Redaccion

2.  Proviene de la voz latina REDACTUM que significa
redactar , escribir.
 La redacción es expresar por escrito los pensamientos y
conocimientos ordenados con anterioridad.

3.  Se conoce con el nombre de documentos
administrativos, a toda comunicación
escrita de carácter formal tanto en la
administración pública como en la privada
con el fin de permitir el cumplimiento de
obligaciones y el goce de derechos
reconocidos por la Constitución Política, y
las normas internas de cada entidad o
institución.

4.  FORMALIDAD.- Este principio consiste en que los
documentos administrativos se redactan necesariamente
teniendo en cuenta determinadas normas, pautas,
esquemas o formatos establecido por las instituciones o
simplemente por la costumbre, con el fin de uniformizar su
uso, ahorrar recursos y facilitar su atención o tratamiento.
 SIMPLICIDAD.- La simplicidad consiste en que todo
documento administrativo de ser elaborado de la forma
más simple y breve posible, con lenguaje sencillo y común
despojado de términos técnicos o científicos innecesarios,
de palabras de significación desconocida y de siglas y
abreviaturas que podrían dificultar su comprensión.

5.  RACIONALIDAD.-En la elaboración de todo
documento debe estar presente el principio de
la racionalización de recursos, que consiste en
eliminar toda exigencia o formalidad costosa.
Cuanto más extenso y complicado es un
documento es más costoso, tanto para el que lo
hace como para el que lo lee. En consecuencia,
debemos procurar redactar documentos
breves, directos, concretos, claros, precisos,
sencillos, de fácil lectura y comprensión para
ahorrar tiempo, energía, materiales y otros
recursos.

6. FLEXIBILIDAD.- No debe existir rigidez o exigencia
extrema en la elaboración ni en la evaluación de
documentos, ya que, nadie redacta igual que otro.
Por el contrario, lo que debe de haber es amplitud de
criterio, sentido común, espíritu democrático,
flexibilidad en aceptar la gran variedad que hay en la
redacción de documentos administrativos.
EFICACIA.- Todo documento debe ser capaz de
persuadir o inducir a la acción, en el menor tiempo
o con el mínimo costo posible; o sea, debe ser capaz
de lograr sus objetivos.

7.  OFICIAL.- Son los documentos que se cursan entre
representantes o funcionarios de instituciones. Entre
estas tenemos por ejemplo: oficios, informes, certificados,
actas, etc.
 COMERCIAL.-Son documentos escritos de la actividad
económica, son breves, precisos escasos de molde. Entre
ellas tenemos por ejemplo: cartas de remisión, de pedido,
notas de entrega, etc.
 PRIVADA.-Son empleados por cualquier persona, tenemos
por ejemplo: cartas, diarios, memorias, telegramas,
tarjetas, etc.

9. A. Encabezado
1. Membrete
2. Nombre del año
3. Lugar y fecha
4. Código
5. Destinatario
6. Asunto
7. Referencia
B. Texto
1. Secciones
C. Término
1. Antefirma
2. Firma
3. Posfirma
4. Sello
5. Anexo
6. “Con copia”
7. Pie de página
NOTA: No todos los documentos
necesariamente contienen
todas las partes antes
indicadas.

12. Es la parte superior de todo documento y comprende:
 1.-Membrete.- O timbre, es la descripción identificadora del sector, órgano o
institución. Está conformado por:
 El gran sello del Estado (en los ministerios).
 Nombre del sector, órgano o institución.
 Puede contener dibujos, direcciones teléfonos u otras referencias de
interés.
 Se imprime en la parte superior izquierda de papel A-4, a 1.5 cm. de los
bordes superior e izquierdo. Se usa papel membretado para oficios,
directivas, resoluciones, contratos, certificados, otros, de carácter
administrativo.

13. Es la denominación que da el gobierno a cada año
calendario, mediante ley o decreto supremo.
Se coloca en todo documento oficial.
Se imprime en la parte central superior del papel y
entre comillas.

14.  Todo documento debe considerar el lugar donde se
redacta y la fecha en fue redactada. En las solicitudes y
certificados, constancias la fecha se considera en el pie
de página.
Tacna, 12 de julio del 2012

15.  Enumera el documento e identifica la
dependencia remitente. Integrada por:
 Nombre del documento.
 Abreviaturas del número correlativo.
 Dos últimas cifras del año.
 Siglas de la Institución.
OFICIO Nº 015-12-ESCC/FECH/UNJBG

16. Es la persona, institución o dependencia a quien se dirige
el documento. Después del vocativo Sr. Se escribe el
nombre y apellido, precedido de su título, debajo el
nombre del cargo en imprenta.
Señor : Mgr. Francisco Mamani Cañazaca
SEÑOR DIRECTOR (E)

17. Asunto.- Constituye la síntesis del contenido del
documento, o el motivo por el que se escribe. Se redacta
con el menor número de palabras, en cuanto sea posible.
Permite conocer rápidamente el motivo de la comunicación.
Asunto : Informe técnico de avance de obra.
Referencia.-Menciona los antecedentes del
documento. Es obligatorio para contestar o reintentar.
 Referencia : OF. Nº O35-05-OPLA/UNJBG
del 12-05-12

18.  El texto o cuerpo es la parte sustancial o principal de todo documento, donde
se desarrolla ordenadamente el mensaje que desea trasmitir. Debe ser claro,
íntegro, breve y cortés.
 Al redactar documentos, no debemos cometer errores gramaticales ni
ortográficos. Debemos escribir las palabras o grafías que les corresponda; no
abusar de las mayúsculas ni descuidarnos de ellas; colocar debidamente las
tildes y los signos de puntuación; usar con propiedad las preposiciones,
conjunciones, adverbios y otras palabras; evitar abreviaturas desconocidas que
podrían dificultar la comprensión de los mensajes o quitar tiempo al ser
descifradas.
 Se debe seguir las etapas de la elaboración del texto
- Concepción (de forma mental, la idea de lo que será nuestro texto)
- Recolección de datos (opcional, cuando se necesita contar con información
exacta)
- Bosquejo sintético de ideas (comprende la relación de las principales ideas )
- Elaboración del Borrador (desarrollo de las ideas)
- Evaluación del borrador (verificar que el texto sea claro, íntegro, breve, cortés
y tenga buena ortografía. Luego el texto debe ser leído en voz alta , de corrido y
con entonación; para comprobar si el texto se entiende o no)
- “Pasado en limpio” del borrador (transferencia del texto a otra hoja; debe
leerse antes de firmar)

20.  Es la parte final de los documentos.
Antefirma.-Es la parte de cortesía al terminar la redacción del texto.
 Atentamente,
Firma.- De la persona autora (nombre, apellido o apellidos). Se puede
firmar originales y dejar las copias de documentos internos y poner
facsímile. Si son dos personas los autores, firma al lado izquierdo el de
mayor jerarquía o antigüedad.
Post Firma.-Identifica al autor del documento, esta conformado por:
 Título abreviado de la persona (grado académico).
 Nombres y apellidos (con mayúscula).
 Cargo que desempeña (las primeras letras de los adjetivos y sustantivos
con mayúscula).
……..………….………………………………………
Lic. ARTURO GONZALES CHAMBE
Jefe de Almacén

21.  Sello.- Instrumento que autentica o legaliza el documento que
se envía: refrenda la firma del responsable de la comunicación.
 Anexo.- Parte opcional, cuando el documento que se emite tiene necesidad
de ir acompañado de objetos u otros documento (recibos, facturas, certificados,
planos, fotografías, CD, etc.)
 La palabra “anexo” con mayúscula (“ANEXO”), seguida de dos puntos (:), el
nombre del objeto o el documento.
 ANEXO: Copia de la R.R. Nº 17-12-UNJBG, de 12-06-12.
 En el caso de existir más de dos objetos o documentos:
 ANEXOS:
01. Partida de nacimiento
02. Certificado de trabajo
03. Declaración jurada

22.  Hace referencia a las autoridades, personas y/o dependencias a quienes se
remiten (envía) las copias de un documento, con la necesidad de dar a
conocer el contenido.
 - Encabezamiento: C.c. (abreviatura de “con copia”)
- Relación de las autoridades, personas y/o dependencias a quienes se envía
las copias.
 VIAD
 ESCC
Ejemplo: C.c.
VIAC
FECH
OBSERVACION: en algunos documentos ( oficio múltiple, memorando
múltiple, directiva, carta circular y circular); la frase “con copia” se
reemplaza por “distribución”, esto debido a que las personas o dependencias
consideradas en la distribución son sus destinatarios, por lo que están
obligadas a cumplir o asumir sus responsabilidades en lo que les atañe.
Distribución:
 -Dirección General.
 -Dirección Académica.
 -Profesores.
 -Archivo.

23.  Pie de Página.- Identifica a los responsables de la
elaboración del documento. Comprende las iniciales
del nombre o nombres y de los apellidos de la persona
que se menciona en la posfirma y de aquella que se
encargo de la digitación. Se colocan al lado izquierdo
inferior, separado por una raya oblicua.
 JES/ant
 AGN/JA
 jech/asII

24. GRACIAS POR SU ATENCIÓN