Este documento explica cómo crear un diagrama de contexto para ayudar a definir el alcance de un proyecto identificando las entidades externas que proporcionan o reciben información del sistema, así como los flujos de información. Se describe el proceso de dibujar un círculo para representar el sistema, identificar las entidades externas e interesados, y añadir líneas y etiquetas para mostrar los flujos de información entre el sistema y las entidades externas.

1. Undiagramadecontextomuestraelsistemaensuentorno,conlasentidadesexternas(personasysistemas),queproporcionanyrecibeninformaciónhaciaydesdeelsistema. ¿Porquéusarlo? Paraayudaraquelaspartesinteresadaspuedandeformarápidaysencillaadefinirelalcancedelproyecto,yacentrarseenloquenecesitaelsistemacomoentradasyqueproporcionacomosalidas.
Diagrama de Contexto ¿Quéhace? •Ayudaalequipoaidentificarlaspartesexternasinteresadas,sistemasosubsistemasqueproporcionanorecibeninformacióndelsistemaodelosproductos. •Proporcionaunpuntodepartidaparalacomprensióndelosdatosutilizadosporelsistemayalimentadosaotrossistemasopersonas.

2. Formadehacer1.Dibujaruncírculopararepresentarelsistemaylaetiquetaconelnombredelsistema. 2.Identificarlasentidadesexternas. •Identificaralaspersonasocosasquerecibenalgodelsistema,oqueproporcionasealgoalsistema.Dibujaestasentidadesexternascomocajasyetiquetarlos. •Reviselosnombresdelosusuariosdirectoseindirectosenlalistadeinteresados paraposiblesentidadesexternas. 3.Añadirinformaciónalosflujos. •Dibujeunalíneaconunapuntadeflechaquerepresentaunflujodeinformación,consulta,ounobjetoquevahaciaentidadexternaoviceversa. •Etiquetarlosflujosdeinformación,elusodeun“adjetivo+Sustantivo”(“Detallesdepedidos”);nouseverbosynoenumerarloselementosdedatosindividualesquevanaodesdeelsistema. Sistema de CapacitaciónInstructor

3. 4.Despuésderedactarotrasnecesidadesdelosusuarios(elglosario,tabladeeventosderespuesta,loscasosdeuso),verifiqueestosmodelosconeldiagramadecontexto.
•Involucraralpatrocinador,productochampions,yalosusuariosdirectosenlarevisión.
•Asegúresedequecadaentradaysalidacorrespondienteseanecesariaparaalcanzarlosobjetivosdelproyecto.
•Actualizarlalistadeinteresados conlosnuevosusuariosdirectosoindirectos.
•Definirlosnuevosnombresenlosflujosdeinformaciónenelglosario.
•Busquemúltiplesflujosdeentradayentidadesexternasconetiquetassimilares,(porejemplo, entidadescomo“Distribuidor”,“SuministrosDistribuidor”o“Distribuidordenegocio”conlosmismosflujosdeinformaciónenundiagramapodríageneralizarseenunaentidadexternaconlaetiqueta"Distribuidor").
Sistema de Capacitación
Consulta de instructores calificados
Solicitud de calificaciónInstructor

4. Sistema de CapacitaciónAspirantesInstructorCoordinadoresdeCapacitaciónDirectores& Coordinadores
Ejemplo:
Sistema Web de Capacitación