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AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




      Gerencia y Negocios en La Era
            del Conocimiento


                                        AGENDA ACADEMICA
                         III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003
       “ Los lideres frente a las tendencias del cambio y la transformación organizacional “
                                         19, 20, 21 de Marzo
                       Ponencia Presentada Por El Ingeniero Manuel de Leca
                                                                                               1
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                                    Agenda
       La Gerencia Hoy
       La Teoria del Negocio y el Modelo
       Estratégico
       Gerencia del Cambio
       El Recurso de la Información
       Gerencia del Conocimiento


                                                            2
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  La Gerencia Hoy




                                                            3
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                              La Gerencia
   “El ejecutivo eficaz tiene que aspirar a lo que es
   “correcto” mas que a lo que es aceptable,
   precisamente porque a la larga siempre es
   necesario un Compromiso.” Peter Drucker

   Un ejecuvo eficaz toma las decisiones importantes
   como un proceso sistematico con elementos
   claramente definidos en una secuencia de etapas
   diferentes. En realidad (en virtud de su posición o
   conocimiento) se espera que tome decisiones que
   tengan un impacto significativo y positivo sobre
   toda la organización.
                                                            4
Evolución de la Gerencía de empresa
Elementos claves hoy, Monitoreo, Adaptación y Estrategia

              1945-1959          1960-1970           1973-1990           1990-


 Hay que        Fabricar          Distribuir        Administrar       Reaccionar
 saber


 Objetivo       Aumentar la       Aumentar las      Bajar el punto    Adaptarse a la
                Capacidad de      Salidas           De Rentabilidad   Nueva Demanda
                Producción        Comerciales

 El Jefe es     Ingeniero         Vendedor          Administrador     Estratega


Función         Producción        Comercializar     Control de        Gestión RH
Del Lider                                           Gestión

 Atención                                                             La Vigilancia/
 Sobre          La Técnica        El Mercadeo       Las Finanzas      Monitoreo del
                                                                      Mercado 5
                             Esto solo es posible con TI
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                       La Gerencia Hoy
     Tiene a la autonomia y autogestion como
     formas de pensar.
     Hace enfasis en la Visión y Misión
     empresarial.
     Iniciativas individuales y de grupo, entornos
     de red y niveles de comunicación.
     La labor gerencial está orientada a la ayuda,
     la capacitación y la autocapacitación.
     Elevados requisitos de desempeño.
     Información al Alcance de todos.
     Es estratégica
                                                            6
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                   La Visión Gerencial
     Se desarrolla solo en aquellos individuos que
     asumen el compromiso de crecimiento, madurez y
     formación personal.
     Es responsable de la participación activa de todos,
     la integración al conjunto y el desempeño optimo.
     Implica asumir responsabilidades de desempeño
     optimo.
     Requiere de verdadera motivación para un
     desempeño optimo.
     Por tanto la visión gerencial entendida desde una
     optica amplia, compromete al individuo a ser
     mejor en todos los aspectos de su vida, mas alla
     del trabajo.
                                                            7
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




                         El Gerente Hoy
     Es responsable de personas, no tiene personas que
     le reportan. Sus decisiones buenas o malas afectan
     personas.
     Ser responsable implica entender que las personas
     precisan de ese trabajo para vivir o asumir los
     errores de una mala contratación.
     Mas que un administrador de recursos, es un lider
     y eso conlleva a asumir responsabilidades
     personales y sacrificar algunas cosas. (Nadie sigue
     a un flojo, un desordenado o un despota).
     Lideriza procesos, por tanto debe entender que
     estos a veces son dolorosos.
     Por tanto el gerente de hoy no es Dios, es el Lider
     de un proceso: Es un Estratega
                                                            8
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     Gerencia Estratégica
     Menú de Definiciones:
• Conjunto de acciones integradas y coherentes para
  alcanzar determinados resultados en el tiempo.
• Posicionar a la organización en el largo plazo
• Conjunto de acciones para construir y mantener una
  posición estratégica y competitiva sólida.
• Formulación, ejecución y evaluación de acciones
  para que una organización alcance determinados
  resultados, toma en cuenta sus realidades internas y
  externas, como también los recursos disponibles.
                                                                9
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                   Metodo del Proceso Estratégico
             Las cinco P´s de la Estrategia

   La estrategia como P atron

   La estrategia como P lan

   La estrategia como P auta para la acción

   La estrategia como P osición

   La estrategia como P erspectiva
                                                            10
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             La Teoria del Negocio y el
               Modelo Estratégico




                                                            11
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  El NEGOCIO HOY:
  Estamos ante un nuevo paradigma. Las
  circunstancias cambian a una velocidad infrecuente,
  altísima. Los procedimientos son un elemento
  obsoleto, debemos reconvertirlos en procesos
  dinámicos, tal vez: hiperdinámicos.
  Las posibilidades tecnológicas impactan fuertemente
  en el comercio que adopta una nueva forma: el
  negocio electrónico, dos de sus grupos son: Empresa
  - empresa (entre empresas) o BTOB Empresa -
  consumidor o BTOC Ambos universos están
  desarrollando el negocio electrónico en forma
  simultánea, aunque de manera diferente.
                                                            12
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




              La Teoría del Negocio
    El éxito de una organización depende de lo
    acertado de su modelo Estratégico; esto es,
    de lo atinado de sus interpretaciones y
    supuestos sobre su ambiente externo y su
    propia realidad interna




                                                            13
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




  Las Tres Partes de una Teoría
           de Negocios
1. Los supuestos acerca del ambiente de la
   organización: La sociedad y su estructura,
   el mercado, el cliente y la tecnología.
2. Los supuestos sobre la misión especifica
   de la organización.
3. Los supuestos acerca de las competencias
   centrales para que la organización realicé
   su misión.
                                                            14
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




   Especificaciones de una Teoría
        Valida de Negocio
    Los supuestos sobre ambiente, misión y
    competencias centrales tienen que
    ajustarse a la realidad.
    Los supuestos de ambiente, misión y
    competencias tienen que concordar unos
    con otros.
    La Teoría del Negocio debe ser conocida y
    entendida por toda la organización.
    La teoría del Negocio tiene que probarse
    constantemente.
                                                            15
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       El MODELO ESTRATEGICO
                                           VISION

                                 MISION, VALORES

                               OBJETIVOS / METAS


                                  ESTRATEGIAS

                       PLAN DE IMPLEMENTACION
                             (TACTICAS)


   Elementos para una Teoría Valida de 16
                Negocio
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




  Al Modelo Estratégico subyacen un
conjunto de interpretaciones y supuestos
sobre clientes y competidores; aliados y
 proveedores; la gente y el ambiente en
 general, incluyendo la tecnología y la
                economía

                                                            17
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




               La Teoría del Negocio
      Las Supociones, creencias, Hipótesis y
       postulados que sirven de base a una
          empresa, moldean su cultura y
     determinan su conducta, deben ajustarse
      continuamente a las realidades de sus
                    tiempos


                                                            18
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         Teoría Válida de la Empresa
• Supuestos sobre el                                          Definen el
  ambiente.                                                   Producto

• Supuestos sobre Misión y                                    Definen los
  Visión.                                                     Objetivos

• Supuestos sobre las                                         Definen los
  propias competencias                                        Procesos
                                                                     19
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003

           ELEMENTOS ESTRATEGICOS
                DEL SISTEMA
                                       ENTORNO


                                     GESTION
         VISION                        DEL                  MISION
                                     SISTEMA


                               VALORES

                                                                     20
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




                                 EL ROL DEL LIDER

VISION / OBJETIVOS
                                   No Hay Visión

                                   No Hay Alineación de Objetivos




                                                                    Existe Visión
  Existe Visión
                                                                    Existen Objetivos Alineados
  No Hay Alineación de Objetivos


                                              MAXIMA SINERGIA
                                                                                     21
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




  VISION INDIVIDUAL                                            ORGANIZACION
                                                             VISION COMPARTIDA




                                                            APRENDIZAJE EN EQUIPO


                                                                                    22
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




                                   Proceso
         Organización de personas, recursos de
          transformación, pautas y criterios de
          evaluación y control y una secuencia
         logica y metodica de actividades, para
         obtener un resultado predeterminado




                                                            23
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




               Gerencia de Procesos
         Enfoque de Gerencia, destinado al
    mejoramiento continuo e innovación de los
      procesos organizacionales, que basa su
     acción en una metodología sistemática y
        toma particularmente en cuenta los
    factores involucrados, sobre todos aquellos
           relacionados con las personas

                                                            24
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




  Teoría del Negocio               Análisis del Valor       Valor para el Cliente




                                                                                  Visión y Valores
 Indicadores




                La Gerencia de Procesos como
                          Proceso




                                                                                  Agregar Valor
   Estructura




                                  Modelo Estratégico         Objetivos
                Procesos
                                                                             25
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




                                          Competidores
                                          Competidores

                                                              Amenzas
                                                               Amenzas
    Proveedores
    Proveedores                                              De productos
                                                             De productos
                                                             Sustitutivos
                                                              Sustitutivos
                                            Las
                                       Presiones en la
                                      ORGANIZACION                Políticas
                                                                   Políticas
     Tecnologías
     Tecnologías                                                 Economicas
                                                                 Economicas
     Emergentes
     Emergentes

                                                            Clientes
                                                            Clientes
       Regulacion yy
        Regulacion
     Políticas Públicas
     Políticas Públicas


                                                                             26
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                 Gerencia del Cambio



                                                            27
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




                  CAMBIO ES...........

    ......La diferencia dinámica que ocurre en
    una situación –un organismo, un sistema,
    una organización, un objeto- a lo largo del
    tiempo.......... (R.D. Gilbreath)
    ......Un proceso de búsqueda, procesamiento
    y utilización de información, con el
    propósito de logra percepciones, actitudes y
    conductas nuevas...........(E. Schein)
                                                            28
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




                  CAMBIO ES...........

   ......Cambio significa simplemente que algo es
   diferente. Eso puede parecer una definición
   trivial, pero es exacta. Manejar el cambio es
   manejar ciicunstancias diferentes.......(J. Stewart)
   .......Un proceso de transformación que ocurre de
   manera insconsciente y no uniforme, como
   consecuencia de una serie indeterminada de
   relaciones causa-efecto interactivas e
   irreversibles, que actuan con resultados
   intermedios y finales...... (R.D. Gilbreath)


                                                            29
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Razones del Cambio en la Industría
    de la Telecomunicaciones
  David Shields, profesor del Tecnológico de Georgia,
    Comentaba, “La revolución de la informática y las
     telecomunicaciones, tendrá el desenlace que la
  sociedad quiera darle. Desde el punto de vista social
   todas las herramientas han sido forjadas“. Es decir
  la tradición, la política, los intereses económicos en
  competencia y la tecnología están generando efectos
       que combinados son difíciles de predecir”.

                                                             30
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   El cambio tecnológico se mueve más aprisa
   que los cambios de los seres humanos o las
   organizaciones. El poder del software o del
   hardware de las computadoras ha crecido
   mucho más aprisa que la capacidad de las
    organizaciones para usar esa tecnología

                                              Laudon &Laudon




                                                               31
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    Este fenómeno de convergencia explica el
    proceso de cambio de muchas empresas,
    así como el gran auge que ha tenido la
    reingenieria de los negocios y el rediseño
    de las empresas.
    Peter Drucker expresa en su libro
    Gerencia para el Futuro “la revolución
    de la información esta transformando la
    naturaleza de las organizaciones y la
    forma de hacer negocios“.

                                                            32
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                   Causas Para Cambiar


    La velocidad de la Información
    Los avances tecnológicos
    La Globalización
    Aparición de Nuevos Competidores
    El poder del Cliente
    Los nuevos esquemas de negocios virtuales
    y e-commerce
                                                            33
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 TIPOS DE CAMBIO

                    El cambio puede ser
                Voluntario                            Impuesto

                Planificado                           Inesperado

                Total                                 Parcial

                Sistemático                           Asistemático

                Profundo                              Superficial
                                                                     34
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       Las organizaciones con una actitud proactiva
       tenderán a prepararse planificadamente para
       los cambios, tratando de involucrar
       paulatinamente a todas las personas, a fin que
       el proceso se vuelva sistematico y profundo.
       Sin embargo, muchas veces, el cambio
       sobreviene inesperadamente ante lo cual la
       organización y sus gerentes o lideres, deben
       estar preparadas para reaccionar
       adecuadamente.                                       35
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    ¿Que es la Resistencia al Cambio?

    La Resistencia al Cambio se define como la
    oposición pasiva o activa que muestran las
    personas ante la amenaza que perciben en
    situaciones de cambio.
    Las actitudes de rechazo, renuncia o
    indiferencia, no son mas que una “defensa”
    ante el cambio, para protegerse de las
    amenazas y hostilidades que frecuentemente
    se perciben en las dinámicas
    organizacionales                           36
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          Estratégias para el manejo de
          Resistencias en los procesos de
                     Cambio
                            1.      Motivar
                            2.      Informar
                            3.      Involucrar
                            4.      Entrenar
                            5.      Ser Empatico
                            6.      Estimular
                            7.      Negociar
                                                            37
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         EL COSTO DEL NO CAMBIO:
La consecuencia de no adoptar nuevas tecnologías
también dará que hablar. La posibilidad de conseguir
mejores precios o mejores condiciones de entrega estarán
dadas por la tecnología en un futuro no muy lejano, ello
va a implicar:

     Rediseñar los mercados actuales y la manera de
   comercializar
     Abrir nuevas formas de interactuar con clientes, proveedores
   y socios de negocios
     Es una transformación radical de las reglas de negocio,
   precipitadas por la convergencia entre computadoras,
   comunicaciones y conocimiento.                            38
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     ¿Que hacer ante el Cambio?
   Analizar capacidades
   Trabajar en la mejor idéa
   Trabajar en base a escenarios
   Conocer los requerimientos del mercado
   Contemplar la posibilidad del fracaso
   Calcular costos y ganancias
   Diseñar un plan de negocios
   Diseñar el mejor esquema financiero
                                                            39
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                      ..............Recuerde
      Las empresas emergentes no le temen a la
        crisis ni a a la incertidumbre. Atienden
     clientes que buscan productos y servicios al
      al mejor precio y cambian de línea justo a
                           tiempo

             ........¿Cómo logran el éxito?
         Viendo en el cambio una oportunidad
                                                            40
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          Modelo de Leavit (1965):
          La única manera de hacer que ocurra
          el cambio es cambiando
          simultáneamente a la tecnología,
          tarea, estructura y personas



                                                            41
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 Un Paradigma de Cambio en la
  Industria de la Información

    Los gerentes de información deben
    comenzar entendiendo cómo la gente usa la
    información, no cómo la gente usa las
    maquinas


                                              Davenport, 1994

                                                                42
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           ............Solo quienes vean en el
            cambio una oportunidad para
       agilizar capacidades de respuesta
            o para asumir nuevos riesgos
       podran salir bien librados de una
                            mala época..........
                                                            43
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   El Recurso de la Información



                                                            44
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LA NUEVA ECONOMÍA:
         El mundo se achica
       Aparecen nuevas tecnologías de
     comunicaciones dominantes en el mundo de los
     negocios vs las económias de escala
         Las viejas compañías se marchitan y mueren
       Emprendedores crean nuevos y vastos
     imperios de negocios.

    La diferencia es la velocidad de los cambios en la transmisión, la
transformación y perfeccionamiento del sistema y la incorporación de los
                                usuarios.
                                                                  45
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




La información:
Un recurso muy peculiar

   La información no se devalúa con el
   uso.
   Su valor depende de quien la use

           Ello la hace importante: No se puede adquirir
                     información para no usarla
                                                            46
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




¿QUÉ SUCEDE EN LAS EMPRESAS?

Todas las empresas perciben beneficios con el uso de
las Tecnologias de la Información y los beneficios
comprobados surgen de un mejor aprovechamiento de
los recursos de la empresa. Las principales barreras
para que la estrategia tecnologica sea exitosa son: la
interacción de los distintos sectores de la empresa, la
cultura de la empresa y los tipos de clientes.



                                                             47
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                              ...........El Presente

    Las Infraestructuras actuales de información se
    encuentran en diferentes etapas de evolución en
    cada país.
    Tenemos sistemas de comunicación inalambrica,
    sistemas de información en línea, servicios básicos
    de telefonía tradicional, ambientes IP, acceso a
    Internet, el nivel de desarrollo y la masificación
    depende del desarrollo de las telecomunicaciones
    del país
                                                            48
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




 NUEVA FORMA DE INTERACTUAR
 CON EL CLIENTE
Existe la necesidad de:
  Crear nuevos y más eficientes mercados.
  Hacer posible la aparición de nuevos productos y
servicios.
  Rediseñar y ajustar los procesos, de modo que sean
más eficientes al momento de interactuar con clientes y
proveedores.
  Reducir el ciclo de vida de productos, innovando
constantemente y permitiendo el rápido lanzamiento de
nuevos productos y servicios.
  Asociarse con compañías que entreguen productos y/o
servicios complementarios, de modo que el éxito en el
negocio sea parte del contrato de asociación.
                                                             49
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003



         Las preguntas a contestar son:
¿Cómo      determinar cuáles relaciones son rentables?


¿Le damos valor al al cliente?

¿Cómo utilizar la información para fidelizar los clientes?


¿Les ayudara a los clientes la experiencia de otros clientes
y la mía?

¿Estarémos en desventaja, si los competidores
implementan este tipo de estrategias antes?                  50
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003



LA GESTION DE LOS RECURSOS DE
INFORMACION

   LA INFORMACION: No se devalúa con el uso

                                 INTELIGENCIA


                               CONOCIMIENTO

                                INFORMACION


                                          DATOS
                                                            51
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  Las Nuevas Tareas del Mercadeo
                       Reclutar Nuevos Clientes
                      Retener Clientes Existentes
                      Recuperar Clientes Perdidos

                                       Ambiente
    Competidores
                                        Cliente               Entorno
    Mas Agresivos
                                        Más exigente          Incierto


                                       Requiere
                         Entender el comportamiento del Cliente


                                       Predecirlo
Manejar cada aspecto de las relaciones con los clientes y extraer y analizar toda la
                                                                                52
                   información sobre ellos en cada contacto
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             Hacer que la empresa hable

    Las empresas necesitan de sistemas de
    información que se constituyan en su sistema
    nervioso digital y le permita a los gerentes y
    accionistas tomar decisiones acertadas.
    Esto no tiene que ver con los detalles técnicos de
    determinado software o hardware, sino mas bien
    con el valor de la solución que se les plantea y
    los beneficios que estan en capacidad de
    generarse
                                                            53
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          El hecho de que la información sea
          digital e inmaterial conduce a que la
          información pueda duplicarse y
          transmitirse muy rápidamente y con
          costos extremadamente bajos.




                                                            54
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           La Organización Tradicional

    Corpocracia.
    Muchos niveles gerenciales
    Muchos empleados en la casa matriz
    Los sistemas de información estan diseñados de
    acuerdo a la estructura organizacional, por tanto
    duplican la información y retardan el proceso de
    toma de decisiones
    Gerencia=Status

                                                            55
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             La Organización Basada en
                   Información
    Los niveles gerenciales pueden ser sustituidos
    por una mejor información
    El flujo de información es el apropiado para la
    toma de decisiones
    Esta reestructurada alrededor de los procesos
    Los sistemas de información son independientes
    de la estructura organizacional

                                                            56
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    El Reto

Organización basada en información.......


      Crear una corporación basada en
      la información, sustituyendo
      jerarquía organizacional por
      tecnología de información


                                                             57
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   ¿Por qué necesitan las empresas la tecnología de
   Información?
“La tecnología de información está estructurando la
base del negocio. El servicio al cliente, las
operaciones, las estratégias de productos y de
marketing, y la distribución depende bastante o
algunas veces por completo de la TI. Los
computadores que respaldan estas funciones pueden
encontrarse en el escritorio, en el taller, en las
tiendas, incluso en maletines. La tecnología de
información y su costo, se han convertido en un
aspecto cotidiano de la vida empresarial ”

     Peter Keen, Cambridge: Harvard Business School Press
                                                       58
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 "Sólo hay dos vías para ganar a los
 competidores.
 Primero, preocuparse por los clientes.
 Segundo, innovar". Tom Peters.

           Sin duda las TI nos ayudaran en ambos casos.




                                                            59
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 "La innovación, como cualquier otro
 desempeño, requiere talento, ingenio
 y conocimiento. Pero si faltan la
 diligencia, la perseverancia y la
 entrega, las tres primeras
 características no sirven para nada".

                                                            Peter Drucker.


                                                                             60
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003



“Dentro de 20 años la gran organización
tradicional no tendrá más de la mitad de los
niveles gerenciales que tiene hoy y no mas de la
tercera parte de los “gerentes”.
.........Será una organización basada en
información

“Requerirá la modificación de:

                    Sus procesos de toma de decisiones
                    Su estructura gerencial
                    Su manera de hace negocios”

                                                            Peter Drucker61
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Grado de Dominio de las Tecnologías

     Redes se convierten en sistemas
     computarizados
     El software es determinante en el
     funcionamiento de las redes
     Se vive una convergencia de redes
     (técnica, funcional, institucional)
     El tiempo de desarrollo de los productos ha
     disminuido dramaticamente
                                                             62
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Las tecnologías disruptivas requieren
aproximadamente 10 años para imponerse.
  Existen varios ejemplos que ilustran este hecho. En el
periodo entre 1920 y 1930 la industria adoptó la
electricidad para la producción de movimiento,
aumentaron simultáneamente el nivel de productividad y
la higiene.
  La popularización del teléfono ha sido rasante.
  La computadora personal cambió el esquema del
negocio tecnologico en los 80.
  Todos estos procesos estuvierón siempre
acompañados de fuertes resistencias, al final se
impusierón.
La convergencia de las industrias de informática, telecomunicaciones son
            el punto de quiebre de la economía del futuro          63
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




 El comercio moderno y globalizado está
 caracterizado por un incremento de la
 capacidad de los proveedores, de la
 competitividad global y de las expectativas de los
 consumidores, afectando esto la organización de
 los mercados y la forma de actuar de los
 agentes. Se están sobrepasando las estructuras
 jerárquicas antiguas y erradicando las barreras
 entre divisiones de empresas, así como las
 existentes entre las empresas, sus proveedores y
 clientes.

                                                            64
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Una Reflexión Final:

        Para alcanzar el éxito
        El 99% del éxito, pasará más que nada
        por el cambio humano. La mejor
        herramienta tecnológica no funcionará
        nunca si no se ganó la confianza del
        trabajador que va a utilizarla. La
        experiencia es que la gente se adapta
        porque sabe cuándo una herramienta le
        permite hacer sus tareas mejor y más
        rápido que antes .
                                                            65
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                                 La torre de Babel
–Tenía entonces la tierra una sola lengua y unas mismas palabras.
–Y acontencio que cuando salieron del oriente; hallaron una llanura en
la tierra del Sinar, y se establecierón allí.
–Y dijeron unos a otros: vamos, hagamos ladrillo y cozamoslo con fuego.
Y les sirvío el ladrillo en lugar de piedra, y el asfalto en lugar de mezcla.
–Y dijerón: Vamos edifiquemolos una ciudad y una torre, cuya cuspide
llegue al cielo; y hagamonos un nombre por si fueramos esparcidos sobre
la faz de toda la tierra.
–Y descendió Jehova para ver la ciudad y la torre que edificaban los hijos
de los hombres
–Y dijó Jehova: He aquí el pueblo es uno y todos estos tienen un solo
lenguaje; y han comenzado la obra, y nada les hara desistir ahora de lo
que han pensado hacer.
–Ahora, pues descendamos, y confundamos alli su lengua, para que
ninguno entienda lo que habla su compañero.
–Así los esparcio Jehova desde allí sobre la faz de toda la tierra, y dejarón
de edificar la ciudad.
                                     Genesis II, 1-8                       66
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




             Gerencia del Conocimiento




                                                            67
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




“Conoce al enemigo y conócete a ti mismo y, en cien
batallas, correrás jamás el más mínimo peligro.

Cuando no conozcas al enemigo, pero te conozcas a
ti mismo, las probabilidades de victoria o derrota son
iguales

Si a un tiempo ignoras todo del enemigo y de ti
mismo, es seguro que estás en peligro en cada
batalla”

                                                            Sun Tzu

                                                                68
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




 "La Gerencia de Conocimiento... No es un
"La Gerencia de Conocimiento... No es un
 producto de software o una categoría de
producto de software o una categoría de
 software. La Gerencia de Conocimiento ni
software. La Gerencia de Conocimiento ni
 siquiera comienza con tecnología. Comienza
siquiera comienza con tecnología. Comienza
 con los objetivos y procesos del negocio y con el
con los objetivos y procesos del negocio y con el
 reconocimiento de la necesidad de compartir
reconocimiento de la necesidad de compartir
 información. La Gerencia de Conocimiento no
información. La Gerencia de Conocimiento no
 es más que administrar los flujos de información
es más que administrar los flujos de información
 para dar la información correcta a la gente que
para dar la información correcta a la gente que
 la necesita, de tal manera que pueda usarla
la necesita, de tal manera que pueda usarla
 rápidamente” (Bill Gates)
rápidamente” (Bill Gates)


                                                            69
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




             “El conocimiento no conoce
                     frontera”
                                                            Peter Drucker

   No existe conocimiento domestico ni internacional. Al
    convertirse el conocimiento en el recurso clave, solo
                                              clave
   existe una economía mundial, aunque la organización
                        mundial
   individual opere en un escenario nacional, regional o
                           local.


        El conocimiento depende en gran medida del manejo de la
     información y este es facilmente accesible con las Tecnologías de
                                Información                            70
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




        ANTES: LA EXPERIENCIA
       Mas sabe el diablo por viejo, que
                 por diablo.

      AHORA: EL CONOCIMIENTO
      Mas sabe el diablo por diablo, que
                  por viejo.

                                                            71
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003


             La Sociedad de la Información y el
                Conocimiento (SIC) es real
                                               Aumento de la Economía de la Información
• 1. Incremento en la
  difusión de la TIC

• 2. No hay límites
  tecnológicos a la vista

• 3. Esta emergiendo
  una Infraestructura
  Global de Información
                                                                                  72
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003



                       La SIC acelera las
                 transformaciones económicas
                                                    Aumento del Comercio Global de Servicios


•   1. Las economías de mercado
    prevalecen a nivel mundial
•   2. El comercio global y las
    inversiones crecen rápidamente
•   3. La competencia global se
    intensifica
•   4. Las firmas compiten con
    conocimiento, redes y agilidad
•   5. Las industrias se trasforman y
    nuevas emergen
                                                                                       73
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




               Gerencia Financiera                                        Gerencia del Concimiento

Preguntas         Herramientas de apoyo             Preguntas Claves                                  Herramientas de apoyo
Claves

¿Cuánto           Formato de estructuración de      Qué conocimiento e información se requiere para   Formato de requerimiento de conocimiento
dinero            presupuesto                       desarrollar este proyecto, o desempeñar este      e información.
necesitamos?                                        cargo?
¿De dónde lo      Normas y mecanismos de            Quién tiene el conocimiento para desarrollar el   Mapa de Conocimiento,
vamos a           asignación de presupuesto         proyecto?                                         Intranet,
obtener?                                            Cómo adquirirlo?                                  sistema de administración de documentos,
                                                    Cuál es y donde está la información requerida?    Internet,
                                                                                                      Consultores,
                                                                                                      Planes de desarrollo de personal



¿Cuánto           Modelo de evaluación              Qué conocimiento va a quedar en la empresa        Inventario de conocimiento adquirido y
vamos a           financiera                        cuando el proyecto termine?                       quién lo posee (Mapa de conocimiento)
ganar?
¿Cómo lo          Normas y políticas corporativas   Cómo se va a difundir el conocimiento ganado?     Documentos disponibles on-line.
vamos a           sobre distribución de                                                               Actualización del mapa de conocimiento.
repartir?         dividendos                                                                          Premio a los participantes y compromiso
                                                                                                      para que sirvan como mentores en
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AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




         Características de la Gerencia
           Basada en Conocimiento
   La misión de la organización es la aplicación y
 crecimiento de su base de conocimiento.
   Los procedimientos de administración del
 conocimiento son parte integral de los procesos
 organizacionales e individuales.
   Las herramientas de gerencia del conocimiento
 están altamente integradas y residen en una
 infraestructura tecnológica robusta.
   Permite a la organización definir al
 conocimiento como un elemento de misión crítica.
   La evaluación y mejoramiento del ambiente de
 conocimiento se realiza mediante procedimientos
 estandarizados continuos
                                                            75
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




 El valor del conocimiento para la
 organización se mide y se reporta
  a los accionistas, se refleja en el
 valor de la empresa y es manejado
  como el capital intelectual de la
            organización.

                                                            76
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




    El conocimiento es poder y el poder
    proviene de transmitir la información para
    hacer la organización productiva
    La gerencia del conocimiento es la
    habilidad de un ejecutivo en liderizar
    especialistas y no especialistas y sintetizar
    las diferentes áreas de conocimiento de la
    empresa, para hacer productiva a la
    organización. En sintesis es hacer
    participar a todos, porque todos tienen algo
    que aportar
                                                            77
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




    El conocimiento se ha convertido en un
    recurso clave para el desarrollo de una
    organizacíon y de un país
    Como recurso clave es distinto a
    cualquiera de los recursos claves
    tradicionales
    Es transnacional y portatil
    Es cambiante
    Es una ventaja competitiva, que
    constantemente es desafiada por los
    competidores
    Su adquisición es continuo, por eso
    depende del aprendizaje
                                                            78
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003




       Por tanto el Conocimiento:
    Crea un nuevo centro de formulación de
    estrategias y políticas
    Cambia totalmente las estrategias
    gerenciales
    Cambia la capacidad de funcionar de una
    empresa
    Al ser neutral es accesible a ambos sexos

                                                            79
AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003

 BibliografÍa

 “El GRAN PODER DE LAS PEQUEÑAS IDEAS”, Drucker Peter,
 Sudamericana, 1999.
 “DRUCKER SU VISION SOBRE: LA ADMINISTRACION, LA
 ORGANIZACÍON BASADA EN LA INFORMACION, LA
 ECONOMIA Y LA SOCIEDAD”, Drucker Peter, Artículos Varios,
 Norma, 1996.
 “INTELIGENCIA EMOCIONAL EN PRACTICA”, Gil´Adi, Daniel,
 McGraw Hill, 2000.
 “EXITO GERENCIAL Y CULTURA”, Granell Elena, IESA, 1998.
 “MEDITACIONES GERENCIALES”, Barroso Manuel, Galac, 1999.
 Apuntes Personales.
 Articulos Varios de Información y Opinión tomados de Internet, WEB
 sites: www.degerencia.com; www.resumido.com;
 www.gestiondelconocimiento.com; www.gerencianet.com;
 www.Intermanagers.com .
                                                                      80

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PROCESOS SIMPLIFICADOS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN MIPYMES: BASES CONCEPTU...
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NUEVAS TECNOLOGÍAS
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GERENCIA DEL CONOCIMIENTO CON NTIC
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Gerencia negocios-era-conocimiento

  • 1. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Gerencia y Negocios en La Era del Conocimiento AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 “ Los lideres frente a las tendencias del cambio y la transformación organizacional “ 19, 20, 21 de Marzo Ponencia Presentada Por El Ingeniero Manuel de Leca 1
  • 2. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Agenda La Gerencia Hoy La Teoria del Negocio y el Modelo Estratégico Gerencia del Cambio El Recurso de la Información Gerencia del Conocimiento 2
  • 3. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Gerencia Hoy 3
  • 4. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Gerencia “El ejecutivo eficaz tiene que aspirar a lo que es “correcto” mas que a lo que es aceptable, precisamente porque a la larga siempre es necesario un Compromiso.” Peter Drucker Un ejecuvo eficaz toma las decisiones importantes como un proceso sistematico con elementos claramente definidos en una secuencia de etapas diferentes. En realidad (en virtud de su posición o conocimiento) se espera que tome decisiones que tengan un impacto significativo y positivo sobre toda la organización. 4
  • 5. Evolución de la Gerencía de empresa Elementos claves hoy, Monitoreo, Adaptación y Estrategia 1945-1959 1960-1970 1973-1990 1990- Hay que Fabricar Distribuir Administrar Reaccionar saber Objetivo Aumentar la Aumentar las Bajar el punto Adaptarse a la Capacidad de Salidas De Rentabilidad Nueva Demanda Producción Comerciales El Jefe es Ingeniero Vendedor Administrador Estratega Función Producción Comercializar Control de Gestión RH Del Lider Gestión Atención La Vigilancia/ Sobre La Técnica El Mercadeo Las Finanzas Monitoreo del Mercado 5 Esto solo es posible con TI
  • 6. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Gerencia Hoy Tiene a la autonomia y autogestion como formas de pensar. Hace enfasis en la Visión y Misión empresarial. Iniciativas individuales y de grupo, entornos de red y niveles de comunicación. La labor gerencial está orientada a la ayuda, la capacitación y la autocapacitación. Elevados requisitos de desempeño. Información al Alcance de todos. Es estratégica 6
  • 7. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Visión Gerencial Se desarrolla solo en aquellos individuos que asumen el compromiso de crecimiento, madurez y formación personal. Es responsable de la participación activa de todos, la integración al conjunto y el desempeño optimo. Implica asumir responsabilidades de desempeño optimo. Requiere de verdadera motivación para un desempeño optimo. Por tanto la visión gerencial entendida desde una optica amplia, compromete al individuo a ser mejor en todos los aspectos de su vida, mas alla del trabajo. 7
  • 8. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El Gerente Hoy Es responsable de personas, no tiene personas que le reportan. Sus decisiones buenas o malas afectan personas. Ser responsable implica entender que las personas precisan de ese trabajo para vivir o asumir los errores de una mala contratación. Mas que un administrador de recursos, es un lider y eso conlleva a asumir responsabilidades personales y sacrificar algunas cosas. (Nadie sigue a un flojo, un desordenado o un despota). Lideriza procesos, por tanto debe entender que estos a veces son dolorosos. Por tanto el gerente de hoy no es Dios, es el Lider de un proceso: Es un Estratega 8
  • 9. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Gerencia Estratégica Menú de Definiciones: • Conjunto de acciones integradas y coherentes para alcanzar determinados resultados en el tiempo. • Posicionar a la organización en el largo plazo • Conjunto de acciones para construir y mantener una posición estratégica y competitiva sólida. • Formulación, ejecución y evaluación de acciones para que una organización alcance determinados resultados, toma en cuenta sus realidades internas y externas, como también los recursos disponibles. 9
  • 10. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Metodo del Proceso Estratégico Las cinco P´s de la Estrategia La estrategia como P atron La estrategia como P lan La estrategia como P auta para la acción La estrategia como P osición La estrategia como P erspectiva 10
  • 11. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Teoria del Negocio y el Modelo Estratégico 11
  • 12. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El NEGOCIO HOY: Estamos ante un nuevo paradigma. Las circunstancias cambian a una velocidad infrecuente, altísima. Los procedimientos son un elemento obsoleto, debemos reconvertirlos en procesos dinámicos, tal vez: hiperdinámicos. Las posibilidades tecnológicas impactan fuertemente en el comercio que adopta una nueva forma: el negocio electrónico, dos de sus grupos son: Empresa - empresa (entre empresas) o BTOB Empresa - consumidor o BTOC Ambos universos están desarrollando el negocio electrónico en forma simultánea, aunque de manera diferente. 12
  • 13. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Teoría del Negocio El éxito de una organización depende de lo acertado de su modelo Estratégico; esto es, de lo atinado de sus interpretaciones y supuestos sobre su ambiente externo y su propia realidad interna 13
  • 14. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Las Tres Partes de una Teoría de Negocios 1. Los supuestos acerca del ambiente de la organización: La sociedad y su estructura, el mercado, el cliente y la tecnología. 2. Los supuestos sobre la misión especifica de la organización. 3. Los supuestos acerca de las competencias centrales para que la organización realicé su misión. 14
  • 15. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Especificaciones de una Teoría Valida de Negocio Los supuestos sobre ambiente, misión y competencias centrales tienen que ajustarse a la realidad. Los supuestos de ambiente, misión y competencias tienen que concordar unos con otros. La Teoría del Negocio debe ser conocida y entendida por toda la organización. La teoría del Negocio tiene que probarse constantemente. 15
  • 16. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El MODELO ESTRATEGICO VISION MISION, VALORES OBJETIVOS / METAS ESTRATEGIAS PLAN DE IMPLEMENTACION (TACTICAS) Elementos para una Teoría Valida de 16 Negocio
  • 17. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Al Modelo Estratégico subyacen un conjunto de interpretaciones y supuestos sobre clientes y competidores; aliados y proveedores; la gente y el ambiente en general, incluyendo la tecnología y la economía 17
  • 18. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Teoría del Negocio Las Supociones, creencias, Hipótesis y postulados que sirven de base a una empresa, moldean su cultura y determinan su conducta, deben ajustarse continuamente a las realidades de sus tiempos 18
  • 19. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Teoría Válida de la Empresa • Supuestos sobre el Definen el ambiente. Producto • Supuestos sobre Misión y Definen los Visión. Objetivos • Supuestos sobre las Definen los propias competencias Procesos 19
  • 20. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ELEMENTOS ESTRATEGICOS DEL SISTEMA ENTORNO GESTION VISION DEL MISION SISTEMA VALORES 20
  • 21. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 EL ROL DEL LIDER VISION / OBJETIVOS No Hay Visión No Hay Alineación de Objetivos Existe Visión Existe Visión Existen Objetivos Alineados No Hay Alineación de Objetivos MAXIMA SINERGIA 21
  • 22. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 VISION INDIVIDUAL ORGANIZACION VISION COMPARTIDA APRENDIZAJE EN EQUIPO 22
  • 23. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Proceso Organización de personas, recursos de transformación, pautas y criterios de evaluación y control y una secuencia logica y metodica de actividades, para obtener un resultado predeterminado 23
  • 24. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Gerencia de Procesos Enfoque de Gerencia, destinado al mejoramiento continuo e innovación de los procesos organizacionales, que basa su acción en una metodología sistemática y toma particularmente en cuenta los factores involucrados, sobre todos aquellos relacionados con las personas 24
  • 25. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Teoría del Negocio Análisis del Valor Valor para el Cliente Visión y Valores Indicadores La Gerencia de Procesos como Proceso Agregar Valor Estructura Modelo Estratégico Objetivos Procesos 25
  • 26. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Competidores Competidores Amenzas Amenzas Proveedores Proveedores De productos De productos Sustitutivos Sustitutivos Las Presiones en la ORGANIZACION Políticas Políticas Tecnologías Tecnologías Economicas Economicas Emergentes Emergentes Clientes Clientes Regulacion yy Regulacion Políticas Públicas Políticas Públicas 26
  • 27. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Gerencia del Cambio 27
  • 28. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 CAMBIO ES........... ......La diferencia dinámica que ocurre en una situación –un organismo, un sistema, una organización, un objeto- a lo largo del tiempo.......... (R.D. Gilbreath) ......Un proceso de búsqueda, procesamiento y utilización de información, con el propósito de logra percepciones, actitudes y conductas nuevas...........(E. Schein) 28
  • 29. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 CAMBIO ES........... ......Cambio significa simplemente que algo es diferente. Eso puede parecer una definición trivial, pero es exacta. Manejar el cambio es manejar ciicunstancias diferentes.......(J. Stewart) .......Un proceso de transformación que ocurre de manera insconsciente y no uniforme, como consecuencia de una serie indeterminada de relaciones causa-efecto interactivas e irreversibles, que actuan con resultados intermedios y finales...... (R.D. Gilbreath) 29
  • 30. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Razones del Cambio en la Industría de la Telecomunicaciones David Shields, profesor del Tecnológico de Georgia, Comentaba, “La revolución de la informática y las telecomunicaciones, tendrá el desenlace que la sociedad quiera darle. Desde el punto de vista social todas las herramientas han sido forjadas“. Es decir la tradición, la política, los intereses económicos en competencia y la tecnología están generando efectos que combinados son difíciles de predecir”. 30
  • 31. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El cambio tecnológico se mueve más aprisa que los cambios de los seres humanos o las organizaciones. El poder del software o del hardware de las computadoras ha crecido mucho más aprisa que la capacidad de las organizaciones para usar esa tecnología Laudon &Laudon 31
  • 32. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Este fenómeno de convergencia explica el proceso de cambio de muchas empresas, así como el gran auge que ha tenido la reingenieria de los negocios y el rediseño de las empresas. Peter Drucker expresa en su libro Gerencia para el Futuro “la revolución de la información esta transformando la naturaleza de las organizaciones y la forma de hacer negocios“. 32
  • 33. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Causas Para Cambiar La velocidad de la Información Los avances tecnológicos La Globalización Aparición de Nuevos Competidores El poder del Cliente Los nuevos esquemas de negocios virtuales y e-commerce 33
  • 34. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 TIPOS DE CAMBIO El cambio puede ser Voluntario Impuesto Planificado Inesperado Total Parcial Sistemático Asistemático Profundo Superficial 34
  • 35. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Las organizaciones con una actitud proactiva tenderán a prepararse planificadamente para los cambios, tratando de involucrar paulatinamente a todas las personas, a fin que el proceso se vuelva sistematico y profundo. Sin embargo, muchas veces, el cambio sobreviene inesperadamente ante lo cual la organización y sus gerentes o lideres, deben estar preparadas para reaccionar adecuadamente. 35
  • 36. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ¿Que es la Resistencia al Cambio? La Resistencia al Cambio se define como la oposición pasiva o activa que muestran las personas ante la amenaza que perciben en situaciones de cambio. Las actitudes de rechazo, renuncia o indiferencia, no son mas que una “defensa” ante el cambio, para protegerse de las amenazas y hostilidades que frecuentemente se perciben en las dinámicas organizacionales 36
  • 37. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Estratégias para el manejo de Resistencias en los procesos de Cambio 1. Motivar 2. Informar 3. Involucrar 4. Entrenar 5. Ser Empatico 6. Estimular 7. Negociar 37
  • 38. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 EL COSTO DEL NO CAMBIO: La consecuencia de no adoptar nuevas tecnologías también dará que hablar. La posibilidad de conseguir mejores precios o mejores condiciones de entrega estarán dadas por la tecnología en un futuro no muy lejano, ello va a implicar: Rediseñar los mercados actuales y la manera de comercializar Abrir nuevas formas de interactuar con clientes, proveedores y socios de negocios Es una transformación radical de las reglas de negocio, precipitadas por la convergencia entre computadoras, comunicaciones y conocimiento. 38
  • 39. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ¿Que hacer ante el Cambio? Analizar capacidades Trabajar en la mejor idéa Trabajar en base a escenarios Conocer los requerimientos del mercado Contemplar la posibilidad del fracaso Calcular costos y ganancias Diseñar un plan de negocios Diseñar el mejor esquema financiero 39
  • 40. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ..............Recuerde Las empresas emergentes no le temen a la crisis ni a a la incertidumbre. Atienden clientes que buscan productos y servicios al al mejor precio y cambian de línea justo a tiempo ........¿Cómo logran el éxito? Viendo en el cambio una oportunidad 40
  • 41. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Modelo de Leavit (1965): La única manera de hacer que ocurra el cambio es cambiando simultáneamente a la tecnología, tarea, estructura y personas 41
  • 42. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Un Paradigma de Cambio en la Industria de la Información Los gerentes de información deben comenzar entendiendo cómo la gente usa la información, no cómo la gente usa las maquinas Davenport, 1994 42
  • 43. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ............Solo quienes vean en el cambio una oportunidad para agilizar capacidades de respuesta o para asumir nuevos riesgos podran salir bien librados de una mala época.......... 43
  • 44. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El Recurso de la Información 44
  • 45. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 LA NUEVA ECONOMÍA: El mundo se achica Aparecen nuevas tecnologías de comunicaciones dominantes en el mundo de los negocios vs las económias de escala Las viejas compañías se marchitan y mueren Emprendedores crean nuevos y vastos imperios de negocios. La diferencia es la velocidad de los cambios en la transmisión, la transformación y perfeccionamiento del sistema y la incorporación de los usuarios. 45
  • 46. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La información: Un recurso muy peculiar La información no se devalúa con el uso. Su valor depende de quien la use Ello la hace importante: No se puede adquirir información para no usarla 46
  • 47. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ¿QUÉ SUCEDE EN LAS EMPRESAS? Todas las empresas perciben beneficios con el uso de las Tecnologias de la Información y los beneficios comprobados surgen de un mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa. Las principales barreras para que la estrategia tecnologica sea exitosa son: la interacción de los distintos sectores de la empresa, la cultura de la empresa y los tipos de clientes. 47
  • 48. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ...........El Presente Las Infraestructuras actuales de información se encuentran en diferentes etapas de evolución en cada país. Tenemos sistemas de comunicación inalambrica, sistemas de información en línea, servicios básicos de telefonía tradicional, ambientes IP, acceso a Internet, el nivel de desarrollo y la masificación depende del desarrollo de las telecomunicaciones del país 48
  • 49. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 NUEVA FORMA DE INTERACTUAR CON EL CLIENTE Existe la necesidad de: Crear nuevos y más eficientes mercados. Hacer posible la aparición de nuevos productos y servicios. Rediseñar y ajustar los procesos, de modo que sean más eficientes al momento de interactuar con clientes y proveedores. Reducir el ciclo de vida de productos, innovando constantemente y permitiendo el rápido lanzamiento de nuevos productos y servicios. Asociarse con compañías que entreguen productos y/o servicios complementarios, de modo que el éxito en el negocio sea parte del contrato de asociación. 49
  • 50. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Las preguntas a contestar son: ¿Cómo determinar cuáles relaciones son rentables? ¿Le damos valor al al cliente? ¿Cómo utilizar la información para fidelizar los clientes? ¿Les ayudara a los clientes la experiencia de otros clientes y la mía? ¿Estarémos en desventaja, si los competidores implementan este tipo de estrategias antes? 50
  • 51. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 LA GESTION DE LOS RECURSOS DE INFORMACION LA INFORMACION: No se devalúa con el uso INTELIGENCIA CONOCIMIENTO INFORMACION DATOS 51
  • 52. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Las Nuevas Tareas del Mercadeo Reclutar Nuevos Clientes Retener Clientes Existentes Recuperar Clientes Perdidos Ambiente Competidores Cliente Entorno Mas Agresivos Más exigente Incierto Requiere Entender el comportamiento del Cliente Predecirlo Manejar cada aspecto de las relaciones con los clientes y extraer y analizar toda la 52 información sobre ellos en cada contacto
  • 53. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Hacer que la empresa hable Las empresas necesitan de sistemas de información que se constituyan en su sistema nervioso digital y le permita a los gerentes y accionistas tomar decisiones acertadas. Esto no tiene que ver con los detalles técnicos de determinado software o hardware, sino mas bien con el valor de la solución que se les plantea y los beneficios que estan en capacidad de generarse 53
  • 54. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El hecho de que la información sea digital e inmaterial conduce a que la información pueda duplicarse y transmitirse muy rápidamente y con costos extremadamente bajos. 54
  • 55. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Organización Tradicional Corpocracia. Muchos niveles gerenciales Muchos empleados en la casa matriz Los sistemas de información estan diseñados de acuerdo a la estructura organizacional, por tanto duplican la información y retardan el proceso de toma de decisiones Gerencia=Status 55
  • 56. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Organización Basada en Información Los niveles gerenciales pueden ser sustituidos por una mejor información El flujo de información es el apropiado para la toma de decisiones Esta reestructurada alrededor de los procesos Los sistemas de información son independientes de la estructura organizacional 56
  • 57. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El Reto Organización basada en información....... Crear una corporación basada en la información, sustituyendo jerarquía organizacional por tecnología de información 57
  • 58. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ¿Por qué necesitan las empresas la tecnología de Información? “La tecnología de información está estructurando la base del negocio. El servicio al cliente, las operaciones, las estratégias de productos y de marketing, y la distribución depende bastante o algunas veces por completo de la TI. Los computadores que respaldan estas funciones pueden encontrarse en el escritorio, en el taller, en las tiendas, incluso en maletines. La tecnología de información y su costo, se han convertido en un aspecto cotidiano de la vida empresarial ” Peter Keen, Cambridge: Harvard Business School Press 58
  • 59. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 "Sólo hay dos vías para ganar a los competidores. Primero, preocuparse por los clientes. Segundo, innovar". Tom Peters. Sin duda las TI nos ayudaran en ambos casos. 59
  • 60. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 "La innovación, como cualquier otro desempeño, requiere talento, ingenio y conocimiento. Pero si faltan la diligencia, la perseverancia y la entrega, las tres primeras características no sirven para nada". Peter Drucker. 60
  • 61. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 “Dentro de 20 años la gran organización tradicional no tendrá más de la mitad de los niveles gerenciales que tiene hoy y no mas de la tercera parte de los “gerentes”. .........Será una organización basada en información “Requerirá la modificación de: Sus procesos de toma de decisiones Su estructura gerencial Su manera de hace negocios” Peter Drucker61
  • 62. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Grado de Dominio de las Tecnologías Redes se convierten en sistemas computarizados El software es determinante en el funcionamiento de las redes Se vive una convergencia de redes (técnica, funcional, institucional) El tiempo de desarrollo de los productos ha disminuido dramaticamente 62
  • 63. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Las tecnologías disruptivas requieren aproximadamente 10 años para imponerse. Existen varios ejemplos que ilustran este hecho. En el periodo entre 1920 y 1930 la industria adoptó la electricidad para la producción de movimiento, aumentaron simultáneamente el nivel de productividad y la higiene. La popularización del teléfono ha sido rasante. La computadora personal cambió el esquema del negocio tecnologico en los 80. Todos estos procesos estuvierón siempre acompañados de fuertes resistencias, al final se impusierón. La convergencia de las industrias de informática, telecomunicaciones son el punto de quiebre de la economía del futuro 63
  • 64. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El comercio moderno y globalizado está caracterizado por un incremento de la capacidad de los proveedores, de la competitividad global y de las expectativas de los consumidores, afectando esto la organización de los mercados y la forma de actuar de los agentes. Se están sobrepasando las estructuras jerárquicas antiguas y erradicando las barreras entre divisiones de empresas, así como las existentes entre las empresas, sus proveedores y clientes. 64
  • 65. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Una Reflexión Final: Para alcanzar el éxito El 99% del éxito, pasará más que nada por el cambio humano. La mejor herramienta tecnológica no funcionará nunca si no se ganó la confianza del trabajador que va a utilizarla. La experiencia es que la gente se adapta porque sabe cuándo una herramienta le permite hacer sus tareas mejor y más rápido que antes . 65
  • 66. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La torre de Babel –Tenía entonces la tierra una sola lengua y unas mismas palabras. –Y acontencio que cuando salieron del oriente; hallaron una llanura en la tierra del Sinar, y se establecierón allí. –Y dijeron unos a otros: vamos, hagamos ladrillo y cozamoslo con fuego. Y les sirvío el ladrillo en lugar de piedra, y el asfalto en lugar de mezcla. –Y dijerón: Vamos edifiquemolos una ciudad y una torre, cuya cuspide llegue al cielo; y hagamonos un nombre por si fueramos esparcidos sobre la faz de toda la tierra. –Y descendió Jehova para ver la ciudad y la torre que edificaban los hijos de los hombres –Y dijó Jehova: He aquí el pueblo es uno y todos estos tienen un solo lenguaje; y han comenzado la obra, y nada les hara desistir ahora de lo que han pensado hacer. –Ahora, pues descendamos, y confundamos alli su lengua, para que ninguno entienda lo que habla su compañero. –Así los esparcio Jehova desde allí sobre la faz de toda la tierra, y dejarón de edificar la ciudad. Genesis II, 1-8 66
  • 67. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Gerencia del Conocimiento 67
  • 68. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 “Conoce al enemigo y conócete a ti mismo y, en cien batallas, correrás jamás el más mínimo peligro. Cuando no conozcas al enemigo, pero te conozcas a ti mismo, las probabilidades de victoria o derrota son iguales Si a un tiempo ignoras todo del enemigo y de ti mismo, es seguro que estás en peligro en cada batalla” Sun Tzu 68
  • 69. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 "La Gerencia de Conocimiento... No es un "La Gerencia de Conocimiento... No es un producto de software o una categoría de producto de software o una categoría de software. La Gerencia de Conocimiento ni software. La Gerencia de Conocimiento ni siquiera comienza con tecnología. Comienza siquiera comienza con tecnología. Comienza con los objetivos y procesos del negocio y con el con los objetivos y procesos del negocio y con el reconocimiento de la necesidad de compartir reconocimiento de la necesidad de compartir información. La Gerencia de Conocimiento no información. La Gerencia de Conocimiento no es más que administrar los flujos de información es más que administrar los flujos de información para dar la información correcta a la gente que para dar la información correcta a la gente que la necesita, de tal manera que pueda usarla la necesita, de tal manera que pueda usarla rápidamente” (Bill Gates) rápidamente” (Bill Gates) 69
  • 70. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 “El conocimiento no conoce frontera” Peter Drucker No existe conocimiento domestico ni internacional. Al convertirse el conocimiento en el recurso clave, solo clave existe una economía mundial, aunque la organización mundial individual opere en un escenario nacional, regional o local. El conocimiento depende en gran medida del manejo de la información y este es facilmente accesible con las Tecnologías de Información 70
  • 71. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 ANTES: LA EXPERIENCIA Mas sabe el diablo por viejo, que por diablo. AHORA: EL CONOCIMIENTO Mas sabe el diablo por diablo, que por viejo. 71
  • 72. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La Sociedad de la Información y el Conocimiento (SIC) es real Aumento de la Economía de la Información • 1. Incremento en la difusión de la TIC • 2. No hay límites tecnológicos a la vista • 3. Esta emergiendo una Infraestructura Global de Información 72
  • 73. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 La SIC acelera las transformaciones económicas Aumento del Comercio Global de Servicios • 1. Las economías de mercado prevalecen a nivel mundial • 2. El comercio global y las inversiones crecen rápidamente • 3. La competencia global se intensifica • 4. Las firmas compiten con conocimiento, redes y agilidad • 5. Las industrias se trasforman y nuevas emergen 73
  • 74. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Gerencia Financiera Gerencia del Concimiento Preguntas Herramientas de apoyo Preguntas Claves Herramientas de apoyo Claves ¿Cuánto Formato de estructuración de Qué conocimiento e información se requiere para Formato de requerimiento de conocimiento dinero presupuesto desarrollar este proyecto, o desempeñar este e información. necesitamos? cargo? ¿De dónde lo Normas y mecanismos de Quién tiene el conocimiento para desarrollar el Mapa de Conocimiento, vamos a asignación de presupuesto proyecto? Intranet, obtener? Cómo adquirirlo? sistema de administración de documentos, Cuál es y donde está la información requerida? Internet, Consultores, Planes de desarrollo de personal ¿Cuánto Modelo de evaluación Qué conocimiento va a quedar en la empresa Inventario de conocimiento adquirido y vamos a financiera cuando el proyecto termine? quién lo posee (Mapa de conocimiento) ganar? ¿Cómo lo Normas y políticas corporativas Cómo se va a difundir el conocimiento ganado? Documentos disponibles on-line. vamos a sobre distribución de Actualización del mapa de conocimiento. repartir? dividendos Premio a los participantes y compromiso para que sirvan como mentores en proyectos similares 74
  • 75. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Características de la Gerencia Basada en Conocimiento La misión de la organización es la aplicación y crecimiento de su base de conocimiento. Los procedimientos de administración del conocimiento son parte integral de los procesos organizacionales e individuales. Las herramientas de gerencia del conocimiento están altamente integradas y residen en una infraestructura tecnológica robusta. Permite a la organización definir al conocimiento como un elemento de misión crítica. La evaluación y mejoramiento del ambiente de conocimiento se realiza mediante procedimientos estandarizados continuos 75
  • 76. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El valor del conocimiento para la organización se mide y se reporta a los accionistas, se refleja en el valor de la empresa y es manejado como el capital intelectual de la organización. 76
  • 77. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El conocimiento es poder y el poder proviene de transmitir la información para hacer la organización productiva La gerencia del conocimiento es la habilidad de un ejecutivo en liderizar especialistas y no especialistas y sintetizar las diferentes áreas de conocimiento de la empresa, para hacer productiva a la organización. En sintesis es hacer participar a todos, porque todos tienen algo que aportar 77
  • 78. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 El conocimiento se ha convertido en un recurso clave para el desarrollo de una organizacíon y de un país Como recurso clave es distinto a cualquiera de los recursos claves tradicionales Es transnacional y portatil Es cambiante Es una ventaja competitiva, que constantemente es desafiada por los competidores Su adquisición es continuo, por eso depende del aprendizaje 78
  • 79. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 Por tanto el Conocimiento: Crea un nuevo centro de formulación de estrategias y políticas Cambia totalmente las estrategias gerenciales Cambia la capacidad de funcionar de una empresa Al ser neutral es accesible a ambos sexos 79
  • 80. AGENDA ACADEMICA III ENCUENTRO INTERNACIONAL AVANCES 2003 BibliografÍa “El GRAN PODER DE LAS PEQUEÑAS IDEAS”, Drucker Peter, Sudamericana, 1999. “DRUCKER SU VISION SOBRE: LA ADMINISTRACION, LA ORGANIZACÍON BASADA EN LA INFORMACION, LA ECONOMIA Y LA SOCIEDAD”, Drucker Peter, Artículos Varios, Norma, 1996. “INTELIGENCIA EMOCIONAL EN PRACTICA”, Gil´Adi, Daniel, McGraw Hill, 2000. “EXITO GERENCIAL Y CULTURA”, Granell Elena, IESA, 1998. “MEDITACIONES GERENCIALES”, Barroso Manuel, Galac, 1999. Apuntes Personales. Articulos Varios de Información y Opinión tomados de Internet, WEB sites: www.degerencia.com; www.resumido.com; www.gestiondelconocimiento.com; www.gerencianet.com; www.Intermanagers.com . 80