Este documento describe las funciones de la organización y métodos en una institución educativa venezolana. Explica que la organización y métodos involucran técnicas para aumentar la eficiencia del sistema de información a través del análisis de procesos, elaboración de manuales y formularios, y diseño de oficinas. También involucra el estudio de la estructura administrativa y participación en la automatización de oficinas.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para La Educación
Instituto Universitario del Tecnología “Rodolfo Loedo
Arismendi”
Barquisimeto-Edo-Lara
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
Integrantes:
Yaneth González CI.: 17.380.212
Krismary Gutiérrez CI.: 15.444.727
Marianela Suárez CI.: 16.737.217
Semestre II de “Informática” sección “A”
Prof. Mildrex Morales

2. Organización y Métodos
Definición
Conjunto de
técnicas
Aumenta Eficiencia
Mejora el control Simplifica las
del sistema de
de organización operaciones
información

3. F unciones
• Análisis del sistema general de información
Flujo de
información
adecuada al
Se relacionan
sistema
para un fin
común Toma de
Conjunto de decisiones de
partes la organización
Diseño diferente,
Captación de
para cada tipo de
datos
usuario

4. Funciones
• Estudio de los procedimientos
Elabora
procedimientos
Permite la En lo administrativo
detección de fallas satisface nuevos
físicas objetivos

5. Funciones
• Análisis de las funciones
Establece lo que
se va ha llevar a
cabo
Las fusión de labores Describe los cargos
forman los para cumplir
procedimientos actividades
El análisis de lo
estructurado facilita la
tarea

6. Funciones
• Elaboraciones de manuales
Refleja normas
escritas
Las organizaciones Los manuales Reúne los
aumentan en pueden ser: manuales
magnitud y Específicos o aprobados y en
complejidad generales vigencia

7. Funciones
Diseño, evaluación y administración de
formularios
Prepara a los analistas y
programadores en el
diseño de sistemas
La información se Respalda los
produce a través de Determina reglas formulario que
formatos y para su diseño utiliza la
formularios organización

8. Funciones
• Sistema de archivos
Es de tipo
magnéticos y
manuales
Toma Usa
decisiones Procesamient sistema de
de acuerdo o electrónico codificació
a la forma y de datos ny
el tipo respaldo
Debe haber un
personal calificado

9. Funciones
• Estudio de la estructura
Conformada por
las partes
administrativas
Obedece una
Debe ser
serie de
dinámica y
criterios y
cambiante
razones
Presenta
cambio Creación y
estructural y de eliminación y
funciones ajuste en cargo

10. Funciones
• Ordenamiento de oficina
Reduce
el nivel
de ruidos
Modifica la distribución
del espacio
Mejora el control de las operaciones y
las comunicaciones

11. Funciones
• Participación en estudios sobre
automatización de oficinas
Automatización
de sus
operaciones
Interacción con los Intervienen en el Análisis y decisión
analistas para una levantamiento de sobre los tipos de
buena la información procesos
instrumentación