1. MODELO INTEGRADO DE CONOCIMIENTO
BASADO EN LAS PROSPECTIVAS DE LA
TECNOLOGÍA, INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
EN LA INDUSTRIA PETROLERA.
Ponente:
Marzo, 2016
Núñez Alcalá María Graciela
mariagraciela1706@gmail.com
3. En un mundo muy cambiante, se hace
necesario entender el por qué de las
cosas
El conocimiento y manejo de este se ha convertido, en un tema muy
importante para los países, organizaciones y personas.
4. Tierra Máquina TecnologíaCapacidad de aprendizaje
Factor
estratég
ico
AC- XVII
XVIII-XIX
XX
XXI
AGRICOLA
1ERAREV.
INDUSTRIAL
2DAREV.
INDUSTRIAL
CONOCIMIENTO
EVOLUCIÓN DE LAS SOCIEDADES
11. Entidad de Petróleos de Venezuela S.A (PDVSA)
La realidad es que la industria petrolera fue diseñada y estructurada con modelo
viejos en este caso el de Fayol, basado en la centralización, el individualismo, no
estaba inclinados al servicio social.
EL PROBLEMA
12. En la actualidad,
LaIndustria
Petrolera
está
Proceso
por ende
Existen deficiencias en la
gestión de conocimiento
El trabajo en equipo interno y externo no se
logra suficientemente.
Documentación técnica poco
estudiada y utilizada.
Procedimientos de planificación poco
fundamentados.
Desviación en la gestión.
No se tiene claramente definido los métodos
y criterios.
No existe un plan de competencia integral
acorde a las necesidades del puesto.
EL PROBLEMA
13. un modelo
integrado de
gestión de
conocimiento
Ausencia de
En tal sentido, se evidencia
capacidades
intelectuales
Que
aproveche
las
toma de
decisiones
así mismo
para la loqueconduce
Impacto
Mejoramiento continuo de la industria.
Económico
SocialSeguridad
AmbientalTalento
Humano
Proceso
EL PROBLEMA
14. Gerenerar un Modelo Integrado de Conocimiento basado en las prospectivas
de la Tecnología, Información y Comunicación. en la Industria Petrolera
¿QUÉ SE PROPONE?
EL PROBLEMA
15. ¿Cuáles son los aspectos positivos y negativos
de la gestión de conocimiento en la industria
petrolera?
¿Cómo se identifican los procesos y los
elementos que inciden directamente en la
gestión de conocimientos en la Industria
Petrolera?
¿Cuáles son los factores determinantes en la
gestión de conocimiento en la Industria
Petrolera?
¿Qué modelo aplicar en la Industria Petrolera?
A tales efectos, se plantean las siguientes interrogantes:
EL PROBLEMA
16. Generar un Modelo Integrado de Conocimiento basado en las
prospectivas de la Tecnología, Información y Comunicación.
en la Industria Petrolera.
OBJETIVO GENERAL
17. Describir la Situación actual de la Gestión de conocimientos,
en la Industria Petrolera, mediante la aplicación del FODA.
Identificar los procesos y los elementos que inciden
directamente en la gestión de conocimientos en la Industria
Petrolera.
Generar un Modelo Integrado de Conocimiento para diseñar
los escenarios futuros, mediante el uso de las la tecnología,
información y comunicación en la Industria Petrolera. MODELO
INTEGRADO
Interpretar los factores determinantes en la gestión de
conocimientos en la Industria Petrolera, tomando como base
la tecnología, información y comunicación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
18. Con el desarrollo de esta
investigación se pretende generar un
modelo adaptado a las condiciones
actuales, que permita generar
Nuevo conocimiento en la
organización
El desarrollo de las competencias
del capital intelectual, basado en
las prospectivas de la Tecnología,
Innovación y Comunicación,
Brindar una mejor herramienta que
le proporcione al gerente una
excelente toma de decisiones que
esté conectada con la realidad
Cumplimiento de los objetivos y a su vez los compromisos establecidos con el
Pueblo Soberano.
JUSTIFICACIÓN
20. Se crea para conseguir, organizar y distribuir los conocimientos entre todos
los empleados, eliminando los modelos tradicionales en las organizaciones
Es una
capacidad
humana
Genera valor en la medida
en que se mueve, es decir
cuando es transformado.
En tal sentido, se define:
Acción y el efecto de
gestionar y
administrar
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO
21. CARACTERISTICAS DEL
CONOCIMIENTO.
La creación de
patrones en el
cerebro, con el
paso del tiempo,
permiten actuar
con rapidez y
eficacia.
Posee la cualidad
dinámica de
generar nuevos
conocimientos y
superar los
antiguos.
Los conceptos
se adaptan a la
luz de las
experiencias de
los individuos.
El conocimiento
puede ser
distribuido,
criticado y
aumentado
23. No olvides que la realidad es cambiante, es necesario estar abierto a las
oportunidades.
Hechos
cuantificables
(Describen qué
es o qué era)
Es la gente a través de su
experiencia y reflexión que
convierte la información en
conocimiento.
Datos
dentro de un
contexto
que dan
significado.
Información
con valores,
implicaciones
y relaciones.
DATOS, INFORMACIÓN Y
CONOCIMIENTO.
24. impulsar la sabiduría
colectiva para
aumentar la capacidad
de respuesta y la
innovación
oportunidades en el mercado, apalancando lo más valioso de sus recursos: el
conocimiento, el talento y la experiencia del colectivo.
oportunidades en el mercado, apalancando lo más valioso de sus recursos: el
conocimiento, el talento y la experiencia del colectivo.
Significa constituye
de negocios que le
permitirá a la
organización
acelerar la velocidad
con que maneja
nuevos retos
ELEMENTO
CRÍTICO DE UNA
ESTRATEGIA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
25. Contar con personas competentes, capacitadas y comprometidas en todos los niveles a lo
largo de la organización resulta un componente esencial para que una organización pueda
mejorar su capacidad para crear y ofrecer valor. Principio 3. Compromiso de Personas.
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
26. A continuación se presentan las etapas de la Gestión del Conocimiento:
ETAPAS DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
28. DEFINIR
Despliegue de objetivos y
metas en todas las
funciones y niveles
pertinentes.
Objetivos
estratégicos del
conocimiento y
de
competencias
claves para
fortalecer el
desarrollo de
sus estrategias.
ETAPAS DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
29. PRODUCIR
Unificar métodos y
criterios
Documentar los
Procesos, en base al
conocimiento que
posee el talento
humano (tanto
individual como
grupal), tomando en
cuenta la experiencia.
Representa la
base de
sustentación de
los procesos de
aprendizaje
organizacional.
ExperienciaExperiencia
Innovación
ETAPAS DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
30. Manejo de la
información,
uso de la
Tecnología.
Ejemplo: uso de
intranet u otras
herramientas.
ALMACENAR
Almacenar la información
documentada, revisada y
aprobada, que sirva de
utilidad a todos los
usuarios.
ETAPAS DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
31. CIRCULAR
Circular la información,
de forma interactiva.
Espacios de
conversación e
intercambio
adecuados para
que se produzca
la circulación del
conocimiento en
la organización.
ETAPAS DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
32. Indicadores
inherentes al
desempeño del
talento humano
y su aporte
dentro de la
organización
MEDIR
Cumplimiento de
Indicadores.
Evaluación del
desempeño procesos,
productos y servicios.
Oportunidades de
Mejoras
ETAPAS DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
34. Teoría
Racionalidad científica fenomenología Gestión de Conocimiento
Prospectiva
TIC´S
PDVSA
Gobierno
Comunidades
Método
Hermenéutico
-Entrevista en profundidad
- Grupos focales
-Observación participante
-Análisis de Fuentes
Documentales
-
TécnicaAlta
Gerencia
Exploración
Recursos
Humanos
Producción
Planificación,
Presupuesto
y Gestión.
Modelo Integrado de Conocimiento
Epistem
e
Expertos
40. Gestión del Conocimiento Modelo de Gestión de Conocimiento
Teoría de Prospectivas
Pablo Luis Belly (Guru) Johannes Hensse Nonaka Arthur Andersen
Daniel Kahneman y
Amos Tversky
Prospectivas
Enric Bas Martin Heidegger
Fenomenología
REFERENTES TEORICOS
Gestión es la acción y el efecto de gestionar y administrar. De una forma más específica, una gestión es una diligencia, entendida como un trámite necesario para conseguir algo o resolver un asunto, habitualmente de carácter administrativo o que conlleva documentación.
Gestión es también un conjunto de acciones u operaciones relacionadas con la administración y dirección de una organización.
Este concepto se utiliza para hablar de proyectos o en general de cualquier tipo de actividad que requiera procesos de planificación, desarrollo, implementación y control.
Para el filósofo griego Platón, el conocimiento es aquello necesariamente verdadero (episteme). En cambio, la creencia y la opinión ignoran la realidad de las cosas, por lo que forman parte del ámbito de lo probable y de lo aparente.
El conocimiento tiene su origen en la percepción sensorial, después llega al entendimiento y concluye finalmente en la razónLee todo en: Definición de conocimiento - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/conocimiento/#ixzz3qoxzEbYD
ETAPA 1: Diagnóstico inicial de la GC.
Determinar el estado en que se encuentra el sistema de GC al interior de la organización, con lo cual se van a definir las necesidades de conocimiento y de su gestión (tecnología, en procesos, personas y valores).
Dependiendo del grado de madurez que determina el dominio del lenguaje y categorías propias de la GC, así como las prácticas ya instaladas al interior de la organización (por ejemplo: gestión por competencias, uso de intranet u otras herramientas), es posible aplicar distintos tipos de diagnósticos, entre los cuales seleccionaron los siguientes: (1) Mapa de Conocimiento Organizacional, (2)
Diagnóstico de Prácticas Habituales y (3) Evaluación de las Capacidades Dinámicas de la organización.
ETAPA 2: Definición de los objetivos de conocimiento:
Se definen como objetivos de conocimiento a aquellos que proporcionan una dirección a la GC en relación con la creación de conocimientos y de competencias claves para fortalecer el desarrollo de sus estrategias.
En la literatura analizada se han encontrado tres tipos de objetivos de conocimientos: (a) objetivos de conocimiento normativo, están orientado a la toma de conciencia del valor del conocimiento por parte de la organización; (b) objetivos estratégicos del conocimiento, que definen el conocimiento clave para la organización y las necesidades de conocimiento nuevo; (c) objetivos de conocimiento operativo, los cuales se relacionan con la implementación de la administración del conocimiento, transformando los dos anteriores en metas concretas.
En este sentido, según estadísticas elaboradas por el Grupo Delphi sobre la base de un estudio realizado en varias empresas de Estados Unidos y Europa, la GC se está haciendo básicamente para organizar el “saber” corporativo existente (63%), para crear nuevas formas de compartir conocimiento tácito (39%), para investigar y crear conocimiento (31%), para generar nuevas formas de compartir conocimiento explícito (29%) y como herramienta para optimizar la toma de decisiones (26%).
El diagnóstico inicial orienta las iniciativas y agrega una perspectiva de factibilidad a los objetivos y expectativas que se han planteado con la visión.
ETAPA 1: Diagnóstico inicial de la GC.
Determinar el estado en que se encuentra el sistema de GC al interior de la organización, con lo cual se van a definir las necesidades de conocimiento y de su gestión (tecnología, en procesos, personas y valores).
Dependiendo del grado de madurez que determina el dominio del lenguaje y categorías propias de la GC, así como las prácticas ya instaladas al interior de la organización (por ejemplo: gestión por competencias, uso de intranet u otras herramientas), es posible aplicar distintos tipos de diagnósticos, entre los cuales seleccionaron los siguientes: (1) Mapa de Conocimiento Organizacional, (2)
Diagnóstico de Prácticas Habituales y (3) Evaluación de las Capacidades Dinámicas de la organización.
Esta fase se caracteriza por el almacenamiento de los conocimientos previamente codificados ubicándolos en repositorios desde los cuales los usuarios pueden acceder fácilmente a un conocimiento pertinente y en el momento que este lo necesita. Uno de los factores determinantes de éxito de la función de almacenamiento es la capacidad de navegabilidad que tiene dicho usuario en sus necesidades de estructurar conocimientos de cierta complejidad en tiempos más reducidos. Es clave la participación de especialistas de contenidos que aseguran la calidad y pertinencia de los mismos en relación con las necesidades y el lenguaje del usuario, y de la seguridad del sistema.
La codificación es la representación del conocimiento tácito o explícito de modo que pueda ser accesado y distribuido y corresponde al enlace entre la fase de Producción y la fase de Almacenaje cuando el productor ha decidido compartir lo que sabe o lo que ha creado. La forma de representación tiene que ver con el uso del lenguaje más apropiado al sistema-entorno que utilizará el conocimiento codificado con algún objetivo posterior. El resultado de este proceso se llama en forma genérica CONTENIDO.
Típicamente los Contenidos se depositan en CONTENEDORES, que son repositorios o estructuras específicas según los tipos y formatos en que se encuentran codificados tales contenidos. El manejo de lenguajes y el uso de Diccionarios permiten efectuar un proceso de codificación de calidad, como también el uso de ciertas herramientas tecnológicas que ayudan a producir contenidos sobre la base de símbolos que representan objetos de la realidad, los cuales se combinan para describir ideas en forma muy resumida y gráfica. El conjunto de Contenedores forma lo que se denomina la Memoria Organizacional.
Circulación y utilización de conocimientos: los usuarios
La fase de Circulación tiene que ver con la creación de los espacios de conversación e intercambio adecuados para que se produzca la circulación del conocimiento tácito y explícito de la organización
ETAPA 6: Medición del Desempeño
Esta es una fase que está presente periódicamente y cuyo objetivo es determinar en cada uno de los ciclos en que se produce la medición misma, la tendencia en los indicadores que se han seleccionado para visualizar de qué forma la GC está produciendo impactos en los resultados esperados de la organización, sea esta del ámbito privado o público.
En líneas generales, los indicadores deben apuntar a medir la eficiencia y efectividad que se logra en los procesos principales que se han descrito aquí y que están presentes en la definición de la GC, esto es: Generar, Compartir y Utilizar conocimiento. En este sentido los indicadores permitirán conocer: ¿(a) Qué capacidad de generación de conocimiento ha desarrollado la organización a partir de la instalación de las prácticas de GC?, (b) ¿Cómo se están compartiendo los conocimientos tácitos y explícitos existentes? y (c) ¿Cuál es la tasa de utilización del conocimiento que está disponible en la organización?
Alrededor de estas preguntas, se construyen los indicadores específicos que aplicarán en cada caso particular. Los instrumentos de medición permitirán “ver” la evolución de estos indicadores y tomar las acciones correctivas que sean necesarias para lograr los objetivos propuestos.
La misión de la medición consiste en evaluar periódicamente el valor de las iniciativas asociadas a las prácticas de Gestión del Conocimiento respecto de su aporte al desarrollo organizacional, constatando en terreno los resultados asociados a las variables que se han establecido en los criterios de desempeño. Las herramientas de apoyo utilizadas se encuentran bajo la categoría de medición de capital intelectual.
En la mayor parte de los casos de proyectos asociados a la medición del capital intelectual, los participantes comienzan definiendo los indicadores que se usarán en la medición y los criterios de desempeño esperados para estos indicadores.
Posteriormente, se determina la fuente de información a partir de la cual se obtendrá la retroalimentación necesaria para los procesos de medición y en último caso, se define y construyen las herramientas tecnológicas que apoyarán cada etapa.
ETAPA 1: Diagnóstico inicial de la GC.
Determinar el estado en que se encuentra el sistema de GC al interior de la organización, con lo cual se van a definir las necesidades de conocimiento y de su gestión (tecnología, en procesos, personas y valores).
Dependiendo del grado de madurez que determina el dominio del lenguaje y categorías propias de la GC, así como las prácticas ya instaladas al interior de la organización (por ejemplo: gestión por competencias, uso de intranet u otras herramientas), es posible aplicar distintos tipos de diagnósticos, entre los cuales seleccionaron los siguientes: (1) Mapa de Conocimiento Organizacional, (2)
Diagnóstico de Prácticas Habituales y (3) Evaluación de las Capacidades Dinámicas de la organización.
ETAPA 1: Diagnóstico inicial de la GC.
Determinar el estado en que se encuentra el sistema de GC al interior de la organización, con lo cual se van a definir las necesidades de conocimiento y de su gestión (tecnología, en procesos, personas y valores).
Dependiendo del grado de madurez que determina el dominio del lenguaje y categorías propias de la GC, así como las prácticas ya instaladas al interior de la organización (por ejemplo: gestión por competencias, uso de intranet u otras herramientas), es posible aplicar distintos tipos de diagnósticos, entre los cuales seleccionaron los siguientes: (1) Mapa de Conocimiento Organizacional, (2)
Diagnóstico de Prácticas Habituales y (3) Evaluación de las Capacidades Dinámicas de la organización.