Este documento describe un proceso de 10 pasos para recombinar correspondencia en OpenOffice Writer utilizando datos de una hoja de cálculo de OpenOffice Calc. El proceso involucra la creación de una lista en Calc con nombres, colegios y ciudades, y luego la inserción de esos campos en una carta plantilla en Writer para imprimir las cartas personalizadas de forma automatizada.

1. SILVA CUENCA MICHELLE
Segundo de Bachillerato «A»
Informe del proceso para recombinar correspondencia en Writer
1. Se debe crear una lista en Calc (hoja de cálculo de Open Office), con el nombre de los rectores,
colegios y ciudades.
2. En Writer escribimos la carta que se les enviará a los mismos, pero dejando en blanco los lugares
donde se colocarán sus nombres, colegios y ciudades.

2. 3. Ubicamos el cursor en la palabra Rector(a) y vamos a Insertar, luego a campos y finalmente
aceptamos donde dice otros.
4. Cuando ya hemos aceptado otros escogemos la opción base de datos, luego en el botón
examinar, y buscamos el archivo con la lista.

3. 5. Luego presionamos a lado del nombre del archivo, el botón + para que se despliegue los datos
que son Hoja 1, Rector, Colegio, Ciudad.
6. Ahora hacemos clic donde dice Rector y presionamos el botón insertar, pero no debemos cerrar la
ventana, sino en todos los que comprenden la lista seguir trabajando.

4. 7. Ya una vez que presionamos Insertar, nos apareció como sombreado la palabra Rector, luego
ubicamos el cursor en Colegio, para ya ir repitiendo el proceso, pero para esta opción.
8. Ya cuando hicimos el procedimiento con cada uno de los que integraban la lista, cerramos la
ventana presionando en el botón cerrar. Luego nos vamos a Archivo, Imprimir y nos aparece la
ventana:
9. Presionamos en «Sí», luego nos aparece la ventana de impresión en serie, la cual volvemos a
presionar en aceptar.

5. 10. Finalmente presionamos en Imprimir.