Sistemas de Información Gerencial: Unidad 2. La Intranet

1. Unidad 2: La Intranet
Autor(es): • Mtr. Luis Fernando Aguas

2. Contenido de la Unidad
2. La Intranet
2.1. La Intranet. Características y arquitectura
2.2. Redes y telecomunicaciones
2.3. Herramientas ofimáticas para una intranet

3. 1.1. Objetivos
• Identificar que es una intranet, características y funcionalidad
• Definir los beneficios de tener una intranet en la organización
• Identificar la estructura básica en software y hardware de una
intranet

4. SIG -MIS 4mon

5. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura
• ¿Qué es una intranet?
• Es una red privada que comparte recursos entre sus miembros.
• Existe desde los inicios de Internet, de hecho, lo primero que existía era una
Intranet (ARPANET)
• La apertura de esta Intranet provocó lo que hoy en día la llamamos Internet.
• La intranet se distingue porque la información es privada y su objetivo es asistir
a los trabajadores en la generación de valor para la empresa.

6. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura
• Características de la Intranet
• Uno de los aspectos mas importantes es el de la seguridad
• Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
• Escalabilidad: Permite un crecimiento organizado de la institución
• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
• Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
• Verificación: Garantizar que los mecanismos de seguridad están correctamente
implementados.
• Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
• Accesibilidad: para las mayorías de plataformas de cómputo
• Adaptabilidad: a los sistemas de información propietarios y libres

7. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura
• Beneficios
• Requiere poca inversión para su inicio
• Ahorra tiempo y costos en comparación de la distribución de información
tradicional (papel).
• Su estrategia de cómputo distribuido utiliza los recursos de cómputo mas
efectivamente.
• Tiene una interfaz sencilla y flexible (vínculos).
• Independiente de la plataforma.

8. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura
• Desventajas
• No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, y ya se le sacará partido”.
Muchas Intranet bien construidas tecnológicamente resultan un fracaso.
• Las intranets son redes expuestas a notables riesgos de seguridad

9. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura
• Funcionalidad
• Para que sea funcional debe:
• Numerosas fuentes de información interna y externa.
• Información clasificada en directorios carpetas o areas.
• Búsqueda avanzada.
• Personalización explícita (agentes) y dinámica (perfiles).
• Alertas.
• Seguridad.

10. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura
• Funcionalidad
• Para que sea funcional debe:
• Integración de aplicaciones de negocio.
• Integración de aplicaciones de soporte a usuarios
• Colaboración/Gestión del conocimiento.
• Gestión de contenidos (portales verticales).
• Sistema de flujos de trabajo.
• Integración de comercio electrónico en sus múltiples variantes.

11. 2.1. La Intranet. Características y arquitectura

12. 2.2. Redes y Telecomunicaciones
• Se clasifican por su topología en:
• Redes con topología en Estrella
• Redes con topología en anillo
• Redes con topología en bus
• Por su ámbito geográfico
• Red de área local (LAN)
• Red de Campus
• Red de área Metropolitana (MAN)
• Red de área extendida (WAN)

13. 2.2. Redes y Telecomunicaciones
SIG -MIS 13mon

14. 2.3. Herramientas de ofimática
• Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).
• Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
• Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
• Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
• Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

15. 2.3. Herramientas de ofimática
• Herramientas de ofimática para la Intranet
• Google Apps
• Office 365
• Apache Open Office
• Otras