1. ORGANIZACIÓN
EFICAZ Y CULTURA
ORGANIZACIONAL

2. ORGANIZAR
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Supone desarrollar una estructura intencional
de funciones para un desempeño eficaz. Una
estructura organizacional debe conocerse
profundamente si se desea que funcione de
manera correcta.

3. ERRORES DE
ORGANIZACIÓN
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PLANEACIÓN INADECUADA: son producto de la
inadecuada planeación de futuro por parte de las
empresas, futuro que será diferente del pasado o
presente, un administrador debe determinar que
tipo de estructura organizacional será el mas
indicado para satisfacer las necesidades futuras y
que tipos de personas serán las mas
convenientes para la organización
RELACIONES CONFUSAS: Da ligar a fricciones
e ineficiencias, significa un desconocimiento de
las funciones que les corresponde desempeñar a
los miembros de un equipo de la empresa.

4. 
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RENUENCIA A DELEGAR AUTORIDAD Y
FACULTAR AL PERSONAL: Produce cuellos de
botella en la toma de decisiones, exsesiva
transferencia de pequeños problemas a los
niveles superiores, la sobrecarga de detalles a los
altos ejecutivos, y el subdesarrollo de los
administradores de los niveles de la organización.
DESEQUILIBRIO EN LA DELEGACIÓN DE
AUTORIDAD: En su afán de descentralizar
algunos administradores llegan demasiado lejos
en la transferencia de la toma de decisiones a los
niveles inferiores de la organización , y dar lugar
de esta manera al desarrollo de un sistema de
satélites organizacionales independientes.

5. 
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CONFUCIÓN DE LINEAS DE AUTORIDAD CON
LINEAS DE INFORMACIÓN: Los empleados de todos
los niveles de la organización deben tener amplio
acceso a la información pertinente. La recopilación de
información debe separarse de la toma de decisiones,
porque sólo ésta última requiere autoridad
administrativa.
CONCEDER AUTORIDAD SIN EXIGIR
RESPONSABILIDAD: La delegación de autoridad no
es delegación de responsabilidad, los superiores no
dejan de ser responsables del adecuado ejercicio de
la autoridad por parte de sus subordinados, sin
embargo todos aquellos a quienes se delega
autoridad deben estar dispuestos a que se les haga
responsables de sus acciones.

6. 
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RESPONSABILIDAD A QUIEN CARECE DE
AUTORIDAD: Los subordinados no pueden
poseer una autoridad ilimitada en ninguna área en
virtud de la necesidad de coordinar sus acciones
con las de personas que ocupen otros puestos y
adecuarlas a las políticas vigentes.
APLICACIÓN NEGLIGENTE DEL STAFF: Existe
el riesgo permanente de que los administradores
de alto nivel se rodeen de especialistas de staff y
se involucren tanto en las labores de estos que
terminen por excluir de su programa de trabajo el
tiempo y la atención necesarios para sus
subordinados de linea.

7. 
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MAL USO DE LA AUTORIDAD FUNCIONAL: En
busca de las economías de la especialización y las
ventajas de contar con opiniones de personas con
amplia experiencia técnica, los administradores
suelen privilegiar indebidamente a los departamentos
de staff y de servicios a expensas de los
departamentos operativos.
IDEA ERRONES SOBRE LA FUNCION DE LOS
DEPARTAMENTOS DE SERVICIO: En ocasiones el
propio personal y en particular el de los llamados
departamentos de línea, juzga que los departamentos
de servicios son relativamente innecesarios y carecen
de importancia y que por lo tanto se les debe ignorar
tanto como sea posible.

8. 
SOBRE Y SUBORGANIZACIÓN: La
sobreorganización suele ser producto de la
incapacidad para poner en práctica la idea de
que la estructura se reduce sencillamente a un
sistema para hacer posible el eficiente
desempeño de la gente.

9. Como evitar errores de
organización por medio de la
planeación
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Para una buena administración se precisa del
establecimiento de objetivos y una planeación
ordenada
planeación de la organización ideal: la búsqueda
de la organización ideal que refleje las metas de una
empresa en circunstancias dadas es el ímpetu mismo
de laplane ación
Modificaciones debidas al factor humano: si el
personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y
no se le puede o no se le debe hacer a un lado la
única opción es modificar la estructura para que
responda a las capacidades, aptitudes o limitaciones
individuales.

10. Como evitar la inflexibilidad
organizacional.
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SEÑALES DE INFLEXIBILIDAD: patrón organizacional fuera de época, una estructura
excesivamente centralizada para una empresa que requiere descentralización.
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CÓMO EVITAR INFLEXIBILIDAD POR MEDIO DE LA REORGAIZACION
Aun
que el propósito de la reorganización es responder a los cambios ocurridos en las condiciones
de una empresa, también pueden motivarla otras razone.
Están los cambios en las operaciones provocadas por la operación de adquisición o venta de
grandes propiedades, ciclos económicos, nuevas técnicas de producción, políticas
gubernamentales tanto regulatorias como fiscales y el estado imperante de los conocimiento de
organización.
Quizá se disponga de aplicar nuevas técnicas y principios, como el desarrollo de administradores
al permitirles administrar unidades descentralizadas semiindependientes de una compañía. O
bien, tal ves se introduzca el uso de nuevos métodos, como la obtención del control financiero
adecuado con un alto grado de descentralización.
NECSIDAD DE REAJUSTE Y CAMBIO
Aparte de las razones que presionan para la reorganización, prevalece siempre la necesidad de
reajustes moderados continuos con el solo propósito de impedir que la estructura se estanque.
La “construcción de imperios” carece de atractivo cuando todos los involucrados saben que sus
puestos están sujetos al cambio.
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11. Como hacer que el staff funcione
eficazmente
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Comprensión de las relaciones de autoridad:
Hacer que la línea escuche al staff
Mantener informado al personal de staff
Necesidad de exigir al staff trabajo terminado
Hacer del trabajo staff un modo de vida
organizacional

12. Como evitar conflictos por medio
de la clarificación
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Uno de los motivos del surgimiento de
conflictos en las organizaciones es la
incomprensión por parte del personal, tanto de
sus asignaciones como las de sus
compañeros de trabajo
Organigrama: toda estructura organizacional
por elemental que sea puede diagramarse, ya
que in organigrama indica las relaciones entre
sí de los distintos departamentos a lo largo de
las principales líneas de autoridad.

13. Como asegurar la comprensión de
la organización
Es necesario que todos los miembros de una
empresa comprendan la estructura de su
organización,
 Enseñanza de la naturaleza de la
organización: un manual de organización
claramente redactado contribuye a volver
comprensible una organización
 Reconocimiento de la importancia de la
organización informal y de la red natural de
relaciones
 Promoción de una cultura organizacional

14. Definición de cultura
organizacional
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En el contexto de una organización implica la
adquisición y transmisión de conocimientos
creencias y patrones de conducta en el
transcurso del tiempo, lo que significa que la
cultura organizacional es sumamente estable
y no cambia rápidamente. Habitualmente
impone el “tono2 de un a compañía y
establece reglas tácticas de comportamiento
para la gente. Los lemas de muchas
compañías suelen dar una idea general de
aquello en lo que cree una empresa en
particular.