El documento describe los conceptos básicos de la contabilidad, incluyendo el balance, libro mayor, asientos contables y estados financieros. El balance muestra la situación patrimonial de una empresa en una fecha determinada. El libro mayor recoge la información del diario ordenada por cuentas. Los asientos contables registran los movimientos económicos que afectan al patrimonio. La contabilidad produce estados financieros que resumen la situación económica y financiera de una empresa.

1. El Balance:
El Libro de Balances o Balance Sheet. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio
de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Qué información nos proporciona el balance
El Activo nos dice en qué hemos invertido las cantidades que figuran en el Pasivo, o bien refleja
cuáles son los bienes económicos de que dispone la empresa.
Por su parte, el Pasivo constituye la estructura financiera y nos informará de dónde hemos
obtenido los fondos para realizar las inversiones que figuran en él.
El Libro Mayor o Ledger. Este libro recoge la información incluida en el diario, pero ordenada
por cuentas, en él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las
mismas. Libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica, en el cual
también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo.
Que representa el asiento contable
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que
se hacen en el Libro diario de contabilidad,
Objetivo de la contabilidad
Se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación
cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de
las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos
eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla
a los diversos públicos interesados.

2. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito
de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.1
El producto final de la contabilidad son todos los estados contables o estados financieros que
son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa.
Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio Bs. 10.000,00 y durante un
periodo determinado ha realizado pagos por Bs. 800,00 a Juan y a Ana respectivamente,
mientras que ha ingresado Bs. 1.000,00 de Luis y Bs. 500,00 de Inés. Todas las operaciones son
del mes de mayo.
En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:
Debe Caja Haber
10.000 800
1.000 800
500
Suma Debe: 11.500 Suma Haber: 1.600
Saldo deudor: 9.900
Otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un
cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario
saber también la fecha y el concepto de la misma.
Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:
Libro de caja
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
1-5-2005 Saldo inicial 10.000
3-5-2005 Pago a Ana 800 9.200
7-5-2005 Pago a Juan 800 8.400
16-5-2005 Cobro a Luis 1.000 9400
27-5-2005 Cobro a Inés 500 9.900