58229422 manual-usuario-business-object

Manual del usuario de
BusinessObjects Enterprise™ XI
Release 2 InfoView
BusinessObjects Enterprise XI Release 2

Copyright © 2007 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria
de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia
de Business Objects: 5,555,403; 6,247,008; 6,289,352; 6,490,593; 6,578,027; 6,768,986;
6,772,409; 6,831,668; 6,882,998 y 7,139,766. Business Objects y el logotipo de Business
Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Xcelsius, Crystal Decisions, Intelligent
Question, Desktop Intelligence, Crystal Enterprise, Crystal Analysis, Web Intelligence,
RapidMarts y BusinessQuery son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
Business Objects en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres aquí
mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Colaboradores
de otras
empresas
Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de
software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes
individuales pueden estar disponibles también con licencias opcionales. En el sitio Web
siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que
tienen reconocimientos solicitados o permitidos, así como avisos requeridos:
http://www.businessobjects.com/thirdparty

Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView 3
Índice general
Capítulo 1 Bienvenidos a BusinessObjects Enterprise 9
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
¿Quién debe utilizar este manual? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Recursos de información de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Capítulo 2 Primeros pasos 11
Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Conexión en InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Página principal de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Panel de encabezado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Panel de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Panel de área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Lecturas recomendadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ver objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Publicación y administración de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Capítulo 3 Establecimiento de preferencias 21
Preferencias generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Preferencias de Desktop Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Preferencias de OLAP Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Preferencias de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Selección del visor de informes de Crystal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Desc3ripción de los visores de informes de Crystal . . . . . . . . . . . . . . 27
Preferencias de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Seleccionar los formatos de vista de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 32
Selección de formatos de panel de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Seleccionar sus opciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Selección de formatos de MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Índice general
4 Manual del usuario de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 InfoView
Selección de una configuración regional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Selección de un universo predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Cambiar su contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Capítulo 4 Trabajar con objetos 39
Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Desplazarse por carpetas o categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la bandeja de
entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ver objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Selección de los objetos que se muestran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Búsqueda de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Abrir objetos para su visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cambio de visores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Organización de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Crear carpetas o categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Agregar objetos a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Agregar objetos a una categoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ordenación de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Programar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Título de la instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Cuándo ejecutar un objeto programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Información de conexión con bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Ubicaciones de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuración de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuración del grupo de servidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Detener o reanudar una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualización del historial de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualización de instancias de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Índice general
Eliminar una instancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Enviar objetos o instancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Agregar nuevos objetos a InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Establecimiento de propiedades de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Capítulo 5 Trabajar con cuadros de mandos 59
Creación de un cuadro de mandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Edición del cuadro de mandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Capítulo 6 Utilizar Debates 63
Utilizar el panel Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Acceder al panel Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Creación de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Responder a una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Edición de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Eliminación de una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Capítulo 7 Utilizar Encyclopedia 67
Acceso a Encyclopedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Creación y administración de información de Encyclopedia . . . . . . . . . . . 69
Ficha Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Preguntas empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Términos del glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Análisis guiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Capítulo 8 Trabajar con Crystal Reports 81
Visualización de informes de Crystal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Barra de herramientas del visor de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . 82
Exploración de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Observación de las alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Índice general
Distribución de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Impresión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Exportar informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Visor sin conexión de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Instalación del Visor sin conexión de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . 88
Inicio del Visor sin conexión de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Capítulo 9 Trabajar con informes de OLAP Intelligence 89
Conectar con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Creación de una conexión con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Edición de una conexión con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Eliminación de una conexión con un servidor OLAP . . . . . . . . . . . . . . 92
Creación de informes OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Configuración de conexión de los orígenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Conexión a un origen de datos OLAP de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . 93
Conexión a un origen de datos Essbase o DB2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Capítulo 10 Trabajar con documentos de Web Intelligence 97
Visualización de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Barra de herramientas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Visualización del mapa de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Visualización de peticiones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Búsqueda de texto en documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Exploración de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Crear documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Selección de un universo para un nuevo documento . . . . . . . . . . . . . 101
Edición de consultas en documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Capítulo 11 Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise 103
Publicación con el Asistente de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Opciones de publicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Índice general
Conexión en BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Agregar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Crear y seleccionar una carpeta en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mover objetos de una carpeta a otra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Duplicar la estructura de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Agregar objetos a una categoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Cambio de las opciones de programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Actualización de los campos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Selección de un tipo de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Credenciales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cambiar los valores predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Cambiar propiedades de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Escribir la información de conexión de la base de datos . . . . . . . . . . 114
Establecer parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Establecer el formato de salida de la programación . . . . . . . . . . . . . 115
Agregar archivos adicionales de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Especificar los argumentos de la línea de comandos . . . . . . . . . . . . 116
Terminar la preparación de los objetos que se van a agregar . . . . . . 116
Publicación con el Consola de administración central . . . . . . . . . . . . . . . 116
Guardar objetos directamente en el CMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Apéndice A Anexo 119
Programación de un documento en Desktop Intelligence
en formato HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Programación de un documento en Desktop Intelligence en formato .txt 120
Programación de un documento en Desktop Intelligence en RTF . . . . . . 121
Apéndice B Recursos de información de Business Objects 123
Servicios de documentación e informaciónn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Contenido de la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Ubicación de la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envíenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Índice general
Soporte al cliente, consultoría y formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
¿Cómo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para su
empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
¿Busca opciones de formación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Direcciones útiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Índice temático 129

capítulo
Bienvenidos a
BusinessObjects Enterprise

Bienvenidos a BusinessObjects Enterprise
Acerca de este manual1
Acerca de este manual
Este manual le proporciona información y procedimientos para utilizar
BusinessObjects Enterprise e InfoView.
InfoView se ejecuta en el explorador Web y constituye la interfaz principal
para trabajar con objetos en BusinessObjects Enterprise. El administrador de
BusinessObjects Enterprise puede implementar diferentes tipos de objetos,
como informes de Crystal, informes de OLAP Intelligence, documentos de
Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y otros objetos
creados a partir de componentes de complemento de BusinessObjects
Enterprise. InfoView permite ver estos objetos, organizarlos y trabajar con
ellos de la forma que se adapta a sus necesidades.
Nota: La apariencia y las funciones de InfoView pueden personalizarse, por
lo que su escritorio puede ser diferente del descrito en este manual. Sin
embargo, puede aplicar muchos de los procedimientos que se describen en
los capítulos siguientes.
¿Quién debe utilizar este manual?
Este manual está dirigido a los usuarios que trabajan con objetos en Web
utilizandoBusinessObjects Enterprise e InfoView.
Para obtener más información acerca del producto, consulte el Manual del
administrador de BusinessObjects Enterprise, el Manual de introducción de
BusinessObjects Enterprise y el Manual de instalación de BusinessObjects
Enterprise. Las versiones en línea de estos manuales se incluyen en el
directorio docs de su copia del producto.
Recursos de información de Business Objects
Para obtener más información y ayuda, consulte el Apéndice B: Recursos de
información de Business Objects. Este apéndice describe la documentación
de Business Objects y los servicios de soporte al cliente, formación y
asesoría, con vínculos a recursos en línea.

Primeros pasos
Información general2
Información general
BusinessObjects Enterprise incluye InfoView, un escritorio Web que actúa
como una ventana hacia una amplia variedad de información útil relacionada
con su compañía. Desde InfoView puede acceder a informes de Crystal,
informes de OLAP Intelligence, documentos de Web Intelligence,
documentos de Desktop Intelligence y otros objetos, y organizarlos para que
se adapten a sus preferencias.
Las funciones disponibles en InfoView varían según el tipo de contenido
pero, en general, puede ver información en el explorador Web, exportarla a
otras aplicaciones de empresa (como Microsoft Excel) y guardarla en una
ubicación especificada. BusinessObjects Enterprise también proporciona una
gama de herramientas analíticas que le ayudan a explorar la información con
más detalle.
Si cuenta con la licencia adecuada, dispone de las siguientes funciones
adicionales en InfoView:
• Debates
Esta función permite a los usuarios crear y compartir notas sobre
informes, documentos y otros objetos en InfoView. Para obtener más
información, consulte Capítulo 6: Utilizar Debates.
• Encyclopedia
Esta función proporciona a los usuarios información clave sobre los
informes y documentos para facilitar el análisis de inteligencia empresarial.
Para obtener más información, consulte Capítulo 7: Utilizar Encyclopedia.
• OLAP Intelligence
Esta función permite a los usuarios crear informes OLAP personalizados
basados en orígenes de datos multidimensionales. Para obtener más
información, consulte Capítulo 9: Trabajar con informes de OLAP
Intelligence.
• Process Tracker
Esta función permite a los usuarios asignar, realizar el seguimiento y
comunicar procesos empresariales a través de un conjunto de
actividades, informes asociados y analíticas. Para obtener más
información, consulte el Manual del usuario de Process Tracker.
• Publisher
Esta función permite a los usuarios enviar información en un formato
personalizado proporcionando un entorno seguro donde compartir
información de forma personalizada. Para obtener más información,
consulte el Manual del usuario de Publisher.

Primeros pasos
Conexión en InfoView 2
Para obtener información sobre la disponibilidad de estas funciones en su
implementación, póngase en contacto con el administrador de
BusinessObjects Enterprise.
Conexión en InfoView
Para utilizar InfoView, debe tener instalado en su equipo uno de los
exploradores Web siguientes:
• Microsoft Internet Explorer
• Safari (para usuarios de Macintosh)
Nota: Para utilizar las funciones avanzadas de BusinessObjects Enterprise y
InfoView, se recomienda utilizar Internet Explorer.
Para conectarse a InfoView
1. Abra el explorador Web.
2. Vaya a http://servidorWeb/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/InfoView/logon/logon.do
Reemplace servidorWeb por el nombre del equipo del servidor Web
configurado para BusinessObjects Enterprise. Puede que tenga que
preguntar al administrador el nombre del servidor Web o la dirección
URL exacta que debe especificar.
Sugerencia: Si tiene instaladas herramientas cliente de
BusinessObjects Enterprise, en Windows también puede hacer clic en
Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 2 > BusinessObjects
Enterprise > InfoView .NET/Java de BusinessObjects Enterprise.
Aparecerá la página Conectarse a InfoView de BusinessObjects.

Primeros pasos
Conexión en InfoView2
3. En el campo Sistema, escriba el nombre del equipo donde se encuentra
el Servidor de administración central (CMS).
4. En los campos Nombre de usuario y Contraseña, escriba sus
credenciales de inicio de sesión.
Sugerencia: Si desea iniciar la sesión como invitado, deje los campos
en blanco.
5. En la lista Autenticación, seleccione la autenticación Enterprise, LDAP,
Windows AD o Windows NT.
Nota:
• La autenticación Enterprise requiere un nombre de usuario y una
contraseña reconocidos por BusinessObjects Enterprise.
• La autenticación LDAP requiere un nombre de usuario y una
contraseña reconocidos por un servidor de directorio LDAP.
• La autenticación Windows AD requiere un nombre de usuario y una
contraseña reconocidos por Windows AD.
• La autenticación Windows NT exige un nombre de usuario y una
contraseña reconocidos por Windows NT.
La autenticación Enterprise es el método predeterminado. LDAP,
Windows AD, Windows NT y otros tipos de autenticación de terceros
requieren una configuración especial. Para obtener más información,
consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
6. Haga clic en Conectar.
Aparece la página principal de InfoView de BusinessObjects.

Primeros pasos
Página principal de InfoView 2
Página principal de InfoView
Si ha iniciado correctamente la sesión, aparece la página principal de
InfoView de BusinessObjects en el explorador Web.
Las carpetas y objetos que puede ver en InfoView, los derechos de que
dispone para programar, el visor que se muestra, etc., dependen de la cuenta
con la que inicia la sesión, los derechos concedidos por el administrador de
BusinessObjects Enterprise y la configuración que se determina, ya sea
personalmente o especificada por el administrador.
La página principal de InfoView se divide en varios paneles. Para obtener
más información sobre cada uno de los paneles, consulte las siguientes
secciones:
• "Panel de encabezado " en la página 16
• "Panel de exploración " en la página 17
• "Panel de área de trabajo " en la página 18

Primeros pasos
Página principal de InfoView2
Panel de encabezado
El panel de encabezado muestra el logotioo y el nombre de usuario de la
cuenta con la que ha iniciado la sesión en InfoView. Incluye una barra de
herramientas que puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Opción Descripción
Página principal
Muestra la página principal de InfoView.
Alternar exploración
Muestra u oculta el panel de exploración.
Alternar Encyclopedia
Muestra u oculta el panel de Encyclopedia.
Crear elemento
Crea una carpeta, una categoría o un objeto.
Actualizar el Panel de área de trabajo
Actualiza el Panel de área de trabajo.
Enviar un documento
Envía un objeto o una instancia a un destino.
Mi InfoView
Permite crear cuadros de mandos personalizados.
Buscar
Permite buscar objetos.
Preferencias
Permite definir cómo se muestra la información.

Primeros pasos
Página principal de InfoView 2
Panel de exploración
El panel de exploración muestra un árbol que indica la posición en la
estructura de carpetas o categorías en InfoView. Incluye una barra de
herramientas que puede utilizar para realizar las siguientes acciones:
Desconectar
Desconecta al usuario.
Ayuda
Muestra la ayuda en línea para InfoView.
Mostrar carpetas
Muestra las carpetas disponibles.
Mostrar categorías
Muestra las categorías disponibles.
Actualizar el Panel de exploración
Actualiza el Panel de exploración.
Propiedades
Establece las propiedades de la carpeta o la
categoría seleccionada.
Mover
Desplaza la carpeta o la categoría seleccionada.
Copiar
Realiza una copia de la carpeta o la categoría
seleccionada.
Eliminar
Elimina la carpeta o la categoría seleccionada.

Primeros pasos
Lecturas recomendadas2
Panel de área de trabajo
El panel de área de trabajo muestra los objetos ubicados en una carpeta o
asignados a una categoría específica. En este panel es donde se realizan
actividades como ver, programar y modificar objetos, establecer las
preferencias de InfoView, etc. Incluye una barra de herramientas que puede
utilizar para realizar las siguientes acciones:
Lecturas recomendadas
Según el uso que haga de BusinessObjects Enterprise e InfoView, puede
centrarse en secciones específicas de este documento.
Ver objetos
Si utiliza BusinessObjects Enterprise para ver objetos como informes, no
necesita leer información sobre las funciones avanzadas de InfoView. Le
recomendamos que consulte las siguientes secciones:
• "Primeros pasos " en la página 11
• "Establecimiento de preferencias " en la página 21
• "Trabajar con objetos " en la página 39
Organizar
Permite organizar el objeto seleccionado.
Eliminar
Elimina el objeto seleccionado.
Filtro
Filtra los tipos de objetos que se muestran.

Primeros pasos
Lecturas recomendadas 2
Publicación y administración de objetos
Para usuarios expertos que publican y organizar objetos para que otros
usuarios los vean, recomendamos consultar las siguientes secciones:
• "Primeros pasos " en la página 11
• "Establecimiento de preferencias " en la página 21
• "Trabajar con objetos " en la página 39
• "Trabajar con cuadros de mandos " en la página 59
• "Utilizar Debates " en la página 63
• "Utilizar Encyclopedia " en la página 67
• "Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise " en la
página 103
En función de los tipos de objetos que cree o publique, también puede
resultar útil revisar las siguientes secciones:
• "Trabajar con Crystal Reports " en la página 81
• "Trabajar con informes de OLAP Intelligence " en la página 89
• "Trabajar con documentos de Web Intelligence " en la página 97
Nota: Si trabaja con documentos de Web Intelligence, consulte también
Elaboración de informes con el Panel de informes de Web Intelligence, que
aparece cuando hace clic en la ayuda mientras consulta un documento de
Web Intelligence.

Primeros pasos
Lecturas recomendadas2

capítulo
Establecimiento de
preferencias

Establecimiento de preferencias
Las preferencias determinan cómo se conecta a InfoView y qué vista se
muestra cuando lo hace. También determinan parámetros específicos para
los diferentes objetos que se pueden ver, como visores para informes de
Crystal e informes de OLAP Intelligence y formatos de visualización para
documentos de Web Intelligence y Desktop Intelligence.
Para obtener información sobre la configuración de las preferencias de cada
tipo de objeto, consulte las siguientes secciones:
• "Preferencias de Desktop Intelligence " en la página 24
• "Preferencias de OLAP Intelligence " en la página 25
• "Preferencias de Crystal Reports " en la página 26
• "Preferencias de Web Intelligence " en la página 32
Nota: Como práctica recomendada, debe establecer las preferencias antes
de comenzar a trabajar con objetos en InfoView. Sin embargo, según la
implementación, puede que el administrador de BusinessObjects Enterprise
haya configurado el sistema para utilizar una configuración predeterminada.
Preferencias generales
En esta sección se describe cómo establecer las preferencias generales de
visualización para InfoView.
Para establecer preferencias generales
1. Inicie sesión en InfoView.
2. En la barra de herramientas del panel de encabezado, haga clic en
Preferencias.

Preferencias generales 3
Aparece la página Preferencias.
3. En el área "Mi vista inicial es", seleccione la opción que desea establecer
como vista inicial.
Por ejemplo, si elige Favoritos, la próxima vez que se conecta se muestra
automáticamente la carpeta Favoritos en el panel de área de trabajo.
Sugerencia: También puede personalizar un cuadro de mandos como
vista inicial. Para obtener detalles, consulte "Creación de un cuadro de
mandos " en la página 60.
4. En el área "Mi vista de exploración predeterminada es", seleccione
Carpeta o Categoría.
La opción que selecciona determina si el panel de exploración muestra
los objetos en InfoView según las carpetas donde están ubicados o
según las categorías a las que están asignados.
5. En el área "En mi escritorio", especifique el número máximo de objetos
que desea ver en cada página del panel de área de trabajo.

Preferencias de Desktop Intelligence3
6. En el área "De cada documento, muéstrame", seleccione la información
de resumen que desea ver en el panel de área de trabajo
correspondiente al objeto que consulta.
• Descripción
• Propietario
• Fecha
• Recuento de instancias
• acciones y descripción (si se ha seleccionado) no ocultas inicialmente
7. En el área "Ver mis documentos", seleccione cómo desea ver sus
documentos.
8. En el área "Al cerrar mi ventana del explorador", puede definir si desea
que InfoView cierre la sesión automáticamente cuando se cierra el
explorador Web.
9. En el área "La configuración regional de mi interfaz es", seleccione su
ubicación actual.
Esta configuración determina el idioma establecido y el formato de fecha
que utilizará InfoView.
10. En el área "Mi zona horaria actual es", seleccione la zona horaria
correspondiente.
Nota: Es importante comprobar esta configuración antes de programar
la ejecución de los objetos. La zona horaria predeterminada es local
respecto al servidor Web que ejecuta BusinessObjects Enterprise, no
respecto al equipo del Servidor de administración central (CMS) al que
se conecta cada usuario. Al establecer la zona horaria correcta, se
asegura de que los objetos programados se procesen de acuerdo con la
zona horaria en la que trabaja.
11. Haga clic en Aceptar.
Preferencias de Desktop Intelligence
En esta sección se describe cómo seleccionar un formato de vista para
documentos de Desktop Intelligence.
Para seleccionar un formato de vista para los documentos de Desktop
Intelligence
Preferencias.

Preferencias de OLAP Intelligence 3
3. Haga clic en la ficha Documento de Desktop Intelligence.
4. En el área "Seleccione un formato de vista", seleccione el formato que
desea utilizar para ver los documentos de Desktop Intelligence.
• Si desea ver los documentos y responder a peticiones de orden, elija
HTML.
• Si desea ver e imprimir los documentos, elija Portable Document
Format (se requiere AdobeReader).
• Si desea que los documentos se abran en Desktop Intelligence, elija
Formato BusinessObjects (sólo Windows). Para que esta opción se
pueda utilizar, Desktop Intelligence debe estar instalado en el equipo
local.
Preferencias de OLAP Intelligence
En esta sección se describe cómo seleccionar un visor para informes de
OLAP Intelligence.
Para seleccionar un visor de OLAP Intelligence
Preferencias.
3. Haga clic en la ficha OLAP Intelligence.
4. En el área “Ver mis informes de OLAP Intelligence con”, seleccione el
visor que desea utilizar al ver informes de OLAP Intelligence:
• Si desea utilizar las funciones ActiveX para ver los informes, elija
Visor ActiveX.
Los controles ActiveX necesarios se instalan automáticamente en el
equipo cuando hace clic para ver un informe de OLAP Intelligence
por primera vez. Habitualmente, el visor ActiveX es más rápido que
el visor DHTML.
• Si desea utilizar el explorador Web para ver los informes, elija Visor
DHTML.
El visor DHTML proporciona más opciones de barra de herramientas
que el visor ActiveX.

Preferencias de Crystal Reports3
Preferencias de Crystal Reports
Antes de trabajar con informes de Crystal en InfoView, se recomienda
establecer las preferencias de Crystal Reports para adaptarlas a sus
necesidades de elaboración de informes. Consulte las siguientes secciones
para obtener más información:
• "Selección del visor de informes de Crystal " en la página 26
• "Desc3ripción de los visores de informes de Crystal " en la página 27
Selección del visor de informes de Crystal
Para seleccionar un visor de informes de Crystal
Preferencias.
3. Haga clic en la ficha Crystal Reports.
4. En el área “Ver mis informes con”, seleccione el visor que desea utilizar
al ver informes de Crystal:
• visor ActiveX
El visor ActiveX está habilitado si ha instalado versiones de Microsoft
Internet Explorer compatibles con los controles ActiveX. Para
obtener más información, consulte "Visor ActiveX " en la página 28.
• visor DHTML
El visor DHTML es un visor sin cliente para los exploradores
compatibles con HTML dinámico. Para obtener más información,
consulte "Visor DHTML " en la página 29.
• visor DHTML avanzado
Además de proporcionar todas las funciones del visor DHTML, el visor
DHTML avanzado incluye un asistente de búsqueda avanzada que
permite realizar búsquedas con operadores booleanos. Para obtener
más información, consulte "Visor DHTML avanzado " en la página 30.
• visor Java
El visor Java está diseñado para los exploradores Web compatibles
con Java Virtual Machine. Para obtener más información, consulte
"Visor Java " en la página 31.

Preferencias de Crystal Reports 3
5. Si ha seleccionado el visor DHTML o DHTML avanzado, en el área "En
la impresión con el visor DHTML se utiliza", elija Control de impresión
Acrobat Reader o Control de impresión ActiveX (impresión con un
solo clic).
Si elige el control de impresión Acrobat Reader, el visor exporta el
informe a formato PDF al hacer clic en Imprimir. A continuación, puede
imprimir el PDF.
Si elije el control de impresión ActiveX (impresión con un solo clic),
puede imprimir el informe directamente desde el visor de informes de
Crystal. Tenga en cuenta que esta opción requiere la instalación de un
pequeño componente ActiveX.
6. En el área "Las unidades de medida preferidas para la presentación de
páginas de informe son", seleccione pulgadas o milímetros.
7. Si selecciona el visor DHTML o DHTML avanzado, debe seleccionar la
resolución que desea utilizar en el área "Resolución de presentación
(visores DHTML)".
Desc3ripción de los visores de informes de Crystal
Los visores de informes de Crystal permiten ver informes, desplazarse por
sus páginas, actualizar los datos, profundizar para ver los detalles de gráficos
y resúmenes, seleccionar parámetros, etc. También incluyen potentes
funciones de impresión y exportación.
Los visores de informes de Crystal en línea son compatibles con ActiveX,
Java, DHTML y DHTML avanzado. Habitualmente, el administrador de
BusinessObjects Enterprise selecciona el tipo de visor más adecuado a las
necesidades de la organización. Sin embargo, puede seleccionar
manualmente el tipo de visor que desee en la página Preferencias de Crystal
Reports. (Para obtener más información, consulte "Preferencias de Crystal
Reports " en la página 26.)
Es posible ver los informes con cualquiera de los visores de informes de
Crystal siguientes:
• "Visor ActiveX " en la página 28
• "Visor DHTML " en la página 29
• "Visor DHTML avanzado " en la página 30
• "Visor Java " en la página 31
También puede ver los informes cuando no está conectado a
BusinessObjects Enterprise. Para obtener más información, consulte "Visor
sin conexión de Crystal Reports " en la página 86.

Nota: El administrador de BusinessObjects Enterprise puede deshabilitar
algunas de las funciones de los visores de informes de Crystal. Para obtener
información más detallada, póngase en contacto con el administrador.
Visor ActiveX
Se puede acceder al visor ActiveX si se utilzan versiones de Microsoft
Internet Explorer compatibles con los controles ActiveX. Puede ver, actualizar
e imprimir los informes y exportarlos con diversos formatos.
Además de las funciones incluidas en la barra de herramientas estándar del
explorador, el visor ActiveX ofrece funciones adicionales en su barra de
herramientas personalizada:
• Exportar informe
• Imprimir informe
• Mostrar/ocultar el árbol de grupos
• Ir a la primera página
• Ir a la página anterior
• Ir a la página siguiente
• Ir a la última página
• Ir a página
• Detener la carga
• Renovar
• Buscar texto
• Zoom
• Cerrar la vista actual

Sitúe el puntero sobre los botones de la barra de herramientas personalizada
para ver la sugerencia de herramientas correspondiente. Para obtener más
información, consulte "Visualización de informes de Crystal " en la página 82.
Visor DHTML
Se puede acceder al visor DHTML si se utiliza un explorador Web compatible
con HTML dinámico. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y
exportarlos con diversos formatos.
explorador, el visor DHTML ofrece funciones adicionales en su barra de
• Mostrar/Ocultar árbol de grupos
• Ir a página
• Nombre de vista de profundización
• Actualizar página
• Buscar texto
• Zoom
Para obtener más información, consulte "Visualización de informes de
Crystal " en la página 82.

Visor DHTML avanzado
Se puede acceder al visor DHTML avanzado si se utiliza un explorador Web
compatible con HTML dinámico. Puede ver, actualizar e imprimir los informes
y exportarlos con diversos formatos. Además, este visor incluye un asistente
de búsqueda avanzada, que permite realizar una búsqueda en los datos del
informe mediante operadores booleanos.
explorador, el visor DHTML avanzado ofrece funciones adicionales en su
barra de herramientas personalizada:
• Ir a página
• Nombre de vista de profundización
• Actualizar página
• Buscar texto
• Mostrar/Ocultar Asistente de búsqueda avanzada
• Zoom
• Ayuda
Para obtener más información, consulte "Visualización de informes de
Crystal " en la página 82.

Nota:
• El visor DHTML avanzado contiene su propio archivo de ayuda. Haga
clic en el botón Ayuda de la barra de herramientas personalizada para
obtener información detallada acerca de las funciones adicionales del
visor y del uso del Asistente de búsqueda avanzada.
• Dado que el Asistente de búsqueda avanzada acceder al origen de datos
del informe, debe disponer al menos de derechos Ver a petición (o
superiores) en BusinessObjects Enterprise para utilizarlo.
• Es posible que no disponga del Asistente de búsqueda avanzada en su
visor, en función de la configuración que haya efectuado el administrador
de BusinessObjects Enterprise en los informes del sistema.
Visor Java
Se puede acceder al visor Java mediante un explorador Web compatible con
Java Virtual Machine. Puede ver, actualizar e imprimir los informes y
exportarlos con diversos formatos.
explorador, el visor Java ofrece funciones adicionales en su barra de
• Detener
• Actualizar datos

Preferencias de Web Intelligence3
• Número de la página actual y de la última página
• Buscar texto
• Factor de aumento
Si coloca el puntero sobre un botón de la barra de herramientas
personalizada, aparece la descripción asociada en el extremo izquierdo de la
barra de estado del explorador. Para obtener más información, consulte
"Visualización de informes de Crystal " en la página 82.
Nota: Es posible que se produzcan problemas menores cuando se desplaza
en los informes en el visor Java. Estos problemas son el resultado de la
implementación de Java Virtual Machine en algunos exploradores Web. Si
surgen estos problemas, haga clic repetidamente en los botones de
desplazamiento. No mantenga presionados los botones.
Preferencias de Web Intelligence
Antes de trabajar con documentos de Web Intelligence en InfoView, se
recomienda establecer las preferencias de Web Intelligence para adaptarlas
a sus necesidades de elaboración de informes y consultas. Este proceso
incluye las siguientes tareas:
• "Seleccionar los formatos de vista de Web Intelligence " en la página 32
• "Selección de formatos de panel de informes " en la página 33
• "Seleccionar sus opciones de exploración " en la página 34
• "Selección de formatos de MS Excel " en la página 37
• "Selección de una configuración regional " en la página 37
• "Selección de un universo predeterminado " en la página 37
Seleccionar los formatos de vista de Web Intelligence
Puede elegir diferentes formatos de vista para adaptarse a la forma en que
interactúa con la información en los documentos de Web Intelligence.
Para seleccionar un formato de vista para los documentos de Web
Intelligence
Preferencias.

Preferencias de Web Intelligence 3
3. Haga clic en la ficha Documento de Web Intelligence.
4. En el área "Seleccione un formato de vista", seleccione el formato que
desea utilizar para ver los documentos de Web Intelligence.
• Si desea ver los documentos, responder a peticiones de orden y
realizar análisis de exploración, elija HTML.
• Si desea aplicar filtros a los documentos, efectuar ordenaciones y
cálculos, modificar el formato de los datos en tablas y gráficos y
realizar análisis de exploración, elija Interactivo.
Nota:
• Esta opción sólo está disponible si ha implementado Web
Intelligence en modo JSP.
• Para utilizar el panel de consulta HTML de Web Intelligence en
la creación de documentos y la edición de consultas, se
recomienda seleccionar esta opción. Si no selecciona el formato
de vista Interactivo, puede utilizar el panel de consulta HTML
para definir los documentos, pero no podrá aplicarles formato.
• Si desea ver e imprimir los documentos, elija Portable Document
Format (se requiere AdobeReader).
Selección de formatos de panel de informes
El panel de informe proporciona varias herramientas que permiten crear o
editar documentos de Web Intelligence. La configuración del sistema y la
forma de interactuar con los documentos de Web Intelligence, determinan el
formato del panel de informes que mejor se ajusta a sus necesidades.
Para seleccionar un panel de informe
1. En el área "Seleccione un panel de informe", seleccione el panel de informe
que desea utilizar para crear o editar documentos de Web Intelligence:
Nota: Estas opciones sólo están disponibles si el administrador ha
implementado Web Intelligence en modo JSP.
• Si desea trabajar con consultas en un entorno HTML, elija Consulta -
HTML.
Consulta - HTML permite definir el contenido de los documentos a
partir de varios orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML
para crear nuevos documentos o para modificar las consultas en
que se basan documentos de Web Intelligence existentes.

• Si desea utilizar un editor gráfico para generar fórmulas, elija Panel
de informe Java.
Esta opción permite utilizar el Editor de fórmulas, que permite
arrastrar y colocar variables para crear fórmulas.
• Si desea utilizar una interfaz similar a un asistente para crear los
documentos, elija Panel de informe HTML.
El panel de informe HTML permite crear funciones de consulta e
informe mediante una interfaz sencilla. Cada documento que crea se
basa en un único origen de datos y puede contener varios informes que
muestran diferentes subconjuntos de información. El panel de informe
HTML se puede personalizar para implementaciones especiales.
Seleccionar sus opciones de exploración
Antes de iniciar una sesión de exploración, debe especificar cómo cambian
los documentos de Web Intelligence cuando se realiza una exploración.
Para establecer sus opciones de exploración
1. En el área "Seleccione un formato de visualización" , asegúrese de que
están seleccionados HTML o Interactivo.
2. En el área "Para cada nueva sesión de exploración", seleccione la
opción que desea aplicar a las sesiones de exploración.
• Si desea conservar una copia del documento original para poder
comparar los resultados explorados con los datos del documento
original, seleccione Empezar la exploración en un informe duplicado.
InfoView crea un duplicado del informe original. Cuando finaliza el
modo de exploración, el informe original y el informe explorado
permanecen en el documento para su consulta.
• Si desea explorar el informe de forma que éste se modifique con las
acciones de exploración, seleccione Empezar la exploración en el
informe existente.
Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los
valores explorados.
3. En el área "Opciones generales de exploración", seleccione las opciones
generales que desea aplicar a las sesiones de exploración.
• Si desea que Web Intelligence le pregunte cada vez que una acción
de exploración requiere una nueva consulta para agregar más datos
al documento, seleccione Indica si la exploración requiere datos
adicionales.

Por ejemplo, cuando explora los resultados mostrados en un
documento de Web Intelligence, puede desear llevar la exploración
a un nivel de información superior o inferior, que no está incluido en
el ámbito de análisis del documento. En este caso, Web Intelligence
necesita ejecutar una nueva consulta para recuperar datos
adicionales del origen de datos. Puede elegir que se le pregunte con
un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta.
La petición de orden le pide que decida si desea ejecutar o no la
consulta adicional. Además, la petición le puede permitir aplicar
filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva
consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta
a los datos necesarios para su análisis. Tenga en cuenta, sin
embargo, que necesita el permiso de su administrador para explorar
más allá del objeto de análisis durante una sesión de exploración.
• Si desea que Web Intelligence sincronice la exploración en todos los
bloques del informe, seleccione Sincronizar la exploración en
bloques del informe.
Cada tabla, gráfico o celda individual de un informe representa un
bloque de datos concreto. Hay dos maneras de explorar un informe
con varios bloques de informe:
• Sincronizar la exploración en los bloques de informe.
• Explorar sólo el bloque seleccionado.
Los siguientes ejemplos muestran cómo afecta cada opción a un
informe cuando profundiza en una tabla para analizar los resultados
detallados por prestación.
En el primer ejemplo, se ha seleccionado Sincronizar la exploración
en bloques del informe, por lo que la tabla y el gráfico muestran los
valores explorados.

En el segundo ejemplo, no se ha seleccionado Sincronizar la
exploración en bloques del informe, por lo que sólo la tabla muestra
los valores explorados.
• Si desea que Web Intelligence oculte la barra de herramientas de
exploración cuando cambia al modo de exploración, seleccione
Ocultar la barra de herramientas de exploración.
Cuando inicia el modo de exploración, la barra de herramientas
Exploración aparece automáticamente en la parte superior del
informe explorado. La barra de herramientas muestra los valores en
los que exploró. Estos valores filtran los resultados que se muestran
en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados que se muestran
en la tabla explorada son los T1, T2, T3 y T4 del año 2001. Esto
significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para
2001. La barra de herramientas Exploración muestra "2001", el valor
que filtra los resultados explorados.
La barra de herramientas Exploración permite seleccionar otros
valores para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,
si utiliza la barra de herramientas Exploración para seleccionar
"2002", los resultados que se muestran en la tabla explorada serán
T1, T2, T3 y T4 del año 2002.
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas,
aparece un cuadro de información sobre herramientas cuando sitúa
el cursor sobre el valor que se muestra en el filtro. La Información
sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión
para el valor.
Puede elegir ocultar la barra de herramientas Exploración cuando
inicia el modo de exploración. Es útil si no desea seleccionar filtros
durante la sesión de la exploración.

Selección de formatos de MS Excel
Esta opción determina el aspecto de los datos en instancias de documentos
de Web Intelligence si programa los documentos para que se ejecuten en
formato MS Excel.
Para seleccionar un formato de MS Excel
1. En el área "Seleccionar el formato MS Excel", seleccione el formato de
Excel que desea utilizar:
• Si desea mostrar los datos en un formato similar a trabajar en Excel,
elija WYSIWYG.
• Si desea mostrar los datos en un formato de texto, elija Centrado en
los datos.
Selección de una configuración regional
La configuración regional determina el idioma y el formato de fecha que
utiliza Web Intelligence cuando trabaja con los documentos.
Para seleccionar una configuración regional
1. En la lista "Seleccionar una configuración regional de formato",
seleccione su ubicación actual.
2. En el área "Al ver un documento", seleccione una de las opciones
siguientes:
• Si desea utilizar la configuración regional especificada durante la
creación del documento de Web Intelligence, elija Usar la
configuración regional del documento para dar formato a los datos.
• Si desea utilizar la configuración regional especificada en InfoView
(consulte "Preferencias generales " en la página 22), elija Usar mi
configuración regional de formato para dar formato a los datos.
Selección de un universo predeterminado
Puede especificar un universo para utilizarlo como origen de datos
predeterminado en los documentos de Web Intelligence.
Para seleccionar un universo
1. Haga clic en la ficha Documento de Web Intelligence.

Cambiar su contraseña3
2. En el área "Seleccionar universo predeterminado2, haga clic en
Examinar y elija una de las opciones siguientes:
• Si desea seleccionar un universo predeterminado para que Web
Intelligence lo utilice al crear documentos, seleccione un universo en
la lista.
• Si no desea establecer un universo predeterminado, elija No existe
ningún universo predeterminado.
Cambiar su contraseña
Puede cambiar la contraseña que utiliza para iniciar la sesión en InfoView.
Para cambiar la contraseña
Preferencias.
3. Haga clic en la ficha Contraseña.
Aparece la página Contraseña.
4. Escriba la contraseña actual.
5. Escriba la nueva contraseña, confírmela y haga clic en Enviar.
La próxima vez que inicie la sesión en InfoView, deberá utilizar la nueva
contraseña.

capítulo
Trabajar con objetos

En este capítulo se describe cómo acceder, organizar y trabajar con objetos
en InfoView.
Desplazarse por carpetas o categorías
Para organizar los objetos en InfoView se utilizan carpetas y categorías.
Para desplazarse por las carpetas o categorías
1. En el panel de exploración, haga clic en Mostrar carpetas o Mostrar
categorías para ver las carpetas o categorías disponibles en InfoView.
2. Expanda una carpeta o una categoría para ver las carpetas o categorías
secundarias.
Sugerencia: Para expandir una carpeta o una categoría, haga clic en el
símbolo más que aparece junto a su nombre.
3. Haga clic en una carpeta o una categoría para ver los objetos incluidos
en la carpeta o asignados a la categoría.
Para obtener más información sobre las carpetas y las categorías, consulte
"Organización de objetos " en la página 42.
Acceso a los objetos de las carpetas personales o de la
bandeja de entrada
Para obtener acceso a sus carpetas o a su Bandeja de entrada
1. En la barra de herramientas del panel de exploración, haga clic en
Mostrar carpetas.
Las carpetas de InfoView se muestran en el panel de exploración. De
manera predeterminada, se muestran Mis carpetas y Carpetas públicas.
2. Expanda Mis carpetas.
3. Haga clic en Favoritos o en Bandeja de entrada.
Ver objetos
La visualización de objetos incluye las siguientes tareas:
• "Selección de los objetos que se muestran " en la página 41
• "Búsqueda de objetos " en la página 41
• "Selección de los objetos que se muestran " en la página 41
• "Abrir objetos para su visualización " en la página 42

Ver objetos 4
Selección de los objetos que se muestran
De manera predeterminada, cuando hace clic para ver el contenido de una
carpeta o una categoría, InfoView muestra todos los objetos que tiene
permiso para ver. Si desea limitar el tipo de objetos que se muestran para
facilitar la búsqueda, puede elegir mostrar sólo los objetos de un tipo
determinado. Los tipos de objeto incluyen informes de Crystal, documentos
de Web Intelligence, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de
PowerPoint, objetos de programa, archivos de texto y muchos más.
Para seleccionar el tipo de objeto que se muestra
1. En la barra de herramientas del panel de área de trabajo, haga clic en
Filtro.
2. Seleccione el tipo de objeto que desea ver.
Sugerencia: Para ver todos los objetos de nuevo, seleccione Todos los
tipos en la lista Filtro.
Búsqueda de objetos
En InfoView puede realizar una búsqueda estructurada de objetos. La
búsqueda se lleva a cabo en la carpeta Favoritos y en todas las carpetas
públicas que puede ver.
Para buscar un objeto
1. En la barra de herramientas del panel de encabezado, escriba las
palabras que desea localizar en el campo Buscar.
2. Haga clic en la lista situada junto al campo de búsqueda para especificar
los parámetros de búsqueda con los siguientes criterios:
• todos los campos
• título
• palabra clave
También puede hacer clic en Búsqueda avanzada para ver opciones
adicionales que permiten buscar objetos por su ubicación, descripción,
propietario o tipo o por la hora en que se modificó por última vez el objeto.
3. Haga clic en Ejecutar la búsqueda.
Aparecerá una lista de objetos que cumplen los parámetros de búsqueda.

Organización de objetos4
Abrir objetos para su visualización
Si cuenta con derechos de Ver a petición en BusinessObjects Enterprise y
hace clic para ver un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o
un documento de Desktop Intelligence, el sistema muestra el objeto con los
últimos datos procedentes del origen de datos del objeto. Si no dispone de
derechos Ver a petición, puede ver la última instancia disponible del objeto o
cualquier instancia histórica. Para obtener más información sobre las
instancias de objetos, consulte "Programar objetos " en la página 44.
Para ver un objeto
1. Desplácese a un objeto y haga clic en su título para abrirlo.
2. Para ver la última instancia de un objeto, haga clic en el vínculo Ver
instancia más reciente bajo el nombre de objeto. Para ver una instancia
anterior, haga clic en el vínculo Historial y, a continuación, haga clic en
la instancia que desea ver.
Sugerencia: Si estos vínculos no están visibles, haga clic en la flecha
situada junto al título del objeto para mostrar las acciones disponibles.
Para obtener más información sobre la visualización de objetos e instancias
de objeto, consulte "Programar objetos " en la página 44 y "Visualización del
historial de objetos " en la página 54.
Cambio de visores
Puede utilizar varios visores, según los objetos que desee ver. Para obtener
más información sobre los visores de objetos y cómo cambiarlos, consulte
"Establecimiento de preferencias " en la página 21.
Organización de objetos
La organización de los objetos incluye las siguientes tareas:
• "Crear carpetas o categorías " en la página 42
• "Agregar objetos a una carpeta " en la página 43
• "Agregar objetos a una categoría " en la página 43
• "Ordenación de los objetos " en la página 44
Crear carpetas o categorías
Por regla general, es el administrador de BusinessObjects Enterprise quien
crea las carpetas y las categorías. Sin embargo, si dispone de los derechos
necesarios, también puede crear carpetas y categorías en InfoView.

Organización de objetos 4
Para crear una carpeta o categoría
1. En el panel de exploración, haga clic en Mostrar carpetas o en Mostrar
categorías.
2. Desplácese a la carpeta o la categoría donde desea agregar una nueva
carpeta o categoría.
Nuevo, y seleccione Carpeta o Categoría.
Aparecen las páginas Nueva carpeta o Nueva categoría.
4. Escriba un nombre para la nueva carpeta o categoría.
5. También puede escribir una descripción y una palabra clave para la
carpeta o la categoría.
Nota: Puede utilizar palabras clave para buscar objetos cuando utiliza la
función de búsqueda. Para obtener detalles, consulte "Búsqueda de
objetos " en la página 41.
Agregar objetos a una carpeta
Puede agregar objetos a una carpeta si agrega nuevos objetos a InfoView o,
si dispone de los derechos necesarios, si publica objetos en BusinessObjects
Enterprise. Para obtener información detallada, consulte "Agregar nuevos
objetos a InfoView " en la página 57 y "Publicación de objetos en
BusinessObjects Enterprise " en la página 103.
Para agregar un objeto a una carpeta, debe tener derechos de acceso a la
carpeta.
Agregar objetos a una categoría
Al igual que las carpetas, las categorías se utilizan para organizar objetos.
Puede asignar los objetos a una o más categorías y puede crear
subcategorías dentro de las categorías.
BusinessObjects Enterprise incluye dos tipos de categorías:
• Categorías personales
Puede crear cualquier número de categorías personales para organizar
sus objetos en InfoView. Las categorías que crea aparecen bajo
Categorías personales en el panel de exploración.
• Categorías administrativas
Las categorías administrativas (o de la empresa) las crea por regla
general el administrador u otros usuarios con acceso a ellas. Si tiene los
derechos apropiados, puede crear categorías administrativas.

Programar objetos4
Para asignar un objeto a una categoría
1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea asignar.
2. Haga clic en el vínculo Propiedades del objeto.
Sugerencia: Si este v3ínculo no está visible, haga clic en la flecha
Aparece la página de propiedades.
3. En el área Categorías, seleccione las categorías a las que desea asignar
el objeto.
Ordenación de los objetos
De forma predeterminada, los objetos se ordenan por orden alfabético según
su título. Puede invertir este orden u ordenar el objeto por su última fecha de
ejecución, su tipo o su propietario.
En el panel de área de trabajo, haga clic en el encabezado de la columna por
la que desea ordenar los objetos. Por ejemplo, para ordenar los objetos por
título, haga clic en el encabezado de columna Título. Para ordenar los
objetos por fecha, haga clic en el encabezado de columna Última ejecución.
Cuando hace clic en el encabezado de columna, el sistema ordena los
objetos en orden ascendente. Si hace clic en el encabezado de columna de
nuevo, ordena los objetos en orden descendente.
Programar objetos
La programación de un objeto permite ejecutarlo automáticamente a horas
especificadas. Cuando un objeto programado se ejecuta con éxito, se crea
una instancia. Una instancia es una versión del objeto que contiene datos del
momento en que se ejecutó el objeto.
Para ver una lista de instancias, consulte el historial de un objeto. Puede ver
cualquiera de las instancias. Si tiene asignados los permisos para ver objetos
a petición, podrá ver y actualizar cualquier instancia para obtener la última
información del origen de datos del objeto.
Al programar y ver instancias, puede asegurarse de que los objetos disponen
de la última información disponible para ver, imprimir y distribuir.
Nota: Para poder programar objetos, debe comprobar previamente la
configuración de la zona horaria en la página Preferencias de InfoView.
(Consulte "Establecimiento de preferencias " en la página 21.) La zona
horaria predeterminada es la local del servidor Web que ejecuta

Programar objetos 4
BusinessObjects Enterprise, no la del CMS al que se conectan los usuarios.
Establezca la zona horaria para asegurarse de que los objetos programados
se procesen de acuerdo con la zona horaria en la que trabaja.
Para programar un objeto
1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea programar y haga clic
en el vínculo Programación del objeto.
Sugerencia: Si este vínculo no está visible, haga clic en la flecha
Aparece la página Programación.
2. Especifique las opciones de programación que desea utilizar. Para
obtener más información sobre cada una de las opciones, consulte las
siguientes secciones:
• "Título de la instancia " en la página 46
• "Cuándo ejecutar un objeto programado " en la página 46
• "Información de conexión con bases de datos " en la página 47
• "Filtros " en la página 47
• "Ubicaciones de destino " en la página 48
• "Formatos " en la página 49
• "Configuración de impresión " en la página 51
• "Configuración del grupo de servidores " en la página 52
• "Parámetros " en la página 52
• "Eventos " en la página 53
Nota: Al elegir algunas opciones de programación, ya aparece
seleccionada la configuración que el administrador ha especificado para
el objeto. Puede programar un objeto con estas opciones o elegir
opciones propias.
3. Haga clic en Programar.

Programar objetos4
Título de la instancia
Puede escribir un nombre para cada instancia programada. Este nombre se
escribe en el campo Título de la instancia.
Cuándo ejecutar un objeto programado
Esta opción especifica una programación para ejecutar un objeto. Cada
parámetro de la lista Ejecutar objeto tiene sus propios requisitos de datos.
Hay disponibles los parámetros siguientes:
• Ahora
Cuando haga clic en Programación, el objeto se ejecutará una vez
(inmediatamente).
• Una vez
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio. El objeto se ejecuta
una vez a la hora especificada.
• Cada hora
Esta opción requiere información en horas y minutos para indicar la
frecuencia de ejecución del objeto. Las instancias se crean regularmente
para coincidir con los parámetros especificados. La primera instancia se
crea en la hora inicial especificada.
• A diario
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio. El objeto se ejecuta
una vez cada N días a la hora especificada.
• Semanalmente
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio. Cada semana, el
objeto se ejecuta en los días seleccionados a la hora especificada.
• Mensualmente
Esta opción requiere un día y hora de inicio, junto con un intervalo de
repetición en meses. El objeto se ejecuta en el día y hora especificados
cada N meses.
• Día N de cada mes
Esta opción requiere el día del mes en que debe ejecutarse el objeto.
Las instancias se crean regularmente cada mes, el día seleccionado y a
la hora especificada.
• Primer lunes de cada mes
Esta opción requiere un parámetro de hora de inicio. Se crea una
instancia el primer lunes de cada mes a la hora especificada.

Programar objetos 4
• Último día de cada mes
instancia el último día de mes a la hora especificada.
• Día X de la semana N de cada mes
instancia cada mes el día de la semana especificado.
• Calendario
Esta opción permite seleccionar un calendario de fechas. (Los
calendarios son listas personalizadas de fechas de programación
creadas por el administrador de BusinessObjects Enterprise.) Se crea
una instancia cada día especificado en el calendario.
Información de conexión con bases de datos
Algunos objetos requieren conectar con una base de datos para poder
programarlos. Puede iniciarla en la página Programación si dispone de
credenciales para el origen de datos del objeto.
Para programar un objeto con información de conexión con una base
de datos
1. En la página Programación, expanda la opción Conexión con base de
datos.
2. Si es necesario, cambie la información de conexión para el origen de
datos del objeto.
3. Establezca otros parámetros de programación según sea necesario y, a
continuación, haga clic en Programación.
Filtros
Si un objeto incluye una fórmula de selección de registros o grupos, puede
modificarla antes de programarlo. Las fórmulas de selección ayudan a
determinar qué datos aparecen en un informe, y pueden mejorar el
rendimiento gracias a la eliminación de los registros no deseados.
Para programar un objeto con una fórmula de selección de registros
1. En la página Programación, expanda la opción Filtros.
2. Modifique como sea necesario la fórmula de selección de registros o grupos.

Programar objetos4
Ubicaciones de destino
Puede programar una instancia de un objeto de modo que se envíe a una
ubicación determinada del equipo o de la red, a una ubicación de archivo
predeterminada, a una dirección de correo electrónico, o a FTP. Si el
administrador ha especificado un destino determinado para el objeto, se
muestra esta opción. Puede actualizar los campos del destino, o elegir un
destino diferente. En muchos casos deberá especificar información adicional.
• Ubicación empresarial predeterminada
Si selecciona esta opción, se guarda la instancia en la ubicación
predeterminada de BusinessObjects Enterprise (el Servidor de
repositorio de archivos de salida).
• Bandeja de entrada
Esta opción guarda la instancia en el Servidor de repositorio de archivos
de salida y en las bandejas de entrada especificadas.
• Si selecciona la opción Usar los valores predeterminados del
Servidor de tareas, se guardan copias de la instancia en las
bandejas de entrada configuradas en el servidor de tareas.
• Si no selecciona esta opción, puede especificar las bandejas de
entrada donde desea guardar la instancia.
• Ubicación de archivo
de salida y en la ubicación de archivo especificada.
Servidor de tareas, se guardan copias de la instancia en la ubicación
de disco no administrado configurada en el servidor de tareas.
• Si no selecciona esta opción, se guarda una copia de la instancia en
la ubicación de archivo que especifique.
• Servidor FTP
de salida y en el servidor FTP especificado.
Servidor de tareas, se guarda una copia de la instancia en el
servidor FTP configurado en el servidor de tareas.
• Si no selecciona esta opción, puede especificar el servidor FTP
donde desea guardar la instancia.
• Destinatarios de correo electrónico
de salida y en los destinatarios de correo electrónico especificados.

Programar objetos 4
Servidor de tareas, se envían copias de la instancia por correo
electrónico a los destinatarios de correo electrónico configurados en
el servidor de tareas.
• Si no selecciona esta opción, puede especificar los destinatarios a
los que desea enviar copias de la instancia por correo electrónico.
Nota: Si selecciona cualquier opción distinta de “Ubicación predeterminada
de Enterprise” y decide utilizar la opción predeterminada del servidor de
tareas, es necesario que el administrador haga configurado la ubicación en el
servidor de tareas adecuado. Para obtener más información, consulte el
Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
Para especificar un destino
1. En la página Programación, expanda la opción Destino.
2. En la lista Destino, seleccione el destino que desee.
3. Si no selecciona la opción Usar los valores predeterminados del Servidor
de tareas, debe introducir la información necesaria para el destino
seleccionado.
Por ejemplo, si no selecciona esta opción en Bandeja de entrada, debe
especificar el usuario o el grupo de usuarios a los que desea enviar la
instancia del objeto que programa.
Formatos
Según el tipo de objeto que programa, puede seleccionar el formato en que
se guarda su instancia cuando se genera en BusinessObjects Enterprise.
Formatos de documentos de Crystal Reports
En Crystal Reports, puede seleccionar entre los formatos de documento
siguientes:
• Crystal Reports
• Excel
• Excel (sólo datos)
• Word
• Acrobat
• Texto enriquecido
• Texto sin formato
• Texto paginado

Programar objetos4
• Texto separado por tabulaciones
• Valores separados por tabulaciones
• Valores separados por caracteres
Nota:
• Cuando selecciona un formato de archivo distinto de Crystal Reports
(.rpt), el programa intenta conservar todo el formato que permite el
formato de exportacion. Sin embargo, es posible que pierda parte o todo
el formato que aparece en el informe.
• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) es que la opción Excel
intenta preservar el aspecto y comportamiento del informe original,
mientras que la opción Excel (sólo datos) sólo guarda los datos, y cada
celda representa un campo.
• El formato Valores separados por tabulaciones coloca un carácter de
tabulación entre los valores; el formato Valores separados por caracteres
coloca un carácter especificado entre los valores. Estos dos formatos
generan listas de datos. Por el contrario, el formato Texto separado por
tabulaciones intenta conservar el formato del informe.
Formatos de documentos de Web Intelligence
En documentos de Web Intelligence, puede seleccionar entre los formatos
siguientes:
• Web Intelligence
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat
Formatos de documentos de Desktop Intelligence
En documentos de Desktop Intelligence, puede seleccionar entre los
formatos siguientes:
• Formato de publicación predeterminado
• Adobe Acrobat
• HTML
• Microsoft Excel
• Texto enriquecido
• Text
Formatos de publicación
En publicaciones, puede seleccionar entre los formatos siguientes:
• Cliente completo
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat

Programar objetos 4
Para especificar un formato de instancia
1. En la página Programación, expanda la opción Formato.
2. En la lista Formato, haga clic en el formato que desee.
3. Seleccione las opciones de formato adicionales según sea necesario.
Algunas opciones de formato le exigen que especifique opciones de
formato adicionales. Estas opciones varían según el formato seleccionado.
Configuración de impresión
Cuando programa un informe de Crystal o un documento de Desktop
Intelligence, puede imprimir la instancia de objeto una vez generada.
Consulte las siguientes secciones:
• Para configurar las opciones de impresión de un informe de Crystal
• Para configurar las opciones de impresión de un documento de Desktop
Intelligence
Para configurar las opciones de impresión de un informe de Crystal
1. En la página Programación, expanda la opción Configuración de
impresión.
2. En la lista Imprimir, seleccione la opción que desea utilizar:
• Si no desea imprimir el informe, asegúrese de que no está activada
la casilla de verificación Imprimir una copia del informe en Crystal
Reports al definir la programación.
• Para imprimir el informe, active la casilla de verificación Imprimir una
copia del informe en Crystal Reports al definir la programación.
3. Si decide imprimir el informe, especifique la configuración de impresión
adicional.
Para configurar las opciones de impresión de un documento de
Desktop Intelligence
1. En la página Programación, expanda la opción Configuración de
impresión.
2. Active la opción Habilitado si desea habilitar la configuración
especificada (en el paso 3).
3. Seleccione la opción Impresora predeterminada para especificar la
impresora predeterminada del sistema o bien elija Especificar la
impresora y proporcione la información de impresora necesaria.

Programar objetos4
Configuración del grupo de servidores
Cuando programa un objeto, puede seleccionar el grupo de servidores que
utiliza el sistema para ejecutarlo.
Para establecer los valores del grupo de servidores
1. En la página Programación, expanda la opción Grupo de servidores.
2. Seleccione la opción de grupo de servidores que desee:
• Utilizar el primer servidor disponible
Ésta es la opción predeterminada. BusinessObjects Enterprise
utiliza el servidor que tenga más recursos libres en el momento de la
programación.
• Utilizar primero los servidores que pertenecen al grupo
seleccionado
Seleccione un grupo de servidores de la lista. Esta opción intenta
procesar el objeto desde los servidores encontrados en el grupo
indicado. Si no están disponibles, el objeto se procesa en el
siguiente servidor que lo esté.
• Utilizar sólo los servidores que pertenecen al grupo
seleccionado
Esta opción asegura que BusinessObjects Enterprise sólo utiliza los
servidores especificados del grupo de servidores seleccionado. Si
no hay disponible ninguno de los servidores del grupo de servidores,
no se procesa el objeto.
Parámetros
Algunos objetos utilizan la función de parámetros. Con los parámetros se
solicita al usuario que especifique información. En el caso de los objetos de
informe, esta información puede determinar los datos que aparecen en el
informe. Por ejemplo, en un informe utilizado por el departamento de ventas
puede haber un parámetro para solicitar al usuario que elija una región.
Cuando el usuario la elige, el informe muestra los resultados de dicha región
en lugar de los resultados de todas las regiones del informe.
Nota: En los documentos de Web Intelligence, los parámetros se denominan
peticiones de orden.

Programar objetos 4
Puede establecer parámetros en la página Programación. Si el objeto que
programa no contiene parámetros, la opción Parámetros no aparece en la
página Programación.
Para programar un objeto con parámetros
1. En la página Programación, expanda la opción Parámetros.
2. Seleccione el parámetro que desea utilizar para el objeto y haga clic en
Agregar.
Nota: El aspecto de las peticiones de orden de los parámetros en la
página Programación puede variar de unos objetos a otros, dependiendo
del modo en que haya sido creado el campo de parámetro. Los objetos
de programa pueden presentar un campo Argumento.
Eventos
La programación basada en eventos proporciona un control adicional sobre la
programación de objetos: puede configurar el sistema para que los objetos se
procesen sólo después de que se produzca un evento especificado. El trabajo
con eventos consta de dos pasos: creación de un evento y programación de
un objeto. Es decir, una vez que se crea un evento, se puede seleccionar
como dependencia al programar un objeto. A continuación, se procesa el
trabajo programado sólo cuando se produce el evento.
Los eventos se crean en la Consola de administración central (CMC) y, a
continuación, se seleccionan en InfoView cuando se programan objetos.
Para obtener más información acerca de las creación de eventos y la CMC,
consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.
Para programar un objeto con eventos
1. En la página Programación, expanda la opción Eventos.
2. Para especificar un evento que active el objeto programado, seleccione el
evento en el panel Eventos disponibles y, a continuación, haga clic en >.
3. Para programar otro evento que se active al finalizar, haga clic en el
evento de programación en el panel Eventos de programación
disponibles y, a continuación, haga clic en >.
4. Establezca otros eventos de programación según sea necesario y, a

Visualización del historial de objetos4
Detener o reanudar una instancia
Puede detener y, a continuación, reanudar la instancia de un objeto según sea
necesario. Por ejemplo, si un servidor de tareas de BusinessObjects Enterprise
se apaga por motivos de mantenimiento, puede detener una instancia
programada para evitar que el sistema ejecute el objeto, ya que se produce un
error si el servidor de tareas no está en ejecución. Cuando el servidor de tareas
se esté ejecutando de nuevo, puede reanudar el objeto programado.
Nota: Las funciones de detención y reanudación sólo pueden aplicarse a las
instancias programadas; es decir, sólo se pueden aplicar a objetos que
tienen un estado Repetición o Pendiente.
Para detener y reanudar una instancia
1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto y haga clic en el vínculo
Historial del objeto.
Aparece la página Historial.
2. Active la casilla de verificación de la instancia programada que desea
detener.
3. Haga clic en Detener.
Para reanudar una instancia después de detenerla
2. Active la casilla de verificación de la instancia detenida que desea reanudar.
3. Haga clic en Reanudar.
Visualización del historial de objetos
La visualización del historial del objeto incluye las siguientes tareas:
• "Visualización de instancias de objetos " en la página 54
• "Eliminar una instancia " en la página 56
• "Enviar objetos o instancias " en la página 56
Visualización de instancias de objetos
Puede ver las instancias de objetos como informes de Crystal, documentos de
Web Intelligence, documentos de Desktop Intelligence y paquetes de objeto.

Visualización del historial de objetos 4
Para ver instancias de objeto
1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea ver.
2. Para ver la última instancia del objeto, haga clic en el vínculo Ver
instancia más reciente bajo el nombre del objeto.
Sugerencia:
• Para ver una instancia anterior del objeto, haga clic en el vínculo
Historial y, a continuación, haga clic en el vínculo de la instancia que
desea ver.
• Si los vínculos Ver instancia más reciente e Historial no están visible,
haga clic en la flecha situada junto al título del objeto para mostrar
las acciones disponibles.
El objeto aparece en el visor asociado.
3. Si cuenta con derechos Ver a petición en BusinessObjects Enterprise,
puede hacer clic en Actualizar página en la barra de herramientas del
informe o documento para actualizarlo con los datos más recientes del
origen de datos correspondiente.
Visualización de instancias históricas
BusinessObjects Enterprise guarda un historial de instancias de objetos con
los objetos programados que se han ejecutado. La lista del historial está
ordenada cronológicamente, con las instancias más recientes en primer
lugar, y puede contener la información siguiente:
• Hora de la instancia
• Título
• Ejecutado por
• Parámetros
• Formato
• Estado
• Reprogramar
Nota: La información disponible depende del tipo de objeto que se visualiza.
Por ejemplo, la página de historial de documentos de Desktop Intelligence
incluye Argumentos en lugar de Parámetros y la página de historial de
paquetes de objeto incluye menos columnas.
Para ver el historial de un objeto

Visualización del historial de objetos4
Puede mostrar todas las instancias disponibles o sólo las instancias que
le pertenecen si selecciona la opción correspondiente en las casillas de
verificación situadas en la esquina superior izquierda.
2. Para ver la instancia de un objeto, haga clic en el vínculo situado bajo la
columna Hora de la instancia.
Sugerencia: Para ordenar las instancias cronológicamente, haga clic en
el encabezado de la columna Hora de la instancia. Haga clic de nuevo en
el encabezado de la columna para invertir el orden. También puede
ordenar las instancias por propietario y estado si hace clic en los
encabezados de columna correspondientes.
Cuando hace clic para ver una instancia de objeto, la instancia se abre en el
visor que corresponde al tipo del objeto.
Eliminar una instancia
Puede eliminar la instancia de cualquier objeto según sea necesario.
Para eliminar una instancia
2. Active las casillas de verificación de las instancias que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Enviar objetos o instancias
Puede utilizar la función Enviar para enviar objetos o instancias de objeto
existentes a diferentes ubicaciones. También puede enviar copias del objeto
o la instancia o accesos directos al objeto o la instancia.

Agregar nuevos objetos a InfoView 4
Para enviar un objeto o una instancia a una ubicación
1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea enviar.
2. Active las casillas de verificación de los objetos que desea enviar.
Nota: Para enviar una instancia, haga clic en el vínculo Historial del
objeto y active las casillas de verificación de las instancias que desea
enviar. Seleccione sólo las instancias con estado Correcto o Incorrecto.
Las instancias con estado Repetición o Pendiente están programadas y
todavía no contienen ningún dato.
3. En la lista Enviar de la barra de herramientas del panel de encabezado,
seleccione la ubicación a la que desea enviar el objeto o la instancia.
• Bandeja de entrada de Business Objects
• Correo electrónico
• Ubicación FTP
• Ubicación de archivo
No pueden enviarse todos los tipos de objetos a todos los destinos. Para
obtener más información, consulte "Ubicaciones de destino " en la
página 48.
Aparece la página Enviar.
4. Especifique la información adicional según sea necesario.
Por ejemplo, si decidió enviar el objeto a una Bandeja de entrada de
Business Objects, debe seleccionar los usuarios a los que desea enviar
el objeto.
5. Haga clic en Enviar.
El sistema envía los objetos o instancias al destino especificado.
Nota: Cuando utiliza la característica Enviar, el sistema no actualiza los
datos en los informes. En su lugar, envía al destino el objeto existente, por
ejemplo, un archivo de Word o la instancia del informe existente.
Agregar nuevos objetos a InfoView
Además de trabajar con los objetos que el administrador u otros usuarios
autorizados han agregado a InfoView, si dispone de los derechos necesarios
también puede crear sus propios objetos para agregar a InfoView.
Para agregar nuevos objetos a InfoView, en la barra de herramientas del
panel de encabezado, haga clic en nuevo y seleccione el tipo de objeto que
desea crear. Según el tipo de objeto seleccionado, las instrucciones para

Establecimiento de propiedades de objetos4
crear el objeto pueden ser diferentes. Por ejemplo, los documentos de Web
Intelligence se pueden crear directamente en el explorador Web si se
selecciona un universo disponible, en tanto que los informes de OLAP
Intelligence requieren que se cree una conexión con un servidor OLAP antes
de crear el informe.
Para obtener instrucciones sobre la creación de tipos de objetos específicos,
consulte los siguientes capítulos:
• "Trabajar con informes de OLAP Intelligence " en la página 89
• "Trabajar con documentos de Web Intelligence " en la página 97
Además, para obtener información adicional, consulte el Manual del
administrador de BusinessObjects Enterprise, el Manual del usuario de
Crystal Reports, la ayuda Elaboración de informes con el Panel de informes
de Web Intelligence, disponible cuando ve un documento de Web Intelligence.
También puede agregar objetos existentes a InfoView. Para obtener más
información, consulte "Publicación de objetos en BusinessObjects Enterprise
" en la página 103.
Establecimiento de propiedades de objetos
Si tiene los derechos de acceso necesarios, puede cambiar las siguientes
propiedades de un objeto:
• Título
• Descripción
• Palabras clave
• Categorías
Para establecer las propiedades de objeto
1. Vaya a la carpeta que contiene el objeto que desea modificar y haga clic
en el vínculo Propiedades del objeto.
Aparece la página de propiedades.
2. Cambie el título, la descripción o las palabras clave del objeto según sea
necesario.
3. En el área Categorías, seleccione las categorías a las que desea asignar
el objeto.

capítulo
Trabajar con cuadros de
mandos

Trabajar con cuadros de mandos
En InfoView, puede acceder a Mi InfoView, una función que permite crear
cuadros de mandos. Un cuadro de mandos es una vista personalizada que
contiene los objetos (por ejemplo, informes, documentos y sitios Web) que un
usuario ve de forma regular. Estos objetos se muestran de acuerdo con la
configuración definida por el usuario. Si utiliza Mi InfoView, puede crear un
cuadro de mandos para personalizar y mejorar la forma en que ve los objetos
en InfoView.
Creación de un cuadro de mandos
Puede crear un cuadro de mandos para mostrar los sitios Web, informes de
Crystal, documentos de Web Intelligence y otros objetos que consulta con
frecuencia en InfoView. Para ver el cuadro de mandos, vaya a la carpeta que
contiene el objeto y haga clic en su título. (El nombre predeterminado de un
cuadro de mandos en InfoView es Mi InfoView; también se forma
predeterminada se encuentra en la carpeta Favoritos.)
Nota: Puede convertir el cuadro de mandos en su vista inicial en InfoView.
Para obtener detalles, consulte "Preferencias generales " en la página 22.
Para crear un cuadro de mandos
2. En la barra de herramientas del panel de encabezado, haga clic en Mi
InfoView.
Aparece la página Mi InfoView.

Edición del cuadro de mandos 5
3. Elija una plantilla.
Las plantillas incluyen marcos que determinan el diseño de los objetos
en su cuadro de mandos. Cada cuadro puede contener un objeto.
4. Haga clic en Definir contenido.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del cuadro de mandos.
5. Seleccione los objetos que desea incluir en el cuadro de mandos.
Por ejemplo, puede incluir una dirección Web o un objeto. También
puede especificar un encabezado y un pie de página para cada cuadro.
6. Haga clic en Guardar.
El sistema guarda el cuadro de mandos como Mi InfoView. La ubicación
predeterminada de Mi InfoView es su carpeta Favoritos.
Edición del cuadro de mandos
Para editar el cuadro de mandos
1. En la barra de herramientas del panel de encabezado, haga clic en Mi
InfoView.
Sugerencia: También puede ir a la carpeta que contiene el cuadro de
mandos y hacer clic en su título para abrirlo.
2. Haga clic en Edición.
3. Realice los cambios en el cuadro de mandos.
4. Haga clic en Guardar.

Edición del cuadro de mandos5

Utilizar Debates
La función Debates permite crear notas para informes, hipervínculos,
programas y otros objetos en InfoView. Los usuarios de BusinessObjects
Enterprise que disponen de los derechos adecuados pueden ver las notas o
agregar sus propios comentarios a un hilo de debate, que es una serie de
notas relacionadas en formato jerárquico. Puede crear un hilo de debate o
agregar notas en él para cualquier objeto al que tenga acceso.
Nota: Debe tener derechos de visualización sobre el objeto para poder ver el
objeto y las notas asociadas. Si no sabe con seguridad si dispone de los
derechos adecuados, póngase en contacto con el administrador de
BusinessObjects Enterprise.
Utilizar el panel Debates
El panel Debates contiene las notas y los hilos de debate. El panel aparece
en la parte inferior de la ventana InfoView.
El ejemplo es un informe de Crystal denominado Informe de ventas
mundiales. A la izquierda del panel Debates aparece un explorador que
muestra todas las notas que pertenecen al informe. El nodo raíz es el título
del informe. Cuando un usuario agrega una nota, su título aparece bajo el
título del informe. Más adelante los usuarios pueden agregar datos a la nota
para constituir un hilo de debate.

Utilizar Debates
Utilizar el panel Debates 6
Acceder al panel Debates
Haga clic en Mostrar u ocultar el panel de Debates para expandir o contraer
el panel Debates en InfoView.
Creación de notas
Puede agregar notas a cualquier objeto para el que tenga derechos de
visualización.
Para agregar una nota
2. Vaya a la carpeta que contiene el objeto en el que desea agregar una
nota y haga clic en su título para abrirla.
3. Haga clic en Mostrar el panel de Debates para expandir el panel Debates.
4. Haga clic en Nuevo mensaje.
5. En el campo Asunto, escriba un encabezado para la nota.
Nota: El número máximo de caracteres que puede utilizar en este
campo es 255.
6. En el campo Mensaje, escriba la nota.
Nota: El número máximo de caracteres que puede utilizar en este
campo es 1000.
7. Puede seleccionar un indicador para la nota. Haga clic en Importancia
alta o en Importancia baja.
Responder a una nota
En el panel Debates, haga clic en el símbolo más para expandir la jerarquía de
notas relacionadas con el objeto. Puede enviar una respuesta a todo el grupo
o sólo a la persona que envió la nota. Las notas no leídas aparecen en negrita.
Para responder a una nota
1. En el panel Debates, seleccione la nota que desea modificar.
2. Haga clic en Responder al grupo o Responder al remitente.
Nota: Si elige Responder al grupo, la respuesta estará disponible para
todos los que cuenten con derechos para ver las notas asociadas con el
objeto.
3. Edite el contenido del campo Asunto y del campo Mensaje.

58229422 manual-usuario-business-object

58229422 manual-usuario-business-object

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (12)

Similar a 58229422 manual-usuario-business-object

Similar a 58229422 manual-usuario-business-object (20)

Último

Último (20)

58229422 manual-usuario-business-object