INGENIERIA EN NEGOCIOS

2. ANÁLISIS DE PUESTOS
Consiste en la aplicación de técnicas especificas
para establecer los niveles de importancia de los
puestos en una organización.

3. ANÁLISIS DE PUESTOS
Valuación del Puesto:
☺ Mantener Niveles de Equidad Interna en la
Remuneración.
☺ Establecer Niveles para los beneficios,
basados en el aporte del puesto a la
empresa y no a en la jerarquia.
☺ Establecer Niveles para planificar carreras-
tipo, planes de carrera, y cuadros de
reemplazo coherentes.
☺ Hacer comparaciones con el mercado.

4. SISTEMAS DE
VALUACION
DE PUESTOS
Decisión de Evaluar
Sistema Sugerido
Sindicato
Descripción de Tareas
Evaluación Piloto
Comunicación
Construcción del Sistema
Selección de Factores
Construcción de la Escala

5. ACTIVIDADES GERENCIALES VINCULADAS
CON ANÁLISIS DE PUESTOS
1. COMPENSACIÓN EQUITATIVA.
2. UBICACIÓN DEL EMPLEADO EN EL PUESTO ADECUADO.
3. DETERMINAR NIVELES REALES DE DESEMPEÑO.
4. CREACIÓN DE CANALES DE CAPACITACIÓN.
5. IDENTIFICACIÓN DE CANDIDATOS A LAS VACANTES.
6. PLANEACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
7. PROPICIAR CONDICIONES PARA MEJORAR ENTORNO.
8. EVALUAR COMO AFECTAN LOS CAMBIOS AL PERSONAL.
9. ELIMINAR REQUISITOS Y DEMANDAS NO INDISPENSABLES.
10. CONOCER LAS NECESIDADES REALES DE PERSONAL.

6. ANÁLISIS DE PUESTOS
I. PLANEACIÓN.
❑ Compromiso de la gerencia, decisiones inherentes a los
analistas, determinación de métodos de análisis
(observación, cuestionario, entrevista).
II. OPERACIÓN
❑ Proceso de aplicar Métodos
III. ADMINISTRACIÓN
❑ Descripción del puesto
❑ Aprobación de la descripción del puesto
❑ Actualizar descripción

7. ANÁLISIS DE PUESTOS
I. PLANEACIÓN.
❖ Identificar los Puestos que Necesitamos
❖ Tipo de Información a obtenerse.
❖ Puesto (cuestionario para análisis)
❖ Funciones y Responsabilidades del Puesto
- Primarias y Diarias
- Tareas en períodos Fijos
- Tareas Adicionales

8. ANÁLISIS DE PUESTOS
I. PLANEACIÓN.
C) Análisis de Requisitos de Habilidades
MENTAL
-Educación
-Experiencia
-Mental Aplicación (Juicio, Iniciativa,
Lógica, conocer si
puesto es rutinario,
o complejo)

9. ANÁLISIS DE PUESTOS
1. PLANEACIÓN.
C) Análisis de Requisitos de Habilidades
- MANUAL
Destrezas, Precisión, Cuidado, Coordinar
- FÍSICO
Esfuerzo del trabajador al realizar sus
actividades.

10. ANÁLISIS DE PUESTOS
1. PLANEACIÓN.
D) Ambientales del Puesto
Ambientales
Iluminación, Humedad, Ruidos.
-Riesgos
Quemaduras, Accidentes de Transito.
Problemas de Oído.

11. ANÁLISIS DE PUESTOS :
3. PREPARACIÓN DE CUESTIONARIO.
Tiene como objetivo recabar información que
corresponde a cada puesto de la organización
4. MÉTODO PARA RECOPILAR INFORMACIÓN
a) Entrevista
b) Cuestionario
c) Observación
d) Comité de Evaluadores

12. ANÁLISIS DE PUESTOS :
4. MÉTODO PARA RECOPILAR INFORMACIÓN
a) Entrevista
Ventajas
a) Información rápida, completa y precisa
b) Evita que empleado describa su trabajo
c) Analista Evalúa importancia de datos
Desventajas
a) Mucho Tiempo
b) Muy Caro
c) No Participan todos los empleados

13. ANÁLISIS DE PUESTOS :
4. MÉTODO PARA RECOPILAR INFORMACIÓN
b) Cuestionario
Se elabora conforme las necesidades de la empresa
Ventajas
a) Información Rápida
b) Más barato que entrevista
c) Participan todos los empleados
Desventajas
a) Construcción muy complejo
b) Empleados distorsionan información
c) Llenar cuestionario es complicado para
algunos empleados.

14. ANÁLISIS DE PUESTOS :
4. MÉTODO PARA RECOPILAR INFORMACIÓN
C) Método de Observación
El empleados realiza sus funciones, el analista
observa y toma nota.
D) Comité de Evaluadores.
Reúnen Expertos para analizar un puesto y permite un
alto grado de confiabilidad.

15. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
• Numero de entrevistas y tiempo disponible para
realizar trabajo.
FUENTES DE ANALISTAS
a) Empleados
b) Consultores
c) Analistas externos.

16. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
FUENTES DE ANALISTAS
a) Empleados
Ventajas
-Participan los empleados
-Confianza de los compañeros
-Conocen la Organización
Desventajas
-Capacitación
-Descuidan sus actividades

17. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
FUENTES DE ANALISTAS
a) Consultores
Ventajas
-Se Obtienen Analistas externos
-Trabajan a tiempo Completo
Desventajas
-No conocen la organización
-Muy Caro
-No permite participación de empleados

18. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
FUENTES DE ANALISTAS
a) Analistas Externos
Ventajas
-Coordinan la investigación
-Capacitan al personal
-Tienen otros enfoques
Desventajas
-Conocen la cultura nuestra
-Muy Caro

19. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
FUENTES DE ANALISTAS
a) Analistas Externos
Capacitación al personal
a) Estudian literatura de valuación de Puestos
b) Realizan talleres de Actualización
c) Elaboran las herramientas para valuar puestos

20. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
FUENTES DE ANALISTAS
Analistas Externos
Capacitación en metodología de trabajo.
a) Obtención de datos sobre el trabajo.
b) Analizar Datos
c) Organización y Registro de Datos.
REGLA DE REDACCION
Estilo Directo y Conciso
Cada Frase debe iniciar en infinitivo
Emplearse en presente en toda redacción

21. ANÁLISIS DE PUESTOS :
5. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE
ANALISTAS.
FUENTES DE ANALISTAS
Analistas Externos
Capacitación en metodología de trabajo.
a) Obtención de datos sobre el trabajo.
b) Analizar Datos
c) Organización y Registro de Datos.
REGLA DE REDACCION
Estilo Directo y Conciso
Cada Frase debe iniciar en infinitivo
Emplearse en presente en toda redacción

22. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Es una explicación escrita de los deberes, condiciones
de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto
específico.
Redacción de la lista de tareas, funciones,
responsabilidades, condiciones ambientales y riesgos
inherentes.

23. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
a) Requisitos que debe llenar.
- Clara, entendible por todos
- Concisa
- Completa
- Consistente.

24. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
b) Áreas
Identificar puesto
Resumen del Puesto
Descripción del Puesto
c) Especificaciones
- Requisitos y Responsabilidades
- Condiciones de Trabajo

25. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREAS
1) IDENTIFICAR PUESTO
- Código del Puesto
- Titulo o Nombre
- Localización (Área)
- Fecha de la Descripción del Puesto
2) RESUMEN/DESCRIPCIÓN GENERAL
Descripción Condensada de las funciones que se
realizan.

26. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREAS
3) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
- Información detallada de deberes y obligaciones
- Orden de Actividades forma cronológica
- Estilo de redacción en forma de lista
- Cuerpo principal presenta panorama claro de
procedencia del trabajo

27. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ESPECIFICACIONES (PERFIL)
1) REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES
I. REQUISITOS DE HABILIDAD
• Nivel de dificultad de las funciones realizadas
• Establece términos de referencia del Puesto.
a) HABILIDAD MENTAL
Educación, Experiencia, Procesos, Supervisión

28. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ESPECIFICACIONES
1) REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES.
I. REQUISITOS DE HABILIDAD
b) HABILIDAD MANUAL
Destreza, Coordinación, Cuidado,
• Son complejos para establecer.
• Determinar con precisión

29. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ESPECIFICACIONES
1) REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES.
II. RESPONSABILIDAD
Hay que precisar el grado o monto.
• Mobiliario, Dinero, Valores.
• Información Confidencial
• Relaciones

30. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ESPECIFICACIONES
1) REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES.
III. REQUISITOS
FÍSICOS
Debe medirse el esfuerzo físico que realiza el
empleado.
• No se requiere.
• Se requiere

31. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ESPECIFICACIONES
2) CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTE
a) Frío
b) Húmedo
c) Seco
RIESGOS
Grado y frecuencia de exposición al peligro

32. DISEÑO DEL PUESTO
Muestra los requerimientos que se han
especificado en cada caso.
a) Organizativos
b) Ambientales
c) Conductuales

33. DISEÑO DEL PUESTO
1. ORGANIZATIVOS
• Se relacionan con la eficiencia
• Buscan la Motivación
• Conducen al logro
ENFOQUES PARA DISEÑAR PUESTOS
a) Mecanicista = Busca eficiencia, costos,
capacitación y tiempo de aprendizaje requerido.
b) Flujo de Trabajo; Características del producto.
c) Practicas laborales; Estilo gerencial

34. DISEÑO DEL PUESTO
2. ELEMENTOS AMBIENTALES
• Habilidad
• Disponibilidad de Mano de Obra
• Entorno Social
3. ELEMENTOS CONDUCTUALES
a) Autoestima
b) Variedad (combatir la monotonía)
c) Identificación con la tarea
d) Retroalimentación

35. DISEÑO DEL PUESTO
TÉCNICAS
1. Especialización Insuficiente:
Identificar tareas esenciales,
Riesgo, producir errores, tedio, accidentes
Educación del empleado (tareas monótonas)
2. Especialización Excesiva
a) Rotación de labores
b) Incluir nuevas tareas
c) Enriquecimiento del Puesto.