Prepárese adecuadamente y participe en muestras comerciales como ferias y exposiciones. De no hacerlo corre el riesgo de perder el tiempo y sobre todo dinero. Propuesta de Luis Fernando Giraldo Tamayo, Director Ejecutivo de la firma Visión Estratégica.

2. Luis F. Giraldo Tamayo
Consultor Empresarial
311 617 41 09
visionestrategica@une.net.co
lgiraldot@gmail.com

3. OBTENGA EL
MAXIMO
BENEFICIO DE LAS
FERIAS Y
EXPOSICIONES
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Luis F.Giraldo T

4. Tenga en cuenta:
• Objetivos de la exposición,
• Planeación del presupuesto,
• Selección de los productos a exhibir,
• Planes de publicidad y promoción,
• Asignación del personal y responsabilidades,
• Generación y conversión de posibles negocios,
• Seguimiento posterior a la exposición,
• Límite de tiempo para los preparativos.
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Luis F.Giraldo T

5. Objetivos
• Lanzar un nuevo producto,
• Afianzar el nivel de posicionamiento,
• Encontrar nuevos prospectos,
• Tener ventas directas,
• Aumentar la base de datos,
• Realizar algún tipo de investigación,
• Establecer relaciones comerciales.
• Y lo mejor… hacer negocios.
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6. Presupuesto
• Alquiler del sitio $_____
• Exhibición $_____
• Transporte $_____
• Servicios feriales $_____
• Personal $_____
• Publicidad $_____
• Viaje y diversiones $_____
• Alimentación $_____
• TOTAL $____
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7. Exhibición
• Determinar las necesidades,
• Centrarse en el producto o servicio,
• Consultar con un experto (diseño,
tamaño stand, ubicación, mensajes,
aprovechamiento),
• Determinar las diferentes etapas del
evento incluyendo la pre y pos feria.
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8. Fundamental en la exhibición
• Originalidad temática,
• Valor simbólico y emocional,
• Impacto visual,
• Cualidad estética,
• La comunicación como factor de
posicionamiento.
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9. Promoción y Publicidad
• Realizar invitaciones personales,
• Correos electrónicos y redes sociales,
• Mercadeo directo y telemercadeo,
• Pautar en publicaciones especializadas y
otros medios pertinentes,
• Elementos de merchandising,
• Boletines de prensa,
• Material promocional.
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10. Personal de stand
• Quiénes trabajarán en el stand,
• Capacitación (por qué y qué),
• Conocimiento de la competencia,
• Conocimiento amplio del producto,
• Trato con los prospectos,
• Trato con los medios,
• Distribución del material promocional,
• Presentación personal (escarapela).
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11. Posibles negocios
• La importancia de un buen trato,
• Suministrar información amplia y oportuna,
• Disponer del personal suficiente y bien
capacitado,
• Recolectar por escrito información del
prospecto, aprovechar el poco tiempo con
una actitud profesional que comprometa al
visitante,
• Manejar las objeciones.
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12. ¿Por qué se visita una feria?
• Para conocer nuevos productos e innovaciones,
• Interés general en el área a la que se dedica la
exposición,
• Para ver un producto o una compañía en particular,
• Para asistir a sesiones técnicas y educativas,
• Para obtener información técnica o relacionada con
los productos o servicios,
• Para distraerse y salir de la rutina.
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13. Factores de éxito
• Conozca los objetivos,
• Conserve limpio el stand,
• Vístase correctamente,
• No distribuya material al azar, es preferible
enviar el material completo por correo,
• No permitir principiantes en la atención,
• Esté preparado adecuadamente,
• Examine la feria y los otros expositores.
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14. NO lo hagas en la feria…
• No se siente,
• No lea,
• No fume,
• No coma ni beba en el stand,
• No mastique chicle,
• No ignore a los visitantes,
• No hable por teléfono,
• No se convierta en un retén militar,
• No demuestre apatía.
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15. NO lo hagas en la feria…
• No distribuya material al azar,
• No hable demasiado con los otros miembros
del stand,
• No subestime a los prospectos,
• No forme grupos,
• No descuide su apariencia,
• No desconozca la competencia,
• No llegue tarde al stand.
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16. ¿Y después de la feria?
• Evaluación de resultados (aspectos positivos
y a mejorar),
• Recomendaciones generales,
• Seguimiento de los prospectos,
• Decisión de regresar nuevamente a la
próxima feria,
• Preguntas y comentarios generales.
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17. Recuerde...
• Buena cantidad de tarjetas de negocios,
• Libreta, calculadora y lapiceros para citas,
• Calendario de bolsillo,
• Zapatos cómodos, sobre todo para las
mujeres,
• Tarjeta de crédito, debito y/o efectivo
• Motivación, ganas, dinamismo, talento y
muchas “pilas”.
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Luis F. Giraldo T

18. .
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