Pasos para la creación de una Empresa

1. PASOS A SEGUIR PARA CREAR EMPRESA EN COLOMBIA
Con el proyecto de la creación de Empresa, se debe tener en cuenta:
Elección del tipo de Negocio
Factores a tener en cuenta:
Oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o con un
alto potencial de crecimiento.
Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos.
Simplicidad del negocio.
Planteamiento de preguntas
¿Se trata de una idea realista?
¿Es viable técnicamente?
¿Es viable desde el punto de vista económico?
¿Se está en condiciones de llevarla a cabo?
¿Su rentabilidad justifica los esfuerzos necesarios para ponerla en marcha?
Cualidades que debe tener el empresario
Confianza en si mismo e ilusión en el proyecto
Saber elegir a sus colaboradores
Capacidad para organizar y coordinar medios económicos, humanos y materiales.
Capacidad para dirigir y motivar al personal.
Capacidad para tomar decisiones y asumir riesgos.
Iniciativa y espíritu innovador.
Esquema de un Plan de Empresa
Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha.
Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de
Ingresos, resultados estimados, localización.
Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial.
La actividad de la empresa: el producto o el servicio
Producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa.
Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre.
Características diferenciadoras respecto a los productos o servicios de la competencia.
Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del
servicio.
Protección jurídica.
El mercado
Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio:
dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado
potencial.
La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de la
misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con
los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el
mercado.
Participación prevista en el mercado.

2. La comercialización
Presentación del producto o servicio.
Determinación del precio de venta.
Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial.
Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos.
Previsión de ventas: garantías, servicio técnico, servicio post-venta.
La producción
Determinación del proceso de fabricación.
Selección de instalaciones y equipos necesarios.
Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos.
Gestión de materiales: materias primas, productos intermedios y terminados.
Control de calidad.
Localización
Criterios de localización.
Terrenos, edificios e instalaciones.
Comunicaciones e infraestructura.
Ayudas públicas para localización.
Las personas
Puestos de trabajo a crear.
Distribución por categorías y asignación de responsabilidades.
Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia.
Selección del personal.
Formas de contratación.
Previsiones de crecimiento del empleo.
La financiación
Necesidades económicas del proyecto: recursos propios y ajenos, ayudas públicas.
Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada,
sociedades de leasing, Estado, ONG’s.
Plan financiero: proyecto de inversiones, previsión de tesorería,
Balance y Estado de resultados proyectados.
Rentabilidad del proyecto.
Aspectos formales del proyecto
Elección de la forma jurídica.
Trámites administrativos a realizar.
Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales.

3. Parte legal de la creación de empresa
PERSONA NATURAL
Documentos necesarios
Formulario del Registro Único Tributario RUT.
Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Pasos para la creación de la empresa
Confirmar que el nombre que escogió para su empresa, no haya sido registrado
Consultar actividad económica correspondiente
Consultar en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va a iniciar puede
desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.
Formalizar la inscripción del RUT.
Solicitar en la Cámara de Comercio el RUE y el formulario adicional de registro con
otras entidades.
Presentar todos los documentos en cualquier Cámara de Comercio y cancelar los
derechos de Matrícula correspondientes.
PERSONA JURIDICA
Documentos requeridos
Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
Formulario registro con otras entidades.
Original del documento de identidad.
Estatutos de la persona jurídica.
Formulario del Registro Único Tributario RUT.
Pasos para la creación de la empresa
Consultar sobre el nombre de la empresa.
Consultar sobre el tipo de sociedad que va a constituir.
Consultar la clasificación por Actividad Económica – Código CIIU (Clasificación
Industrial Internacional Uniforme).
Consultar el uso de suelo - Departamento Administrativo de Planeación.
Elaborar el documento de constitución de la sociedad o minuta y la escritura pública.
Solicitar en la Cámara de Comercio el RUE y el formulario adicional de registro con
otras entidades.
Presente todos los documentos en cualquier Cámara de Comercio y cancele los
derechos de Matrícula correspondientes.
Formalizar la Inscripción RUT.

4. Finalización del Proceso
La Cámara de Comercio al efectuar la Matrícula Mercantil de persona jurídica remitirá
a la DIAN la información pertinente para que ésta asigne el número del NIT, el cual
quedará consignado en el Certificado de Matrícula y de Existencia y Representación
Legal.
Su empresa queda formalizada ante la DIAN
Inscripción en el Registro Mercantil y pago del impuesto de registro.
Asignación del NIT e inscripción en el RIT.
Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación, con lo cual la Cámara de
Comercio informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y Secretaría de Salud.
Certificado de matrícula, existencia y representación legal.
Registro de libros de comercio.
Beneficios que puede recibir
Acreditarse como empresario cumplidor de sus deberes legales.
Facilita el acceso al crédito con entidades financieras y es la puerta para la celebración
de contratos con el sector público (RUP) y privado.
Es garantía de entrada a la base de datos empresarial más importante del país, integrada
por las cámaras de comercio de las principales ciudades.
Reducción en el pago de los aportes parafiscales durante los tres primeros años de
operación. (Aplica para micro, pequeña o mediana empresa constituida e instalada a
partir del año 2000).
Le representa oportunidades comerciales para su negocio, así como acceso a la
participación en ruedas de negocios, ferias y misiones comerciales, entre otras
actividades de promoción del comercio nacional e internacional.
Le permite vincularse a programas especializados para su sector, como el Megaproyecto
Agroindustrial, la Coalición Regional de Servicios, Bogotá Innova, entre otros.
Así mismo, puede participar en convocatorias de fortalecimiento productivo, recibir
asesoría especializada y asistir a eventos organizados por las Cámara de Comercio.
Este documento está basado en la información de la Cámara de Comercio de Bogotá
y Colombia Emprende.
SITOGRAFÍA
www.ccb.org.co
www.colombiaaprende.edu.co
www.crearempresa.com.co
Material diseñado por: Margarita Montalvo Varón y María Isabel Quintero Ducuara
Especialización Docencia Universitaria – Cohorte 18