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I.U.P “Santiago Mariño”

                            Extensión Porlamar

                     Escuela de Ingeniera de Sistema

                Cátedra: Auditoria y Evaluación de Sistemas




UNIDAD I. AUDITORIA Y SU IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES



                              Realizado por:

                            Rosmary Astudillo.




                        Porlamar, septiembre 2012.
AUDITORIA Y SU IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES

    1) Mapa Cronológico Donde Se Reseñe La Historia Y Evolución De La Auditoria Según Carlos
       Muños Razo.

                           RESEÑA HISTÓRICA Y EVOLUCIÓN DE LA AUDITORIA
 FECHA                                          ANTECEDENTES HISTÓRICOS
      1284 Sancho VI “EL BRAVO”
                    Control de los caudales públicos
                    Origen del tribunal de cuentas en España
      1492 Descubrimiento de América
                    Revisión de las cuentas y resultados de las colonias descubiertas
             En México, revisión de los tesoros, recaudos, gastos, y la forma en que sus encargados
             gobernaban en la Nueva España
 Siglo XV    Registro de las primeras operaciones mercantiles por escribas
             Nacimiento de los servicios revisores de cuentas
             Registro y evaluación de los primeros negocios
Siglo XVI   Teneduría de libro
Siglo XVIII
      1800 Revolución Industrial
                     Aumento de las actividades mercantiles y fabriles
      1894 Auditores de la Marina y Guerra
Siglo XIX    Ley de empresas del Reino Unido de Inglaterra
                      Se impone la obligación de ejecutar auditorias (resultados financieros, balance general,
             registro contables, actividades financieras, otros.)
             Auditores Eclesiásticos de la Rota Romana
             ESPASA-CALPE
      1988             Auditores de la Curia romana (Auditor Papae)
 Siglo XX   Profesionalización de la Contabilidad Financiera
                                       ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA (SIGLO XX)
      1912 Instituto de Contadores Públicos de España
                    Surge en forma colegiada la actividad del auditor
      1917 Colegio de Censores de Bilbao
      1932 T.G. Rose
                    Con su tesis “[…] Independientemente de la utilidad de la auditoria financiera también es útil
la auditoria administrativa…”
        James MCkinsey
               Concluye que la empresa tiene que hacer periódicamente auditorias
1936   Colegio de Contadores Jurados de Madrid
1945   Instituto de Auditores Internos, Estados Unidos
               Primeros escritos sobre la auditoria de operaciones
1946   Institutos de Censores Jurados de Cuentas de España
       Artur H. Kent
1948           Realiza importantes aportaciones sobre la auditoria de operaciones
1950   Jackson Martindell
               Desarrollo los primeros programas de auditoria administrativa, procedimientos de control y
       sistema de evaluación
1955   Larke A.G
               Plantea la necesidad de llevar una auditoria en pequeñas empresas, con el fin de evaluar su
       forma de actuar
1962   Willian P. Leomard
               Estudio completo sobre la auditoria administrativa
1964   Cadmus y Bradford
               En su publicación “Operational Auditing Handbook, N.Y” expone la necesidad de una auditoria
       denominada auditoria operativa
1968    John C. Burton
                “The Journal of Accountancy, N.Y
        Rigg F.J
               Enfoque de la auditoria administrative en su obra “The Management Audit, the Internal
        Auditor ”
       Langenderfer H.Q. y Robertson J.C
1969           Propusieron una teoría para entender la función de la auditoria en las empresas
1970   Keith D. y Bloomstrom R.
               Exposición sobre la auditoria administrativa
1977   Clark C. Arb
               Presenta una perspectiva sobre la medición de la conducta social en las empresas (Auditoria
       Social)
       Whitmore G.M
1980           Expone que la auditoria administrativa se utiliza para apoyar a los funcionarios públicos y
       gerentes de empresas privadas. Sobre las técnicas en el ámbito gubernamental, las estrategias y
       pasos para una auditoria administrativa.
Spencer Hayden
              Expone la necesidad de evaluar procedimientos administrativos, y el enfoque de la auditoria
 1983
      en el camino al cambio organizacional
      Robert J. Thierauf
              Habla sobre la auditoria administrativa como una técnica para evaluar las áreas operacionales
 1984
      de una organización


2) Cuadro Comparativo Entre Las Ventajas Y Desventajas De Las Auditorías Externas E Internas.



                                  VENTAJAS Y DESVENTAJAS
             AUDITORIA EXTERNA                             AUDITARIA INTERNA
    El auditor (a) es ajeno a la empresa        El auditor (a) labora en la empresa
    (Revisión de un profesional)                (Revisión de un empleado especializado)
    EL auditor no tiene ninguna dependencia     El auditor puede tener algún tipo de
    de la empresa por lo que su evaluación      dependencia con las autoridades de la
    depende del análisis de lo observado en     institución, lo cual puede llegar influir en el
    la empresa                                  juicio que emita sobre la evaluación de las
                                                áreas de la empresa
    Dictamen libre e independiente de Dictamen interno sobre toda la empresa
    cualquier injerencia por parte de la
    empresa
    Observador externo, conoce poco la Observador interno, involucrado en la
    empresa                                     operación directa de la empresa
    Como el auditor conoce poco de la Como el auditor pertenece a la empresa
    empresa, su evaluación esta limitada a sus actividades, operaciones, áreas,
    los datos que puede recopilar               funciones y problemas internos, sus
                                                revisiones son mas exhaustivas.
    Su revisión es general, utilizan técnicas y Su revisión es mas profunda, porque el
    herramientas que fueron aprobadas en auditor esta estrechamente relacionado
    empresas con características similares      con las operaciones que se realizan en la
                                                empresa
El contenido de su informe es de carácter   El contenido de su informe de carácter
               formal, permite satisfacer requisitos de    interno, (sirve solo para las autoridades de
               tipo legal (es valido para autoridades      la institución)
               impositivas)
               Se deriva de imposiciones fiscales y    Se deriva de imposiciones de la propia
               legales                                 empresa
               Su veracidad, alcance y confiabilidad   Su veracidad, alcance y confiabilidad
               tiene    gran   aceptación    para    las
                                                       puede ser limitados, debido a que pueda
               autoridades impositivas.                haber cierta injerencia por parte de las
                                                       autoridades de la empresa
               Este tipo de auditoria en algunos casos Este tipo de auditoria consume sólo
               puede ser costosas, no solo en aspecto recursos internos
               numérico sino por el tiempo y trabajo
               adicional que representa


          3) Elabore Con Sus Propias Palabras Una Definición De Auditoria Y De Auditor

      Auditoria

      La auditoria es un examen integral que se realiza a una empresa para supervisar y evaluar algunas o todas
sus funciones, registros u actividades operativas, contables, financieras y administrativas con la intención de
establecer la correcta presentación de los mismos y determinar hasta que punto dicha organización está cumpliendo
los procesos, controles y objetivos establecidos por la gerencia y de acuerdo a esto, emitir la razonabilidad de los
resultados obtenidos, las correcciones posibles y recomendaciones a través de un informe detallado basados en
dictámenes. Esta es elaborada por un profesional calificado de la auditoria.
Auditor

         Un auditor es la persona especializada escogida para evaluar, analizar y comprobar el manejo oportuno de
todos los aspectos relacionados con el desempeño de las actividades operativas, financieras y administrativas de
una empresa o entidad cualquiera, con el objeto de determinar la eficiencia y eficacia de dicha organización y
generar un informe que a través de dictámenes revelen las informaciones obtenidas y las posibles recomendaciones
en caso de necesitarlas custodiando así el trabajo limpio y propicio para la misma.




            4) Auditoria Informática, Alcance E Importancia Dentro De Una Organización

         La auditoria informática comprende todas aquellas acciones dirigidas a la revisión y evaluación técnica e
integral de todos los sistemas informáticos, controles, procedimientos, software, equipos de cómputo y demás
componentes informáticos y de comunicación que funcionan dentro de una empresa, con el objeto de comprobar si
sus actividades se desarrollan de acuerdo a las normas informáticas y a los fines de la organización. A fin de
obtener la máxima eficiencia, rentabilidad y seguridad de los mismos, mejorando la calidad de las instalaciones, el
procesamiento de la información, la emisión oportuna de sus resultados y la utilización eficaz de los recursos
materiales y humanos que trabajan con los mismos. Su alcance abarca la revisión completa de todos los aspectos
relacionados con los sistemas informáticos y de información de la empresa, sean individuales, compartidas o de
redes.

         Su importancia radica en que a través de este tipo de auditoria se puede emitir informes sobre la situación
en que se desarrollan y utilizan los recursos informáticos, lo que facilita la detección de problemas en los sistemas
que puedan a la larga entorpecer el trabajo de quienes emplean estas herramientas, propiciando el espacio para sus
evaluaciones, mejorar el control en su implementación sistemática; rentabilidad a la organización, eficiencia y
seguridad en el procesamiento de la información que facilita la toma de decisiones.




          5) Elabore un cuadro comparativo donde se muestre las diferencias entre Auditoria en Sistemas
             de Información y Auditoría Informática.


                 AUDITORIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Vs AUDITORIA INFORMATICA
                  AUDITORIA EN SISTEMAS                            AUDITORIA INFORMÁTICA
          Revisión de las normas, controles, técnicas
                                                        Revisión técnica, y especializada que se realiza
          que se tienen establecidos para procesar la
                                                        en los sistemas de computo, software e
          información     de    la    empresa      en
                                                        información
          computadoras.
          Requiere de una especialización en        Requiere de una especialización avanzada en
          sistemas de información.                  sistemas computacionales
                                                    El auditor evalúa los sistema y equipos de
          El auditor evalúa tanto los elementos computo, así como también los sistemas de
          técnicos como humanos que intervienen en información        en     general      (entradas,
          el procesamiento de la información.       procesamiento, controles, seguridad y obtención
                                                    de la información)
          Desarrollo de la información por medio de Gestión de la información por medio de sistemas
          sistemas de información                   de computo
6) Explique las características y objetivos de la Auditoria informática.


       Características De La Auditoria Informática

       Según Gonzalo Rivas (1988): “ La auditoria informática es un examen metódico del servicio informático o de
un sistema informático en particular, realizado de una forma puntual y de modo discontinuo, a instancia de la
dirección , con la intención de ayudar a mejorar conceptos como la seguridad, eficiencia, y la rentabilidad del
servicio, o del servicio, que resultan auditados ”.

       De acuerdo al autor en este concepto destacan cuatro palabras: examen, metódico, puntual, discontinuo.

       La auditoria informática se dice que es un examen porque su revisión parte de una situación que se da a
estudiar. Es metódica porque sigue un régimen de trabajo específico, que permite llegar a conclusiones
fundamentadas. Se considera también esta auditoria de tipo puntual ya que se da en un limite de tiempo pautado, y
es discontinua porque por su objetividad vela por los servicios informáticos.

       A criterio personal, a la auditoria informática se le pueden sumar también las siguientes características:

       Es una revisión independiente de todos los aspectos relacionados con los sistemas informáticos de la
empresa

       Se detectan fallas o debilidades en el sistema, que puedan entorpecer el trabajo del sistema.

       Informe general del sistema, y su situación actual.
Perite tener un sistema informático mas rentable, y seguro; atendiendo también las necesidades de los
recursos humanos que manejan esos sistemas y la organizaciones que los empleen.

       Puntualiza la necesidad de obtener nuevos sistemas informáticos o actualizaciones.

       Objetivos De La Auditoria Informática

       Los principales objetivos que constituyen a la Auditoría Informática son:
      El control de la función informática
      Análisis de la eficacia del Sistema Informático
      Verificación de la implantación de la normativa de la organización
      Revisión de la gestión de los recursos informáticos.
      Organización del personal
      Planificación
      Procedimientos de desarrollo, control y seguimiento de las actividades en la empresa auditada
      Aspectos legales y costos
      Desarrollo y mantenimientos del software


       7. Describa con sus propias palabras el perfil profesional de un auditor Informático.

       De manera puntual, u auditor informático debe poseer las siguientes cualidades:

      Profesional integro, con conocimiento basto en cuanto a los sistemas, procedimientos y manipulación de los
       equipos de cómputo, entre otros (a nivel de software, hardware, comunicaciones redes, y puesta en marcha y
mantenimiento de sistemas de información), de forma actualizada; así como también en algunas ramas de la
       auditoria informática.
      Capacidad de detección y producción de soluciones para los problemas que pueda presentar los sistemas de
       cómputo e información a través de la evaluación general minuciosa.
      Cocimiento para saber ejecutar las recomendaciones que se formulen.
      Mantener la confiabilidad de la información obtenida en su trabajo, así como también ser leal, diligente y
       honesto con sus clientes.
      Debe ser capas de suministrar a la empresa auditada la información necesaria para atacar sus puntos
       débiles, incluyendo la metodología de trabajo que debe seguir.


       8. Explique los síntomas de necesidad de una auditoria informática dentro de una organización

   Entre las razones por las cuales es preciso realizar una auditoria informática dentro una empresa se pueden
enumerar las siguientes:

   1. Cuando se quiere comprobar la confiabilidad, integridad y seguridad de los sistemas de información dentro de
       la empresa.
   2. Cuando se sospeche de filtros de información debido al mal uso de las computadoras, riesgos, errores,
       fraudes y otros sucesos adversos.
   3. Para detectar vulnerabilidades en sus sistemas de información.
   4. Para garantizar la confiabilidad y seguridad de los sistemas de información.
   5. Cuando los sistemas de información no tiene buena acogida en la empresa por parte de los usuarios,
       perjudicando el buen empleo del mismo, que de acuerdo a la gerencia, se considera bien estructurado.
   6. Para optimizar los recursos de la empresa, tanto técnico, humanos, económico, logístico, entre otros.
7. Para justificar las inversiones informáticas.
8. Poca o falta de documentación de los sistemas y equipos informáticos disponibles.
9. Otros.


   9. Elabore un mapa conceptual donde se observe la clasificación de los diferentes tipos de auditoria
      según Carlos Muñoz Razo.
Por Su Lugar De Aplicación


                                                                                   Referida al
                                                                                                                                     1. De tipo         Realizada por agentes
                                                                          Tipo de Trabajo y relación Laboral      Pueden                interna         internos o ajenos a la
                                                                                                                                     2. De tipo                empresa
                                                                                                                    ser
                                                                                                                                        externa           respectivamente


                                                                                                                                                               1. Control de las actividades
                                                                             Por Su Área De Aplicación                                                         financieras
Clasificación de las Auditorias




                                                                                                                                1. Financiera
                                                                                                                                                               2. Evaluación de las actividades
                                  Puede ser según Muños c.




                                                                                    Referida al                                 2. Administrativa              administrativas
                                                                                                                                3. Operacional                 3. Evaluación exhaustivas de
                                                                          Ámbito Donde se lleva a cabo las        Pueden                                       las actividades de la empresa.
                                                             De 4 Tipos




                                                                                                                    ser         4. Integral
                                                                            actividades y operaciones
                                                                                                                                5. Gubernamental               4. Evaluación global de todas
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                                                                                                                                6. De Sistema
                                                                                                                                                               5. Manejo adecuado de las
                                                                               Especializadas En Áreas                                                         operaciones gubernamentales.
                                                                                                               Pueden
                                                                                     Específicas                 ser       7. Área Medica                      6. Evaluación de Los Sistemas
                                                                                                                                                               de cómputo.
                                                                                                                           8. Desarrollo de obras y
                                                                                  Referida para la
                                                                                                                               construcciones
                                                                                                                                                          15. Informática
                                                                            Evaluación de áreas y ramas en                 9. Área Fiscal                 16. Con la computadora
                                                                                desarrollo tecnológico                     10. Área Laboral               17. Sin la Computadora
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                                                                                                                           13. Manejo de Mercancía        21. Seguridad de los Sistemas
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                                                                                                                                                          22. A los Sistemas de Redes
                                                                                                                                                          23. Integral a los Centros de Computo
                                                                                                                        Pueden ser                        24. Otros.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

        Gonzalo A. Rivas (1988). Auditoria Informática. Editorial Diaz de Santos, S.A. Madrid [libro en línea].
Disponible                                                                                                  en:
http://books.google.co.ve/books?id=gh_jwmkssdYC&printsec=frontcover&dq=auditoria+informatica&hl=es&sa=X&ei
=EtTjT7SaBOL10gHli6XECQ&sqi=2&ved=0CDIQ6AEwAA#v=onepage&q&f=true

        Muñoz Carlos R. Auditoria En Sistemas Computacionales. Editorial PEARSON Educación. México [libro en
línea].                                           Disponible                                             en:
http://books.google.co.ve/books?id=3hVDQuxTvxwC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=
0#v=onepage&q&f=true

        Tamayo Alfonzo (2001). Auditorias de Sistemas Una visión Practica. Universidad Nacional de Colombia [libro
en                               línea].                             Disponible                                en:
http://books.google.co.ve/books?id=HdtpS3UBCuMC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=
0#v=onepage&q&f=true

        Galán Leonor (1996). Informática y Auditoria para las Ciencias Empresariales. Editorial UNA3 [libro en línea].
Disponible                                                                                                        en:
http://books.google.co.ve/books?id=4Ds9DLaFHAQC&pg=PA24&dq=auditoria+de+sistemas&hl=es&sa=X&ei=5dPjT
_21PILh0QHzjJHYCQ&ved=0CFIQ6AEwBQ#v=onepage&q=auditoria%20de%20sistemas&f=false

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  • 1. I.U.P “Santiago Mariño” Extensión Porlamar Escuela de Ingeniera de Sistema Cátedra: Auditoria y Evaluación de Sistemas UNIDAD I. AUDITORIA Y SU IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES Realizado por: Rosmary Astudillo. Porlamar, septiembre 2012.
  • 2. AUDITORIA Y SU IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES 1) Mapa Cronológico Donde Se Reseñe La Historia Y Evolución De La Auditoria Según Carlos Muños Razo. RESEÑA HISTÓRICA Y EVOLUCIÓN DE LA AUDITORIA FECHA ANTECEDENTES HISTÓRICOS 1284 Sancho VI “EL BRAVO” Control de los caudales públicos Origen del tribunal de cuentas en España 1492 Descubrimiento de América Revisión de las cuentas y resultados de las colonias descubiertas En México, revisión de los tesoros, recaudos, gastos, y la forma en que sus encargados gobernaban en la Nueva España Siglo XV Registro de las primeras operaciones mercantiles por escribas Nacimiento de los servicios revisores de cuentas Registro y evaluación de los primeros negocios Siglo XVI Teneduría de libro Siglo XVIII 1800 Revolución Industrial Aumento de las actividades mercantiles y fabriles 1894 Auditores de la Marina y Guerra Siglo XIX Ley de empresas del Reino Unido de Inglaterra Se impone la obligación de ejecutar auditorias (resultados financieros, balance general, registro contables, actividades financieras, otros.) Auditores Eclesiásticos de la Rota Romana ESPASA-CALPE 1988 Auditores de la Curia romana (Auditor Papae) Siglo XX Profesionalización de la Contabilidad Financiera ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA (SIGLO XX) 1912 Instituto de Contadores Públicos de España Surge en forma colegiada la actividad del auditor 1917 Colegio de Censores de Bilbao 1932 T.G. Rose Con su tesis “[…] Independientemente de la utilidad de la auditoria financiera también es útil
  • 3. la auditoria administrativa…” James MCkinsey Concluye que la empresa tiene que hacer periódicamente auditorias 1936 Colegio de Contadores Jurados de Madrid 1945 Instituto de Auditores Internos, Estados Unidos Primeros escritos sobre la auditoria de operaciones 1946 Institutos de Censores Jurados de Cuentas de España Artur H. Kent 1948 Realiza importantes aportaciones sobre la auditoria de operaciones 1950 Jackson Martindell Desarrollo los primeros programas de auditoria administrativa, procedimientos de control y sistema de evaluación 1955 Larke A.G Plantea la necesidad de llevar una auditoria en pequeñas empresas, con el fin de evaluar su forma de actuar 1962 Willian P. Leomard Estudio completo sobre la auditoria administrativa 1964 Cadmus y Bradford En su publicación “Operational Auditing Handbook, N.Y” expone la necesidad de una auditoria denominada auditoria operativa 1968 John C. Burton “The Journal of Accountancy, N.Y Rigg F.J Enfoque de la auditoria administrative en su obra “The Management Audit, the Internal Auditor ” Langenderfer H.Q. y Robertson J.C 1969 Propusieron una teoría para entender la función de la auditoria en las empresas 1970 Keith D. y Bloomstrom R. Exposición sobre la auditoria administrativa 1977 Clark C. Arb Presenta una perspectiva sobre la medición de la conducta social en las empresas (Auditoria Social) Whitmore G.M 1980 Expone que la auditoria administrativa se utiliza para apoyar a los funcionarios públicos y gerentes de empresas privadas. Sobre las técnicas en el ámbito gubernamental, las estrategias y pasos para una auditoria administrativa.
  • 4. Spencer Hayden Expone la necesidad de evaluar procedimientos administrativos, y el enfoque de la auditoria 1983 en el camino al cambio organizacional Robert J. Thierauf Habla sobre la auditoria administrativa como una técnica para evaluar las áreas operacionales 1984 de una organización 2) Cuadro Comparativo Entre Las Ventajas Y Desventajas De Las Auditorías Externas E Internas. VENTAJAS Y DESVENTAJAS AUDITORIA EXTERNA AUDITARIA INTERNA El auditor (a) es ajeno a la empresa El auditor (a) labora en la empresa (Revisión de un profesional) (Revisión de un empleado especializado) EL auditor no tiene ninguna dependencia El auditor puede tener algún tipo de de la empresa por lo que su evaluación dependencia con las autoridades de la depende del análisis de lo observado en institución, lo cual puede llegar influir en el la empresa juicio que emita sobre la evaluación de las áreas de la empresa Dictamen libre e independiente de Dictamen interno sobre toda la empresa cualquier injerencia por parte de la empresa Observador externo, conoce poco la Observador interno, involucrado en la empresa operación directa de la empresa Como el auditor conoce poco de la Como el auditor pertenece a la empresa empresa, su evaluación esta limitada a sus actividades, operaciones, áreas, los datos que puede recopilar funciones y problemas internos, sus revisiones son mas exhaustivas. Su revisión es general, utilizan técnicas y Su revisión es mas profunda, porque el herramientas que fueron aprobadas en auditor esta estrechamente relacionado empresas con características similares con las operaciones que se realizan en la empresa
  • 5. El contenido de su informe es de carácter El contenido de su informe de carácter formal, permite satisfacer requisitos de interno, (sirve solo para las autoridades de tipo legal (es valido para autoridades la institución) impositivas) Se deriva de imposiciones fiscales y Se deriva de imposiciones de la propia legales empresa Su veracidad, alcance y confiabilidad Su veracidad, alcance y confiabilidad tiene gran aceptación para las puede ser limitados, debido a que pueda autoridades impositivas. haber cierta injerencia por parte de las autoridades de la empresa Este tipo de auditoria en algunos casos Este tipo de auditoria consume sólo puede ser costosas, no solo en aspecto recursos internos numérico sino por el tiempo y trabajo adicional que representa 3) Elabore Con Sus Propias Palabras Una Definición De Auditoria Y De Auditor Auditoria La auditoria es un examen integral que se realiza a una empresa para supervisar y evaluar algunas o todas sus funciones, registros u actividades operativas, contables, financieras y administrativas con la intención de establecer la correcta presentación de los mismos y determinar hasta que punto dicha organización está cumpliendo los procesos, controles y objetivos establecidos por la gerencia y de acuerdo a esto, emitir la razonabilidad de los resultados obtenidos, las correcciones posibles y recomendaciones a través de un informe detallado basados en dictámenes. Esta es elaborada por un profesional calificado de la auditoria.
  • 6. Auditor Un auditor es la persona especializada escogida para evaluar, analizar y comprobar el manejo oportuno de todos los aspectos relacionados con el desempeño de las actividades operativas, financieras y administrativas de una empresa o entidad cualquiera, con el objeto de determinar la eficiencia y eficacia de dicha organización y generar un informe que a través de dictámenes revelen las informaciones obtenidas y las posibles recomendaciones en caso de necesitarlas custodiando así el trabajo limpio y propicio para la misma. 4) Auditoria Informática, Alcance E Importancia Dentro De Una Organización La auditoria informática comprende todas aquellas acciones dirigidas a la revisión y evaluación técnica e integral de todos los sistemas informáticos, controles, procedimientos, software, equipos de cómputo y demás componentes informáticos y de comunicación que funcionan dentro de una empresa, con el objeto de comprobar si sus actividades se desarrollan de acuerdo a las normas informáticas y a los fines de la organización. A fin de obtener la máxima eficiencia, rentabilidad y seguridad de los mismos, mejorando la calidad de las instalaciones, el procesamiento de la información, la emisión oportuna de sus resultados y la utilización eficaz de los recursos materiales y humanos que trabajan con los mismos. Su alcance abarca la revisión completa de todos los aspectos relacionados con los sistemas informáticos y de información de la empresa, sean individuales, compartidas o de redes. Su importancia radica en que a través de este tipo de auditoria se puede emitir informes sobre la situación en que se desarrollan y utilizan los recursos informáticos, lo que facilita la detección de problemas en los sistemas que puedan a la larga entorpecer el trabajo de quienes emplean estas herramientas, propiciando el espacio para sus
  • 7. evaluaciones, mejorar el control en su implementación sistemática; rentabilidad a la organización, eficiencia y seguridad en el procesamiento de la información que facilita la toma de decisiones. 5) Elabore un cuadro comparativo donde se muestre las diferencias entre Auditoria en Sistemas de Información y Auditoría Informática. AUDITORIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Vs AUDITORIA INFORMATICA AUDITORIA EN SISTEMAS AUDITORIA INFORMÁTICA Revisión de las normas, controles, técnicas Revisión técnica, y especializada que se realiza que se tienen establecidos para procesar la en los sistemas de computo, software e información de la empresa en información computadoras. Requiere de una especialización en Requiere de una especialización avanzada en sistemas de información. sistemas computacionales El auditor evalúa los sistema y equipos de El auditor evalúa tanto los elementos computo, así como también los sistemas de técnicos como humanos que intervienen en información en general (entradas, el procesamiento de la información. procesamiento, controles, seguridad y obtención de la información) Desarrollo de la información por medio de Gestión de la información por medio de sistemas sistemas de información de computo
  • 8. 6) Explique las características y objetivos de la Auditoria informática. Características De La Auditoria Informática Según Gonzalo Rivas (1988): “ La auditoria informática es un examen metódico del servicio informático o de un sistema informático en particular, realizado de una forma puntual y de modo discontinuo, a instancia de la dirección , con la intención de ayudar a mejorar conceptos como la seguridad, eficiencia, y la rentabilidad del servicio, o del servicio, que resultan auditados ”. De acuerdo al autor en este concepto destacan cuatro palabras: examen, metódico, puntual, discontinuo. La auditoria informática se dice que es un examen porque su revisión parte de una situación que se da a estudiar. Es metódica porque sigue un régimen de trabajo específico, que permite llegar a conclusiones fundamentadas. Se considera también esta auditoria de tipo puntual ya que se da en un limite de tiempo pautado, y es discontinua porque por su objetividad vela por los servicios informáticos. A criterio personal, a la auditoria informática se le pueden sumar también las siguientes características: Es una revisión independiente de todos los aspectos relacionados con los sistemas informáticos de la empresa Se detectan fallas o debilidades en el sistema, que puedan entorpecer el trabajo del sistema. Informe general del sistema, y su situación actual.
  • 9. Perite tener un sistema informático mas rentable, y seguro; atendiendo también las necesidades de los recursos humanos que manejan esos sistemas y la organizaciones que los empleen. Puntualiza la necesidad de obtener nuevos sistemas informáticos o actualizaciones. Objetivos De La Auditoria Informática Los principales objetivos que constituyen a la Auditoría Informática son:  El control de la función informática  Análisis de la eficacia del Sistema Informático  Verificación de la implantación de la normativa de la organización  Revisión de la gestión de los recursos informáticos.  Organización del personal  Planificación  Procedimientos de desarrollo, control y seguimiento de las actividades en la empresa auditada  Aspectos legales y costos  Desarrollo y mantenimientos del software 7. Describa con sus propias palabras el perfil profesional de un auditor Informático. De manera puntual, u auditor informático debe poseer las siguientes cualidades:  Profesional integro, con conocimiento basto en cuanto a los sistemas, procedimientos y manipulación de los equipos de cómputo, entre otros (a nivel de software, hardware, comunicaciones redes, y puesta en marcha y
  • 10. mantenimiento de sistemas de información), de forma actualizada; así como también en algunas ramas de la auditoria informática.  Capacidad de detección y producción de soluciones para los problemas que pueda presentar los sistemas de cómputo e información a través de la evaluación general minuciosa.  Cocimiento para saber ejecutar las recomendaciones que se formulen.  Mantener la confiabilidad de la información obtenida en su trabajo, así como también ser leal, diligente y honesto con sus clientes.  Debe ser capas de suministrar a la empresa auditada la información necesaria para atacar sus puntos débiles, incluyendo la metodología de trabajo que debe seguir. 8. Explique los síntomas de necesidad de una auditoria informática dentro de una organización Entre las razones por las cuales es preciso realizar una auditoria informática dentro una empresa se pueden enumerar las siguientes: 1. Cuando se quiere comprobar la confiabilidad, integridad y seguridad de los sistemas de información dentro de la empresa. 2. Cuando se sospeche de filtros de información debido al mal uso de las computadoras, riesgos, errores, fraudes y otros sucesos adversos. 3. Para detectar vulnerabilidades en sus sistemas de información. 4. Para garantizar la confiabilidad y seguridad de los sistemas de información. 5. Cuando los sistemas de información no tiene buena acogida en la empresa por parte de los usuarios, perjudicando el buen empleo del mismo, que de acuerdo a la gerencia, se considera bien estructurado. 6. Para optimizar los recursos de la empresa, tanto técnico, humanos, económico, logístico, entre otros.
  • 11. 7. Para justificar las inversiones informáticas. 8. Poca o falta de documentación de los sistemas y equipos informáticos disponibles. 9. Otros. 9. Elabore un mapa conceptual donde se observe la clasificación de los diferentes tipos de auditoria según Carlos Muñoz Razo.
  • 12. Por Su Lugar De Aplicación Referida al 1. De tipo Realizada por agentes Tipo de Trabajo y relación Laboral Pueden interna internos o ajenos a la 2. De tipo empresa ser externa respectivamente 1. Control de las actividades Por Su Área De Aplicación financieras Clasificación de las Auditorias 1. Financiera 2. Evaluación de las actividades Puede ser según Muños c. Referida al 2. Administrativa administrativas 3. Operacional 3. Evaluación exhaustivas de Ámbito Donde se lleva a cabo las Pueden las actividades de la empresa. De 4 Tipos ser 4. Integral actividades y operaciones 5. Gubernamental 4. Evaluación global de todas las áreas. 6. De Sistema 5. Manejo adecuado de las Especializadas En Áreas operaciones gubernamentales. Pueden Específicas ser 7. Área Medica 6. Evaluación de Los Sistemas de cómputo. 8. Desarrollo de obras y Referida para la construcciones 15. Informática Evaluación de áreas y ramas en 9. Área Fiscal 16. Con la computadora desarrollo tecnológico 10. Área Laboral 17. Sin la Computadora 18. A la Gestión Informática 11. Proyectos de Inversión 19. Al Sistema De Computo 12. Caja chica 20. Alrededor de la Computadora 13. Manejo de Mercancía 21. Seguridad de los Sistemas De Sistemas Computacionales Computacionales 14. Ambiente 22. A los Sistemas de Redes 23. Integral a los Centros de Computo Pueden ser 24. Otros.
  • 13. REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Gonzalo A. Rivas (1988). Auditoria Informática. Editorial Diaz de Santos, S.A. Madrid [libro en línea]. Disponible en: http://books.google.co.ve/books?id=gh_jwmkssdYC&printsec=frontcover&dq=auditoria+informatica&hl=es&sa=X&ei =EtTjT7SaBOL10gHli6XECQ&sqi=2&ved=0CDIQ6AEwAA#v=onepage&q&f=true Muñoz Carlos R. Auditoria En Sistemas Computacionales. Editorial PEARSON Educación. México [libro en línea]. Disponible en: http://books.google.co.ve/books?id=3hVDQuxTvxwC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad= 0#v=onepage&q&f=true Tamayo Alfonzo (2001). Auditorias de Sistemas Una visión Practica. Universidad Nacional de Colombia [libro en línea]. Disponible en: http://books.google.co.ve/books?id=HdtpS3UBCuMC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad= 0#v=onepage&q&f=true Galán Leonor (1996). Informática y Auditoria para las Ciencias Empresariales. Editorial UNA3 [libro en línea]. Disponible en: http://books.google.co.ve/books?id=4Ds9DLaFHAQC&pg=PA24&dq=auditoria+de+sistemas&hl=es&sa=X&ei=5dPjT _21PILh0QHzjJHYCQ&ved=0CFIQ6AEwBQ#v=onepage&q=auditoria%20de%20sistemas&f=false