Planeación de Obras Civiles          Cómo Cerrar el Proyecto.
Objetivos GeneralesComprender la importancia del cierre del p y      p            p                     proyecto ylos requ...
IntroducciónEl proceso de cierre incluye, a satisfacción delcliente,cliente la entrega formal y recepción de losentregable...
Cierre ContractualSe realiza el cierre contractual al acercarse alas etapas finales del proyecto, asegurando laconclusión ...
Cierre AdministrativoCon el objetivo de facilitar, tanto referenciasposteriores a la información del proyecto comoel desar...
Herramientas del Plan del Proyecto que Apoyan                   el Cierre     Herramienta         ¿Cómo nos servirá durant...
Herramientas del Plan del Proyecto que    Apoyan el Cierre (continuación)   Reporte mensual.   - Para conocer el desempeño...
Herramientas del Plan del Proyecto que    Apoyan el Cierre (continuación)    Análisis de         - Como referencias para p...
Herramientas del Plan del Proyecto que    Apoyan el Cierre (continuación)     Administración     -Como   estándar para el ...
Herramientas del Plan del Proyecto que    Apoyan el Cierre (continuación)    Estado de        -Para cerrar el estado de cu...
Cierre Contractual  El cierre del contrato es similar al cierre administrativo,                                           ...
Cierre Contractual (continuación)- planos “as built” (p  p                 (planos actualizados) según la                 ...
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Cómo cerrar el proyecto

  1. 1. Planeación de Obras Civiles Cómo Cerrar el Proyecto.
  2. 2. Objetivos GeneralesComprender la importancia del cierre del p y p p proyecto ylos requerimientos para una entrega profesional, queincluya:- cierre contractual. i t t l- cierre administrativo.
  3. 3. IntroducciónEl proceso de cierre incluye, a satisfacción delcliente,cliente la entrega formal y recepción de losentregables y productos del proyectoestablecidos en el charter, verificando y ,documentando los resultados del proyecto. Elcierre considera la entrega ordenada de todoslos documentos generados durante el desarrollodel proyecto, así como el cierre profesional detodos los acuerdos legales y evaluaciones de gdesempeño. Dicho proceso comienza despuésde que el proyecto o su etapa cumplen con susobjetivos o es suspendido por otras razones razones.
  4. 4. Cierre ContractualSe realiza el cierre contractual al acercarse alas etapas finales del proyecto, asegurando laconclusión profesional de los acuerdoslegales, y se incluyen documentos tales como:fianzas, garantías, manuales, comunicados,etc. t
  5. 5. Cierre AdministrativoCon el objetivo de facilitar, tanto referenciasposteriores a la información del proyecto comoel desarrollo de futuros proyectos, se lleva acabo el cierre administrativo, documentando elpresupuesto y programa finales, índice dearchivos, reporte d cambio, di t i d hi t de bi directorio departicipantes y lecciones aprendidas, entreotros documentos documentos.
  6. 6. Herramientas del Plan del Proyecto que Apoyan el Cierre Herramienta ¿Cómo nos servirá durante el cierre? WBS -Para registrar el trabajo ejecutado y compararlo contra lo planeado. -De base como formato establecido o estándar, para obtener el WBS de futuros proyectos de similar índole. Matriz de roles y - Para conocer el equipo que integró el funciones proyecto y sus funciones como base de funciones, planeación para futuros proyectos y referencias posteriores. Estatus semanal - Para conocer el desempeño del p y p proyecto a través del tiempo como base de planeación para futuros proyectos y referencias posteriores.
  7. 7. Herramientas del Plan del Proyecto que Apoyan el Cierre (continuación) Reporte mensual. - Para conocer el desempeño del proyecto a través del tiempo como base de planeación para futuros proyectos y referencias posteriores. Programa d l P del -P Para documentar las d d t l duraciones reales d i l de proyecto. las actividades del proyecto que nos servirán como información histórica para futuros proyectos. -Para actualizar la base de datos de la duración de las actividades. Control -Para documentar los costos reales del presupuestal. proyecto que nos servirán como información histórica para futuros proyectos. - para actualizar nuestra base de datos de costos. costos
  8. 8. Herramientas del Plan del Proyecto que Apoyan el Cierre (continuación) Análisis de - Como referencias para proyectos futuros precedentes (benchamarking) Listas de - Como referencias para p y p proyectos futuros verificación. para apoyar la planeación de la calidad. Matriz de - Como información histórica para planear administración de futuros proyectos. riesgos. Matriz de - Como base para referencias futura sobre el abastecimientos. abastecimientos proyecto, proyecto así como información histórica para planear proyectos posteriores.
  9. 9. Herramientas del Plan del Proyecto que Apoyan el Cierre (continuación) Administración -Como estándar para el manejo de de concursos y concursos y cotizaciones futuras futuras. cotizaciones. -Como información histórica para integrar las bases de datos de proveedores y precios de mercado. -Los pliegos de requisitos, documentos de concursos y modelos de contrato entre otros, los usaremos como estándar para proyectos futuros. Matriz de - Como información histórica durante el evaluaciones d l i de proceso d d fi i ió d alcance y de definición de l alternativas. preselección de proveedores, entre otros.
  10. 10. Herramientas del Plan del Proyecto que Apoyan el Cierre (continuación) Estado de -Para cerrar el estado de cuenta de cada cuenta de contrato y asegurar su cumplimiento cumplimiento. contrato. -Para integrar el control presupuestal al cierre. Requisiciones q -Para integrar el estado de cuenta de cada g de pago. contrato. -Para cerrar el estado de cuenta de cada contrato y asegurar su cumplimiento. Sistemas de - Para evaluar el desempeño del proyecto y control de pago. aprender de las desviaciones encontradas para mejorar la planeación de proyectos posteriores. Lecciones -para capitalizar las experiencias y el aprendidas. conocimiento adquiridos y así apoyar la mejora continua y optimizar la planeación de proyectos futuros.
  11. 11. Cierre Contractual El cierre del contrato es similar al cierre administrativo, , ya que involucra la verificación de los entregables del proyecto y el cierre administrativo de cada contrato. Los términos del contrato y sus condiciones pueden determinar procedimientos específicos para el cierre del contrato. Terminar antes de la fecha programada es un caso especial de cierre de contrato. Incluye los siguientes documentos.- archivo de contrato contrato.- carta finiquito – no adeudos.- manuales, garantías y fianzas.
  12. 12. Cierre Contractual (continuación)- planos “as built” (p p (planos actualizados) según la ) g industria.- comunicados.- evaluaciones cliente - proveedor y proveedor- cliente.- lecciones aprendidas.- bitácoras bitácoras.- cierre de cada contrato.- aceptación formal – acta de recepción. recepción- cancelación de fianzas.- entre otros documentos, dependiendo del contrato. p

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