2. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro
de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de
tiempo previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
1. Cuentan con un propósito claramente definido.
2. Se resumen en objetivos y metas.
3. Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado (inicio y fin definido).
4. Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
5. Se orientan a la consecución de un resultado.
6. Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
7. Se ven afectados por la incertidumbre.
8. Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el
esperado.
9. Cada uno es diferente, incluso delos de similares características.
4. Fuente: Lledó-Rivarola
A veces se confunde el concepto de
una tarea con el de un proyecto, ya
que ambos tienen recursos limitados,
trabajan personas y se requiere de
procesos de control y seguimiento
para ejecutarlos.
La diferencia entre un proyecto y una
tarea es que las tareas son repetitivas
y se mantienen a través del tiempo, el
proyecto no.
6. Fuente: PMBOOK
Dirigente: Este estilo consiste en indicar a los demás lo que debe de hacer.
Facilitador: Durante la facilitación, coordina con las tareas de otros.
Asesor: En el asesoramiento, ayuda a otros a cumplir sus metas.
De apoyo: Es cuando brinda apoyo constante a los miembros del equipo.
Autocrático: En esta figura se tiene el poder de hacer lo que quiera. Aunque delega o asesora, al final
se hace lo que el Administrador del Proyecto indica.
Consultivo: Se utiliza la influencia como principal móvil para lograr los resultados.
Consultivo-autocrático: En este estilo, el Administrador del Proyecto pide aportes de sus subalternos,
pero al final decide con estos insumos, las decisiones finales.
Consenso: Este estilo involucra la resolución de problemas en grupo y la toma de decisiones con base
en un acuerdo grupal.
7. Fuente: PMBOOK
Delegador: El Administrador del Proyecto establece objetivos y da libertad al equipo para cumplirlos.
Burocrático: Cuando las directrices del Administrador del Proyecto deben de seguirse al pie de la
letra. Este estilo solamente es apropiado en decisiones y acuerdos delicados.
Carismático: Se basa en la personalidad energética y motivacional.
Democrático: Participación del equipo en la toma de decisiones.
Laissez-faire: Dejar hacer, dejar pasar, despreocupado del equipo cuando este es experto. Solo se
involucra cuando es estrictamente necesario.
Analítico: Se destaca por su conocimiento técnico, legal y habilidades propias del Administrador de
Proyectos. La comunicación es tipo “entrevista”, ya que siempre necesita estar informado de todo.
Conductor: Este tipo de liderazgo se destaca por estar dando indicaciones constantemente. Se
caracteriza por ser competitivo.
Influyente:Trabaja con su equipo de trabajo para influir en el desarrollo del proyecto.
8. Fuente: PMBOOK
La ruta crítica del proyecto, es la ruta de las secuencias de
actividades que requiere más tiempo.
Es el trayecto más largo en el diagrama de red global.
¿Cómo puede ayudarle al Gerente del Proyecto?
Para enfocar su atención, control y seguimiento en estas
actividades, que son las que impactan directamente el tiempo de
finalización del proyecto.