La función informática, su importancia, su relación con el ciclo competitivo de las organizaciones y la importancia de la administración de la función informática.
2. Introducción
Cuando se habla de la función
informática se definen temas como son
nuevas aplicaciones tecnológicas,
nuevos dispositivos y nueva forma de
elaborar información consistente y la
base que lo hace posible es la
información.
3. Puntos que se deben considerar en el
significado que tiene la información
dentro de la función
informática:
1.-La información debe ser almacenada
y procesada por computadora
2.-Debe ser confidencial para algunas
personas
3.-Puede ser mal utilizada o divulgada
4.-Puede ser saboteada o verse afectada
por fraude
4. Importancia de la funcion informatica
Dentro de la estructura de cualquier empresa, sea
pequeña, mediana o grande se ha vuelto importante el
hecho de incluir el manejo e implementación de nuevas
tecnologías para automatizar sus procesos de producción,
manejo de personal, administración, capacitaciones, etc.
Por tal razón cuando ocurre un problema dentro de la
función informática en una empresa, todas las actividades
(que son en su mayoría) que están relacionadas con el
sistema resultan afectadas, he ahí la importancia de tener
una buena cultura informática y saber prevenir cualquier
contingencia que se presente, para así no tener
complicaciones de perder información importante para la
organización
5. La función Informática y su relacion con
el ciclo competitivo de las organizaciones
Cualquier empresa, en algún momento, se encuentra inmersa en cierta fase de
lo que he llamado ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la
informática juega un papel protagónico y definitivo. Dependiendo de la fase
por la cual la empresa este pasando, la informática se puede aprovechar de
manera preponderante, siempre y cuando se este preparado para hacerlo.
En este punto radica una gran deficiencia del área de informática, pues al
encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa,
generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque
apoya, en esencia esto no es solo lo que se quiere de ella.
El área de informática debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo cuando
su apoyo sea urgente para resolver algún problema. Mientras la estructura
organizacional interna del área de informática se encuentre centralizada, vista
como un simple apoyo (aunque ahora se acepte como un apoyo fundamental)
y no diseminada en toda la organización de manera descentralizada,
contempla como una función vital, esta deficiencia permanecerá
irremediablemente de manera indefinida.
6. Importancia de la administracion
de la funcion informatica
Importancia de la administración de la funcion informatica
Primero que nada se define la administracion de la funcion informatica como un
fenomeno que se presenta ante la necesidad y exigencia del despilfarro de
tecnologia.
Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el área de
informática de cualquier organización, en administración existe el concepto de la
delegación de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe hacer
todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual es su función y ayudarla a
que esta la realice de la mejor manera.
En el área de informática también se aplica este concepto ya que es importante que
el licenciado En informática que generalmente funge como administrador de la
función informática de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnología,
y entender que no se debe delegar la propia tecnología (es decir no se puede dejar
que cada quien tenga los programas, sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC)
sino que se debe delegar es su uso de esos sistemas, programas o paquetes, no
siendo responsabilidad de el admón. De la función informática el uso de la
tecnología pero si el desempeño y funcionalidad de la misma.