4. Es la fase en que todo el trabajo de
análisis de cargos es cuidadosamente
planeado. es casi una fase de laboratorio.
el planeamiento del análisis de cargos
exige algunas etapas, muchas de las
cuales pueden ser eliminadas según la
situación en que se encuentra la
definición de los cargos dentro de la
organización. las etapas de planeamiento
son las siguientes:
FASE DE PLANEAMIENTO
5. 1. Determinación de los cargos que se
van a describir (características,
naturaleza, tipología).
2. Elaboración del organigrama y
posicionamiento de los cargos:
• Relación del cargo con su superior.
(b)
• Relación del cargo con sus
subordinados. (c)
• Nivel del cargo.(a)
• Relación del cargo con sus
colaterales.(d)
ETAPAS
FASE DE PLANEAMIENTO
6. 3. Elaboración de cronograma de trabajo.
4. Escogencia del (os) método (s) de análisis que debe (n) aplicarse. (Cuestionario, entrevista,
observación).
7. 5. SELECCIÓN DE LOS FACTORES DE ESPECIFICACIONES QUE
DEBEN SER UTILIZADOS EN EL ANÁLISIS
CRITERIO DE GENERALIDAD:
Los factores de especificaciones deben
estar en su totalidad o por lo menos en el
75% de los cargos, a fin de ser analizados
ya que señalan las características ideales
de los empleados
CRITERIO DE VARIEDAD O DISCRIMINACIÓN:
Los factores de especificaciones varían de
acuerdo con el cargo, no pueden ser
constantes o uniformes y todos los cargos
exigen cierto nivel de escolaridad y criterio
de diversidad
6. DIMENSIONES DE LOS FACTORES DE ESPECIFICACIONES:
Los factores de especificación constituyen un conjunto de medidores
que sirven para analizar un cargo, por lo que se hace necesario
dimensionarlos para establecer que segmento de su totalidad servirá
para analizar un determinado conjunto de cargos.
7. GRADUACIÓN DE LOS FACTORES DE
ESPECIFICACIONES:
Un factor de especificación se gradúa para facilitar y
simplificar su aplicación, la graduación consiste en
asignarles valores que representan segmentos de su
amplitud de variación.
8. FASE DE PREPARACIÓN
1. Reclutamiento, selección y
entrenamiento de los analistas de
cargos que compondrán el equipo de
trabajo
2. Preparación de material de trabajo
- Formularios
- materiales
3. Preparación del ambiente
(aclaraciones a la dirección, gerencia y
supervisión a todo el personal involucrado en
el programa de análisis de cargos)
4. Recolección de datos previos
- nombres de los ocupantes de los
cargos que se analizan
- relación de los equipos
- Herramientas
- Materiales utilizados por los ocupantes
de los cargos
9. En esta fase se procederá a
recolectar los datos relativos a
cada uno de los cargos que se
analizaran y luego se redactara
el análisis. un detalle de las
actividades que se realizaran en
esta fase son:
FASE DE EJECUCIÓN
10. 1. Recolección de los datos
sobre los cargos a través de
los métodos de análisis
escogidos (con el ocupante
del cargo o con el supervisor
inmediato)
2. Organización de los datos
obtenidos
3. Redacción previa del
análisis de cargos por parte
del analista de cargos
4. Presentación de la
redacción previa del análisis
al supervisor inmediato, para
ratificación o rectificación
5. Redacción definitiva del
análisis de cargo
6. Presentación de la redacción
definitiva del análisis de cargo
para aprobación final (al comité
de cargos y salarios o al
ejecutivo u órgano responsable
de su oficialización dentro de la
organización.