Ppt

1. EL MINISTERIO DE EDUCACION AL SERVICIO DE LAS
SECRETARIAS DE EDUCACION

2. Comunidad
educativa
y
Entidades
relacionadas
Comunidad
educativa
y
Entidades
relacionadas
Gente y Cultura
PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
Procesos
Estructura
Actividades Complementarias
MODELO DE INTEGRACION
ORGANIZACIONAL
Sistemas de
Información

3. •Formular la política nacional de educación.
• Preparar y proponer los planes de desarrollo del
Sector.
• Dictar las normas para organizar criterios
pedagógicos y técnicos para la educación preescolar,
básica, media y superior.
• Impulsar, coordinar y financiar programas nacionales
de mejoramiento educativo.
• Velar por el cumplimiento de las leyes y normas que
rigen al Sector.
• Coordinar todas las acciones educativas del Estado.
FUNCIONES
ESPECÍFICAS

4. La Misión del Ministerio de Educación Nacional es
garantizar el derecho a la educación con criterios de
equidad, calidad y efectividad, que forme ciudadanos
honestos, competentes, responsables y capaces de
construir una sociedad feliz, equitativa, productiva,
competitiva, solidaria y orgullosa de sí misma.
MISION

5. El Ministerio de Educación Nacional será una entidad
modelo de gestión y transparencia en el sector publico
nacional y educativo internacional, capaz de garantizar
que los colombianos accedan a una educación pertinente
y de calidad, que fortalezca las competencias básicas y
que contribuya a un desempeño ético y efectivo de los
ciudadanos en un mundo globalizado.
VISION MEN A 2010

6. POLITICA DE
CALIDAD
El MEN se compromete a establecer, implementar y
mejorar continuamente el SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION- SIG, articulando en sus Macroprocesos y
servicios de manera armónica y complementaria los
distintos componentes de gestión de calidad, del control
interno y del desarrollo administrativo con el fin de
garantizar la eficiencia, eficacia, efectividad y
transparencia en el cumplimiento de sus objetivos y fines
sociales.

7.  Secretarías de Educación Departamentales, Distritos y
Municipios Certificados
 Instituciones de Educación Superior y Entes Autónomos
Públicos y Privados de todos los órdenes
 Comunidad Educativa
 Ciudadanía en general (cuando gestionan un trámite o
efectúan una consulta, queja, reclamo o sugerencia
CLIENTES:

8. VALORES Y
COMPROMISOS ETICOS
VALORES COMPROMISOS
 Transparencia
 Respeto y Tolerancia
 Servicio
 Responsabilidad
 Compromiso
 Justicia
 Honestidad
 Participación
 Confianza
 Lealtad
 Autocontrol
 Servidores Públicos
 Comunidad
 Contratistas y
Proveedores
 Otras Instituciones
 Ambiente

9. PROYECTOS
ESTRATEGICOS
POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009
1. Atención integral a la Primera Infancia
1.Atención integral para la primera infancia en
educación inicial, nutrición y cuidado.
2. Cobertura en Educación Preescolar, Básica y
Media
1. Acceso al sistema educativo para la
población vulnerable
2. Fomentar la permanencia en el sistema
educativo
3. Construcción, ampliación y mejoramiento de
la infraestructura educativa
4. Alfabetización y educación básica para
jóvenes y adultos
3. Cobertura en Educacion Superior
1. Financiamiento de la demanda y
Mejoramiento de la Equidad
2. Fomentar la permanencia estudiantil en la
Educación Superior
3. Adecuar y flexibilizar la oferta en Educación
Superior

10. POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009
4. Calidad en Educación Preescolar,
Básica y Media
1. Formulación, validación y socialización
de referentes de calidad
2.Fortalecimiento del Sistema Nacional de
Evaluación y uso de sus resultados
3.Fortalecimiento a la gestión institucional
para el mejoramiento de la calidad.
4. Desarrollo profesional de los docentes
y directivos docentes
5.Fortalecimiento de Programas para el
Desarrollo de Competencias
5. Calidad en Educacion Superior
1.Aseguramiento de la calidad de la
educación superior
2.Definición de estándares y evaluación
de competencias
3. Fortalecer la innovación y la
investigación en la educación superior.
4.Sistema de calidad de formación para el
trabajo y el desarrollo humano
PROYECTOS
ESTRATEGICOS

11. POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009
6. Pertinencia de la Educación
Preescolar, Básica y Media.
1.Educación pertinente para la
competitividad.
7. Pertinencia de la Educación Superior
1.Promoción y Seguimiento de la
Pertinencia de la Educación Superior
2.Internacionalización de la educación
superior
3.Promoción del Bilingüismo en
Educación Superior
4.Innovación Educativa con el Uso de
Nuevas Tecnologías
PROYECTOS
ESTRATEGICOS

12. POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009
8. Eficiencia del Sector
1. Fortalecimiento de la gestión del
servicio en el MEN
2.Fortalecimiento de la Gestión de
Tecnología de Información
3. Modernización de entidades
adscritas o vinculadas
4. Modernización de las Secretarías de
Educación Departamentales y
Distritales
5, Fortalecimiento de la gestión de las
Secretarías de Educación
6, Comunicación para la participación
y la movilización social
7. Modernización de la gestión de las
Instituciones de Educación Superior
8. Seguimiento y monitoreo del
subsector de educación superior
PROYECTOS
ESTRATEGICOS
Volver

13. El alcance del Certificado NTC GP 1000:2004 se otorgó
para toda la Entidad tal como lo establece la ley 872 de
2003.
El alcance de la certificación bajo la norma ISO
9001:2000 abarca la prestación de servicios de:
PROCESOS Y
SERVICIOS
Volver

14. MODELOS
REFERENCIALES SIG

15. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Despacho del Ministerio
de Educación
Oficina Asesora de
Comunicaciones
Oficina Asesora de
Planeación y Finanzas
Oficina de Tecnología
Oficina de Cooperación
Internacional
Subdirección de Contratación
y Gestión Administrativa
Subdirección de Talento
Humano
Subdirección de Gestión
Financiera
Viceministerio de EPBM
Viceministerio de
Educación Superior
Dirección de Calidad
para la EPBM
Dirección de
Descentralización
Dirección de Cobertura
y Equidad
Dirección de Calidad
para la Educación
Superior
Dirección de Fomento
de la Educación
Superior
Sud. de Estándares y
Evaluación
Sud. de Mejoramiento
Sud. de Articulación
Educativa e
intersectorial
Sud. de Seguimiento al
uso de Recursos
Sud. de Fortalecimiento
de las Secretarias de
Educación
Sud de Cobertura
Sud. de Poblaciones
Secretaria General
Subdirección de Desarrollo
Organizacional
Oficina Asesora
Jurídica
Oficina de Control
Interno
Subdirección de
Aseguramiento de
la Calidad
Subdirección de
Inspección y
Vigilancia
Subdirección de
Apoyo a la Gestión
de IES
Subdirección de
Desarrollo Sectorial
de la Educación
Superior
Subdirección de
Recursos Humanos del
Sector Educativo
Subdirección de
Acceso
Subdirección de
Permanencia

16. • La formulación y seguimiento a planes y
proyectos sectoriales e institucionales.
• Asignación de recursos financieros como el
SGP con base en las tipologías
establecidas.
• Generar y publicar oficialmente estadísticas
para Educación Básica y Media y Superior.
• Realizar análisis sobre los indicadores del
sector
OBJETIVO MEDIANTE
•Coordinar la elaboración del
plan estratégico sectorial.
•Realizar divulgación y
seguimiento al desarrollo de
proyectos y planes Sectoriales
•Realizar la planeación financiera
y gestión presupuestal.
•Análisis integral del sector
educativo
•Garantizar una equitativa y
eficiente asignación de recursos
en beneficio de la Comunidad
Educativa.
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN

17. OFICINA DE COOPERACION
INTERNACIONAL
•Identificación de necesidades de
cooperación.
•Articulación de la oferta y la demanda de
cooperación.
•Apoyo a la definición y formulación de
proyectos para acceder a la oferta de
recursos de cooperación.
•Hacer seguimiento a los compromisos de
convenios y acuerdos.
OBJETIVO MEDIANTE
Obtener de recursos de
cooperación (nuevas fuentes y
actores) y cumplir con los
compromisos adquiridos

18. OBJETIVO MEDIANTE
• Ser el ente rector del MEN
y del sector educativo, en
materia jurídica.
• Defender los intereses del
MEN y del estado en
general, frente a los
particulares.
•La centralización de las funciones jurídicas (elaborar
normatividad, emitir conceptos, atender consultas y atender
procesos entre otros), en la Oficina Asesora de Jurídica.
•La validación de decisiones centradas en temas técnicos
pero que tienen efectos jurídicos, de actividades de otras
dependencias.
•La elaboración de los proyectos de norma con base en las
necesidades detectadas e insumos presentados por las
dependencias.
•La actualización de normas vigentes, mediante el
permanente estudio de modificaciones y ajustes a efectuar.
•La atención de procesos judiciales en todas sus instancias
y jurisdicciones.
•La atención de procesos de conciliación prejudicial.
•La iniciativa de acciones judiciales en defensa del régimen
jurídico del sector educativo
OFICINA JURIDICA

19. •Asesoramiento y acompañamiento en la
definición de estrategias y campañas de
comunicación.
•Divulgación y comunicación
•Monitoreo y seguimiento a las estrategias,
campañas y medios.
• Garantizar que el
proceso de
comunicación sea
eficiente y eficaz, en
los ámbitos interno
y sectorial.
OFICINA DE
COMUNICACIONES
OBJETIVO MEDIANTE

20. OBJETIVO MEDIANTE
Fortalecer y consolidar el
Sistema de Control Interno
(SCI) del MEN
•Acompañamiento y asesoría a las áreas.
•Fomento de la cultura de autocontrol.
•Verificación y evaluación permanente de los
componentes del SCI (Ambiente de control,
administración del riesgo, esquema
organizacional, procesos y autoevaluación y
control de gestión).
•Formulación y seguimiento a la aplicación de
los planes de mejoramiento
OFICINA DE CONTROL
INTERNO

21. • Asistir a las dependencias en
la formulación de proyectos
que involucren soporte
tecnológico
• Desarrollar proyectos
tecnológicos
• Administrar los recursos
tecnológicos
•Recolección de datos para alimentar
sistemas de Información de PBM y ES
•Desarrollo y mantenimiento de los sistemas
de información, servicios e infraestructura
tecnológica
• Apoyo para el desarrollo de nuevas
tecnologías (portal Colombia Aprende)
OFICINA DE
TECNOLOGIA
OBJETIVO MEDIANTE

22. • Mejoramiento de los esquemas de aprendizaje
• Articulación del ciclo educativo
• Coordinación de planes de ampliación de cobertura
acompañados de una política de calidad
• Coordinación de programas y proyectos de mejoramiento
de la eficiencia de las Secretarías de Educación
(modernización)
• Racionalización y uso eficiente de los recursos para la
educación
• Apoyo a las Secretarías de Educación
•Política educativa diferenciada de acuerdo con las etapas
de desarrollo para los niños y niñas de 0 a 6 años y la
articulación entre las modalidades de atenciones existentes,
con el nivel de educación básica.
•Crear y mantener mecanismos de coordinación y
cooperación interinstitucional e intersectorial con el fin de
garantizar en el marco del desarrollo integral, la atención
educativa a la primera infancia.
OBJETIVO MEDIANTE
VICEMINISTERIO
DE EPBM
Desarrollar la política
educativa en
educación
preescolar básica y
media

23. •Efectuar seguimiento y apoyo en la
administración de plantas de personal del sector
educativo garantizando una adecuada gestión de
los recursos humanos del sector.
•Definición y divulgación de parámetros para la
prestación del servicio
•Seguimiento al uso eficiente de recursos para la
prestación del servicio.
•Modernización y apoyo a las secretarías de
educación con el fin de elevar su capacidad de
gestión técnica y administrativa
•Coordinación de la asistencia técnica
•Seguimiento a los indicadores de gestión de las
Secretarias de Educación
OBJETIVO MEDIANTE
Lograr que el sistema
educativo use eficientemente
los recursos ( financieros,
humanos, infraestructura), dar
apoyo y realizar seguimiento a
la gestión (planeación,
ejecución y seguimiento) de
las Secretarías de Educación.
DIRECCIÓN DE
DESCENTRALIZACIÓN

24. •Definición de estrategias y mecanismos para
generar cupos y propiciar las condiciones
para acceder y permanecer en el sistema
educativo.
• Análisis de matrícula, parámetros para
definición de tarifas educativas
• Desarrollo de programas de apoyo
económico, canasta educativa básica,
prevención de la deserción escolar y atención
a la población vulnerable.
•Desarrollar y viabilizar los procesos de
infraestructura educativa.
•Viabilización de recursos de ley 21
OBJETIVO MEDIANTE
Mejorar la cobertura en
condiciones de equidad y
calidad en la prestación del
Servicio Educativo
Ampliar la oferta educativa de
los grupos poblacionales y de
aquellos que se encuentren en
condiciones de vulnerabilidad.
Adaptar criterios y
lineamientos de política
educativa para diferentes
grupos poblacionales
DIRECCIÓN DE
COBERTURA Y EQUIDAD

25. • Formulación y divulgación de referentes de
calidad para estudiantes, docentes y
directivos docentes y EE.
• Reglamentación, promoción y evaluación
de estudiantes, docentes y directivos
docentes
• Apoyo a la formulación y desarrollo de
planes de mejoramiento
• Articulación educativa (inicial y superior)
• Fomento del uso de los medios de
comunicación y materiales educativos.
• Desarrollo de programas para el fomento
de competencias.
•Formación profesional de docentes y
directivos docentes.
•Evaluación de la calidad educativa
OBJETIVO MEDIANTE
DIRECCIÓN DE CALIDAD
DE LA EPBM
• Contribuir al mejoramiento
de la calidad de la
educación
• Promover el uso de
estrategias y metodologías
pertinentes
• Promocionar el desarrollo
de habilidades para la vida
saludable y la vida en
comunidad

26. Propender del mejoramiento de la
calidad, cobertura y eficiencia de
acuerdo con el plan sectorial,
orientar la educación superior,
fomentar la generación y
construcción de conocimiento y
velar por un ejercicio responsable de
la autonomía universitaria.
 Definición de políticas
 Diseño y ejecución de estrategias
 Definición de parámetros para la
distribución de los recursos existentes
 Coordinación de las acciones de los
distintos actores involucrados
 Generar mecanismos de promoción y
aseguramiento de la calidad orientados a
certificar que la oferta de formación para
el trabajo ejecute proceso formativos que
respondan a los requerimientos del
sector productivo.
VICEMINISTERIO
DE EDUCACIÓN SUPERIOR
OBJETIVO MEDIANTE

27. • Fortalecer y apoyar la
capacidad de gestión
académica, administrativa y
financiera de las IES
• Promover la ampliación de
cobertura en la educación
superior
• Propiciar el desarrollo del
sector de educación superior
y de las IES
• Conocimiento de la situación del sector y estudios e
investigaciones del sector
• Medición y manejo de información del sector y de las IES
• Monitoreo de la gestión de las IES
• Verificación del cumplimiento de las políticas de cobertura y
fortalecimiento institucional
• Asistencia y acompañamiento a planes y proyectos de
mejoramiento para las IES y los CERES.
OBJETIVO MEDIANTE
DIRECCIÓN DE FOMENTO
A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

28. • Garantizar el funcionamiento del
sistema de aseguramiento de la
calidad de educación superior
• Velar por el cumplimiento de la
normatividad vigente de la
educación superior
• Definición, análisis y seguimiento de los ECAES.
• Formulación y divulgación de lineamientos y estándares
mínimos para educación superior.
• Otorgamiento de acreditación en alta calidad para
instituciones de Educación Superior
• Convalidaciones y legalizaciones de Títulos
• Gestionar asuntos jurídicos (consultas, quejas, reformas
de estatutos, etc.)
• El ejercicio de la vigilancia e inspección (investigaciones
previas, vigilar a las IES)
OBJETIVO MEDIANTE
DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR

29. OBJETIVO MEDIANTE
• Dirigir y controlar el
desarrollo institucional a
nivel administrativo,
financiero y del talento
humano.
• Apoyar al sector con el
conocimiento y experticia de
las áreas que la componen
por medio de la asesoría a
los viceministerios.
• Fomentar la cultura de
servicio al ciudadano
SECRETARÍA GENERAL
• La administración y control de ingresos de ley 21
(recaudo, fiscalización y gestión de cobro
administrativo) y otros ingresos (Ej: Venta de
servicios, reembolsos de crédito externo.)
• Definición de políticas financieras, de recursos
humanos y de soporte administrativo para la
Entidad.
• Apoyar a las dependencias en la ejecución de los
procesos contractuales.
• Atención efectiva de novedades y requerimientos
del servidor público (certificaciones laborales).
• La operación del modelo de atención al ciudadano.
• Liderar la implementación y puesta en
funcionamiento del sistema integrado de gestión en
el MEN y planear y ejecutar acciones para
fortalecer la capacidad administrativa.