Inducción de SST y control de acceso

1. INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Y CONTROL
DE ACCESO - CONTRATISTAS

2. farmacapsulas.com
OBJETIVOS DE LA INDUCCIÓN
• Brindar información general, amplia y suficiente en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST, que le permita a los contratistas
desempeñar sus labores dentro de la empresa de manera segura y
saludable. Asimismo, comunicar los controles de seguridad aplicados
para el acceso a las instalaciones.

3. farmacapsulas.com
PROCESO DE INDUCCIÓN EN SST
• Estructura y Comunicación de SST
• Marco Legal de la SST en Colombia
• Políticas de SST
• Sistema General de Seguridad Social Integral
• Generalidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
• Responsabilidades en el SG-SST
• Peligros y Riesgos Para la Seguridad y la Salud en las Operaciones
• Gestión de Riesgos para la SST
• Administración de Tareas de Alto Riesgo
• Elementos y Equipos de Protección Personal
• Medidas de Contención y Mitigación del Covid-19
• Procedimiento en Caso de Accidente de Trabajo
• Preparación y Actuación en Caso de Emergencia
• Controles de Acceso

4. ESTRUCTURA Y COMUNICACIÓN DE SST

5. farmacapsulas.com
ESTRUCTURA Y COMUNICACIÓN DE SST
Apoyo a la Gestión
PRESIDENTE
Directora Financiera y
Administrativa
Gerente de Gestión
Humana
Coordinador de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Especialista de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Administradora de Riesgos
Laborales FSA
Médico del Trabajo
Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo -
COPASST
Brigada de
Emergencias
Asesores Externos
Interventor del
Contrato de FSA
Trabajadores del
Contratista
Jefe / oficial / residente
del contratista
Canal de comunicación
Convenciones

6. MARCO LEGAL DE LA SST EN COLOMBIA

7. farmacapsulas.com
MARCO LEGAL DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
Leyes, Decretos y
Resoluciones de
SST
Decreto Único
Sector Trabajo
1072 de 2015
Compilados
NORMA CONTENIDO
Libro 2, Parte 2, Título 4,
Capítulo 6 del Decreto
Único 1072 de 2015
Requisitos para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Resolución 1111 de 2017
Por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para empleadores y contratistas

8. POLÍTICAS DE SST

9. farmacapsulas.com
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PRINCIPIO FUNDAMENTAL
“Encaminar todos los esfuerzos hacia acciones efectivas que permitan la prevención y tratamiento de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales”

10. farmacapsulas.com
POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y OTRAS ADICCIONES
❖ Fomento de estilos de vida saludable y lugares de trabajo sanos.
❖ Condición médica y social tratable.
❖ Prohibido: fumar, consumir alcohol, sustancias psicoactivas o drogas en todas las áreas de la empresa y dentro de las
horas laborales.
❖ Se prohíbe, presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas o que creen
dependencia.
❖ Implementación de mecanismos de identificación, medición y control de los riesgos generados por otras adicciones
conductuales

11. farmacapsulas.com
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
• FARMACAPSULAS promueve la prevención de accidentes de tránsito en vías internas y externas durante el desarrollo
de una labor.
• Vigila la responsabilidad de los contratistas en el mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de mantener
un desempeño óptimo de sus vehículos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes
que puedan generar daños al individuo o a terceros.
• Promueve el respeto por las señales de tránsito vehicular internas y externas, que permitan la adopción de
conductas proactivas frente al manejo defensivo.
• Responsabiliza a trabajadores y contratistas, cualquiera que sea su rol en la vía, de la aplicación de las disposiciones
establecidas y divulgadas por FARMACAPSULAS en materia de seguridad vial.
• Establece y divulga normas específicas relacionadas con los límites de velocidad en las vías y el uso obligatorio del
cinturón de seguridad.

12. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

13. farmacapsulas.com
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
OBLIGATORIEDAD de afiliación de todos los empleados del contratistas al Sistema General de Seguridad Social Integral.
PREREQUISITO para el ingreso a las instalaciones de Farmacapsulas.

14. GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

15. farmacapsulas.com
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Decreto Único 1072 de 2015 Ministerio del Trabajo
El Contratista DEBE tener
implementado su propio SG-
SST orientado a la
identificación y control de los
riesgos para la SST inherentes
a los trabajos a desarrollar en
FARMACAPSULAS

16. farmacapsulas.com
GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte. Ley 1562 de 2012.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado
de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o
del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley 1562
de 2012.
PREVENCIÓN

17. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES EN EL SG-SST

18. farmacapsulas.com
RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES EN EL SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
❖ Procurar el cuidado integral de su salud.
❖ Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud a su empleador.
❖ Conocer y cumplir cabalmente los procedimientos, reglamentos e instrucciones de SST.
❖ Ser informado acerca de los riesgos potenciales para la seguridad y la salud inherentes a las funciones desempeñadas.
❖ Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
❖ Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de formación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo del empleador.
❖ Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del empleador.
❖ Adoptar y respetar las medidas de control operacional de los riesgos para la seguridad y la salud adoptados por la organización.

19. PELIGROS Y RIESGOS GENERALES PARA LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN LAS OPERACIONES

20. farmacapsulas.com
PELIGROS Y RIESGOS GENERALES PARA LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN LAS OPERACIONES
Físicos
❖ Iluminación en exceso o deficiente
❖ Ruido continuo o de impacto
❖ Altas temperaturas
❖ Radiaciones no ionizantes
Biomecánicos
❖ Posturas prolongadas
❖ Movimientos repetitivos
❖ Esfuerzo
❖ Manipulación de cargas
Químicos
❖ Exposición a sustancias químicas del
proceso (humo, gases, vapores y
neblinas)
❖ Humo metálico (Soldadura, oxicorte y
tratamiento térmico)
Biológicos
❖ Exposición a bacterias, hongos y otros
microorganismos (laboratorio
microbiológico)

21. farmacapsulas.com
PELIGROS Y RIESGOS GENERALES PARA LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN LAS OPERACIONES
Mecánicos
❖ Presencia de energía mecánica, neumática,
eléctrica, hidráulica y térmica en máquinas y
equipos
❖ Uso de herramientas manuales y mecanizadas
❖ Trabajo en altura
❖ Trabajo en espacio confinado
Locativos
❖ Almacenamiento de materiales
❖ Superficies de trabajo irregulares, con
desniveles o resbalosas
❖ Condiciones de orden y aseo
Tecnológicos
❖ Equipos a alta presión
❖ Sustancias químicas peligrosas
❖ Instalaciones eléctricas y de gas natural
❖ Materiales inflamables y combustibles
Eléctricos
❖ Alta, media y baja tensión
Públicos
❖ Transito (Conductor, pasajero, peatón)
❖ Situación de orden público

22. GESTIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA SST

23. farmacapsulas.com
GESTIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA SST
Identificación permanente de peligros
Evaluación y Valoración de Riesgos
Priorización y Control de Riesgos
• Eliminación
• Sustitución
• Controles de Ingeniería
• Controles Administrativos
• EPP
• Cuantitativa
• Cualitativa
• Cuali-cuantitativa
• Inspecciones
• Autorreporte
• Investigación de AT o EL
PREVENCIÓN

24. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS DE ALTO RIESGO

25. farmacapsulas.com
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DE TAREAS DE ALTO RIESGO
Labores que tienen un alto potencial de producir lesiones graves o la muerte durante su ejecución.
Con base en el diagnóstico de las condiciones de trabajo, se han identificado cuatro (4) tareas de alto riesgo:
1. Trabajos en altura
2. Trabajo en espacios confinados
3. Trabajos con electricidad
4. Trabajos en caliente
Para cada una de estas tareas, la empresa ha estandarizado unos requisitos de seguridad en términos de:
• Personas
• Instalaciones/equipos
• Procedimientos de ejecución

26. farmacapsulas.com
SISTEMA DE PERMISOS PARA EJECUCIÓN DE TAREAS
DE ALTO RIESGO
Toda tarea de alto riesgo desarrollada por un contratista debe estar amparada por un
permiso de trabajo debidamente diligenciado y autorizado por la
persona designada por el contratista.
El interventor del contrato de FARMACAPSULAS es el responsable de facilitar y explicar al
contratista, los formatos de permiso para ejecución de una tarea de alto riesgo.
Todo permiso aplicado en la ejecución de una tarea de alto riesgo debe ser entregado al
finalizar la tarea al interventor del contrato de Farmacapsulas.

27. ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

28. farmacapsulas.com
ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento y/o accesorio destinado a tal fin. (Res. 2400 de 1979).
❖ Los elementos de protección personal deben ser suministrados por el
empleador.
❖ Utilice los elementos de protección personal para la permanencia o tránsito
por áreas de la empresa donde se ha establecido su uso.
❖ Los elementos y equipos de protección personal deben cumplir con las
normas nacionales e internacionales establecidas y su estado físico y de
funcionamiento deben ser óptimos.
❖ Se utilizarán elementos y equipos de protección personal adicionales en las
áreas que se señale o cuando los riesgos inherentes a las tareas ejecutadas
así lo exijan.

29. MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19

30. farmacapsulas.com
RECOMENDACIONES PARA CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL
COVID-19
❖ Lavado regular de manos con suficiente agua y jabón cada 3 horas durante mínimo 20 a 40 segundos y especialmente cuando las manos estén
visiblemente sucias, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otras personas (manijas, pasamanos,
cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
❖ Distanciamiento físico entre trabajadores a mínimo 2 mts. en todas las áreas de la empresa.
❖ Uso del tapabocas convencional para ingreso y permanencia en todas las áreas de la empresa.
❖ Uso de guantes de dotación para labores de aseo y recolección de residuos.
❖ Manejo y disposición adecuada de residuos generados en el desarrollo de las labores.
❖ Tratamiento de signos de alerta como tos, fiebre, dolor de garganta o dificultad respiratoria y casos confirmados con Covid-19.
❖ Formación a los trabajadores sobre las normas de prevención emitidas por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud.
NOTA: El contratista debe coordinar con el interventor del trabajo todas las adecuaciones necesarias en campo para asegurar el cumplimiento de las
medidas preventivas.

31. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE
TRABAJO

32. farmacapsulas.com
PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE
TRABAJO
1. Comunicar el evento al interventor del trabajo de FSA
7. Socialice e implemente las acciones correctivas y/o preventivas resultantes de la investigación
2. Asegure los primeros auxilios al accidentado
3. Si la lesión sufrida lo requiere, solicite al interventor del trabajo de FSA el servicio médico contratado por la empresa
4. Si el médico del servicio médico lo considera, se traslada el accidentado a un centro asistencial
5. Reporte el accidente de trabajo a su ARL a través del FURAT y envío copia del mismo al interventor de los trabajos de FSA
6. Conforme el equipo investigador e identifique las causas que originaron el accidente de trabajo

33. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIAS

34. farmacapsulas.com
• Brigadistas.
• Señalización de rutas de evacuación, salidas de emergencia y puntos de encuentro.
• Extintores portátiles y satélites.
• Detectores de humo y señales de alarma (acústicas y visuales).
• Camillas de transporte y botiquines de primeros auxilios.
• Kit para contención de derrames de sustancias químicas.
• Contrato con servicio de ambulancia.
FARMACAPSULAS dispone de los siguientes recursos humanos y tecnológicos para dar respuesta oportuna a una eventual
emergencia:
NOTA: El uso inapropiado e injustificado de los equipos para la identificación, alarma y actuación en caso de emergencia constituyen falta grave y se
sancionará con las acciones disciplinarias pertinentes.
RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

35. farmacapsulas.com
❖ Si detecta una anomalía, comunique inmediatamente a un funcionario de la empresa o al
vigilante mas cercano.
❖ En caso de incendio accione el pulsador manual más cercano.
❖ En caso de una emergencia, evite el pánico. No grite, ni corra.
❖ Obedezca las órdenes que se dicten antes, durante y después de una emergencia.
❖ Identifique a los Brigadistas del área y cumpla sus instrucciones.
❖ En caso de recibir la orden de evacuar hágalo recibiendo las instrucciones de la brigada o
el personal de vigilancia y siguiendo las señales de evacuación.
❖ Familiarícese con las rutas de evacuación y los puntos de reunión establecidos en la sede
donde se encuentre.
ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIAS

36. CONTROL DE ACCESO
VIDEO
INGRESO DE VISITANTES, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

37. farmacapsulas.com
CONTROL DE ACCESO
Es un método que permite garantizar que los empleados, usuarios,
visitantes y contratistas prueben ser quienes dicen que son.
Es tan fácil como cuando en algún lugar debes mostrar tu documento
de identidad para comprobar que efectivamente tienes dicha
identidad.

38. farmacapsulas.com
ENTRADA DE VISITANTES Y CLIENTES
• Debe enviar un email al funcionario de
FARMACAPSULAS que lo contactó informando nombre(s),
numero(s) de identificación, vehículo y motivo del ingreso
a las instalaciones.
• El funcionario de FARMACAPSULAS que lo contactó,
debe enviar a su vez al Coordinador de Seguridad via email,
con anticipación, la relación del personal indicando
nombre, cédula y placa del vehículo (si aplica).

39. farmacapsulas.com
• Al momento del ingreso, el personal de Seguridad deberá confirmar la información
del motivo de su visita y contactar al responsable.
• Luego de autorizado el ingreso, procede a solicitar documento de Identificación,
prefereiblemente carnet empresarial (documento con foto que no sea cédula o
licencia de conducción), verificar que el documento corresponda con la persona que
se presenta y diligenciar los formatos correspondientes.
• Posteriormente el vigilante procede a la entrega del carnet de visitantes y formato de
control de visitante, permite el ingreso después de inspeccionar su maletín o paquete
acompañante.
Nota: Los visitantes son recogidos en la recepción (portería) por un funcionario del área responsable de la visita y
cuando termina la visita deben ser acompañados hasta asegurar que la persona sale de la empresa.
ENTRADA DE VISITANTES Y CLIENTES

40. farmacapsulas.com
• Debe enviar un email al funcionario de FARMACAPSULAS que lo contactó
informando nombre(s), numero(s) de identificación, vehículo y motivo del
ingreso a las instalaciones.
• Luego el funcionario de FARMACAPSULAS contratante, debe enviar al
Coordinador de seguridad, con anticipación, la relación del personal
contratado indicando nombre, cédula, placa del vehículo (si aplica) y hora de
trabajo.
ENTRADA Y/O SALIDA DE CONTRATISTAS

41. farmacapsulas.com
• El ingreso será a partir de las 08:00 horas. Los contratistas deben presentar una
lista de los trabajadores, lista de herramientas a usar, documentos de identidad
y soportes de ARL, EPS y certificado de inducción de SST al ingreso.
• El vigilante o supervisor de seguridad, debe inventariar las herramientas y/o
equipos de trabajo que ingresan y salen de la compañía para la ejecución de la
labor contratada.
• Los contratistas deben estar uniformados, contar con sus elementos de
protección personal y portar el carnet de contratista en un lugar visible.
• Su labor será solo de lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 y sábados de 08:00 a
14:00 horas. Si es necesario laborar en otro horario deben solicitar la
autorización correspondiente con el funcionario de FARMACAPSULAS
contratante.
ENTRADA Y/O SALIDA DE CONTRATISTAS

42. farmacapsulas.com
IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL
Para facilitar la Identificación del personal que ingresa a las instalaciones y
proteger su integridad física, todo personal debe retirarse los siguientes elementos:
• Gorras
• Audifonos
• Cascos
• Capucha
• Cualquier otro elemento que dificulte su Identificación.

43. farmacapsulas.com
• El visitante o contratista debe portar el carnet en un lugar visible y
siempre debe estar acompañado de un funcionario de la empresa, en
caso de emergencia debe mantenerse en el sitio y esperar la indicación
del funcionario para continuar con el objetivo de su visita o salida de la
empresa.
ENTRADA Y/O SALIDA DE VISITANTES, CLIENTES/CONTRATISTAS/ASOCIADOS DE
NEGOCIO O PERSONAL NO VINCULADO LABORALMENTE A LA EMPRESA.

44. farmacapsulas.com
IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL
En caso que se detecte una persona dentro de
las instalaciones, que no porte su carnet de
Identificación o de visitante, proveedor o
contratista, CUALQUIER COLABORADOR DE
FARMACAPSULAS podrá abordarlo con el fin de
guiarlo hacia el área que corresponde y
preguntarle qué funcionario lo está atendiendo
para dirigirlo hasta él.

45. farmacapsulas.com
ENTRADA Y/O SALIDA DE VISITANTES, CLIENTES/CONTRATISTAS/ASOCIADOS DE
NEGOCIO O PERSONAL NO VINCULADO LABORALMENTE A LA EMPRESA.
• El visitante o contratista que requiera ingresar con
computador o Tablet, debe ser registrado en el
“control de ingreso de equipos de cómputo”. Si llega
con una maleta, se debe inspeccionar su contenido
dentro de la garita y dejarla en la portería o recepción.

46. farmacapsulas.com
• Al momento de la salida debe hacer la devolución del carnet y el
formato de control de visitantes (solo se usa con visitantes), el cual
debe estar debidamente diligenciado en todos sus campos y
firmado para hacer entrega del documento.
ENTRADA Y/O SALIDA DE VISITANTES

47. farmacapsulas.com
ENTRADA Y/O SALIDA CONTRATISTAS/ASOCIADOS DE NEGOCIO O PERSONAL NO VINCULADO
LABORALMENTE A LA EMPRESA.
Para ingreso de vehiculos:
• Los conductores deben permitir la revision de cabinas, baúl, etc, con el fin de
asegurar que no ingresen objetos y/o paquetes que no estén debidamente
autorizados.
• El vigilante entregará a los conductores las credenciales de visitante y éstos
deben dejar en custodia las llaves del vehículo en portería, durante el tiempo
que el vehículo permanezca solo, dentro de las instalaciones.
• La mercancía o materiales se deben recibir o despachar en el siguiente horario:
De lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 y sábados de 08:00 a 12:00 horas.

48. farmacapsulas.com
1. Realizar la evaluación de la inducción
2. Imprimir el certificado electrónico
3. Presentarlo físicamente en la portería de Farmacapsulas junto con los documentos que acreditan su afiliación a seguridad
social integral
¡RECUERDE!

49. GRACIAS