1. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Ficha Familiar
Instructivo Práctico RAYEN
Explicaciones paso a paso
Aprendizaje visual e intuitivo
2. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Ficha Familiar
Introducción
Hoy en día, muchos centros de salud, preocupados de realizar una atención
integral a las familias, están transformándose en Centros de Salud Familiar
(Cesfam). Por tal motivo, una de las necesidades más comunes de estos
centros, es contar con instrumentos digitales que les permitan registrar en
forma ágil, las diversas evaluaciones familiares que realizan. Por esta razón,
RAYEN ha incorporado dentro de sus funcionalidades la FICHA FAMILIAR, que
contiene diversos instrumentos de evaluación como por ejemplo Genograma,
basado en libro de “Genogramas en la Evaluación Familiar” de Mónica
McGoldrick y Randy Gerson. Además de contar con la opción de registrar las
Fases Familiares, Crisis Normativas y Crisis No Normativas, según la escala de
Duvall, modificada por Florenzano.
3. FICHA FAMILIAR
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CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES
RAYEN en pocas líneas
Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para la gestión clínica y
administrativa. Esa una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera
sencilla en las funcionalidades que le competen, según el área en la que se desempeña dentro del
establecimiento.
Cómo acceder al programa
Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá realizar los siguientes
pasos:
1) Haga dos clic sobre el ícono del programa
2) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema
3) Presione la tecla Enter
4) Ingrese su clave de usuario
5) Presione la tecla Enter o haga clic en el botón Aceptar.
4. FICHA FAMILIAR
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Acceso a Ficha Familiar
Una vez dentro del Sistema RAYEN, si como usuario, sólo cuenta con roles de funcionario
administrativo, podrá acceder a la modalidad de Ficha Familiar, a través del menú del Subsistema
Inscripción, y sólo contará con las siguientes funcionalidades:
• Ingresar Integrantes a Núcleo Familiar
• Ingresar Integrantes a la Familia Extensa
• Ingresar Integrantes a las Relaciones Significativas
Acceso desde Módulo Inscripción
Dentro de este módulo, una vez que se han visualizados los datos de una persona, deberá pinchar
con el mouse el botón: “Ficha Familiar”, ubicado en la barra de herramientas, tal como lo muestra
la imagen:
5. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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CAPÍTULO 2. FUNCIONALIDADES ADMINISTRATIVAS
La Interfaz
Antes de comenzar a utilizar la opción Mantención de Agenda, deberá conocer cada uno de los
elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá observarlos.
Barra de Herramientas Genograma NO Habilitado para Administrativos
Antecedentes de Familia
6. FICHA FAMILIAR
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Si por primera vez usted está ingresando a una Ficha Familiar, el sistema en forma automática
tomará los integrantes del grupo familiar (Que se visualizan en la modalidad Ficha Individual) y los
mostrará como parte del Núcleo Familiar.
Integrantes del Grupo Familiar,
visualizados en modalidad de Ficha
Individual.
Integrantes del Núcleo Familiar, visualizados
en modalidad de Ficha Familiar.
7. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Persona a Ficha Familiar
Si usted desea agregar personas, para que sean
parte del Núcleo Familiar, Familia Extensa o
Relaciones Significativas, deberá hacer clic en
cualquiera de los botones: “Agregar”, de
acuerdo al lugar en que desea incorporar a la
persona.
Si desea eliminar a una persona de cualquiera
de las listas mencionadas, bastará con
seleccionar su nombre con un clic, y luego
presionar el botón: “Quitar”.
Una vez presionado el botón Agregar, el sistema desplegará una ventana en la que podrá:
• Buscar los datos de una persona ya inscrita en el centro de salud y Agregarla en la Ficha
Familiar.
• Buscar los datos de una persona inscrita en otro centro que trabaja con RAYEN y Agregarla
en la Ficha Familiar.
• ingresar los datos personales en caso de que no forme parte de la red RAYEN.
8. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Persona ya inscrita en el Centro de Salud
1.- En la ventana desplegada,
deberá digitar el número de
Rut de la persona, y luego
presionar la tecla: “Enter”. De
esta forma, el sistema
visualizará los datos
personales.
2.- Si la persona se
encuentra inscrita en el
centro de salud, pero en
otra familia, el sistema
arrojará un mensaje de
Alerta.
3.- Si se presiona el botón: “Sí” a la pregunta anterior, al
momento de hacer clic en el botón: “Incluir en Familia”, el
sistema borrará al usuario de la familia anterior y traerá toda
su información individual, trasladándola a la Ficha Familiar. Sin embargo la información de tipo
Familiar de la persona, quedará en la anterior Ficha.
4.- El sistema desplegará un mensaje, indicando el éxito de la
operación efectuada.
9. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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4.- Finalmente el sistema dejará registrada a la
persona en lugar correspondiente, dependiendo
de la selección inicial del botón agregar. (En el
ejemplo del costado derecho, se puede ver que la
paciente fue agregada a la “Familia Extensa”).
Agregar a Ficha Familiar, Persona inscrita en otro Centro de Salud
1.- En la ventana desplegada, deberá
digitar el número de Rut de la persona, y
luego presionar la tecla: “Enter”.
2.- El sistema alertará que la persona se
encuentra inscrita en otro establecimiento
que trabaja con RAYEN. Usted deberá
presionar el botón: “Aceptar”.
3.- Al presionar el botón
Aceptar, los datos de la
persona se visualizarán en la
ventana y deberá entonces
presionar el botón: “Incluir
en Familia”.
10. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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4.- El sistema desplegará un mensaje, indicando el éxito de la
operación efectuada.
5.- Los datos de la persona se cargarán
sólo en la Ficha Familiar, y no se
trasladarán como parte del per cápita del
centro de Salud.
En el ejemplo de la imagen derecha,
muestra que la persona fue agregada en
Relaciones Significativas.
Agregar Persona No inscrita en Centros de Salud con RAYEN
1.- En la ventana desplegada,
deberá seleccionar el tipo de
Usuario.
Si no tiene certeza de que la
persona se encuentra inscrita
en otro centro de salud,
puede seleccionar la opción
“Inscrito Temporal”.
2.- Una vez
seleccionado el
Tipo de Usuario,
debe registrar
obligadamente los
datos que son
requeridos (los que
se encuentran
marcados con un
asterisco).
11. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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2.- Para inscribir a la persona y agregarla a la
Ficha Familiar, deberá hacer clic en el botón:
“Inscribir e Incluir en Familia”.
3.- Finalmente el sistema arrojará un mensaje, indicando
el éxito de la operación.
4.- En el ejemplo, se puede ver que la
persona fue agregada en Relaciones
Significativas.
Para salir de las funcionalidades Administrativas de Ficha Familiar, deberá
hacer clic en el botón: “Cerrar”.
12. FICHA FAMILIAR
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CAPÍTULO 3. ACCESO A FICHA FAMILIAR DESDE BOX
Acceso a Ficha Familiar
Una vez dentro del Sistema RAYEN, si como usuario, cuenta con roles de funcionario clínico, podrá
acceder a la modalidad de Ficha Familiar, a través del menú del Subsistema Box, y contará con las
siguientes funcionalidades:
• Ingresar Integrantes a la Familia (En Núcleo Familiar, Familia Extensa o Relaciones
Significativas)
• Crear, modificar o eliminar Fases y Evaluaciones Familiares
• Crear Genograma
• Ingresar Antecedentes Clínicos (Factores de Riesgo y Protectores) a cada miembro del
Núcleo Familiar.
• Ingresar Formularios Clínicos Familiares
• Revisar la Ficha Clínica de cada integrante del Núcleo Familiar
Acceso desde Ficha Clínica de una Persona
Para poder acceder desde el módulo de Box, es importante mencionar que debe estar citada la
persona que será el Caso Índice. Sólo con esta condición usted podrá acceder a la Ficha Familiar
pinchando con el mouse, el botón: “Ficha Familiar”, ubicado en la barra de herramientas, tal como
lo muestra la imagen:
13. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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CAPÍTULO 4. INSTRUMENTOS DE EVALUACION FAMILIAR
Genograma
Es importante mencionar que para poder trabajar con
Genograma de una forma ágil, es conveniente que
primero los integrantes de la familia, se encuentren
agregados en las secciones: Núcleo Familiar, Familia
Extensa o Relaciones Significativas, según corresponda
(Refiérase al Capítulo que explica las Funcionalidades
Administrativas). De esta forma podrá posteriormente
realizar la conexión según los elementos propios de un
Genograma Universal (Esposo(a), Padres, Hijos, etc.)
Trabajando con Genograma
Una vez que los integrantes de la familia, se encuentran ingresados, podrá trabajar sin problemas
con Genograma, dibujando los distintos elementos a través de las herramientas que se detallan a
continuación:
Agregar Padres
1.- Deberá seleccionar dentro del Genograma, el integrante al cual desea agregarle los padres. De
esta forma, el sistema visualizará los íconos en la barra de elementos de Genograma.
Posteriormente deberá hacer clic en el ícono: “Padres”.
14. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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2.- Una vez seleccionado el ícono de Padres, se
abrirá una ventana en la que usted podrá
seleccionar los nombres de los padres (En caso de
que estén ingresados en Núcleo Familiar), o
incluso podrá digitar los datos personales y luego
ingresarlo al Centro de Salud, en caso de no está
inscrito.
3.- Si la persona que desea agregar como Padre
o Madre, se encuentra inscrito(a) en el Centro
de Salud, y a su vez, ya se encuentra agregada
como parte del Núcleo Familiar, usted deberá
seleccionar el nombre.
Es importante mencionar que si la persona que
desea agregar, no se encuentra en Núcleo
Familiar, no aparecerá en la lista a seleccionar.
4.- El Sistema reconocerá a la persona
seleccionada y mostrará sus datos
personales.
15. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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4.- Ya identificados el Padre y la Madre,
podrá seleccionar inmediatamente en la
ventana, el tipo de Relación (Pareja,
Cónyuge, Conviviente, etc.). Es importante
señalar que si no agrega al instante, el tipo
de relación, lo puede hacer posteriormente,
siguiendo los pasos indicados bajo el título:
“Agregar Tipo de Relación”.
5.- Finalmente, deberá hacer clic en el botón: “Aceptar”, para que el
sistema confeccione en el Genograma, el dibujo correspondiente.
6.- Una vez presionado el botón: “Aceptar”,
en el Genograma aparecerán dibujados los
padres que se acaban de agregar.
Agregar Esposo(a)
1.- Para agregar a una persona, algún esposo o esposa, el procedimiento es
exactamente el mismo. Sólo cambiará el ícono, dependiendo del sexo de la
persona a la que se agregará el elemento. El ejemplo que explicaremos
agregará en esta oportunidad a un esposo, y para ello, el primer paso será
seleccionar a la persona a la que se agregará el elemento.
16. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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2.- El sistema mostrará en la Barra de Elementos de Genograma, el
ícono correspondiente a esposo (Recuerde que si la persona
seleccionada es un hombre, aparecerá en el mismo lugar el ícono
para agregar una esposa)
3.- Al seleccionar el ícono, el sistema
desplegará una ventana en la que podrá
seleccionar el nombre del esposo (Si ya se
encuentra ingresado en Núcleo Familiar).
4.- En esta misma ventana, podrá señalar la
fecha de inicio de la relación de esposos.
5.- Una vez registrados los datos, deberá hacer clic en el botón:
“Aceptar”.
17. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Tipo de Relación
1.- Para agregar el tipo de relación existente entre
parejas (Separado, Cónyuge, Conviviente, etc.), ya
creadas en Genograma, deberá hacer clic sobre la línea
horizontal que los une. Al instante, ésta cambiará de
color y en la Barra de Elementos de Genograma,
aparecerán los íconos disponibles para el tipo de
relación.
2.- Posteriormente deberá seleccionar el
Tipo de Relación, haciendo clic en el ícono
correspondiente, según sea el caso. El
sistema cambiará el Tipo de Relación, en el
Genograma.
Agregar Hijo
1.- Para poder agregar un hijo a una pareja, el primer paso será seleccionar con un
clic, la línea horizontal que define el Tipo de Relación. De esta forma, el sistema
mostrará en la Barra de Elementos de Genograma, los íconos correspondientes a hijo
e hija. Usted deberá seleccionar el que requiera.
2.- El sistema mostrará una ventana en la
que deberá seleccionar el nombre del
hijo(a). Siempre y cuando ya se encuentre
ingresado en la lista de Núcleo Familiar.
18. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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3.- Una vez registrados los datos, deberá hacer clic en el botón:
“Aceptar”.
4.- El sistema mostrará los hijos que se
agreguen, ordenados de izquierda a derecha, de
menor a mayor edad.
Agregar Gemelo, Mellizo y/o Condición de Adoptado
1.- Para poder agregar que una pareja tiene gemelos o mellizos,
primero deberá haber agregado a uno de los gemelos o mellizos
en el Genograma. Posteriormente al seleccionar el hijo ya
agregado, el sistema mostrará en la Barra de Elementos de
Genograma, los íconos correspondiente a Mellizos, Gemelos,
Adoptado y Biológico.
2.- En el ejemplo es seleccionado el ícono de
gemelos, por lo que el sistema abrirá una ventana en
la que deberá seleccionar el nombre del hermano
gemelo.
19. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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3.- Finalmente deberá presionar el botón: “Aceptar”.
4.- El sistema mostrará en el Genograma, el
dibujo del Gemelo que acaba de ser agregado.
5.- Si usted desea indicar que uno de los hijos es adoptado, bastará con
hacer clic en el hijo y posteriormente seleccionar el ícono: “Adoptado”.
El sistema modificará la línea vertical que une al hijo con sus padres,
dejándola como línea discontinua.
20. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Relaciones Significativas
1.- Para poder agregar en Genograma, la relación significativa entre un integrante de
la familia y una persona que puede ser externa al núcleo familiar, deberá primero
seleccionar un integrante del Genograma. El sistema mostrará en la Barra de
Elementos de Genograma, el ícono: “Relación Significativa Hombre” y “Relación
Significativa Mujer”, dependiendo del sexo de la persona que agregará como relación.
2.- El sistema desplegará una ventana en
la que deberá seleccionar el nombre de
la persona que desea agregar como
relación significativa. Además podrá
seleccionar la Existencia de esta persona,
cuyas opciones son:
• No Especificada
• Vivo
• Muerto
3.- Si lo desea, en la misma ventana podrá indicar el Tipo de Relación Social que tiene con la
persona que agregará como Relación Significativa. Para esto, deberá indicar el inicio de la
Relación, Término (Si es que aplica) y finalmente Tipo de Relación que tendrá como opciones:
Ninguna – Cercana - Muy Cercana – Distante – Conflictiva - Quiebre
Si no agrega inmediatamente el Tipo de Relación Social, después podrá hacerlo, siguiendo los
pasos descritos bajo el Título: “Agregar Relación Social”
4.- Finalmente deberá presionar el botón: “Aceptar”.
21. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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5.- El sistema dibujará la Relación significativa, en
el Genograma y la Relación Social Existente entre
ambos elementos.
Agregar Integrantes en Genograma, que no están Inscritos
Al trabajar con Genograma, puede enfrentarse a la situación de tener que agregar un integrante
que no está inscrito en RAYEN y que incluso no se conozcan todos los antecedentes para poder
incorporarlo. Por esta razón, en cada una de las ventanas en las que se pueden agregar
elementos, como por ejemplo: Relaciones Significativas, Padres, Esposo, etc., encontrará un check
llamado: “Ingresar”. A continuación se explican los pasos a seguir:
22. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Ejemplo Detallado:
1.- En el ejemplo, se incorporará en el Genograma,
una ex pareja que tuvo la madre del caso índice. Por
lo tanto seleccionamos a la persona y luego hacemos
clic en el ícono: “Esposo”.
Al abrirse la ventana, podrá ver que se presenta el
check: “Ingresar”.
2.- Al hacer clic en el check, el sistema habilita los
campos de la ventana para que digitemos al menos el
nombre de pila (o una descripción como por ejemplo:
“Ex Pareja”) y una edad aproximada (Estos son los
datos mínimos requeridos).
Al digitar la Edad Aproximada, el sistema agregará la
fecha de nacimiento.
3.- Finalmente presionamos el botón: “Aceptar”.
4.- El sistema nos muestra dibujado en
Genograma, la Ex Pareja que acabamos de
ingresar.
Es importante destacar que…
De acuerdo al ejemplo descrito, el check: “Ingresar” puede utilizarse en: Esposo - Esposa,
Relaciones Significativas, Padre – Madre e Hijos.
23. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Relación Social
1.- Para poder agregar en Genograma, el tipo de relación social existente entre
los diferentes integrantes que se presentan en él, primero debe seleccionar a
uno de los integrantes.
2.- Posteriormente debe ir a la Barra de Elementos de
Genograma y seleccionar el ícono: “Relación Social”.
3.- El sistema abrirá una ventana en la que
deberá seleccionar el nombre del otro
integrante con quién desea identificar la
relación social existente. Además podrá indicar
la Fecha de Inicio y/o término de la relación y el
Tipo de Relación, para finalmente presionar el
botón: “Aceptar”.
4.- Finalmente el sistema dibujará el tipo de Relación Social
entre los integrantes seleccionados.
24. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Dibujar Grupo Familiar
Los pasos a seguir para dibujar en Genograma, uno o más grupos familiares, es hacer un clic sobre
el Genograma y sin soltar el botón del mouse, ir encerrando entre la línea punteada a todos los
integrantes del Grupo Familiar. Al soltar el botón del mouse, todos los integrantes quedarán
envueltos en un “globo” dibujado con línea discontinua.
25. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Observaciones
1.- Si desea incorporar en Genograma, alguna observación importante,
relacionada con algún integrante, el primer paso será seleccionar a la persona.
2.- Posteriormente, deberá hacer clic en el ícono:
“Observación”, ubicado en la Barra de Herramientas de
Genograma.
3.- El sistema abrirá una ventana en la que podrá
digitar de forma libre, el texto que requiera
incorporar. Luego, deberá hacer clic en el botón:
“Aceptar”.
4.- Finalmente el sistema desplegará el texto, en el
Genograma.
26. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Apoyo Social
1.- Si desea incorporar como información relevante, la relación existente entre
una persona y alguna institución o grupo social, primero deberá seleccionar a la
persona.
2.- Seleccionada la persona, deberá hacer clic en el
ícono: “Apoyo Social”.
3.- El sistema desplegará una ventana en la que
deberá seleccionar el Tipo de Relación y digitar el
nombre de la institución o Grupo Social. Finalmente
deberá presionar el botón: “Aceptar”.
4.- El sistema dibujará en el Genograma, el
Grupo Social y la relación con la persona
seleccionada.
27. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Agregar Factores Relevantes
1.- Para agregar factores relevantes a una persona, lo primero será seleccionarla
dentro del Genograma.
2.- Posteriormente deberá seleccionar el ícono: “Factores
Relevantes”.
3.- Se desplegará una ventana en la que
deberá seleccionar el Factor Relevante y
además deberá digitar un código inventado,
que identifique en forma abreviada el factor.
Finalmente deberá presionar el botón:
“Aceptar”.
4.- El sistema incorporará en el Genograma, el código del Factor Relevante
que usted haya ingresado.
Eliminar Elementos del Genograma
En caso de que usted requiera eliminar algún elemento del
Genograma (Esposo, Padre, Factor Relevante, etc.), deberá
presionar el elemento y posteriormente hacer clic sobre el ícono:
“Eliminar”.
28. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Editar Información de un Integrante del Genograma
1.- En caso de requerir, modificar algún dato de un integrante del Genograma,
primero deberá seleccionar a la persona.
2.- Posteriormente, podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla, un cuadro que contendrá
los datos de la persona seleccionada. Al hacer clic en el check: “Editar”, usted podrá modificar el
dato que requiera.
Guardar datos de Genograma
Para poder guardar los datos, una vez que al
Genograma se le haya ingresado la información
requerida. Podrá guardar los datos, presionando el
botón: “Guardar Revisión”, ubicado en la Barra de
Herramientas de la Ficha Familiar.
Imprimir Genograma
1.- Si desea imprimir en papel el Genograma de una
Familia, primero deberá presionar el botón: “Imprimir
Genograma”, ubicado en la Barra de Herramientas de
la Ficha Familiar.
29. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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2.- El sistema mostrará por pantalla, una presentación preliminar del Genograma. Para poder
enviarla a papel, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir Directamente”.
Historial de Genograma
El sistema tiene la particularidad de guardar en cada atención realizada, los diversos cambios que
le hayan hecho a un Genograma, de esta forma queda guardado un historial de estos cambios, que
para revisar, bastará con seguir los siguientes pasos:
1.- Lo primero será ingresar a la Ficha
Familiar. De esta forma el sistema
mostrará el Genograma tal cual como
fue guardado en la última atención
realizada. Si usted desea revisar el
historial, bastará con seleccionar en el
combo: “Historial:”, la fecha que desea
revisar en su Genograma:
30. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Selección de Capas en Genograma
Una de las grandes ventajas que posee este instrumento de evaluación familiar, es la posibilidad
de “Encender” o “Apagar” las distintas capas que componen un Genograma, a través de los tres
botones ubicados en la Barra de Herramientas de la Ficha Familiar. Es importante mencionar que
al entrar a la Ficha, siempre las tres capas se encontrarán encendidas.
Capa de Relaciones Capa Factores Relevantes
Capa de Sistemas de Apoyo
1.- Si desea ver por ejemplo, sólo la
información referente a las relaciones,
deberá dejar encendida sólo esa capa. Para
apagar las otras, basta con hacer un clic
sobre cada una de ellas. El sistema,
mostrará sólo la información de las
relaciones.
2.- Si desea ver por ejemplo, sólo la
información referente a los Sistemas de
Apoyo, deberá dejar encendida sólo esa
capa. El sistema, mostrará sólo la
información de los Sistemas de Apoyo.
31. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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2.- Si sólo desea revisar la capa Estructural,
deberá dejar apagados todos los íconos. De
esta forma se verá únicamente la estructura
familiar.
Fase Familiar y Crisis Normativa
Otra herramienta útil existente en la Ficha Familiar de RAYEN, es la posibilidad de incorporar las
distintas Fases familiares y crisis tanto Normativas como No Normativas, según la Escala de Duvall,
modificada por Florenzano.
Fase Familiar
1.- El primer paso a seguir es seleccionar en lado
izquierdo de la ventana, la pestaña: “Historia”.
2.- Ya dentro de la pestaña, deberá
seleccionar la Fase Familiar, de acuerdo a la
lista presentada por RAYEN y finalmente
presionar el botón: “Agregar”.
32. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Crisis Normativa
1.- Para agregar Crisis Normativa, bastará con
seleccionar la que corresponda en el listado
presentado por RAYEN y posteriormente el año
aproximado del hecho.
Crisis No Normativa
1.- Si usted desea agregar una Crisis No
Normativa, deberá seleccionar la opción
correspondiente de acuerdo al listado
presentado por Saydex y posteriormente el año
aproximado del hecho.
Para finalmente agregar cualquiera de las crisis seleccionadas, deberá pinchar
el botón: “Agregar”.
33. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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3.- Una vez agregada la crisis y fases familiares, el
sistema las presentará en una lista.
Fase Familiar y Crisis Normativa
Otra de las herramientas existente en Ficha Familiar, es la posibilidad de registrar la Evaluación
Familiar, y RAYEN la presenta como una funcionalidad dinámica que permite llevar un registro de
las distintas evaluaciones realizadas.
1.- El primer paso es seleccionar la pestaña:
“Evaluación Familiar”, ubicada en el lado izquierdo
de la pantalla.
2.- El siguiente paso será seleccionar la Evaluación
Familiar, indicando el Riesgo que presenta la
familia.
3.- Posteriormente deberá ingresar la fecha de
evaluación y una observación (en caso de que lo
requiera).
34. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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4.- Finalmente para agregar los datos registrados, deberá pinchar el botón:
“Agregar”.
5.- Una vez agregado los datos, el sistema
mostrará en una lista, las distintas evaluaciones
realizadas.
Antecedentes Familiares
Si necesita ver antecedentes clínicos
de uno o todos los integrantes de la
Familia, deberá seleccionar la
pestaña: “Antecedentes”, ubicada
en el lado derecho de la Ficha
Familiar. De esta forma podrá ver
por ejemplo, los Factores de Riesgo
y Factores Protectores de los
integrantes de la Familia.
35. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
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Si necesita agregar Factores de Riesgo o
Protectores, podrá pinchar el botón:
“Cambiar Antecedentes”. De esta forma, el
sistema desplegará los datos en modo de
edición, permitiendo tickear el dato clínico
que requiere agregar.
Formularios Clínicos
Otra funcionalidad inserta en la Ficha
Familiar, es la posibilidad de llenar
formularios por cada uno de los
integrantes de la familia, como por
ejemplo una Encuesta Social. Dado
que las respuestas pueden ser distintas
entre cada integrante, el sistema
permite llenar y revisar los formularios
por cada persona. Para esto bastará
con seleccionar el formulario y luego
presionar el botón: “Llenar”.
36. FICHA FAMILIAR
Manual del Software RAYEN
36
Revisión de Historial Clínico
En caso de que requiera revisar
antecedentes clínicos de algún
integrante de la familia, podrá revisar
su Historial de Atenciones, y para
poder hacerlo el primer paso será
seleccionar al integrante que desea
revisar. El sistema mostrará todo su
historial de atenciones tal cual como
aparece comúnmente en la Ficha
Individual de los pacientes. Desde
aquí podrá contar con las mismas
funcionalidades del Historial
Individual, permitiendo ordenar por
diagnóstico, prescripciones, Recetas y
Actividades. Además de contar con la
revisión en detalle de cada atención.