Material de interés para que el proceso de monitoreo y custodia sea efectivo.

1. Monitoreo de Proyectos y Custodia
de Fondos

2. Custodia de fondos
La custodia de fondos es la
administración y supervisión
responsable de los fondos de
subvenciones, para asegurar
la gestión correcta de las
subvenciones y que los
fondos se utilicen
debidamente y ayuden a los
necesitados

4. Monitoreo y evaluación del proyecto
Evalúe si el plan de implementación se está siguiendo estrictamente y
anote todo cambio necesario para asegurar la implementación exitosa
tanto del proyecto actual como de los proyectos futuros. Si se produjera
un cambio en el alcance o presupuesto de una Subvención Global, los
clubes deberán notificar a la Fundación y solicitar su aprobación antes de
ponerlo en práctica.
ALCANCE DE LA CUSTODIA DE FONDOS
Es compromiso de todos los rotarios garantizar la transparencia en el manejo de
los recursos de una subvención global y pueden ser responsables directos del
pago de dineros cobrados por LFR , si considera que hay irregularidades.

5. Practicas de custodia de fondos
 Disponer que los rotarios
supervisen el proyecto
 Implementar los proyectos
tal como fueron
aprobados
 Seguir las prácticas
financieras usuales
 Reportar las
irregularidades
 Presentar informes
 Conservar documentos

6. Actividades de custodia de fondos
 Control de la presentación
de informes
 Monitoreo sistemático
 Auditorías al azar o
específicas
 Investigar denuncias y
alegaciones
 Seminarios sobre custodia de
fondos
 Certificación

7. Revisiones, visitas y auditorías
Además de aportar su asesoramiento técnico a los rotarios, el Equipo de Asesores
Técnicos de la Fundación evalúa los proyectos de Subvenciones Globales en
nombre del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria.
Durante el desarrollo del proyecto, podrán llevarse a cabo los siguientes tipos de
evaluaciones:
• Revisión técnica. Evaluación de la viabilidad técnica de un proyecto basándose
solo en la solicitud (no incluye una visita al lugar del proyecto ni comunicación
con sus patrocinadores).
• Visita al proyecto. Evaluación in situ de la viabilidad técnica de un proyecto
propuesto (visita por adelantado), de la implementación de un proyecto
en curso (supervisión interina) o del impacto y resolución de un proyecto
finalizado (supervisión posterior a la conclusión del proyecto). Un asesor
técnico visita la sede del proyecto y se reúne con los patrocinadores y
representantes de la comunidad beneficiada.
• Auditoría. Evaluación de la administración financiera y la custodia de los
fondos de la subvención. Un asesor técnico visita la sede del proyecto y se
reúne con los patrocinadores y representantes de la comunidad beneficiada.
ACTIVIDADES DE LFR