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1. PROGRAMAS AMBIENTALES – CICLO PHVA
GESTIÓN DE VERTIMIENTOS
PLANEAR
• Identificar las actividades fuentes de descarga de agua
residual.
• Identificar los puntos de mayor concentración de grasas en
su descarga.
• Mantener los sistemas de pretratamiento de aguas
residuales en óptimo estado para su adecuado
funcionamiento.
• Gestionar la operación y puesta en marcha de la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales -PTAR- para dar
cumplimiento a la normatividad ambiental vigente.
• Realizar continuamente una revisión de normatividad
ambiental aplicable a la Institución educativa, las cuales se
deben plasmar en la matriz de requisitos legales y
establecer los mecanismos y estrategias para el
cumplimiento de estos.
• Definir las actividades de mantenimiento y limpieza.
HACER
• Realizar mantenimiento de los sistemas de pretratamiento
y tratamiento de aguas residuales.
• Realizar una caracterización de las aguas residuales
generadas para evaluar en las frecuencias indicadas por los
permisos ambientales.
• Diligenciar bitácora de operación de los sistemas de
pretratamiento y tratamientos de Aguas Residuales.
VERIFICAR
• Realizar seguimiento al mantenimiento y limpieza de los
sistemas de pretratamiento y tratamiento de aguas
residuales.
• Verificar el cumplimiento de los parámetros de la
caracterización de aguas residuales y de ser necesario
ejecutar acciones para su debido cumplimiento.
ACTUAR
Se realizan los ajustes necesarios al programa en los siguientes
casos:
• Resultados de monitoreo de aguas.
• Nuevas normas legales.
• Nuevos requerimientos de procesos, proyectos y
desarrollos.
AHORRO Y USO RACIONAL DEL AGUA
PLANEAR
• Identificar puntos de consumos.
• Evaluar y definir suministros para nuevos proyectos y
definir puntos de consumo.
• Definir propuestas de mejora y optimización de consumos.
• Definir un programa de mantenimiento preventivo y de
control en donde se verifican las condiciones básicas de los
equipos.
HACER
• Realizar inspecciones para identificar y controlar perdidas
por fugas o averías.
• Adelantar correcciones en los equipos y redes de
suministro.
• Realizar mediciones de consumos de agua con una
periodicidad diaria, semanal y mensual.
• Calcular indicadores de consumo según la población
atendida.
VERIFICAR
• Verificar que los equipos de bajo consumo de agua estén
calibrados con flujos racionales de consumo.
• Realizar seguimiento a las tendencias de consumo de agua
por medio de los indicadores y de ser necesario definir plan
de acción para su corrección.
ACTUAR
• Se deben realizar los ajustes necesarios al programa por
resultados de verificación, comportamientos de consumos,
nuevas instalaciones y/o equipos, nuevos requisitos:
legales, de proceso, proyectos y desarrollos.
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
PLANEAR
• Se realiza una clasificación de residuos por área,
características y tipo de residuos peligrosos, aprovechables
y no aprovechables.
• Requerimientos: se evalúan los requisitos legales de
acuerdo con el tipo de residuos generados, para así
determinar los procedimientos a realizar y los posibles
proveedores a contratar.
• Se analizan las diferentes alternativas para gestionar la
comercialización, tratamiento y disposición final de los
residuos, adicionalmente se establece el código de colores
para la separación en la institución educativa.
HACER
• Generación y Separación: Por los generadores internos, mediante la
clasificación y separación de los residuos desde la fuente de acuerdo
con el código de colores establecido.
• Recolección y Transporte Interno: En cada una de las áreas se tiene
asignado un operario de apoyo el cual es el encargado de retirar los
residuos diariamente de la zona y dejarlos en el punto de recolección
para así ser recogido por el operario encargado de depositarlo en el
centro de acopio y clasificarlos
• Almacenamiento y Acopio de Residuos: Se dispone de un depósito de
almacenamiento parcial de residuos sólidos.
• Los residuos ordinarios son retirados por el transporte municipal 3
veces a la semana; los residuos reciclables son entregado a
recuperadores de oficio para su aprovechamiento.
• Manejo y tratamiento de residuos peligrosos: Se realiza con
proveedores externos seleccionados y aprobados que cuente con los
permisos y licencias por parte de la Autoridad ambiental, se
realiza almacenamiento según capacidad del sitio de acopio.
• Residuos Pos consumo: Pilas usadas: son entregadas a un gestor
externo /Baterías Plomo Ácido: son gestionadas a través del
proveedor /Luminarias: son entregadas a través del gestor externo.
VERIFICAR
• Realizar seguimiento a la generación y el aprovechamiento
de residuos por medio de los indicadores: Generación de
Residuos y Aprovechamiento de Residuos.
ACTUAR
Se realizan los ajustes necesarios al programa por:
• Resultados de verificación
• Incorporación de nuevas normas legales aplicables.
• Cambios y nuevos requerimientos de procesos y proyectos
2. FORMACIÓN.
El personal recibe formación en los temas de gestión vertimientos, Uso racional y eficiente del agua, y generación de residuos por medio de buenas
prácticas ambientales incorporados en los programas de inducción y entrenamientos del Sistema de Gestión Ambiental.
3. REPORTE DE RESULTADOS.
4. RESPONSABLES.
Reporte de resultados Frecuencia Interesados
Presentación de resultados Trimestral
Directivas de Institución
Educativa
Revisión por la Dirección Anual
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Educativa
Auditorias (internas y externas)
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programación
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Limpieza de Sistemas de
Pretratamiento y Tratamiento de AR.
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  • 1. 1. PROGRAMAS AMBIENTALES – CICLO PHVA GESTIÓN DE VERTIMIENTOS PLANEAR • Identificar las actividades fuentes de descarga de agua residual. • Identificar los puntos de mayor concentración de grasas en su descarga. • Mantener los sistemas de pretratamiento de aguas residuales en óptimo estado para su adecuado funcionamiento. • Gestionar la operación y puesta en marcha de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales -PTAR- para dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente. • Realizar continuamente una revisión de normatividad ambiental aplicable a la Institución educativa, las cuales se deben plasmar en la matriz de requisitos legales y establecer los mecanismos y estrategias para el cumplimiento de estos. • Definir las actividades de mantenimiento y limpieza. HACER • Realizar mantenimiento de los sistemas de pretratamiento y tratamiento de aguas residuales. • Realizar una caracterización de las aguas residuales generadas para evaluar en las frecuencias indicadas por los permisos ambientales. • Diligenciar bitácora de operación de los sistemas de pretratamiento y tratamientos de Aguas Residuales. VERIFICAR • Realizar seguimiento al mantenimiento y limpieza de los sistemas de pretratamiento y tratamiento de aguas residuales. • Verificar el cumplimiento de los parámetros de la caracterización de aguas residuales y de ser necesario ejecutar acciones para su debido cumplimiento. ACTUAR Se realizan los ajustes necesarios al programa en los siguientes casos: • Resultados de monitoreo de aguas. • Nuevas normas legales. • Nuevos requerimientos de procesos, proyectos y desarrollos.
  • 2. AHORRO Y USO RACIONAL DEL AGUA PLANEAR • Identificar puntos de consumos. • Evaluar y definir suministros para nuevos proyectos y definir puntos de consumo. • Definir propuestas de mejora y optimización de consumos. • Definir un programa de mantenimiento preventivo y de control en donde se verifican las condiciones básicas de los equipos. HACER • Realizar inspecciones para identificar y controlar perdidas por fugas o averías. • Adelantar correcciones en los equipos y redes de suministro. • Realizar mediciones de consumos de agua con una periodicidad diaria, semanal y mensual. • Calcular indicadores de consumo según la población atendida. VERIFICAR • Verificar que los equipos de bajo consumo de agua estén calibrados con flujos racionales de consumo. • Realizar seguimiento a las tendencias de consumo de agua por medio de los indicadores y de ser necesario definir plan de acción para su corrección. ACTUAR • Se deben realizar los ajustes necesarios al programa por resultados de verificación, comportamientos de consumos, nuevas instalaciones y/o equipos, nuevos requisitos: legales, de proceso, proyectos y desarrollos.
  • 3. GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PLANEAR • Se realiza una clasificación de residuos por área, características y tipo de residuos peligrosos, aprovechables y no aprovechables. • Requerimientos: se evalúan los requisitos legales de acuerdo con el tipo de residuos generados, para así determinar los procedimientos a realizar y los posibles proveedores a contratar. • Se analizan las diferentes alternativas para gestionar la comercialización, tratamiento y disposición final de los residuos, adicionalmente se establece el código de colores para la separación en la institución educativa. HACER • Generación y Separación: Por los generadores internos, mediante la clasificación y separación de los residuos desde la fuente de acuerdo con el código de colores establecido. • Recolección y Transporte Interno: En cada una de las áreas se tiene asignado un operario de apoyo el cual es el encargado de retirar los residuos diariamente de la zona y dejarlos en el punto de recolección para así ser recogido por el operario encargado de depositarlo en el centro de acopio y clasificarlos • Almacenamiento y Acopio de Residuos: Se dispone de un depósito de almacenamiento parcial de residuos sólidos. • Los residuos ordinarios son retirados por el transporte municipal 3 veces a la semana; los residuos reciclables son entregado a recuperadores de oficio para su aprovechamiento. • Manejo y tratamiento de residuos peligrosos: Se realiza con proveedores externos seleccionados y aprobados que cuente con los permisos y licencias por parte de la Autoridad ambiental, se realiza almacenamiento según capacidad del sitio de acopio. • Residuos Pos consumo: Pilas usadas: son entregadas a un gestor externo /Baterías Plomo Ácido: son gestionadas a través del proveedor /Luminarias: son entregadas a través del gestor externo. VERIFICAR • Realizar seguimiento a la generación y el aprovechamiento de residuos por medio de los indicadores: Generación de Residuos y Aprovechamiento de Residuos. ACTUAR Se realizan los ajustes necesarios al programa por: • Resultados de verificación • Incorporación de nuevas normas legales aplicables. • Cambios y nuevos requerimientos de procesos y proyectos
  • 4. 2. FORMACIÓN. El personal recibe formación en los temas de gestión vertimientos, Uso racional y eficiente del agua, y generación de residuos por medio de buenas prácticas ambientales incorporados en los programas de inducción y entrenamientos del Sistema de Gestión Ambiental. 3. REPORTE DE RESULTADOS. 4. RESPONSABLES. Reporte de resultados Frecuencia Interesados Presentación de resultados Trimestral Directivas de Institución Educativa Revisión por la Dirección Anual Directivas de Institución Educativa Auditorias (internas y externas) Anual/Según programación Directivas de Institución Educativa Información Frecuencia Responsable Elaboración de Indicadores. Mensual Responsable Ambiental Programación y ejecución de caracterizaciones. Anual Responsable Ambiental Limpieza de Sistemas de Pretratamiento y Tratamiento de AR. Trimestral/Anual Trabajadores Oficiales/Proveedor Externo Realización de Inspecciones Planeadas. Trimestral Responsable Ambiental