Este documento resume los tipos de comprobantes de ventas y retención que deben emitirse al realizar transacciones gravadas con IVA. Explica que los comprobantes de venta incluyen facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y otros documentos que se emiten al transferir bienes o servicios. También cubre los comprobantes de retención que emiten los agentes de retención al realizar pagos a proveedores.

1. TEMA: COMPROBANTES DE VENTAS Y RETENCIÓN
REALIZADO POR:
 JAHAIRA VELÁSQUEZ
EDUARDO BUSTILLOS
CURSO: 5TO SEMESTRE “A”

2. Todos los contribuyentes, al realizar transferencias de
bienes y prestaciones de servicios gravados con IVA de
tarifa 0%, deberán emitir comprobantes de venta y de
retención autorizados por el Servicio de Rentas Internas.
Previamente deberán obtener su número de RUC.

3. COMPROBANTES DE VENTA
Son
Los documentos que deben
entregarse cuando se transfiere un
bien o se preste un servicio.
Los comprobantes de venta son los
siguientes:
 Facturas.
 Notas o boletas de venta.
 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
 Tiquetes emitidos por máquinas registradoras.
 Boletos o entradas a espectáculos públicos.
 Los documentos a los que se refiere el artículo 13 de este reglamento.

4.  Los emitidos por bancos e instituciones financieras crediticias
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de
Bancos.
 Documento aduanero unificado y demás comprobantes de venta
recibidos en las operaciones de importación.
 Boletos, tiquetes aéreos y documentos por pago de
sobrecarga expedidos por compañías de aviación o
agencia de viaje por el servicio de transporte aéreo de
personas.

5. Son comprobantes de venta que sustentan la
transferencia de un bien o la prestación de un
servicio. Son utilizadas cuando la transacción se
realiza con personas jurídicas o con personas
naturales que necesiten sustentar crédito tributario
del IVA, y en operaciones de exportación
Son emitidas por el proveedor
del bien o por quien presta un
servicio.

6. Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se
encargan de solicitar al SRI la autorización para el
contribuyente, o a través de sistemas computarizados (auto-
impresores), previa la autorización expresa del SRI.
 Imprentas Autorizadas
 Auto-impresores
 Consulta de imprentas autorizadas
 Sistema de facturación
La factura debe contener información del vendedor, del
adquirente y de la transacción desagregando los
impuestos; así como los datos de la imprenta autorizada,
de la autorización de la Factura y de su caducidad. Los
elementos mínimos son los que se detallan a continuación

7. Las liquidaciones de compras de
bienes o prestación se servicios
sustentan la adquisición puesto
que son emitidas por el
adquirente. Se utilizan cuando el
comprador adquiera bienes o
servicios a extranjeros no
residentes y a personas naturales
imposibilitadas de emitir un
comprobante de venta.
Solo pueden ser emitidas por las sociedades y
personas naturales obligadas a llevar contabilidad
para sustentar crédito tributario de IVA.

8. LOS TIQUETES EMITIDOS POR MÁQUINAS
REGISTRADORA
Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras se entregan
únicamente en transacciones con consumidores o usuarios
finales, puesto que no permiten la identificación del comprador.
¿Quién emite?
Son emitidas por el proveedor del bien o por
quien presta un servicio, en forma automática
a través de las máquinas registradoras
calificadas y autorizadas por el SRI.

9. Los boletos o entradas a espectáculos
públicos son comprobantes de ventas
entregados a los consumidores finales por la
asistencia a eventos como:
conciertos, partidos de fútbol, funciones de
teatro, etc.
¿Quién emite?
Son emitidos por el organizador del espectáculo
público.

10. Es un documento que contiene la promesa incondicional de una
persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una
segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su
nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: "debo y pagaré".

11. Es un valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual
una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a
una Institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

12. Letra de cambio
Es un valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al
tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar
determinado, vinculando a todos los que en ella intervienen. La
letra de cambio nace en los finales de la Edad media, con la
necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en
contra de la renta feudal.

13. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Estos documentos son complementarios
a los comprobantes de venta, se utilizan
para reversar transacciones, cobrar
intereses, transportar bienes, etc.
Los documentos complementarios son:
Notas de crédito
Notas de débito
Guías de remisión

14. Las notas de crédito son
documentos que se emiten para
anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones.
¿Quién emite?
El mismo contribuyente que
emitió la factura u otro
comprobante de venta original.

15. Las notas de crédito deben contener información del emisor, de la
transacción, del comprobante de venta al que hace referencia e
identificación de quien la recibe; así como los datos de la
autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los
que se detallan a continuación.

16. Las notas de débito son documentos que
se emiten para cobrar intereses de mora y
recuperar costos y gastos realizados por el
vendedor luego de la emisión del
comprobante de venta.
¿Quién emite?
El mismo contribuyente que emitió la
factura u otro comprobante de venta
original.

17. Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gatos
o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de
quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los
elementos mínimos son los que se detallan a continuación.

18. Guía de Remisión
La guía de remisión es el documento que
sustenta el traslado de mercaderías dentro
del territorio nacional por cualquier motivo
y su origen lícito.
¿Quién emite?
De manera general la guía de remisión será emitida
por el importador o el agente de aduanas, la
sociedad o persona natural en la movilización entre
establecimientos, el vendedor, el exportador, el
acopiador, el consignatario, y por la CAE, según el
caso.

19. ¿Cuál es la información básica que debe tener?
De manera general las guías de remisión contendrán la información
sobre el remitente de la mercadería, el destinatario y la descripción de la
misma, de acuerdo al formato adjunto.

20. Son documentos
que acreditan que
al contribuyente se
DEFINICIÓN
le ha realizado una
retención de
COMPROBANTES DE RETENCIÓN
impuestos.
los agentes de retención al pagar por la
EMITIDOS POR adquisición de bienes o por la prestación de
servicios, provenientes de sus proveedores.
Las instituciones del sector público
LOS Las sociedades entidades que disponen
AGENTES DE del patrimonio propio
RETENCIÓN Las personas naturales obligadas a llevar
SON: contabilidad que dispone del patrimonio
mayor.
 Las sucesiones indivisas obligadas a
llevar contabilidad

21. Comprobante de Retención
Emisión: el comprador/ agente de
retención en la adquisición de
bienes y servicios, por retenciones
del impuesto a la renta y/o del
impuesto al valor agregado.
Plazo de entrega del comprobante:
estará a disposición del proveedor
dentro de los 5 días, desde la fecha de
recepción de la factura, nota de venta
o de la emisión de la liquidación de
compras y prestación de servicios.

22. FIN
GRACIAS