presentes, dándome la mano e inculcando los mejores valores
para ser una de las mejores personas en esta etapa de vida que estamos comenzando, por darme
lo que necesito, por darme cariño, amor y principalmente esa voz de aliento que me dan cada día
que salgo de mi hogar, por cada bendición y finalmente, por cada regaño que me sirvió para
pensar que debo tomar la mejor decisión y el mejor camino.
A Bertha Victoria Bautista Tolosa, Instructora de Proyecto Productivo, en la Jornada de la Tarde,
por Haberme transmitido cada uno de los conocimientos que ella tenía, por brindarme a mi
persona y a éste, al desarrollo de mi Proyecto Productivo, la paciencia que me tuvo en este
proceso de aprendizaje, por aconsejarme y brindarme un poco de su confianza, por ser un guía y
aportar cada una de sus ideas al proyecto que se está realizando a lo largo de esta etapa
productiva, por estar pendiente de cada uno de los pasos que di, por jalarme las orejas cuando fue
necesario, por estar con la mejor disposición y cara en cada una de las clases que dictó en estos
meses y por su dedicación, que es lo más bonito, que le pone a las cosas que hace. También por
darme cada una de las pautas necesarias y por siempre tener en cuenta a lo largo de esta Etapa
5
Productiva en curso, en la creación de mí proyecto, También por querer ayudar a superar a mí
mismo y a mi proyecto productivo.
A el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, convenio Cencabo por haberme brindado los
recursos necesarios para cumplir satisfactoriamente cada una las competencias cursadas en la
etapa lectiva y en la etapa productiva, además de abrirme las puertas y brindarme la oportunidad
de poder estudiar y continuar aprendiendo en una entidad con tantas oportunidades y ventajas.
6
DEDICATORIA
Primero que todo queremos dedicar este proyecto a Dios por que nos regaló entendimiento,
sabiduría y conocimiento para poder sacar adelante este proyecto.
Así mismo queremos mostrar nuestros sinceros agradecimientos a todas aquellas personas que
estuvieron presentes en la realización de esta gran meta para nosotros, las cuales son aquellos
instructores que nos guiaron y nos brindaron sus conocimientos y mostraron su dedicación para
que este proyecto pudiera salir adelante.
Estamos agradecidos con nuestra tutora de proyecto ya que nos guio y nos brindó todos sus
conocimientos y sus ideas para que este proyecto pudiera salir adelante, también queremos
agradecer al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por hacer de este proyecto un meta más
para nosotros y por abrir las puertas para que la realización de este proyecto se hiciera realidad.
A nuestros compañeros, quienes a través de este proceso fuimos fortaleciendo una gran amistad
y por apoyarnos en este proceso, gracias por cada momento que pasamos fueron los que
ayudaron a que nuestra amistad se fuera fortaleciendo cada día más.
También quiero agradecer a mi familia, especialmente a mis padres por el apoyo incondicional
por confiar y creer en mí, siempre y también por forjar en mi persona, valores y reglas para que
cada día fuera aún una buena y excelente persona.
Por último, gracias a todas las personas que confiaron y creyeron en mí, en fortalecer mi calidad
de vida y en apoyar de manera incondicional mí proyecto productivo. A todos, Mil gracias.
7
RESUMEN
La creación de la empresa SODA EXPEND S.A.S., comenzó como una idea innovadora que
luego se fue fortaleciendo planteándose diferentes objetivos y siguiendo las pautas necesarias
para la creación de la misma y que tomara más fuerza, en pocas palabras tratar de que la misma
se vuelva una realidad. Se buscó la información y se siguió instrucción para finalmente entregar
un resultado final que en el transcurso del trabajo podrán evidenciar.
Con el presente plan de negocio se pretende determinar la factibilidad del proyecto poniéndolo
en contexto con aspectos comerciales, organizacionales, técnicos y financieros, con el fin de
poder consolidar esta idea de negocio a través de la creación de una empresa operadora de
máquinas automáticas dispensadoras de bebidas y otros líquidos de marcas reconocidas en el
municipio de Soacha, y a nivel nacional, Generando en el tiempo, el ahorro del mismo, la
Rentabilidad, la Satisfacción de las Necesidades en los Clientes y Generación de Empleo,
además de impactos socioeconómicos indirectos.
Es así como este proyecto productivo SODA EXPEND S.A.S., busca principalmente atender,
satisfacer y generar calidad en todos sus productos, la oferta y la demanda de medianas y grandes
empresas de ofrecer a sus empleados y a sus clientes, Bebidas y otros productos Líquidos Aptos
para el Consumo Humano de Excelente Calidad, Reduciendo siempre y cuando también los
Grandes Recorridos de Desplazamiento, mejorando la productividad y ahorrando en el manejo
del tiempo.
Se puede decir también, que el Suministro, la Operación, el Manejo, La Infraestructura y la
Tecnología del principal producto que conforma este Proyecto Productivo, entra a partir del
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momento a Jugar un papel fundamental y principal de estas necesidades, como lo son los
Productos Líquidos (Bebidas Gaseosas), Dispensando y Suministrando dichos productos de una
Excelente Manera, es decir: Oportuna, Eficaz, Sostenible, 100% Amigable con el Medio
Ambiente, Meramente Fabricado 100% Reciclado, Generando la Eficiencia y Logrando así de
esta manera una Retribución y Reivindicación ecológica y económica por el trabajo desarrollado
y la Inversión Realizada; Teniendo en cuenta, siempre que el Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), promueve, apoya de manera General y Constituye en la Mayoría de Todos sus
Proyectos Productivos, la Concientización, el Máximo Cuidado, La Fomentación y la Cultura del
Medio Ambiente, siguiendo los 3 principales y fundamentales parámetros y Reglas de la
Correcta Cultura Medioambiental, es decir (Las 3 erres):
1. Reducir.
2. Reutilizar.
3. Reciclar.
9
INTRODUCCIÓN
La creación de una empresa o idea de negocio es un proceso complejo especialmente por todos
los componentes y partes que se deben tener en cuenta en el proceso, comenzando por una idea
que se cree innovadora pero que puede ser que no lo sea, el pensar en que ofreceremos, de que
tratará, de qué hablaremos y principalmente si será factible o no esa idea que nació después de un
tiempo de pensar en muchas otras alternativas y caminos.
El eje principal y fundamental para la creación y fundamentación de esta idea de negocio es
innovar según su ubicación, es decir, en diferentes y en principales lugares y ámbitos en diversos
entornos, en donde el segmento de población, se acoge y se concurre mayormente a hacer uso del
principal producto que genera esta idea de negocio; Ya sea, en el Ámbito privado, Oficinas y
Fábricas (Empresas), en donde más se atípica concurrentemente la dispensación de productos
alimenticios (en este caso, las Bebidas); En lugares públicos, cómo en los Aeropuertos,
Terminales de Transporte, Estaciones de Transporte Masivo, entre otros.
Las máquinas expendedoras podrían tener su origen en Egipto, pues la primera de ellas de la que
se tiene constancia escrita fue diseñada por Herón de Alejandría para dispensar agua bendita en
los templos de Tebas y el alto Egipto. Y a partir de esta idea innovadora, En 1920, aparecen las
primeras máquinas automáticas que dispensan bebidas gaseosas servidas en vasos desechables.
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GLOSARIO
SUMINISTRO: También conocido como Abastecimiento, es la actividad económica
encaminada a cubrir las necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y
calidad, como puede ser una familia, una empresa, aplicándose muy especialmente cuando ese
sujeto económico es una ciudad.
RENTABILIDAD: Es la Relación del beneficio económico con los recursos propios necesarios
para obtener ese lucro.
INNOVAR: Cambiar las cosas introduciendo novedades.
BEBIDAS GASEOSAS: Una bebida carbonatada denominada gaseosa, refresco, fresco o soda,
dependiendo del país, es una bebida saborizada, hecha con agua carbonatada, edulcorantes
naturales como fructosa o sacarosa, o sintéticos como el ciclamato, acidulantes, colorantes,
antioxidantes, estabilizadores de acidez y conservadores.
CALIDAD: La calidad es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que la misma
sea valorada con respecto a cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene
múltiples significados.
RECICLAR: Hacer una selección selectiva de los residuos generados por nosotros mismos.
REDUCIR: Consiste en evitar la compra de productos que realmente no son necesarios y que
además llevan consigo elementos que en muy poco tiempo van a ser basura como por ejemplo
productos con un exceso de embalaje.
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REUTILIZAR: Implica dar un segundo uso a aquellos productos que ya no te sirven para la
tarea que lo adquiriste o bien repararlos para que puedan seguir cumpliendo con su función.
12
TABLA DE CONTENIDO
1. Misión. ……………………………………………………………………………… PG 14.
2. Visión. ……………………………………………………………………………… PG 14.
3. Objetivos. …………………………………………………………………………… PG 14.
3.1. Objetivo General. ……………………………………………………………… PG 14.
3.2. Objetivos Específicos. ………………………………………………………… PG 14.
4. Tipo de Sociedad. …………………………………………………………………… PG 15.
5. Acta de Constitución. ………………………………………………………………… PG 16.
5.1.Escritura Pública. ………………………………………………………………… PG 17.
5.2.R.U.T. ……………………………………………………………………………. PG 22.
6. Clasificación de la Empresa. ………………………………………………………… PG 23.
7. Fuentes de Financiación. ……………………………………………………………… PG 23.
7.1. Entidades que Apoyan Proyectos Productivos. …………………………………... PG 23.
8. Análisis de Mercado …………………………………………………………………... PG 24.
8.1. Justificación ………………………………………………………………………. PG 25.
8.2. Antecedentes …………………………………………………………………… PG 25.
9. Análisis del Sector Económico. ……………………………………………………… PG 26.
10. Sector Productivo. …………………………………………………………………… PG 27.
11. Estadística Básica. …………………………………………………………………… PG 27.
11.1. Mercado Objetivo ……………………………………………………………… PG 27.
12. Perfil del Cliente. ……………………………………………………………………… PG 28.
13. Análisis de la Competencia del Producto o Servicio. ………………………………… PG 30.
14. Ficha Técnica del Producto o Servicio. ……………………………………………….. PG 34.
13
15. Costos de Producción. ………………………………………………………………… PG 35.
16. Plan de Producción. …………………………………………………………………… PG 36.
17. Punto de Equilibrio. …………………………………………………………………… PG 37.
18. Utilidad Mensual de la Unidad Operativa. ……………………………………………. PG 39.
19. Necesidades y Requerimientos. ……………………………………………………… PG 40.
20. Tecnología Requerida. ………………………………………………………………… PG 41.
21. Análisis D.O.F.A. ……………………………………………………………………... PG 42.
22. Estructura Organizacional. …………………………………………………………… PG 43.
22.1. Organigrama. …………………………………………………………………….. PG 43.
22.2.Manual de Funciones. …………………………………………………………… PG 43.
23. Presupuesto de la Mezcla de Mercado ………………………………………………... PG 45.
23.1.Proyección de Ventas. …………………………………………………………… PG 45.
24. Publicidad. …………………………………………………………………………….. PG 46.
24.1.Valla Publicitaria. ………………………………………………………………… PG 46.
24.2.Volante. ………………………………………………………………………… PG 46.
24.3.Folleto. …………………………………………………………………………… PG 46.
24.4.Vídeo – Comercial. ……………………………………………………………… PG 47.
25. Anexos. ………………………………………………………………………………... PG 48.
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1. MISIÓN
Servir a los Clientes de la Población Local y a las Empresas Líderes Nacionales y
Multinacionales en la Categoría de Alimentos, como Refrescos y Bebidas Gaseosas, mediante la
Venta y el Comercio de Máquinas Expendedoras; Generando en los Productos y Servicios
Corporativos, la Elaboración, Fabricación, Obtención y Administración de Activos de Marca,
mediante la Construcción de Ideas Innovadoras de Mercadotecnia, Protección al Medio
Ambiente y Rentabilidad Atractiva y Mensurable, a lo largo y ancho del Territorio Local,
Regional y Nacional.
2. VISIÓN
En el Año 2.025, Soda – Expend S.A.S., como principal marca de Máquinas Expendedoras de
Bebidas Gaseosas en Colombia, busca y pretende ser un aliado de sus clientes, inspirando a
crecer y a aportar soluciones creativas e innovadoras, en la distribución y el expendio automático
de Bebidas Gaseosas y Refrescos de Grandes Marcas Reconocidas a Nivel Nacional,
Internacional y Mundial; permitiéndose transformar y crecer enormemente, deleitando a sus
consumidores con el Producto Final, teniendo siempre en cuenta una principal estrategia
corporativa: El Impacto Medioambiental en la elaboración de cada uno de sus productos.
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL:
Producir y comercializar productos innovadores, técnicos, tecnológicos y reciclables, cómo las
Máquinas Expendedoras de Gaseosas, fabricados a base de materiales plásticos reciclables, y de
uso doméstico que permitan darles una existencia más útil a materiales contaminantes,
garantizando satisfacción a los clientes, empresas y PYMES con diseños creativos, cómodos y
precios justos y confortables.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Diseñar de manera innovadora, creativa y tecnológica, una gran variedad de estilos y
diseños para la fabricación del producto.
2. Implementar las 4 erres, reutilizando botellas plásticas y demás residuos domésticos
reciclables para la fabricación de las máquinas expendedoras.
3. Generar estrategias de mercado para el reconocimiento y lanzamiento del producto.
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4. TIPO DE SOCIEDAD
La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es una sociedad de capitales creada por la Ley
1258 de 2008, cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se
regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.
La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en
documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que
la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que
la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá La estructura orgánica de la sociedad, su administración y
el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas,
quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Su
razón social será la denominación que definan sus accionistas, pero seguido de las siglas
"sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.
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5. ACTA DE CONSTITUCIÓN
Para el Funcionamiento de Cualquier empresa, es de vital importancia la definición de la Forma
Jurídica con la Cuál se va a operar. Una Vez Analizadas las diferentes opciones que se tienen,
Soda – Expend se decidió conformar una Sociedad Anónima Simplificada. S.A.S.
Socios
A continuación, se mencionan los datos importantes de los Socios de Soda Expend S.A.S.
Keent Leer Capera Manotas.
T.I.: 1.000.078.343. de Bogotá D.C.
Carrera 1 # 38 – 40 Manzana A – Casa 32.
Soacha, Cundinamarca.
300 526 1480.
Responsabilidad
Como se ha visto la responsabilidad de los Socios será igual al monto aportado al inicio de las
Operaciones de Soda – Expend S.A.S. En caso de Alguna pérdida o de Algún suceso de Quiebra,
ni el Patrimonio Personal de cada socio, ni los bienes de los mismos se verán afectados.
En el caso de que las máquinas de expendio estén instaladas en un local destinado al desarrollo
de una empresa o actividad privada, los titulares de la misma responderán solidariamente con el
de la propia máquina frente al comprador del cumplimiento de las obligaciones derivadas del
expendio automático.
 Afiliación a la Aseguradora de Riesgos Profesionales (ARP)
Algunas de ellas son: AXA Colpatria, Colmena, Seguros SURA, entre otros. Los pasos a Seguir
son: Una Vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la
empresa al Sistema General de Riesgos Profesionales, la cuál es Suministrada sin ningún costo
por la ARP, dependiendo del Grado y la Clase de Riesgo de las Actividades de la empresa, ellos
establecen la tarifa de riesgo la cuál es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el
empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente se debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del
trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
 Fondo de Pensiones y Cesantías
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El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el
trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la Solicitud de Vinculación, la cual se la
suministra el fondo.
Ya vinculado, se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador,
dicho valor se divide en cuatro (4), y de éstas, el empleador paga tres (3) y una (1) el trabajador.
Normatividad
Este tipo de venta está regulada por la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista, de 15
de enero, dentro del grupo de ventas especiales (incluye también las ventas a distancia,
ambulantes, y en pública subasta), en sus artículos 49 al 51.
Artículo 49. Concepto
1. Es venta automática la forma de distribución detallista, en la cual se pone a disposición
del consumidor el producto o servicio para que éste lo adquiera mediante el
accionamiento de cualquier tipo de mecanismo y previo pago de su importe.
2. Todas las máquinas para el expendio automático deberán haber sido objeto de previa
homologación por la correspondiente Comunidad Autónoma.
3. Para la instalación de máquinas de expendio automático se requerirá autorización
específica de las autoridades competentes por razón del producto objeto de la actividad
comercial y la de las autoridades competentes en materia de comercio. Deberán también
exigirse las autorizaciones que resulten necesarias por otras razones de carácter sectorial.
Artículo 50. Advertencias Obligatorias
En todas las Máquinas de Expendio, deberá figurar con claridad cuál es el producto que
expenden, dispensan, instrucciones la obtención del producto deseado, datos de homologación
del aparato, identidad del oferente y número de inscripción en el correspondiente Registro, así
como una dirección y teléfono donde se atenderán las reclamaciones.
Artículo 51. Recuperación del Importe
Todas las máquinas de expendio deberán permitir la recuperación automática del importe
introducido en el caso de no facilitarse el artículo solicitado.
5.1. ESCRITURA PÚBLICA
Modelo de Constitución de Una Sociedad por Acciones Simplificadas – S.A.S.
En la ciudad de BOGOTÁ D.C., Departamento de CUNDINAMARCA, República de Colombia,
el 17 de Octubre del año 2019, KEENT LEER CAPERA MANOTAS, menor de edad,
identificado con Tarjeta de Identidad número 1000078343 expedida en BOGOTÁ D.C, de estado
civil Soltero domiciliado en el municipio de SOACHA en la dirección Carrera Primera Número
Treinta y Ocho Cuarenta Barrio Terreros, quien para todos los efectos se denominarán los
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constituyentes, mediante el presente escrito manifestamos nuestra voluntad de constituir una
Sociedad por Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los
siguientes estatutos: ARTÍCULO PRIMERO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE
CONSTITUYE La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del
tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los
presentes estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta especie de compañía en
Código de Comercio y por las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades,
teniendo en cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su calidad
de una Sociedad por Acciones Simplificada. ARTÍCULO SEGUNDO DOMICILIO SOCIAL
La compañía tendrá como domicilio principal el municipio de SOACHA, pero podrá abrir
sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como
aparece previsto en las normas legales. ARTÍCULO TERCERO NOMBREDE LA
SOCIEDAD La sociedad actuará bajo la denominación social SODA EXPEND S.A.S.;
ARTÍCULO CUARTO TÉRMINO DE DURACIÓN La sociedad tendrá un término de
duración de 2 AÑOS, pero podrá disolverse anticipadamente cuando sus accionistas así lo
decidan. ARTÍCULO QUINTO OBJETO SOCIAL La sociedad tendrá por objeto, el
desarrollo de las siguientes actividades: A) Elaboración, Composición, Fabricación y
Comercialización de Máquinas Expendedoras de Refrescos y Bebidas Gaseosas. B) Cualquier
actividad de fabricación de máquinas vending o expendedoras de forma lícita y todas las demás
inherentes al desarrollo del objeto o producto social. ARTÍCULO SEXTO CAPITAL
AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO El capital autorizado de la sociedad está expresado
en PESOS y es de VEINTICINCO MIL MILLONES ($25.000’000,000), divididos en CINCO
MIL (5,000) acciones de igual valor nominal, a razón de CINCO MIL ($5,000) cada una. Los
accionistas constituyentes han suscrito CINCO MIL (5,000) por un valor nominal total de
CINCUENTA MILLONES ($50'000,000), capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero
en su totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ORDINARIAS. Parágrafo. - El
capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios que admite la Ley, igualmente,
podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que la Ley señala, en virtud de la correspondiente
reforma estatutaria, aprobada por sus accionistas e inscrita en el registro mercantil:
ACCIONISTAS N° DE ACCIONES CAPITAL %
KEENT LEER
CAPERA
MANOTAS
2500 $25,000,000.00 100.00%
TOTAL 2500 $25,000,000.00 100.00%
ARTÍCULO SEPTIMO CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONES Las acciones de la
sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:
OTORGANTES TIPO ACCIÓN CANTIDAD
KEENT LEER CAPERA
MANOTAS Acción Ordinaria 2500
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ARTÍCULO OCTAVO TÍTULOS DE LAS ACCIONES A cada uno de los accionistas se le
expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menos que prefieran tener varios por
diferentes cantidades parciales del total que le pertenezca. El contenido y las características de
los títulos se sujetarán a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor
de las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir certificados
provisionales. Para hacer una nueva inscripción y expedir el título al adquirente, será menester la
previa cancelación de los títulos del tradente. ARTÍCULO NOVENO LIBRO DE REGISTRO
DE ACCIONES La sociedad llevará un libro de registro de acciones, previamente registrado en
la cámara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se
anotará el nombre de cada accionista, la cantidad de acciones de su propiedad, el título o títulos
con sus respectivos números y fechas de inscripción, las enajenaciones y traspasos, las prendas,
usufructos, embargos y demandas judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción
según aparezca ordenado en la Ley. ARTÍCULO DECIMO EMISIÓN DE ACCIONES
Corresponde a los accionistas decidir sobre la emisión de acciones de que disponga la sociedad y
que se encuentren en la reserva. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO REGLAMENTO DE
EMISIÓN DE ACCIONES Corresponde a los accionistas constituyentes expedir el reglamento
aplicable a la suscripción de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la
sociedad. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO GERENCIA La representación legal de la
sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo de un GERENTE, a su vez la
sociedad podrá nombrar un SUBGERENTE, quien reemplazará al gerente en sus ausencias
temporales y absolutas contando con las mismas atribuciones que el gerente cuando éste entre a
reemplazarlo. ARTÍCULO DECIMO TERCERO FACULTADES DEL GERENTE El
gerente está facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos
relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin límite de cuantía. Serán funciones
específicas del cargo, las siguientes: a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados
especiales que considere necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad.
b) Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los
sistemas requeridos para la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad. d) Velar
por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e)
Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros en el caso de ser
dicha certificación exigida por las normas legales. f) Designar las personas que van a prestar
servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias
sean convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los límites
establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g) Celebrar los actos y contratos
comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que esta desarrolle
plenamente los fines para los cuales ha sido constituida. h) Cumplir las demás funciones que le
correspondan según lo previsto en las normas legales y en estos estatutos. Parágrafo. - El
gerente queda facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad,
con entidades públicas, privadas y mixtas. ARTÍCULO DECIMO CUARTO RESERVAS La
sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%)
20
del capital suscrito y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada
ejercicio. Los accionistas podrán decidir, además, la constitución de reservas voluntarias,
siempre que las mismas sean necesarias y convenientes para compañía, tengan una destinación
específica y cumplan las demás exigencias legales. ARTÍCULO DECIMO QUINTO
UTILIDADES No habrá lugar a la distribución de utilidades sino con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, aprobados por sus accionistas, aprobación que se presume por el
hecho de la certificación mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco podrán distribuirse
utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el
capital, entendiéndose que las pérdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se
reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito. Las utilidades de cada
ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con los que estén de
acuerdo sus accionistas, se distribuirán con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que
prescriban las normas legales. 1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de
impuestos se llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo
menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a decisión de los
accionistas continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere será obligatorio
apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva llegue
nuevamente al límite fijado. 2.- Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las
apropiaciones para las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decidan sus
accionistas. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán obligatorias para el
ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su distribución posterior sólo podrán
autorizarse por los accionistas. 3.- Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que
afecten el capital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes de cualquier
apropiación para reservas legal, voluntarias u ocasionales. 4.- Las apropiaciones para la creación
o incremento de reservas voluntarias u ocasionales, deberán ser aprobadas por sus accionistas. 5.-
El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para
reservas voluntarias u ocasionales, se destinarán al pago del dividendo de cada accionista.
ARTÍCULO DECIMO SEXTO DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD La sociedad se
disolverá por decisión de sus accionistas o cuando se presente alguna de las causales previstas en
la Ley y compatibles con la Sociedad por Acciones Simplificada constituida por medio de este
documento. La disolución, de acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo
prescrito en la normativa comercial para el efecto. ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO
LIQUIDADOR El liquidador y su suplente serán designados por los accionistas y esta
designación, una vez ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el
registro mercantil. ARTÍCULO DECIMO OCTAVO PROCESO DE LIQUIDACIÓN
Cuando se trate del denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las
normas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio. ARTÍCULO
DECIMO NOVENO TRANSITORIO - NOMBRAMIENTOS El cargo de GERENTE será
ocupado por, KEENT LEER CAPERA MANOTAS, identificado con Tarjeta de Identidad
número 1000078343 de BOGOTÁ D.C. La persona estando presente en este acto constitutivo,
21
acepta el cargo para el cual le fue designado. ARTÍCULO VIGESIMO DECLARACIÓN
DEL SOCIO CONSTITUYENTE El constituyente de la sociedad SODA EXPEND S.A.S.,
identificado así: KEENT LEER CAPERA MANOTAS, identificado con Tarjeta de Identidad
número 1000078343 de BOGOTÁ D.C.; declara que la sociedad constituida por medio de este
documento privado, reúne los requisitos exigidos por la Ley.
En constancia firma:
KEENT LEER CAPERA MANOTAS
T.I. 1000078343 expedida en BOGOTÁ D.C.
22
5.2. R.U.T.
23
6. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
De acuerdo con la Actividad Económica en Colombia, se recurre principalmente a tres grandes
categorías: la actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a
la actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e
industriales.
En este caso, la Clasificación Oficial de la Empresa, utilizará bienes Tangibles o Físicos para
lograr el Cometido. Dedicándose a la Compra – Venta de bienes Materiales cómo Materias
Primas o Productos Terminados.
La empresa se puede clasificar como una Empresa Industrial que se encarga también de la
Transformación y Extracción de Materias Primas cómo pueden serlo en el caso corporativo:
 Industrias Alimentarias.
 Plantas de Ensamblaje de Máquinas Vending y Equipos Electrónicos.
7. FUENTES DE FINANCIACIÓN
Fuentes de financiamiento interna: “Es aquel que proviene de los recursos propios de la
empresa, y se ve reflejado en el activo, es por eso que se debe llevar a cabo un inventario de todo
aquellos de lo cual se pudiera echar mano en un momento dado, para tener sobrante de capital de
trabajo, o bien de hacerle frente a una situación difícil en materia financiera”.
Por tal, en Soda Expend S.A.S., se tendrán a disposición, siendo un último caso posible, las
máquinas expendedoras para encarar situaciones difíciles.
Además de los aportes iniciales de los propietarios de la empresa, si se hace necesario de un
mayor financiamiento, se venderían acciones a personas que quieran ser socias del negocio, que
como ya vimos, presenta un gran interés para inversión por todas las garantías, oportunidades y
grandes proyecciones que presenta.
De otra parte, siempre existirán los créditos bancarios e hipotecarios, antes de llegar a disponer
de una de las máquinas, pues en principio son éstas las que generan los ingresos de la empresa.
7.1. ENTIDADES QUE APOYAN PROYECTOS PRODUCTIVOS
Las entidades que apoyan los Proyectos Productivos en Colombia, son un Principal Acelerador
para el Desarrollo de Proyectos Productivos que tengan Propuestas Innovadoras e Impulsivas de
Creación de Productos, Bienes o Servicios; las cuáles se mencionan las siguientes entidades:
24
 Cultura E.
 Fondo Emprender.
 Tecnoparques.
 Tecnnova.
 ParqueSoft.
 Connect Bogotá.
 Colciencias.
 Mprende.
 Parque Explora.
 Corporación Ruta N.
8. ANÁLISIS DE MERCADO
El Mercado Expendedor, Vending o más Conocido en Colombia como máquinas expendedoras
de Bebidas Gaseosas y Otros Productos Comestibles, está revolucionando el comercio al por
menor. Según un estudio realizado por la empresa líder del sector, Autosnack, la venta
automática ha crecido a un ritmo anual del 30%.
En cifras, aunque en Japón existen cinco millones 80 mil máquinas expendedoras, es decir, una
por cada 25 habitantes, en Colombia se encuentran 12.000 expendedoras, una por cada 3.900
habitantes. Se puede entonces afirmar que la penetración del expendio en Colombia es todavía
muy incipiente. Si se puede mirar y Comparar, la media de habitantes por máquina se encuentra
aún lejos de la media de países europeos, EEUU u otros países.
Desde la Perspectiva del Ámbito Social y Cultural, es claro mencionar que se está acostumbrado
a comprar en lugares y tiendas, a tener contacto y a la amabilidad típica de un colombiano, los
expertos aseguran que las máquinas expendedoras fortalecen la modernización en el país.
En Bogotá, la ciudad con mayor porcentaje de venta por expendio, tiene centros comerciales
como Santafé, Diver Plaza, Calima y Gran Estación donde en vez de locales comerciales, tienen
espacios con seis y siete máquinas dispensadoras que ofertan diferentes productos.
Se puede concluir, y de acuerdo con testimonios de expertos en el tema, que la poca aceptación o
penetración de las máquinas expendedoras de Gaseosas en el país, y específicamente en la
región, se debe a varios aspectos entre los cuales, está principalmente el desconocimiento, tanto
por parte de los establecimientos, como por parte de los usuarios, en gran parte de los estratos
bajos (1, 2 y 3). Los estratos altos tienen un mayor conocimiento de las máquinas y sus servicios.
Igualmente, el costo de adquisición de estas máquinas hace que sea poco atractivo, sobre todo en
establecimientos con baja inversión y poco interés en adquirir y entrar al negocio, lo que puede
25
garantizar otra oportunidad para operar las máquinas desde una empresa independiente
operadora de las máquinas.
8.1. JUSTIFICACIÓN
La empresa SODA – EXPEND se dedica especialmente a la fabricación, elaboración y
comercialización de productos, completamente y meramente 100% Reciclables, Innovadores,
Amigables con el Medio Ambiente y Colaboradores con el Paso de la Actual Revolución
Tecnológica que se está viviendo en pleno Siglo XXI, es decir, se refiere al principal producto
como lo son la Gran Variedad de Máquinas Expendedoras y Dispensadoras de Refrescos y/o
Bebidas Gaseosas Elaborados a base de Material Reciclable; como es decir: Las Cajas de Cartón
de Embalaje que son usadas para darle estructura, diseño, confiabilidad, comodidad y
confortabilidad al producto en General. Por otro lado están las Botellas Plásticas que son las
encargadas de brindar el expendio, y la dispensación del Refresco y/o también, la Bebida
Gaseosa, mediante la Tecnología y la Teoría Física del Manejo de la Gravedad, componentes de
Tres (3) principales botellas plásticas de Empresas y Marcas Reconocidas de estos productos; y
por último están otros materiales meramente reciclables como lo puede ser: Los Papeles Tipo
Regalo para la Decoración del Producto y ya por último para complementar, Una Cámara
Especial de Video vigilancia de la Máquina Expendedora.
Si se analiza, en el caso práctico, se pueden tomar de ejemplo los hospitales y las clínicas, donde
los acompañantes de pacientes internos o trabajadores mismos de la entidad deben pasar largas
jornadas o toda la noche despiertos con la privación de una bebida, bien sea un Refresco, o una
Bebida Gaseosa, de calidad y eficacia.
Las Máquinas Expendedoras de Gaseosas, contribuyen al Reciclaje, al Reúso, a la Reducción, a
la Recreación y a la Separación de Residuos Reciclables, ya pueda ser la Basura Doméstica, que
se genera diariamente, por medio de la Cultura de las 3 erres, generando también un Gran
Impacto a Nivel Ecológico y Económico para la Sociedad en General, Otorgando También
comodidad y confortabilidad para la Adaptación del Producto en Material de Diseño y Estilo de
Conformidad a las Necesidades de los Usuarios y de las Demás Empresas.
Este es un producto muy innovador para la toda la población en general, ya que, con el paso del
tiempo de la Revolución de la Tecnología, las demás empresas dedicadas a la Fabricación de este
sector económico en Materia de Reciclaje y de Reutilización, fabrica este tipo de productos
como las Máquinas Expendedoras de Bebidas, por lo que puede generar un enorme Impacto
Significativo en la Sociedad en General y el Medio Ambiente.
8.2. ANTECEDENTES
Lo que se conoce como Máquinas Expendedoras tiene su Origen en Alejandría con el objetivo de
dispensar agua bendita en los templos, pero el avance que han tenido estos artefactos ha sido
abrupto.
26
Ya más tarde y años después, en 1883 se da el verdadero desarrollo de las máquinas
expendedoras, cuando se empiezan a añadir y a nacer nuevas ideas, como las figuras animadas
para lucir mejor y llamar más la atención de los transeúntes, favoreciendo de esta manera las
compras. Dicha innovación se considera luego un precedente de las actuales máquinas de juegos.
Luego, En el año 1920 aparecen las primeras máquinas dispensadoras de bebidas, donde ya las
personas podían disfrutar de diferentes tipos de gaseosas y bebidas. La venta de bebidas gaseosas
embotelladas enfriadas con hielo comenzaría en el año 1930, años más tarde el hielo sería
sustituido por refrigeradores.
Desde Años atrás y hasta hoy en día, a través de un largo y evidente proceso la tecnología es
quien va a marcar la historia de estas máquinas, permitiendo vender gran variedad de productos
bajo estándares de calidad, conservación e higiene para el expendio de refrescos y bebidas
gaseosas.
9. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO
El negocio, venta y comercialización de las Máquinas Automáticas Expendedoras o conocido en
la Industria, como Tipo Vending, no ha tenido una gran exploración en Colombia. Sin embargo,
existen ciudades y empresas que le han apuntado a esta forma de negocio y han tenido gran
éxito.
A nivel Internacional, las Máquinas Expendedoras, se ha destacado y se ha convertido en un
negocio exitoso en ciudades de gran extensión y ritmo rápido, dado que las personas se
encuentran siempre en movimiento y el desplazamiento de sus hogares a lugares de trabajo,
estudio y demás requiere de grandes trayectos, por lo que el tiempo es apremiante. Oficinas,
universidades, estadios, hospitales y áreas de descanso, son algunos de los lugares populares
donde los inversores instalan sus máquinas expendedoras.
Por el lado importante, a nivel Nacional, el Expendio de Bebidas y Refrescos en Colombia,
registra ventas anuales de $80.000 millones de pesos. Un estudio de la Principal Organización de
Productos Expendedores de Bebidas Gaseosas Autosnack, arroja que la penetración de este canal
de venta es aún muy baja si se compara con otros países. Mientras que en Japón existen cinco
millones 80 mil máquinas, es decir una por cada 25 habitantes, y en Estados Unidos una por cada
100, en Colombia se encuentran 12.000 Máquinas Expendedoras de Refrescos, para una tasa de
una por cada 3.900 habitantes.
Sin embargo, de otra parte, el negocio del expendio de los refrescos, que va de la mano del
vending, ha venido presentando un crecimiento importante en el país. En 2012 las ventas del
líder de la categoría, la Empresa de Gaseosas, Postobón S.A. de Colombia, creció un 10,5%, al
sumar 612.000 millones de pesos; Mientas que la Empresa Coke, de The Coca Company,
También en Colombia, sube sus ingresos a 108.000 millones de pesos. Crecimientos que se han
mantenido durante los Últimos Años.
27
Los cálculos de la firma Euromonitor Internacional señalan, entre tanto, que el consumo per
cápita anual es de 1,9 kilos, después de México, con 3,8 kilos, y Chile, con 2,7 kilos anuales.
10. SECTOR PRODUCTIVO
El Sector Productivo, que conforma la Empresa de Sociedad de Acciones Simplificada, Soda
Expend S.A.S., A día de Hoy, cuenta con cierto volumen dependiendo de la Actividad
Económica que realiza la empresa si se clasifica en uno de los Sectores Productivos.
En esta ocasión, la Empresa de Sociedad de Acciones Simplificada, Soda Expend S.A.S., se
clasificaría en el Sector Productivo Secundario, según su localización y ubicación del
establecimiento, ya que este sector clasificado para esta empresa, conforma un conjunto de
Actividades que satisface y supone la Transformación, el expendio y la Dispensación de
Alimentos, Mercancías y toda Materia Prima, a través de procesos productivos tecnológicos y
cada vez más automatizados.
Conformando así en este, el Sector Productivo de la Empresa, la Siderurgia, Industrias
Mecánicas y de Expendio y la Producción de Bienes de Consumo, soliéndose contabilizarse
aparte pues, su importancia confiriéndole entidad propia.
11. ESTADÍSTICA BÁSICA
11.1. MERCADO OBJETIVO
En Colombia sólo hay 0,26 máquinas por cada 1.000 habitantes, o lo que sería igual a 1 por cada
3.900. De aquí que sea un mercado con gran proyección de crecimiento. Sin embargo, uno de los
secretos para tener éxito en este modelo de negocio es encontrar una buena ubicación.
De lo anterior se puede concluir que, los consumidores y clientes directos de las máquinas serán
las personas que frecuentan o se encuentran en sitios como hospitales, centros comerciales,
universidades, oficinas, etc., sitios con alto flujo de personas; prestando servicio de 24 horas,
todos los días.
Para el presente Plan de Negocio, las Máquinas Expendedoras y Dispensadoras tendrán como
principal temática, las Bebidas Frías, a través del expendio por Botellas Plásticas con Material
Reciclable, y también las Bebidas Calientes, a través del expendio y la dispensación por Botellas
fabricadas a base de Acero Inoxidable. Por tal, el mercado objetivo no puede definirse al detalle
claramente por la amplitud y la atracción de un gran segmento de personas, desde niños hasta
adultos mayores, sin distinción de sexo, edad o nivel educativo. Este aspecto hace que sea un
punto más a favor para que el negocio sea tan atractivo.
Concluyendo a partir de un Análisis desde la Óptica del Negocio, los clientes o consumidores de
los productos de las máquinas no serán los mismos clientes de la empresa. Es decir, los clientes
28
de la empresa como operadora de las dispensadoras serán los centros donde se concentran los
consumidores, como ya se ha mencionado anteriormente, hospitales, centros comerciales,
universidades, empresas privadas, etc.
12. PERFIL DEL CLIENTE
CLIENTE IDEAL.
7 PASOS PARA CONOCER UN CLIENTE IDEAL:
1. Pensar en los Clientes Ideales.
2. Perfilar un Avatar.
3. Describir el Cliente Ideal.
4. Ser más preciso.
5. Pensar en el Cliente Ideal.
6. Sea Usted mismo el Cliente Ideal.
7. Perfil del Cliente Ideal.
CLIENTES IDEALES.
¿Qué tienen todos en Común?: Edad, Ingresos, Género, Estado Civil, Profesión, Valores,
Creencias, Estilo de Vida, Hobbies, Intereses.
PERFILAR UN AVATAR.
Crear el perfil del cliente.
DESCRIBIR EL CLIENTE IDEAL.
 Nombre.
 Edad.
 Género.
 Color de Pelo y Ojos.
 Estado Civil.
 Ciudad y País de Residencia.
 Ingresos.
 Profesión.
 Creencias Religiosas y Espirituales.
 Libros Favoritos.
29
 Música.
 Programas de TV y Revistas que lee.
 Blogs o medios que ve.
SEA USTED EL CLIENTE IDEAL.
1. ¿Qué se Siente en el momento en el que está a punto de Comprar o Reservar el producto
o servicio?
2. ¿Qué se dice de sí mismo en su Interior?
3. ¿Qué palabras o Frases Utiliza?
4. ¿Qué piensa sobre el producto?
5. ¿Qué pensamientos le dan Vergüenza?
6. ¿Cuáles pensamientos no se Atreve compartir con nadie ni siquiera con un Amigo?
SOLUCIÓN.
1. CLIENTE IDEAL: PERFIL DE MÍ MISMO:
1) De tener la Confiabilidad y Certeza de que, al momento de Comprar el producto, sea
viable para mi consumo, validando a fondo la Calidad y las Normas Técnicas que cumple
el producto para poder adquirirlo.
2) Se dice que cuándo adquiero el producto, estoy adquiriendo Calidad y Viabilidad para el
Uso y/o Consumo del Mismo.
3)
 ¿En qué Consiste este paquete de productos?
 ¿El producto o Servicio que voy a Adquirir es de Excelente Calidad y/o
Viabilidad?
 ¿Qué beneficios o servicios Adicionales ofrece este paquete de Productos?
4) Que éste ofrezca Calidad, Confiabilidad, Seguridad en el Consumo y Viabilidad en el
mismo, pensando siempre y cuándo y de Acuerdo a lo que me estén Ofreciendo y Según,
cómo lo vendan y/o lo fabriquen en el mercado de productos.
5) Que otros Vendedores que vendan u ofrezcan productos similares a los del mercado de
mi empresa, tengan distintas ofertas y demandas a las mías o que me atraiga, fomentando
así, la competencia.
6) Qué otros vendedores relacionados con los de mi Segmentación de Mercado se
comuniquen de cualquier manera conmigo o que se Refieran a mí en otros Aspectos de la
Oferta y Demanda de la Venta de productos similares.
30
PERFILACIÓN DEL CLIENTE IDEAL DE MI EMPRESA.
NOMBRE Keent Leer Capera Manotas.
EDAD 17 años.
GÉNERO Masculino.
COLOR DE PELO – OJOS Negro / Ojos Verdes - Claros.
ESTADO CIVIL Soltero.
CIUDAD – PAÍS DE RESIDENCIA Soacha – Colombia.
INGRESOS Salario Mínimo Legal Vigente.
PROFESIÓN Aprendiz Técnico SENA.
CREENCIAS RELIGIOSAS Iglesia Católica.
LIBROS FAVORITOS Libros que traten de Informática,
Tecnología, Innovación, Turismo y
Agencia de Viajes.
MÚSICA Género Electrónica.
PROGRAMAS Realitys y Concursos Musicales.
REVISTAS QUE LEE Revistas de Informática y Turismo.
BLOGS Blogs Educativos y Ocio.
MEDIOS QUE VÉ Televisión, Internet, Radio, Periódico.
HOBBIES Entretenimiento y Pasatiempo en Juegos
por Computador.
INTERESES Interés por Aprender y Tener
Conocimiento de alguna temática Nueva.
13. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA DEL PRODUCTO O SERVICIO
A continuación, se presenta una lista de 50 empresas del Sector de la Competencia del Producto
y Servicio de Máquinas Dispensadoras Vending de Bebidas y Refrescos, dando brevemente la
Correspondiente Descripción de cada una de estas empresas que compiten en el Sector
Productivo:
NOMBRE EMPRESA COMPETIDORA. DESCRIPCIÓN.
INSSA COLOMBIA.
La empresa colombiana, ha obtenido
recientemente la patente para la producción y
comercialización del modelo de negocio
llamado Bebidas Familiares con el cual se
pueden dispensar bebidas en presentaciones
de 1.5, 2.0 y 2.5 Litros en envase plástico.
IQ VENDING.
IQ VENDING SAS, es una compañía
colombiana que nació en el año 2009, con el
objetivo de cubrir y mejorar las necesidades
del vending en el país. Diseñando y
fabricando máquinas dispensadoras
31
automáticas innovadoras, con los mejores
estándares de calidad.
AUTOSNACK.
Ofrece soluciones integrales en el suministro
automático de alimentos por medio de
máquinas expendedoras vending en todo el
territorio colombiano. Abarca todos los
sectores como empresas, oficinas, entidades
gubernamentales, colegios, universidades y
hospitales, entre otros.
ASKOYEN.
Es una empresa de Ventas de Máquinas
Dispensadoras Vending, perteneciente al
grupo multinacional Azkoyen. Azkoyen
Vending Systems opera en diferentes países a
través de las marcas Azkoyen y Coffetek.
SNACK EXPRESS VENDING.
La red de Smart Vending Machines es un
negocio asociativo e innovador con gran
crecimiento en Colombia, a través de la venta
de alimentos de consumo masivo, bebidas
frías y calientes, por medio de MÁQUINAS
VENDING de última generación.
VENDING & VENDING S.A.S. Expendio por autoservicio de comidas
preparadas.
VENDINGMAX S.A.S. Actividades de estaciones vías y servicios
complementarios para el transporte terrestre.
VENDING GROUP S.A.S. Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
VENDING ASISTIDO COLOMBIA Comercio al por mayor de productos
alimenticios
CONTINENTAL VENDING
Comercio al por menor en establecimientos
no especializados con surtido compuesto
principalmente por alimentos bebidas o
tabaco.
QUICK BREAK VENDING Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
GLOBAL VENDING DE COLOMBIA Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
CAFE COLOMBIA EXPRESS VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
OKEY VENDING Comercio al por mayor de productos
alimenticios
32
SWEET VENDING MACHINES Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
BOX VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
WIND COFFEE VENDING Actividades de otros servicios de comidas
JMB VENDING MACHINES Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
VENDING CONEXION Comercio al por mayor de productos
alimenticios
SOCIAL VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
PROMO VENDING Expendio por autoservicio de comidas
preparadas
PERTO VENDING Comercio al por menor de alimentos bebidas
y tabaco en puestos de venta móviles
PRO VENDING MACHINES Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
RED OPERADORA VIRTUAL SMART
VENDING
Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
PONDUS VENDING Comercio al por menor en establecimientos
no especializados con surtido compuesto
principalmente por productos diferentes de
alimentos (víveres en general) bebidas y
tabaco
REFRI VENDING Expendio por autoservicio de comidas
preparadas
CASA VENDING Comercio al por mayor de productos
alimenticios
BH VENDING Comercio al por mayor de otros tipos de
maquinaria y equipo n c p
MAC VENDING Expendio por autoservicio de comidas
preparadas
KAWY DE COLOMBIA VENDING STORE Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
MISSES VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
ENERGY BREAK VENDING Comercio al por menor de alimentos bebidas
y tabaco en puestos de venta móviles
33
TODO EN VENDING Comercio al por menor en establecimientos
no especializados con surtido compuesto
principalmente por alimentos bebidas o
tabaco
DM VENDING Comercio al por menor de alimentos, bebidas
y tabaco en puestos de venta móviles
NUEVO VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
JG VENDING Expendio de comidas preparadas en cafeterías
MUNDO VENDING COLOMBIA Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
TOTAL VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
TU CAFE VENDING Comercio al por menor de otros productos en
puestos de venta móviles
VIVA VENDING Comercio al por mayor de otros productos n c
p
SWISS VENDING Actividades de restaurantes cafeterías y
servicio móvil de comidas
EXA VENDING Comercio al por menor de otros productos en
puestos de venta móviles
DISTRIVENTAS VENDING Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
ARTHUR COFFEE VENDING Otros tipos de comercio al por menor no
realizado en establecimientos puestos de
venta o mercados
MAS VENDING Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
EASY FOOD VENDING SERVICES Otras actividades de servicio de apoyo a las
empresas n c p
NOVA VENDING Comercio al por mayor de productos
alimenticios
MEGA VENDING Comercio al por menor de alimentos bebidas
y tabaco en puestos de venta móviles
TOP VENDING Comercio al por menor de otros productos
alimenticios n c p en establecimientos
especializados
OMEGA VENDING Otros tipos de expendio de comidas
preparadas n c p
34
14. FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO
SENA CIDE Soacha
FICHA TECNICADE
PRODUCTO TERMINADO
PROGRAMA:
TÉCNICO EN
SISTEMAS
FICHA: 1833422
Preparado por: KEENT LEER
CAPERA MANOTAS
PROYECTO: CENCABO–SENA Fecha:
octubre de
2019
Versión: 2019
NOMBRE DEL
PRODUCTO
Máquina Dispensadora y Expendedora Vending de
Bebidas y Refrescos.
DESCRIPCIÓN DEL
PRODUCTO
Este producto consiste en una Máquina Expendedora
y Dispensadora de todo tipo de Bebidas y Refrescos,
elaborada en Material 100% Reciclable, lo cual
facilita al consumidor un gran impacto en el ahorro de
tiempo, al momento de expender la bebida a servir.
Consta también de un Circuito especializado de Fácil
Expendio, a base de Gravedad, Presión y Aire.
LUGAR DE
ELABORACION
Producto elaborado en una de las Plantas
Industriales de Manufactura del Centro Industrial y
de Desarrollo Empresarial – CIDE Soacha,
ubicada en la Calle 13 con Carrera 10 – 63.
Soacha, Cundinamarca, Colombia.
PRESENTACION Y
EMPAQUES
COMERCIALES
Caja de Cartón Sencillo – Grande 375 x 250 x 305
Espacio para Tres (3) Botellas Plásticas hasta de 3
Litros, y/o Botellas – Envases a partir de Acero
Inoxidable.
Madera Sencilla Tipo Machimbre – Grande 375 x 150
x 375.
CONSIDERACIONES
PARA EL
ALMACENAMIENTO
No almacenar con otros productos que generen
Gran Impacto y Contundencia fuerte en el
Producto, como la compresión y/o aplastamiento
excesivo del producto y almacenar en un lugar
amplio a temperatura ambiente.
INSUMO PORCENTAJE
35
15. COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS
SODA EXPEND S.A.S.
a) COSTOS FIJOS.
Sueldo Gerente General $ 3.028.411.
Sueldo Sub Gerente General $ 2.500.910.
Sueldo Pers. 1 $ 828.116.
Sueldo Pers. 2 $ 828.116.
Sueldo Pers. 3 $ 828.116.
Sueldo Pers. 4 $ 828.116.
Sueldo Pers. 5 $ 828.116.
Servicios Públicos Generales $ 1.475.000.
Alquiler local $ 4.000.000.
Transporte de Productos $ 300.000.
TOTAL: $ 15.444.901.
b) COSTOS VARIABLES.
Paquete de Vasos Desechables $ 2.000.
Caja de Cartón Dimensión Grande $ 2.000.
Láminas de Icopor Sencillas $ 8.000.
Manguera Sencilla 5/32 No Tóxica $ 2.100.
Manguera Gruesa 6/18 No Tóxica $ 3.300.
Madera Tipo Machimbre $ 150.000.
Cordón de Resorte para Tapa $ 3.000.
TOTAL: $ 170.400.
c) COSTO TOTAL.
Costos Fijos $ 15.444.901.
Costos Variables $ 170.400.
TOTAL: $ 15.615.301
d) COSTO UNITARIO
Costo Total $ 15.615.301
Cantidad de Und. Producidas ÷ 300
TOTAL: $ 52.051.
36
COSTOS DE PRODUCCIÓN
SODA EXPEND S.A.S.
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
Sueldo Gerente General $ 3.028.411.
Sueldo Sub Gerente General $ 2.500.910.
Sueldo Pers. 1 $ 828.116.
Sueldo Pers. 2 $ 828.116.
Sueldo Pers. 3 $ 828.116.
Sueldo Pers. 4 $ 828.116.
Sueldo Pers. 5 $ 828.116.
Servicios Públicos Generales $ 1.475.000.
Alquiler local $ 4.000.000.
Transporte de Productos $ 300.000.
TOTAL, COSTOS FIJOS: $ 15.444.901.
Paquete de Vasos Desechables $ 2.000.
Caja de Cartón Dimensión Grande $ 2.000.
Láminas de Icopor Sencillas $ 8.000.
Manguera Sencilla 5/32 No Tóxica $ 2.100.
Manguera Gruesa 6/18 No Tóxica $ 3.300.
Madera Tipo Machimbre $ 150.000.
Cordón de Resorte para Tapa $ 3.000.
TOTAL, COSTOS VARIABLES: $ 170.400.
COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
$ 15.615.301 = $ 15.444.901. + $ 170.400.
COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL + UNIDADES PRODUCIDAS
$ 52.051. = $ 15.615.301 + 300
16. PLAN DE PRODUCCIÓN
 INVENTARIO INICIAL: 1000 Unidades.
 TAMAÑO DEL LOTE: 1100 Unidades.
 PRONÓSTICO DE DEMANDA PARA SEPTIEMBRE: 3100 Unidades.
 PRONÓSTICO DE DEMANDA PARA OCTUBRE: 2800 Unidades.
37
La demanda pronosticada se distribuye de forma pareja entre cada una de las 4 semanas de los
meses de septiembre y octubre.
SEPTIEMBRE OCTUBRE
SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8
INVENTARIO INICIAL 1000 164 3 4 1 2 3 4
UNIDADES PRONOSTICADAS 775 775 775 775 700 700 700 700
PEDIDOS DE CLIENTES 836 791 1200 992 803 451 690 866
INVENTARIO FINAL 164 473 373 481 778 78 478 778
M.P.S. Ø 1100 1100 1100 1100 Ø 1100 1100
17. PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTO VARIABLE UNITARIO = COSTO VARIABLE TOTAL ÷ CANT. UND. VEND.
$ 52.051,03. = $ 170.400. ÷ 300.
COSTO VARIABLE UNITARIO = COSTO VARIABLE TOTAL ÷ CANT. UND. VEND.
S/ $ 52.051,03. = $ 170.400. ÷ 300.
PRECIO DE VENTA
COSTO UNITARIO. $ 52.051,03.
MARGEN DE GANANCIAS. 30%
MARGEN DE GANANCIA = PORCENTAJE X COSTO UNITARIO
$ 15,615. = 30% X $ 52.051,03.
38
PRECIO VENTA = 52.051,03. + 15.615.
$ 67.666.
FÓRMULAS PUNTO DE EQUILIBRIO:
Costos Fijos
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
P.E. =
15.444.901.
67.666 −52.051,03.
15.444.901.
15.614,97
= 989,10.
P.E. = 989.
S/
10.000
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
100 200 300 400 500 700600 800 900 1000
Punto de
Equilibrio
Unidades
39
18. UTILIDAD MENSUAL DE LA UNIDAD OPERATIVA
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
EMPRESA SODA EXPEND S.A.S.
DEL 01/01/19 AL 31/12/19.
VENTAS NETAS $ 20.299.800.
Costo de Ventas - 6.089.940.
UTILIDAD BRUTA 14.209.860.
Gastos de administración y ventas - 4.000.000.
UTILIDAD OPERACIONAL 10.209.860.
Otros ingresos 3.750.000.
Gastos financieros - 1.100.000.
Otros egresos 200.000.
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 5.159.860.
Provisión para impuestos a la renta 10% - 515.986.
UTILIDAD NETA $ 4.643.874.
MARGEN DE UTILIDAD OPERATIVA
Mgn UO = Utilidad Operativa
Ventas
Utilidad Operativa = $ 10’209.860.
Ventas = 14’209.860.
Mgn UO = 10’209.860. = 0,718 X 100 = 71,8%
14’209.860.
La Margen de Utilidad Operativa es de 71,8%
40
19. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS
EMPRESA SODA EXPEND S.A.S.
20. TECNOLOGÍA REQUERIDA
MATERIAS PRIMAS
UNIDAD CANTIDAD PROVEEDOR
DESCRIPCIÓN
Caja de Cartón.
Láminas de Icopor.
Madera Machimbre.
Barras de Silicona.
Mangueras No Tóxicas.
Cms.
Unidades.
Metros.
Unidades.
Metros.
1 / producto.
4 / producto.
450 / producto.
5 / producto.
10 / producto.
Productos Reciclables
Miscelánea.
Ferredepósito.
Miscelánea.
Ferredepósito.
SUMINISTROS
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PROVEEDOR
Vasos Desechables.
Resortes de Seguridad.
Vinilos y Pinturas.
Paquete.
Metros.
Unidades.
1/ producto.
3 / producto.
3 / producto.
Supermercado.
Miscelánea.
Miscelánea.
MAQUINARIA Y EQUIPO
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PROVEEDOR
Taladro Percutor
Pistola de Silicona
Unidades
Unidades
1 / Elab. Producto
1 / Elab. Producto.
Ferredepósito.
Miscelánea.
MANO DE OBRA
CANTIDAD OPERACIÓN QUE REALIZA
PERFIL
41
La Tecnología en las Máquinas Expendedoras y Dispensadoras de Bebidas en General y
Refrescos, también conocido en el mercado productivo como El Negocio del Vending, Crece en
auge a la Actividad de Venta de estos productos líquidos en Máquinas, especialmente Comida.
Lo cual, genera un Gran y un Enorme Impacto Tecnológico Requerido muy dinámico y potencial
para crecer en el país, en el mercado productivo y empresarial.
Hoy en día, la Tecnología Requerida en estas Máquinas Expendedoras – Auto dispensadoras de
Productos Líquidos en General, es un Negocio que está en un pleno y en un movido constante
crecimiento; Teniendo en cuenta también, que estos productos Tecnológicos, Novedosos e
Innovadores, el 40% se inclina por las bebidas frías y/o calientes, estando siempre disponibles
para Satisfacer los Gustos y/o Antojos de los Consumidores en General o los Trabajadores en la
oficina, o en cualquier lugar o rincón del territorio nacional e internacional, en que estos mismos
se encuentren.
La Tecnología Requerida del Principal Producto de la Empresa SODA EXPEND S.A.S., se tiene
en cuenta esta frase corporativa más innovadora y que prolifera en las redes sociales y con la que
los consumidores critican la simplicidad de las expendedoras que se limitan a dispensar un
producto a cambio de una satisfacción, un sustento, un antojo y un poco más: “Todo cambia y
evoluciona, excepto las máquinas de vending”.
La Introducción de la tecnología está detrás de este necesario y bienvenido cambio. Bien por los
escasos márgenes que manera el sector a la hora de la venta o porque no ha sido considerado un
canal de venta con suficiente entidad, las mejoras técnicas han ido cayendo casi a cuentagotas.
De la introducción de botoneras digitales a pantallas que admiten la proyección de publicidad,
almacenar datos en la nube, interactuar con el consumidor, reconocerlo, programar los precios de
venta según las horas o el perfil del usuario… Las opciones son infinitas en la Tecnología
Requerida de este, el principal producto de Expendio de Bebidas y Líquidos en General.
Aun así, la industria no desiste y selecciona de manera medida y cuidada todos y cada uno de los
saltos tecnológicos que da, lo que a su vez contribuye a que el éxito esté casi asegurado. El
Expendio de estos productos, todavía no ha logrado ser pionero en esto de la renovación de los
puntos de venta, pero es solo una cuestión de tiempo ya que ese ritmo vertiginoso de
transmutación al que se ven sometidos sociedad e industria ha demostrado en los últimos cinco
años que cualquier canal de venta puede estar en el grupo aventajado. Es una cuestión de
disposición, confianza y, como no, investigación y requerimiento tecnológico.
21. ANÁLISIS D.O.F.A.
Bachiller Técnico
Especializado
5 Elaboración, Ensamble, Mantenimiento,
Programación y Pintura de los Productos de
la Empresa.
42
ANÁLISIS D.O.F.A. – SODA EXPEND S.A.S.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
1. Falta de personal empleado para la fabricación de
productos.
2. Poca Experiencia laboral del personal empleado.
3. Algunas debilidades en Algunos Componentes
Reciclables del Producto.
4. Algunas debilidades de BPM en el Producto.
5. Hay muchas empresas tipo Vending en el
Mercado.
6. Poca ayuda para la Fabricación de las Máquinas.
7. La empresa no cuenta con la Atención en Canales
Virtuales.
8. Ausencia de Pedidos Online.
9. Poca Variedad en los Productos y Servicios en
Canales Virtuales.
10. No cuenta con el personal viable en Labores
Maquinarias.
1. Contratación de proveedores para distribuir
materia prima y productos.
2. Crear Ideas Innovadoras de producto en
diferentes lugares públicos.
3. Mejoras en Sector Manufacturero y BPM.
4. Mejoras y Ampliación de personal empleado
con experiencia.
5. Capacitación especializada por parte de la
empresa para personal empleado con o sin
experiencia.
6. Oportunidad de extender la empresa en todo el
Territorio Nacional.
7. Planificar detalladamente la necesidad del
cliente.
8. El producto puede tener una Amplia Garantía.
9. Contratación de empresas con Aval Registrado
de Bebidas Gaseosas Innovadoras.
10. Crecer a pesar de las competencias en el
Mercado Empresarial.
FORTALEZAS AMENAZAS
1. Facilidad y Tecnología al Utilizar los Productos.
2. Manejo adecuado de la Tecnología Requerida.
3. Manejo y Reutilización de Material Reciclado.
4. Mayor Utilización de Máquinas Vending para la
Creación e Innovación de Productos.
5. Implementación de la Máquina para Uso
Múltiple (Multiusos).
6. Colaboración del Producto a la Evolución
Tecnológica.
7. Cuenta con Excelente Atención al Usuario.
8. Vende los Productos a un precio justo y cómodo.
9. Cuenta con todo el equipo de herramientas útiles.
10. Vende la Gran Cantidad de Variedad de
Diseños.
1. Se evidencia mucho la Competencia.
2. Cambios en las Necesidades de los Clientes.
3. Nuevas Estrategias con el paso de la
Revolución Tecnológica.
4. Las Competencias pueden crecer y Vender
Mejores Ofertas.
5. Las Competencias podrían contener mayor
variedad.
6. Exposición y Riesgo a Competencia Desleal.
7. Grandes pedidos por las demás empresas.
8. Posibles Competencias a Nivel Nacional.
9. Posible caída de clientela.
10. Escasa Valoración de la sede o sitio
empresarial.
22. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
43
22.1. ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA GENERAL EMPRESA SODA EXPEND S.A.S.
22.2. MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN: Keent Leer Capera Manotas.
CARGO: Gerente General.
1. PERFIL DEL CARGO:
GERENTE GENERAL
SUBGERENTE GENERAL
ADMINISTRADOR
FINANCIERO
RECURSOS
HUMANOS
MARKETING PRODUCCIÓN
SUPERVISOR 1 SUPERVISOR 2
EMPLEADO 1
EMPLEADO 2
EMPLEADO 3
EMPLEADO 4
EMPLEADO 5
44
Debe tener una alta motivación para dirigir, capacidad de análisis y de síntesis, alta capacidad de
comunicación, capacidad para escuchar, espíritu de lucha y de observación y una alta capacidad
de liderazgo. Debe ser una persona íntegra con principios y valores bien definidos, con una alta
capacidad de liderar, con altos conocimientos sobre las necesidades que hay en el mercado, debe
tener un conocimiento alto sobre todos los procesos administrativos, debe ser bueno en la
planeación organización ejecución y control de cualquiera de las actividades que se desarrollan
dentro de una organización, debe tener buenas relaciones interpersonales, tener alta capacidad de
mando, innovación y provecho al mando principal del proyecto empresarial.
2. FUNCIONES:
 Encargado de delegar funciones. Es quien decide la actividad que debe desarrollar cada
persona de acuerdo con su criterio y con las competencias de cada integrante de la
organización.
 Es el responsable de toda la organización y por tanto el encargado de llevar su
organización al punto más alto y conseguir el éxito y la innovación en el mercado
empresarial y laboral.
3. REQUERIMIENTOS:
Nivel Académico: Ser bachiller profesional, con algún tipo de curso en ventas y curso de
especializado de Mecatrónica, Robótica, Electrónica, Programación de Circuitos Automatizados
y/o Sistemas.
4. ATRIBUCIONES AL CARGO - RESPONSABILIDAD:
 Velar por el buen desarrollo de las actividades dentro de la organización.
 Tener una buena comunicación con los integrantes de la organización para que haya un
buen ambiente de trabajo.
 Elevar la productividad de la organización por medio de estímulos hacia sus empleados.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS – SODA EXPEND S.A.S.
Gerente General
 Tener a los clientes informados de la prestación de servicios y productos.
 Buscar métodos, para la compra y venta de servicios y productos.
 Mantener la documentación actualizada y en orden.
 Encargarse de mantener un control sobre los empleados y las actividades que desarrollan.
45
23. PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADO
23.1. PROYECCIÓN DE VENTAS
PROYECCIÓN DE VENTAS – SODA EXPEND S.A.S.
CANTIDAD VALOR DIC.
2019
ENE.
2020
FEB.
2020
MARZO
2020
ABR.
2020
MAY.
2020
JUN.
2020
JUL.
2020
AGO.
2020
SEP.
2020
OCT.
2020
NOV.
2020
DIC.
2020
10 ref. 1
20 ref. 2
40 ref. 3
50 ref. 4
100 ref. 5
TOTAL
$ 25.000
$ 50.000
$ 85.000
$ 10.000
$ 5.000
$ 175.000
500
120
850
1900
1000000
1003370
1700
150
1850
2800
600000
606500
20500
180
2450
3700
500000
526830
40800
100
3850
11000
971000
1026750
100000
70
8500
17000
1100000
1225570
150700
20
7850
14000
750000
922570
2300
800
8850
15000
50000
76950
10
50
100
80
10
250
5
10
1000
70
40
1125
24
47
40
1
100
212
2
25
20
1
14
62
880
4450
7000
8650
14
20994
45
70
10
10
20
155
46
24. PUBLICIDAD
24.1. VALLA PUBLICITARIA
24.2. VOLANTE
24.3. FOLLETO
47
24.4. VIDEO – COMERCIAL
48
25. ANEXOS
PROTOTIPO PRODUCTO
49
IMÁGENES AMBIENTES SIMULADOS
CÁMARA DE COMERCIO
50
DIAN
51
52
ALCALDÍA
53
BANCO
54

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Proyecto Productivo Empresarial (OFICIAL) ESCRITO - Empresa SODA EXPEND S.A.S. - SENA - CENCABO

  • 1. 1 Institución Convenio Proyecto SENA – CENCABO. SODA – EXPEND S.A.S. Keent Leer Capera Manotas. SOACHA (CUNDINAMARCA), diciembre 2019 Tesis Final de Proyecto Productivo para la Titulación en Técnico en Sistemas.
  • 2. 2 Proyecto Productivo Soda – Expend S.A.S. Keent Leer Capera Manotas. Tesis Final de Proyecto Productivo para la Titulación en Técnico en Sistemas. Bertha Victoria Bautista Tolosa – Instructora de Proyecto Productivo – Jornada Tarde. Institución Convenio Proyecto SENA – CENCABO. Sede Despensa – Soacha (Cundinamarca). Diciembre 2.019
  • 4. 4 AGRADECIMIENTOS Primero que todo y sobre todo lo demás, que compone mi entorno, A Dios, por permitirme continuar de recorrido la etapa productiva de la mejor manera y principalmente por seguir conservando mi proceso de Formación. Al Instituto Convenio SENA – Cencabo por abrirme las puertas y brindarme esta oportunidad de estar en el programa de Técnico en Sistemas y brindarme los recursos, además de los profesionales que me guiaron, necesarios e importantes para cumplir satisfactoriamente con cada uno de los trabajos. A mi familia por estar siempre presentes, dándome la mano e inculcando los mejores valores para ser una de las mejores personas en esta etapa de vida que estamos comenzando, por darme lo que necesito, por darme cariño, amor y principalmente esa voz de aliento que me dan cada día que salgo de mi hogar, por cada bendición y finalmente, por cada regaño que me sirvió para pensar que debo tomar la mejor decisión y el mejor camino. A Bertha Victoria Bautista Tolosa, Instructora de Proyecto Productivo, en la Jornada de la Tarde, por Haberme transmitido cada uno de los conocimientos que ella tenía, por brindarme a mi persona y a éste, al desarrollo de mi Proyecto Productivo, la paciencia que me tuvo en este proceso de aprendizaje, por aconsejarme y brindarme un poco de su confianza, por ser un guía y aportar cada una de sus ideas al proyecto que se está realizando a lo largo de esta etapa productiva, por estar pendiente de cada uno de los pasos que di, por jalarme las orejas cuando fue necesario, por estar con la mejor disposición y cara en cada una de las clases que dictó en estos meses y por su dedicación, que es lo más bonito, que le pone a las cosas que hace. También por darme cada una de las pautas necesarias y por siempre tener en cuenta a lo largo de esta Etapa
  • 5. 5 Productiva en curso, en la creación de mí proyecto, También por querer ayudar a superar a mí mismo y a mi proyecto productivo. A el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, convenio Cencabo por haberme brindado los recursos necesarios para cumplir satisfactoriamente cada una las competencias cursadas en la etapa lectiva y en la etapa productiva, además de abrirme las puertas y brindarme la oportunidad de poder estudiar y continuar aprendiendo en una entidad con tantas oportunidades y ventajas.
  • 6. 6 DEDICATORIA Primero que todo queremos dedicar este proyecto a Dios por que nos regaló entendimiento, sabiduría y conocimiento para poder sacar adelante este proyecto. Así mismo queremos mostrar nuestros sinceros agradecimientos a todas aquellas personas que estuvieron presentes en la realización de esta gran meta para nosotros, las cuales son aquellos instructores que nos guiaron y nos brindaron sus conocimientos y mostraron su dedicación para que este proyecto pudiera salir adelante. Estamos agradecidos con nuestra tutora de proyecto ya que nos guio y nos brindó todos sus conocimientos y sus ideas para que este proyecto pudiera salir adelante, también queremos agradecer al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por hacer de este proyecto un meta más para nosotros y por abrir las puertas para que la realización de este proyecto se hiciera realidad. A nuestros compañeros, quienes a través de este proceso fuimos fortaleciendo una gran amistad y por apoyarnos en este proceso, gracias por cada momento que pasamos fueron los que ayudaron a que nuestra amistad se fuera fortaleciendo cada día más. También quiero agradecer a mi familia, especialmente a mis padres por el apoyo incondicional por confiar y creer en mí, siempre y también por forjar en mi persona, valores y reglas para que cada día fuera aún una buena y excelente persona. Por último, gracias a todas las personas que confiaron y creyeron en mí, en fortalecer mi calidad de vida y en apoyar de manera incondicional mí proyecto productivo. A todos, Mil gracias.
  • 7. 7 RESUMEN La creación de la empresa SODA EXPEND S.A.S., comenzó como una idea innovadora que luego se fue fortaleciendo planteándose diferentes objetivos y siguiendo las pautas necesarias para la creación de la misma y que tomara más fuerza, en pocas palabras tratar de que la misma se vuelva una realidad. Se buscó la información y se siguió instrucción para finalmente entregar un resultado final que en el transcurso del trabajo podrán evidenciar. Con el presente plan de negocio se pretende determinar la factibilidad del proyecto poniéndolo en contexto con aspectos comerciales, organizacionales, técnicos y financieros, con el fin de poder consolidar esta idea de negocio a través de la creación de una empresa operadora de máquinas automáticas dispensadoras de bebidas y otros líquidos de marcas reconocidas en el municipio de Soacha, y a nivel nacional, Generando en el tiempo, el ahorro del mismo, la Rentabilidad, la Satisfacción de las Necesidades en los Clientes y Generación de Empleo, además de impactos socioeconómicos indirectos. Es así como este proyecto productivo SODA EXPEND S.A.S., busca principalmente atender, satisfacer y generar calidad en todos sus productos, la oferta y la demanda de medianas y grandes empresas de ofrecer a sus empleados y a sus clientes, Bebidas y otros productos Líquidos Aptos para el Consumo Humano de Excelente Calidad, Reduciendo siempre y cuando también los Grandes Recorridos de Desplazamiento, mejorando la productividad y ahorrando en el manejo del tiempo. Se puede decir también, que el Suministro, la Operación, el Manejo, La Infraestructura y la Tecnología del principal producto que conforma este Proyecto Productivo, entra a partir del
  • 8. 8 momento a Jugar un papel fundamental y principal de estas necesidades, como lo son los Productos Líquidos (Bebidas Gaseosas), Dispensando y Suministrando dichos productos de una Excelente Manera, es decir: Oportuna, Eficaz, Sostenible, 100% Amigable con el Medio Ambiente, Meramente Fabricado 100% Reciclado, Generando la Eficiencia y Logrando así de esta manera una Retribución y Reivindicación ecológica y económica por el trabajo desarrollado y la Inversión Realizada; Teniendo en cuenta, siempre que el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), promueve, apoya de manera General y Constituye en la Mayoría de Todos sus Proyectos Productivos, la Concientización, el Máximo Cuidado, La Fomentación y la Cultura del Medio Ambiente, siguiendo los 3 principales y fundamentales parámetros y Reglas de la Correcta Cultura Medioambiental, es decir (Las 3 erres): 1. Reducir. 2. Reutilizar. 3. Reciclar.
  • 9. 9 INTRODUCCIÓN La creación de una empresa o idea de negocio es un proceso complejo especialmente por todos los componentes y partes que se deben tener en cuenta en el proceso, comenzando por una idea que se cree innovadora pero que puede ser que no lo sea, el pensar en que ofreceremos, de que tratará, de qué hablaremos y principalmente si será factible o no esa idea que nació después de un tiempo de pensar en muchas otras alternativas y caminos. El eje principal y fundamental para la creación y fundamentación de esta idea de negocio es innovar según su ubicación, es decir, en diferentes y en principales lugares y ámbitos en diversos entornos, en donde el segmento de población, se acoge y se concurre mayormente a hacer uso del principal producto que genera esta idea de negocio; Ya sea, en el Ámbito privado, Oficinas y Fábricas (Empresas), en donde más se atípica concurrentemente la dispensación de productos alimenticios (en este caso, las Bebidas); En lugares públicos, cómo en los Aeropuertos, Terminales de Transporte, Estaciones de Transporte Masivo, entre otros. Las máquinas expendedoras podrían tener su origen en Egipto, pues la primera de ellas de la que se tiene constancia escrita fue diseñada por Herón de Alejandría para dispensar agua bendita en los templos de Tebas y el alto Egipto. Y a partir de esta idea innovadora, En 1920, aparecen las primeras máquinas automáticas que dispensan bebidas gaseosas servidas en vasos desechables.
  • 10. 10 GLOSARIO SUMINISTRO: También conocido como Abastecimiento, es la actividad económica encaminada a cubrir las necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y calidad, como puede ser una familia, una empresa, aplicándose muy especialmente cuando ese sujeto económico es una ciudad. RENTABILIDAD: Es la Relación del beneficio económico con los recursos propios necesarios para obtener ese lucro. INNOVAR: Cambiar las cosas introduciendo novedades. BEBIDAS GASEOSAS: Una bebida carbonatada denominada gaseosa, refresco, fresco o soda, dependiendo del país, es una bebida saborizada, hecha con agua carbonatada, edulcorantes naturales como fructosa o sacarosa, o sintéticos como el ciclamato, acidulantes, colorantes, antioxidantes, estabilizadores de acidez y conservadores. CALIDAD: La calidad es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que la misma sea valorada con respecto a cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene múltiples significados. RECICLAR: Hacer una selección selectiva de los residuos generados por nosotros mismos. REDUCIR: Consiste en evitar la compra de productos que realmente no son necesarios y que además llevan consigo elementos que en muy poco tiempo van a ser basura como por ejemplo productos con un exceso de embalaje.
  • 11. 11 REUTILIZAR: Implica dar un segundo uso a aquellos productos que ya no te sirven para la tarea que lo adquiriste o bien repararlos para que puedan seguir cumpliendo con su función.
  • 12. 12 TABLA DE CONTENIDO 1. Misión. ……………………………………………………………………………… PG 14. 2. Visión. ……………………………………………………………………………… PG 14. 3. Objetivos. …………………………………………………………………………… PG 14. 3.1. Objetivo General. ……………………………………………………………… PG 14. 3.2. Objetivos Específicos. ………………………………………………………… PG 14. 4. Tipo de Sociedad. …………………………………………………………………… PG 15. 5. Acta de Constitución. ………………………………………………………………… PG 16. 5.1.Escritura Pública. ………………………………………………………………… PG 17. 5.2.R.U.T. ……………………………………………………………………………. PG 22. 6. Clasificación de la Empresa. ………………………………………………………… PG 23. 7. Fuentes de Financiación. ……………………………………………………………… PG 23. 7.1. Entidades que Apoyan Proyectos Productivos. …………………………………... PG 23. 8. Análisis de Mercado …………………………………………………………………... PG 24. 8.1. Justificación ………………………………………………………………………. PG 25. 8.2. Antecedentes …………………………………………………………………… PG 25. 9. Análisis del Sector Económico. ……………………………………………………… PG 26. 10. Sector Productivo. …………………………………………………………………… PG 27. 11. Estadística Básica. …………………………………………………………………… PG 27. 11.1. Mercado Objetivo ……………………………………………………………… PG 27. 12. Perfil del Cliente. ……………………………………………………………………… PG 28. 13. Análisis de la Competencia del Producto o Servicio. ………………………………… PG 30. 14. Ficha Técnica del Producto o Servicio. ……………………………………………….. PG 34.
  • 13. 13 15. Costos de Producción. ………………………………………………………………… PG 35. 16. Plan de Producción. …………………………………………………………………… PG 36. 17. Punto de Equilibrio. …………………………………………………………………… PG 37. 18. Utilidad Mensual de la Unidad Operativa. ……………………………………………. PG 39. 19. Necesidades y Requerimientos. ……………………………………………………… PG 40. 20. Tecnología Requerida. ………………………………………………………………… PG 41. 21. Análisis D.O.F.A. ……………………………………………………………………... PG 42. 22. Estructura Organizacional. …………………………………………………………… PG 43. 22.1. Organigrama. …………………………………………………………………….. PG 43. 22.2.Manual de Funciones. …………………………………………………………… PG 43. 23. Presupuesto de la Mezcla de Mercado ………………………………………………... PG 45. 23.1.Proyección de Ventas. …………………………………………………………… PG 45. 24. Publicidad. …………………………………………………………………………….. PG 46. 24.1.Valla Publicitaria. ………………………………………………………………… PG 46. 24.2.Volante. ………………………………………………………………………… PG 46. 24.3.Folleto. …………………………………………………………………………… PG 46. 24.4.Vídeo – Comercial. ……………………………………………………………… PG 47. 25. Anexos. ………………………………………………………………………………... PG 48.
  • 14. 14 1. MISIÓN Servir a los Clientes de la Población Local y a las Empresas Líderes Nacionales y Multinacionales en la Categoría de Alimentos, como Refrescos y Bebidas Gaseosas, mediante la Venta y el Comercio de Máquinas Expendedoras; Generando en los Productos y Servicios Corporativos, la Elaboración, Fabricación, Obtención y Administración de Activos de Marca, mediante la Construcción de Ideas Innovadoras de Mercadotecnia, Protección al Medio Ambiente y Rentabilidad Atractiva y Mensurable, a lo largo y ancho del Territorio Local, Regional y Nacional. 2. VISIÓN En el Año 2.025, Soda – Expend S.A.S., como principal marca de Máquinas Expendedoras de Bebidas Gaseosas en Colombia, busca y pretende ser un aliado de sus clientes, inspirando a crecer y a aportar soluciones creativas e innovadoras, en la distribución y el expendio automático de Bebidas Gaseosas y Refrescos de Grandes Marcas Reconocidas a Nivel Nacional, Internacional y Mundial; permitiéndose transformar y crecer enormemente, deleitando a sus consumidores con el Producto Final, teniendo siempre en cuenta una principal estrategia corporativa: El Impacto Medioambiental en la elaboración de cada uno de sus productos. 3. OBJETIVOS 3.1. OBJETIVO GENERAL: Producir y comercializar productos innovadores, técnicos, tecnológicos y reciclables, cómo las Máquinas Expendedoras de Gaseosas, fabricados a base de materiales plásticos reciclables, y de uso doméstico que permitan darles una existencia más útil a materiales contaminantes, garantizando satisfacción a los clientes, empresas y PYMES con diseños creativos, cómodos y precios justos y confortables. 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Diseñar de manera innovadora, creativa y tecnológica, una gran variedad de estilos y diseños para la fabricación del producto. 2. Implementar las 4 erres, reutilizando botellas plásticas y demás residuos domésticos reciclables para la fabricación de las máquinas expendedoras. 3. Generar estrategias de mercado para el reconocimiento y lanzamiento del producto.
  • 15. 15 4. TIPO DE SOCIEDAD La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es una sociedad de capitales creada por la Ley 1258 de 2008, cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. La sociedad por acciones simplificada se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresará cuando menos lo siguiente: 1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas. 2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.; 3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. 4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido. 5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita. 6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse. 7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas, pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.
  • 16. 16 5. ACTA DE CONSTITUCIÓN Para el Funcionamiento de Cualquier empresa, es de vital importancia la definición de la Forma Jurídica con la Cuál se va a operar. Una Vez Analizadas las diferentes opciones que se tienen, Soda – Expend se decidió conformar una Sociedad Anónima Simplificada. S.A.S. Socios A continuación, se mencionan los datos importantes de los Socios de Soda Expend S.A.S. Keent Leer Capera Manotas. T.I.: 1.000.078.343. de Bogotá D.C. Carrera 1 # 38 – 40 Manzana A – Casa 32. Soacha, Cundinamarca. 300 526 1480. Responsabilidad Como se ha visto la responsabilidad de los Socios será igual al monto aportado al inicio de las Operaciones de Soda – Expend S.A.S. En caso de Alguna pérdida o de Algún suceso de Quiebra, ni el Patrimonio Personal de cada socio, ni los bienes de los mismos se verán afectados. En el caso de que las máquinas de expendio estén instaladas en un local destinado al desarrollo de una empresa o actividad privada, los titulares de la misma responderán solidariamente con el de la propia máquina frente al comprador del cumplimiento de las obligaciones derivadas del expendio automático.  Afiliación a la Aseguradora de Riesgos Profesionales (ARP) Algunas de ellas son: AXA Colpatria, Colmena, Seguros SURA, entre otros. Los pasos a Seguir son: Una Vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al Sistema General de Riesgos Profesionales, la cuál es Suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo del Grado y la Clase de Riesgo de las Actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cuál es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes. Adicionalmente se debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.  Fondo de Pensiones y Cesantías
  • 17. 17 El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la Solicitud de Vinculación, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado, se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro (4), y de éstas, el empleador paga tres (3) y una (1) el trabajador. Normatividad Este tipo de venta está regulada por la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista, de 15 de enero, dentro del grupo de ventas especiales (incluye también las ventas a distancia, ambulantes, y en pública subasta), en sus artículos 49 al 51. Artículo 49. Concepto 1. Es venta automática la forma de distribución detallista, en la cual se pone a disposición del consumidor el producto o servicio para que éste lo adquiera mediante el accionamiento de cualquier tipo de mecanismo y previo pago de su importe. 2. Todas las máquinas para el expendio automático deberán haber sido objeto de previa homologación por la correspondiente Comunidad Autónoma. 3. Para la instalación de máquinas de expendio automático se requerirá autorización específica de las autoridades competentes por razón del producto objeto de la actividad comercial y la de las autoridades competentes en materia de comercio. Deberán también exigirse las autorizaciones que resulten necesarias por otras razones de carácter sectorial. Artículo 50. Advertencias Obligatorias En todas las Máquinas de Expendio, deberá figurar con claridad cuál es el producto que expenden, dispensan, instrucciones la obtención del producto deseado, datos de homologación del aparato, identidad del oferente y número de inscripción en el correspondiente Registro, así como una dirección y teléfono donde se atenderán las reclamaciones. Artículo 51. Recuperación del Importe Todas las máquinas de expendio deberán permitir la recuperación automática del importe introducido en el caso de no facilitarse el artículo solicitado. 5.1. ESCRITURA PÚBLICA Modelo de Constitución de Una Sociedad por Acciones Simplificadas – S.A.S. En la ciudad de BOGOTÁ D.C., Departamento de CUNDINAMARCA, República de Colombia, el 17 de Octubre del año 2019, KEENT LEER CAPERA MANOTAS, menor de edad, identificado con Tarjeta de Identidad número 1000078343 expedida en BOGOTÁ D.C, de estado civil Soltero domiciliado en el municipio de SOACHA en la dirección Carrera Primera Número Treinta y Ocho Cuarenta Barrio Terreros, quien para todos los efectos se denominarán los
  • 18. 18 constituyentes, mediante el presente escrito manifestamos nuestra voluntad de constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos: ARTÍCULO PRIMERO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su calidad de una Sociedad por Acciones Simplificada. ARTÍCULO SEGUNDO DOMICILIO SOCIAL La compañía tendrá como domicilio principal el municipio de SOACHA, pero podrá abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como aparece previsto en las normas legales. ARTÍCULO TERCERO NOMBREDE LA SOCIEDAD La sociedad actuará bajo la denominación social SODA EXPEND S.A.S.; ARTÍCULO CUARTO TÉRMINO DE DURACIÓN La sociedad tendrá un término de duración de 2 AÑOS, pero podrá disolverse anticipadamente cuando sus accionistas así lo decidan. ARTÍCULO QUINTO OBJETO SOCIAL La sociedad tendrá por objeto, el desarrollo de las siguientes actividades: A) Elaboración, Composición, Fabricación y Comercialización de Máquinas Expendedoras de Refrescos y Bebidas Gaseosas. B) Cualquier actividad de fabricación de máquinas vending o expendedoras de forma lícita y todas las demás inherentes al desarrollo del objeto o producto social. ARTÍCULO SEXTO CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO El capital autorizado de la sociedad está expresado en PESOS y es de VEINTICINCO MIL MILLONES ($25.000’000,000), divididos en CINCO MIL (5,000) acciones de igual valor nominal, a razón de CINCO MIL ($5,000) cada una. Los accionistas constituyentes han suscrito CINCO MIL (5,000) por un valor nominal total de CINCUENTA MILLONES ($50'000,000), capital que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ORDINARIAS. Parágrafo. - El capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios que admite la Ley, igualmente, podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que la Ley señala, en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por sus accionistas e inscrita en el registro mercantil: ACCIONISTAS N° DE ACCIONES CAPITAL % KEENT LEER CAPERA MANOTAS 2500 $25,000,000.00 100.00% TOTAL 2500 $25,000,000.00 100.00% ARTÍCULO SEPTIMO CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONES Las acciones de la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase: OTORGANTES TIPO ACCIÓN CANTIDAD KEENT LEER CAPERA MANOTAS Acción Ordinaria 2500
  • 19. 19 ARTÍCULO OCTAVO TÍTULOS DE LAS ACCIONES A cada uno de los accionistas se le expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menos que prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales del total que le pertenezca. El contenido y las características de los títulos se sujetarán a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripción y expedir el título al adquirente, será menester la previa cancelación de los títulos del tradente. ARTÍCULO NOVENO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES La sociedad llevará un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotará el nombre de cada accionista, la cantidad de acciones de su propiedad, el título o títulos con sus respectivos números y fechas de inscripción, las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezca ordenado en la Ley. ARTÍCULO DECIMO EMISIÓN DE ACCIONES Corresponde a los accionistas decidir sobre la emisión de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en la reserva. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES Corresponde a los accionistas constituyentes expedir el reglamento aplicable a la suscripción de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la sociedad. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO GERENCIA La representación legal de la sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo de un GERENTE, a su vez la sociedad podrá nombrar un SUBGERENTE, quien reemplazará al gerente en sus ausencias temporales y absolutas contando con las mismas atribuciones que el gerente cuando éste entre a reemplazarlo. ARTÍCULO DECIMO TERCERO FACULTADES DEL GERENTE El gerente está facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin límite de cuantía. Serán funciones específicas del cargo, las siguientes: a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilización, pagos y demás operaciones de la sociedad. d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e) Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros en el caso de ser dicha certificación exigida por las normas legales. f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes; además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los límites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido constituida. h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto en las normas legales y en estos estatutos. Parágrafo. - El gerente queda facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas, privadas y mixtas. ARTÍCULO DECIMO CUARTO RESERVAS La sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%)
  • 20. 20 del capital suscrito y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Los accionistas podrán decidir, además, la constitución de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes para compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás exigencias legales. ARTÍCULO DECIMO QUINTO UTILIDADES No habrá lugar a la distribución de utilidades sino con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por sus accionistas, aprobación que se presume por el hecho de la certificación mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendiéndose que las pérdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito. Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con los que estén de acuerdo sus accionistas, se distribuirán con arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales. 1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos se llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a decisión de los accionistas continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere será obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al límite fijado. 2.- Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las apropiaciones para las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decidan sus accionistas. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su distribución posterior sólo podrán autorizarse por los accionistas. 3.- Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que afecten el capital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes de cualquier apropiación para reservas legal, voluntarias u ocasionales. 4.- Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas voluntarias u ocasionales, deberán ser aprobadas por sus accionistas. 5.- El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinarán al pago del dividendo de cada accionista. ARTÍCULO DECIMO SEXTO DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD La sociedad se disolverá por decisión de sus accionistas o cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad por Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolución, de acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial para el efecto. ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO LIQUIDADOR El liquidador y su suplente serán designados por los accionistas y esta designación, una vez ellos manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil. ARTÍCULO DECIMO OCTAVO PROCESO DE LIQUIDACIÓN Cuando se trate del denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las normas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio. ARTÍCULO DECIMO NOVENO TRANSITORIO - NOMBRAMIENTOS El cargo de GERENTE será ocupado por, KEENT LEER CAPERA MANOTAS, identificado con Tarjeta de Identidad número 1000078343 de BOGOTÁ D.C. La persona estando presente en este acto constitutivo,
  • 21. 21 acepta el cargo para el cual le fue designado. ARTÍCULO VIGESIMO DECLARACIÓN DEL SOCIO CONSTITUYENTE El constituyente de la sociedad SODA EXPEND S.A.S., identificado así: KEENT LEER CAPERA MANOTAS, identificado con Tarjeta de Identidad número 1000078343 de BOGOTÁ D.C.; declara que la sociedad constituida por medio de este documento privado, reúne los requisitos exigidos por la Ley. En constancia firma: KEENT LEER CAPERA MANOTAS T.I. 1000078343 expedida en BOGOTÁ D.C.
  • 23. 23 6. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA De acuerdo con la Actividad Económica en Colombia, se recurre principalmente a tres grandes categorías: la actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e industriales. En este caso, la Clasificación Oficial de la Empresa, utilizará bienes Tangibles o Físicos para lograr el Cometido. Dedicándose a la Compra – Venta de bienes Materiales cómo Materias Primas o Productos Terminados. La empresa se puede clasificar como una Empresa Industrial que se encarga también de la Transformación y Extracción de Materias Primas cómo pueden serlo en el caso corporativo:  Industrias Alimentarias.  Plantas de Ensamblaje de Máquinas Vending y Equipos Electrónicos. 7. FUENTES DE FINANCIACIÓN Fuentes de financiamiento interna: “Es aquel que proviene de los recursos propios de la empresa, y se ve reflejado en el activo, es por eso que se debe llevar a cabo un inventario de todo aquellos de lo cual se pudiera echar mano en un momento dado, para tener sobrante de capital de trabajo, o bien de hacerle frente a una situación difícil en materia financiera”. Por tal, en Soda Expend S.A.S., se tendrán a disposición, siendo un último caso posible, las máquinas expendedoras para encarar situaciones difíciles. Además de los aportes iniciales de los propietarios de la empresa, si se hace necesario de un mayor financiamiento, se venderían acciones a personas que quieran ser socias del negocio, que como ya vimos, presenta un gran interés para inversión por todas las garantías, oportunidades y grandes proyecciones que presenta. De otra parte, siempre existirán los créditos bancarios e hipotecarios, antes de llegar a disponer de una de las máquinas, pues en principio son éstas las que generan los ingresos de la empresa. 7.1. ENTIDADES QUE APOYAN PROYECTOS PRODUCTIVOS Las entidades que apoyan los Proyectos Productivos en Colombia, son un Principal Acelerador para el Desarrollo de Proyectos Productivos que tengan Propuestas Innovadoras e Impulsivas de Creación de Productos, Bienes o Servicios; las cuáles se mencionan las siguientes entidades:
  • 24. 24  Cultura E.  Fondo Emprender.  Tecnoparques.  Tecnnova.  ParqueSoft.  Connect Bogotá.  Colciencias.  Mprende.  Parque Explora.  Corporación Ruta N. 8. ANÁLISIS DE MERCADO El Mercado Expendedor, Vending o más Conocido en Colombia como máquinas expendedoras de Bebidas Gaseosas y Otros Productos Comestibles, está revolucionando el comercio al por menor. Según un estudio realizado por la empresa líder del sector, Autosnack, la venta automática ha crecido a un ritmo anual del 30%. En cifras, aunque en Japón existen cinco millones 80 mil máquinas expendedoras, es decir, una por cada 25 habitantes, en Colombia se encuentran 12.000 expendedoras, una por cada 3.900 habitantes. Se puede entonces afirmar que la penetración del expendio en Colombia es todavía muy incipiente. Si se puede mirar y Comparar, la media de habitantes por máquina se encuentra aún lejos de la media de países europeos, EEUU u otros países. Desde la Perspectiva del Ámbito Social y Cultural, es claro mencionar que se está acostumbrado a comprar en lugares y tiendas, a tener contacto y a la amabilidad típica de un colombiano, los expertos aseguran que las máquinas expendedoras fortalecen la modernización en el país. En Bogotá, la ciudad con mayor porcentaje de venta por expendio, tiene centros comerciales como Santafé, Diver Plaza, Calima y Gran Estación donde en vez de locales comerciales, tienen espacios con seis y siete máquinas dispensadoras que ofertan diferentes productos. Se puede concluir, y de acuerdo con testimonios de expertos en el tema, que la poca aceptación o penetración de las máquinas expendedoras de Gaseosas en el país, y específicamente en la región, se debe a varios aspectos entre los cuales, está principalmente el desconocimiento, tanto por parte de los establecimientos, como por parte de los usuarios, en gran parte de los estratos bajos (1, 2 y 3). Los estratos altos tienen un mayor conocimiento de las máquinas y sus servicios. Igualmente, el costo de adquisición de estas máquinas hace que sea poco atractivo, sobre todo en establecimientos con baja inversión y poco interés en adquirir y entrar al negocio, lo que puede
  • 25. 25 garantizar otra oportunidad para operar las máquinas desde una empresa independiente operadora de las máquinas. 8.1. JUSTIFICACIÓN La empresa SODA – EXPEND se dedica especialmente a la fabricación, elaboración y comercialización de productos, completamente y meramente 100% Reciclables, Innovadores, Amigables con el Medio Ambiente y Colaboradores con el Paso de la Actual Revolución Tecnológica que se está viviendo en pleno Siglo XXI, es decir, se refiere al principal producto como lo son la Gran Variedad de Máquinas Expendedoras y Dispensadoras de Refrescos y/o Bebidas Gaseosas Elaborados a base de Material Reciclable; como es decir: Las Cajas de Cartón de Embalaje que son usadas para darle estructura, diseño, confiabilidad, comodidad y confortabilidad al producto en General. Por otro lado están las Botellas Plásticas que son las encargadas de brindar el expendio, y la dispensación del Refresco y/o también, la Bebida Gaseosa, mediante la Tecnología y la Teoría Física del Manejo de la Gravedad, componentes de Tres (3) principales botellas plásticas de Empresas y Marcas Reconocidas de estos productos; y por último están otros materiales meramente reciclables como lo puede ser: Los Papeles Tipo Regalo para la Decoración del Producto y ya por último para complementar, Una Cámara Especial de Video vigilancia de la Máquina Expendedora. Si se analiza, en el caso práctico, se pueden tomar de ejemplo los hospitales y las clínicas, donde los acompañantes de pacientes internos o trabajadores mismos de la entidad deben pasar largas jornadas o toda la noche despiertos con la privación de una bebida, bien sea un Refresco, o una Bebida Gaseosa, de calidad y eficacia. Las Máquinas Expendedoras de Gaseosas, contribuyen al Reciclaje, al Reúso, a la Reducción, a la Recreación y a la Separación de Residuos Reciclables, ya pueda ser la Basura Doméstica, que se genera diariamente, por medio de la Cultura de las 3 erres, generando también un Gran Impacto a Nivel Ecológico y Económico para la Sociedad en General, Otorgando También comodidad y confortabilidad para la Adaptación del Producto en Material de Diseño y Estilo de Conformidad a las Necesidades de los Usuarios y de las Demás Empresas. Este es un producto muy innovador para la toda la población en general, ya que, con el paso del tiempo de la Revolución de la Tecnología, las demás empresas dedicadas a la Fabricación de este sector económico en Materia de Reciclaje y de Reutilización, fabrica este tipo de productos como las Máquinas Expendedoras de Bebidas, por lo que puede generar un enorme Impacto Significativo en la Sociedad en General y el Medio Ambiente. 8.2. ANTECEDENTES Lo que se conoce como Máquinas Expendedoras tiene su Origen en Alejandría con el objetivo de dispensar agua bendita en los templos, pero el avance que han tenido estos artefactos ha sido abrupto.
  • 26. 26 Ya más tarde y años después, en 1883 se da el verdadero desarrollo de las máquinas expendedoras, cuando se empiezan a añadir y a nacer nuevas ideas, como las figuras animadas para lucir mejor y llamar más la atención de los transeúntes, favoreciendo de esta manera las compras. Dicha innovación se considera luego un precedente de las actuales máquinas de juegos. Luego, En el año 1920 aparecen las primeras máquinas dispensadoras de bebidas, donde ya las personas podían disfrutar de diferentes tipos de gaseosas y bebidas. La venta de bebidas gaseosas embotelladas enfriadas con hielo comenzaría en el año 1930, años más tarde el hielo sería sustituido por refrigeradores. Desde Años atrás y hasta hoy en día, a través de un largo y evidente proceso la tecnología es quien va a marcar la historia de estas máquinas, permitiendo vender gran variedad de productos bajo estándares de calidad, conservación e higiene para el expendio de refrescos y bebidas gaseosas. 9. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO El negocio, venta y comercialización de las Máquinas Automáticas Expendedoras o conocido en la Industria, como Tipo Vending, no ha tenido una gran exploración en Colombia. Sin embargo, existen ciudades y empresas que le han apuntado a esta forma de negocio y han tenido gran éxito. A nivel Internacional, las Máquinas Expendedoras, se ha destacado y se ha convertido en un negocio exitoso en ciudades de gran extensión y ritmo rápido, dado que las personas se encuentran siempre en movimiento y el desplazamiento de sus hogares a lugares de trabajo, estudio y demás requiere de grandes trayectos, por lo que el tiempo es apremiante. Oficinas, universidades, estadios, hospitales y áreas de descanso, son algunos de los lugares populares donde los inversores instalan sus máquinas expendedoras. Por el lado importante, a nivel Nacional, el Expendio de Bebidas y Refrescos en Colombia, registra ventas anuales de $80.000 millones de pesos. Un estudio de la Principal Organización de Productos Expendedores de Bebidas Gaseosas Autosnack, arroja que la penetración de este canal de venta es aún muy baja si se compara con otros países. Mientras que en Japón existen cinco millones 80 mil máquinas, es decir una por cada 25 habitantes, y en Estados Unidos una por cada 100, en Colombia se encuentran 12.000 Máquinas Expendedoras de Refrescos, para una tasa de una por cada 3.900 habitantes. Sin embargo, de otra parte, el negocio del expendio de los refrescos, que va de la mano del vending, ha venido presentando un crecimiento importante en el país. En 2012 las ventas del líder de la categoría, la Empresa de Gaseosas, Postobón S.A. de Colombia, creció un 10,5%, al sumar 612.000 millones de pesos; Mientas que la Empresa Coke, de The Coca Company, También en Colombia, sube sus ingresos a 108.000 millones de pesos. Crecimientos que se han mantenido durante los Últimos Años.
  • 27. 27 Los cálculos de la firma Euromonitor Internacional señalan, entre tanto, que el consumo per cápita anual es de 1,9 kilos, después de México, con 3,8 kilos, y Chile, con 2,7 kilos anuales. 10. SECTOR PRODUCTIVO El Sector Productivo, que conforma la Empresa de Sociedad de Acciones Simplificada, Soda Expend S.A.S., A día de Hoy, cuenta con cierto volumen dependiendo de la Actividad Económica que realiza la empresa si se clasifica en uno de los Sectores Productivos. En esta ocasión, la Empresa de Sociedad de Acciones Simplificada, Soda Expend S.A.S., se clasificaría en el Sector Productivo Secundario, según su localización y ubicación del establecimiento, ya que este sector clasificado para esta empresa, conforma un conjunto de Actividades que satisface y supone la Transformación, el expendio y la Dispensación de Alimentos, Mercancías y toda Materia Prima, a través de procesos productivos tecnológicos y cada vez más automatizados. Conformando así en este, el Sector Productivo de la Empresa, la Siderurgia, Industrias Mecánicas y de Expendio y la Producción de Bienes de Consumo, soliéndose contabilizarse aparte pues, su importancia confiriéndole entidad propia. 11. ESTADÍSTICA BÁSICA 11.1. MERCADO OBJETIVO En Colombia sólo hay 0,26 máquinas por cada 1.000 habitantes, o lo que sería igual a 1 por cada 3.900. De aquí que sea un mercado con gran proyección de crecimiento. Sin embargo, uno de los secretos para tener éxito en este modelo de negocio es encontrar una buena ubicación. De lo anterior se puede concluir que, los consumidores y clientes directos de las máquinas serán las personas que frecuentan o se encuentran en sitios como hospitales, centros comerciales, universidades, oficinas, etc., sitios con alto flujo de personas; prestando servicio de 24 horas, todos los días. Para el presente Plan de Negocio, las Máquinas Expendedoras y Dispensadoras tendrán como principal temática, las Bebidas Frías, a través del expendio por Botellas Plásticas con Material Reciclable, y también las Bebidas Calientes, a través del expendio y la dispensación por Botellas fabricadas a base de Acero Inoxidable. Por tal, el mercado objetivo no puede definirse al detalle claramente por la amplitud y la atracción de un gran segmento de personas, desde niños hasta adultos mayores, sin distinción de sexo, edad o nivel educativo. Este aspecto hace que sea un punto más a favor para que el negocio sea tan atractivo. Concluyendo a partir de un Análisis desde la Óptica del Negocio, los clientes o consumidores de los productos de las máquinas no serán los mismos clientes de la empresa. Es decir, los clientes
  • 28. 28 de la empresa como operadora de las dispensadoras serán los centros donde se concentran los consumidores, como ya se ha mencionado anteriormente, hospitales, centros comerciales, universidades, empresas privadas, etc. 12. PERFIL DEL CLIENTE CLIENTE IDEAL. 7 PASOS PARA CONOCER UN CLIENTE IDEAL: 1. Pensar en los Clientes Ideales. 2. Perfilar un Avatar. 3. Describir el Cliente Ideal. 4. Ser más preciso. 5. Pensar en el Cliente Ideal. 6. Sea Usted mismo el Cliente Ideal. 7. Perfil del Cliente Ideal. CLIENTES IDEALES. ¿Qué tienen todos en Común?: Edad, Ingresos, Género, Estado Civil, Profesión, Valores, Creencias, Estilo de Vida, Hobbies, Intereses. PERFILAR UN AVATAR. Crear el perfil del cliente. DESCRIBIR EL CLIENTE IDEAL.  Nombre.  Edad.  Género.  Color de Pelo y Ojos.  Estado Civil.  Ciudad y País de Residencia.  Ingresos.  Profesión.  Creencias Religiosas y Espirituales.  Libros Favoritos.
  • 29. 29  Música.  Programas de TV y Revistas que lee.  Blogs o medios que ve. SEA USTED EL CLIENTE IDEAL. 1. ¿Qué se Siente en el momento en el que está a punto de Comprar o Reservar el producto o servicio? 2. ¿Qué se dice de sí mismo en su Interior? 3. ¿Qué palabras o Frases Utiliza? 4. ¿Qué piensa sobre el producto? 5. ¿Qué pensamientos le dan Vergüenza? 6. ¿Cuáles pensamientos no se Atreve compartir con nadie ni siquiera con un Amigo? SOLUCIÓN. 1. CLIENTE IDEAL: PERFIL DE MÍ MISMO: 1) De tener la Confiabilidad y Certeza de que, al momento de Comprar el producto, sea viable para mi consumo, validando a fondo la Calidad y las Normas Técnicas que cumple el producto para poder adquirirlo. 2) Se dice que cuándo adquiero el producto, estoy adquiriendo Calidad y Viabilidad para el Uso y/o Consumo del Mismo. 3)  ¿En qué Consiste este paquete de productos?  ¿El producto o Servicio que voy a Adquirir es de Excelente Calidad y/o Viabilidad?  ¿Qué beneficios o servicios Adicionales ofrece este paquete de Productos? 4) Que éste ofrezca Calidad, Confiabilidad, Seguridad en el Consumo y Viabilidad en el mismo, pensando siempre y cuándo y de Acuerdo a lo que me estén Ofreciendo y Según, cómo lo vendan y/o lo fabriquen en el mercado de productos. 5) Que otros Vendedores que vendan u ofrezcan productos similares a los del mercado de mi empresa, tengan distintas ofertas y demandas a las mías o que me atraiga, fomentando así, la competencia. 6) Qué otros vendedores relacionados con los de mi Segmentación de Mercado se comuniquen de cualquier manera conmigo o que se Refieran a mí en otros Aspectos de la Oferta y Demanda de la Venta de productos similares.
  • 30. 30 PERFILACIÓN DEL CLIENTE IDEAL DE MI EMPRESA. NOMBRE Keent Leer Capera Manotas. EDAD 17 años. GÉNERO Masculino. COLOR DE PELO – OJOS Negro / Ojos Verdes - Claros. ESTADO CIVIL Soltero. CIUDAD – PAÍS DE RESIDENCIA Soacha – Colombia. INGRESOS Salario Mínimo Legal Vigente. PROFESIÓN Aprendiz Técnico SENA. CREENCIAS RELIGIOSAS Iglesia Católica. LIBROS FAVORITOS Libros que traten de Informática, Tecnología, Innovación, Turismo y Agencia de Viajes. MÚSICA Género Electrónica. PROGRAMAS Realitys y Concursos Musicales. REVISTAS QUE LEE Revistas de Informática y Turismo. BLOGS Blogs Educativos y Ocio. MEDIOS QUE VÉ Televisión, Internet, Radio, Periódico. HOBBIES Entretenimiento y Pasatiempo en Juegos por Computador. INTERESES Interés por Aprender y Tener Conocimiento de alguna temática Nueva. 13. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA DEL PRODUCTO O SERVICIO A continuación, se presenta una lista de 50 empresas del Sector de la Competencia del Producto y Servicio de Máquinas Dispensadoras Vending de Bebidas y Refrescos, dando brevemente la Correspondiente Descripción de cada una de estas empresas que compiten en el Sector Productivo: NOMBRE EMPRESA COMPETIDORA. DESCRIPCIÓN. INSSA COLOMBIA. La empresa colombiana, ha obtenido recientemente la patente para la producción y comercialización del modelo de negocio llamado Bebidas Familiares con el cual se pueden dispensar bebidas en presentaciones de 1.5, 2.0 y 2.5 Litros en envase plástico. IQ VENDING. IQ VENDING SAS, es una compañía colombiana que nació en el año 2009, con el objetivo de cubrir y mejorar las necesidades del vending en el país. Diseñando y fabricando máquinas dispensadoras
  • 31. 31 automáticas innovadoras, con los mejores estándares de calidad. AUTOSNACK. Ofrece soluciones integrales en el suministro automático de alimentos por medio de máquinas expendedoras vending en todo el territorio colombiano. Abarca todos los sectores como empresas, oficinas, entidades gubernamentales, colegios, universidades y hospitales, entre otros. ASKOYEN. Es una empresa de Ventas de Máquinas Dispensadoras Vending, perteneciente al grupo multinacional Azkoyen. Azkoyen Vending Systems opera en diferentes países a través de las marcas Azkoyen y Coffetek. SNACK EXPRESS VENDING. La red de Smart Vending Machines es un negocio asociativo e innovador con gran crecimiento en Colombia, a través de la venta de alimentos de consumo masivo, bebidas frías y calientes, por medio de MÁQUINAS VENDING de última generación. VENDING & VENDING S.A.S. Expendio por autoservicio de comidas preparadas. VENDINGMAX S.A.S. Actividades de estaciones vías y servicios complementarios para el transporte terrestre. VENDING GROUP S.A.S. Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados VENDING ASISTIDO COLOMBIA Comercio al por mayor de productos alimenticios CONTINENTAL VENDING Comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos bebidas o tabaco. QUICK BREAK VENDING Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados GLOBAL VENDING DE COLOMBIA Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados CAFE COLOMBIA EXPRESS VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados OKEY VENDING Comercio al por mayor de productos alimenticios
  • 32. 32 SWEET VENDING MACHINES Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados BOX VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados WIND COFFEE VENDING Actividades de otros servicios de comidas JMB VENDING MACHINES Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados VENDING CONEXION Comercio al por mayor de productos alimenticios SOCIAL VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados PROMO VENDING Expendio por autoservicio de comidas preparadas PERTO VENDING Comercio al por menor de alimentos bebidas y tabaco en puestos de venta móviles PRO VENDING MACHINES Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados RED OPERADORA VIRTUAL SMART VENDING Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados PONDUS VENDING Comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por productos diferentes de alimentos (víveres en general) bebidas y tabaco REFRI VENDING Expendio por autoservicio de comidas preparadas CASA VENDING Comercio al por mayor de productos alimenticios BH VENDING Comercio al por mayor de otros tipos de maquinaria y equipo n c p MAC VENDING Expendio por autoservicio de comidas preparadas KAWY DE COLOMBIA VENDING STORE Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados MISSES VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados ENERGY BREAK VENDING Comercio al por menor de alimentos bebidas y tabaco en puestos de venta móviles
  • 33. 33 TODO EN VENDING Comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos bebidas o tabaco DM VENDING Comercio al por menor de alimentos, bebidas y tabaco en puestos de venta móviles NUEVO VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados JG VENDING Expendio de comidas preparadas en cafeterías MUNDO VENDING COLOMBIA Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados TOTAL VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados TU CAFE VENDING Comercio al por menor de otros productos en puestos de venta móviles VIVA VENDING Comercio al por mayor de otros productos n c p SWISS VENDING Actividades de restaurantes cafeterías y servicio móvil de comidas EXA VENDING Comercio al por menor de otros productos en puestos de venta móviles DISTRIVENTAS VENDING Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados ARTHUR COFFEE VENDING Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos puestos de venta o mercados MAS VENDING Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados EASY FOOD VENDING SERVICES Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n c p NOVA VENDING Comercio al por mayor de productos alimenticios MEGA VENDING Comercio al por menor de alimentos bebidas y tabaco en puestos de venta móviles TOP VENDING Comercio al por menor de otros productos alimenticios n c p en establecimientos especializados OMEGA VENDING Otros tipos de expendio de comidas preparadas n c p
  • 34. 34 14. FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO O SERVICIO SENA CIDE Soacha FICHA TECNICADE PRODUCTO TERMINADO PROGRAMA: TÉCNICO EN SISTEMAS FICHA: 1833422 Preparado por: KEENT LEER CAPERA MANOTAS PROYECTO: CENCABO–SENA Fecha: octubre de 2019 Versión: 2019 NOMBRE DEL PRODUCTO Máquina Dispensadora y Expendedora Vending de Bebidas y Refrescos. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Este producto consiste en una Máquina Expendedora y Dispensadora de todo tipo de Bebidas y Refrescos, elaborada en Material 100% Reciclable, lo cual facilita al consumidor un gran impacto en el ahorro de tiempo, al momento de expender la bebida a servir. Consta también de un Circuito especializado de Fácil Expendio, a base de Gravedad, Presión y Aire. LUGAR DE ELABORACION Producto elaborado en una de las Plantas Industriales de Manufactura del Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial – CIDE Soacha, ubicada en la Calle 13 con Carrera 10 – 63. Soacha, Cundinamarca, Colombia. PRESENTACION Y EMPAQUES COMERCIALES Caja de Cartón Sencillo – Grande 375 x 250 x 305 Espacio para Tres (3) Botellas Plásticas hasta de 3 Litros, y/o Botellas – Envases a partir de Acero Inoxidable. Madera Sencilla Tipo Machimbre – Grande 375 x 150 x 375. CONSIDERACIONES PARA EL ALMACENAMIENTO No almacenar con otros productos que generen Gran Impacto y Contundencia fuerte en el Producto, como la compresión y/o aplastamiento excesivo del producto y almacenar en un lugar amplio a temperatura ambiente. INSUMO PORCENTAJE
  • 35. 35 15. COSTOS DE PRODUCCIÓN COSTOS SODA EXPEND S.A.S. a) COSTOS FIJOS. Sueldo Gerente General $ 3.028.411. Sueldo Sub Gerente General $ 2.500.910. Sueldo Pers. 1 $ 828.116. Sueldo Pers. 2 $ 828.116. Sueldo Pers. 3 $ 828.116. Sueldo Pers. 4 $ 828.116. Sueldo Pers. 5 $ 828.116. Servicios Públicos Generales $ 1.475.000. Alquiler local $ 4.000.000. Transporte de Productos $ 300.000. TOTAL: $ 15.444.901. b) COSTOS VARIABLES. Paquete de Vasos Desechables $ 2.000. Caja de Cartón Dimensión Grande $ 2.000. Láminas de Icopor Sencillas $ 8.000. Manguera Sencilla 5/32 No Tóxica $ 2.100. Manguera Gruesa 6/18 No Tóxica $ 3.300. Madera Tipo Machimbre $ 150.000. Cordón de Resorte para Tapa $ 3.000. TOTAL: $ 170.400. c) COSTO TOTAL. Costos Fijos $ 15.444.901. Costos Variables $ 170.400. TOTAL: $ 15.615.301 d) COSTO UNITARIO Costo Total $ 15.615.301 Cantidad de Und. Producidas ÷ 300 TOTAL: $ 52.051.
  • 36. 36 COSTOS DE PRODUCCIÓN SODA EXPEND S.A.S. COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES Sueldo Gerente General $ 3.028.411. Sueldo Sub Gerente General $ 2.500.910. Sueldo Pers. 1 $ 828.116. Sueldo Pers. 2 $ 828.116. Sueldo Pers. 3 $ 828.116. Sueldo Pers. 4 $ 828.116. Sueldo Pers. 5 $ 828.116. Servicios Públicos Generales $ 1.475.000. Alquiler local $ 4.000.000. Transporte de Productos $ 300.000. TOTAL, COSTOS FIJOS: $ 15.444.901. Paquete de Vasos Desechables $ 2.000. Caja de Cartón Dimensión Grande $ 2.000. Láminas de Icopor Sencillas $ 8.000. Manguera Sencilla 5/32 No Tóxica $ 2.100. Manguera Gruesa 6/18 No Tóxica $ 3.300. Madera Tipo Machimbre $ 150.000. Cordón de Resorte para Tapa $ 3.000. TOTAL, COSTOS VARIABLES: $ 170.400. COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES $ 15.615.301 = $ 15.444.901. + $ 170.400. COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL + UNIDADES PRODUCIDAS $ 52.051. = $ 15.615.301 + 300 16. PLAN DE PRODUCCIÓN  INVENTARIO INICIAL: 1000 Unidades.  TAMAÑO DEL LOTE: 1100 Unidades.  PRONÓSTICO DE DEMANDA PARA SEPTIEMBRE: 3100 Unidades.  PRONÓSTICO DE DEMANDA PARA OCTUBRE: 2800 Unidades.
  • 37. 37 La demanda pronosticada se distribuye de forma pareja entre cada una de las 4 semanas de los meses de septiembre y octubre. SEPTIEMBRE OCTUBRE SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 INVENTARIO INICIAL 1000 164 3 4 1 2 3 4 UNIDADES PRONOSTICADAS 775 775 775 775 700 700 700 700 PEDIDOS DE CLIENTES 836 791 1200 992 803 451 690 866 INVENTARIO FINAL 164 473 373 481 778 78 478 778 M.P.S. Ø 1100 1100 1100 1100 Ø 1100 1100 17. PUNTO DE EQUILIBRIO COSTO VARIABLE UNITARIO = COSTO VARIABLE TOTAL ÷ CANT. UND. VEND. $ 52.051,03. = $ 170.400. ÷ 300. COSTO VARIABLE UNITARIO = COSTO VARIABLE TOTAL ÷ CANT. UND. VEND. S/ $ 52.051,03. = $ 170.400. ÷ 300. PRECIO DE VENTA COSTO UNITARIO. $ 52.051,03. MARGEN DE GANANCIAS. 30% MARGEN DE GANANCIA = PORCENTAJE X COSTO UNITARIO $ 15,615. = 30% X $ 52.051,03.
  • 38. 38 PRECIO VENTA = 52.051,03. + 15.615. $ 67.666. FÓRMULAS PUNTO DE EQUILIBRIO: Costos Fijos 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 P.E. = 15.444.901. 67.666 −52.051,03. 15.444.901. 15.614,97 = 989,10. P.E. = 989. S/ 10.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 100 200 300 400 500 700600 800 900 1000 Punto de Equilibrio Unidades
  • 39. 39 18. UTILIDAD MENSUAL DE LA UNIDAD OPERATIVA ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS EMPRESA SODA EXPEND S.A.S. DEL 01/01/19 AL 31/12/19. VENTAS NETAS $ 20.299.800. Costo de Ventas - 6.089.940. UTILIDAD BRUTA 14.209.860. Gastos de administración y ventas - 4.000.000. UTILIDAD OPERACIONAL 10.209.860. Otros ingresos 3.750.000. Gastos financieros - 1.100.000. Otros egresos 200.000. UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 5.159.860. Provisión para impuestos a la renta 10% - 515.986. UTILIDAD NETA $ 4.643.874. MARGEN DE UTILIDAD OPERATIVA Mgn UO = Utilidad Operativa Ventas Utilidad Operativa = $ 10’209.860. Ventas = 14’209.860. Mgn UO = 10’209.860. = 0,718 X 100 = 71,8% 14’209.860. La Margen de Utilidad Operativa es de 71,8%
  • 40. 40 19. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS EMPRESA SODA EXPEND S.A.S. 20. TECNOLOGÍA REQUERIDA MATERIAS PRIMAS UNIDAD CANTIDAD PROVEEDOR DESCRIPCIÓN Caja de Cartón. Láminas de Icopor. Madera Machimbre. Barras de Silicona. Mangueras No Tóxicas. Cms. Unidades. Metros. Unidades. Metros. 1 / producto. 4 / producto. 450 / producto. 5 / producto. 10 / producto. Productos Reciclables Miscelánea. Ferredepósito. Miscelánea. Ferredepósito. SUMINISTROS DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PROVEEDOR Vasos Desechables. Resortes de Seguridad. Vinilos y Pinturas. Paquete. Metros. Unidades. 1/ producto. 3 / producto. 3 / producto. Supermercado. Miscelánea. Miscelánea. MAQUINARIA Y EQUIPO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PROVEEDOR Taladro Percutor Pistola de Silicona Unidades Unidades 1 / Elab. Producto 1 / Elab. Producto. Ferredepósito. Miscelánea. MANO DE OBRA CANTIDAD OPERACIÓN QUE REALIZA PERFIL
  • 41. 41 La Tecnología en las Máquinas Expendedoras y Dispensadoras de Bebidas en General y Refrescos, también conocido en el mercado productivo como El Negocio del Vending, Crece en auge a la Actividad de Venta de estos productos líquidos en Máquinas, especialmente Comida. Lo cual, genera un Gran y un Enorme Impacto Tecnológico Requerido muy dinámico y potencial para crecer en el país, en el mercado productivo y empresarial. Hoy en día, la Tecnología Requerida en estas Máquinas Expendedoras – Auto dispensadoras de Productos Líquidos en General, es un Negocio que está en un pleno y en un movido constante crecimiento; Teniendo en cuenta también, que estos productos Tecnológicos, Novedosos e Innovadores, el 40% se inclina por las bebidas frías y/o calientes, estando siempre disponibles para Satisfacer los Gustos y/o Antojos de los Consumidores en General o los Trabajadores en la oficina, o en cualquier lugar o rincón del territorio nacional e internacional, en que estos mismos se encuentren. La Tecnología Requerida del Principal Producto de la Empresa SODA EXPEND S.A.S., se tiene en cuenta esta frase corporativa más innovadora y que prolifera en las redes sociales y con la que los consumidores critican la simplicidad de las expendedoras que se limitan a dispensar un producto a cambio de una satisfacción, un sustento, un antojo y un poco más: “Todo cambia y evoluciona, excepto las máquinas de vending”. La Introducción de la tecnología está detrás de este necesario y bienvenido cambio. Bien por los escasos márgenes que manera el sector a la hora de la venta o porque no ha sido considerado un canal de venta con suficiente entidad, las mejoras técnicas han ido cayendo casi a cuentagotas. De la introducción de botoneras digitales a pantallas que admiten la proyección de publicidad, almacenar datos en la nube, interactuar con el consumidor, reconocerlo, programar los precios de venta según las horas o el perfil del usuario… Las opciones son infinitas en la Tecnología Requerida de este, el principal producto de Expendio de Bebidas y Líquidos en General. Aun así, la industria no desiste y selecciona de manera medida y cuidada todos y cada uno de los saltos tecnológicos que da, lo que a su vez contribuye a que el éxito esté casi asegurado. El Expendio de estos productos, todavía no ha logrado ser pionero en esto de la renovación de los puntos de venta, pero es solo una cuestión de tiempo ya que ese ritmo vertiginoso de transmutación al que se ven sometidos sociedad e industria ha demostrado en los últimos cinco años que cualquier canal de venta puede estar en el grupo aventajado. Es una cuestión de disposición, confianza y, como no, investigación y requerimiento tecnológico. 21. ANÁLISIS D.O.F.A. Bachiller Técnico Especializado 5 Elaboración, Ensamble, Mantenimiento, Programación y Pintura de los Productos de la Empresa.
  • 42. 42 ANÁLISIS D.O.F.A. – SODA EXPEND S.A.S. DEBILIDADES OPORTUNIDADES 1. Falta de personal empleado para la fabricación de productos. 2. Poca Experiencia laboral del personal empleado. 3. Algunas debilidades en Algunos Componentes Reciclables del Producto. 4. Algunas debilidades de BPM en el Producto. 5. Hay muchas empresas tipo Vending en el Mercado. 6. Poca ayuda para la Fabricación de las Máquinas. 7. La empresa no cuenta con la Atención en Canales Virtuales. 8. Ausencia de Pedidos Online. 9. Poca Variedad en los Productos y Servicios en Canales Virtuales. 10. No cuenta con el personal viable en Labores Maquinarias. 1. Contratación de proveedores para distribuir materia prima y productos. 2. Crear Ideas Innovadoras de producto en diferentes lugares públicos. 3. Mejoras en Sector Manufacturero y BPM. 4. Mejoras y Ampliación de personal empleado con experiencia. 5. Capacitación especializada por parte de la empresa para personal empleado con o sin experiencia. 6. Oportunidad de extender la empresa en todo el Territorio Nacional. 7. Planificar detalladamente la necesidad del cliente. 8. El producto puede tener una Amplia Garantía. 9. Contratación de empresas con Aval Registrado de Bebidas Gaseosas Innovadoras. 10. Crecer a pesar de las competencias en el Mercado Empresarial. FORTALEZAS AMENAZAS 1. Facilidad y Tecnología al Utilizar los Productos. 2. Manejo adecuado de la Tecnología Requerida. 3. Manejo y Reutilización de Material Reciclado. 4. Mayor Utilización de Máquinas Vending para la Creación e Innovación de Productos. 5. Implementación de la Máquina para Uso Múltiple (Multiusos). 6. Colaboración del Producto a la Evolución Tecnológica. 7. Cuenta con Excelente Atención al Usuario. 8. Vende los Productos a un precio justo y cómodo. 9. Cuenta con todo el equipo de herramientas útiles. 10. Vende la Gran Cantidad de Variedad de Diseños. 1. Se evidencia mucho la Competencia. 2. Cambios en las Necesidades de los Clientes. 3. Nuevas Estrategias con el paso de la Revolución Tecnológica. 4. Las Competencias pueden crecer y Vender Mejores Ofertas. 5. Las Competencias podrían contener mayor variedad. 6. Exposición y Riesgo a Competencia Desleal. 7. Grandes pedidos por las demás empresas. 8. Posibles Competencias a Nivel Nacional. 9. Posible caída de clientela. 10. Escasa Valoración de la sede o sitio empresarial. 22. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
  • 43. 43 22.1. ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA GENERAL EMPRESA SODA EXPEND S.A.S. 22.2. MANUAL DE FUNCIONES IDENTIFICACIÓN: Keent Leer Capera Manotas. CARGO: Gerente General. 1. PERFIL DEL CARGO: GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL ADMINISTRADOR FINANCIERO RECURSOS HUMANOS MARKETING PRODUCCIÓN SUPERVISOR 1 SUPERVISOR 2 EMPLEADO 1 EMPLEADO 2 EMPLEADO 3 EMPLEADO 4 EMPLEADO 5
  • 44. 44 Debe tener una alta motivación para dirigir, capacidad de análisis y de síntesis, alta capacidad de comunicación, capacidad para escuchar, espíritu de lucha y de observación y una alta capacidad de liderazgo. Debe ser una persona íntegra con principios y valores bien definidos, con una alta capacidad de liderar, con altos conocimientos sobre las necesidades que hay en el mercado, debe tener un conocimiento alto sobre todos los procesos administrativos, debe ser bueno en la planeación organización ejecución y control de cualquiera de las actividades que se desarrollan dentro de una organización, debe tener buenas relaciones interpersonales, tener alta capacidad de mando, innovación y provecho al mando principal del proyecto empresarial. 2. FUNCIONES:  Encargado de delegar funciones. Es quien decide la actividad que debe desarrollar cada persona de acuerdo con su criterio y con las competencias de cada integrante de la organización.  Es el responsable de toda la organización y por tanto el encargado de llevar su organización al punto más alto y conseguir el éxito y la innovación en el mercado empresarial y laboral. 3. REQUERIMIENTOS: Nivel Académico: Ser bachiller profesional, con algún tipo de curso en ventas y curso de especializado de Mecatrónica, Robótica, Electrónica, Programación de Circuitos Automatizados y/o Sistemas. 4. ATRIBUCIONES AL CARGO - RESPONSABILIDAD:  Velar por el buen desarrollo de las actividades dentro de la organización.  Tener una buena comunicación con los integrantes de la organización para que haya un buen ambiente de trabajo.  Elevar la productividad de la organización por medio de estímulos hacia sus empleados. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS – SODA EXPEND S.A.S. Gerente General  Tener a los clientes informados de la prestación de servicios y productos.  Buscar métodos, para la compra y venta de servicios y productos.  Mantener la documentación actualizada y en orden.  Encargarse de mantener un control sobre los empleados y las actividades que desarrollan.
  • 45. 45 23. PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADO 23.1. PROYECCIÓN DE VENTAS PROYECCIÓN DE VENTAS – SODA EXPEND S.A.S. CANTIDAD VALOR DIC. 2019 ENE. 2020 FEB. 2020 MARZO 2020 ABR. 2020 MAY. 2020 JUN. 2020 JUL. 2020 AGO. 2020 SEP. 2020 OCT. 2020 NOV. 2020 DIC. 2020 10 ref. 1 20 ref. 2 40 ref. 3 50 ref. 4 100 ref. 5 TOTAL $ 25.000 $ 50.000 $ 85.000 $ 10.000 $ 5.000 $ 175.000 500 120 850 1900 1000000 1003370 1700 150 1850 2800 600000 606500 20500 180 2450 3700 500000 526830 40800 100 3850 11000 971000 1026750 100000 70 8500 17000 1100000 1225570 150700 20 7850 14000 750000 922570 2300 800 8850 15000 50000 76950 10 50 100 80 10 250 5 10 1000 70 40 1125 24 47 40 1 100 212 2 25 20 1 14 62 880 4450 7000 8650 14 20994 45 70 10 10 20 155
  • 46. 46 24. PUBLICIDAD 24.1. VALLA PUBLICITARIA 24.2. VOLANTE 24.3. FOLLETO
  • 47. 47 24.4. VIDEO – COMERCIAL
  • 51. 51
  • 54. 54