acta de constitución

1. Acta de Constitución del
Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UNA AULA
MULTISENSORIAL
Fecha: 7-7-2016

2. Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización SaM-technological
Proyecto Implementación de una Aula Multisensorial
Fecha de preparación 25-06-2016
Cliente Institución Lucía Franco de Castro
Patrocinador principal
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS -
ESPE
Gerente de Proyecto Sandra Campaña
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo
Sandra Campaña Director
Santiago
Sánchez
Financiero
María Cristina
Paucar
Comercial
Propósito y Justificación del Proyecto
La principal función es lograr que se establezca un proceso de enseñanza-
aprendizaje de relevancia académica y social, su importancia radica en un aula
para potenciar la recepción de estímulos sensoriales, mediante ellos los alumnos
pueden alcanzar los objetivos planteados por el profesor.
Es imprescindible la combinación de diversos materiales y personas que hagan
posible un proceso de enseñanza-aprendizaje óptimo. Se evalúan los sentidos,
la comunicación, la predisposición del alumno para llevar a cabo las tareas y la
función comunicativa (expresar sus sentimientos, ideas y emociones en el aula),
mediante un ambiente de relajación el profesor trata de propiciar diálogos con el
alumno. Favoreciendo el trabajo en equipo la función lúdica a través del juego
direccionado, un ambiente con un buen estado de bienestar para el proceso de
aprendizaje.
Descripción del Proyecto y Entregables
La disponibilidad de material sensorial por aula es limitada, ya que no abastece
al número de estudiantes en el desarrollo de las actividades individuales por lo
cual el material distribuido por la docente es de una unidad por grupo, limitando

3. la oportunidad de adquirir una experiencia de aprendizaje, obstruyendo su
capacidad perceptiva; desencadenando problemas en el área cognitiva por lo
tanto la implementación de una sala multi-sensorial potenciará de manera
estratégica su capacidad psíquica e intelectual, teniendo como objetivo educativo
el desarrollo integral los menores.
La implementación de está aula pretende contar con material tecnológico para el
trabajo docente optimizando la relación bidireccional de maestro-estudiante en el
proceso de enseñanza aprendizaje, el aula contara con materiales como
alfombra sonora, cama de agua musical, cojín vibro masaje, colchoneta,
columna de burbujas, emisor de aromas, equipo de audio, bola reflectante, luz
negra (ultravioleta), mazo de fibras ópticas, panel interactivo de luz y sonido,
panel táctil “looping”, piscina de bolas, proyector solar, pufs posturales,
soundbeam (Dispositivo musical sin contacto que detecta los movimientos),
sound Box (Dispositivo de estimulación vibroacústica, en forma de placa que
situada en el suelo transmite las vibraciones del sonido), vestibulator,
(estructura metálica para la terapia vestibular, entre un trapecio y un
columpio, que permite giros en todos la direcciones). Además de un manual de
funcionamiento de cada uno de los materiales así como un guía estratégica para
la capacitación el docente.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Los productos tecnológicos deben estar elaborados con materiales durables a
través del tiempo, además de contar con una guía de uso y mantenimiento y
conservación de los equipos.
El ambiente del aula debe estar distribuido por la funcionalidad de los equipos.
Requerimientos del proyecto
Financiamiento Económico y disposición de un espacio amplio en la
infraestructura de la institución.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Cumplir con la implementación del aula Aprobación de todos los

4. Objetivo Indicador de éxito
multisensorial y guías estratégicas y metodológicas
para docentes de los materiales entregados, en el
tiempo pre- establecido, de acuerdo con el
cronograma y actuando con responsabilidad.
entregables por parte de
la Directora del Centro
Infantil Lucía Franco de
Castro
Entregar la guía del uso mantenimiento y
conservación de los materiales tecnológicos.
Cronograma (Tiempo)
Concluir el proyecto en el plazo solicitado Cumplir el proyecto en un
año.
Costo
Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto
de $ 3.000
No exceder el
presupuesto del proyecto.
Calidad
Material didáctico en condiciones óptimas para
trabajar
Material didáctico nuevo.
Premisas y Restricciones
Los materiales deben ser aprobados por la directora de la institución y el consejo
académico, exponiendo su funcionalidad por parte del equipo de proyectos.
Riesgos iniciales de alto nivel
La entrega del espacio en la infraestructura de la institución.
Financiamiento económico.
Material defectuoso.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
1. Inicio del Proyecto. Enero
2. Curso de uso y mantenimiento de los materiales
didácticos multisensoriales.
04 de agosto
12 de septiembre
21 de octubre
3. Curso y entrega de la guía estratégica metodológica de 25 - 26 de

5. los materiales didácticos multisensoriales para
docentes.
Octubre
4 – 5 de Febrero
Presupuesto estimado
El presupuesto estimado es de $ 3.000
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo
Lcda. Jane Goyes Directora de la institución educativa
Equipo de proyecto
Sandra Campaña
Santiago Sánchez
Ma. Cristina Paucar
SaM-Technological
PhD. Oswaldo Ortiz Personal de la oficina deproyectos
Requisitos de aprobación del proyecto
Para la ejecución del trabajo es necesario las plantillas de la estructura de
desglose del proyecto, ya que da precisión y organización del alcance del
proyecto. Facilitando la asignación de responsabilidades y la distribución de
recursos, así como el seguimiento y control del proyecto de forma específica y
concreta en los entregables al equipo del proyecto. Donde también existiría el
procedimiento de control financiero, permitiendo mejorar la estimación de los
costos, riesgos y tiempo. Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que
cuando se cuenta con esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión a
profundidad de cada entregable a la institución para asegurarse de que no hay
nada que falta o que no existen solapamientos en actividades y la implantación
del aula.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto

6. Nombre Cargo
Sandra
Campaña
Directora
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Director del proyecto
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Santiago Sánchez
Decisiones técnicas Equipo de trabajo.
Resolución de conflictos Directora del proyecto
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
• Solicitud y propuesta del
proyecto.
10-06-2016
• Solicitud de aceptación del
proyecto por la distrital (al ser
una institución Fiscal).
16-06-2016
• Memo de aceptación por
parte de la institución
educativa Lucía Franco de
Castro.
25-06-2016
• Solicitud del proyecto
aprobada para la ejecución
25-06-2016