importancia del sistema contable en las organizaciones

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN .
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA.
“KLÉBER RAMÍREZ”
Mérida, Febrero 2016.
SISTEMA CONTABLE.
Sus Elementos y Diseño.
INTEGRANTES:
• Betsi Colmenares C.I V-17.239.322
• Enmaly Colmenares C.I V-18.310.130
• Eddi Serrano C.I V-19.848.599
• Ibraimar Uzcategui C.I V-19.751.931
• Raybeth Carrasquero C.I V-20.200.732

2. SISTEMA.
Según Catacora (1997) un sistema es un conjunto de elementos,
entidades o componentes que se caracterizan por ciertos
atributos identificables que tienen relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común. (P. 25)
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o materia.

3. SISTEMA CONTABLE.
Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac (2010) Un
sistema de contabilidad: es el conjunto de métodos y procedimientos
para reunir, clasificar, describir y reportar la información financiera y de
operaciones de un negocio. (P.202)

4. SISTEMA CONTABLE.
Sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros,
formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente
organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción
coordinada conllevan a la obtención de información contable.
Este sistema se nutre de los subsistemas ya que estos generarán los soportes
necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.
A través de esta estructura organizada se recoge la información de una empresa como
resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como comprobantes, facturas,
formularios, reportes, libros etc. Se procesa la información para la emisión de estados
financieros y de esta manera podremos medir los efectos que realizaron esas
transacciones en las actividades de la entidad.

5. SUBSISTEMAS.
• Sistema de ventas
• Sistema de compras
• Sistema de recursos humanos y nomina
• Sistema de inversiones
• Sistema de control de registro de propiedades, plantas y
equipos
• Sistema de cuentas por cobrar
• Sistema de cuentas por pagar

6. ELEMENTOS DEL
SISTEMA CONTABLE.
PROCESO
(EL CICLO CONTABLE)
CONTROL
PRINCIPIOS Y NORMAS QUE REGULAN
EL SISTEMA CONTABLE
ENTRADA SALIDA
FEEDBACK
RETROALIMENTACION
INFORMATIVA
DATOS INFORMACION

7. ENTRADA SALIDAPROCESO
ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE
REUNIR
DATOS
PROCESAR
DATOS
OBTENER
INFORMACION

8. ENTRADA
Hecho
Contable
• Hecho económico cualquier
operación que afecte a la empresa
desde el punto de vista económico
o financiero
Cualidades de la
Información
Contable
• Comprensible.
• Útil.
• Pertinente.
• Confiable.

9. Clasificación de la
información
En grupos o
categorías
O por transacciones.
Ingreso de datos
Comprobantes
diarios.
Contiene dos o más
registros
Asientos
Análisis de cada
una de las
transacciones.
Registro en el diario
general,
clasificación y
elaboración de
balance.
ENTRADA

10. PROCESO
Validación de datos
Los datos ingresados
cumplen con ciertos
parámetros
Plan de cuentas
Listado que comprende
todas las cuentas que
pueden de ser
utilizadas al desarrollar
la contabilidad de una
empresa
Plan de asiento
Representa los posibles
hechos contables
permitiendo la
generación de los
estados financieros
Políticas
convenciones, reglas y
acuerdos necesarios
para que la empresa
pueda determinar
cómo va a reconocer,
medir, presentar y
revelar sus
transacciones

11. PROCESO
Libros
Obligatorios
Diario
Mayor
Libros
Auxiliares
Libros
Especiales

12. PROCESO
CONSTITUCION
NORMATIVA FISCAL,
LABORAL Y COMERCIAL
LEYES
(LOTTT, IVA ISLR)
DECRETOS

13. SALIDA
EMISION
DE
REPORTES
RELEVANTE
COMPRENSIVA
OPORTUNA
FIABLE Y CON
IMPORTANCIA
RELATIVA
INTEGRAL

14. SALIDA
El producto final del proceso contable son los
reportes financieros para que los usuarios
puedan tomar decisiones

15. “El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar
información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir
el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente
permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al
objetivo final” (García Casella, 2001,189).
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
Objetivo
Común
Generar información
financiera relevante.
No generar informes
detallados y
extensos.

16. OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
Objetivos
Específicos
.
Proporcionar los
elementos necesarios
para un registro
correcto de las
operaciones.
Apoyar a los administradores
en la planeación,
organización y dirección de
los negocios
Flujo de
trabajo
Predecir
flujos de
efectivo
Suministrar información
contable a los diferentes
usuarios a los efectos de la
toma de decisiones
Tomar decisiones en
materia de
inversiones y crédito

17. DISEÑO
• Los objetivos organizacionales
DISEÑO
• Razón social, ubicación física, actividad, cantidad de
empleados, equipos, capital etc.
DISEÑO
• Elaborar un informe preliminar de la situación de la
empresa
DISEÑO
• Verificar la aplicación de las normas legales
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Para comenzar con el diseño de un sistema contable debemos tener
amplios conocimientos sobre:

18. DISEÑO
• Implementar metodologías de recolección de
información
DISEÑO
• Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los
manuales de procedimientos respectivos
DISEÑO
• Buscar que la información se aproxime lo mayor
posible a la realidad económica de la empresa.
DISEÑO
• Registrar las operaciones en los libros
correspondientes
• Preparar los informes pertinentes y Elaborar los
informes financieros
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

19. Sistema
Contable.
Control. Compatibilidad. Flexibilidad.
Ofrece
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

20. Funcionamiento del
sistema en una sola
área .
Procesar por un
periodo de tiempo
previamente
determinado.
El sistema empezara
a funcionar un día
determinado.
Prueba Piloto
Instalación
inmediata
Corrida en
paralelo
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA

21. Proceso de tres pasos a saber:
Paso 1: Analizar las necesidades de información
del cliente .
Paso 2: Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades
del usuario.
Paso 3: Implementar el sistema.
Una vez implementado el sistema, la retroalimentación u
opiniones de los usuarios, sirve para analizarlo e
introducirle las mejoras que necesite.
MADUREZ Y MANTENIMIENTO
Un sistema contable también necesita de modificaciones y
mantenimiento.

22. PREGUNTAS.
1. ¿Cuales son los elementos que integran el sistema contable?
2. ¿Que aspecto de la organización se debe conocer para
diseñar un sistema contable?