Este documento presenta un mapa conceptual sobre la gerencia de proyectos. Explica que la gerencia de proyectos consiste en administrar recursos para completar un proyecto de manera efectiva y a tiempo, tomando decisiones para administrar bien los recursos y lograr los objetivos. Describe que un proyecto tiene un director, pasa por fases de planificación, ejecución, seguimiento y cierre, y se ve influenciado por factores culturales, sociales, políticos y físicos. Finalmente, resume el ciclo de vida de un proyecto indic

1. GERENCIA DE PROYECTOS
MAPA CONCEPTUAL
POR
ELIZABETH GUZMAN GONZALEZ
DOCENTE
URBANO ELICER GÓMEZ PRADA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
BOGOTÁ, 2016

2. Proyecto
Es un esfuerzo temporal para
crear un producto, servicio o
resultado único, limitado por
recursos y tiempo
Requiere de una estructura
organizada y una planeación
estratégica.
Debe estar respaldado por los
integrantes que participan en él.
Se desarrolla
en entornos
Cultural y
Social
Internacional
y Político
Físico
Requiere de una dirección
general que proporciona
fundamentos para
desarrollar habilidades de
dirección de proyectos.
Planificación
Organización
Selección de
Personal
Ejecución y
control de
operaciones
Características
Duración:
Determinada por
la fecha en que se
logren los
objetivos, por
necesidad o
cancelación.
Identificación
Realización
Gradual
Determinada por
la fecha en que
se logren los
objetivos, por
necesidad o
cancelación.
Determinada por
la fecha en que se
logren los
objetivos, por
necesidad o
cancelación.
Interesados
Influyen de manera Positiva o Negativa
Cumplen un rol y tienen
responsabilidades
Lo conforman:
El Director del proyecto
Cliente o usuario
Organización que ejecuta el proyecto
Personal de la empresa
Integrantes del equipo del proyecto
Grupo que realiza el trabajo
Equipo de Dirección
Patrocinador o auspiciante
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Otros (propietarios, inversionistas,
contratistas)
Miembros de los equipos que
participan, incluyendo sus familias,
agencias de gobierno, medios de
comunicación, entre otros.
Realiza labores de:
Supervisión y
seguimiento

3. Gerencia de ProyectosEs la disciplina que consiste en priorizar y
administrar recursos para un proyecto, de forma
que sea terminado eficaz y completamente,
teniendo en cuenta su planeación inicial.
Implica ejecutar actividades asociadas a la
correcta toma de decisiones, para poder
administrar bien los recursos a fin de lograr los
objetivos planteados inicialmente.
Cuenta con El director de proyecto
Tiene la capacidad para gestionar recursos
Inicia la planificación del proyecto junto al
equipo principal
Determina con el equipo director quien o
quienes son los responsables de cada
actividad y el grado de responsabilidad.
Cuenta con un ciclo preestablecido PHRA
(Planificar, Hacer, Revisar, Actuar) para lograr
la correcta administración gestión y gerencia
del proyecto.
Dirección de Proyectos
Se puede apoyar en cinco grupos de
procesos de dirección
Iniciación: Define y autoriza las fases del
proyecto
Planificación: Del curso de acción
Ejecución: Integra elementos para llevar a
cabo el plan de gestión.
Seguimiento y Control: Supervisa el avance
y toma medidas correctivas.
Cierre: Formaliza y Finaliza
ordenadamente el proyecto.
Oficina de Gestión de Proyectos
Es parte esencial de la organización.
Puede coordinar o dirigir proyectos
relacionados
Tiene características
Gestiona recursos compartidos entre
proyectos
Establece metodologías y mejores
prácticas
Ofrece información y administración de
documentos
Reconoce los objetivos principales de la
organización y direcciona los esfuerzos a
estos objetivos
Coordina la comunicación entre los
entes del proyecto
Gestiona los riesgos
Controla la ejecución del cronograma
Crea y controla el presupuesto
Evalúa continuamente la calidad según
estándares nacionales e internacionales.

4. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Define las fases que comprenden el inicio de un proyecto hasta su fin.
Características
Compuesto por fases y no
por procesos
Las Fases están bien
diferenciadas y generan un
entregables, el cual debe
estar completo y exacto
antes de pasar a la siguiente
fase.
Debe estar sujeta al correcto
desarrollo y flujo del
cronograma.
Su duración está relacionada
con el tipo de organización
que lo adopte.
Define:
 El trabajo a realizar en
cada fase.
 Tiempos de entrega de
productos en cada fase.
 Responsables e
involucrados.
Se divide en tres fases
Fase Inicial Fase Intermedia Fase Final
Verificable - Acta Planeación
Entrega total de autoridad al
director del proyecto.
Tiene elementos:
-Requisitos del cliente,
patrocinador e interesados.
-Necesidades del proyecto y
requisitos del producto.
-Finalidad y justificación del
proyecto.
-Asignación del director.
-Organigrama inicial
-Influencias de los interesados
-Organizaciones funcionales y
su participación.
-Asunciones ambientales y
externas.
-Restricciones de la
organización.
-Oportunidades de negocio.
-Presupuesto.
Tiene como fin recoger todas
las posibles áreas en donde
un proyecto tiene influencia y
en las cuales se debe hacer
énfasis para obtener un
proyecto con excelentes
resultados.
Tiene como fin recoger todas
las posibles áreas en donde
un proyecto tiene influencia y
en las cuáles se debe hacer
énfasis para obtener un
proyecto con excelentes
resultados.
Estas son:
* Integración
* Alcance
* Tiempos
* Costos
Verificable - Alcance
Incluye cinco aspectos:
• Objetivos del proyecto y del
producto.
• Requisitos y características del
producto.
• Criterios de Aceptación
• Límites del proyecto
• Requisitos y productos
entregables.
En esta fase se desarrollan tareas:
-Supervisar y controlar el trabajo.
-Comparar el rendimiento real del
proyecto con el plan de gestión.
-Evaluar el rendimiento y corregir
o prevenir.
-Suministrar proyecciones para
actualizar información del coste y
cronograma actual.
-Supervisar la implementación de
cambios aprobados a medida que
se produzcan.
Verificable – Producto
Final
En esta fase se Verifica y
documenta productos
entregables y registro de
buenas prácticas y
aprendizajes

5. BIBLIOGRAFIA
NAVAS GOMEZ, Tatiana Inés. Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Campus Virtual UDES.
Libro Multimedial.