ISO 14001 SENA Santander Agroturismo

INFORME NORMA ISO 14001:2015 “SENA”
ÁNALISIS DE LA EMPRESA “SENA SANTANDER SEDE AGROTURISTICA” BAJO
CRITERIOS DE LA NORMA ISO 14001:2015
LEONARDO CARDONA PATIÑO
ADRIANA MILENA MESA MARTINEZ
LADY ALEXANDRA SALAZAR SALAS
UNIVERSIDAD DE MANIZALES
SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
MAESTRIA EN DESARROLLO SOSTENIBLE Y MEDIO AMBIENTE
2018

1. INTRODUCCIÓN
Un sistema de gestión ambiental abarca principalmente el cumplimiento de la legislación
ambiental aplicable y criterios ambientales en cada proceso que desarrolla la empresa para así
obtener una certificación ambiental reconocida internacionalmente, ISO 14001, en todos los
procesos de fabricación; estableciendo una visión enfocada ambientalmente con objetivos concretos
en el área ambiental. De esta manera lograr el fomento entre los empleados, aprendices, instructores
del centro Agroturístico el respeto por el entorno tanto dentro como fuera del lugar de trabajo,
asegurándose de alcanzar la eficiencia en el uso de los recursos naturales, así como el origen
sostenible de los mismos, liderando la gestión del agua como recurso natural tanto en las
instalaciones como en toda la cadena de suministro de materiales de formación apostándole a las
energías renovables, reduciendo la dependencia de combustibles fósiles en las instalaciones del
centro.
Otro factor importante a considerar, es alcanzar la meta de reducir la huella de carbono de las
actividades que se llevan a cabo diariamente, influyendo, además, en toda la cadena de suministro,
incluida la distribución de productos que se requieren para la formación y venta de alimentos o
accesorios a la población estudiantil.
El centro busca también, garantizar que los proveedores de las diferentes dependencias mejoren
la distribución de productos desde la sostenibilidad para garantizar un mayor aporte al medio
ambiente con empresas que se interesan por los recursos naturales, haciendo de los principales
residuos aprovechables un recurso valioso para la sociedad realizando un aporte al reciclaje y el
diseño de envases sostenibles para diferentes productos, así aportar a la protección y conservación
de la biodiversidad y fomentar los programas de educación ambiental para desarrollar una mejora
continua en la sostenibilidad del centro.
1.2 OBJETIVO GENERAL
Implementar el sistema de gestión ambiental en el centro agroturístico, para mejorar
continuamente el desempeño ambiental en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas,
para que de esta manera se vele por el cumplimiento de la legislación ambiental.
1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Promover y fortalecer la cultura ambiental en todos los ámbitos del establecimiento
educativo.
 Implementar un plan de capacitación en las diferentes áreas del centro para fomentar la
cultura ambiental y obtener un mismo enfoque.
 Desarrollar estrategias de divulgación a toda la comunidad del centro educativo y
herramientas pedagógicas para su respectivo cumplimiento.
 Establecer la mejora continua como proceso de las actividades y servicios en el ámbito de
su relación con el medio ambiente.
 Diagnosticar el estado actual en materia ambiental de los procesos que desarrolla el centro
Agroturístico.
 Implementación del Sistema de Gestión de calidad y Medio Ambiente según la ISO 14001
del 2015 en sus procesos.
1.4 JUSTIFICACIÓN

El sistema de gestión ambiental es de vital importancia para lograr una planificación de las
actividades, responsabilidades, prácticas, procesos, procedimientos y recursos que se implantan
en la organización para llevar a cabo todos los compromisos en materia de protección ambiental.
Su principal aporte es determinar qué instrumentos debe tener en cuenta la empresa en la
protección del medio ambiente para así garantizar un óptimo desarrollo y desempeño de cada una
de las actividades que generan un efecto negativo sobre el entorno para de esta manera integrar
acciones con toda la población educativa que tengan el único enfoque de la protección ambiental
por medio de una estructura sólida y organizada, garantizando el control de actividades que generan
impactos ambientales.
El sistema de gestión es una alternativa para mejorar la calidad ambiental del entorno educativo,
mejorando la calidad de vida animal, vegetal y humana. Lo cual permite una garantía en los niveles
de desarrollo de actividades para lograr de manera positiva una solución efectiva y sostenible,
generando un impacto académico de gran relevancia, bajo el enfoque de enfoque es fortalecer la
línea ambiental del centro educativo, aportando proyectos, estrategias, programas que incentiven a
los aprendices a investigar y plantear métodos de ahorro de agua, energía, entre otros y así generar
una base sólida para la educación por medio del ejemplo y trabajo en equipo.
En la parte social, se busca impactar positivamente a la demás población de colegios,
universidades o entes territoriales en la toma de conciencia del adecuado aprovechamiento de los
recursos naturales para mitigar los impactos ambientales que se ocasionan por las diferentes
actividades que desarrolla el hombre.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
El SENA es un portal de oferta educativa enfocada en valores, principios como persona
fomentando la formación para el trabajo en empresas y el desarrollo de proyectos de innovación de
estudiantes, apoyando proyectos de entes externos y microempresas y la formación va dirigida para
todo tipo de población.
MISIÓN
El SENA esta encargad de cumplir la función que le corresponde al estado de invertir en el
desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación
profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas
que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.
VISIÓN
En el 2018 el SENA será reconocido por la efectividad de su gestión, sus aportes al empleo
decente y a la generación de ingresos, impactando la productividad de las personas y de las
empresas; que incidirán positivamente en el desarrollo de las regiones como contribución a una
Colombia educada, equitativa y en paz.
VALORES:
 Respeto: Reconocimiento de sí mismo, de los demás y de la naturaleza, es la base
fundamental para una convivencia sana y pacífica. Implica valorar y aceptar las diferencias,
ofreciendo buen trato.
 Libre pensamiento y actitud crítica: Capacidad de asumir con espíritu constructivo,
madurez, responsabilidad y respeto una posición frente a una determinada situación.

 Trabajo en equipo: Inclusión de más de una persona en el desarrollo de proyectos y logro
de objetivos, aprovechando los conocimientos interdisciplinarios y experticias para
enriquecer los procedimientos.
 Solidaridad: Empatía hacia el otro, en sus dificultados para ayudar a solucionarlas, o en sus
objetivos para alcanzar los proyectos.
 Justicia y equidad: Actuar con razón y ecuanimidad, acatando las normas en los entornos
sociales y culturales.
 Transparencia: Coherencia entre el pensar y el actuar que demuestra la real intención de
las acciones.
2.1 DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
En el centro Agroturístico de Santander cuenta con un subsistema de gestión de la calidad,
ambiental y de seguridad y salud en el trabajo “SIGA”, el cual abarcar varias áreas, entre esas la
ambiental, en donde cuentan con un grupo de mejora continua institucional el cual realiza
seguimiento y auditorías a los diferentes centros del país.
Se cuenta con un programa ambiental y un Líder directo que se encarga únicamente de manejar
el área en el centro con el apoyo de instructores del área. Se cuenta únicamente con técnicos en:
Manejo ambiental, Conservación de recursos naturales, Manejo integral de residuos sólidos. En
donde se realiza un análisis de la situación ambiental de los municipios para así formular un proyecto
formativo que abarque la problemática ambiental actual.
Se realizan siembra de árboles en las fuentes hídricas, principalmente las que abastecen los
municipios de agua, actividad que se realiza con los aprendices del área ambiental y fortalece las
competencias del área.
Se llevan a cabo campañas de sensibilización a cada uno de los ambientes de formación para
que formen una cultura de uso adecuado de los puntos ecológicos. En donde se ha evidenciado que
por la población fluctuante se deben realizar capacitaciones periódicamente porque la población
estudiantil como la población trabajadora (instructores, vigilantes, aseo, oficios generales) carecen
de cultura medio ambiental en el adecuado manejo y disposición de los residuos sólidos, lo anterior
se sustenta en observación realizada en donde existen recipientes adecuados para la recolección
de residuos sólidos, estos cuentan con la suficiente información para su clasificación y se observa
que no existe una educación para la correcta disposición de estos, lo que conlleva a pensar que es
necesario fortalecer los planes de educación ambiental con la población institucional del SENA, y así
de esta manera se contribuirá de manera directa al fortalecimiento de la educación ambiental y la
cultura que se debe tomar al respecto.
Un punto que ha llevado al descontrolado uso inadecuado de los puntos ecológicos se ha dado
por el aumento de la población estudiantil en el centro y la baja cobertura de capacitación en la
adecuada clasificación de los residuos generados.
Se evidencia la falta de zonas verdes ya que no se cuenta con áreas verdes para un desarrollo
adecuado de cobertura frente a los rayos ultravioleta o zonas de descanso de los aprendices.
Se cuenta con una sección de paneles solares que contribuyen de manera positiva a la
disminución de uso directo de energía eléctrica, contribuyendo al medio ambiente.
Se realizan jornadas de cero computadores, celulares, tablets, etc para contribuir a la disminución
del calentamiento global y de esta manera fortalecer las técnicas didácticas por parte de los
instructores hacia sus aprendices implementando herramientas pedagógicas.

Además, se evidencia que se han venido gestionando canecas adecuadas para la disposición
de bombillos, pilas y se realizan campañas junto con las alcaldías y la comunidad en general.
Se desarrollan diferentes proyectos dentro de la institución donde se tiene en cuenta la parte
ambiental como eje principal para el desarrollo de cada uno de los proyectos. Uno de los proyectos
más importantes ha sido un sistema hidráulico automatizado para recolección de aguas lluvias,
filtración y desinfección para surtir a los aprendices de agua potable por medio de un método
automatizado de un filtro y que está a la mano de todos los interesados.
Se cuenta con una estación meteorológica para medir los diferentes parámetros climáticos que
se requieren tener en cuenta para el desarrollo de los diferentes proyectos.
El centro Agroturístico cuenta con auditorías internas y externas llevadas a cabo cada seis meses
o anualmente donde determinan la conformidad del subsistema de gestión de la calidad frente a los
requisitos de la norma ISO 90011:2015 y evaluar la implementación de los subsistemas de gestión
ambiental y de gestión de seguridad y salud en el trabajo frente al cumplimiento de los requisitos de
las normas ISO 14001:2015 y decreto 1072 de 2015, respectivamente.
Por último, se ha venido desarrollando un trabajo en conjunto para socializar el SIGA a toda la
comunidad en inducciones, asambleas, capacitaciones o reuniones para que se familiaricen y así
aporten al desarrollo de este proyecto.
2.2 CONCLUSIONES DESCRIPTIVAS SOBRE EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS BASADOS
EN LAS CALIFICACIONES DE IMPACTOS AMBIENTALES OBTENIDAS
 Esto genera una concientización, que lleva a una cultura ambiental para ser ejemplo a otras
instituciones o centros del SENA y así incentivar a que otras entidades educativas, públicas
o privadas se unan a formar parte de un mismo enfoque y es proteger el medio ambiente.
 Interés por parte de la institución en la mejora continua de los procesos ambientales para
generar conciencia en toda la población.
 El control o la influencia sobre la forma en que la organización diseña, fabrica, distribuye,
consume y lleva a cabo la disposición final de productos o servicios usando una perspectiva
de ciclo de vida que pueda prevenir que los impactos ambientales sean involuntariamente
trasladados a otro punto del ciclo de vida más extenso y que genera mayor contaminación
(ejm: residuos sólidos, aguas residuales, emisión de gases, entre otros).
 El logro de buenos resultados en las auditorias, donde se evidencia el cumplimiento y la
responsabilidad frente al tema medio ambiental.
 La comunicación de la información ambiental a las partes interesadas pertinentes, por medio
de publicidad y redes, dando incentivos a quienes lo pongan en práctica y por medio ce
capacitaciones y eventos.
3. ANÁLISIS DE CUMPLIMIENTO CON RESPECTO A LA NORMA ISO 14001
Tomando como referencia diferentes documentos aportados por el Centro Agroturístico, como:
 Informe de auditoría interna nacional - i ciclo 2017 a los subsistemas de gestión de la calidad,
ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
 Orientaciones para el pre alistamiento de la auditoría del subsistema de gestión ambiental.

 Informe de mediciones.
 SIGA (Sistema Integrado de Gestión Ambiental SENA)
 Plataforma COMPROMISO SENA
Y con la colaboración de las personas que guardan relación con el manejo de temas ambientales
en el centro:
 Sub-directora (Doctora Claudia Johanna Gómez)
 Líder de gestión ambiental: (Ingeniero Juan Sebastián Carreño.)
 Oficinas SIGA
Se realizó una comparación de los distintos aspectos del sistema de gestión ambiental del centro
con cada uno de los ítems contenidos en el estándar de la ISO 14001 para verificar cuales se
cumplían y cuáles no, adicionalmente se nombra los documentos, formatos o procesos que el centro
presenta como evidencia para justificar el cumplimiento de cada requisito y como se demuestran las
conformidades. (Anexo 1. Comparación con los requisitos del estándar ISO 14001 (2015))
Finalizando el documento, se puede encontrar la matriz (Anexo 1. Comparación con los requisitos
del estándar ISO 14001 (2015) donde se resaltan también los criterios que son de obligatorio
cumplimiento (Debe).
En el anexo 2 Matriz requisitos legales, (al final del documento) se exponen las principales
normatividades aplicadas a la empresa analizada, en este caso SENA Santander, sede Agroturístico.
3.1 HALLAZGOS ENCONTRADOS:
El centro Agroturístico del Santander cuenta con un subsistema de gestión ambiental, y se han
venido realizando las respectivas auditorías internas para identificar hallazgos o no conformidades.
La finalidad es evaluar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 14001:2015, y de los
requisitos determinados por la Organización para el SGA, la adecuación e implementación de sus
políticas y la eficacia de los procesos para alcanzar los resultados deseados. (ISO 14001:2015).
Ahora bien, la empresa “SENA” de carácter público y adscrita al ministerio del trabajo con
diferentes centros en el país, en este caso estamos hablando del centro Agroturístico del Santander;
este nos suministró información del proceso que se viene realizando con el SGA, dando
cumplimiento a las cláusulas de la norma 14001- 2015. La información suministrada por la anterior
empresa o centro se puede notar algunos hallazgos, que al ser identificados permiten mejorar los
procesos y velar por un medio ambiente sostenible que es lo que se pretende.
Al hacer una verificación de estos hallazgos encontrados para el 2016 el centro Agroturístico
del Santander:
1) hallazgo: No se están evaluando todos los indicadores, solamente los de cumplimiento de metas
del centro, lo cual no permite se tomen decisiones con base los resultados para la mejora de los
procesos y servicios desarrollados en el centro.

2) hallazgo: No se evidencia que el Centro Agroturístico asegure las condiciones para la
prestación del servicio de Certificación de Competencias Laborales.
3) hallazgo: No se evidencia que el Centro Agroturístico realice el mantenimiento a la infraestructura
necesaria para la prestación del servicio.
Nota: para el año siguiente el centro subsano estos hallazgos así mejorando el proceso.
Los hallazgos encontrados para el 2017:
1) hallazgo: Se evidencia que el Centro Agroturístico no ha implementado y mantiene procesos
necesarios acerca de cómo prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencia.
3.2 ANÁLISIS DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA 14001-
2015:
De acuerdo verificación de documentos obligatorios por la ISO 14001-2015 el centro Agroturístico
viene cumpliendo los requisitos de la norma, pero también se encontraron 3 hallazgos para 2016 y
1 para el 2017:
Cuando hablamos de los requisitos, el SENA está comprometido en cada uno de sus contextos
donde se encuentra, esto quiere decir que se está trabajando en las buenas prácticas ambientales.
El SGA viene pensado desde la alta dirección nacional encabezado por José Antonio Lizarazo
Sarmiento, focalizándonos en la regional Santander el director Andrés Camilo Pardo y si hablamos
del centro Agroturístico la Sub-directora Claudia Johanna Gómez, estos líderes de procesos se
encuentran comprometidos; ahora bien las políticas están aprobadas por la alta dirección y la
comunidad SENA conoce lo referente al cumplimiento de las políticas ambientales, los roles de
responsabilidad en centro Agroturístico cuenta con un equipo SIGA e instructores expertos que
aportan al cambio ambiental, en los aspectos ambientales se evidencia con una matriz que se
encuentra en compromiSO página web del SENA donde se realiza cada año y para esto se tiene
en cuenta los requisitos legales las normas naciones, regionales y se evidencia que el centro cuenta
con un plan de acción de mantenimiento y mejora del SIGA – PAM; el SENA tiene señalado tres
objetivos ambientales y para lograrlos 4 programas: 1. Cambio climático 2. Gestión integral de
residuos 3. Orden y limpieza 4. Cero papel; Es evidente que la comunidad en general se encuentra
comprometida con las políticas ambientales, el SENA y sus centros se encuentra en una
trazabilidad esto quiere decir que toda la comunidad se mantiene enterada del proceso y la
información documental se publica a través versión 2 SIGA – POLITICAS AMBIENTALES (en
compromiSO), en la planificación control operacional el centro Agroturístico cuenta con los soportes
para evidenciar la capacidad y el control de los aspectos ambientales significativos, se ejecuta el
seguimiento y medición donde cada centro arroja indicadores particulares, para medir su
desempeño ambiental y la calibración de los equipos se demuestran cuando explícitamente sea el
SENA que realice la mediciones, para evaluar el cumplimiento se registra en la plataforma y las
auditoria internas como la revisión por la dirección se realiza para verificar el grado de cumplimento
de la norma 14001-2015 periódicamente y para finalizar el centro cuenta con planes de mejora
continua.
En este análisis del grado de cumplimento se encontraron tres (4) hallazgos donde se
mencionaran seguidamente los tres primeros fueron encontrados en el 2016 y subsanados al año
siguiente, el último hallazgo en 2017.
1) hallazgo: No se están evaluando todos los indicadores, solamente los de cumplimiento de metas
del centro, lo cual no permite se tomen decisiones con base los resultados para la mejora de los
procesos y servicios desarrollados en el centro.
2) hallazgo: No se evidencia que el Centro Agroturístico asegure las condiciones para la prestación
del servicio de Certificación de Competencias Laborales.

3) hallazgo: No se evidencia que el Centro Agroturístico realice el mantenimiento a la
infraestructura necesaria para la prestación del servicio.
4) hallazgo: Se evidencia que el Centro Agroturístico no ha implementado y mantiene procesos
necesarios acerca de cómo prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencia.
4. CONCLUSIONES:
El SENA a nivel nacional viene implementando el SIGA, en pro de la comunidad estudiantil y el
país en general y en cada uno de sus centros de formación que dan cumplimiento a dicho proceso
de acuerdo a las necesidades de cada región, un caso particular es el centro Agroturístico del
Santander que viene trabajando para dar acatamiento a los tres (3) objetivos propuestos por la
dirección general en concordancia los 4 programas 1. Cambio climático 2. Gestión integral de
residuos 3. Orden y limpieza 4. Cero papeles, siendo muy efectivos, pero nunca es suficiente para
conservación de los recursos naturales.
La educación sobre los SIGA debe ser permanente ya que la comunidad estudiantil cambia
periódicamente, se debe resaltar que el SENA viene realizando un trabajo arduo en la preparación
de la comunidad en el compromiso por el medio ambiente y la importancia de este para la alta
calidad.
Se evidencia en la información suministrada por este centro de formación la capacidad de
respuesta a los hallazgos encontrados en el 2016 (5.1 – 7.1 – 7.2) donde fueron subsanados para el
2017, así mejorando los procesos constantemente disminuyendo las inconformidades.
Para el 2017 se encontró un hallazgo (Preparación y respuesta ante emergencias) 8.2, que para
el 2018 se viene trabajando para ser subsanado.
Se debe destacar que el SENA maneja una trazabilidad de los SGA y se tiene un alto compromiso
de la alta dirección, esto se ve reflejado en los procesos que se viene adelantando, donde se tiene
pensado a un futuro no muy lejano nuevas alternativas medio ambientales, un claro ejemplo es el de
este centro donde esta implementada energía solar y el compromiso de cero papel en los procesos.
5. RECOMENDACIONES:
Se recomienda al centro de formación Agroturístico subsanar lo antes posible el hallazgo
encontrado en el 2017 para no encontrar inconformidades para el 2018.
Se recomienda aunar en los esfuerzos en la implementación de las nuevas alternativas medio-
ambientales para así no encontrar hallazgos en futuras auditores internas como externas.
Se le recomienda a toda la comunidad en especial la estudiantil, del centro de formación SENA
adopten el SGA como un hábito no como una obligación para cumplir un proceso y/o presentar en
el papel o la certificación, esto es en pro del ambiente y las futuras generaciones.

A la comunidad SENA centro Agroturístico, debe intensificar la exigencia del cero papel y ser
consientes porque de su disminución, el orden y la limpieza en cada una de las dependencias
debe ser permanente, en la gestión integral de residuos que la comunidad estudiantil identifique con
claridad la buena disposición de los mencionados y el reusó de ellos.
6. BIBLIOGRAFIA
ISO 14001 (2016) “GUÍA DEL USUARIO ISO 14001:2015” Obtenido de https://www.nueva-iso-
14001.com/pdfs/FDIS-14001.pdf
Servicio nacional de aprendizaje, SENA (2017) “Informe de auditoría interna nacional - i ciclo 2017 a
los subsistemas de gestión de la calidad, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo”
Dirección de planeación y direccionamiento corporativo grupo de mejora continua
institucional Dirección general Bogotá D.C.
SENA (2017) “Orientaciones para el alistamiento del sub sistema de Gestión ambiental”
SGS-ACADEMY, (2012.) Aspectos e impacto ambientales. Obtenido de
http://ambientebogota.gov.co/c/document_library/get_file?uuid=1c697920-c8b1-4425-8952-
1b16718a223b&groupId=24732
http://compromiso.sena.edu.co/
http://www.sena.edu.co/es-co/sena/Paginas/sig.aspx

Anexo 1. Comparación con los requisitos del estándar ISO 14001 (2015)
Num
eral Requisito Aspecto a Auditar
Evidencia
Demostración de conformidad
Cum
ple
4.1
Comprensión de
la organización y
de su contexto
El SGA es apropiado a
la realidad de la
Organización y eficaz
para alcanzar los
resultados deseados.
CompromISO/Módulo de
Riesgos/Contexto del SENA
Por medio de la tecnología PESTAL, la entidad determina los
factores externos y el análisis de factores internos con el
propósito de identificar las fuentes generadoras de riesgos y
oportunidades del SENA. Estos los puede mostrar a través
del módulo de Riesgos. Cada Despacho y Centro de
Formación identifica sus riesgos a partir de las cuestiones
externas e internas en la plataforma CompromISO.
si
4.2
Comprensión de
las necesidades y
expectativas de
las partes
interesadas
La organización
determina las PI
relevantes para su
SGA, sus necesidades
y expectativas
relevantes y cuáles
asume como requisitos
de la organización, es
decir, los
requisitos legales y
otros requisitos que la
Organización suscribe
y que debe cumplir.
Formato con la identificación de
necesidades y expectativas de las partes
interesadas pertinentes - PIP.
Plan Estratégico del SENA.
Mediante ejercicio de identificación de las PIP, el centro tiene
en cuenta los requisitos que decidió adoptar para la
planificación del Sistema de Gestión Ambiental,
especialmente para determinar riesgos y oportunidades. esta
información se sustenta de forma articulada con el Plan
Estratégico de la Entidad.
SI
Las estrategias de la
regional para gestionar
las necesidades y
expectativas que ha
decidido satisfacer de
sus partes interesadas
pertinentes
Soportes de capacitaciones,
comunicaciones con las PIP y
compromisos pactados con las PIP, entre
otros.
4.4 Sistema de
Gestión
Ambiental
La Organización define
e implementa un SGA
para alcanzar los
El Centro q incluye programas ambientales, identificación y
separación en la fuente de residuos generados e
identificación de aspectos e impactos ambientales con los
procesos, para establecer un sistema apropiado y que
cumpla con los requisitos legales ambientales vigentes SI

5.1
Liderazgo y
compromiso
La alta dirección lidera
la Organización para
alcanzar la eficacia del
SGA, su mejora y
la concretización de los
Difusión de Resultados de la Revisión por
la Dirección
Informes presentados a organismos y
entes externos relacionados con
indicadores de desempeño, resultados de
la evaluación de cumplimiento legal, grado
de cumplimiento de los objetivos y los
programas ambientales.
No se están evaluando todos los indicadores, solamente los
de cumplimiento de metas del centro, lo cual no permite se
tomen decisiones con base los resultados para la mejora de
los procesos y servicios desarrollados en el centro. No
se evidencia que el Centro haya cumplido la obligación de
rendir cuentas con relación a la eficacia de los subsistemas
implementados
OPO
RTUN
IDAD
DE
MEJO
RA
5.2
Política
Ambiental
(DEBE)
La política ambiental
definida
Promesa de Valor y Política ambiental
La política reconocida por todos es la Promesa de Valor. La
Política ambiental y demás políticas SIGA están ubicadas en
el informe de Revisión por la Dirección Nacional, las cuales
están aprobadas.
SI
La política ambiental
disponible al público
Página web, carteleras, volantes, blogs
institucionales, etc.
Comunicación de la
política ambiental
dentro del SENA
Soportes de divulgación, E-Card,
inducciones, carteleras, etc.
Los compromisos
ambientales de la
política
Evidencia en campo/ Entrevistas con el
personal
El personal, instructores, equipo directivo, servicios
generales, conocen los compromisos ambientales .
SI
5.3
Roles
Responsabilidad
es y Autoridad en
la Organización
Las responsabilidades
y autoridades para los
roles pertinentes del
SGA
Resolución 1471 de 2013 o la que la
sustituya.
Manuales y documentos con obligaciones
para instructores y personal en general
Contratos
Los roles pertinentes varían por cada Centro, pero en general
son:
Equipo Directivo, equipo SIGA, Instructores que dentro de su
formación puedan generar impactos ambientales
significativos, personal de servicios generales, contratistas
que realicen labores que generen impactos ambientales
significativos dentro de las instalaciones del SENA. El
personal, instructores, equipo directivo, servicios generales,
conocen los compromisos ambientales que desde su rol se
adquiere con la gestión ambiental del SENA.
SI
Los roles pertinentes
para el SGA en el
SENA
Resolución 1471 de 2013 o la que la
sustituya.Manuales y documentos con
obligaciones para instructores y personal
en generalContratosSoportes de actas del
Comité SIGA con revisión de los temas
ambientales.

Comunicación de los
roles y
responsabilidades con
el SGA
Soportes de divulgación listas de
asistencias, video conferencias, contratos,
etc.
6.1.1
Generalidades
(DEBE)
Los Riesgos y
Oportunidades
relacionados con los
aspectos ambientales
y los requisitos legales
CompromISO/Módulo de Riesgos
(Identificación y valoración de riesgos)
El centro cuenta con un módulo de Riesgos que incluye la
priorización que se da a los mismos y los que se necesitan
abordar para asegurar que el SGA pueda lograr los
resultados previstos. Se evidencia el Ciclo del Riesgo
mínimo hasta el tratamiento (contexto, identificación de
riesgo, análisis de riesgo, evaluación del riesgo, tratamiento
del riesgo)
SI
6.1.2
Aspectos
Ambientales
(DEBE)
La identificación de los
aspectos ambientales
significativos del SENA
desde una perspectiva
de ciclo de vida
CompromISO/Reporte Matriz de Aspectos
e Impactos Ambientales.
se evidencia la Identificación y evaluación de Aspectos e
Impactos Ambientales correspondiente a la sede desde la
Plataforma CompromISO.La identificación y evaluación de
aspectos ambientales incluye: - la metodología usada (Guía
de aspectos e impactos) - quién la hace (Equipo SIGA en
conjunto con instructores y personal que lidera cada
actividad), - cada cuánto tiempo se realiza (mínimo una vez
al año o cuando ocurran cambios que generen nuevos
aspectos ambientales) - Dónde se registra (matriz en
CompromISO)La perspectiva de ciclo de vida se demuestra
desde los controles establecidos en los diseños curriculares,
diseños de nuevas construcciones, adquisición de materiales
de formación con criterios normativos ambientales, controles
ambientales con proveedores, entre otros.
SI
La identificación de los
Aspectos Ambientales
donde se incluyan los
cambios, desarrollos
nuevos o planificados,
las actividades y
servicios nuevos o
modificados.
Compromiso/ Reporte matriz Aspectos e
Impactos temporales
Guía de Aspectos e Impactos Ambientales
DE-G-002
Esta información se evidencia a través de la identificación de
"Aspectos Temporales" en la matriz de aspectos e impactos
registrada en CompromISO.
La metodología usada para determinar la significancia de los
aspectos e impactos ambientales, se encuentra descrita en
la Guía de Aspectos e Impactos Ambientales DE-G-002
SI

Los Aspectos
Ambientales que se
pueden presentar de
manera previsible, en
condiciones anormales
y/o situaciones de
emergencia en el
SENA
Compromiso/ Reporte matriz Aspectos e
Impactos temporales
Se evidencia información de cumplimiento sustentada a
través de la matriz de aspectos e impactos registrada en
CompromISO. Ejemplos Condiciones de operación
anormales (como el uso de la planta eléctrica por cortes de
energía, aumento de consumo de agua en inscripción de
aprendices, etc.) y situaciones de emergencia y accidentes
(como derrames, incendios, fugas, etc.).
SI
La Comunicación de
los Aspectos e
Impactos Ambientales
Significativos
Soportes de divulgación, E-Card,
inducciones, carteleras, etc.
Además de contar con estos soportes en
campo se valida con las personas el
conocimiento de los aspectos ambientales.
Se evidencia que personas del centro tienen en claro si en
las actividades que ellos desarrollan consumen recursos
como agua, energía, generan residuos y los controles que
han implementado para mitigar los posibles impactos
SI
6.1.3
Requisitos
Legales y otros
requisitos (DEBE)
La identificación de
otros requisitos
ambientales aplicables
a la sede
CompromISO/ Requisitos
El centro cuenta con la identificación de los requisitos legales
ambientales:
- Normas nacionales se identifican y registran desde la
Dirección General
- Normas Regionales y locales se identifican desde las
regionales y se registran desde la Dirección General.
La forma en que aplican estos requisitos al SENA está
descrita en la matriz legal
SI
6.1.4
Planificación de
acciones (DEBE)
La forma en que en el
Sena se planifica la
toma de acciones para
abordar: - Aspectos
ambientales
significativos -
Requisitos legales y
otros - Riesgos y
oportunidades
Los documentos sobre los cuales se han
dado lineamientos para abordar estos
temas son: Guía de Aspectos e Impactos
Ambientales DE-G-002 Guía
Administración del Riesgo DE-G-
001Seguimiento al Plan Anual de
Mantenimiento y Mejora del SIGA - PAM
Se evidencia que el l centro cuenta con su Plan Anual de
Mantenimiento y Mejora del SIGA - PAM. En este documento
se establecen las acciones y documentos a generar y
mejorar a partir de las transiciones de las normas ISO.
SI

6.2.1
Objetivos
Ambientales
El establecimiento de
objetivos ambientales
Los objetivos ambientales están asociados
a cada programa ambiental
La dirección tiene aprobados los siguientes objetivos
ambientales:
- Implementar programas y estrategias que contribuyan a la
mitigación y adaptación al cambio climático y al uso eficiente
de los recursos que impactan el desempeño ambiental.
- Disminuir la significancia de los aspectos e impactos en las
actividades y servicios de la entidad.
- Incrementar la generación de prácticas amigables con el
medio ambiente en las partes interesadas pertinentes bajo el
control del Subsistema de Gestión Ambiental.
SI
6.2.2
Objetivos
ambientales y
planificación para
lograrlos (DEBE)
La forma en cómo se
planificó acciones para
lograr los objetivos
propuestos
Soportes de la definición e implementación
de los programas ambientales. Toda la
trazabilidad se debe poder revisar a través
de la Plataforma CompromISO
El centro cuenta con los siguientes programas ambientales:
- Cambio climático
- Gestión Integral de Residuos
- Orden y Limpieza
- Cero papel
SI
7.1 Recursos
La Organización
determina y pone a
disposición los
recursos necesarios
para elestablecimiento,
implementación,
mantenimiento y
mejora continua del
SGA.
Formato F.8.1 descargable de
CompromISO con los recursos 2015 en
materia ambiental.Soportes de asignación
y ejecución de recursos ambientales
2016.Plan de Acción 2016 (Publicado en la
Página Web del SENA)
No se evidencia que el Centro realice el mantenimiento a la
infraestructura necesaria para la prestación del servicio.
NO

7.2
Competencia
(DEBE)
La Organización
determina, adquiere,
desarrolla y asegura
las competencias de
las personas
necesarias para el
buen desempeño
ambiental y para el
cumplimento de los
otros requisitos
suscritos por la
Organización de
obligado cumplimiento.
A través de contratos de prestación de
servicio, Lineamientos Plan de Acción
2016 (Publicado en la página web del
SENA), manuales de funciones.
No se evidencia que el Centro asegure las condiciones para
la prestación del servicio de Certificación de Competencias
Laborales. El
centro no evidencia la programación de las actividades de
certificación de las competencias para la vigencia 2017
que son necesarios para asegurar un adecuado control del
proceso y deben permanecer disponibles.
NO
La forma como en la
Entidad se determina
las necesidades de
formación asociadas
con aspectos
ambientales y su
gestión ambiental
Determinación de brechas en mesas
regionales, Plan de capacitaciones,
programas ambientales con necesidades
de formación.
A partir del análisis de brechas por regional se estableció
necesidades de fortalecer la gestión ambiental por
Regional.Como resultado del análisis de riesgos y
oportunidades y en la detección de no conformidades, cada
sede debe identificar necesidades de formación.
SI
Las acciones tomadas
para adquirir la
competencia necesaria
y la evaluación de la
eficacia de las
acciones tomadas
Resultado de indicadores e inspecciones
una vez se han realizado las
sensibilizaciones y capacitaciones,
evaluaciones de capacitaciones,
evidencias de cómo ha cambiado
(mejorado) los resultados de desempeño
ambiental a partir de una acción de
formación.
A nivel nacional se han realizado:
- mesas de trabajo regionales
- video conferencias (cursos en normatividad ambiental,
manejo de residuos, trámites ambientales, etc.)
- capacitaciones internas, etc.
- formación de brigadistas
- formación de auditores
- formación de instructores en gestión ambiental
- participación en simulacros de emergencia
SI

7.3
Toma de
Conciencia
Las personas
comprenden y son
conscientes de su
contribución para la
eficacia del
sistema y la mejora del
desempeño ambiental.
Información documentada de campañas,
video conferencias, reuniones de
formación, comunicaciones internas, E-
CARD, publicación de informes,
implementación de buenas prácticas
ambientales, concursos ambientales,
inducciones, etc.
Se evidenció que al personal indagando si conocen sus
responsabilidades frente a la gestión ambiental y los
compromisos del SENA adquiridos mediante la política
ambiental.
SI
7.4.1
Generalidades
(DEBE)
La Organización debe
desarrollar,
implementar y
mantener uno o más
procesos de
comunicación
necesarios para la
comunicación interna y
externa.
Matriz de Comunicaciones diligenciada en
la cual se especifica qué se ha
comunicado, cuándo, a quién y cómo se ha
comunicado. Soportes de las respuestas
entregadas relacionadas con
comunicaciones de entes de control o
quejas de partes interesadas (ejemplo las
respuestas al sindicato relacionadas con
quejas de tipo ambiental, informes
ambientales entregados a la CGR y otros
organismos regionales). - Informe
entregado al Congreso de la República que
incluye reportes de la gestión ambiental de
la Entidad (Publicado en
CompromISO/Direccionamiento
Estratégico/Documentos de Referencia) -
Informe de Gestión (Publicado en la
Página web del SENA)
Este numeral se evidencia en la sustentación del equipo
SIGA sobre las comunicaciones mínimas de las cuales
tienen trazabilidad: - Personal en general: informes de
resultados de indicadores, resultados de la evaluación de
cumplimiento legal, puede ser en los Blog de los Centros o la
Nube, boletines, la política, objetivos y programas
ambientales. - Contratistas: información sobre obligaciones
ambientales e informes sobre los impactos ambientales
relevantes de su gestión, especificaciones ambientales de la
compra o el servicio. - Instructores y Aprendices: información
sobre los impactos ambientales que se pueden generar
durante la formación. - Personal de compras y contratación:
criterios ambientales para la compra de bienes y servicios
SI

7.4.2
Comunicación
interna
La comunicación
interna, entre varios
niveles y funciones de
la Organización,
tienecomo objetivo
facilitar el
entendimiento y la
cooperación entre
todos los
colaboradoresimplicad
os en el desempeño
ambiental, para
asegurar la
implementacióneficaz
del SGA.
Carpetas físicas y digitales donde se
evidencien soportes de comunicación
interna relacionada con la gestión
ambiental.
Este numeral se evidencia en la sustentación del equipo
SIGA sobre soportes de comunicación interna con: -
Personal en general: informes de resultados de indicadores,
resultados de la evaluación de cumplimiento legal, puede ser
en los Blog de los Centros o la Nube, boletines, la política,
objetivos y programas ambientales. - Contratistas:
información sobre obligaciones ambientales e informes sobre
los impactos ambientales relevantes de su gestión,
especificaciones ambientales de la compra o el servicio. -
Instructores y Aprendices: información sobre los impactos
ambientales que se pueden generar durante la formación. -
Personal de compras y contratación: criterios ambientales
para la compra de bienes y servicios
SI
7.5
Información
documentada
La Organización
soporta su SGA y el
alcance de los
resultados deseados
en
informacióndocumenta
da, controlada y
actualizada.
A través de CompromISO módulo de
documentos y módulo ambiental. Ver
Procedimiento de Elaboración y Control de
Documentos DE-P 001
Se evidencia información documentada de el alcance del
SGA actualmente está en el informe de Revisión por la
Dirección, se publicará a través de la versión 2 del Manual
del SIGA. - Política Ambiental (En CompromISO) - Riesgos y
oportunidades (En CompromISO) - Aspectos e impactos
ambientales (En CompromISO) - Requisitos Legales y otros
requisitos (En CompromISO) - Caracterizaciones (En
CompromISO) - Planes de Emergencia - Documentos de
Control Operacional (Los transversales están en
CompromISO, cada sede tiene documentos específicos que
apoyan su gestión y no están necesariamente publicados en
la plataforma)-Soportes de competencia del personal crítico
para la gestión ambiental - evidencia de las comunicaciones
- resultados del seguimiento, medición, análisis y evaluación
(En CompromISO) - resultados de la evaluación de
cumplimiento legal (En CompromISO) - resultados de la
auditoría interna (En CompromISO) - resultados de la
revisión por la Dirección (En CompromISO) - evidencias de
No Conformidades y acciones tomadas (En CompromISO)
SI

8.1
Planificación y
control
operacional
(DEBE)
La Organización
planifica, ejecuta y
controla los procesos
internos y
subcontratados,neces
arios para el
cumplimiento de los
requisitos del SGA, de
forma coherentecon la
perspectiva de ciclo de
vida.
Todos los soportes que cada sede tenga
donde pueda evidenciar la capacidad y
control de los aspectos ambientales
significativos. Ejemplo: los controles
ambientales que se tienen desde el diseño
curricular para que no exista derroche de
los recursos naturales, las buenas
prácticas ambientales implementadas en
los diferentes servicios de la entidad.
Algunos de los controles operaciones definidos para los
aspectos ambientales significativos son: - Plan de Gestión
Integral de Residuos - Planes de emergencia- Programas
ambientales - Programa Gestión de Riesgo Químico - GTH-
PG-006 - Programa de Inspecciones Planeadas - GTH-PG-
002 - Anexo Aspectos a Inspeccionar para Identificar -
Condiciones Inseguras GTH-AN-001 - Formato Informe de
Inspecciones GTH-F-070 - Formato lista de Verificación
Condiciones Inseguras GTH-F-105 - Formato lista de
verificación de condiciones inseguras en áreas de
preparación de Alimentos GTH-F-104 - Formato Inventario
de Sustancias Químicas GTH-F-098 - Formato Lista de
Verificación De Orden y Limpieza GTH-F-097 - Guía
Mantenimiento Vehículos parque automotor GIL-G-002 -
Instructivo Almacenamiento Bienes en bodega GIL-I-001 -
Formato para chequeo de Vehículos GIL-F-041 - Formato
Técnico Verificación de Condiciones Físicas Ambientes de
Formación GIL-F-028 - Formato para control de combustible
GRF-F-050 - GIL-F-028 Formato Técnico Verificación de
Condiciones Físicas Ambientes de Formación (Formato que
se diligencia antes de tomar inmuebles en arriendo y se
verifican condiciones ambientales)
SI
La forma como la
Entidad controla los
procesos contratados
externamente y como
comunica los
requisitos definidos
Contratos con obligaciones ambientales
(Ver criterios ambientales para compra de
bienes y servicios).Algunos Centros han
realizado auditorías a gestores externos.
Estas evidencias también soportan este
numeral.
Se evidencia que el centro cuenta con los contratos
realizados para a los realizados para: - Servicio de
restaurante y cafetería - Servicio de fumigaciones - Servicio
de aseo y limpieza - Mantenimiento, adecuaciones y
construcciones - Gestor de Residuos - Mantenimiento de
equipos críticos como calderas, hornos, plantas eléctricas,
aires acondicionados. - Mantenimiento de vehículos -
Contrato con ENLACE - Transporte de sustancias peligrosas
- Compra de materiales de formación que afecten la gestión
ambiental tales como sustancias químicas, madera,
materiales de río, entre otros.
SI

8.2
Preparación y
respuesta ante
emergencias
(DEBE)
La Organización está
preparada para actuar
ante eventuales
emergencias
ambientales,
previniendo o
mitigando los impactos
ambientales adversos.
Informes de simulacros, donde se
evidencie desde la planificación los
componentes ambientales del mismo.
Soportes de inducciones, capacitaciones a
Brigadistas y al personal en general sobre
el plan de emergencias, recomendaciones
de seguridad que en entregan previo al
ingreso de algunos ambientes de
formación
Se evidencia que el Centro no ha
implementado y mantiene procesos necesarios acerca de
cómo prepararse y responder a situaciones potenciales de
emergencia. Al revisar el Plan de emergencia
para 2018 no se incluyó el componente ambiental que
permita preparase y responder ante situaciones de
emergencia que puedan originar impactos ambientales
significativos temporales.
Plan de emergencia 2018
NO
9.1.1
Seguimiento,
medición, análisis
y
evaluación/Gener
alidades (DEBE)
La Organización
evalúa el desempeño
ambiental y la eficacia
del SGA a través del
análisis de los
resultados válidos
obtenidos por
monitorización y
medición. Evalúa el
cumplimiento de los
otros requisitos
suscritos por la propia
Organización de
obligado cumplimiento,
y actúa en
consecuencia en caso
necesario.
- CompromISO/Módulo
Ambiental/Mediciones (indicadores con
medición, análisis y evaluación) -
CompromISO/Módulo de Mejoramiento
Continuo (registro de No Conformidades y
establecimiento de acciones correctivas
para las desviaciones encontradas en los
indicadores) - Actas de Comités SIGA o de
reuniones con seguimiento y análisis y
evaluación del desempeño ambiental
Se evidencia que además de los 7 indicadores registrados
en el módulo ambiental, cada sede tiene indicadores
particulares para medir su desempeño ambiental, tales
como: - indicadores de calidad de agua potable -
Caracterización de aguas residuales: parámetros de
vertimientos - niveles de ruido ambiental - resultados de
muestreos isocinéticos - inversiones ambientales -
indicadores del plan de gestión integral de residuos -
cantidad de sustancias químicas consumidas por formación
- consumo de combustible - resultados de inspecciones
SI
Certificados de calibración o verificación.
La calibración o verificación de equipos se demuestra
exclusivamente cuando sea el SENA quien realice las
mediciones y sirva como evidencia de cumplimiento de
requisitos legales.
Para las mediciones ambientales contratadas externamente,
será suficiente con solicitar copia de los certificados de
calibración de los equipos usados.
En el caso de los centros que poseen medidores por permiso
de captación de agua, deberán contar con certificados de
calibración de dichos medidores.
SI

9.1.2
Evaluación del
cumplimiento
La forma como el
SENA evalúa el
cumplimiento de los
requisitos legales
- CompromISO/Módulo
Ambiental/Requisitos, desde el registro de
la norma en la plataforma, se establece la
frecuencia de evaluación de la misma -
CompromISO/Módulo de Mejoramiento
Continuo (registro de No Conformidades y
establecimiento de acciones correctivas
para los incumplimientos encontrados)
Se registran las evidencias de cumplimiento en la Plataforma
CompromISO.
SI
9.2
Auditoría Interna
(DEBE)
La Organización
asegura que son
realizadas auditorías
internas para evaluar la
conformidad
con las disposiciones
planificadas y los
requisitos de esta
norma, determinando
si el sistema está
implementado y es
mantenido de forma
eficaz.
- Informes de auditoría
- Programa de Auditoría
- Plan de Auditoría
- Listas de chequeo
- Evaluación de los auditores
- Soportes de competencia de los
auditores
- Soportes de divulgación de los
resultados de la auditoría
Se evidencia que la Auditoría Interna para el Subsistema de
Gestión Ambiental e tiene como objetivo: Evaluar el grado de
implementación de la Norma ISO 14001:2015. Esta
información es sustentada por los Gestores SIGA y Líderes
Ambientales Regionales.
Las autoevaluaciones que realizan los Centros de Formación
hacen parte de las actividades
SI
9.3
Revisión por la
dirección (DEBE)
La alta dirección
analiza y concluye
sobre la adecuación, la
conformidad y la
eficacia
del SGA, y decide y
determina las acciones
necesarias para la
mejora del desempeño
ambiental de la
Organización.
Informe Regional de Revisión por la
Dirección 2015
Informe Nacional de Revisión por la
Dirección 2016

10 Mejora (DEBE)
La Organización
promueve acciones de
mejora para lograr los
objetivos
ambientales,mejorar el
desempeño ambiental
y cumplir con los
otrosrequisitos
suscritos por la
Organización de
obligado cumplimiento.
- CompromISO/Módulo de Mejoramiento
Continuo - Procedimiento Acciones
Preventivas, Correctivas y de Mejora DE-
P-018
Se evidencia que el centro cuenta con informe de los planes
de mejoramiento registrados en el Módulo de Mejoramiento
Continuo.
SI
Elaboración propia respaldada en datos SIGA SENA Santander. (2017)
Anexo 2. Matriz legal

NIVEL EMISOR
TIPO
DE
REQU
ISITO
LEGA
L U
OTRO
No. DE
REQUISIT
O LEGAL
U OTRO
FECH
A DE
EXPE
DICI
ÓN
TEMA
AMBIENTA
L
ARTÍCULO(S) OBLIGACIÓN / REQUERIMIENTO
Nacio
nal
Congreso
de la
Republica
Ley
9 de
1979
1979
-01-
24
Residuos/
Ordinario
s
24, 25, 28,
34, 38,39
Ninguna sede del SENA podrá almacenar a campo abierto o sin protección los residuos
- Disponer los residuos en sitios autorizados
- El almacenamiento de residuos deberá hacerse en recipientes o por períodos que
impidan la proliferación de insectos o roedores
- Queda prohibido utilizar el sistema de quemas al aire libre como método de eliminación
de basuras.
Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Decr
eto
1843 de
1991
1991
-07-
22
Residuos/
Plaguicid
as 152,153,154
En las sedes del SENA en las que se maneje plaguicidas (fumigación o formación en la
que se usen este tipo de productos), los desechos deben recibir tratamiento previo a la
evacuación final (triple lavado).
Los empaques o envases vacíos de plaguicidas no podrán reutilizarse.
Los remanentes o sobrantes de plaguicidas y el producto de lavado o limpieza de
equipos, utensilios y accesorios y ropas contaminadas, deberán recibir tratamiento
previo a su
evacuación teniendo en cuenta las características de los desechos a tratar.
Para esto deberán contratar a una empresa que tenga los permisos ambientales
vigentes.
Nacio
nal
Ministerio
del Medio
Ambiente
Reso
lució
n
415 de
1998
1998
-03-
13
Residuos/
Aceites
Usados 6
El SENA deberá contar con soportes (inspecciones, actas, registros fotográficos,
registros de cuantificación, certificados de disposición) que evidencien el manejo
adecuado de los aceites usados. Para ello se deberá atender lo siguiente: Se debe
conocer la destinación última que se le esté dando a los volúmenes generados o
manejados y registrar como mínimo la siguiente información (Proveedor del aceite
usado, Origen del aceite, volumen y proporción del aceite usado empleado en mezcla,
Tipo de combustible que se ha mezclado con el aceite usado)

Nacio
nal
Ministerio
del Medio
Ambiente
Reso
lució
n
1164 de
2002
2002
-09-
06
Residuos
en
atención
en salud y
otros 2
Las sedes del SENA que generen residuos peligrosos con riesgo biológico o infeccioso
deberán adoptar el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de los Residuos
Hospitalarios y similares (El soporte esperado para darle cumplimiento es el Plan de
Residuos en atención en salud y otros) el cual deberá incluir entre otros los siguientes
temas:
- Clasificación de los residuos
- Algunas enfermedades asociadas a la inadecuada gestión de residuos
hospitalarios y similares
- Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y similares
- Manejo interno de los residuos
- Manejo externo de los residuos
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
371 de
2009
2009
-02-
26
Residuos
Posconsu
mo/Medic
amentos
Vencidos 5 y 13
Las sedes del SENA en las que se generen medicamentos vencidos deberán seguir las
indicaciones de manejo seguro suministradas por el fabricante en la etiqueta del
producto y entregarlos en los programas posconsumo o en donde el fabricador lo haya
establecido.
Estos medicamentos no se podrán disponer en rellenos sanitarios, ni entregar a
empresas que no cuente con las licencias o permisos o autorizaciones ambientales a
que haya lugar.
Para todo lo anterior como evidencia de cumplimiento se deberán tener actas o
certificados de tratamiento, aprovechamiento o disposición final.
Nacio
nal
Ministerio
de
Protección
Social y el
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
482 de
2009
2009
-03-
11
Residuos/
Aprovech
ables 3 y 5
Las sedes del SENA que generen bolsas o recipientes que han contenido soluciones
para uso intravenoso, intraperitoneal y en hemodiálisis generados como residuos en las
actividades de atención de salud, son susceptibles de ser aprovechados o reciclados
SIEMPRE Y CUANDO NO HAYAN ENTRADO EN CONTACTO CON FLUIDOS
CORPORALES DE PACIENTES.
Para ello, se debe contar con soportes (fotos, actas, registros de cuantificación) que
demuestren que las bolsas están marcadas de forma indeleble con el nombre de la
sede, que están perforadas con el fin de inutilizarlas y empacadas en bolsa gris.

Nacio
nal
Minsterio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
1362 de
2007
2007
-08-
02
Residuos/
Registro
Generado
res de
Residuos
Peligroso
s 2, 4,5 y 6
El SENA deberá contar con soportes (Inscripción y actualización periódica de
información en el registro de generadores de residuos o desechos peligrosos). Para ello
se deberá atender lo siguiente:
1. Realizar la inscripción en el registro de generadores mediante comunicación escrita
dirigida a la autoridad ambiental de su jurisdicción.
2. Actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a mas tardar hasta el 31 de marzo
de cada año.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
372 de
2009
2009
-02-
26
Residuos
Posconsu
mo/Baterí
as 5 y 10
Las sedes del SENA en las que se generen Baterías usadas de plomo ácido deberán
seguir las indicaciones de manejo seguro suministradas por el fabricante y entregarlos
en los programas posconsumo o en donde el fabricador lo haya establecido.
Estas baterías no se podrán disponer en rellenos sanitarios, ni entregar a empresas que
no cuente con las licencias o permisos o autorizaciones ambientales a que haya lugar.
Tampoco se le podrá realizar ningún proceso de transformación a la batería usada, ni
destaparla ni drenar el ácido de la misma.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
1297 de
2010
2010
-07-
08
Residuos
Posconsu
mo/Pilas
y
Acumulad
ores 16 y 20
Las sedes del SENA en las que se generen residuos de pilas deberán seguir las
indicaciones de manejo seguro suministradas por el fabricante y entregarlos en los
programas posconsumo o en donde el fabricador lo haya establecido.
Estos residuos de pilas no se podrán disponer en rellenos sanitarios
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
1511 de
2010
2010
-08-
05
Residuos
Posconsu
mo/Bombi
llas 16 y 20
Las sedes del SENA en las que se generen bombillas deberán seguir las indicaciones de
manejo seguro suministradas por el fabricante y entregarlos en los programas
posconsumo o en donde el fabricador lo haya establecido.
Estas bombillas no se podrán disponer en rellenos sanitarios, ni entregar a empresas
que no cuente con las licencias o permisos o autorizaciones ambientales a que haya
lugar.

Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
1512 de
2010
2010
-08-
05
Residuos
Posconsu
mo/Comp
utadores
y/o
Periférico
s 15 y 19
Las sedes del SENA en las que se generen computadores y/o periféricos deberán seguir
las indicaciones de manejo seguro suministradas por el fabricante y entregarlos en los
programas posconsumo o en donde el fabricador lo haya establecido.
Estas computadores y/o periféricos no se podrán disponer en rellenos sanitarios, ni
entregar a empresas que no cuente con las licencias o permisos o autorizaciones
ambientales a que haya lugar.
Nacio
nal
Ministerio
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Residuos/
Peligroso
s
2.2.6.1.3.1,
2.2.6.1.3.2,
2.2.6.1.6.1,
2.2.6.1.6.2,
2.2.6.2.2.1
Las sedes del SENA que generen residuos peligrosos deberán contar con soportes
como certificaciones, actas de disposición, fotos, inspecciones, licencias ambientales de
gestores, cuantificación de residuos y documentos que permitan asegurar el
cumplimiento de las siguientes actividades: - Contar con un plan de gestión integral de
residuos peligrosos - Capacitar al personal encargado de la gestión integral de los
residuos generados- Registrarse como generador de residuos peligrosos - Contar con un
plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o eventualidad que se
presente y contar con personal capacitado y entrenado para su implementación. - Dar
cumplimiento a la norma para el transporte de sustancias peligrosas - Conservar los
comprobantes de recolección que le entregue el transportador de residuos o desechos
peligrosos, hasta por un término de cinco (5) años. - Conservar las certificaciones de
almacenamiento, aprovechamiento, tratamiento y/o disposición final que emitan los
respectivos gestores de residuos peligrosos hasta por un término de cinco (5) años. - El
Almacenamiento de residuos peligrosos en instalaciones del SENA no podrá superar un
tiempo de doce (12) meses.
Nacio
nal
El
Congreso
de la
República
Ley
1672 de
2013
2013
-07-
19
Residuos
Posconsu
mo/RAEE
''s
6 numeral 4 y
19
Las sedes del SENA en las que se generen RAEE''s deberán entregarlos en programas
posconsumo o en donde el productor lo haya establecido.
Estos RAEE''s no se podrán disponer en rellenos sanitarios, ni entregar a empresas que
no cuente con las licencias o permisos o autorizaciones ambientales a que haya lugar.

Nacio
nal
Ministerio
de
Vivienda,
Ciudad y
Territorio
Decr
eto
1077 de
2015
2015
-05-
26
Residuos/
No
peligrosos
2.3.2.2.2.2.1
6,
2.3.2.2.2.2.1
7,
2.3.2.2.2.3.2
7,
2.3.2.2.2.3.3
6,
2.3.2.2.2.8.1
9,
2.3.2.2.2.8.8
2,
2.3.2.2.2.8.8
3,
2.3.2.5.2.1.2
- Entregar los residuos separados desde la fuente (no deben estar contaminados con
residuos peligrosos)
- Contar con recipientes adecuados para su almacenamiento (volumen, resistencia)
- En el lugar de almacenamiento de los residuos se debe controlar vectores, olores,
explosiones y fuentes de llama o chispas que puedan generar incendios.
- Exigir al transportador de residuos aprovechables que la actividad se haga de modo tal
que se minimicen los impactos en especial el ruido y se evite el esparcimiento de
residuos en la vía pública.
- Asegurar que el vehículo recolector esté claramente identificado.
- Exigir al gestor de residuos aprovechables capacitación en la fuente de los residuos
sólidos aprovechables.
- El SENA no podrá exigir a las personas prestadoras de la actividad de
aprovechamiento contraprestación alguna por los residuos aprovechables.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Reso
lució
n
1675 de
2013
2013
-12-
02
Residuos
Posconsu
mo/Plagui
cidas 14 y 17
Las sedes del SENA en las que se generen productos posconsumo de plaguicidas
deberán seguir las indicaciones de manejo seguro suministradas por el fabricante y
entregarlos a través de los puntos de recolección, centros de acopio, jornadas de
recolección o medidas establecidas por el fabricante. Adicional a esto se debe realizar el
triple lavado e inutilizar los envases (cuando proceda)
certificados de tratamiento, aprovechamiento o disposición final o soportes de manejo
posconsumo.
Nacio
nal
Congreso
de la
República
Ley
9 de
1979
1979
-01-
29
Sustancia
s
Peligrosa
s
101, 102,
104
El SENA deberá contar con soportes que demuestren el adecuado almacenamiento y
manejo de sustancias peligrosas (Sustancias rotuladas, almacenamiento por
compatibilidades, registros fotográficos de inspecciones, procedimientos de emergencias
y señalización de áreas.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1077 de
2015
2015
-05-
26
Residuos/
Eventos
Masivos
2.3.2.2.2.3.4
6
Será responsabilidad del SENA asegurar que en los eventos y espectáculos masivos
que organicen los Centros de Formación y Regionales se cumpla con las siguientes
disposiciones:
- Contratar el servicio de aseo con una persona prestadora del servicio público de aseo.
- Se deberán separar los residuos sólidos aprovechables de los no aprovechables para
lo cual el SENA como organizador del evento deberá proveer los recipientes y garantizar
su transporte.

Nacio
nal
Ministerio
de Salud
Decr
eto
1843 de
1991
1991
-08-
26
Sustancia
s
Peligrosa
s/
Plaguicid
as 44,148, 172
Las sedes del SENA donde se utilicen plaguicidas deberán evidenciar certificado de 60
horas anuales de capacitación del aplicador de plaguicidas, conservar disponer de las
hojas de seguridad de los plaguicidas utilizados. En caso de que la aplicación de
plaguicidas sea realizado por un tercero, se debe contar con copia de la Licencia
Sanitaria de Funcionamiento de la empresa aplicadora.
Nacio
nal
Congreso
de la
Republica
Ley
55 de
1993
1993
-07-
02
Productos
Químicos 7, 8, 15
Todas las sedes del SENA donde se manejen productos químicos deberán contar con
soportes (fotos, actas, listas de verificación) que demuestren el cumplimiento de las
siguientes condiciones:
- Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación.
(ROTULADO)
- Contar con FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD que contengan información esencial
detallada sobre su identificación, su pro-veedor, su clasificación, su peligrosidad, las
medidas de precaución y los procedimientos de emergencia.
- Contar con soportes de CAPACITACIÓN sobre procedimientos y prácticas que deben
seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos
- Cumplir con la norma de TRANSPORTE para las sustancias peligrosas
Nacio
nal
Ministerio
de
Transporte
Reso
lució
n
1223 de
2014
2014
-05-
14
Sustancia
s
Peligrosa
s/Transpo
rte 2 y 3
El SENA deberá exigir a los conductores que transporten mercancías peligrosas el
certificado de 60 horas presenciales del curso básico obligatorio de capacitación,
actualización de esta certificación cada dos años, además del cumplimiento de las
normas vigentes para el transporte y tránsito. Esta exigencia empieza a regir a partir del
1 de enero de 2017 y los conductores tienen plazo hasta el 31 de diciembre de 2017
para obtener el certificado del curso obligatorio acorde con la Res 5747 de 2016.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Sustancia
s
Peligrosa
s/Derram
es 2.2.3.3.4.1.4,
Las sedes del SENA que manufacturen, transformen, procesen, transporten o
almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para los recursos
hidrobiológicos, deberán estar provistos de un PLAN DE CONTINGENCIA y control de
derrames, el cual deberá contar con la aprobación de la autoridad ambiental competente,
estructurado bajo los términos de referencia que expida el Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible.
Nacio
nal
Ministerio
de Salud
Decr
eto
1843 de
1991
1991
-07-
22
Agua/Vert
imientos 85
En las sedes del SENA en las que se realice lavado de envases de plaguicidas se debe
destinar un lugar para realizar esta actividad. Estas aguas residuales deben verterse a
un sistema para tratamiento de desechos.
Para lo anterior como evidencia de cumplimiento podrán contarse con soportes de
inspecciones, resultados de caracterizaciones, fotografías, ficha técnica de los sistemas
de tratamiento, entre otros.

Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Decr
eto
2811 de
1974
1974
-12-
18
Agua/Vert
imientos
135, 136,
139, 144 y
145
Las sedes del SENA que realicen vertimientos a fuentes superficiales o suelo y/o utilicen
agua de pozo o superficial deberán contar con las siguientes evidencias de
cumplimiento: (PERMISO DE VERTIMIENTOS, PERMISO DE OCUPACIÓN DE
CAUCE, PERMISO DE CONCESIÓN DE AGUAS, CARACTERIZACIÓN DE AGUAS,
Fichas técnicas de sistemas de tratamiento de agua, fotos, inspecciones, contratos) que
evidencien que no perjudiquen las fuentes receptoras, los suelos, la flora o la fauna. Las
obras deberán ser previamente aprobadas.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Reso
lució
n
631 de
2015
2015
-03-
17
Agua/Vert
imientos
2, 8, 15, 16,
17 y los
demás que
apliquen
según las
actividades
desarrolladas
por en la
sede.
Las sedes del SENA que realicen vertimientos puntuales a los cuerpos de aguas
superficiales y a los sistemas de alcantarillado público deberán demostrar el
cumplimiento de los parámetros y valores límites máximos permisibles acorde con las
actividades de la sede y el tipo de agua residual (Doméstica o No Doméstica).
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
- Caracterización de Aguas Residuales (Los parámetros a medir de acuerdo con la
Resolución 631 de 2015, dependen de las actividades que se realicen en cada Centro de
Formación. Los centros de formación con diversas actividades, seleccionan los
parámetros más restrictivos de las actividades específicas que aplique)
Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Agua/Per
miso de
Concesió
n
2.2.3.2.7.1. y
2.2.3.2.16.4.
Las sedes del SENA que tomen agua de fuente subterránea o superficial requieren
concesión para obtener el derecho al aprovechamiento de las aguas.
Para el caso de las sedes que requieran concesión de aguas subterráneas se requerirá
permiso de prospección y exploración que incluye perforaciones de prueba.
Para todo lo anterior como evidencia de cumplimiento se deberá tener la resolución que
otorga el permiso de concesión de agua.
Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Decr
eto
3102 de
1997
1997
-12-
30
Agua/Sist
emas de
Ahorro 2
Todas las sedes del SENA deben hacer buen uso del servicio de agua potable y
reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas en las instalaciones internas.
Para todo lo anterior como evidencia de cumplimiento se deberá tener evidencia de
inspecciones, programas ambientales de uso y ahorro eficiente del agua, programas de
mantenimiento, entre otros

Nacio
nal
Congreso
de
Colombia
Ley
373
1997
1997
-06-
06
Agua/Pro
grama de
Ahorro
del agua 1, 2, 3
Los sedes que cuenten con concesión de agua deberán presentar para aprobación a la
autoridad ambiental el programa de ahorro y uso eficiente del agua
Nacio
nal
MADS
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Agua/
Vertimient
os/
Registro
actividade
s de
mantenim
iento 2.2.3.3.4.16
Las Sedes o centros del SENA que cuenten con sistemas de tratamiento y
pretratamiento de aguas residuales deberá REGISTRAR las actividades de
mantenimiento preventivo o correctivo en la minuta u hoja de vida del equipo.
Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Decr
eto
1575 de
2007
2007
-05-
09
Agua/Man
tenimient
o de
Tanques 10
Las sedes del SENA que tengan tanques de almacenamiento de agua para consumo
humano deberán contar con soportes (contratos, evidencia de inspecciones, entre otros)
para demostrar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Realizar lavado y desinfección de tanques mínimo cada seis (6) meses,
- Mantener en adecuadas condiciones de operación las redes internas para preservar la
calidad del agua suministrada.
Nacio
nal
MADS
Reso
lució
n
1207 de
2014
2014
-07-
25
Aguas
residuales
tratadas 3
Cuando alguna sede del SENA pretenda reusar las aguas residuales tratadas de su
sede requiere tramitar concesión de aguas
Nacio
nal
MADS
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Agua/
Vertimient
os/
Caracteriz
ación
2.2.3.3.4.17,
2.2.3.3.9.1, y
2.2.3.3.9.14
Las sedes del SENA que se encuentren conectados a la red de alcantarillado público y
que realicen vertimientos de tipo No Doméstico, deberán presentar al prestador del
servicio, la CARACTERIZACIÓN de sus vertimientos, de acuerdo con la frecuencia que
se determine en el protocolo para el monitoreo de los vertimientos en aguas superficiales
y subterráneas.
Nacio
nal
MADS
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Aguas
Lluvias/
Permiso
de
Concesió
n 2.2.3.2.16.2
Las sedes del SENA requerirán concesión para el uso de las aguas lluvias cuando estas
aguas forman un cauce natural que atraviese varios predios, y cuando aún sin
encausarse salen del inmueble

Nacio
nal
MADS
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Agua/
Permiso
de
Vertimient
os
2.2.3.3.4.9 -
2.2.3.3.4.10 -
2.2.3.3.5.1 -
2.2.3.3.5.2 -
3.1.1
Todas las sedes y centros del SENA cuya actividad o servicio genere vertimientos a las
aguas superficiales, marinas, o al suelo, deberán dotarse de sistemas de recolección y
tratamiento de residuos líquidos y tramitar ante la autoridad ambiental competente, el
respectivo permiso de vertimientos, pago de tasas Retributivas
Nota: Tener en cuenta los requisitos específicos y particulares para el permiso de
vertimiento respectivo ya sea a fuente superficial o a suelo
Nacio
nal
El
congreso
de
Colombia
Ley
29 de
1992
1992
-12-
28
Aire/
Sustancia
s
Agotador
a de la
capa de
ozono 2
- Inventario de sustancias agotadoras de la capa de ozono,
- Fichas técnicas de equipos
- Listado de gases refrigerantes
Se evalúa el cumplimiento desde las compras de: Refrigeradores, congeladores, des
humificadores, enfriadores de agua, máquinas productoras de hielo, equipos de aire
acondicionado para edificios y automóviles, productos en aerosol, extintores portátiles y
se preferirá el uso de refrigerantes R-507 A, R-410 A, R - 134 a, R-152 a, R-125, R-143
a, R-32, R-23, R-404 A, R-407 A, R-407 B, R-407 C, R-508 A, R-508 B, R-717, R-600 a,
R-290, R-453A (RS-70) y R-32 sustancias que no agotan el ozono y con bajo potencial
de calentamiento global.
Nota: Se aclara que mediante la Res 2329/2012 se busca regular el consumo de
HCFC123, más conocido como SOLKAFLAM, por tanto las empresas deberán
emprender acciones para reducir su consumo gradualmente
Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Ley
769 de
2002
2002
-07-
06
Aire/Revis
ión
Tecnicom
ecánica 50,51, 52
El SENA debe evidenciar para los vehículos propios (Certificados de revisión Técnico
mecánica, Registro de Inspecciones a vehículos).
Revisión técnico mecánica:
- Vehículos Nuevos a partir del 6to año contado a partir de la fecha de su matrícula.
- Vehículos mayores a 6 años deben realizar la revisión técnico mecánica anualmente
- Motocicletas y similares nuevas, se someterán a la primera revisión técnico mecánica y
de emisiones contaminantes al cumplir dos años contados a partir de su fecha de
matrícula.

Nacio
nal
Ruido
Reso
lució
n
627 de
2006
2006
-04-
07
Aire/
Ruido 14, 17
Las Sedes y/o Centros del SENA que realicen actividades generadoras de Ruido
Ambiental deben evidenciar informes de mediciones de ruido ambiental que le permitan
demostrar el cumplimiento de los estándares máximos permisibles de ruido ambiental
expresados en dB(A) para el sector al que le corresponda a la sede:
- Sector A. Tranquilidad y Silencio
- Sector B. Tranquilidad y Ruido Moderado
- Sector C. Ruido Intermedio Restringido
- Sector D. Zona suburbana o rural de tranquilidad y ruido moderado
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Reso
lució
n
909 de
2008
2008
-06-
05
Aire/
Fuentes
Fijas
3, 4, 5 y los
que apliquen
apliquen
según las
actividades
desarrolladas
por la sede
Las sedes del SENA que cuenten con sistemas de combustión externa (como plantas
eléctricas con capacidad mayor a 1MW, calderas, hornos) y generen emisiones al
ambiente deberán demostrar el cumplimiento de los parámetros y valores límites
máximos permisibles acorde con las actividades de la sede y el tipo de Emisión. El
cumplimiento de la norma se podrá demostrar a través de monitoreos Isocineticos u
otros que apliquen realizados por laboratorios acreditados, planes de mantenimiento y
registros de mantenimiento de calderas.
Evidencia de Cumplimiento:
- Informe Previo radicado ante la autoridad ambiental 30 días calendario previos a la
realización de Muestreo Isocinetico
- Informe Final de las emisiones en original radicado ante la autoridad ambiental 30 días
calendario posteriores a la realización del monitoreo
(Ver Numeral 2 del Protocolo para el control y vigilancia de fuentes fijas v2 emitido por el
Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial)
Nacio
nal
Ministerio
de
Desarrollo
Económico
Reso
lució
n
1096 de
2000
2000
-11-
17
Agua/Per
miso de
Concesió
n de Agua
Subterrán
ea 76
Las sedes del SENA que cuenten con pozo de agua subterránea para consumo humano
, antes de ponerlo en funcionamiento deben atender las siguientes especificaciones:
-Desinfectarlo con compuestos clorados, con una concentración de 50 p.p.m. de cloro en
el agua y una duración mínima de 24 horas de contacto. Después de la desinfección, el
agua debe estar libre de cloro residual.
-Antes de dar al servicio el pozo, deben tomarse muestras de agua, para asegurar que
no se presenten efectos de la perforación y/o excavación sobre la calidad del agua.
Como evidencia de cumplimiento se deberán tener soportes de contrato, informe con
actividades de desinfección, entre otros.

Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente,
vivienda y
Desarrollo
Territorial
Reso
lució
n
760 de
2010
2010
-04-
20
Aire/
Protocolo
Fuentes
Fijas 1
Las Sedes y centros del SENA, donde se tengan equipos de combustión externa tales
como calderas, hornos, entre otros, deben adoptar el protocolo para el Control y
Vigilancia de la contaminación atmosférica generada por fuentes fijas.
Soportes que evidencian el cumplimiento:
- Determinar la frecuencia de monitoreo de emisiones atmosféricas basados en el uso
de la UCA (Unidad de Contaminación Atmosférica)
- Determinación de la altura de descarga radicado ante la autoridad ambiental
- Plan de contingencias de los sistemas de control de emisiones atmosféricas
Nacio
nal
Ministerio
de
Transporte
Reso
lució
n
3768 de
2013
2013
-09-
26
Aire/
Revisión
Tecnicom
ecánica 31
El Sena debe contar con los certificados de revisión técnico mecánica de sus vehículos,
garantizando que dichas revisiones sean realizadas en Centros de Diagnóstico
autorizados.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Reso
lució
n
1541 de
2013
2013
-11-
12
Aire/
Olores
Ofensivos 2, 5, 8
Las sedes del SENA que realicen actividades generadoras de olores ofensivos
(procesamiento y conservación de carne, pescado curtido y recurtido de cuero planta de
tratamiento de aguas residuales, unidades de producción pecuaria, entre otro), deben
contar de manera preventiva con un Plan para la reducción del Impacto por Olores
ofensivos (PRIO) y Plan de Contingencias para emisiones de olores ofensivos. El cual
será obligatorio, cuando éste sea un requerimiento directo de la autoridad ambiental de
su jurisdicción o se hayan presentado quejas de la comunidad frente al manejo de
olores.
En caso contrario se justifica el cumplimiento del requisito en los centros que realicen
las actividades de las que trata la resolución, describiendo los controles que se aplican
de manera general para el manejo olores ejemplo (Manuales y Protocolos de Limpieza y
desinfección de ambientes, camas de estiércol y volteo periódico, aplicación de
microorganismos eficientes, aplicación de detergentes y desinfectante en las áreas,
barreras vivas, entre otros)
Nacio
nal
Congreso
de la
República
Ley
1259 de
2008
2008
-12-
19
Compare
ndo
Ambiental 4
Todas las actividades del SENA deben evitar incurrir en faltas contra el medio ambiente,
el ecosistema y la sana convivencia, asegurando el manejo de los residuos sólidos o los
escombros.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO las sedes podrán contar con: - Plan de Gestión
Integral de residuos, certificados de disposición de residuos y escombros, permisos de
escombreras autorizadas, registros de cuantificación de residuos.

Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Licencias
Ambiental
es
Cápitulo 3
Licencias
Ambientales
Las actividades que realice el SENA y que se encuentren sujetas a licencia ambiental,
(como regeneración de gases, explotación minera, explotación de hidrocarburos, etc)
deberán gestionarlas ante la autoridad ambiental correspondiente, con el fin de asegurar
el cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y obligaciones que la misma
establezca en relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y
manejo de los efectos ambientales del proyecto. EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO:
- Radicado Tramite de licencia ambiental ante la autoridad ambiental
- Estudio de Impacto Ambiental cumpliendo con los términos establecidos por el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
- Resolución de Licencia Ambiental Otorgada por la Autoridad Ambiental
Correspondiente.
Nacio
nal
Presidenci
a de la
República
Otro
s
Req
uisito
s
04 de
2012
2012
-04-
03
Directiva
Presidenc
ial Cero
Papel No Aplica
El SENA se debe acoger a las políticas de cero papel.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO: Plan de Eficiencia Administrativa y Lineamientos de
Política Cero Papel en la Administración Pública.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Flora/
Autorizaci
ón
Aprovech
amiento
Forestal
2.2.1.1.7.1,
2.2.1.1.9.1
Las sedes del SENA donde se pretenda realizar aprovechamientos forestales únicos,
domésticos o aislados, deben contar con AUTORIZACIÓN por parte de la autoridad
correspondiente.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Flora/
Compra
de
Madera 2.2.1.1.11.3
Las sedes del SENA, que compren de madera, mobiliario o aglomerados de madera, o
que incluya parte de esta, elementos de construcción estructurales (madera para vigas,
columnas, cerchas, repisas, etc.), deben asegurar el cumplimiento de las siguientes
obligaciones:
- Contar con permisos de aprovechamiento forestal del proveedor que le suministra la
madera al SENA
- Contar con copia del libro de operaciones donde se registra (ficha de la operación,
volumen, peso o cantidad de madera recibida por especie, nombres regionales y
científicos de las especies, volumen, peso o cantidad de madera procesada por especie,
procedencia de la materia prima, nombre del proveedor y comprador, numero de
salvoconducto que ampara la movilización y/o adquisición de los productos y nombre de
la entidad que lo expidió)
- Contar con copia del Salvoconducto que ampara la movilización de los productos)

Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Licencias
Ambiental
es 2.2.2.3.2.3
Es necesario que cada sede del SENA cuente con copia de la licencia ambiental de los
proveedores que le presten los servicios de almacenamiento, tratamiento,
aprovechamiento, recuperación y/o disposición final de residuos peligrosos incluidos los
residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.
Las actividades de reparación y reacondicionamiento de aparatos eléctricos y
electrónicos usados no requieren de licencia ambiental.
La construcción y operación de plantas cuyo objeto sea el aprovechamiento y
valorización de residuos sólidos orgánicos biodegradables mayores o iguales a veinte mil
(20.000) toneladas/año, también requieren licencia ambiental.
Nacio
nal
Congreso
de la
República
Ley
140 de
1994
1994
-06-
22
Paisaje/P
ublicidad
Exterior
Visual 4, 11
El SENA deberá realizar el registro de Publicidad Exterior visual bien sea peatonal o
vehícular, terrestre, fluvial, marítima o aéreas. ante la autoridad correspondiente según la
jurisdicción donde se encuentre la sede. EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO: Registro de
publicidad exterior visual, fotografías, radicado ante la autoridad ambiental.
Nota: se deben tener en cuenta los requerimientos específicos determinados para la
Publicidad Exterior Visual, en términos de distancias, dimensiones y distancia de la vía.
Nacio
nal
Ministerio
de Salud
Ley
9 de
1979
1979
-01-
24
Agua/
Vertimient
os 14
El SENA deberá asegurar un manejo adecuado los residuos líquidos que se generen,
evitando su descarga en las calles, calzadas, canales o sistemas de alcantarillado de
aguas lluvias. EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO: Fotografías, permisos de vertimientos,
Sistemas de tratamiento de Aguas residuales, Caracterización de aguas residuales,
conexión a red de alcantarillado público.
Nacio
nal
Ministerio
de
Ambiente
y
Desarrollo
Sostenible
Decr
eto
1076 de
2015
2015
-05-
26
Agua/
Vertimient
os
2.2.3.3.4.3 -
2.2.3.3.4.4
Los centros y Sedes donde se realicen vertimientos, deberán garantizar que éstos no se
presenten en cabeceras de las fuentes de agua, acuíferos, en cuerpos de aguas
costeras, en sectores aguas arriba de bocatomas para agua potable, en cuerpos de
agua protegidos, en calles, calzadas y canales o sistemas de alcantarillado para aguas
lluvia, no se debe realizar lavado de vehículos de transporte aéreo y terrestre, no se
permiten vertimientos al suelo que contengan contaminantes orgánicos persistentes de
los que trata el Convenio de Estocolmo sobre Contaminantes Orgánicos Persistentes,
vertimientos al suelo, en zonas de extrema a alta vulnerabilidad a la contaminación de
acuíferos, determinada a partir de la información disponible y con el uso de metodologías
referenciadas, al suelo, en zonas de recarga alta de acuíferos que hayan sido
identificadas por la autoridad ambiental competente con base en la metodología que
para el efecto
expida el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.

Nacio
nal
Ministerio
de Minas y
Energía
Decr
eto
1073 de
2015
2015
-05-
26 Energía
2.2.3.6.3.2,
2.2.3.6.3.1
Todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, conforme a lo dispuesto
en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las
fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado. Evidencia
de cumplimiento Registro fotográfico, inventarios de luminarias, inspecciones
Nacio
nal
Ministerio
de Minas y
energía
Reso
lució
n
90708
de 2013
2013
-08-
30
Energía/
RETIE 2
Todos los centros y sedes del SENA deben asegurar el cumplimiento del Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas. Se debe evidenciar el cumplimiento con la
certificación de conformidad con el RETIE emitida por profesional competente
responsable directo de la construcción de la instalación eléctrica (Declaración de
cumplimiento)
Nota: Todas las construcciones nuevas y adecuaciones a redes eléctricas a partir del
año 2004 deberán contar con el soporte de declaración de cumplimiento.
Nacio
nal
Ministerio
de
Vivienda
Ciudad y
Territorio
Reso
lució
n 549 de
2015
2015
-07-
10
Energía y
Agua/
Construcc
ión 5
Los centros y Sedes del SENA, deben cumplir con las metas de ahorro de agua y
energía respecto a la línea base de construcción sostenible.
Nota: Esta norma aplica a Construcciones Nuevas de infraestructura a partir Julio de
2016
Nacio
nal
Presidente
de la
República
Otro
s
Req
uisito
s 08 de
2009
2009
-10-
15
Energía/
Ahorro de
energía
Directiva
Presidencial
08 de 2009
Todas las Sedes y Centros del SENA, deberán adoptar las medidas necesarias y
contribuyan a asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno de la energía tales
como: apagar la luz, encender la iluminación solamente cuando no haya luz natural
suficiente, verificar que los equipos se apaguen antes de salir de la oficina, Promover
programas de ahorro de energía y agua. Se deben evidenciar campañas ambientales,
registros fotográficos, lineamientos de buenas prácticas ambientales, registros de
capacitación, programas de gestión.
Nacio
nal
MADS
Reso
lució
n 1514 de
2012
2012
-08-
31
Agua/
Vertimient
os 4
Todas las sedes y centros del SENA que generen vertimientos a un cuerpo de agua o al
suelo deben formular e implementar un Plan de Gestión de Riesgos para el Manejo de
Vertimientos.

Nacio
nal
Consejo
Nacional
de
Estupefaci
entes
Reso
lució
n
01 de
2015
2015
-01-
08
Consejo
Nacional
de
Estupefac
ientes
2, 4, 5, 10,
11
- Registro detallado y oportuno de los movimientos de sustancias controladas utilizadas
en el Centro (Entradas, consumos, salidas)
- Implementar una metodología técnica de medición de pérdidas y ganancias
- Remitir información registrada al SENA Dirección General, para consolidar información
requerida para la construcción de informe Nacional que deberán enviarse
semestralmente al Ministerio de Justicia y del Derecho.
- Mantener los registros y documentos de las transacciones y operaciones relacionadas
con las sustancias al menos por 10 años
- Informar al Ministerio de Justicia y del Derecho, las novedades que afecten las
existencias de sustancias controladas, en un plazo no mayor a dos (2) días después de
su ocurrencia
Para temas de compra o disposición de las sustancias controladas, el SENA, no requiere
Certificado de Carencia, ni registro ante el SICOQ.
Nacio
nal
Ministerio
de
Defensa
Nacional
Decr
eto
2535 de
1993
1993
-12-
17
Sustancia
s
Peligrosa
s/
Explosivo
s 3, 54, 55
Todos los Centros y Sedes del SENA que requieran hacer transporte y provisión de
explosivos deben Implementar un archivo en el cual conste la calidad, características y
porcentaje de utilización de dichos materiales, contar con permiso del estado o
autoridad competente.
Local
Alcaldia de
San Gil
Acue
rdo
008 de
2010
2010
-09-
13
Compare
ndo
Ambiental 2, 3
La sede del SENA deberá asegurar la gestión de sus Residuos Sólidos, teniendo en
cuenta: 1. Presentar para la recolección los residuos sólidos autorizados por la empresa
prestadora del servicio. 2. Usar los recipientes o demás elementos dispuestos para
depositar los residuos sólidos, de acuerdo con los fines establecidos para cada uno de
ellos. 3. Arrojar residuos sólidos o escombros en sitios autorizados 4. Disponer desechos
industriales en sitios autorizados
Local
Área
Metropolita
de
Bucarama
nga AMB
Acue
rdo
18 de
2013
2013
-08-
06 Residuos 1
Los municipios que integran el área metropolitana de Bucaramanga, sancionarán por
incumplir la regulación contenida en el presente acuerdo: Los usuarios que no realicen
separación en la fuente de los residuos sólidos en el área metropolitana de
Bucaramanga. Evidencia de cumplimiento Plan de Gestión Integral de Residuos, Puntos
ecologicos para la separación de residuos, Registros de Inspección de Residuos

Local
Alcaldía de
Bucarama
nga
Decr
eto
89 de
2005
2005
-07-
08
Paisaje/P
ublicidad
Exterior
Visual
capítulo 1,
articulo 7,
SECCIÓN 4,
articulo 15,
16,17,18, 21.
El SENA deberá realizar el registro de Publicidad Exterior visual ante la autoridad
correspondiente según la jurisdicción donde se encuentre la sede. EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO: Registro de publicidad exterior visual, fotografías, radicado ante la
autoridad ambiental. Nota: se deben tener en cuenta los requerimientos específicos
determinados para la Publicidad Exterior Visual, en términos de distancias, dimensiones
y distancia de la vía.
Regio
nal
Área
Metropolita
na de
Bucarama
nga
Acue
rdo
12 de
2013
2013
-06-
12 Residuos 2, 3, 4
- Separación en la fuente y la recolección selectiva de los residuos sólidos domiciliarios
- Son sujetos de la obligatoriedad de separar en la fuente, los generadores de residuos
sólidos, personas naturales y/o jurídicas, usuarias del servicio público de aseo del Área
Metropilitana de Bucaramanga. - La separación de los residuos deberá realizarse en el
sitio donde se producen, en bolsas diferentes, apartando los orgánicos de los
inorgánicos. EVIDENCIA: Plan de Gestión Integral de Residuos, Inspecciones de
Residuos
Nacio
nal
Ministerio
de Minas y
Energía
Reso
lució
n
181331
de 2009
2009
-08-
06
Energía /
RETILAP
1 y
Numerales
110, 110.1,
210.3,
210.3.2,
210.3.4, y
Cápitulo 4 de
l anexo
técnico
sustituido por
la Resolución
180540 de
2010.
Los aspectos de iluminación interior aplican a las instalaciones nuevas, remodelaciones
o ampliaciones del SENA. Se exige a los proyectos de iluminación aplicar conceptos de
uso racional y eficiente de la energía. Se da un listado de sugerencias que pueden ser
adoptadas por la institución para adoptar este requisito. Se especifican los diseños y
cálculos para iluminación interior que se deben tener en cuenta para los proyectos de
iluminación que se desarrollen en las edificaciones del SENA (como uso final de energía
en sus instalaciones).
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO: (Programa de Uso eficiente de energía, Registros de
cambio de iluminación por fuentes de eficiencia energética, diseños de iluminación,
Registros de cumplimiento del nivel de iluminación, Planos de Redes Eléctricas, fichas
técnicas de equipos de iluminación).
Nacio
nal
MINISTERI
O DE
SALUD Y
PROTECCI
ÓN SOCIAL
- MADS
Reso
lució
n
689 de
2016
2016
-05-
05
Sustancia
s
Químicas
/
Detergent
es 5
Es obligación de los proveedores de Detergentes y Jabones, asegurar el cumplimiento
de la norma en cuanto a :
- Los límites máximos permisibles de los Detergentes y Jabones será máximo del 3,0%
de fósforo (equivalente a 6,9% de pentóxido de fósforo) y A partir del 1o de enero de
2018, será igual o menor al 0,65% (equivalente a 1,5% de pentóxido de fósforo).-
Evidencia de Cumplimiento: Fichas Técnicas de los detergentes, Hojas de seguridad de
los detergentes, Información Química en los ingredientes de los detergentes

Nacio
nal
Congreso
de la
República
de
Colombia
Ley
1811 de
2016
2016
-10-
21
Aire/Uso
de
Biciletas 5, 6, 8
El SENA debe definir condiciones para validar los días en los que los funcionarios
públicos lleguen a trabajar en Bicicleta y las condiciones para recibir medio día libre
remunerado por cada 30 veces que se certifique haber llegado a trabajar en bicicleta
teniendo en cuenta que los funcionarios públicos beneficiados por la presente Ley
pueden recibir hasta 8 medios días remunerados al año.
Nacio
nal
Ministerio
de Minas y
Energía
Ley
697 de
2001
2001
-10-
03
Energía /
Uso
Racional 1
Todas las Sedes del SENA deberán asegurar la implementación de acciones frente al
uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y
de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno
y oportuno y la promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible
con el medio ambiente y los recursos naturales. EVIDENCIAS: Programas de Uso
eficiente de Energía, Cambio de tecnología convencional a tecnologías limpias,
Registros de capacitación en uso eficiente y ahorro de energía.

Nacio
nal
Presidenci
a
Otro
s
Req
uisito
s
06 de
2014
2014
-12-
02
Directiva
Presidenc
ial / Plan
de
Austerida
d Numeral 1.
El SENA como entidad de tipo Nacional, Acoge las medidas del Plan de Austeridad
buscando generar ahorros para hacer más y mejor., para lo que se deben emprender
acciones innovadoras
para alcanzar ahorros significativos en los gastos de funcionamiento del Estado.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO:
- Acuerdos marco de precios diseñados por Colombia Compra Eficiente aplicados en las
compras de productos y servicios realizados por la entidad.
- Priorización de Gastos en impresiones e información para publicar, solicitud de
cantidades justas (Control de inventarios)
- Controles de viajes y viáticos(Programación de desplazamientos).
-Gestión de videoconferencias
- Registros de seguimiento a horarios de conductores
- Registros y controles establecidos para el consumo de combustibles de vehículos
oficiales
- Registros de promoción de esquemas de vehículos compartidos.
- Registro de lineamientos para promover el ahorro y uso eficiente del papel y
promoción del uso de herramientas virtuales para racionalizar llamadas internacionales
y a celulares.
- Registros del uso de fotocopiado e impresión
- Programas de ahorro y uso eficiente de agua y energía

Nacio
nal
MADS
Reso
lució
n
0472 de
2017
2017
-02-
28
Residuos
/
Construcc
ión y
Demolició
n
5, 6, 12, 15,
20
Todas las Sedes del SENA, donde se Generen Residuos de Construcción y Demolición
(RCD) Deberán Implementar las siguientes medidas y EVIDENCIAS DE
CUMPLIMIENTO:
-Realizar la planeación adecuada de la obra (Cronograma de obra)
-Realizar separación por tipo de RCD en obra (Registros fotográficos, registros de
cuantificación de RCD por tipo, soportes de disposición de RCD)
- Almacenar de manera diferenciada los materiales de construcción (Registros
fotográficos, Inspecciones a obra)
- Aplicar controles de escorrentía superficial y manejo de aguas lluvias en la obra,
cuando aplique (Registros fotográficos, informes del manejo de aguas, inspecciones de
obra)
- Para el transporte de los RCD la carga deberá ser acomodada de tal manera que su
volumen esté a ras del platón o contenedor, que el vehículo posibilite el cargue y
descargue de lo RCD evitando la dispersión de partículas, la carga deberá estar cubierta
durante el transporte. (Inspecciones a vehículos, registro fotográfico)
-
La Norma entra en vigencia a partir del 01 de Enero de 2018
Nacio
nal
Congreso
Nacional
de la
República
Ley
388 de
1997
1997
-07-
18
Plan de
Ordenami
ento
Territorial
/ POT 9
Todas las Sedes del SENA deberán acogerse al Plan de Ordenamiento Territorial,
implementado en su jurisdicción.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO: Certificado de uso de suelos emitido por la alcaldía,
área o entidad que se haya autorizado para tal fin en el lugar donde opere la Sede del
SENA.
Nacio
nal
Ministerio
de
Vivienda
Ciudad y
Territorio
Reso
lució
n
0330 de
2017
2017
-06-
08
Agua/
Reglamen
to
Técnico
Sector
Agua
RAS 2
SENA debe asegurar la aplicación de los lineamientos establecidos dentro del RAS -
2017.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
- Planos de diseño y las especificaciones técnicas de obra de Sistemas de Tratamiento
cumpliendo con los lineamientos establecidos en RAS (solicita al Constructor de los
Sistemas de Tratamiento desde los estudios previo)
Tener en cuenta los Siguientes Titulos asociados al RAS:
Titulo A Aspectos Generales de los Sistemas de Agua Potable y Saneamiento Básico,
Titulo E Tratamiento de Aguas Residuales, Titulo H Compendio Compendio de la
normatividad técnica y jurídica del sector de agua potable y saneamiento básico y sus
actividades

Nacio
nal
Instituto
Colombian
o
Agropecua
rio - ICA
Reso
lució
n
3652 DE
2014
2014
-11-
24
Residuos/
Granjas
Avicolas 10
- Permitir al ICA el ingreso de sus funcionarios en cualquier momento, para efectuar
actividades de control y verificación necesarias, exigiendo el cumplimiento de todas las
medidas de Bioseguridad Establecidas en la granja
- Notificar al ICA la presencia de cuadros respiratorios, síndromes neurológicos o
cuadros diarreicos compatibles con enfermedades de control oficial
- Adquirir aves de recría de otras granjas que estén certificadas como granja avícola
biosegura
Adquirir las aves de un dia de edad de productores avícolas de material genético que
estén registrados ante el ICA
- Mantener las condiciones que dieron dieron lugar al otorgamiento del Certificado de
Granja Avícola Biosegura de engorde.
- Mantener la dotación limpia y en buenas condiciones para el personal que labora en la
granja avícola biosegura y los visitantes.
- Mantener la granja avícola biosegura libre de malezas, escombros, basuras o cualquier
material de desecho.
- - Transportar aves en guacales lavados y desinfectados.
- Destruir y desinfectar las cajas de cartón utilizadas en el transporte de aves de un día,
si la disposición de estas es por fuera de la granja.
- Destruir las cajas de cartón utilizadas en el transporte de aves de un día, si la
disposición de estas es dentro de la granja.
Nacio
nal
Ministerio
de la
Protección
Social
Decr
eto
616 de
2006
2006
-02-
28
Saneamie
nto/Granj
as
Lecheras 7
Todos los centros donde se realicen actividades para obtención de leche para consumo
humano deberán implementar y desarrollar un plan de saneamiento que contenga los
siguientes programas:
- Programa de Limpieza y Desinfección
- Programa de Desechos Sólidos y Líquidos
- Programa de Control de Plagas
Evidencia de Cumplimiento: Plan de Saneamiento, registros fotográficos (áreas de
ordeño y áreas de almacenamiento de residuos), Registros de fumigaciones, Plan de
Gestión Integral de Residuos, Protocolos de limpieza y desinfección, entre otros.

ISO 14001 SENA Santander Agroturismo

ISO 14001 SENA Santander Agroturismo

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a ISO 14001 SENA Santander Agroturismo

Similar a ISO 14001 SENA Santander Agroturismo (20)

Más de Adriana Martinez

Más de Adriana Martinez (11)

Último

Último (20)

ISO 14001 SENA Santander Agroturismo