SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 31
CATEGORÍAS  DE DOCUMENTOS: SU ORGANIZACIÓN Y USOS CAPÍTULO 3
OBJETIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Introducción ,[object Object],[object Object],[object Object]
CORRESPONDENCIA ,[object Object],[object Object],[object Object]
FICHAS DE REGISTRO ,[object Object],[object Object]
USOS DE LAS  FICHAS DE REGISTRO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
VENTAJAS DEL FICHERO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Propósito de  los records en ficheros ,[object Object],[object Object]
Índice del  sistema de archivo ,[object Object],[object Object]
REGISTROS INDEPENDIENTES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
TIPOS DE FICHEROS ,[object Object],[object Object],[object Object]
Archivos visibles ,[object Object],[object Object],[object Object]
TIPOS DE  TARJETEROS VISIBLES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Continuación… ,[object Object],[object Object]
Organización del tarjetero ,[object Object],[object Object],[object Object]
TARJETERO ,[object Object]
GUÍAS ,[object Object]
Continuación… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
continuación ,[object Object]
Continuación… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
TARJETAS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
RECOMENDACIONES AL PREPARAR FICHAS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
EJEMPLO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
FORMULARIO COMERCIAL ,[object Object],[object Object],[object Object]
Continuación… ,[object Object],[object Object]
Continuación… ,[object Object],[object Object],[object Object]
Continuación… ,[object Object]
Usos de los formularios ,[object Object],[object Object],[object Object]
Ejemplos de formularios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
RESUMEN ,[object Object]
Para pensar y crear… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Clase de correspondencia
Clase de correspondenciaClase de correspondencia
Clase de correspondencia
 
TIPOS DE ARCHIVOS
TIPOS DE ARCHIVOSTIPOS DE ARCHIVOS
TIPOS DE ARCHIVOS
 
Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.Foliación.. documentación y archivo.
Foliación.. documentación y archivo.
 
La correspondencia
La correspondenciaLa correspondencia
La correspondencia
 
Archivo
ArchivoArchivo
Archivo
 
Documentos administrados vistos en clase 2
Documentos administrados vistos en clase 2Documentos administrados vistos en clase 2
Documentos administrados vistos en clase 2
 
Sistemas de archivo físico
Sistemas de archivo físicoSistemas de archivo físico
Sistemas de archivo físico
 
Manual de normas APA 7ma edición
Manual de normas APA 7ma ediciónManual de normas APA 7ma edición
Manual de normas APA 7ma edición
 
Procedimiento para archivar
Procedimiento para archivarProcedimiento para archivar
Procedimiento para archivar
 
Conceptos Archivisticos
Conceptos ArchivisticosConceptos Archivisticos
Conceptos Archivisticos
 
Microsoft Access
Microsoft AccessMicrosoft Access
Microsoft Access
 
Cuestionario access
Cuestionario accessCuestionario access
Cuestionario access
 
Terminologia basica de archivos
Terminologia basica de archivos   Terminologia basica de archivos
Terminologia basica de archivos
 
Redacción de textos
Redacción de textosRedacción de textos
Redacción de textos
 
Especificaciones tecnicas unidades de conservacion
Especificaciones tecnicas unidades de conservacionEspecificaciones tecnicas unidades de conservacion
Especificaciones tecnicas unidades de conservacion
 
importancia de los archivos
importancia de los archivosimportancia de los archivos
importancia de los archivos
 
Evi 2 paralelo clases de documentos
Evi 2 paralelo clases de documentosEvi 2 paralelo clases de documentos
Evi 2 paralelo clases de documentos
 
Formularios en access
Formularios en accessFormularios en access
Formularios en access
 
Equipos y materiales para sistemas de archivo manuales
Equipos y materiales para sistemas de archivo manualesEquipos y materiales para sistemas de archivo manuales
Equipos y materiales para sistemas de archivo manuales
 
Documentos de Oficina
Documentos de OficinaDocumentos de Oficina
Documentos de Oficina
 

Destacado

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSGinnette Reyes
 
Como se archivan los planos,dibujos y mapas
Como se archivan los planos,dibujos y mapasComo se archivan los planos,dibujos y mapas
Como se archivan los planos,dibujos y mapaseddytoc
 
Guia de organizacion de archivos
Guia de organizacion de archivosGuia de organizacion de archivos
Guia de organizacion de archivosguest8bea2c
 
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSGinnette Reyes
 
Introduccion A La Administracion De Documentos Y Su Importancia
Introduccion A La Administracion De Documentos  Y Su ImportanciaIntroduccion A La Administracion De Documentos  Y Su Importancia
Introduccion A La Administracion De Documentos Y Su ImportanciaMarisol Martinez-Vega
 
Sistema de Archivo y Manejo de Correspondencia
Sistema de Archivo y Manejo de CorrespondenciaSistema de Archivo y Manejo de Correspondencia
Sistema de Archivo y Manejo de Correspondenciamarilulopezsoto
 
3. equipos y materiales para el archivo
3.  equipos y materiales para el archivo3.  equipos y materiales para el archivo
3. equipos y materiales para el archivoBalbino Rodriguez
 
El uso de documentos, censos y registros
El uso de documentos, censos y registrosEl uso de documentos, censos y registros
El uso de documentos, censos y registrosObed Cazares Reyes
 
Materiales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivoMateriales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivoyoliton_s
 
Técnicas de archivo y clasificación de documentos
Técnicas de archivo y clasificación de documentosTécnicas de archivo y clasificación de documentos
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
 
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)David Alvarez Noriega
 
Ciclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentosCiclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentosWilsonDMartinezV
 
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los DocumentosMetodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los DocumentosMarisol Martinez-Vega
 
El archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónEl archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónDavid Gómez
 
Para que sirve access
Para que sirve accessPara que sirve access
Para que sirve accessKevinwv53
 

Destacado (20)

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
 
1. organizacion archivos de gestion (word)
1. organizacion archivos de gestion (word)1. organizacion archivos de gestion (word)
1. organizacion archivos de gestion (word)
 
Como se archivan los planos,dibujos y mapas
Como se archivan los planos,dibujos y mapasComo se archivan los planos,dibujos y mapas
Como se archivan los planos,dibujos y mapas
 
Guia de organizacion de archivos
Guia de organizacion de archivosGuia de organizacion de archivos
Guia de organizacion de archivos
 
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOSADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
 
Introduccion A La Administracion De Documentos Y Su Importancia
Introduccion A La Administracion De Documentos  Y Su ImportanciaIntroduccion A La Administracion De Documentos  Y Su Importancia
Introduccion A La Administracion De Documentos Y Su Importancia
 
Sistema de Archivo y Manejo de Correspondencia
Sistema de Archivo y Manejo de CorrespondenciaSistema de Archivo y Manejo de Correspondencia
Sistema de Archivo y Manejo de Correspondencia
 
3. equipos y materiales para el archivo
3.  equipos y materiales para el archivo3.  equipos y materiales para el archivo
3. equipos y materiales para el archivo
 
El uso de documentos, censos y registros
El uso de documentos, censos y registrosEl uso de documentos, censos y registros
El uso de documentos, censos y registros
 
Tarjetero conceptos enfermeria
Tarjetero conceptos enfermeriaTarjetero conceptos enfermeria
Tarjetero conceptos enfermeria
 
Materiales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivoMateriales y equipos de archivo
Materiales y equipos de archivo
 
Técnicas de archivo y clasificación de documentos
Técnicas de archivo y clasificación de documentosTécnicas de archivo y clasificación de documentos
Técnicas de archivo y clasificación de documentos
 
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
Métodos de clasificación de archivo (los documentalistas 17 ag)
 
Ciclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentosCiclo vital de los documentos
Ciclo vital de los documentos
 
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los DocumentosMetodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
Metodos Basicos Para Archivar Y Mantenr Los Documentos
 
El archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestiónEl archivo de oficina / gestión
El archivo de oficina / gestión
 
Para que sirve access
Para que sirve accessPara que sirve access
Para que sirve access
 
Archivos
ArchivosArchivos
Archivos
 
El magnetofono,-cintas-magneticas-y-discos-gr ab-ables-1
El magnetofono,-cintas-magneticas-y-discos-gr ab-ables-1El magnetofono,-cintas-magneticas-y-discos-gr ab-ables-1
El magnetofono,-cintas-magneticas-y-discos-gr ab-ables-1
 
Access Presentacion
Access PresentacionAccess Presentacion
Access Presentacion
 

Similar a Categoriía de Documentos: su organización y usos

Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datosn3ny1521
 
Diapositivas de formularios--
Diapositivas de formularios--Diapositivas de formularios--
Diapositivas de formularios--Alejandro Alvarez
 
Introduccion a las bases de datos
Introduccion a las bases de datosIntroduccion a las bases de datos
Introduccion a las bases de datosJose
 
Conceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.pptConceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.pptNiltonValladolidCamp
 
10Guia2
10Guia210Guia2
10Guia2Wilson
 
Conceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.pptConceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.pptssuser948499
 
Conceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.pptConceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.pptLenon03
 
Conceptos de bases_de_datos
Conceptos de bases_de_datosConceptos de bases_de_datos
Conceptos de bases_de_datosMichelGarcia69
 
Producto consejo comunal vista hermosa
Producto consejo comunal vista hermosaProducto consejo comunal vista hermosa
Producto consejo comunal vista hermosaMartinCadenas1
 
Trabajo practico N°4 Access
Trabajo practico N°4 AccessTrabajo practico N°4 Access
Trabajo practico N°4 AccessPatricia Ortiz
 
Conceptos Base de Datos.pptx
Conceptos Base de Datos.pptxConceptos Base de Datos.pptx
Conceptos Base de Datos.pptxLenon03
 
Access recuperacion herramientas
Access recuperacion herramientasAccess recuperacion herramientas
Access recuperacion herramientasoscar perez
 

Similar a Categoriía de Documentos: su organización y usos (20)

Adm. de documentos capítulo 4
Adm. de documentos   capítulo 4Adm. de documentos   capítulo 4
Adm. de documentos capítulo 4
 
Tarjeterosyformularioscap4 1227123214982833-8
Tarjeterosyformularioscap4 1227123214982833-8Tarjeterosyformularioscap4 1227123214982833-8
Tarjeterosyformularioscap4 1227123214982833-8
 
Base de datos
Base de datosBase de datos
Base de datos
 
Diapositivas de formularios--
Diapositivas de formularios--Diapositivas de formularios--
Diapositivas de formularios--
 
Bases de datos
Bases de datosBases de datos
Bases de datos
 
Bases de datos
Bases de datosBases de datos
Bases de datos
 
Bases de datos
Bases de datosBases de datos
Bases de datos
 
exposición
exposición exposición
exposición
 
Introduccion a las bases de datos
Introduccion a las bases de datosIntroduccion a las bases de datos
Introduccion a las bases de datos
 
Informe de las normas 185 y 1486.docx
Informe de las   normas 185 y 1486.docxInforme de las   normas 185 y 1486.docx
Informe de las normas 185 y 1486.docx
 
Conceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.pptConceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos 20-03-2023.ppt
 
10Guia2
10Guia210Guia2
10Guia2
 
Conceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.pptConceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
 
Conceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.pptConceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
Conceptos_de_Bases_de_Datos.ppt
 
Conceptos de bases_de_datos
Conceptos de bases_de_datosConceptos de bases_de_datos
Conceptos de bases_de_datos
 
Producto consejo comunal vista hermosa
Producto consejo comunal vista hermosaProducto consejo comunal vista hermosa
Producto consejo comunal vista hermosa
 
Trabajo practico N°4 Access
Trabajo practico N°4 AccessTrabajo practico N°4 Access
Trabajo practico N°4 Access
 
Conceptos Base de Datos.pptx
Conceptos Base de Datos.pptxConceptos Base de Datos.pptx
Conceptos Base de Datos.pptx
 
Access recuperacion herramientas
Access recuperacion herramientasAccess recuperacion herramientas
Access recuperacion herramientas
 
Base de datos24
Base de datos24Base de datos24
Base de datos24
 

Categoriía de Documentos: su organización y usos

  • 1. CATEGORÍAS DE DOCUMENTOS: SU ORGANIZACIÓN Y USOS CAPÍTULO 3
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.